(完整版)标书制作技巧及word文档操作技巧
手把手教你做标书（建议收藏）
手把手教你做标书（建议收藏）有不少粉丝在后台留言，希望我们能整理一份word版的标书模板制作方法。
应广大粉丝的要求，小编今天就用最详细、最直观的方法，手把手教大家做技术标书模板，一次做完，多次受益，可反复利用哦！PS：该文章专业性较强，文字表述较多，内容比较枯燥，适合转发或收藏慢慢看编制技术标书之前，我们首先需要做一个word模板。
有了这个模板在，标书内所有内容的格式均可以使用快捷键刷新操作。
大部分人都是直接拿别人做好的模板用，想改一下却不知从何处下手，所以今天给大家总结一下word标书模板的做法，便于大家在今后的工作中运用。
我以word2007为例进行讲述，其他版本word均大同小异（WPS可能有部分功能性差异，但影响不大，这里就不单举例子了）。
首先我们需要做如下的一个word模板：1、首先新建一个word文档并打开，然后点击开始，调出样式栏。
如下图所示：样式栏中显示的系统默认样式各个电脑可能不一样，不必理会。
2、根据例题，我们先做“第一章标题一”。
点击新建样式，弹出对话框，根据前边的要求，对其中字体内容进行修改：黑体，小三，居中，段前12磅，段后12磅，1.5倍行距。
3、修改好名称、字体，进入【格式】-【段落】修改段前、段后及行距。
4、修改段落、行距等完成后，点击确定退出段落界面。
5、然后我们需要让word自行按照第一章，第二章…依次类推的顺序对此格式下的文字进行自动编号，点击【格式】-【编号】。
6、点击【定义编号格式】进入对话框，修改编号样式为“一、二、三…”，编号格式中在有底纹的字前后假如第、章两个字（注意：不要删除有底纹的字，否则剁手），更改对齐方式为居中。
7、点击确定后，【定义编号格式】对话框就会出现一个新定义的格式。
8、然后点击确认退出编辑，样式栏即出现“标题一”的格式，同时空白文档上会自动生成一个格式为例题要求格式的“第一章”。
9、接下来我们给“第一章”这个格式加入快捷键。
点击“标题一”后的箭头，进入【修改】。
(完整word版)制作标书总结
标书制作总结前期制作仔细研究标书，对制作标书的主要内容进行统一整理，研究标书的排版和格式，严格按照标书的规格制作，做标书前，仔细认真的看标书，如有任何问题，打电话询问招标代理公司的负责人员，以下是标书的制作流程以及细节问题作出的统一整理（具体的格式内容以标书规定为主）一：投标文件的原件（1）原件目录，根据标书内容的规定，对需要提交的原件，进行目录登陆（2）原件，根据目录的排序，依次排放，（原件投标完成之后要返还的，切记不要和标书封装在一块儿，以免被招标公司统一销毁）二：电子版文档（1）熟读标书，对所需要提交电子版的文档，提前按规定格式准备好，存放到优盘或光盘三：标书的制作部分标书一般由商务部分、技术部分、报价部分三部分组成（标书另有要求除外）对每一部分分别建立一个单独的World文档，方便查找和整理。
（1）商务部分按照商务目录的要求填写准备需要的东西，尽可能多的提供证明文件和说明，准备齐全之后，把商务部分需要的文档全部整理到商务部分的Word文档里面，并且按照商务目录进行排序。
Word文档要规范，按照标书的要求，设置页眉页脚，以及编码。
所有文档归档后，设置商务部分的目录，并且根据目录的内容，对文档里的内容进行检查，查看内容是否完整，是否齐全，格式是否正确。
所有需要准备商务部分的文档，按照目录顺序依次排放。
（2）技术部分技术部分和商务部分一样，首先列出目录，根据目录对需要准备的文档，统一放在Word 文档里面，所有的准备齐全之后，按照目录的顺序，依次排放页眉页脚以及编码按规定格式编排（3）报价部分报价部分相对简单，只需要报价部分仔细核对，标明标像，和前面统一起来。
四：标书的注意事项（1）标书的封面，要求封面按照标书的规定格式来（具体标书里面有范文，按照里面的统一格式）（2）标书的目录，目录要求仔细清楚，不要混页，按照标书对内容的规定设置目录。
（3）标书的排版：设置完封面，和目录之后，就是标书的第一页，所以的标书制作，一定要设置页眉页脚，以及编码，并且统一格式，编码按顺序，依次排序。
标书制作流程与技巧
标书制作流程与技巧标书是企业参与招投标活动时所提交的重要文件，其质量直接关系到企业能否成功中标。
因此，标书的制作至关重要。
下面我们将介绍标书的制作流程与技巧，希望能对大家有所帮助。
首先，标书制作的流程包括以下几个步骤：1. 确定标书内容，在开始制作标书之前，首先要明确标书的内容和要求。
这包括招标文件中对于标书的要求，以及企业自身的能力和优势。
2. 收集资料，收集与标书相关的资料和信息，包括企业的资质证书、项目案例、技术方案、财务报表等。
这些资料将作为标书的基础，对于标书的质量至关重要。
3. 编写文案，在收集到足够的资料后，需要对这些资料进行整理和编写。
文案的质量直接关系到标书的效果，因此需要认真对待。
4. 设计排版，标书的设计和排版也是非常重要的一环。
一个好的设计可以提升标书的整体形象，吸引评标人员的注意。
5. 审核修改，在标书制作完成后，需要进行严格的审核和修改。
确保标书中没有错别字、语法错误和逻辑不清晰的地方。
其次，标书制作的技巧包括以下几点：1. 突出亮点，在编写标书文案时，需要突出企业的优势和亮点。
这可以通过案例分析、技术创新、服务优势等方面来展现。
2. 量身定制，每份标书都应该是针对性的，需要根据招标文件的要求和项目的特点来进行定制。
不要使用通用的标书模板，而是根据实际情况进行调整。
3. 突出实力，在标书中需要突出企业的实力和能力，包括资质证书、人才团队、项目经验等方面。
这可以增加评标人员对企业的信任感。
4. 注意细节，在标书制作过程中，需要注意细节。
比如排版的整洁、图片的清晰、文字的规范等方面都需要认真对待。
5. 突出价值，最后，标书需要突出企业的服务和产品的价值，让评标人员看到选择企业的意义和利益。
综上所述，标书制作是一个复杂而又重要的工作。
只有在制作过程中严格把关，突出企业的优势和价值，才能提高标书的质量，增加中标的机会。
希望以上内容对大家有所帮助，谢谢！。
标书的制作技巧
标书的制作技巧标书是企业在参与竞标活动中用来展示自身实力、业务能力和解决方案的重要文书。
在编制标书时，需要注意以下制作技巧：一、概述概述部分是标书的引子，主要目的是吸引评委的注意力。
概述部分应简洁明了地说明企业的主要业务范围、优势以及竞标项目的重要性，同时还可以适当介绍企业的历史发展和成绩。
二、项目背景与需求分析项目背景与需求分析是标书的重要组成部分，需要详细说明竞标项目的背景情况、项目目标、任务要求等内容。
同时，还需要进行需求分析，展示企业对项目的理解和解决方案，体现出企业的专业能力和专业知识。
三、企业能力展示在标书中，需要展示企业的综合实力和专业能力。
可以从以下几个方面进行展示：1. 企业的资质和认证：说明企业的资质证书和市场认可情况，包括ISO证书、行业认证等。
2. 企业的人员和团队：介绍企业的核心团队和专业人员情况，包括专业技术人员的数量、学历、工作经验等。
3. 企业的项目经验：列举企业过去类似项目的经验和成果，包括项目规模、施工周期、质量控制等。
4. 企业的设备和技术：说明企业拥有的设备和技术优势，包括更新换代的设备、自主研发的技术等。
四、解决方案设计解决方案设计是标书的核心内容，需要针对竞标项目的需求和问题，提出切实可行的解决方案。
在设计解决方案时，需要注意以下几个方面：1. 充分了解项目需求：在编制解决方案时，必须准确理解竞标项目的需求，避免偏离客户的实际需求。
2. 合理设计解决流程：根据项目的特点和要求，设计合理的工作流程，包括工作步骤、任务分配、时间计划等。
3. 创新和差异化：在设计解决方案时，可以适当提出创新的理念和差异化的方案，体现企业的创新能力和专业水准。
五、风格与排版标书的风格与排版也是制作标书时需要注意的要素。
在风格上，标书应以简洁、规范、整洁为原则，避免出现过于华丽或夸张的设计。
在排版上，要注意行距、字体、标题层次等规范，保持整体的美观和易读性。
六、反馈与修改在制作标书时，需要及时征求相关专业人员的意见和建议，并进行反馈和修改。
制作标书有哪些技巧
制作标书有哪些技巧在商业活动中，标书是企业参与项目竞争的重要文件，它不仅是企业实力和能力的展示，更是赢得项目的关键。
制作一份高质量的标书需要精心策划、细致准备和准确表达。
下面就为大家分享一些制作标书的实用技巧。
一、深入研究招标文件这是制作标书的首要步骤。
招标文件是招标方对于项目需求、投标要求和评审标准的详细阐述。
我们需要仔细阅读并理解每一个条款，包括项目的背景、目标、范围、技术要求、商务条款、评分标准等。
对于不明确的地方，一定要及时与招标方沟通澄清，避免因为理解错误而导致标书偏离要求。
在研究招标文件时，要特别关注以下几点：1、投标截止日期和时间：确保在规定时间内完成标书的提交，逾期提交可能会导致投标无效。
2、资格要求：明确招标方对于投标企业的资质、业绩、人员等方面的要求，确保自身符合条件。
3、技术规格和参数：准确理解项目所需的技术规格和参数，确保在标书中提供的解决方案能够满足要求。
4、商务条款：包括报价方式、付款条件、合同条款等，这些都会影响到投标的成本和风险。
5、评分标准：了解各项评审因素的权重和得分要点，有针对性地在标书中突出优势。
二、合理规划标书结构一个清晰、合理的标书结构能够让评审人员快速找到所需的信息，提高标书的可读性和评审效率。
一般来说，标书可以分为以下几个部分：1、封面：包括项目名称、投标方名称、日期等基本信息。
2、目录：便于评审人员快速定位各部分内容。
3、投标函：对投标的意愿和承诺进行表述。
4、商务部分：包括企业资质、营业执照、税务登记证、业绩证明、财务报表等。
5、技术部分：针对项目的技术需求，提供解决方案、技术方案、实施计划、人员配备等。
6、服务部分：阐述售后服务、培训、维护等方面的内容。
7、报价部分：按照招标文件的要求，提供详细的报价清单和说明。
在规划标书结构时，要注意各部分之间的逻辑关系，做到层次分明、重点突出。
三、准确、详尽地回应招标要求在标书中，对于招标文件中的每一项要求都要进行准确、详尽的回应。
标书制作技巧
标书制作技巧标书的排版和装订相当于标书的门面，门面功夫做的不到位，装订不美观，排版不协调，就完全丧失了继续阅读的欲望。
第一印象分不及格，想要中标就难了，那么，投标人如何才能做出一份拿高分的投标文件呢？请仔细查阅以下细节！一、标书页面排版要求1、页边距：左、右边距为2.5cm，上边距为2.6cm，下边距为2.2cm。
2、页眉：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离2cm，小五号字体，1.5倍行间距。
3、页脚：距离1.5cm，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中。
二、标书封面排版要求1、招标文件要求封面格式的，严格按照要求。
2、招标文件无要求的，参考招标文件封面格式，做到版面协调，字体和大小不超过两种。
三、标书目录排版要求1、自动生成目录，目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。
2、字体。
标题：三号加粗微软雅黑;一级目录：小四号加粗宋体;二级及以下：小四号宋体字。
3、标书行间距内容少：2倍行间距;内容多：1.5倍行间距。
四、标书正文排版要求1、字体设置正文标题：三号加粗微软雅黑;副标题：小三号加粗宋体;正文内容：小四号宋体;段落标题：小四号加粗宋体;表格标题：五号宋体;表格内容：小四号或者五号宋体。
英文字体：Arial，字体大小同中文字体。
2、表格设置格式统一：宽度、边距、行高、列宽大小统一。
居中：表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中，靠左设置。
不要跨页：通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。
3、图片设置图片格式：图片采用嵌入式格式，并居中设置;如对文本内容附注说明，设置为四面环绕式，并放在相对应的文本处。
CAD图纸：转化成图片格式后插入。
不变形：图片按比例拉伸和缩放，大小应适合文档版面，不宜超过页边距。
4、编码要求章序号：一、二、三、四......节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”五、标书纸张要求封面、封底、正文：白色A4纸。
标书制作流程培训技巧(全套)自用
3.资料如下：包括但不限于：投标代表人身份证原件及复印 件加盖公章、报名函证明、投标保证金缴纳凭证加盖公章 或现金、彩页、代理证书、合同原件、公章（若可以）、 印盒、文具等
十三、开标现场
1.记录开标情况，如各投标单位名称、数量、投标价 格、投标代表、评分排名、预中标单位等
2.后期编排：按事先拟定好的投标文件目录，对正文内容Байду номын сангаас标题 设置为标题1、标题2、标题3、标题4等，然后自动生成投标 文件的目录，对目录设置大小字体格式、行间距等。
3.目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点
4.若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引
六、编辑技巧
1.制作标书常用的内容
在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称（如公司名称、投标人、日期、投 标项目、项目编号等）单独提供制作一个文件（格式与投标文件要求格式一致）， 这样可实现快速复制，提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
数字
宋体、Times New Roman 或 Arial（推荐Arial）
标点
其它 格式：
段间距、行间 距
正文部分采用中文半角状态 部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态
均为1.5倍
段前、段后 均为0
标题格式规范：
一、一级标题 （小二／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
２、二级标题 （小三／加粗／居中／1.5倍／段前后均为０）
1.审查是否有漏签字、漏盖章处 2.招标文件要求的文档资料是否有放齐全 3.是否需要将原件、彩页放入标书中 4.标书中是否有其它未发现的错误
十一、文件的密封
Word使用大全-标书制作
Word使用手册目录前言.................................................... 错误！未定义书签。
1 如何直观显示 (4)1.1 直观查看文档结构 (4)1.2 文档结构图和缩略图转换 (4)1.3 直观显示格式符号 (5)2 制作标书过程格式调整 (6)2.1 正文及各级标题格式设置 (6)2.2 分页符的使用 (8)2.3 分节符的使用 (9)2.3.1 纸张方向的设置 (10)2.3.2 图片的插入及调整 (11)2.4 列表编号 (12)2.5 表格格式 (13)2.6 组合框图 (14)2.7 插入页码 (16)2.8 自动生成目录 (17)2.9 标书完成后的检查 (19)2.9.1 如何插入页眉 (19)2.9.2 如何分栏 (20)2.9.3 格式检查 (22)3 常见问题解答 (23)3.1 文档结构图出现一大片空白怎么破 (23)3.2 部分段落死活不能使用格式刷 (24)3.3 插入图片怎样尽可能大又不跳转至下页 (25)3.4 七七八八其他问题 (26)4 附录标书打印后工作 (27)4.1 签字盖章要求 (27)4.2 标书的最后检查 (28)4.3 标书的包封要求 (29)1 如何直观显示1.1 直观查看文档结构打开WORD，点击“视图”，勾选“标尺”和“文档结构图”两项，如下图所示。
这时从右边栏就可直接看到各级标题，点击各级标题可以直接跳转至相应位置，如下图所示。
1.2 文档结构图和缩略图转换成功勾选“文档结构图”后在编辑文件的视图右侧会出现一个边栏，边栏中可以直接显示文件所有标题，便于在制作标书的过程中直观显示格式。
边栏有“缩略图”和“文档结构图”两个选项，切换方式如下图。
1.3 直观显示格式符号在正式开始制作标书之前，还有一个工具可以帮助我们直观显示格式，点击开始栏中的“显示/隐藏编辑标记”（下图红色方框图标），可以把所有的空格、换行、分页等操作在页面视图中显示出来（打印时并不会显示相关符号），如下图所示。
word2007在标书制作中的运用技巧
依次选择1、2、 3、4、5，代表 对应的标题级别
将每级别的标题 链接到对应的标 题样式
输入编号格式及 起始编号
1、具体步骤
1.4点击确定之后，标题的标号就成功了，详见下图，正文的各级标题都已经编号了，这时增加标题或 删减标题，各级标题的编号都会自动随之变化。但是，为了美观，格式上还需要调整一下编号以及标题 的位置，间距等，调整之后的效果见右下图（详见下图）
word2007在标书制作中的运用技 巧
一、在Word文档里如何进行多级标题的自动编号
在做标书的过程中，标书内容很多，章节也很多的时候，逐个标题 手动编号，就非常的麻烦，而且，一旦修改其中的编号，其他的编号也需 要手动修改，这样，就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢？下面我 们来归纳一种WORD标题自动编号的方法，增加章节或删减章节的时候， 标题的编号均可以自动变化。
1.4当小节标题或者论文的页码发生变动时，只要对目录点击右键，选择更新域，目录就会自 动更新；如图：
三、如何在word中自动生成目录
1.5除此之外，按住ctrl键点击目录标题，会自动跳转到改小节，如图：
谢 谢 聆 听！
以上有不当之处，请大家给与批评指正，谢谢大家！
20
具体步骤
1.4 将光标移动到奇数页的页脚，点击“页面底端”，选择“普通数字”，如图：
具体步骤
1.5将光标移动到偶数页的页脚，点击页面底端”，选择“普通数字”，如图：
三、如何在word中自动生成目录
1.1 对文档中的各个标题依次设置样式，如图：
三、如何在word中自动生成目录
1.2在对目录中所需要显示的标题项依次设置好样式后，在需要插入目录的页面点击“引用” 下面的“目录”项，选择“插入目录”，如图：
标书制作步骤及注意事项
标书制作步骤及注意事项一、做投标书，首先要详细阅读招标文件，所有的制作依据和要求都在招标文件中。
招标文件一般分为几个部分：1、招标邀请函（或叫投标资料表），2、商务条款：质保期要求、价格要求、付款方式。
3、资质文件要求（提前可以准备）4、封装要求（划重点，不能忽视）5、技术要求6、评分细则（单独打印、研究得分项一项都不能漏）7、格式模板（复制粘贴作为大纲目录）8、投标保证金收取信息（交给财务王经理处理并得到保证金交付凭证）当然有些特殊的可能没有招标文件，那么你可以参照往日的同种类型的标书，根据他的招标文件来做相应的调整，毕竟做标书也需要灵活，更需要仔细。
二、阅读了招标文件中的有效信息之后，就开始正式的编辑标书。
1、把招标文件所有的格式先都复制到一个空白的WORD文档中。
2、根据招标文件要求的顺序逐个编辑（一般招标文件会有投标文件的内容目录），编辑内容是需要经验的，一般行业不同，招标地域不同要求就不同，其中技术部分需要公司的技术人员给与支持编辑。
采购类标书相对简单，服务方案，配送方案，物品质量，只要能把内容丰富起来，把你整个方案独特的点展现出来，一般评分不会低三、编辑完了内容，接着就是排版了。
1、将每个标题按级别设置格式，如：资质文件——标题1，营业执照（下属资质文件）——标题2。
2、所有标题编辑完了，插入目录（步骤：引用——插入目录），将自动生成所有的标题目录。
3、最后再把所有文字的格式调整整齐，最重要的是把所有内容再检查一遍！四、标书编辑好了就该打印了，可根据自己公司的要求打印。
1、封皮在楼下用A3纸打印可如图展示热熔装订机及热熔套，淘宝可买到，很便宜，很方便，本人一直在用）2、封皮的内容根据招标文件中提示编辑。
3、再打印几个封条，封在档案袋封口上。
五、最后就是装订、盖章、装袋、。
1、一般可以用去图文店胶装、如果要求不严格可以打孔装订还可以用拉杆夹子。
2、盖章一定注意授权书不要忘了盖法人章或者有法人签字，否则就是废标，左右的辛苦都白费了！3、装袋也是根据招标文件要求，正本和副本是否分开装、开标一览表是否单独密封等等（按招标文件的要求）1.一般投标文件必须包括：开标一览表、法人授权书、技术配置、三证、售后说明。
标书制作技巧及word文档操作技巧
目录之阳早格格创做一、标书籍体例中使用的基础功能 (4)1.1 标书籍创制历程中用到的功能分解. (4)1.2页里筹备的安排............................................ 错误!未定义书签。
1.2.1安排页边距 .............................................. 错误!未定义书签。
1.2.2纸弛目标与拔出分节符.......................... 错误!未定义书签。
1.2.3拔出分页符 .............................................. 错误!未定义书签。
1.3页眉页足的增加............................................ 错误!未定义书签。
1.4拔出页码........................................................ 错误!未定义书签。
1.5字体战段降.................................................... 错误!未定义书签。
1.5.1字体 .......................................................... 错误!未定义书签。
1.5.2段降 .......................................................... 错误!未定义书签。
1.6样式战题目隔页............................................ 错误!未定义书签。
1.6.1样式 .......................................................... 错误!未定义书签。
1.6.2题目隔页 .................................................. 错误!未定义书签。
标书编制常用技巧
word排版常用技巧1.标题样式的建立➢应用场景：在一个标书编辑的过程中，目录样式的建立非常重要，也是一个文档编辑的第一步，样式建立完善，可以起到事半功倍的作用。
➢操作指导：●样式建立：点击“开始”菜单下的“多级列表”按钮在下来菜单中选择“定义多级列表”，在弹出的对话框中点击“更多”按钮，如下图所示，依次选择各级目录进行相应设置，然后点击确定。
点击“开始”菜单下“更改样式下拉菜单，就可以看到新建的样式了点击新建样式如“投标1”后面的下拉三角，进入修改样式对话框，并进行如下设置后，标题样式就建好了。
●快捷键：首先打开上述“修改样式”对话框，点击“格式”下的“快捷键”按钮进入自定义键盘后，可以针对每级标题分别设置快捷键，后续对该文档进行编辑时，就可以直接应用快捷键排版了。
●选择相似文本：在排版时，可以通过“开始”---“选择”下的“选择格式相似的文本”按钮，统一调整格式相似的文本（建议此功能不要在总成的文档中使用，可以在单个文件中使用）2.插入分页符➢应用场景：在投标过程中，如果想把图片、表格、某一章节放在下一页上，敲回车，加几个空行的方法虽然可行，但这样做，在调整前面的内容时，只要有行数的变化，原来的排版就全变了，还需要再把整个文档调整一次。
➢操作指导：其实，只要在分页的地方插入一个分页符就可以了。
若要把两段分开在两页显示时，把光标定位到第一段的后面，打开“页面布局”菜单，点击“分隔符”下拉菜单，点击“分页符”按钮，在这里就插入了一个分页符，这两段就分在两页显示了。
要是又不想把这些内容分页显示，把插入的分页符删除就可以了。
默认的情况下分页符是不显示的，打开“开始”菜单，在常用工具栏上点击“显示/隐藏编辑标记”按钮，在插入分页符的地方就出现了一个分页符标记，用鼠标在这一行上单击，光标就定位到了分页符的前面，按一下Delete键，分页符就被删除了。
3.插入横版页面➢应用场景：在标书编辑过程中，有时遇到很宽的表格，需要横版页面才能放下，此时需要在纵向排版的word文档中间插入横版页面➢操作指导：将鼠标分别定位在该页的最前面和最后面，如上述插入分页符的操作，点击“页面布局”下的“分隔符”下拉菜单，点击“下一页”，将要改为横版的页面前、后分别插入分节符，再将该页设置为横版，其它页面就不会跟着一起变为横版了。
一套超级完整的标书制作步骤和一个超级简单的标书制作方法
一套超级完整的标书制作步骤和一个超级简单的标书制作方法标书制作对于各位投标人来说是很痛苦的一个流程，因为步骤繁琐复杂，各项要求又容易产生遗漏，是最麻烦的一个环节。
因此，小编在本篇除了为大家讲述制作标书时的具体步骤外，还附赠了一个省事省力省心的超级简单标书制作方法，大家可以根据自己的偏好进行选择。
首先，来看制作一份高中标率标书的完整制作步骤：一、投标报名amp;招标文件购买招标文件购买：详细阅读招标文件规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用，注意报名截止日期；报名方式分为：现场报名或传真报名（详见各招标文件具体要求）；现场报名：需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。
报完名后，向招标代理机构索取招标文件和发票或收据；传真报名：需将招标文件要求的资质文件、报名函及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件；报名常用资质文件包括但不限于：法人代表授权委托书、投标单位三证、报名费用缴纳凭证或现金、报名函；报名时间：如果时间允许，应在报名截止最后一天报名，前期报名材料需准备好。
二、报名费amp;保证金缴纳报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。
现金缴纳：需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。
银行转账：标明招标编号及用途，将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。
投标保证金缴纳方式：银行转账或电汇、现金缴纳、银行汇票等形式。
（具体操作需严格按照招标文件要求执行）1.保证金不能及时到账而错过时间废标。
2.汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已到账。
3.保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员，并按招标文件要求密封。
三、阅读分析标书技术人员和商务人员分工，认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）。
S拒绝加班优雅地用Word排标书x
使用分栏排版
定义：将文档分 成多个栏，使内 容更清晰、易读
适用场景：长文 档、报告、小说 等
Word操作方法：选 择需要分栏的内容， 点击“页面布局”“分栏”-选择栏数
注意事项：确保每 栏内容平衡，避免 出现过多的空白
06
文档打印与输出
打印预览
打印预览功能可以预览文档的打 印效果
在打印预览模式下，可以对文档 进行编辑和调整
保存为Web页
将Word文档保存为Web页格式，方便在网络上分享和传播。 可以将文档转换为HTML格式，支持嵌入图片、链接等多媒体元素。 可以在浏览器中打开和查看文档，无需安装Word软件。 可以对文档进行加密和压缩，保护文档的安全和隐私。
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汇报人：XX
插入文本框：在图片中插入文本框，可以添加相应的文字说明，提高图片的可读性。 格式设置：对图片进行格式设置，如调整亮度、对比度、透明度等，使其更加美观。
调整图片大小和位置
使用鼠标拖拽边角调整图片大小 使用图片工具栏中的裁剪功能进行精确调整 使用文字环绕功能实现文字与图片的混排 使用图片工具栏中的对齐功能实现多张图片对齐
打开Word软件 点击“文件”菜单，选择“新建” 在弹出的窗口中选择“空白文档” 点击“创建”按钮，即可创建一个新的Word文档
打开文档
打开Word软件
在弹出的对话框中选择要打开的 文档
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添加标题
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添加标题
添加标题
点击打开按钮，文档即可被打开
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保存”选项 在弹出的对话框中选择保存位置和文件名 选择保存类型为Word文档（.doc或.docx） 点击“保存”按钮，完成保存操作
标书制作技巧及word文档操作技巧之欧阳美创编
目录一、标书编制中使用的基本功能 (4)1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
(4)1.2页面布局的调整 (5)1.2.1调整页边距 (5)1.2.2纸张方向与插入分节符 (5)1.2.3插入分页符 (6)1.3页眉页脚的添加 (6)1.4插入页码 (7)1.5字体和段落 (8)1.5.1字体 (8)1.5.2段落 (8)1.6样式和标题隔页 (8)1.6.1样式 (8)1.6.2标题隔页 (9)1.7插入目录 (10)1.8插入图片注意事项 (10)1.9插入表格注意事项。
(10)1.10封面注意事项 (11)1.11其他注意事项 (11)1.11.1文件的大小 (11)1.11.2标点符号的正确使用 (12)1.11.3标书格式的总体设计 (12)1.12兼容文档的转换 (13)2.2显示所有格式标记 (14)2.3复制粘贴 (14)2.4格式刷 (15)2.5插入制表符调整文档位置 (15)2.6插入框线 (16)2.7表格的调整 (16)2.8查找功能的应用 (17)2.8.1查找特殊格式文档 (18)2.8.2查找模糊词语 (18)2.9新建窗口 (18)2.10插入批注 (19)2.11文档中图片的提取 (20)2.12双面打印 (20)2.12.1双面打印页边距 (20)2.12.2双面打印页眉页脚 (20)2.12.3打印机设置 (21)2.13自动保存的设置 (21)2.14大写价格 (21)2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (21)2.16文件的及时备份 (22)2.17单独文档的准确性 (22)三、探索中的应用 (22)3.1修订 (23)3.2文档比较 (23)3.3 EXCEL表连接式拷贝 (24)3.4清除自动编号宏 (25)Dim kgslist As List (25)3.5多级自动编号的设置 (26)3.6文本结构图混乱的解决 (27)3.7下划线的截取 (27)一、标书编制中使用的基本功能1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
(完整版)标书制作流程与经验总结,文档
(完整版)标书制作流程与经验总结,文档标书制作总结标书制作过程、注意事项、相关内容标书制作经验根据这几天标书制作中表露出来的问题，所犯的错误细节所在之处，大致总结如下：1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构（4）投标截止日期：找到投标截止日期信息（5）有效期：有效期一般都是90天，但也有个别不同（6）份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件（7）字体：字体、字号是否有要求（8）交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定（9）服务期限：客户要求的售后服务期限（10）资质信息：把每一个资质都列出来制成清单（11）其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；（1）投标书（格式基本都是一样的）（2）投标一览表（不同公司要求格式不同）（3）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）（4）货物说明一览表（有的可能没有）（5）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）（6）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）（7）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）（8）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）（9）项目实施方案（一般都有，格式自定）（10）项目培训方案（一般都有，格式自定）（11）售后服务方案（有的与培训合在一起写）（12）公司介绍（非必须）3、在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；（1）搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；（2）逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块；（3）标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；如果标书是一个人完成的先将各部分内容分别制作，或直接优先制作对应模版，进行最后填充。
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目录一、标书编制中使用的基本功能 (3)1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
(3)1.2页面布局的调整 (3)1.2.1调整页边距 (3)1.2.2纸张方向与插入分节符 (3)1.2.3插入分页符 (4)1.3页眉页脚的添加 (4)1.4插入页码 (4)1.5字体和段落 (4)1.5.1字体 (4)1.5.2段落 (5)1.6样式和标题隔页 (5)1.6.1样式 (5)1.6.2标题隔页 (5)1.7插入目录 (5)1.8插入图片注意事项 (6)1.9插入表格注意事项。
(6)1.10封面注意事项 (6)1.11其他注意事项 (6)1.11.1文件的大小 (6)1.11.2标点符号的正确使用 (7)1.11.3标书格式的总体设计 (7)1.12兼容文档的转换 (7)2.2显示所有格式标记 (8)2.3复制粘贴 (8)2.4格式刷 (8)2.5插入制表符调整文档位置 (8)2.6插入框线 (9)2.7表格的调整 (9)2.8查找功能的应用 (10)2.8.1查找特殊格式文档 (10)2.8.2查找模糊词语 (10)2.9新建窗口 (10)2.10插入批注 (10)2.11文档中图片的提取 (11)2.12双面打印 (11)2.12.1双面打印页边距 (11)2.12.2双面打印页眉页脚 (11)2.12.3打印机设置 (11)2.13自动保存的设置 (11)2.14大写价格 (11)2.15整体文档框架下，部分内容频繁替换的标书编制工作方法探讨 (12)2.16文件的及时备份 (12)2.17单独文档的准确性 (12)三、探索中的应用 (12)3.1修订 (12)3.2文档比较 (13)3.3 EXCEL表连接式拷贝 (13)3.4清除自动编号宏 (13)Dim kgslist As List (13)3.5多级自动编号的设置 (14)3.6文本结构图混乱的解决 (14)3.7下划线的截取 (14)一、标书编制中使用的基本功能1.1 标书制作过程中用到的功能分析。
标书的制作过程中，最为核心的要求是满足招标文件的要求。
其次是要满足审美的要求，虽然每个人的审美原则不尽相同，但依然有以下标书审美共识1.页面布局合理2. 具有清晰可辨的页眉页脚3.页码编制清晰4.行文格式一致5.各要点标题清晰6.目录清晰7.图片摆放美观8.表格美观9.封面美观根据以上需求的分析，标书制作人员至少需掌握以上所涉及对象的调整和操作方法，才可以制作出满足标书审美共识的标书。
1.2页面布局的调整制作标书经常用到的页面布局调整是，页边距、纸张方向、分页这几个问题。
1.2.1调整页边距要调整页边距可在WORD菜单栏中选择页面布局，在页面设置栏目下点击页边距下方下拉选单，选择页边距方案，或自定义页边距。
一般为美观及装订方便，装订侧（一般为左侧）需留出一定余量。
（推荐A4页边距为上：2.4cm，下：2.4cm，左：3.2cm，右2.4cm。
）1.2.2纸张方向与插入分节符一般标书中可能遇到需要插入宽度较宽的表格的情况（报价表、描述表、业绩表等），此时可以将纸张方向设为横向。
注意，纸张方向的调整对象是按照整节为单位来调整的，故在调整前，需先插入分节符后再调整。
要插入分节符，在页面布局栏中页面设置栏目下点击分隔符，选择分节符中“下一页”。
选中在分节符后，页码任意位置，即可对本节纸张方向进行操作。
选择页面布局栏目中页面设置栏目下，选择纸张方向，选择横向。
同理，如需变回纵向，也需添加分节符后进行操作，选择纸张方向纵向。
1.2.3插入分页符为了标书的简洁美观，标题一般另起新页编写。
此时如在标题和之前已有内容之间使用空格方式保留空白，会在修改之前内容时影响后续布局。
此时可在之前内容结尾处插入分页符。
选择插入栏目下的页栏目中的分页选项可以添加分页符，或使用快捷键Ctrl+Enter。
插入分页符后，光标会自行移至下一页起始位置，并且在改变分页符前内容时，不会对下一页内容的字符位置造成影响。
注意：1.2.2中所述分节符也可以达到相同效果，但因分节经常会影响其他项目如页眉脚、页边距、纸张方向等内容，建议除在页码不连续或不在第一页起始，或者需要调整纸张方向外，不建议添加分节符。
1.3页眉页脚的添加标书文件中，经常会添加页眉页脚，页眉页脚中包含了LOGO、项目信息、页码等内容。
要添加页眉页脚，可选择插入栏目下，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单，选择固有样式添加。
添加后可对页眉页脚进行编辑。
也可双击页眉或页脚区域，此时即可直接进行编辑。
因为复制文档等操作，可能造成页眉页脚内容与之前内容不一致（如源文档中存在分节符等原因）。
此时可双击页眉页脚进入编辑模式，在设计栏目下，导航栏目中，勾选连接到前一条页眉/页脚即可与上一节一致。
要清除页眉页脚，可选择插入栏目下，页眉和页脚栏目中，选择相应项下拉选单中，删除页眉或页脚即可。
页眉残留线可选中页眉页脚编辑模式后，在快捷样式列表的下拉菜单中选择清除样式清除。
页眉页脚与上下页边距离可在页眉页脚编辑模式中，设计栏目下，位置栏目中调整。
1.4插入页码页码是投标文件必不可少的内容，一般如无特殊要求，页码需连续编制。
要插入页码，可以在插入栏目下，页眉页脚栏目中选择页码下拉选单，选择在页面顶端、底端、页边距或光标选定的当前位置添加，并在二级选单中选择样式。
插入后的页码可以如常进行字体字号设置。
经常遇到的问题是，需在目录后重新起始页码。
此时，可在目录后添加分节符，再选中欲重新起始的页码，在设计栏目下，页眉和页脚栏目中，选择页码下拉选单，选择设置页码格式，在页码页码编号中，选择起始页码，输入起始页码。
1.5字体和段落1.5.1字体体的调节在开始菜单中，字体菜单中内容比较简单，不再赘述，需注意尽量做到全篇正文字体字号一致，包括西文字体。
先选中要改变字体区域，然后在字体菜单中确定中文字体，之后再选择想要设置西文字体，这样西文字体不会覆盖掉原中文字体。
但如果顺序相反，西文字体可能会被中文字体覆盖。
1.5.2段落段落中需注意，尽可能保持行距一致，减少使用自动编号，自动编号会影响可复制性。
开始栏目下，段落栏目中的右下角箭头，进行详细设置。
其中需注意常规中大纲级别项目，此项目可以将选中内容在文档结构图中已相应级别显示，也可用于将从他处复制内容转换正文，已避免在文档结构图中显示，或在目录中出现。
但该项无法修改使用了”样式”的内容的大纲级别。
1.6样式和标题隔页1.6.1样式使用快捷样式设置标题可以使同一级标题的字体、段落格式统一，也能大大节省调节时间。
一般样式中提供了一级和二级标题的样式，如使用了二级标题，会自动出现三级标题。
要应用样式，可以选中要设置的内容后，点击相应样式图样。
可以在样式图样上点击右键，在弹出菜单中选择修改，修改样式的字体、段落等内容。
也可以将样式直接设置为某段文档的字体和样式，在样式图样上点击右键，选择更新”样式”以匹配所选内容即可。
可以在样式右下角箭头项目中选择其他文档中样式进行样式修改。
阶段，本人对样式的应用还有待进一步学习，目前样式中会出现拷贝至其他文档中后会替换其他文档中样式等问题，还有待解决。
现阶段不推荐将正文的样式进行修改，以免影响文档的可复制性。
1.6.2标题隔页可以具有隔页作用，在操作中也注意到，多级标题如在同一页中，对于正文格式的美观有一定影响，也不利于图片、表格的插入。
建议无特殊情况，使用隔页的方式添加标题。
隔页的方式指一页中只有标题，无正文，要做到隔页，可使用分页符或分节符。
另外标题在其所占页码中的位置值得注意，一般取垂直中上位置，水平居中，建议采用添加空白行方式，不建议采用段落中设置段前若干行方式。
1.7插入目录要插入目录，选择引用栏目下，目录栏目中，目录下拉选单。
使用自动目录，WORD会依据大纲级别生成目录。
目录更新有两种方式，一种只更新页码，一种将更新全部目录。
注意：更新全部目录时，字体和段落也会有变化。
也可在目录下拉菜单中的插入目录选项板中进行设置，具体内容本人使用不多，各位可自己尝试。
1.8插入图片注意事项要从外部插入图片有多种方式，下面介绍三种方式。
一、将光标放在要插入图片位置，选择插入栏目下的插图栏目中，图片选项。
二、选中图片文件直接拖入文档中要插入图片位置三、用WINDOWS右键菜单中的复制功能复制图片后，将光标放在要插入图片位置，后粘贴。
以上方法中，前两种插入后，图片若大于页面，会受到页边距限制按比例缩小。
第三种方法，插入后图片保持图片原大小。
图片插入后，建议环绕方式为嵌入式，建议加边框。
1.9插入表格注意事项。
表格的插入一般有两种方式一、使用EXCEL处理后的表格二、使用WORD插入表格注意：EXCEL复制的表格样式需重新调节表格的调节主要是表格中字体和段落的调节，表格样式的调节。
可在选中表格后出现的设计及布局栏目下，对表格的各项内容进行调节，具体内容可自行尝试。
要清除表格，可已使用右键，剪切的方式，或者选中表格后再加选部分文档一起按DELETE 键删除。
1.10封面注意事项封面内容须包含招标文件的全部要求，且布局合理。
封面中经常会用到包含正本或副本字样的文本框。
要插入文本框，选择插入栏目下，文本栏目中，文本框下拉列表，一般使用简单文本框即可。
文本框默认为浮于文字上方，可在文档中任意调整位置和大小。
1.11其他注意事项1.11.1文件的大小一般标书文件根据图片多少，大小不同，一般在20M-60M左右，如文件过大，可能造成机器运行缓慢，容易死机等问题。
如文件过大，建议分册制作，注意页码连续。
如有可能，尽量对较大图片进行压缩后再插入。
1.11.2标点符号的正确使用请注意正确使用中文、英文标点符号，原则上标题中，数字标题后应使用西文标点或不加标点。
1.11.3标书格式的总体设计编制标书前，需对以下内容予以明确，避免格式不一致：1.页边距2.页眉页脚3.中文字体，西文字体4.各级标题字体、字号、编号形式。
5.标题前空行（字号、行数、行距、段前段后）6.正文字体、字号、行距、段前段后7.表格字体、字号、行距、段前段后8.表格行高9.表格列宽选择依据10.图片边框（线性、粗细）宽度要求、插入方式（嵌入型或者附于文字上方，为排版而进行的四周型等）11.图片排版的其他要求（荣誉证书两个一页等）12.加黑或斜体使用依据13.为美观而调整时的依据（如少于多少行可以酌情修改以避免页面空白，表格字号的酌情调整等1.12兼容文档的转换我公司目前使用的全部为WORD2007，但客户和集成商普遍使用WORD2003系统，考虑到兼容性问题，在提供给客户或集成商前，如无特殊要求，须转换为WORD2003兼容模式。
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