注重电子邮件系统的安全管理
如何保护企业的网络和电子邮件安全
如何保护企业的网络和电子邮件安全网络和电子邮件的广泛应用已经成为企业运营和信息交流的关键。
然而，随之而来的网络安全问题也日益增加。
为了保护企业的网络和电子邮件安全，企业需要采取一系列的措施，确保其信息资产和机密不受到侵害。
本文将介绍一些关键的措施和最佳实践，以帮助企业保护其网络和电子邮件安全。
1. 加强网络安全防护建立健全的网络安全防护是保护企业网络安全的基础。
以下是一些关键的措施：- 确保企业网络的边界安全，使用防火墙来控制外部和内部网络流量的访问。
- 定期进行安全审计和漏洞扫描，及时发现和修复潜在的网络漏洞。
- 实施强密码策略，要求员工定期更换密码，并禁止共享或使用弱密码。
同时，推广使用双因素身份验证来增加登录的安全性。
- 建立网络访问控制，根据员工的角色和职责，限制不同用户对网络资源的访问权限。
- 加密企业内部和外部数据传输，确保敏感信息在传输过程中不易被窃取。
2. 提供安全的电子邮件系统电子邮件是企业沟通和信息交流的重要工具，但也是常见的网络攻击入口。
为了保护企业电子邮件的安全，以下是一些推荐的做法：- 为企业设置强大的反垃圾邮件和反恶意软件系统，以过滤和阻止病毒、恶意链接和钓鱼邮件的传送。
- 教育员工识别和报告可疑的电子邮件，以防范社交工程和网络钓鱼攻击。
- 强制实施邮件加密策略，确保敏感信息在邮件传输过程中的保密性。
- 实施电子邮件备份和数据恢复计划，以应对电子邮件服务器故障或数据丢失的情况。
3. 加强员工安全意识培训员工是企业网络和电子邮件安全的薄弱环节。
因此，加强员工的安全意识教育和培训是保护企业网络和电子邮件安全的重要措施。
- 提供定期的网络安全培训，包括识别和防范网络攻击、安全密码管理和电子邮件安全等。
- 强调员工对可疑电子邮件、链接或附件的警惕性，以避免点击或泄露机密信息。
- 建立内部报告机制，鼓励员工主动报告网络安全事件或可疑行为。
- 定期组织模拟网络攻击和应急演练，以提高员工应对网络安全事件的能力和反应速度。
电子邮件安全管理规定
电子邮件安全管理规定一、引言随着信息技术的迅速发展，在我们的日常工作和生活中，电子邮件已经成为一种主要的沟通工具。
然而，由于电子邮件的普及和便捷性，也带来了一些新的安全威胁。
为了保障电子邮件的安全性，我们制定了本《电子邮件安全管理规定》。
二、基本原则1. 保密原则：保护电子邮件中的机密信息，确保只有授权人员能够访问这些信息。
2. 完整性原则：防止电子邮件被篡改或伪造，保证电子邮件在传输过程中的完整性。
3. 可用性原则：确保电子邮件系统的正常运行，防止服务中断或其他技术问题影响邮件的发送和接收。
4. 合规原则：遵守法律法规和公司政策，不发送违规违法内容。
三、安全措施1. 密码保护1.1 所有员工必须设置强密码，并定期更改，密码长度不得少于8个字符，且包含大小写字母、数字和特殊符号。
1.2 不得将密码告知他人，也不得使用他人的密码。
1.3 对于特权账户和管理员账户，必须使用双因素身份认证。
2. 邮件传输加密2.1 敏感信息的电子邮件必须通过安全的传输协议进行发送，如TLS。
2.2 不得使用非加密的公共Wi-Fi网络发送电子邮件。
2.3 禁止将敏感信息明文发送，应使用加密或密码保护的附件进行发送。
3. 邮件内容过滤3.1 设置垃圾邮件过滤器，过滤和阻止垃圾邮件的发送和接收。
3.2 设置内容检测规则，防止敏感信息外泄，如禁止发送包含身份证号码、银行账户信息等的电子邮件。
4. 安全访问控制4.1 对电子邮件系统进行严格的访问控制，只允许授权人员访问和操作。
4.2 禁止将电子邮件系统的访问权限授予无关人员。
4.3 对于离职员工，必须及时删除其访问权限。
5. 员工培训和意识提升5.1 定期组织员工参加关于电子邮件安全的培训，提升员工对电子邮件安全的意识和知识。
5.2 针对新员工，必须进行专门的安全培训，包括密码安全、网络安全等内容。
6. 定期安全评估6.1 定期对电子邮件系统进行安全评估和漏洞扫描，及时修复发现的安全漏洞。
公司电子邮箱文件管理制度
公司电子邮箱文件管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司电子邮箱的管理规则和使用准则，以提升工作效率，保障信息安全，维护公司形象。
我们遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一位员工都能在明确的框架内高效使用电子邮箱。
二、邮箱账户管理1. 公司将为每位正式员工配置专属的工作邮箱，员工需妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 邮箱账户应按照职位和部门进行分类管理，由信息技术部门负责日常维护和技术支持。
3. 员工离职后，其邮箱账户应由直接上级或人力资源部门及时注销，以确保信息安全。
三、邮件发送规范1. 工作邮件应保持专业、简洁，语言文明。
避免使用带有歧视、侮辱性或不适当的语言。
2. 邮件主题应明确具体，能够让收件人一目了然地了解邮件内容的核心。
3. 对于涉及多个部门的邮件，应明确主送和抄送对象，避免造成信息混乱。
4. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件接收的速度。
四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查工作邮箱，确保及时接收和处理邮件。
2. 对收到的邮件应及时回复，紧急邮件应在2小时内给予答复，非紧急邮件应在24小时内回复。
3. 若邮件内容超出个人处理范围，应及时转交给相关部门或上报给上级领导。
五、邮件存档与保密1. 重要邮件应归档保存，以便日后查阅。
2. 对于含有敏感信息的邮件，应采取加密措施，防止信息泄露。
3. 未经授权，员工不得随意转发、复制或打印包含公司机密的邮件。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，由公司给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。
七、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行修订和更新，以适应新的工作环境。
八、总结通过上述规范的实施，我们期望建立一个高效、安全、有序的电子邮箱管理体系，为公司的稳健运营和长远发展提供有力支持。
电子邮件系统安全管理制度
第一章总则第一条为确保本单位电子邮件系统的安全稳定运行，防止信息泄露和网络安全事件的发生，根据国家相关法律法规和网络安全政策，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用电子邮件系统的员工。
第三条本制度旨在规范电子邮件系统的使用、管理、维护和安全防护，确保电子邮件系统安全可靠、高效便捷。
第二章电子邮件系统使用规范第四条电子邮件系统是本单位内部信息交流的重要工具，员工应合理使用，不得用于以下行为：1. 传播违法、违规、不良信息；2. 发送垃圾邮件、病毒邮件；3. 利用电子邮件系统进行商业活动或个人用途；4. 擅自转发、复制、篡改、删除他人邮件；5. 违反国家法律法规和本单位规章制度的其他行为。
第五条员工注册电子邮件账号时，应使用真实姓名和有效联系方式，密码应设置复杂，定期更换。
第三章电子邮件系统安全管理第六条电子邮件系统管理员负责以下工作：1. 负责电子邮件系统的日常管理和维护，确保系统正常运行；2. 定期检查电子邮件系统安全状况，及时修复漏洞；3. 对违反本制度的行为进行查处，并报请单位领导处理；4. 对员工进行电子邮件系统安全培训。
第七条电子邮件系统应采取以下安全措施：1. 实施邮件加密传输，确保邮件内容安全；2. 定期备份邮件数据，防止数据丢失；3. 限制外部邮件访问，防止邮件系统被恶意攻击；4. 对邮件服务器进行安全加固，提高系统抗攻击能力；5. 实施邮件内容过滤，防止垃圾邮件、病毒邮件进入系统。
第四章电子邮件系统安全培训第八条电子邮件系统管理员应定期组织员工进行安全培训，提高员工的安全意识和技能。
第九条培训内容包括：1. 电子邮件系统安全管理制度；2. 电子邮件系统使用规范；3. 电子邮件系统安全防护措施；4. 电子邮件系统常见安全风险及应对方法。
第五章违规处理第十条对违反本制度的行为，按照以下规定处理：1. 轻微违规行为，给予警告或通报批评；2. 严重违规行为，给予记过、降职、撤职等处分；3. 违反国家法律法规的行为，移交相关部门处理。
关于进一步加强电子邮件安全管理的通知
关于进一步加强电子邮件安全管理的通知电子邮件已成为日常办公、对外联络的重要途径，电子邮件安全影响着信息安全、网络安全。
为进一步加强局机关信息安全及保密工作，强化电子邮件安全管理，现就有关事项通知如下：一、加强电子邮件工作的统筹各科室要高度重视电子邮件安全工作，严格遵守《中华人民共和国网络安全法》《中华人民共和国保密法》等法律法规和网络服务协议、程序和惯例，强化电子邮件系统主体责任，及时将邮件系统的账号、管理及使用人员等信息报局办公室备案，规范邮件系统的运维、账户和安全管理等。
二、规范电子邮件账号管理各科室要系统梳理本科室的电子邮件账号，建立健全电子邮件账号的注册和注销机制，规范科室人员的账号管理。
电子邮件账号原则上每个科室只注册使用一个账号，且只供本科室人员使用，禁止使用个人电子邮箱接收发送工作邮件。
科室人员离职离任后要停用、注销邮箱账号或修改密码，防止出现僵尸账号和安全隐患。
三、保障电子邮件系统安全运行各科室要建立邮件信息过滤、审核机制，规范邮件信息发送和接收环节。
严禁通过电子邮件传输、处理、存储、转发涉密信息或工作敏感信息。
要妥善管理和保存电子邮件密码，增加邮箱登陆密码的长度和复杂度，并定期更换密码，防止电子邮件账号被攻击盗用。
不要把邮箱当作存储工具，建立定期清理制度，提高空间使用率。
加强计算机系统安全防护措施，及时升级杀毒软件，定期进行木马、病毒扫描查杀，禁止打开或传播邮箱里收到的不明来源、不明情况的电子邮件或链接，对不断发送垃圾邮件的电子邮箱与被盗的邮箱账户，及时予以停用，以保障电子邮件系统安全流畅运行。
四、大力开展网络安全宣传教育各科室要采取多种形式做好网络安全宣传教育，加强对科室人员的网络安全培训，掌握基本的防病毒、防钓鱼、防窃取的安全知识，提高电子邮件使用的安全意识、网络素养和操作技能。
各科室自即日起对注册的电子邮件账号进行清理规范，明确责任人员，进行自查自纠和清理整顿。
清理后保留的电子邮件账号需填写《**局电子邮件账号备案表》（见附件），由科室主要负责人签字，并经局领导审核同意后，于****年**月**日前报局办公室备案。
电子邮箱安全管理制度
电子邮箱安全管理制度一、总则为保障公司信息安全，加强电子邮箱管理，预防和减少安全风险，特制定本安全管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有员工，包括临时员工、合同工和外包人员。
三、安全意识培训1.公司应定期组织电子邮箱安全意识培训，包括如何识别垃圾邮件、如何避免钓鱼邮件、如何使用安全密码等。
2.新员工入职前应接受相关的电子邮箱安全意识培训，并签署安全管理制度知情书。
四、密码管理1.员工的电子邮箱密码应采取复杂度高、长度足够的密码，并定期更新。
2.不得将密码告知他人或者在易被他人发现的地方保存。
3.丢失或泄露密码应及时向信息安全管理部门报告。
五、安全审计1.信息安全管理部门应定期对电子邮箱安全进行安全审计，包括对密码强度、邮件内容、附件等进行检查。
2.发现安全隐患后，应及时通知相关人员进行整改处理。
六、设备安全1.公司设备应安装杀毒软件，并定期进行病毒扫描。
2.禁止将公司电子邮箱帐号和密码保存在个人设备上。
七、对外邮件处理1.对从不明来源发来的邮件，应警惕对方是否存在不良意图，不得随意打开或下载邮件中的附件。
2.收到涉及公司机密信息的邮件时，应立即通知信息安全管理部门进行处理。
八、邮件备份1.公司应建立完善的邮件备份制度，确保邮件可以及时备份和恢复。
2.备份文件的存放应安全可靠，不得随意移动或者外传。
九、违规处理1.一经发现有员工违反电子邮箱安全管理制度的行为，应立即通知直接上级进行处理，按照公司规定给予处罚。
2.涉及公司机密信息泄露的违规行为将依法追究责任。
十、附则1.本管理制度自发布之日起施行。
2.对本管理制度的解释权归公司信息安全管理部门所有。
以上就是电子邮箱安全管理制度的内容，希望员工严格遵守，并共同营造良好的信息安全氛围。
邮箱安全管理制度邮箱
邮箱安全管理制度邮箱一、总则为加强组织机构对邮箱安全管理的监督和控制，完善邮箱使用规范，防范各类信息安全风险，保障信息系统的稳定和安全运行，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用组织机构邮箱的员工，包括内部员工、外包员工等。
三、邮箱账号管理1.邮箱账号的开通（1）新员工入职后，须由所在部门向信息科室提交新员工入职信息，信息科室根据入职信息开通新员工的邮箱账号，并及时通知所在部门。
（2）员工调动或离职时，所在部门应及时通知信息科室，信息科室及时处理调动或离职员工的邮箱账号。
2.邮箱账号的权限管理（1）各部门应根据员工的工作职责和需要，设定相应的邮箱权限，包括发送、接收、查看、删除等权限。
（2）禁止员工私自将邮箱账号密码告知他人或将自己的邮箱账号借给他人使用。
3.密码管理（1）员工应设置复杂度较高的密码，包括数字、大小写字母和特殊字符组合，避免使用简单的密码如生日、123456等。
（2）密码定期更新，建议每三个月更换一次密码，并避免使用之前使用过的密码。
（3）强制规定密码长度不得少于8位，不得使用与个人信息相关的密码。
（4）员工应妥善保管自己的密码，避免将密码告知他人或在不安全的环境下使用密码。
四、邮件发送管理1.严格限制垃圾邮件（1）禁止发送广告、色情、赌博等内容的垃圾邮件。
（2）所有邮件发送应符合相关法律法规要求，不得包含违法违规的内容。
2.电子邮件的签名（1）全体员工的电子邮件应当具有电子签名，并确保电子签名的真实有效。
（2）在发送电子邮件时，应当在电子邮箱的内容末尾处注明机构名称和职务、联系方式等。
3.邮件附件的管理（1）所有发送和接收的附件均应进行杀毒处理，避免传播病毒。
（2）禁止发送和接收大容量附件，以避免耗费过多网络资源。
五、邮件接收管理1.禁止接收未知来源的邮件（1）禁止接收未知发件人的邮件，以避免打开其中的恶意链接或文件导致信息泄露或系统感染病毒。
2.邮件查看管理（1）接收邮件后，员工应该及时查看邮件内容，并根据需要进行回复或处理。
电子邮件安全管理注意事项
电子邮件安全管理注意事项随着互联网技术的发展，电子邮件已成为人们日常工作和生活中必不可少的一部分。
然而，随之而来的电子邮件安全问题也越来越严重。
本文将介绍一些电子邮件安全管理的注意事项，以帮助读者更好地保护自己的电子邮件安全。
一、加强密码保护密码是保护电子邮件安全的第一道防线。
在设置密码时，应遵循以下原则：1. 混合使用字母、数字和特殊字符，增加密码的复杂度；2. 避免使用与个人信息相关的密码，如生日、电话号码等，以防止被猜测；3. 定期更换密码，避免长期使用相同的密码；4. 不要将密码直接写在电子邮件中或者与他人共享；5. 使用双重认证，通过手机短信或令牌等方式增加登录的安全性。
二、警惕网络钓鱼邮件网络钓鱼邮件是指冒充合法机构或个人发送的虚假邮件，旨在诱骗用户点击恶意链接或提供个人敏感信息。
为预防网络钓鱼邮件的风险，应注意以下几点：1. 谨慎打开陌生邮件，并注意检查发件人的邮箱地址和邮件内容是否合理；2. 验证链接的真实性，悬停鼠标在链接上查看目标网址是否与邮件内容相符；3. 不轻易提供个人敏感信息，如账号密码、身份证号码等；4. 在怀疑邮件真实性时，可直接在浏览器中输入相关网址进行登录，避免通过邮件中的链接进行访问。
三、保护个人隐私个人隐私泄露是电子邮件安全的一大威胁。
以下是保护个人隐私的几个方面：1. 不要在邮件中随意透露个人敏感信息，如住址、银行卡号等；2. 注意保护邮件中的附件，避免发送包含个人隐私的文件；3. 使用加密方式发送重要邮件，以保护邮件内容不被他人窃取。
四、定期备份重要邮件由于各种原因，电子邮件可能会丢失或受损。
为了避免重要邮件的丢失，建议定期备份邮件。
可以通过以下方式进行备份：1. 将重要邮件存储在本地设备上，如电脑硬盘、移动硬盘等；2. 使用云存储服务，将重要邮件备份到云端，确保数据安全性；3. 导出邮件到本地，以文件形式保存。
五、定期更新电子邮件软件和安全补丁电子邮件软件和系统的安全性关系到整个邮件系统的安全。
公司电子邮箱安全管理制度
一、总则为加强公司电子邮箱安全管理，保障公司信息安全和员工个人隐私，防止电子邮件系统遭受恶意攻击，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用电子邮箱的员工及外部合作伙伴。
三、安全责任1. 公司信息技术部门负责制定和更新电子邮箱安全管理制度，并监督执行。
2. 各部门负责人对本部门员工使用电子邮箱的安全负责。
3. 员工应自觉遵守本制度，对违反制度的行为承担相应责任。
四、电子邮箱账户管理1. 电子邮箱账户的申请、分配、变更和注销，由信息技术部门统一管理。
2. 员工申请电子邮箱账户时，应提供真实、有效的个人信息。
3. 员工离职或调离原岗位时，应及时办理电子邮箱账户注销手续。
4. 电子邮箱账户密码应定期更换，不得使用简单、易猜的密码。
五、邮件安全管理1. 邮件发送（1）发送邮件时，应确保邮件内容真实、合法，不得发送违法、违规信息。
（2）发送重要邮件时，应使用加密功能，确保邮件传输过程中的安全。
（3）不得向未经验证的第三方发送邮件，以免泄露公司信息。
2. 邮件接收（1）员工应定期检查电子邮箱，及时处理邮件。
（2）对可疑邮件，应谨慎处理，必要时可咨询信息技术部门。
（3）不得随意下载、运行邮件附件，防止病毒、木马等恶意软件入侵。
3. 邮件存储（1）电子邮箱存储空间有限，员工应定期清理不再需要的邮件。
（2）重要邮件应备份至其他存储介质，确保数据安全。
六、安全意识培训1. 信息技术部门应定期组织员工进行电子邮箱安全意识培训。
2. 培训内容包括：电子邮箱安全知识、常见网络攻击手段、应急处理措施等。
七、监督检查1. 信息技术部门应定期对电子邮箱安全管理制度执行情况进行检查。
2. 对违反本制度的行为，应进行严肃处理，情节严重的，追究相关责任。
八、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
邮件系统网络安全管理制度
一、目的为加强公司邮件系统的安全管理，确保邮件系统的正常运行，防止邮件系统被非法侵入、破坏、泄露信息，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有使用邮件系统的员工及相关人员。
三、管理职责1. 邮件系统管理员负责邮件系统的安全管理工作，包括但不限于以下内容：（1）负责邮件系统的日常维护、升级和故障处理；（2）制定和实施邮件系统的安全策略；（3）监控邮件系统的安全状况，及时发现和处理安全隐患；（4）对违反邮件系统安全规定的行为进行制止和处罚。
2. 各部门负责人负责本部门邮件系统的安全管理工作，包括但不限于以下内容：（1）加强对本部门员工邮件系统使用安全的教育和培训；（2）对本部门员工使用邮件系统的情况进行监督，确保遵守邮件系统安全规定；（3）对违反邮件系统安全规定的行为进行制止和报告。
四、邮件系统安全规定1. 用户注册与密码管理（1）用户注册时，必须使用真实姓名、有效邮箱地址和密码；（2）密码必须设置复杂，包含大小写字母、数字和特殊字符，且长度不小于8位；（3）用户不得将密码告知他人，不得使用他人密码登录邮件系统；（4）定期修改密码，确保密码安全。
2. 邮件发送与接收（1）不得发送、接收、传播含有病毒、恶意代码、有害信息、垃圾邮件等违法信息；（2）不得利用邮件系统进行诈骗、诽谤、侮辱等违法行为；（3）不得泄露公司机密信息，不得利用邮件系统进行商业竞争等不正当行为。
3. 邮件系统访问控制（1）邮件系统管理员应定期对用户权限进行审核，确保用户权限符合实际需求；（2）禁止非授权用户访问邮件系统，如需访问，需经邮件系统管理员审批；（3）禁止通过非官方渠道访问邮件系统。
4. 邮件系统安全防护（1）邮件系统管理员应定期对邮件系统进行安全检查，发现漏洞及时修复；（2）邮件系统管理员应定期更新邮件系统安全策略，提高邮件系统的安全性；（3）邮件系统管理员应定期备份邮件系统数据，确保数据安全。
五、违规处理1. 对于违反本制度的行为，邮件系统管理员有权采取以下措施：（1）警告、制止违规行为；（2）暂停或终止违规用户的邮件系统使用权限；（3）追究违规行为人的法律责任。
机关邮件系统安全管理制度
一、总则为了加强机关邮件系统的安全管理，确保邮件传输的保密性、完整性和可用性，维护机关正常工作秩序，根据国家有关法律法规和网络安全管理规定，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本机关所有使用邮件系统的员工，包括但不限于电子邮件、公文传输、在线办公系统等。
三、安全管理制度1. 用户管理（1）邮件系统用户必须使用真实姓名进行注册，确保个人信息准确无误。
（2）用户登录密码应定期更换，不得使用容易被破解的密码，并妥善保管密码。
（3）用户账号不得随意转让，如需转让，应经单位批准，并重新设置密码。
2. 邮件传输安全（1）邮件系统应采用加密传输技术，确保邮件内容在传输过程中的安全。
（2）禁止通过邮件系统传输涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息。
（3）邮件系统应设置邮件大小限制，防止恶意邮件占用系统资源。
3. 邮件内容管理（1）用户应自觉遵守国家法律法规，不得利用邮件系统传播违法、违规信息。
（2）邮件内容应真实、准确、完整，不得虚构、篡改、删除邮件内容。
（3）对收到的邮件，应仔细甄别，发现异常情况应及时报告。
4. 系统维护与监控（1）邮件系统管理员应定期对系统进行安全检查，及时修复漏洞，更新安全补丁。
（2）设立邮件监控系统，对邮件传输过程进行实时监控，确保系统安全稳定运行。
（3）对邮件系统日志进行定期备份，以便在发生安全事件时能够追踪溯源。
5. 安全教育与培训（1）定期组织员工进行网络安全教育和培训，提高员工的安全意识。
（2）对新入职员工进行邮件系统使用培训，确保其了解并遵守本制度。
四、责任追究1. 对违反本制度，造成邮件系统安全事件的责任人，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分。
2. 对因工作失职、渎职导致邮件系统安全事件，造成严重后果的，依法依规追究相关责任。
五、附则1. 本制度由机关办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度可根据实际情况进行调整和补充。
互联网邮件安全管理制度
一、目的为了加强公司互联网邮件安全管理，确保公司信息资源的安全，防止邮件传输过程中的信息泄露、病毒感染和恶意攻击，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用互联网邮件的人员及相关部门。
三、管理制度1. 邮件账号管理（1）所有员工必须使用公司统一分配的邮箱账号进行邮件收发，不得私自创建和使用个人邮箱。
（2）员工离职时，应将邮箱账号及相关密码交还公司，不得将邮箱账号及密码泄露给他人。
（3）员工应定期修改邮箱密码，密码设置应遵循以下原则：复杂度高、易于记忆、定期更换。
2. 邮件传输安全（1）禁止发送包含敏感信息的邮件，如公司机密、财务数据、客户信息等。
（2）禁止发送含有病毒、木马等恶意软件的邮件。
（3）禁止发送包含非法、违规内容的邮件。
（4）邮件传输过程中，使用SSL加密技术，确保邮件内容安全。
3. 邮件收发管理（1）邮件收发应遵循先收后发、先急后缓、先重要后一般、先上级后下级的原则。
（2）邮件发送前，应检查邮件内容是否完整、准确，确保邮件格式规范。
（3）邮件发送后，应将电子文档在已发送邮件中保存，以便查询。
4. 邮件安全防护（1）定期对邮件系统进行安全检查，发现漏洞及时修复。
（2）安装杀毒软件，对邮件进行病毒扫描。
（3）设置邮件过滤规则，拦截垃圾邮件、恶意邮件。
（4）加强对员工的安全意识培训，提高员工对邮件安全问题的认识。
四、违规处理1. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重，给予警告、记过、降职、辞退等处理。
2. 对于泄露公司机密、造成严重后果的，将依法追究法律责任。
五、附则1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司信息技术部门负责补充和完善。
邮件安全管理制度
邮件安全管理制度一、总则为了加强邮件安全管理，防范邮件安全风险，维护企业信息安全，制定本《邮件安全管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内所有邮件相关安全管理。
三、邮件安全管理目标确保电子邮件的安全性和完整性，预防电子邮件被篡改、泄露和丢失，保护企业信息安全。
四、邮件安全管理原则1. 遵循国家相关法律法规和政策，不得发送违法信息。
2. 严格控制邮件发送权限，规范邮件发送行为。
3. 加强对邮件收发内容的监控和审查，防范漏洞利用和恶意攻击。
4. 强化系统与设备的安全防护，预防病毒和恶意程序的侵入。
5. 加强员工的邮件安全意识培训，规范员工邮件使用行为。
五、邮件安全管理责任1. 公司领导要高度重视邮件安全工作，制定邮件安全管理制度和相关措施，保证邮件安全管理工作有效实施。
2. 市场部门、人力资源部门负责对员工邮件使用行为进行监督和指导。
3. 管理员对邮件系统进行定期巡检和安全检查，及时处理系统安全问题。
4. 员工应当严格遵守邮件安全管理制度和邮件使用规范，不得私自更改邮件设置或发送违规信息。
六、邮件安全管理措施1. 加密与认证邮件系统要支持邮件内容的加密传输和签名认证，确保邮件的完整性和真实性。
2. 过滤与防护邮件系统要设置过滤规则，阻止垃圾邮件和恶意文件的传输，实施安全策略对恶意代码进行隔离或清除。
3. 记录与审计对发送和接收的邮件进行记录，定期进行邮件安全审计，及时发现并处置安全事件。
4. 安全培训定期组织员工进行邮件安全和信息安全培训，加强员工的安全意识和防范意识。
5. 保密与管理对重要邮件进行保密处理，设置权限保护机制，保障邮件的机密性和管理隐私。
七、邮件安全事件处理1. 发生邮件泄密、篡改等安全事件时，要及时通知有关部门和领导，启动应急预案，进行调查处理。
2. 对邮件安全事件进行溯源和追责，对违规行为严肃处理，保护公司信息安全和用户权益。
八、邮件安全监管1. 对邮件安全管理进行定期检查和评估，对存在的安全隐患进行整改和处理。
电子邮件系统管理制度
电子邮件系统管理制度一、总则为了规范公司电子邮件的使用和管理，保障电子邮件系统的安全、稳定和有效运行，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及使用公司电子邮件系统的相关人员。
三、电子邮件系统的开通与注销（一）新员工入职时，由人力资源部门统一向信息技术部门提出开通电子邮件账号的申请。
信息技术部门在收到申请后的X个工作日内完成账号的开通，并将账号信息告知员工。
（二）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其电子邮件账号。
信息技术部门在收到通知后的X个工作日内完成注销操作。
四、电子邮件账号的管理（一）员工应妥善保管自己的电子邮件账号和密码，不得将账号和密码告知他人。
如因账号和密码泄露导致的任何问题，由员工本人承担责任。
（二）员工不得使用他人的电子邮件账号发送邮件，不得盗用他人账号。
（三）员工应定期更改自己的电子邮件密码，建议每X个月更改一次，以提高账号的安全性。
五、电子邮件的发送与接收（一）员工应遵守法律法规和公司的相关规定，不得利用电子邮件发送违法、违规、有害、淫秽、侮辱、诽谤等内容的邮件。
（二）发送电子邮件时，应确保邮件内容准确、完整、清晰，避免产生歧义。
对于重要的邮件，应在发送前仔细核对收件人地址和邮件内容。
（三）对于涉及机密、敏感信息的邮件，应采取加密等安全措施进行传输。
（四）员工应及时接收和处理电子邮件，对于重要邮件应在收到后的X个工作日内回复。
六、电子邮件的存储与备份（一）公司电子邮件系统会对邮件进行一定期限的存储，存储期限为X个月。
超过存储期限的邮件将被自动删除，员工应及时保存重要邮件。
（二）信息技术部门应定期对电子邮件系统进行备份，以防止数据丢失。
备份数据应妥善保存，确保在需要时能够进行恢复。
七、电子邮件系统的安全管理（一）信息技术部门应采取必要的安全措施，如防火墙、入侵检测、防病毒等，保障电子邮件系统的安全运行。
（二）员工应安装和更新公司指定的防病毒软件，不得随意下载和安装来路不明的软件，以免影响电子邮件系统的安全。
电子邮件安全使用与管理规范制度
电子邮件安全使用与管理规范制度一、引言随着信息技术的迅猛发展，电子邮件成为人们日常沟通的主要方式之一，然而，电子邮件的使用也带来了一些安全隐患。
为了保障电子邮件的安全和保密性，维护组织的利益和声誉，制定电子邮件安全使用与管理规范制度势在必行。
二、邮件账户安全1. 密码设置a) 密码长度不低于8位，且应包括字母、数字和符号的组合；b) 密码应定期更改，至少每三个月一次；c) 禁止使用与个人信息相关的密码，如生日、姓名等；d) 禁止将密码透露给他人，包括公司内外人员。
2. 邮件账户锁定a) 登录失败超过5次的账户将被锁定30分钟，连续多次登录失败则账户将被永久锁定；b) 当账户被锁定时，需要联系系统管理员解锁。
三、邮件内容的安全1. 邮件内容保密a) 在发送机密信息时，应选择加密方式，确保邮件内容在传输过程中无法被窃取；b) 禁止在邮件中透露敏感信息，如身份证号码、银行账号等；c) 邮件回复时，不应将原邮件内容完全复制粘贴，以防信息泄露。
2. 邮件附件安全a) 接收来自陌生发件人的附件时，应先进行杀毒扫描；b) 禁止接收和发送涉及违法、侵权、病毒等有害的附件。
四、邮件系统安全1. 邮件系统防病毒措施a) 装备有效的杀毒软件，并保持定时病毒库更新；b) 邮件服务器应配置反垃圾邮件机制，过滤垃圾邮件和恶意链接。
2. 邮件系统备份a) 定期对邮件系统进行备份，确保邮件数据的安全和可恢复性；b) 备份数据应存储在安全的地方，禁止随意调取和外传。
五、违规行为的处理1. 违反规定的行为a) 对于邮件账户密码不符合要求的，需立即更改；b) 发送机密信息未进行加密的，应接收人要求删除该邮件，同时报告管理员。
2. 违规行为的后果a) 对于故意泄露信息、传播病毒等严重违规行为的，将追究法律责任；b) 根据违规情节轻重，对相关人员进行纪律处分，甚至解除劳动合同。
六、培训和宣传为了加强对电子邮件安全使用和管理规范制度的理解和遵守，应定期组织培训和宣传活动。
电子邮件安全制度
电子邮件安全制度电子邮件安全制度互联网电子邮件服务管理办法第一条为了规范互联网电子邮件服务，保障互联网电子邮件服务使用者的合法权利，根据《中华人民共和国电信条例》和《互联网信息服务管理办法》等法律、行政法规的规定，制定本办法。
第二条在中华人民共和国境内提供互联网电子邮件服务以及为互联网电子邮件服务提供接入服务和发送互联网电子邮件，适用本办法。
本办法所称互联网电子邮件服务，是指设置互联网电子邮件服务器，为互联网用户发送、接收互联网电子邮件提供条件的行为。
第三条公民使用互联网电子邮件服务的通信秘密受法律保护。
除因国-家-安-全或者追查刑事犯罪的需要，由公安机关或者检察机关依照法律规定的程序对通信内容进行检查外，任何组织或者个人不得以任何理由侵犯公民的通信秘密。
第四条提供互联网电子邮件服务，应当事先取得增值电信业务经营许可或者依法履行非经营性互联网信息服务备案手续。
未取得增值电信业务经营许可或者未履行非经营性互联网信息服务备案手续，任何组织或者个人不得在中华人民共和国境内开展互联网电子邮件服务。
第五条互联网接入服务提供者等电信业务提供者，不得为未取得增值电信业务经营许可或者未履行非经营性互联网信息服务备案手续的组织或者个人开展互联网电子邮件服务提供接入服务。
第六条国家对互联网电子邮件服务提供者的电子邮件服务器IP地址实行登记管理。
互联网电子邮件服务提供者应当在电子邮件服务器开通前二十日将互联网电子邮件服务器所使用的IP地址向中华人民共和国信-息-产-业-部（以下简称“信-息-产-业-部”）或者省、自治区、直辖市通信管理局（以下简称“通信管理局”）登记。
互联网电子邮件服务提供者拟变更电子邮件服务器IP地址的，应当提前三十日办理变更手续。
第七条互联网电子邮件服务提供者应当按照信-息-产-业-部制定的技术标准建设互联网电子邮件服务系统，关闭电子邮件服务器匿名转发功能，并加强电子邮件服务系统的安全管理，发现网络安全漏洞后应当及时采取安全防范措施。
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件接收服务器可在世界任意角落接收 邮
件；邮件 接收服务器将接收到的 邮件转
发到相应 内部 Ｅ ｃａ ｇ ｘｈ ｎｅ服务器 或 Ｌ ｔｓ ｏｕ ｎ ｔ 服务器上．在用户接收服务器上被 ｏｓ ｅ
一
一
一
～
侵工具或破坏程序， 黑 是“ 客 攻击的惯用手法 ， 也是
关键的一步。 首先， 们常 他 常把邮件感 染病毒后 发送
一
时 ．黑客 们可在 无声 、 味 、 无 没有任何 点迹 象的情况下 ， 在任何时刻 、 任何地
点轻而易举地获取你邮箱中的信息 。
电子 邮件的 防护 策略
根据 Ｅ ａ 的传递 特征及 “ ｍｉ ｌ 黑客 ” 攻 击手法 ， 为了有效 保护邮件 系统的安全 ． 必须从技术 防范 与管理 的高度 对其实施 全方位的安全防护策 略．才能 有效地做 好邮件系统的安全防范工作 ●Ｅ ｍｍ服务 器安全解决方案 目前 Ｅ ａ 服务器 面临的攻击 主要 ｍｉ ｌ 有两类 ：中继利 用 （ｅ ｙ Ｒ ｌ ）和垃圾 邮件 ａ 中继 功能通过服务器向任何地方发送 由 【 件．在短时间内服务器可能接收大量元 用 的邮件 ， 从而使 Ｅ ａ 服务器不堪重负 ｍｉ ｌ 而瘫痪 。出现这种问题的最根本原 因是
给群体，或把人侵工具及
标准 的电子邮件传输协议｛ 在传输 ｓ 邮件 时． 不进行用户 身份验 证， 邮件可以
被匿名／ 冒名发送 。此类 问题可以按下面 第一 种方 法是 升级 高版 本 的 Ｓ ｎ ｅｄ ｍ ｉ服 务器软件 ． ａ ｌ 其步骤为 ：． １ 利用软件
鬣 避稿 ＆ 蚰 鼗 ｈ ～ 曲
盗用 。
由此可见 ，被病毒感染 的邮件将在 传递过程 中的每 一个环节进 行复制 ． 每 次都建立一个新拷 贝，同时也产 生一 个 新的病毒源。更为严 重的是 ， 电子邮件可 同时 向群体 用户 或整 个计 算机 系统 发 送， 一旦一个信息点被感染 ， 则整个 系统 被感染也 只是瞬间的事情。因此 ． 电子邮 件应用的广泛 性也为病 毒传播 、 黑客 ” “ 攻击打开 了方便之门！
转换成为某一 特定格式后传进到 邮件接 收者 的工作站 上；邮件接 收者可在不打 开该 邮件 的情况下 ，将 邮件 内容及附件 另存 在一 张软 盘上 或在 其它 电脑 上使
用
除 了利用密码破译工 具等获得密码 外． 有些 “ 黑客 会假装 ＩＰ厂商 、 Ｓ 阿络购 物商 、 各类会 员网站 、 网络银行 等名义 ． 各种不同 的原 因或理 由通过 电子邮件 Ｅ ｉ 向你询 问用 户名与密码 ， ｍａ ｌ 然后 从中
户、 服务器之间通过 Ｒ Ｃ进行网络通讯 ， Ｐ 实际上是一个运 行在后 台的守护进 程 ， 可以安装在一台 Ｓ Ｔ Ｍ Ｐ服务器上 、 同时为 多个邮 件服务 器提供 动态 中继 验证 服
பைடு நூலகம்
破坏程序作为附件发送， 的方法加以 解决。
利用邮件 的群 体效应 ， 轻 而易举地实现“ 黑客 行为
。
■
＿
维普资讯
软件包 ， Ｂ ｒ ｌ Ｂ的相关 参数 写人 将 ｅ ｅｅ Ｄ ｋ ｙ ｓｎ ａｌ ｅ ｄ ｍ ｉ的有关文件 中 ；． ３ 对相关文 件 ａｃｓ 和 Ｒ ｌｙ ｄｍ ｉ 进行相应 配置 ；． ｃｅｓ ｅ — ｏ ａｎ ａ ４ 修改本机版本信息 。通过这些配置 、 在很
邮件的传递特征表现在发送者可 在
任意时刻 通过本地服 务器发送 邮件 ； 邮
电 子 邮 件 的 “ 客 ” 为 黑 行
众所周知 ，电子 邮件 是许多黑客人 侵、 击、 攻 破坏 计算机系 统的主要 媒介 ： 了解其行为 、方法有 利于我们采取相应 的防范措施 通常“ 黑客” 通过 电子 邮件 实施攻击 ●邮件夹带 在邮件中央带各种人
● 截取 邮件
电子 邮件 的传递特征
Ｅ ａ 传 递与其 他 网络 使用方 法有 ｍｉ ｌ 根本 区别 。当远地计算 机设 备或网络连 接出现故 障时 ， 系统仍 可提供发 送服务 ， 发送 者不必等待 远地系统 变为可用 ， 也 不会 由于暂时 中断与远地连接而 放弃传
送。
当体的用 户名与密码被“ 客 黑 获悉
大 程 度 上 加 强 了服 务 器 的安 全 性 能 。 但
在进行 防止 邮件 中继 和邮件炸 弹的设置 时、只能通过对 日志文件 的分 析和观测 才能确定 。因此这种安全 方法 完全属于 事 后控 制 。要 实 现 事 先 安 全 控 制 必 需 使 用其他方法。 第二种方法是采用动态 中继验证控 制 。动态 中继验 证控制 Ｄ ￣ ＣＤ，ａ ｉ Ｐ （３ ｍ ｃ Ａ ｎ Ｒ ｌ ｕ ｏ ｚｔ ｎ Ｃ ｎ ＂） ｅａ Ａ ｔ ｒａｉ ｏ ｔ １ 是专 门为邮 ｙ ｈｉ ｏ Ｉ ｏ 件 服务器设计 的一个服务 器端软件 ， 它
维普资讯
●ｅ ｓｒ 嗣 ｉ ｅｉ ｔ ｃｔ ｎ ｕｖ
注重 电子 邮件 系统 的安 全管理
中国人民银行上饶市中心支行 吴春菊
一
安管 全理
Ｅ ａｌ ］ｔ ｎ ｔ ｍ ｉ是 ｎｅ ｅ 众多应用创造 的最 ｒ 辉煌的奇迹之一 ．大大缩减了整个世界 的时空。 然而 ，ｍ ｉ也是 Ｉｔ ｎｔ Ｅａ ｌ ｘ ｅ ｅ 中最脆 ￣ｒ 弱、 安全漏洞最多的服务之一 本文根据 Ｅ ａｌ ｍ ｉ传递规律及“ 黑客 攻击手法 ， 从几 方面介绍 Ｅ ａ 系统的安全使用策略 ， ｍｉ ｌ 有 效实施对 Ｅ ａ 系统 的安全防护。 ｍｌ ｌ
可 以安 装 在 Ｓ Ｔ Ｍ Ｐ服 务 器上 ， 同 时 为 多 并
个邮件服务器提供动志中继验证服务。
Ｄ Ａ 以 客 户／ 务 器 模 式 运 行 ， Ｒ Ｃ 服 客 由各 网络 路 由 器 进 行 转 发 才 能 到 达 目 的
测通过 电子 邮件 传递的“ 黑客” 程序及病 毒 ，目前市 面上 出现了一些实用 的电子