专业版行业解决方案-家具行业

家具制造业解决方案

第一章家具制造业的信息化背景

1.1家具制造业概述

近年来，我国家具行业的发展经历了两个阶段：上世纪80年代至90年代为迅速发展阶段；上世纪90年代至今进入对质量、功能、环保要求越来越高的阶段。中国加入世贸组织后，家具业将成为继汽车之后降税幅度最大的行业之一，至2005年1月家具进口关税将由目前的22%降到零。到那时会有更多的海外企业进入中国市场，中国家具业将会遇到更大的挑战。

我国家具行业以中小企业为多，专业化生产和信息化管理程度较低。由于小型私营家具企业占多数，管理粗放，实行的多为家族式、经验式管理。国内家具小型生产企业太多，浪费资源。科技人才严重不足，导致整个行业的科研开发工作滞后，家具企业管理制度不健全，内部管理质量差等这些问题都有待解决。管理是企业内部的重要环节，企业的兴衰体现在管理质量上。我国多数家具生产厂家在生产管理、销售管理、库存管理、进货管理、工资管理和财务管理等环节上，没有相应的管理制度及措施。

家具制造业有以下分类：

1、实木家具：主体全是实木的硬木（中式）家具；

2、板式家具：胶合板、刨花板、中纤板、细木工板制作的最为主流的家具；

3、软体家具：沙发、床垫等；

4、金属家具：钢管、钢板、人造板制作的家具；

5、聚胺指发泡家具：用于床、柜类边杆的装饰部件；

6、玻璃钢家具：玻璃及环氧树脂经模具加工脱模成型的家具。

1.2家具制造业的行业特点

首先，家具行业属于历史悠久的传统手工行业，虽然随着生产规模的扩大，部分环节开始采用机械作业，但从整体上来说机械化作业程度还是不高，一些重要的工艺环节仍采用传统的手工、半手工作业。生产过程中部件生产配套，按套细分到包件、工件进行生产，工人工资采用计件方式。

第二，家具产品结构复杂、种类繁多，产品更新换代的周期也较短，这给数据资料收集工作带来了较大难度。如果按照通常的作业方式，基本数据资料收集整理需要花费大量的人力和时间，很难对BOM进行系统管理。

第三，家具行业所用的材料特性差异较大，规则材料、不规则材料都被大量使用，特别是实木材料，受树木生长的制约，无法统一材料规格。这些因素给材料编号、单位换算、用量分析、材料采购及库存管制都带来许多困扰。生产过程会产生很多的余料，很多企业忽略了对尾料的管理。

第四，订单中往往还会遇到产品编号与实物是否匹配的问题，同一款产品可能会随时更换材料、配件和产品组合方式。比如某一款式的沙发订单，一部份要求用红色皮、一部份用灰色皮，但是根据厂家和客户的习惯，对于形状、规格相同的产品通常使用相同的产品编号。这样一来，如何建立BOM 资料、控制采购数量、确定领料的材料和数量等问题就成为关键所在。

第五，在生产管理方面，家具生产过程分为备料、薄皮、组装、油漆、包装等环节，各阶段之间的管控重点不相同:备料阶段为了提高材料的利用率，需要尽量加大生产批量;油漆、包装阶段要考虑产品涂装效果和颜色统一，就需要把相同系列的产品安排集中生产。

1.3家具制造业的管理难题

由于很多企业缺乏对内部各个业务流程的有效管理，各个业务流程脱节、资金周转不畅、浪费严重等成为很多企业非常头痛的问题：

1、产品款式变化快、物料种类繁，产品物料清单的原材料数量、品种难以掌控；

2、车间工艺手工程度高、作业流程规范度低，很多工序完全依靠人工进行，工资结构不合理，工人满意度低；

3、产品生产为定单型与库存型生产模式相结合，难以把握库存产品的安全数量，经常出现无货可出或者产品滞销等问题；

4、生产进度难以跟踪，生产过程中的损耗及怠工难以控制，特别是生产过程中有很多组装部件需要外发到其它工厂加工，材料数量和进度更加无法得到保证；

5、销售款项大，但经常出现押货，资金回笼慢，出货单据多，业务在转交财务的过程中经常出现遗失，往来对账不准确，损失巨大；

6、仓库管理混乱，仓库及销售人员难以查询包装数、可配套成品数，村料、产品出入库不规范，相关数据难以查询。

第二章金蝶KIS专业版解决方案作为中国传统的家具行业，要想在越来越激烈的竞争中站住脚跟并且胜出，只有通过实现企业管理的信息化，这已经不是一个需不需要上的问题，而是一个必须上，如何上的问题。作为一个家具企业的领导者，如何通过引入信息化建设，达到提高企业管理档次，提升企业的核心竞争力的目的，成为关系到企业未来发展与生存的核心问题。

金蝶KIS专业版通过标准化的企业管理流程，结合家具行业的行业特点，为企业提供销售管理、采购管理、生产管理、委外管理、工资管理、库存管理、财务处理等科学合理的管理方式，通过信息化手段为企业搭建一个信息共享平台，规范各个业务部门的工作，让企业的经营数据更加准确，有效提高整个企业的协作效率。

2．1 销售管理

2.1.1 关键需求

家具制造业分为出口和内销两种模式。对于出口企业，一般货款的回收都会有一定的时间间隔，而在这个间隔期间客户通常还会不断下单，这样应收款在不断累积，销售人员和财务人员需时能够及时准确地知道每一个客户的应收款，从而对销售进行控制。而内销当中又会有委托代销这种模式，只有在产品销售完后才能结转货款，销售人员和财务人员同样会面对很多的应收款数据，如果处理不好，会给企业带来很大的损失。同时，为了响应客户能够及时出货，销售人员还必须能够随时了解产品的库存情况和生产进度，以便能够与客户协商，维护好商机以及客户关系。

2.1.2 解决方案

订单建立

企业可以根据自身的情况选择合适的销售方式(现销、赊销、委托代销、分期付款)生成销售订单，系统会根据预设的价格方案自动调用价格（系统支持按客户、按数量、按时间三种方式设定产品单价），同时，如果销售订单的金额超过了企业授权的客户信用额度，系统会自动提醒，以避免销售押款过多

而增大收款风险。

出货阶段

如果仓库有库存，刚可以立刻根据销售订单的数量进行发货，如果库存不足，可安排进行生产补充库存后再发货（发货支持分批发货和一次性发货）。

收款阶段

出货后系统可生成销售发票反馈到财务系统，由财务人员进行相应的往来核算，同时可生成凭证进行记账处理。

同时通过系统的远程管理功能，可以直接管理到外地销售门店，及时掌握每个门店、分公司的销售情况，为工厂安排生产计划和出货提供更加有用的数据，优化企业的销售链。

2．2 采购管理

2.2.1 关键需求

家具制造业中的主要材料为木材、五金和油漆等，其中木材跟五金的种类非常多，不同的家具款式用到的材料都会不相同，采购人员需要有够准确地计算每一款产品需要的材料和数量；而事实上很多企业的采购跟生产、库存都有脱节现象，经常出现采购数量不能满足生产需求，或者是采购过量造成库存资金积压。

2.2.2 解决方案

订单建立

可以通过采购建议由系统自动根据订单数量、库存数量、BOM等信息进行计算快速生成采购订单，提高了采购工作的效率，又能确保采购数量科学合理。

入库阶段

在材料入库之前，企业通过系统提供的多种报表随时了解到每一张采购订单的执行情况，同时系统还通过采购预警报表及时提醒相关人员对即将到回仓日期还没有到货的订单进行跟踪处理，确保材料能够准时交货。系统还提供多种计价方法（先进先出法、先进后出法、加权平均法、移动平均法、分批认定法），配合灵活的批次管理，让方便地帮助企业进行原材料的管理。