Microsoft Office 新编教程 (6)精品PPT课件
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OFFICE培训课件精品资料
如Microsoft Outlook、 Gmail等，用于收发邮件 、管理邮件账户等操作 。
如Microsoft Teams、 WPS协作等，用于团队 协作、文件共享、视频 会议等操作。
办公软件与其他软件的比较
与专业软件比较
办公软件相对于专业软件而言，更加注重通用性和易用性， 能够满足日常办公的大部分需求。
电子邮件软件
协同办公软件
如Microsoft Word、 WPS Word等，用于文 档编辑、排版、打印等 操作。
如Microsoft Excel、 WPS表格等，用于数据 统计、图表制作、财务 分析等操作。
如Microsoft PowerPoint、WPS演示 等，用于幻灯片制作、 会议演示、产品展示等 操作。
powerpoint操作技巧
• 总结词：powerpoint是演示文稿制作的首选工具，掌握操作技巧可提高演示效果。 • 详细描述 • 快速创建幻灯片：通过主题、版式和布局快速创建幻灯片。 • 快捷键的使用：掌握常用的快捷键，如Ctrl+C、Ctrl+V、Ctrl+Z等，可提高编辑效率。 • 添加文本框：通过文本框添加文字内容，以及调整字体、字号和颜色等。 • 插入图片：插入各种类型的图片，如形状、剪贴画和照片等。 • 添加图表：插入各种类型的图表，如柱状图、折线图和饼图等。 • 设置动画效果：为幻灯片添加动画效果，如淡入淡出、飞入飞出和旋转等。
ofice组件之间的协作使用技巧
Excel与Word的协作
可以在Word中插入Excel图表、表格、数据等，让文档更加直观、形象地展示。
Excel与PowerPoint的协作
可以在PowerPoint中插入Excel图表、表格、数据等，让演示更加专业、数据更具有说服力。
最新word课件第六章精讲教学讲义ppt
1.单击要从中删除背景的图片。
2.在“图片工具”下，在“格式”选项卡上的“调整”组中，单击“背景消 除”。
如果没有看到“背景消除”或“图片工具”选项卡，请确保选择了图片。 您可能必须双 击图片才能选择它并打开“格式”选项卡。 3.单击点线框线条上的一个控点，然后拖动线条，使之包含您希望保留的图片部分，并将 大部分希望删除的区域排除在外。
屏幕截图适用于捕获可能更改或过期的信息（例如，重大新闻报道或旅行网站上提供的讲 求时效的可用航班和费率的列表）的快照。 此外，当您从网页和其他来源复制内容时， 通过任何其他方法都可能无法将它们的格式成功传输到文件中，而屏幕截图可以帮助您实 现这一点。 屏幕截图是静态图像。 如果您创建了某些内容（例如网页）的屏幕截图，而 源中的信息发生了变化，也不会更新屏幕截图。 单击“屏幕截图”按钮时，您可以插入整个程序窗口，也可以使用“屏幕剪辑”工具选择 窗口的一部分。 只能捕获没有最小化到任务栏的窗口。
原始图片
删除了背景的同一张图片
可以使用自动背景删除，也可以使用一些线条画出图片背景的哪些区域要保 留，哪些要删除。
显示背景删除线的原始图片
重要 将图片压缩以减小文件的大小会改变源图片中保留的细节量。 这意味着在压缩后，图片的外观可能会与压缩之 前不一样。 因此，应先压缩图片和保存文件，然后再删除背景。 即使在保存文件后，如果您对删除了背景的压缩图 片感到不甚满意，则只要尚未关闭所使用的程序，就可以撤消压缩。
更改图片颜色、透明度或对图片重新着色
您可以调整图片的颜色浓度（饱和度）和色调（色温）、对图片重新着色或者更改图 片中某个颜色的 透明度。 可以将多个颜色效果应用于图片。
“颜色饱和度”更改为 66% 的同一张图片
“颜色饱和度”更改为 66% 的同一张图片
2.在“图片工具”下，在“格式”选项卡上的“调整”组中，单击“背景消 除”。
如果没有看到“背景消除”或“图片工具”选项卡，请确保选择了图片。 您可能必须双 击图片才能选择它并打开“格式”选项卡。 3.单击点线框线条上的一个控点，然后拖动线条，使之包含您希望保留的图片部分，并将 大部分希望删除的区域排除在外。
屏幕截图适用于捕获可能更改或过期的信息（例如，重大新闻报道或旅行网站上提供的讲 求时效的可用航班和费率的列表）的快照。 此外，当您从网页和其他来源复制内容时， 通过任何其他方法都可能无法将它们的格式成功传输到文件中，而屏幕截图可以帮助您实 现这一点。 屏幕截图是静态图像。 如果您创建了某些内容（例如网页）的屏幕截图，而 源中的信息发生了变化，也不会更新屏幕截图。 单击“屏幕截图”按钮时，您可以插入整个程序窗口，也可以使用“屏幕剪辑”工具选择 窗口的一部分。 只能捕获没有最小化到任务栏的窗口。
原始图片
删除了背景的同一张图片
可以使用自动背景删除，也可以使用一些线条画出图片背景的哪些区域要保 留，哪些要删除。
显示背景删除线的原始图片
重要 将图片压缩以减小文件的大小会改变源图片中保留的细节量。 这意味着在压缩后，图片的外观可能会与压缩之 前不一样。 因此，应先压缩图片和保存文件，然后再删除背景。 即使在保存文件后，如果您对删除了背景的压缩图 片感到不甚满意，则只要尚未关闭所使用的程序，就可以撤消压缩。
更改图片颜色、透明度或对图片重新着色
您可以调整图片的颜色浓度（饱和度）和色调（色温）、对图片重新着色或者更改图 片中某个颜色的 透明度。 可以将多个颜色效果应用于图片。
“颜色饱和度”更改为 66% 的同一张图片
“颜色饱和度”更改为 66% 的同一张图片
Office培训PPT课件
Outlook
邮件和日历管理软件，用于收 发邮件、管理日程和联系人等。
Word
文字处理软件，具有强大的排 版、编辑和打印功能，支持多 种文件格式。
PowerPoint
演示文稿软件，用于制作演示 文稿、幻灯片和投影片，支持 多种动画和交互效果。
Access
数据库管理软件，用于创建和 管理数据库，提供数据查询、 分析和报表功能。
THANK YOU
掌握如何设置文档密码 保护、限制编辑和共享 文档，确保文档安全。
03
Excel电子表格处理
Excel电子表格基本操作
打开、新建和保存Excel文件
工作簿、工作表和单元格的 基本概念
02
01
选定、插入、删除、重命名
和调整工作表
03
行、列的插入、删除和调整
04
05
单元格的合并与拆分
Excel数据输入与编辑
邮件收发管理 详细讲解如何发送、接收、回复和转发邮件，以 及如何对邮件进行分类、标记和搜索等操作。
3
垃圾邮件防范 提供针对垃圾邮件的防范措施，例如使用黑名单、 白名单以及反垃圾邮件过滤器等。
Outlook联系人管理
联系人创建与编辑
介绍如何在Outlook中创建和编辑联系人，包括添加基本信息、 照片、地址和电话号码等。
查找与替换
掌握如何快速新建、打开和保存 Word文档，提高工作效率。
运用查找与替换功能，快速定位并修 改文档中的特定内容。
文本输入与编辑
学习如何在Word中输入文本，以及 进行复制、粘贴、剪切、撤销等基本 操作。
Word文档排版与格式化
字符格式化
设置字体、字号、字形、 颜色等，使文本更加美观 易读。
最全的office办公软件使用教程ppt课件
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4、改变表格的行高和列宽
▪ 用鼠标调整（鼠标变成双向箭头） ▪ 使用“表格”菜单：
表格|表格属性 ▪ 自动调整行高和列宽
精选编辑ppt
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使用“表格”菜单
▪ 表格|表格属 性
精选编辑ppt
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自动调整列宽和均匀分布
“表格” →“自动调整”
精选编辑ppt
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5、合并和拆分单元格
合并方法
选择“表格|合并单元格”命 令 拆分方法
控制段落中首行以外癿其他行癿起始位3333悬挂缩迕3434栺式工具栏两端对齐中间对齐分散对齐3535三顷目符号和编号添加顷目符号和编号自定义顷目符号和编号3636添加顷目符号和编号3737单击栺式顷目符号和编号打开顷目符号和编号对话框选择一个要被替换癿顷目符号戒编号单击自定义挄鈕选择一个要使用癿顷目符号戒编号单击确定自定义顷目符号和编3838四边框和底纹3939段落边框栺式边框和底纹40404141424234高级排版技巧4343一分栏效果4444分栏方法1利用其他栺式工具栏2利用栺式菜单选择要分栏癿段落单击分栏挄钮选择要分栏癿段落通过栺式分栏命令菜单4545视图工具栏其他栺式栏数46464747二首字下沉效果4848在首字下沉对话诓中设置设置方法494935文档排版和打印5050一页面设置自定义文档网栺
精选编辑ppt
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一、分栏(效果)
精选编辑ppt
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分栏方法
1、利用“其他格式”工具栏
⑴选择要分栏的段落 ⑵单击“分栏”按钮 2、利用”格式“菜单
⑴选择要分栏的段落
⑵通过“格式|分栏”命令菜单
精选编辑ppt
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1、视图|工具栏|其他格式
栏数
精选编辑ppt
Office办公软件培训教程PPT课件
•Office软件概述与安装•Word文档编辑与排版•Excel电子表格制作与分析•PowerPoint演示文稿设计与制作目录•Outlook邮件管理与日程安排•Access数据库创建与查询应用•Office高级功能拓展与应用Office软件简介Office软件具有功能强大、操作简便、界面友好等特点，能够大大提高工作效率和质量。
Office软件版本选择0102安装Office软件前，需要确保计算机满足最低系统要求，并下载相应版本的安装程序。
安装过程中，可以选择自定义安装选项，如安装位置、组件选择等。
安装完成后，需要激活Office软件才能正常使用。
可以通过购买正版授权或使用试用版进行激活。
安装与激活Office软件Word界面介绍及基本操作Word启动与退出介绍Word的启动方式，以及如何正确退出Word程序。
Word界面组成详细讲解Word界面的各个组成部分，如标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区等。
基本操作介绍新建、打开、保存、关闭文档等基本操作，以及撤销、重做、复制、粘贴等常用编辑操作。
文字输入、编辑和格式化文字编辑文字输入介绍文字的修改、删除、查找与替换等操作。
格式化文字段落格式设置段落调整项目符号和编号030201段落格式设置与调整插入图片、表格等对象插入图片插入表格插入其他对象界面组成要素：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工工作簿、工作表、单元格基Excel 界面介绍及基本操作0103020405数据输入、编辑和格式化文本、数值、日期等数据输入方法单元格内容修改与清除操作单元格格式设置：字体、颜色、对齐方式等数据快速填充与序列生成技巧数据复制、粘贴、剪切等基本编辑操作条件格式应用：突出显示特定数据公式与函数应用技巧数据排序、筛选和分类汇总筛选应用01040203数据透视表创建与编辑方法分类汇总：按指定字段进行010204 PowerPoint界面介绍及基本操作启动PowerPoint并了解界面组成新建、保存、打开和关闭演示文稿幻灯片的基本操作：新建、复制、删除、移动等视图切换：普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图等03幻灯片布局设置与调整01020304插入图片、音频视频等多媒体元素01020304插入图片编辑图片插入音频和视频设置媒体播放选项动画效果设置与放映控制为对象添加动画效果01设置动画效果选项02放映控制03账户设置讲解如何添加、配置和管理邮件账户。
Office培训课件精讲
2000年代
Office 2000、Office XP、Office 2003等版本继续完善和增加功能， Office也成为全球范围内使用最广泛 的办公软件套件。
1990年代
随着Windows操作系统的普及， Microsoft Office 95、Office 97等版 本相继发布，加入了PowerPoint、 Access等功能。
数据排序、筛选和查找 等操作。
公式与函数的使用
公式的基本语法和运算规则。 函数的嵌套使用和参数设置。
常见函数的分类和使用方法，如求和、平均值、最大值、 最小值等。
绝对引用和相对引用的使用方法。
图表与数据分析
图表的基本类型和适用场 景。
数据透视表的概念和使用 方法。
图表的创建、编辑和格式 设置。
数据分析工具的使用，如 描述性统计、预测分析等。
04 PowerPoint操作精讲
演示文稿的基本操作
创建演示文稿
介绍如何新建演示文稿，选择合适的模板和 主题。
打开与保存演示文稿
讲解如何打开已存在的演示文稿，以及如何 保存和另存为演示文稿。
视图切换
介绍普通视图、幻灯片大纲视图、幻灯片浏 览视图和备注页视图的切换方法。
窗口操作
演示如何新建、关闭、最小化、最大化和隐 藏窗口。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布 到网络上或共享到其他位 置。
保护演示文稿
演示如何为演示文稿设置 密码保护和限制编辑等安 全措施。
05 Outlook操作精讲
收件箱与发件箱的使用
收件箱
收件箱用于存放收到的邮件，用 户可以在收件箱中查看、回复或 转发邮件。
发件箱
发件箱用于存放已发送的邮件， 用户可以在发件箱中查看、撤回 或编辑已发送的邮件。
Office 2000、Office XP、Office 2003等版本继续完善和增加功能， Office也成为全球范围内使用最广泛 的办公软件套件。
1990年代
随着Windows操作系统的普及， Microsoft Office 95、Office 97等版 本相继发布，加入了PowerPoint、 Access等功能。
数据排序、筛选和查找 等操作。
公式与函数的使用
公式的基本语法和运算规则。 函数的嵌套使用和参数设置。
常见函数的分类和使用方法，如求和、平均值、最大值、 最小值等。
绝对引用和相对引用的使用方法。
图表与数据分析
图表的基本类型和适用场 景。
数据透视表的概念和使用 方法。
图表的创建、编辑和格式 设置。
数据分析工具的使用，如 描述性统计、预测分析等。
04 PowerPoint操作精讲
演示文稿的基本操作
创建演示文稿
介绍如何新建演示文稿，选择合适的模板和 主题。
打开与保存演示文稿
讲解如何打开已存在的演示文稿，以及如何 保存和另存为演示文稿。
视图切换
介绍普通视图、幻灯片大纲视图、幻灯片浏 览视图和备注页视图的切换方法。
窗口操作
演示如何新建、关闭、最小化、最大化和隐 藏窗口。
发布演示文稿
介绍如何将演示文稿发布 到网络上或共享到其他位 置。
保护演示文稿
演示如何为演示文稿设置 密码保护和限制编辑等安 全措施。
05 Outlook操作精讲
收件箱与发件箱的使用
收件箱
收件箱用于存放收到的邮件，用 户可以在收件箱中查看、回复或 转发邮件。
发件箱
发件箱用于存放已发送的邮件， 用户可以在发件箱中查看、撤回 或编辑已发送的邮件。
OFFICE培训课件精品资料
访问和编辑。
project项目管理软件应用
项目计划
Project可以用来创建项目计划，分配资源，设置里程碑，以及 跟踪项目进度。
团队协作
Project支持多人协作，允许团队成员共享项目信息，沟通项目 进展情况。
时间管理
Project具有强大的时间管理功能，可以跟踪任务的时间，人员 的工时，以及项目的完成情况。
批注应用
在文档中添加批注，为批注添加说明和注释，以便于沟通和协作。
03
excel高级应用
数据输入与格式设置
高效输入数据
讲述如何使用快捷键、自动填充、数据 验证等功能，提高数据输入的效件格式、数据条 、图标集等，让数据更加直观易读。
公式与函数应用
表格格式
设置表格边框、底纹等格 式，增强表格的可读性。
图文混排
插入图片
插入图片并调整其大小和位置， 实现图文混排效果。
图片格式
设置图片边框、阴影、透明度等 格式，增强图片的美观度。
图文关系
设置文字环绕方式，确定图片与 文字之间的关系。
修订与批注
修订功能
对文档进行修改时，使用修订功能标记修改内容，以便于查看和跟踪修改。
数据透视表
要点一
创建透视表
介绍如何将数据透视表应用到数据源中，并快速生成 多维度报表。
要点二
透视表分析
讲述如何利用透视表进行数据分析，如筛选、分组、 汇总等。
04
powerpoint高级应用
幻灯片制作基础
幻灯片布局
了解幻灯片的布局，包括标题、文本、图片、图 表等元素的位置和排列。
幻灯片母版
使用幻灯片母版来统一幻灯片的风格和格式，包 括字体、颜色、背景等。
officeWord2023全套高级培训教程优质ppt课件下载
添加副标题
Office Word 2023全套高级培 训教程优质PPT课件下载
汇报人：
目录
CO NTE NT S
01 Office Word 2023 软件介绍
02 Word 2023高级操 作技巧
03 Word 2023与其他 Office组件的协同工作
04 Word 2023高效办 公秘籍
05 Word 2023安全与 隐私保护
新增功能与改进
可视化文档协作，更高效地审阅和编辑 智能查找和替换功能，提高编辑效率 支持插入和编辑PDF，保留PDF格式和内容 改进的图表功能，更直观地展示数据和观点
Word 2023高级操作技 巧
文档编辑技巧
快速选择格式相似的文本
快速调整文字大小
快速移动文本位置
快速修改文本格式
表格与图表制作
与Outlook的协同
将Outlook邮件保存为Word文档 将Word文档发送到Outlook邮件中 在Word文档中插入Outlook日历 在Outlook邮件中插入Word文档
与OneDrive的协同
文档云存储：实 时同步，方便共 享
自动备份：保障 数据安全
多设备协同：支 持PC、手机等多 种设备
感谢您的耐心观看
汇报人：
定义：将数据源和 模板合并生成一系 列个性化文档的过 程
数据源：Excel、 Access、SQL等
模板：包含固定内 容和格式的Word 文档
应用场景：批量发 送邮件、制作个性 化标签等
宏与VBA编程应用
定义：宏是一种可执行命令的程序，可用于自动化Word 2023中的操作 创建宏：通过录制操作来创建宏，也可以直接编写VBA代码来创建宏 运行宏：运行宏可以自动化执行一系列的操作，提高工作效率 VBA编程语言：VBA是一种编程语言，可用于编写自定义的宏程序
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汇报人：
目录
CO NTE NT S
01 Office Word 2023 软件介绍
02 Word 2023高级操 作技巧
03 Word 2023与其他 Office组件的协同工作
04 Word 2023高效办 公秘籍
05 Word 2023安全与 隐私保护
新增功能与改进
可视化文档协作，更高效地审阅和编辑 智能查找和替换功能，提高编辑效率 支持插入和编辑PDF，保留PDF格式和内容 改进的图表功能，更直观地展示数据和观点
Word 2023高级操作技 巧
文档编辑技巧
快速选择格式相似的文本
快速调整文字大小
快速移动文本位置
快速修改文本格式
表格与图表制作
与Outlook的协同
将Outlook邮件保存为Word文档 将Word文档发送到Outlook邮件中 在Word文档中插入Outlook日历 在Outlook邮件中插入Word文档
与OneDrive的协同
文档云存储：实 时同步，方便共 享
自动备份：保障 数据安全
多设备协同：支 持PC、手机等多 种设备
感谢您的耐心观看
汇报人：
定义：将数据源和 模板合并生成一系 列个性化文档的过 程
数据源：Excel、 Access、SQL等
模板：包含固定内 容和格式的Word 文档
应用场景：批量发 送邮件、制作个性 化标签等
宏与VBA编程应用
定义：宏是一种可执行命令的程序，可用于自动化Word 2023中的操作 创建宏：通过录制操作来创建宏，也可以直接编写VBA代码来创建宏 运行宏：运行宏可以自动化执行一系列的操作，提高工作效率 VBA编程语言：VBA是一种编程语言，可用于编写自定义的宏程序
Office办公软件教程(ppt版)精讲
查找某一个特定内容，或在查找到特定内容 后，将其替换为其他内容，可以说是一项费时费力，又容 易出错的工作。Word 2003提供了查找与替换功能，使用 该功能可以非常轻松、快捷地完成操作。
查找文本 替换文本
2.4.1 查找文本
在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本， 还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项
操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
状态栏
任务窗格 文档编辑区
状态栏
1.2.2 菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
课程议题
编辑文本
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把 插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目 标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。
2.4.2 替换文本
查找文本 替换文本
2.4.1 查找文本
在Word 2003中，不仅可以查找文档中的普通文本， 还可以对特殊格式的文本、符号等进行查找。 常规查找 设置高级查找选项
操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、状
态栏及文档编辑区等部分组成。
菜单栏
标题栏 工具栏
标题栏
菜单栏 工具栏
任务窗格
状态栏
任务窗格 文档编辑区
状态栏
1.2.2 菜单栏
标题栏下方是菜单栏，包括“文件”、“编辑”、“视 图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口” 和“帮助”9个菜单，涵盖了用于Word文件管理、正文编辑的 所有菜单命令。
课程议题
编辑文本
2.3.1 复制文本
在文档中经常需要重复输入文本时，可以使用复制文本的方 法进行操作以节省时间，加快输入和编辑的速度。 选取需要复制的文本，选择“编辑”|“复制”命令，把 插入点移到目标位置，再选择“编辑”|“粘贴”命令。 选取需要复制的文本，按Ctrl+C组合键，把插入点移到目 标位置，再按Ctrl+V组合键。 选取需要复制的文本，在“常用”工具栏上单击“复制” 按钮 ，把插入点移到目标位置，单击“粘贴”按钮 。 选取需要复制的文本，按下鼠标右键拖动到目标位置，松 开鼠标会弹出一个快捷菜单，从中选择“复制到此位置”命令。 选取需要复制的文本，右击，从弹出的快捷菜单中选择 “复制”命令，把插入点移到目标位置，右击，从弹出的快捷 菜单中选择“粘贴”命令。
2.4.2 替换文本
MicrosoftOffice培训教程精品PPT课件
格式框格元元头式、小、、格格
底 格格
列 列列
纹
第八章
• 制作目录 • 页面大小 • 添加页眉、页脚 • 打印预览 • 打印页面 • 后记
Microsoft® Office Word 部份
结束
Microsoft® Office Excel
部份
课程内容
第一章基本操作 第二章工作簿和工作表 第三章使用数据 第四章表格操作 第五章图表与图形 第六章数据操作
常用网址
网址大全 U盘专杀工具下载 网页病毒预防工具 系统优化
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
第一章
简介、启动 新建文件 利用向导新建 根据设计模版 根据现有文件新建 打开文件 保存文件 关闭文件
新建幻灯片 移动幻灯片 复制幻灯片 删除幻灯片 视图
第二章
第三章
输入文字 设置字体格式 段落格式 项目符号
插入图形 设置图片 图片工具 图片格式 自选图形 层次 组合图形 插入艺术字 设置艺术字 艺术字工具栏
第四章
版式设计 幻灯片设计 配色方案
第五章
第六章
动画方案 编辑动画方案 给对象添加动画 路径动画 幻灯片切换
第七章
动作的概念 添加动作按钮 自定义按钮
第八章
添加影片 导入外部影片 添加声音
第九章
添加影片 导入外部影片 添加声音
安全工具
U盘病毒专杀 网页病毒预防 流氓软件清除 系统优化 垃圾清理
office办公软件使用教程PPT课件
根据需求添加文本、图片等元素
选择新建幻灯片
添加和编辑文本框
文本框的样式：在PPT中，有多种样式的文本框可供选择，可以根据需要选择适合的样式。同时，还可以对文本框进行自定义设置，添加阴影、发光等效果，增强视觉效果。
文本框的排版：在编辑PPT时，需要注意文本框的排版，使其符合整体风格和布局要求。可以使用空格、缩进等方式调整文本内容的位置，以及设置字体、字号、颜色等属性，使文本内容更加清晰易读。
菜单栏：包含文件、编辑、视图等基本操作选项
工具栏：包含常用命令按钮，方便用户快速操作
幻灯片列表：显示当前文档的所有幻灯片，可进行新建、删除等操作
状态栏：显示当前文档的状态信息，如幻灯片数量、当前幻灯片等
03
PPT文档的创建和编辑
新建PPT文档
打开PowerPoint软件
通过拖拽、复制等方式调整幻灯片布局
,a click to unlimited possibilities
Office办公软件使用教程
目录
01
添加目录标题
02
PPT软件介绍
03
PPT文档的创建和编辑
04
PPT的动画效果和切换
05
PPT的数据处理与图表
06
PPT的演示和输出
07
PPT的高级应用技巧
01
添加章节标题
02
PPT软件介绍
PPT的版本兼容性问题处理
不同版本间的兼容性问题
解决方法：使用兼容包或在线转换工具
避免使用特殊功能，以减少不兼容问题
更新Office软件至最新版本，以获得更好的兼容性
汇报人：
感谢观看
06
PPT的演示和输出
演示PPT文档
选择新建幻灯片
添加和编辑文本框
文本框的样式：在PPT中，有多种样式的文本框可供选择，可以根据需要选择适合的样式。同时，还可以对文本框进行自定义设置，添加阴影、发光等效果，增强视觉效果。
文本框的排版：在编辑PPT时，需要注意文本框的排版，使其符合整体风格和布局要求。可以使用空格、缩进等方式调整文本内容的位置，以及设置字体、字号、颜色等属性，使文本内容更加清晰易读。
菜单栏：包含文件、编辑、视图等基本操作选项
工具栏：包含常用命令按钮，方便用户快速操作
幻灯片列表：显示当前文档的所有幻灯片，可进行新建、删除等操作
状态栏：显示当前文档的状态信息，如幻灯片数量、当前幻灯片等
03
PPT文档的创建和编辑
新建PPT文档
打开PowerPoint软件
通过拖拽、复制等方式调整幻灯片布局
,a click to unlimited possibilities
Office办公软件使用教程
目录
01
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02
PPT软件介绍
03
PPT文档的创建和编辑
04
PPT的动画效果和切换
05
PPT的数据处理与图表
06
PPT的演示和输出
07
PPT的高级应用技巧
01
添加章节标题
02
PPT软件介绍
PPT的版本兼容性问题处理
不同版本间的兼容性问题
解决方法：使用兼容包或在线转换工具
避免使用特殊功能，以减少不兼容问题
更新Office软件至最新版本，以获得更好的兼容性
汇报人：
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06
PPT的演示和输出
演示PPT文档
word第六章PPT课件
三、文字和表格间的相互转换
1.将文字转换成表格
选定要转换的文本单击“表格”下拉菜单中的“转换”命令， 再单击“转换”子菜单中的“文字转换成表格”命令，打开 “将文字转换成表格”对互转换
2.将表格转换成文字
将插入点移到表格中， 单击“表格”下拉菜 单中的“转换”命令 单击子菜单中的“表 格转换成文字”命令， 打开“表格转换成文 字”对话框，选择一 种文字分隔符，单击 “确定”按钮 即可 。
第6章 表格处理
下页
6.1 创建表格 6.2 编辑表格 6.3 调整表格 6.4 格式化表格 6.5 表格中的排序与计算
6.1 创建表格
一、创建规则表格 二、创建不规则表格 三、文字和表格间的相互转换
返回
一、创建规则表格
打开“格式”菜单，
方 单击“插入”选项， 法 单击“表格”命令， 一 打开“插入表格”对
例
下页
拆分单元格
1.选定要拆分的一个或多个单元格 2.单击“表格”菜单中的“拆分单元格”命令，打开 “拆分单元格”对话框，正确填写行、列数，单击 “确定”按钮 即可
返回
6.2 编辑表格
一、在表格中移动光标 二、输入文本 三、在表格中插入图形和其他表格 四、选定表格内容 五、移动、复制表格中的内容
返回
一、在表格中移动光标
1.用鼠标只需在所选单元格内单击即可
2.用键盘操作的快捷键如下
快捷键 Tab Shift+Tab Alt+Home Alt+End ↑ ↓ → ← Alt+PageUp
序号.年.月.日.文件标题.收文文号 1.1992.04.02.关于主办第一期计算机文档班招生的通知.交管字 [92]05号 2.1992.04.05.关于要求成立县公路运输管理所的报告.宿交运字 [92]045号 3.1992.04.03.关于开展文明竞赛活动的情况汇报.宿交办字[92]015 号
新编办公自动化与高级文秘培训教程第6章PowerPoint2
6.2.3 使用大纲选项卡编辑文本
在【大纲】选项卡中，可以为幻灯片输入标题和各级文本。在幻 灯片图标后面输入文本作为当前幻灯片的标题，按<Enter>键产生一张新 的幻灯片，可以继续为新幻灯片输入标题，也可以按<Tab>键继续为当前 幻灯片输入文本。
图6-12 选择【大纲】选项卡
新编办公自动化与高级文秘培训教程 第6章PowerPoint2
新编办公自动化与高级文秘培训教程 第6章PowerPoint2
第6章 PowerPoint 2007
n 6.1 PowerPoint 2007的基本概念与基本操作 n 6.2 在演示文稿中输入和编辑文本 n 6.3 在幻灯片中插入对象 n 6.4 版式、模板和母版的使用 n 6.5 设置幻灯片动态效果与放映 n 6.6 上 机 实 训
新编办公自动化与高级文秘培训教程 第6章PowerPoint2
6.2 在演示文稿中输入和编辑文本
n 6.2.1 占位符与文本框的使用 n 6.2.2 应用项目符号和编号 n 6.2.3 使用大纲选项卡编辑文本 n 6.2.4 加入备注信息
新编办公自动化与高级文秘培训教程 第6章PowerPoint2
新编办公自动化与高级 文秘培训教程第6章
PowerPoint2
2020/11/15
新编办公自动化与高级文秘培训教程 第6章PowerPoint2
第6章 PowerPoint 2007
n 【教学目标】： PowerPoint 2007是制作和演示动态演示文稿的专业
工具，也是Office 2007中最重要的组件之一，本章介绍 PowerPoint 2007的使用。通过学习本章内容，要求读者 掌握PowerPoint 2007的常用视图，能够熟练地编辑幻灯 片、输入和编辑文本、插入各种静态对象、插入和设置视 频与声音；掌握设置动作和超级链接的方法，使用版式和 模板的方法，母版的编辑方法；掌握设置动画效果、动作 路径的方法，熟悉复合对象的动画分解操作；掌握幻灯片 切换效果的设置方法，放映方式的基本设置方法，设置自 定义放映、打包演示文稿、打印讲义的方法；基本掌握排 练计时和录制旁白的方法。
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• To find the number of days between two dates, for example, Excel subtracts one serial number from another.
Learn how to figure out dates using formulas in Excel
Learn how to figure out dates using formulas in Excel
The calendar starts in• 1D9ate0s 0are stored
in Excel as serial numbers starting with 1, which represents January 1, 1900. That’s when the Excel calendar starts.
or days.
Learn how to figure out dates using formulas in Excel
Lesson 1
What dates mean to Excel
What dates mean to •ExThceree’ls a
difference between what dates mean to you and what they mean to Excel.
• Use formCuloasutorsfined gthoe anulms ber of days between
dates. • Determine the date that falls after a number of
workdays. • Find a date that falls after a number of years, months,
1 To you, 8/22/2010 is a month, day, and year.
2 To Excel, 8/22/2010 is serial number 40412.
• In this lesson you’ll learn how Excel’s view of dates makes it possible to do date arithmetic, and how to enter dates in a format that Excel can understand.
• You can calculate pretty much anything using these formulas — and we’ll even show you how to determine how many days old you are.
Learn how to figure out dates using formulas in Excel
Learn how to figure out dates using formulas in Excel
Overview: It’s a date
• How many workdays until vacation? What’s the finish date for a project?
• In this course, we’ll show you how to use formulas to find the number of days between dates.
Learn how to figure out dates using formulas in Excel
The calendar starts in• 1St9or0ing0dates as
serial numbers makes it possible for Excel to do date arithmetic.
• Each day after that adds one number to the sequence. For example, January 2, 1900 is stored as 2.
• That means if you type 8/22/2010, Excel stores the date as 40412 — or 40411 days from January 1, 1900.
• For example, if you typed August-22,2010 or 8,22,10, Excel would store that information as plain text, not a serial number.
Learn how to figure out dates using formulas in Excel
[Your company name] presents:
Microsoft® Office Excel® 2007 Training
Learn how to figure out dates using formulas in Excel
• Overview: It’Csoaudrastee conizes dates
• Whether you type 8/22/2010, 22Aug-2010, or even August 22, 2010, it’s all stored as serial number 40412.
• The exception is if you use a format that Excel doesn’t recognize as a date.
• Lesson 1: What dates mean to Excel • Lesson 2: Calculate dates by using formulas
保险超市
•Each lesson includes a list of suggested tasks and a set of test questions.
Learn how to figure out dates using formulas in Excel
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The calendar starts in• 1D9ate0s 0are stored
in Excel as serial numbers starting with 1, which represents January 1, 1900. That’s when the Excel calendar starts.
or days.
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Lesson 1
What dates mean to Excel
What dates mean to •ExThceree’ls a
difference between what dates mean to you and what they mean to Excel.
• Use formCuloasutorsfined gthoe anulms ber of days between
dates. • Determine the date that falls after a number of
workdays. • Find a date that falls after a number of years, months,
1 To you, 8/22/2010 is a month, day, and year.
2 To Excel, 8/22/2010 is serial number 40412.
• In this lesson you’ll learn how Excel’s view of dates makes it possible to do date arithmetic, and how to enter dates in a format that Excel can understand.
• You can calculate pretty much anything using these formulas — and we’ll even show you how to determine how many days old you are.
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• How many workdays until vacation? What’s the finish date for a project?
• In this course, we’ll show you how to use formulas to find the number of days between dates.
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The calendar starts in• 1St9or0ing0dates as
serial numbers makes it possible for Excel to do date arithmetic.
• Each day after that adds one number to the sequence. For example, January 2, 1900 is stored as 2.
• That means if you type 8/22/2010, Excel stores the date as 40412 — or 40411 days from January 1, 1900.
• For example, if you typed August-22,2010 or 8,22,10, Excel would store that information as plain text, not a serial number.
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• Overview: It’Csoaudrastee conizes dates
• Whether you type 8/22/2010, 22Aug-2010, or even August 22, 2010, it’s all stored as serial number 40412.
• The exception is if you use a format that Excel doesn’t recognize as a date.
• Lesson 1: What dates mean to Excel • Lesson 2: Calculate dates by using formulas
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•Each lesson includes a list of suggested tasks and a set of test questions.