提高科研项目档案管理工作的几点思考
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揖关键词铱科 研 项 目 档 案 曰 科 技 资 源 曰 利 用 率
中 图 分 类 号 院 R197 . 3
文献标识码院 A
DOI 院 10 . 19694 / j . cnki . issn2095 - 2457 . 2018 . 21 . 112
文 章 编 号 院 2095 - 2457 渊2018冤21-0242-002
1 科研项目档案的价值
科研项目档案是科研项目全流程的客观反映袁有 着两方面的价值袁 一方面是对当前的科研项目的记 载与传承袁 另一方面是对未来的科研项目的借鉴与 指引遥 1.1 对历史数据的记载与传承
科研项目档案如实的记录科研项目在前期论证尧 申报立项尧评审答辩尧具体执行尧中期检查尧结题验收 等全过程管理的资料以及在此过程中的经验教训袁能 够精确反映出科研项目的技术水平遥 通过多种类型的 科研项目档案的归档与分类更能集中体现科研单位的 战略布局与技术体系遥 1.2 对未来科研项目的借鉴与指引
Research on Improving Management of Scientific Research Projects Archives REN JIE MA QI
渊 China Internet Network Information Center , Beijing 100190 , China 冤 揖 Abstract 铱 With the increasing emphasis on the archives of scientific research projects , the archives work of scientific research projects has become an important part of scientific research management . Its purpose is to ensure the authenticity , reliability , integrity and availability of the archives of scientific research projects , and more importantly , to promote the long - term preservation and effective sharing of scientific and technological resources . However , there are still some problems in the archives of scientific research projects , such as poor filing integrity and low utilization rate . The management level of scientific research project archives needs to be improved , so we analyze the reasons , actively plan and adjust management methods in order to improve their value and utilization . 揖 Key words 铱 Scientific research project archives ; Scientific and technological resources ; Utilization ratio
其一由于科研单位的战略布局袁申请的项目均不 是单独存在的袁而是具有延续性及关联性的袁因此前 期结题的项目对后期项目的申报在技术上有良好的 助推作用遥 其二袁 不同类型的科研项目管理方式不 同袁 譬如科技部和发改委的科研项目在申报阶段和 执行阶段的管理流程是非常不一样的袁相对的袁同一 类型的科研项目的管理方式是极其相似袁 因此已结 题项目对于未来获批复的项目的管理方面也是有借 鉴作用的遥
0 引言
科研档案作为科研活动成果的结晶在科研活动中 的地位十分重要袁 对科研活动起着重要的支撑和借鉴 作用[1]遥 科研项目档案工作是科研管理工作的重要组 成部分袁如实的记录科研项目在前期论证尧申报立项尧 评审答辩尧具体执行尧中期检查尧结题验收等全过程管 理的资料以及在此过程中的经验教训遥 科研项目档案 有着两方面的作用袁一方面是对当前的科研项目的记载 与传承袁 另一方面是对未来的科研项目的借鉴与指引遥 但是目前科研项目档案管理受重视程度不够袁因为归档 过程持续时间长袁且相对琐碎袁因此科研工作者不愿意 花费如此长的时ห้องสมุดไป่ตู้来进行此项工作袁 导致目前多数科 研项目档案管理工作中存在诸多不足之处袁 特别是 研发过程的记载不全袁过程性关键文件遗失袁储存信 息不够系统化袁后期查找利用不方便等问题遥 这对我 们的科研管理工作是一项损失袁 更是科研资源的一 种浪费遥 为此如何积极提升科研项目档案管理水平 是值得深入思考的遥
作 者 简 介 院 任 洁 渊 1985 . 02 . 10 要 冤 袁 女 袁 汉 族 袁 中 国 互 联 网 络 信 息 中 心 科 技 项 目 主 管 袁 自 动 化 硕 士 袁 工 程 师 袁 主 要 研 究 方 向为科研项目管理遥
Science & Technology Vision
科技视界
提高科研项目档案管理工作的几点思考
任洁马琦 渊中国互联网络信息中心袁中国 北京 100190冤
揖摘 要铱随 着 国 家 对 科 研 项 目 档 案 的 日 益 重 视 袁 科 研 项 目 档 案 工 作 越 来 越 成 为 科 研 管 理 工 作 的 重 要 组 成 部分袁其目的是为了保证科研项目档案资料的真实性尧可靠性尧完整性和可利用性袁更为重要的是促进科技 资源长期保存和有效共享遥 但目前在科研项目档案方面存在归档完整差尧利用率低等问题袁科研项目档案 管理水平有待提高袁为此我们分析原因袁积极规划并调整管理方法袁努力提高其价值与利用率遥
中 图 分 类 号 院 R197 . 3
文献标识码院 A
DOI 院 10 . 19694 / j . cnki . issn2095 - 2457 . 2018 . 21 . 112
文 章 编 号 院 2095 - 2457 渊2018冤21-0242-002
1 科研项目档案的价值
科研项目档案是科研项目全流程的客观反映袁有 着两方面的价值袁 一方面是对当前的科研项目的记 载与传承袁 另一方面是对未来的科研项目的借鉴与 指引遥 1.1 对历史数据的记载与传承
科研项目档案如实的记录科研项目在前期论证尧 申报立项尧评审答辩尧具体执行尧中期检查尧结题验收 等全过程管理的资料以及在此过程中的经验教训袁能 够精确反映出科研项目的技术水平遥 通过多种类型的 科研项目档案的归档与分类更能集中体现科研单位的 战略布局与技术体系遥 1.2 对未来科研项目的借鉴与指引
Research on Improving Management of Scientific Research Projects Archives REN JIE MA QI
渊 China Internet Network Information Center , Beijing 100190 , China 冤 揖 Abstract 铱 With the increasing emphasis on the archives of scientific research projects , the archives work of scientific research projects has become an important part of scientific research management . Its purpose is to ensure the authenticity , reliability , integrity and availability of the archives of scientific research projects , and more importantly , to promote the long - term preservation and effective sharing of scientific and technological resources . However , there are still some problems in the archives of scientific research projects , such as poor filing integrity and low utilization rate . The management level of scientific research project archives needs to be improved , so we analyze the reasons , actively plan and adjust management methods in order to improve their value and utilization . 揖 Key words 铱 Scientific research project archives ; Scientific and technological resources ; Utilization ratio
其一由于科研单位的战略布局袁申请的项目均不 是单独存在的袁而是具有延续性及关联性的袁因此前 期结题的项目对后期项目的申报在技术上有良好的 助推作用遥 其二袁 不同类型的科研项目管理方式不 同袁 譬如科技部和发改委的科研项目在申报阶段和 执行阶段的管理流程是非常不一样的袁相对的袁同一 类型的科研项目的管理方式是极其相似袁 因此已结 题项目对于未来获批复的项目的管理方面也是有借 鉴作用的遥
0 引言
科研档案作为科研活动成果的结晶在科研活动中 的地位十分重要袁 对科研活动起着重要的支撑和借鉴 作用[1]遥 科研项目档案工作是科研管理工作的重要组 成部分袁如实的记录科研项目在前期论证尧申报立项尧 评审答辩尧具体执行尧中期检查尧结题验收等全过程管 理的资料以及在此过程中的经验教训遥 科研项目档案 有着两方面的作用袁一方面是对当前的科研项目的记载 与传承袁 另一方面是对未来的科研项目的借鉴与指引遥 但是目前科研项目档案管理受重视程度不够袁因为归档 过程持续时间长袁且相对琐碎袁因此科研工作者不愿意 花费如此长的时ห้องสมุดไป่ตู้来进行此项工作袁 导致目前多数科 研项目档案管理工作中存在诸多不足之处袁 特别是 研发过程的记载不全袁过程性关键文件遗失袁储存信 息不够系统化袁后期查找利用不方便等问题遥 这对我 们的科研管理工作是一项损失袁 更是科研资源的一 种浪费遥 为此如何积极提升科研项目档案管理水平 是值得深入思考的遥
作 者 简 介 院 任 洁 渊 1985 . 02 . 10 要 冤 袁 女 袁 汉 族 袁 中 国 互 联 网 络 信 息 中 心 科 技 项 目 主 管 袁 自 动 化 硕 士 袁 工 程 师 袁 主 要 研 究 方 向为科研项目管理遥
Science & Technology Vision
科技视界
提高科研项目档案管理工作的几点思考
任洁马琦 渊中国互联网络信息中心袁中国 北京 100190冤
揖摘 要铱随 着 国 家 对 科 研 项 目 档 案 的 日 益 重 视 袁 科 研 项 目 档 案 工 作 越 来 越 成 为 科 研 管 理 工 作 的 重 要 组 成 部分袁其目的是为了保证科研项目档案资料的真实性尧可靠性尧完整性和可利用性袁更为重要的是促进科技 资源长期保存和有效共享遥 但目前在科研项目档案方面存在归档完整差尧利用率低等问题袁科研项目档案 管理水平有待提高袁为此我们分析原因袁积极规划并调整管理方法袁努力提高其价值与利用率遥