2018年wps表格如何删除空白行-word范文模板 (5页)

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！

== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==

wps表格如何删除空白行

篇一：删除word与wps中的空格、空行、空段

删除word与wps中的空格、空行、空段

在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些，大致都是这种方法：

在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入

“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。

而眼下的一份二级C试卷，用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前，Word 却不认识它呢？

经过细心查找，发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

1.分清文件中用的是手动换行符(“Shif t+回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。

我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法，用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢？把我搞得一头雾水，为了搞清楚到底问题出在哪里，我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行，用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证，结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换，网上下载的却不能呢？难道这里面还有“机关”？

2.注意空格的存在。无奈之下，我只得手工删除了。在删除的过程中，我发现了它的秘密：原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”！再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”，替换终于有成果了。单击了几次全部替换，又更改了几次“查找内容”，比如把“^p^l”替换成“^l”。我的页面中再也没有空行了。

看来用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然，Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最“死心眼”的。

使用查找替换的办法

查找空段标记(点开高级>>特殊标记)，然后替换那一栏不填

在替换对话框中选择“高级”

然后单击“特殊字符”→“段落标记”两次，这时在“查找内容”旁边的文字框中会出现“^p^p”，代表有两个“段落标记”，然后在“替换”框中按上述方法输入一个“段落标记”，最后单面全部替换就行了。

还有一种情况是文字后不是“段落标记”，而是换行符（↓），同样也是用上述方法，把段落标记变为换行符（查找框里显示的是“^l”）就行了。

查找替换：（根据回车形式不同而不同）

1、查找输入^l,替换成^p（手动回车）

2、查找^p^w^p,替换成^p（两空行之间有空格内容）

3、查找^p^p,替换成^p（如果一次没有清理干净，多查找替换几遍）

将文章全部选中，单击“格式”菜单，在其下拉菜单中选择“段落”命令，在“缩进和间距”的选项卡中，对“行距”进行选择，“设置值”进行选择，就可以去除空行，设置自己想要的行距

使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记)，然后替换那一栏不填

在WPSOFFICE中一次性消除硬回车

在WORD中用“替换”功能一次性消除硬回车的方法（参见上面讲解），虽然可以一次性将所有的硬回车消除，但是文章内容原有的段落也因此丢失了。因为在WORD中，段落就是以硬回车作标记的，这时你还得花时间对文章的段落重新作调整。如果你的电脑中安装有WPSOFFICE程序，那么你可以采用下面的方法来一次性将文档中所有的硬回车消除，而且还能够完整地保持文章原有的段落格式。

1、将需要处理的文章拷贝到WPSOFFICE中。

2、选择“工具”菜单中“文字”子菜单中的“段落重排”命令，如图1所示。

3、这时会弹出如图2所示对话框，单击“是”按钮，WPS就会将文章中所有的硬回车消除，同时能够完整地保持文章原有的段落格式。

由于在WPSOFFICE中进行段落(来自:WwW. : wps表格如何删除空白行 )重排是根据段首空格进行判断的，只要文章中的段落前有空格，WPS就将其做为一个

段落的起始，并保留正确的段落格式。因此WPS在进行段落重排后仍然可以保

持文章正确的段落格式。

如果在文章中存在有空白行，你还可以通过“工具”菜单中“文字”子菜单中

的“删除空段”命令将其清除

怎么样删除WORD里的所有空格

用“查找替换”功能！

在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。

弹出的窗口中，点“高级”展开整个窗口。

“搜索范围”为全部，将“区分全/半角”前的勾去掉。其它选项不要打勾。

将光标定位在“查找内容”旁的输入框内，再点“特殊字符”，选择“白色空格”。

使“替换为”旁的输入框保持为空。

按“全部替换”按钮即可。

注意事项：

使“替换为”旁的输入框保持为空！就是里面什么也没有，用空白来代替空格，即：把空格删除了。

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐，网页文档都是以表格的形式存在的，只是一般情况下表格的

颜色被设为无色或表格宽度被设为0，所以我们在网页上看不到表格。另外，

网页文档中换行用的都是手动换行符，还有对字体等格式的设置。如果把从网

页上复制的文字直接粘贴到Word中，那么它们也都粘贴进来了，这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来，可以用下面的方法解决。

从“编辑”菜单中单击“全选”，然后单击“剪切”，再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”，确定。

这样表格和各种格式都没了，手动换行符也变成了回车符（段落标记）。另外

还可以从“文件”菜单中选择“另存为”，把文档保存为纯文本文件，再用Word打开，效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字，那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤，这样将省事得多。

二、删除空格