办公自动化需求分析

办公自动化平台

1.概述

利用网络通讯基础以及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、高效的信息网络和办公自动化,信息管理电子系统，为管理部门或单位个人现代化日办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化，标准化，增强档案部门文书档案，人事档案，科技档案，财务档案等档案的可管理性，以实现“无纸”办公。

2.开发背景

随着科技不断的发展,世界进入了网络时代,信息化管理需求大大增加,传统的办公模式使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作,极大地束缚了人的创造力和想象力,埋没了人的智慧和潜能——手工模式已无法满足新形势下发展的需要,用先进的生产工具来提高办公效率已是必然。办公自动化平台就成了信息时代的产物之一。

3.功能实现

办公自动化平台是一个具有部分企业内部办公功能的系统。本系统主要包括办公自动平台主页面功能模块、部门及其员工管理功能模块、员工考勤模块、网络存储功能模块、短信息功能模块。以下是具体描述：

1、办公自动化平台主面功能模块

办公自动化平台主面功能模块主要包括下面的几个功能：

员工登录验证员工的信息是否合法，如果合法，员工可以进入到办公自动平台；

员工操作树构建不同角色的操作树；

员工操作平台主页面为员工提供各种办公相关的操作。

2、部门及管理功能模块

部门及其员工管理功能模块主要包括下面几个功能：

部门管理以列表形式显示部门的信息，并为添加、修改、删除部门提供相应的链接；

添加新的部门；

修改部门的信息；

删除部门的信息；

3、员工管理功能模块

基于部门的员工管理以列表形式显示某一个具体部门下的员工信息，并为添加、修改、删除员工信息提供相应的链接；

添加新的员工；

修改员工的信息；

员工修改密码；

员工体退出平台。

4、员工考勤模块

员工考勤模块主要包括下面的几个功能：

员工每天上下班考勤的功能；

查看基于月份的考勤信息，员工可以查看每一个月份的考勤信息；

添加未考勤的解释说明，如果员工没有正常考勤，则可以添加未正常考勤的解释说明；

修改未考勤的解释说明；

删除未考勤的解释说明；

5、网络存储功能模块

网络存储功能模块主要包括下面的几个功能：

员工查看网络存储，员工可以以树形结构查看自己的网络存储，包括存储的目录和文件，同时还可以管理网络存储；

添加网络存储文件夹；

修改网络存储文件夹；

删除网络存储文件夹；

排序网络存储文件夹；

上载文档，员工可以在选定的网络存储文件夹中上载文档；

6、短信息功能模块

短信息功能模块主要包括以下几个功能：

根据短信息不同的状态查看短信息，员工可以查看“未读”短信息、“已读”短信息、“已删除”短信息；

发送短信息；

阅读短信息；

管理短信息各种状态之间的转换

4.功能模块关系设计

（1）系统功能模块设计图