商务信函类语篇翻译

商务信函类语篇翻译

一，概述：

商务文本属于应用文体的范畴，是一种实用性很强的功能语体，主要指国际商务活动中所涉及的各种文件，包括商务信函，文件，合同，契约，产品说明书及单据等。

二，商务信函的行文格式

商务信函有自己固定的行文格式，一般有七个部分组成：

1.函头，heading

2.受函人地址，inside address

3.称呼，salutation

4.函件正文，body

5.结束语，closing sentence

6.函尾套语，complimentary closing

7.和致函人签名。signature

除上述七部分外，有些商务信函还会根据具体情况在函头下方注明以下特别内容：

参考编号(Reference Number)

如：Your ref.: 123 HBC/DS

●“事由标题”( Regarding / Subject)

在称呼下面写上“事由标题”，用以概括函件内容。

如：Re: receipt of invoice

(发票收讫)

●“经办人”名称( Attention Line)

在受函人与称呼之间写上“经办人”名称(Attention)，

如For the attention of Marketing Manager

●附件(Enclosure)

在签名下方写上“附件”

如：Encl. 3 catalogues

●抄送(Carbon Copy)

在签名之后写上“抄送”。

C/C: Mr. George Brown

●附言(Postscript)

在抄送下面写“附言”。

如：P.S.

If you renew your subscription in the next two weeks, we’ll send you

a nice gift.

在现代商务信函中，这些特别内容常被省略。

三，商务信函的写作原则：

●Completeness

●Clearness

●Correctness

●Conciseness

●Courtesy

汉语怎么译？

1.内容完整Completeness

2.叙述清楚Clearness

3.语言规范Correctness

4.文笔简洁Conciseness

5.语气委婉Courtesy

商务信函所谈的都是公事, 因此其语言正式，结构严谨，用词简洁讲求纪实(factual)，不宜使用口语，俗语，俚语或方言。

四，商务信函的行业术语和习语

商务信函属于比较正式的公文体，其中经常出现专业性强，准

确度高的行业习语和术语。

如：

Be exhausted 告罄

CIF ( Cost+ Insurance+ Freight ) 成本+保费+运费

Discount rate 贴现率

FOB ( free on board ), 船上交货

Goods from stock 备有现货

Reserve 储备金

Sight credit 即期信用证

Sight bill 即期汇票

Shipping order 装货单

V oluntary offer 主动发盘

Original B/L (Bill of Lading) 提单正本

再如，“无现货可供”的习语有：

The goods are out of stock.

The goods are not available for supply.

The stocks are exhausted.

行业术语

如词组“as per”常见于公函，意义相当于“ according to”.

如：We deal in a wide range of light industrial products as per list enclosed.

我方经营多种轻工产品，详见附表。

五，商务信函的篇章结构

1.英文商务信函行文高度程式化，不求形式多变，遵循固定套语，相沿成习。

2.汉语商务信函也有一些套语来表现婉转的语气。

例如：

“谨上，承蒙，来函收悉，敬候早复，乞谅，…为盼；…为荷”等。

Dear Sir or Madam:

Yours faithfully

Referring to…

Be in receipt of …

In reply to…

汉译？

敬启者Dear Sir or Madam:

谨上Yours faithfully

兹谈及。。。Referring to…

函悉。。。Be in receipt of …

兹复。。。In reply to…

2. 常规外贸信函大致为三段体式：

第一段多为概述对方上次来信内容，和此次去信的缘由。

第二段为信函主体，交流信息，业务磋商等。

第三段为结尾，向对方提出要求和建议，如给予迅速答复或报盘等，有明显的程式化特征。

例如：

●We would be grateful / obliged / thankful if you should send us the

requested catalogue at your earliest convenience.

●It would be appre ciated if you should…

●We should appreciate it if you should…