如何运用财务数据对采购部门进行考核

物蚪权
类 物制
敞定价
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实肋、 莱购价 核定价与实际采购 差异对企业成奉
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价 的对 比差 异率
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Ａ物料
凳 剐 ｌ ｝物抖 ｝ （物＃ 【 娄别 １ 小
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娄 别 ２ Ｆ物剃 Ｇ物料 类 圳 ２小计 舟计 ０降低率 业绩考核
考 核采 购 部 门的 内 容 不但 要 有 各 时 期 重 点 的 工作 内容 ， 比 如： 供应 商 档 案 的 建 立 （ 括 老 供 应 商 及 新 增 供 应 商 ） 供 应 商 包 、 评 级考 核等 ， 需 要 建 立 一 些 可量 化 的考 核 指 标 ， 还 比如 ： 购 供 采 货 及 时 率 （规 定 时 间采 购 的订 单数 ÷ 达 采 购 订 单 的总 数 ） （ 下 × １０ 、 购 质 量 合 格 率 （ 本 月 交 付 不 合格 品 数 量 ÷ 月 交 付 ０ ％） 采 （ 本 总 数 量 ） １０ 等 ｘ ０ ％） 对于采购部门考核 ， 采购关系到企业成 本的问题 ， 以 因 所 还 必须 从 采 购 成 本 降低 率 等 方 面 重 点进 行考 核 ， 多 企 业 考 核 许 采 购 部 门 时也 会 采 用 采购 成 本 下 降 率 这 一 指标 ，其 公 式 为 ： 采 购 成 本 下 降率 ＝ 本 月 产 品 类别 现采 购 成 本 价 一 月度 采 购 成 本 （ 上 价 ） 现采 购成 本 价 ｘ ０ ％， 于 该 指 标 的 取 数 ， 来 是 企 业 考 ÷ １０ 关 历 核 的难 题 ． 主要 是 因为 物 料 品 种 多 权重 不 一 ， 月 都 会 有 所 变 每 化 ， 别 是 市 场 价 格 出 现 大 的波 动 时 ， 该 指 标 考 核 失 去 了 意 特 用 义， 比如 ： 市 场 价 格 整 体 下 跌 时 ， 算 采 购偏 高 了 ， 为 整 体 在 就 因 的 采 购 成 本 较 上 月 略 低 ， 指 标 可 能 还 会 反 映好 的 成 绩 ； 市 该 在
财 会研 究
如何运用财务数据对采购部门进行考核
中山 华 帝燃 具 股 份 有 限公 司 邓 玉辉
［ 要】 用财务数 据对企业各职能部 ｆ进行考核 时， 摘 运 － ｊ 对采购部 门的量化考核难度相 对较大 ， 何运 用财务数据 对其考 如
核 ， 日常的 一 些考 核 指 标 外 ， 应 主要 通 过 采 购 成本 降低 率 这 一 指 标 来 评 价 。 除 还
物料
Ａ 物制
０
第 四 、 标 结 果 的利 用 。 每 一 考 核期 内 ， 据考 核 期 材 料 指 在 根 价 格 变 化 的 趋 势 ， 制 上 述 表 格 ， 市 场 材 料 价 格 上 涨 或 下 降 编 当 时 ， 算 价 较 前 期 价 格 自然 会 高 或 低 一 些 ， 时 核 算 价 与 实 际 核 这 采 购 价 对 比 ， 比其 差 异 ， 物 料 权 重 ， 以评 估 出差 异 对 企 业 对 按 可 成 本 总 的影 响 。从 上 表 中 的数 据 可 以 看 出 ， 购 部 门实 际 的采 采 购 价 比核 定 价 高 出 ０７ ２ ％。 ． ３ ４ 企 业 对 所重 点监 控 的材 料 （ 主要 是 权 重 较 大 的物 料 ） 应 根 ， 据 市 场 的 变 化 定 期 核 定 出标 准 采 购 价 格 ，即 前 面 所 提 的 核 定 价 ， 使采 购人 员 积 极 去 寻 找 货源 ， 比ｉ 家 ， 断 地 降 低 采 购 促 货 不 成 本 。考 核 该项 指 标 前 ， 可预 先 设 定 目标 值 ， 要求 考核 期 内 ， 如 比如 采 购 成 本 降低 率 目标 值 为 ｌ ，因 市场 材 料 价 格 随 时 都 在 ％ 波 动 ， 购 部 门有 没有 对 市 场 价 格 及 时作 出反 映 ， 过 该 指 标 采 通 的考 核 就 可 以及 时反 映 出 成 本 的 变化 。 业 可对 完成 降 低 公 司 企 采 购 成 本 任 务 的相 关 采 购 人 员 进 行 奖 励 ， 没 有 完 成 采 购 成 本 对 下 降 任 务 的 相关 采 购 人 员 ， 析 原 因 ， 分 再确 定 对 其 惩 罚 的措 施 ， 其 量 化 依 据 主要 采 用 采 购 成 本 降 低率 这 一 指 标 。 总 之 ， 何 将 德 才 兼 备 的 人 员 充 实 到采 购 岗 位 上 ？ 是 如 采 购 部 门永 远 的话 题 ， 而科 学 、 理 、 面 和 可 操 作 性 的 采 购 队 合 全 伍 绩 效 考 核 体 系 的 建 立 ， 仅 给 所 有 采 购 人 员 念 了 一 道 “ 箍 不 紧 咒 ”而 且 成 为保 持 采 购 队伍 高 效 、 洁 、 有 战 斗 力 和青 春 活 ， 廉 富 力 的有 效保 证
场 价 格 整 体 上 涨 时 ， 算 采 购 尽 了努 力 ， 为 整 体 的采 购 成 本 就 因 较 上 月还 会 略 高 ， 指 标 会反 映 出不 好 的 成 绩 。 该 如何 运 用 财 务数 据 对 其 考 核 ， 何 结 合 采 购 物 料 的 权 重 及 如 考 虑市 场 价 格 波 动 的影 响 ． 正 得 到 考 核 采 购 成 本 降 低 率 这 一 真 指标 ， 本人 就 该 问 题 简 单 说 明 。 第 一 ． 购 核 定 价 的 确认 。首 先 ， 采 购 部 门进 行 考 核 ， 采 对 考 核部 门必 须 具备 ～定 的财 务 知 识 ， 了解 本 企 业 主 要 采 购对 象 与 来 源 ， 对 采 购 的 主要 类 别 进 行 详 细 的 了解 ， 一 类 别 选 取 量 要 每 大 的 几 个 物 料 ， 几个 物 料 的 成 本 需 要 进 行 详 细 的估 算 ， 就 这 也 是采 购 核 价 的过 程 ．采 购 物 料 的核 定 价 主要 由几 个 方 面构 成 ： 主要 材 料 成 本 、 加 工 工 序 费用 、 业 合 理 的毛 利 水 平 、 金及 各 行 税 管 理费 用 等 。 举 例 ： 通 配 件 核 定 价 的标 准 确 定 具 体 步 骤 如 下 ： 了解 普 先 物料的材质、 品牌 、 量 、 术 要 求 ， 后 查 找 配 件 原 材 料 市 场 用 技 然 价 格 （ 过 中 国有 色金 属 网 、 国 塑料 网 等 ）计 算 该 配 件 直 接 通 中 ， 的 材料 成 本 ； 后 了解 生产 该 配 件 的 工 艺 及 流 程 ， 而 计 算 出 然 从 配 件 的 制 造 费 用 ： 后 根 据 不 同 的 材 料 及 行 业 ， 算 合 理 的税 最 计 金、 管理 费用 及 利 润 等 ， 出最 终 核 定 价 格 。 得 第 二 、 购 类 别 的取 样 。 由于 企业 采 购 的 物 料是 五花 八 门 采 种 类 繁 多 ．所 以选 取 的只 是 企业 量 大 的权 重 较 高 的详 细 核 价 ， 例 如 ： 别 １取 ｊ 个 物料 ， 表 １ 类 ， 图