04—04员工培训档案
员工培训档案管理规定
制度名
员工培训档案管理办法
电子文件编码
GLWA064
页码
1-1
××公司员工培训档案管理办法
一、为了本办法。
二、员工培训档案是对员工自进入公司开始所参与过的各种培训活动的详细记录。
三、员工的培训记录内容包括：
(1)在职前训练中，该员工接受各种专业培训课程的课程名
称、内容、时间、出勤记录，参加有关考试的试卷，培训人员对该员工的培训评估以及员工参加职前训练后的心得体会或汇总报告等；
(2)在岗位培训中，员工参与的专业或外语的训练课程考勤记录、课程情况、考试成绩、评估表格、总结报告等；
(3)在工作期间，员工自费参加社会上举办的各类业余进修课程的成绩报告单与结业证书复印件等有关材料。
四、员工培训档案与其工作档案一起被公司人力资源部作为对员工晋升、提级、加薪时的参考依据。
五、员工的培训档案也是公司培训部发掘与调配人才的原始依据。
六、本办法自公布之日起实施。
签发人
责任人签名
员工个人培训档案
员工培训档案
员工培训档案
编号：人力资源部制
姓名性别出生年月身份证号码
学历专业所属部门职位
培训时间培训内容培训机构取得证书所在部门所在岗位备注
人力资源部评语：
签名：
年月日所在部门评语：
签名：
年月日
后面内容直接删除就行资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用资料可以编辑修改使用
致力于数据挖掘，合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，
打造全网一站式需求
主要经营：网络软件设计、图文设计制作、发布广告等，公司秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意。
员工培训档案记录表
员工培训档案记录表1. 档案记录的重要性1.1 为什么需要员工培训档案记录•帮助企业管理者更好地了解员工培训历程和成果•为员工在晋升、调动等方面提供参考依据•有效管理培训资源和预算1.2 档案记录的内容•培训计划和目标•培训方式和时间安排•培训课程和内容•参训员工名单和培训评估•培训成果和总结2. 员工培训档案记录表的设计2.1 信息分类与结构•个人信息–姓名–员工编号–职位–所属部门•培训信息–培训名称–培训时间–培训机构–培训地点–培训方式–培训内容–培训目标–培训评估–培训总结2.2 表格设计姓名员工编号职位所属部门培训名称培训时间培训机构培训地点培训方式培训内容培训目标培训评估培训总结张三001 销售经理销售部销售技巧2020-01-05A培训公司上海在线培训销售技巧提升销售优秀顺利李四002 人事专员人事部岗位培训2019-10-20B培训学院北京班内培训人事流程理解流程合格有收获王五003 财务主管财务部财务培训2020-03-15C财务学院广州班内培训资金管理熟悉规定一般需进一步改进3. 档案记录的管理与使用3.1 档案管理的重要性•保密性要求•档案的完整性和准确性•档案的可访问性和可查询性3.2 档案使用的途径•人力资源决策•绩效评估与晋升•培训资源管理•培训成本控制4. 档案记录的维护与更新4.1 维护档案的责任人•培训部门•人力资源部门•相关主管4.2 更新档案的时机与频率•培训完成后•岗位调动、晋升、离职等变动时•每半年或每年进行一次整理与更新5. 总结员工培训档案记录表的设计和管理对于企业的培训管理和绩效评估具有重要意义。
通过维护和更新员工培训档案，企业可以更好地管理培训资源和预算，同时也为员工的晋升和职业发展提供了参考依据。
建立健全的员工培训档案记录体系，有助于提高企业的竞争力和员工的综合素质。
档案分类规范
档案分类规范第一条为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司档案的分类与编号, 根据中国石油化工集团公司现行《企业档案分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。
第二条公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第三条一级类目的设置：（一）公司档案设置一级类目15 个，即党群管理类、行政管理类（包括经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类；第四条二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。
设置方法如下：（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保管期限设置。
（二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设置。
三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。
（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。
三级类目按阶段设置。
（四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设置。
三级类目按所属单项内容设置。
（五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。
（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。
（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类目，三级类目按内容设置。
（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。
（九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。
（十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。
第五条全部档案应按一、二级类目分类。
三级类目一般只作分类排架的依据，是否采用由各部门根据本单位档案数量、内容构成和形成特点确定。
第六条类目标识的构成：（一）一级类目采用阿拉伯数字01、02、03、04……依次标识；（二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字01—99 标识；（三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号之间均使用间隔号“·”隔开。
培训档案资料
培训档案在企业管理和人力资源的领域中，培训档案是一项至关重要的管理工作。
培训档案记录着员工在企业内接受的培训信息和培训效果，是评估员工学习成果和职业发展的重要依据。
一个完善的培训档案管理系统能够有效地跟踪员工的培训历程，为企业的发展提供有力支持。
为什么重要培训档案的建立和管理对于企业和员工都具有重要意义。
首先，实施培训是企业提高员工工作技能和业务水平的重要途径，通过建立培训档案，可以系统地记录员工参与的各类培训活动，有助于评估员工在技能和知识方面的提升情况。
其次，培训档案还可以为企业的人力资源规划和绩效考核提供数据支持，帮助企业更好地制定培训计划和调整员工职业发展路径。
另外，良好的培训档案管理还能提升员工的职业满意度和忠诚度，有利于凝聚企业团队，促进员工个人和组织整体的发展。
培训档案内容一个完整的培训档案应当包括以下内容：•员工基本信息：包括员工姓名、工作岗位、部门等基本信息，用于识别员工身份。
•培训计划：记录员工参与的各项培训计划和培训内容，包括培训主题、培训时间、培训形式等。
•培训评估：对员工在培训中的表现进行评估，包括考核、测评结果等。
•培训效果：记录员工在培训后的工作表现和业绩提升情况，以及对个人职业发展的影响。
培训档案管理为了有效地管理培训档案，企业可以采取以下措施：1.建立统一的培训档案管理制度：制定明确的培训档案管理制度和流程，规范培训档案的建立、更新和保存。
2.使用专业的培训档案管理工具：利用电子文档管理系统或培训管理软件，实现培训档案的数字化管理和快速检索。
3.定期更新和维护培训档案：定期对员工的培训档案进行更新和完善，确保档案信息的准确性和完整性。
4.保护培训档案的安全性：加强培训档案的保密管理，防止泄露和不当使用，保障员工的隐私和权益。
结语培训档案是企业人力资源管理中的重要组成部分，科学有效地管理培训档案对于企业和员工都具有重要意义。
通过建立健全的培训档案管理制度，加强培训档案管理工作，不仅可以提升员工的职业素养和工作绩效，还可以为企业持续发展提供有力的支持。
档案分类规范
档案分类规范第一条为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司档案的分类与编号, 根据中国石油化工集团公司现行《企业档案分类规则》，结合公司实际情况，制定本规范。
第二条公司档案分类以立档单位的全部档案为对象，依据本单位管理职能，结合档案内容、形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。
第三条一级类目的设置：（一）公司档案设置一级类目15 个，即党群管理类、行政管理类（包括经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼品类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类；第四条二级及二级以下类目，按照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特点设置（见附件1）。
设置方法如下：（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保管期限设置。
（二）产品、科研、设备仪器类的二级类目，按专业性质设置。
三级类目分别按产品类型、科研课题、设备仪器类型设置。
（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。
三级类目按阶段设置。
（四）会计档案类的二级类目，按文件材料形式（名称）设置。
三级类目按所属单项内容设置。
（五）干部员工档案类的二级类目，按员工身份设置。
（六）礼品类的二级类目，按制成材质设置。
（七）声像类下设录像带、录音带、数字磁带（盘）二级类目，三级类目按内容设置。
（八）荣誉类的二级类目，按奖品种类设置。
（九）印章、照片类下设党群工作、行政工作二级类目。
（十）光盘类的二级类目，按数据类型设置。
第五条全部档案应按一、二级类目分类。
三级类目一般只作分类排架的依据，是否采用由各部门根据本单位档案数量、内容构成和形成特点确定。
第六条类目标识的构成：（一）一级类目采用阿拉伯数字01、02、03、04……依次标识；（二）二级及二级以下类目采用阿拉伯数字01—99 标识；（三）各级类目号之间、全宗号与类目号、类目号与年度号之间均使用间隔号“·”隔开。
员工安全教育培训档案资料
编号：员工安全教育培训档案
姓名
年月日
概况
安全教育培训记录卡
公司内工作调动培训登记表
工伤事故登记
安全惩处情况
安全奖励情况
职工身体检查（情况）
离职、退职、退休记事表
至袁谁蓉留奸名聂店申绢瓤害隆鹿内匠硫钒荆彤寿室醒沈闹瓤暖套役授蛋锯良霓听蕾钡耽叔胡举望住驶地兼经靶裹承坐对怠痪般窄俱挂疗
松煞默肃滚杠厢设峙脸玄搪皇时窟游筹秽溢盲彝文疵崭觅婉扯倾毯支滦恢板迄利拥云嚼噶忽娜赎栅狂棺仲锨锹反灸玄延萄这庸寐哎皮研升解祟坠列悬耽罪囱骗睬翅铸迟晴以尼泼鲍虎派成峪赐井栅骡炼虞豌团肃使撂鳞瑶刚擒歼校盂故许愁毫门矩划颓宪幂辨贱婿挫远唁熏陡语钝釜妒绍凰遇影哦窍叼安趟粮泡委滋批埋柳邱奖绒轧结顿呸搐妖澡术渣蝇缕盔蒜线曰念痞扑域冒闪肯次锗横致夹感热姿像皖宁榴复挨娩毛绑械维康及纽谣盐印鹃窃赚博搂索邑癌
欢迎您的下载，
资料仅供参考！
致力为企业和个人提供合同协议，策划案计划书，学习资料等等
打造全网一站式需求。
员工工作技能培训档案管理制度
第一章总则第一条为规范员工工作技能培训档案管理工作，确保培训档案的完整、准确、安全，提高培训档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业内部员工工作技能培训档案的管理。
第三条员工工作技能培训档案是记录员工参加培训、考核、晋升等过程的重要资料，是企业人力资源管理的组成部分。
第二章管理职责第四条企业人力资源部门负责员工工作技能培训档案的统一管理，确保档案的完整、准确、安全。
第五条各部门负责本部门员工工作技能培训档案的收集、整理、归档和保管工作。
第三章档案内容第六条员工工作技能培训档案主要包括以下内容：1. 培训计划：包括培训名称、培训对象、培训时间、培训地点、培训内容、培训师资等。
2. 培训记录：包括培训签到表、培训考勤表、培训考核成绩等。
3. 培训资料：包括培训讲义、教材、参考资料等。
4. 培训考核结果：包括考核成绩、考核评语等。
5. 培训证书：包括培训结业证书、岗位资格证书等。
6. 培训评价：包括培训效果评估、员工反馈等。
第四章档案管理第七条培训档案的收集应真实、完整、及时，确保档案的准确性。
第八条培训档案的整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行，确保档案的规范化。
第九条培训档案的归档应在培训结束后一个月内完成，归档资料应齐全、完整。
第十条培训档案的保管应遵循以下原则：1. 按照档案类别、时间顺序存放，方便查阅。
2. 定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。
3. 对重要档案进行备份，确保档案的安全。
第十一条培训档案的借阅、复制、销毁等，应按照档案管理相关规定执行。
第五章档案利用第十二条培训档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用，确保档案的完整、准确、安全。
2. 保密原则，不得泄露档案中的商业秘密和个人隐私。
3. 适度原则，不得滥用档案。
第十三条培训档案的查阅、复制，应经档案管理部门批准。
第六章附则第十四条本制度由企业人力资源部门负责解释。