如何做好新时期基层档案工作

３ 注重宣 传营造氛 围 ， 夯实档案管理 工作社会
基础
档案工作与我们的社会生活息息相关 ，只有让全社会 的 人都 了解、参与 ，才能更好地发挥档案工作的作用。为了使 我镇的档案工作顺利开展 ，有效实施 ，首先 ，要争取各级主 管领导和其他部门对档案工作 的重视和支持。在工作中 ，我
务窗 口，在镇政府 网站上开设档案服务专栏 ，将 民生档案信 息 、政府公开信息 、现行文件及档案 目录等内容在服务栏公 布 ；另外 ，积极开展档案宣传活动 ，免费为群众提供档案咨
分发挥它的使用效益。
围。把在校学生作为重点宣传对象 ，通过建立爱 国主义教育
基地 ，编写 图文并茂、内容丰富的档案通俗读物 ，让学生整
理制作个人成长档案、为学生开设档案专题讲座等方式提升 学生的档案意识 ，为档案工作贮备后续力量 。 （ 作 者 单位 ：济源 市轵 城镇 政 府
２ ０ １ ３ — ０ ８ —１ ６）
提供给领导参考 ，以方便领导作 出正确决策。
我所在 的济源市轵城镇档案室保存有各 门类档案６ ｏ ｏ ｏ ￣ ， ＠， ２ ０ ０ ０ 多件 ，这些档案详细地记载了全镇从农业大镇向农业强 镇 、工业重镇和济源南部新城 的转变历程。 其次 ，档案工作 以其独特 的记录历史 、保存原始数据的 特｜ ，在服务民生方面发挥着不可替代的作用 ，因此 ，我镇
集 、整理 、装订 、查阅等事务性工作 ，而是要通过不断地学 习档案知识 ，更新观念 ，熟练地掌握专业知识和工作技能 ， 提高独立完成工作 的能力 ，有效鉴别文件的使用价值。不仅 要按时完成档案管理 中的各项任务 ，还要不断探索和运用更 加合理 、规范的科学方法 ，使档案工作更加有序 、有效 ，充
询服务。先后为２ ０ ０ １ 年、２ ０ ０ ２ 年提前退休 老干部调整工资提 供了原始资料 ， 使老干部工资顺利调整；２ ０ ０ ８ 年 ，为办理临
时人员养老保险和医疗保 险提供各项原始资料 ，保障了临时
人员的合法权益 。
们积极主动 ，抢ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ时机 ，及时向主管领导汇报档案工作开展
情况 、取得 的成绩和存在的问题 。同时利用档案 主动为其他
档案室严格遵守 “ 为 民存档 、便民利用”的工作原则 ，认真 细致地做好各门类档案资料的存档工作 ，同时设立了档案服
为了提高以上诸方面的能力 ，我们不但要有高度的责任 心 ，还必须坚持学习，善于思考 ，如果没有强烈 的责任感和
刻苦钻研的精神 ，没有求知若渴的学 习态度 ，就很难适应工 作 的需要 。
角。目前 ，全镇６ ９ 个村的村室都把 《 档案管理规范制度 》、 《 档案保密制度 》等 版面挂在村室最显 眼的地 方 ，除此 以
外 ，我们还 印制了各种档案宣传资料发放到村民手中 ，使普
通群众了解档案工作 ，了解档案法律法规 ，在平时工作生活
中遇到问题能积极主动查档案，找依据 。最后 ，拓展宣传范
的方方面面，其重要性不言而喻 。这就要求我们在档案管理 中注意做到规范化、标准化管理 ，以制度促管理 ，确保处理 公文做到及时 、准确 、安全。通过建立制度并坚持实施 ，使 档案工作有条不紊 ，避免文件 “ 满天飞”和 “ 失密泄密”现 象 的出现 ，也为每年一度的档案立卷归档工作奠定了基础 。 同时注意收集与工作有关的参考资料 ，做成汇编 ，到需要时
部 门提供工作信息 ，使档案发挥应有作用 ，参与到全镇核心
工作 中。其次 ，进村入户大力宣传档案工作 ，做到宣传无死
２ 加 强学 习提升 能力 ， 使档 案管理工作 更加科
学有效
２ ． １ 提高收集整理能力。档案具有可传输性、可分享性等
特点 ，如何有效地收集 、整理 、利用 、保管 ，是每一个档案 人员的职责 。我深知 自己所从事的档案工作并不是简单 的收
就如何做好新时期基层档案工作浅谈 自己的看法和认识 。
２ － ３ 提高规范管理能力。档案管理工作涉及经济社会发展
１ 提 高认识转 变观念 ， 增 强档 案管理的 责任感 和紧迫感
首先 ，档 案工作是记 录历史 、指引未来 的重要 途径 。 “ 没有历史就没有现在 ，不知历史则不明未来 ”。档案是社 会实践活动的原始记录 ，不仅是历史 的宝库、社会的回忆 ， 而且也是经历的记载 、经验的积累 ，对于我们 回顾 历史 、总 结经验 ，指导当前 、指引未来 ，具有十分重要 的借鉴意义 。
一 ； 工 作： 园； 地
如何做好新时期基层档案工作
■ 葛艳敏
如何做好新时期基层档案工作 ，以确保它在社会经济发 展过程 中发挥应有 的作用 ，成为摆在我们每一个档案工作者 面前的重要课题 ，作为一名从事基层档案工作 的档案员 ，我
备 电子化、信息化特点 ，从 而更加便 于管理。为此 ，我们除 了及时整理相关纸质文件外 ，更注重主动学习计算机操作技 能 ，将所有存档文件 的各种信息进行计算机录入 ，建立电子 档案数据库 ，进一步完善和规范档案管理工作。
来 稿 日期 ：
２ － ２ 提高科学管理能力。新时期的档案工作，除了要保留
传统 的纸 质档案外 ，更要注 重与计算机有效结 合 ，使它具
９ ６ 档案管理 总第２ ０ ５ 期