档案交接书 - 360文档中心

档案员工作交接书

档案员工作交接书
因公司人员调动，经行政部决定，将正发实业有限责任公司的档案管理工作移交给邵华接替。

办理交接工作如下：
1、网上年检：正发实业14个注册企业，已完成年检11个企业。

2、营业执照、组织机构代码证、税务登记证
3、收文登记及销售合同的整理归档。

4、正发实业三期建设材料正本。

5、正发实业房产证、土地证原件。

6、各办公室钥匙及办公用品。

以上移交事项均经交接双方认定无误，交接书一式四份，移交人、交接人、监交人、存档一份。

移交人：接交人：
监交人：
（单位公章）（正发实业档案室）
二0一五年四月八日。

文件档案交接保密协议范本

甲方（文件档案提供方）：[单位名称]乙方（文件档案接收方）：[单位名称]鉴于甲方拥有一定的文件档案资料，这些资料包含有商业秘密、技术秘密、内部信息等，为保护甲方的合法权益，防止资料泄露，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下保密协议：第一条协议范围1.1 本协议涉及的文件档案包括但不限于：公司文件、技术资料、财务报表、合同、会议记录、客户信息、员工资料等。

1.2 乙方在接收文件档案过程中，以及接收后使用、保管、处理过程中，均应严格遵守本协议的保密条款。

第二条保密义务2.1 乙方应妥善保管甲方提供的文件档案，不得泄露给任何第三方。

2.2 乙方不得将文件档案用于任何非法目的，包括但不限于：侵犯他人合法权益、损害甲方利益、损害社会公共利益等。

2.3 乙方在接收文件档案后，未经甲方书面同意，不得复制、传播、展示或以任何形式公开文件档案内容。

2.4 乙方在接收文件档案后，应定期向甲方报告文件档案的保管和使用情况，确保文件档案的安全。

第三条保密期限3.1 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[ ]年。

3.2 保密期限届满或双方协议解除后，乙方应立即将文件档案退还甲方，并确保文件档案的保密性。

第四条违约责任4.1 任何一方违反本协议的保密条款，导致文件档案泄露的，应承担相应的法律责任。

4.2 乙方违反本协议的保密义务，给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

第五条其他5.1 本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

5.2 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

5.3 本协议自双方签字盖章之日起生效。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：法定代表人（签字）：法定代表人（签字）：签订日期：签订日期：注：本范本仅供参考，具体协议内容应根据实际情况进行修改和完善。

档案合同交接单模板

档案合同交接单模板一、合同基本信息。

1. 合同编号，_______________。

2. 合同名称，_______________。

3. 合同签订日期，_______________。

4. 合同签订地点，_______________。

5. 合同双方，甲方（提供方），_______________ 乙方（接收方），_______________。

6. 合同内容，_________________________。

二、档案交接内容。

1. 交接档案名称，_______________。

2. 档案数量，_______________。

3. 档案内容，_______________。

4. 档案交接日期，_______________。

5. 交接人，提供方交接人，_______________ 接收方交接人，_______________。

6. 档案交接地点，_______________。

三、档案交接流程。

1. 提供方将档案按照合同约定的内容进行整理和清点，确保档案完整无缺。

2. 提供方将档案交接单填写完整并加盖公司公章。

3. 接收方对接收到的档案进行核对，如有问题及时与提供方沟通协商解决。

4. 双方确认无误后，交接单生效。

四、其他事项。

1. 提供方应对交接的档案内容的真实性、合法性、完整性负责。

2. 接收方在接收到档案后应妥善保管，不得私自更改、遗失或泄露档案内容。

3. 如有档案内容变更或补充，双方应及时协商签订书面补充协议。

4. 本交接单一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。

五、法律责任。

1. 如因双方违反合同约定而造成损失的，违约方应承担相应的法律责任。

2. 如因不可抗力因素导致档案交接延迟或无法完成的，双方应及时协商解决，延期不视为违约。

六、其他约定。

1. 本交接单相关事项如有争议，双方应友好协商解决，协商不成的，提交有管辖权的人民法院解决。

2. 本交接单自双方签字盖章之日起生效，至双方履行完毕合同义务之日止。

移交档案通知书

人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。

(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。

(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。

(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。

(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。

(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。

(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。

(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。

2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。

(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。

3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。

(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。

4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。

5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。

个人档案交接书范文

个人档案交接书范文英文回答：Personal Handover Note.1. Introduction.Hello everyone, I hope you are doing well. As I prepare to hand over my responsibilities to the next person, I would like to provide a comprehensive handover note. This document aims to ensure a smooth transition and enable the new person to quickly adapt to their role. I will cover various aspects of my work, including projects, tasks, contacts, and important information. Please feel free to reach out if you have any questions or require further clarification.中文回答：个人交接记录。

1. 介绍。

大家好，希望大家一切都好。

在我准备将我的职责交接给下一个人之际，我想提供一份全面的交接记录。

这份文件旨在确保顺利过渡，并使新人能够快速适应他们的角色。

我将涵盖我的工作的各个方面，包括项目、任务、联系人和重要信息。

如果你有任何问题或需要进一步的澄清，请随时联系我。

2. Projects and Tasks.During my tenure, I have been involved in several important projects and tasks. One of the key projects I have been working on is the implementation of a new customer relationship management system. I have been responsible for coordinating with the IT department, training the team on the new system, and ensuring a smooth transition. Additionally, I have been managing various marketing campaigns, including social media promotions and email marketing. I will provide detailed documentation for each project and task, including timelines, resources, and any ongoing issues or challenges.中文回答：2. 项目和任务。

档案移交告知承诺书范文

档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好呀！我是[移交方名称]，咱们这马上要进行档案移交的事儿了，我可得好好跟你们唠唠。

一、档案移交的基本情况。

我这儿要移交给你们的档案呢，都是按照我们之前说好的范围整理出来的。

这里面包含了[大概说明一下档案类型，比如员工人事档案、项目文档档案之类的]，那数量大概有[X]份（卷、册等）。

这些档案就像我们一路走来的小脚印，记录着好多事儿呢。

二、档案的完整性保证。

我可以拍着胸脯跟你们说，我交给你们的档案那都是完整的，没有缺胳膊少腿儿的情况。

从档案的内容上看，该有的材料都有。

就好比做蛋糕，面粉、鸡蛋、糖啥的都齐全了，不会说少了哪个关键配料。

我们在整理档案的时候可认真了，每一份文件都仔细核对过。

就像数钱一样，一张一张地数，生怕漏了啥。

而且我们按照一定的顺序和规则进行了排列，方便你们接收之后能很快找到自己想要的东西。

这顺序呢，就像我们穿衣服一样，先穿内衣再穿外衣，有个先后顺序的逻辑在里面。

三、档案的真实性保证。

这里面的档案内容那都是真材实料的，没有弄虚作假的成分。

这就好比我们做人要诚实一样，档案也得诚实。

每一个数据、每一个记录都是当时实际发生的情况。

要是有假的，那这档案不就成了“骗子”了嘛，这可不行。

四、移交过程中的配合承诺。

在移交的过程中呢，我们会全力配合你们。

你们要是有啥疑问，尽管提出来，我们就像回答老师提问的小学生一样，有问必答。

不管是要核对档案信息，还是查看档案的某个细节，我们都积极响应。

就像两个人抬东西，咱们得齐心协力，这样才能顺顺利利地把档案移交这件事儿办好。

五、后续协助的承诺。

移交完了也不代表我们就撒手不管了。

要是你们之后在使用这些档案的过程中发现了什么问题，或者需要我们提供一些补充信息啥的，我们也会及时伸出援手。

就像朋友之间互相帮忙一样，这是应该的。

比如说，如果发现某个档案里的签名不清楚，我们会帮忙联系当时签字的人来解释或者重新签字之类的。

总之呢，我们非常重视这次档案移交工作，希望我们能顺利完成交接，让这些档案在你们那儿继续发挥它们的作用。

档案交接证明书

联系方式：[委托人联系方式]
受托人姓名：[受托人姓名]
身份证号码：[受托人身份证号码]
联系方式：[受托人联系方式]
二、委托事项
1.受托人负责将委托人名下所有档案资料（以下简称“档案”）完整、准确地交接至以下指定单位或个人（以下简称“接收方”）：
接收方名称：[接收方名称]
接收方联系人：[接收方联系人]
签署日期：____________________
受托人（签名）：____________________
签署日期：____________________
特此证明，本委托书具有法律效力，双方应严格遵守。委托人在此授权受托人全权代表其执行档案交接事宜，任何第三方均应予以尊重。
2.委托人应确保受托人有权在委托范围内Βιβλιοθήκη 取一切必要措施，完成档案交接任务。
3.受托人应遵守国家法律法规，恪守职业道德，保守档案内容秘密，不得泄露给无关第三方。
4.委托人有权在委托期限内，随时了解档案交接进度，受托人应如实报告。
五、法律责任
1.受托人应确保档案交接过程中档案的完好无损，如因受托人过错导致档案遗失、损坏，受托人应承担相应法律责任。
2.委托人应确保委托事项的合法性，如因委托人原因导致交接工作无法完成，委托人应承担相应法律责任。
六、其他约定
1.本委托书一式两份，委托人与受托人各执一份。
2.本委托书未尽事宜，双方可协商补充。
3.本委托书的任何修改、补充均须以书面形式进行，并经双方签字确认。
七、签署
委托人（签名）：____________________
档案交接证明书
第1篇
档案交接证明书
鉴于本人（以下简称“委托人”）因特殊原因，无法亲自处理有关档案之交接事宜，为确保相关档案的安全、准确与及时交接，特此制定本档案交接证明书，委托以下指定之人（以下简称“受托人”）代为办理。

员工档案转移单（共五篇）

员工档案转移单（共五篇）第一篇：员工档案转移单员工档案转移单（存根）〔〕第号：兹转去我单位同志等人档案材料袋，查收是盼。

发出日期：年月日员工档案转移单〔〕第号：兹转去同志等人档案材料袋，希查收。

并请速将回执于一周内退回是盼。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人力资源部年月日回执联：今收到你单位同志档案份。

接收单位名称：接收人：(单位盖章)年月日注：请贵单位收到员工档案后，于一周内将回执联寄送我单位。

第二篇：离职员工档案的交接转移离职员工档案的交接转移作者:胡燕来所属栏目:企业裁员安置离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工……离职员工档案的交接转移企业员工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关员工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。

员工档案由所在企业的(组织人事)职能机构管理。

企业员工档案的管理机构分为企业职能机构管理、劳动行政部门代为保管、企业综合档案部门保存。

《企业职工档案管理主作规定》第18条规定,“企业员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由员工所在单位在∵个月内将其档案转交其新的工作单位或户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。

员工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。

P根据这条规定,企业应该向被裁员工“户口所在地的街道劳动(组织人事)部门”移交被裁员工的档案。

因为被裁员工的档案管理部门应为“户口所在地的街道(组织人事)部门”,由户口所在地的劳动(组织人事)部门负责被裁员工档案的保管及日常管理工作。

被裁员工实为失业人员,对他们的档案管理,实际上就是对失业人员的档案管理,因而还要依照有关失业人员管理的法规对企业被裁员工的档案进行管理。

档案交接单模板

档案交接单模板一、交接事项。

1. 交接人员，______________（填写交接人员姓名）。

2. 接收人员，______________（填写接收人员姓名）。

3. 交接时间，______________年___月___日。

4. 交接地点，______________（填写交接地点）。

二、档案基本信息。

1. 档案名称，______________（填写档案名称）。

2. 档案编号，______________（填写档案编号）。

3. 档案类别，______________（填写档案类别，如人事档案、财务档案等）。

4. 档案数量，______________（填写档案数量）。

三、档案内容。

1. 档案主要内容，______________（简要描述档案主要内容）。

2. 档案保存形式，______________（填写档案保存形式，如纸质档案、电子档案等）。

3. 档案存放位置，______________（填写档案存放位置）。

四、交接内容。

1. 交接的具体档案，______________（列举具体交接的档案名称或编号）。

2. 交接方式，______________（填写交接方式，如书面交接、现场交接等）。

3. 交接注意事项，______________（简要描述交接时需要注意的事项）。

五、交接人员确认。

交接人员确认以上内容属实，交接完毕。

交接人员（签字），______________ 日期，______________。

接收人员（签字），______________ 日期，______________。

六、备注。

______________（如有其他需要补充说明的内容，请在此处备注）。

以上为档案交接单模板，交接人员在交接时请按照以上内容进行填写和确认，确保档案交接的准确性和完整性。

档案移交清册（铁路）[5篇材料]

档案移交清册（铁路）[5篇材料]第一篇：档案移交清册(铁路)档案（文件）移交清册项目：共计：卷本册共计：张移交单位：移交人：移交单位负责人：交接日期：册年件张接收单位：接收单位负责人：月日接收人：第二篇：档案移交清册(铁路)档案（文件）移交清册项目：共计：卷本册共计：张移交单位：移交人：移交单位负责人：交接日期：册年件张接收单位：接收单位负责人：月日接收人：第三篇：会计移交清册XXXXX有限公司格式1会计移交清单（基本格式）兹有单位,因工作需要，会计工作从年月日起将移交，现将具体事项移交如下：一、账簿1、本年1月至移交上月止会计账簿余额大小写，（是指银行存款余额，要求必须与银行、出纳核对无误，并加盖银行、出纳印章）；2、移交本年1月至移交月的账簿（要打出来装订好）；3、所管的年月日至年月日止会计账簿册数，（可列表附后）；4、所管的年月日至年月日止出纳账簿册数，（可列表附后）；5、往来账（需要说明发生原因，处理意见）；二、会计凭证1、本年至所移交止月会计凭证本数；2、所管的年月日至年月日止会计凭证册数，必须装订好移交，（可列表附后）；三、会计报表1移交本年1月至移交月的会计报表；3、所管的会计报表年月日至年月日止会报表册数，必须装订好移交，（可列表附后）；四、其它会计资料；五、实物；六、附表（顺序）：附表一（资产负债表）；附表二（科目余额表）；附表三（往来款明细表）；附表四（会计账簿清册）；附表五（出纳账簿清册）；附表六（会计凭证清册）；附表七（会计报表清册）；附表八（实物清册）。

兹移交移交人：接收人：监交人：年月日格式2会计档案移交清册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注会计档案保管清册案卷号案卷张数保管期限备年年年年年年年年年年浙江省档案局监制名称起止日期卷考内1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

档案交接协议书

档案交接协议书甲方（移交方）：_____________________乙方（接收方）：_____________________鉴于甲方与乙方就档案资料的交接事宜达成一致，为明确双方的权利义务，特签订本档案交接协议书。

## 第一条档案资料的范围甲方同意将以下档案资料移交给乙方：1. 公司成立至今的所有法律文件、合同、协议、决议等；2. 财务报告、审计报告、税务文件等财务档案；3. 人事档案，包括员工档案、劳动合同、培训记录等；4. 项目档案，包括项目计划书、执行记录、验收报告等；5. 其他经双方确认需要移交的档案资料。

## 第二条档案资料的完整性甲方保证所移交的档案资料是完整、真实、准确的，并且未被篡改或损坏。

## 第三条档案资料的移交方式1. 档案资料的移交应当以电子文档和纸质文档两种形式进行；2. 电子文档应通过安全的电子传输方式发送给乙方，并附有电子签名或加密；3. 纸质文档应以密封的档案盒形式移交，并由甲方和乙方共同清点、签字确认。

## 第四条档案资料的保密性1. 乙方应对接收的档案资料进行妥善保管，并保证其保密性；2. 未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露档案资料的内容；3. 如档案资料涉及商业秘密或个人隐私，乙方应遵守相关法律法规的规定。

## 第五条档案资料的使用乙方应按照档案资料的性质和用途合理使用档案资料，不得用于非法目的。

## 第六条档案资料的保管期限乙方应根据档案资料的性质和相关法律法规的规定，确定档案资料的保管期限。

## 第七条违约责任如一方违反本协议的任何条款，应承担违约责任，并赔偿对方因此遭受的一切损失。

## 第八条争议解决双方因履行本协议所产生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交甲方所在地的人民法院通过诉讼方式解决。

## 第九条协议的变更和解除本协议的任何变更或解除，必须经双方协商一致，并以书面形式确认。

## 第十条其他1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；2. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

人事档案交接单

人事档案交接单（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日人事档案交接单档案提取流程(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。

(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。

该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。

如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。

人才接受托管申请后开具人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。

(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。

户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。

以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。

这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。

公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。

(四)暂时动用档案，年后再还回可以。

前提是档案可以随着工作走。

办法参照上述(二)。

档案存放流程第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。

2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。

如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。

第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。

工作档案交接协议书范本(3篇)

第1篇协议编号：_______甲方（档案提供方）：____________________乙方（档案接收方）：____________________鉴于甲方因工作调动、退休等原因，需要将所负责的工作档案完整、及时地移交给乙方，双方本着公平、公正、互利的原则，经友好协商，达成如下协议：一、档案内容1. 甲方所负责的工作档案包括但不限于以下内容：（1）工作总结、报告、计划、方案等文字材料；（2）项目合同、协议、会议纪要等文件；（3）财务报表、审计报告、预算方案等财务材料；（4）员工档案、人事调动、奖惩记录等人力资源材料；（5）其他与工作相关的资料。

2. 甲方应确保所提供的档案真实、完整、准确，不得故意遗漏或篡改。

二、交接方式1. 甲方应在协议签订之日起____个工作日内，将上述档案资料按照以下方式移交给乙方：（1）纸质档案：将档案资料整理成册，并确保每册档案的顺序、页码正确；（2）电子档案：将档案资料整理成电子文档，并提供相应的电子存储介质（如U盘、光盘等）；（3）网络传输：如双方同意，可通过网络传输方式交接档案资料。

2. 乙方应在收到档案资料后____个工作日内，对档案资料进行验收，并确认档案的完整性、准确性。

三、保密条款1. 双方对本协议涉及的档案资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2. 保密期限自协议签订之日起至档案资料内容公开之日止。

四、责任与义务1. 甲方责任：（1）确保档案资料的完整性、准确性；（2）在规定时间内完成档案资料的整理、交接工作；（3）对乙方在交接过程中提出的问题给予及时、准确的解答。

2. 乙方责任：（1）在规定时间内完成档案资料的验收工作；（2）妥善保管档案资料，确保档案安全；（3）对档案资料进行合理利用，不得用于非法目的。

五、违约责任1. 如甲方未在规定时间内完成档案资料的整理、交接工作，乙方有权要求甲方承担违约责任，并赔偿由此给乙方造成的损失。

2. 如乙方未在规定时间内完成档案资料的验收工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

档案交接保证书

档案交接保证书本人（姓名），现就本人与（单位/个人）之间的档案交接事宜，向有关各方作出如下保证：一、档案的完整性1. 本人保证，向（单位/个人）提供的档案资料是完整的，包括但不限于各类文件、资料、照片、录音、录像等。

2. 本人已认真核对所提供的档案资料，确保无遗漏、无损坏、无涂改、无伪造，内容真实、准确、完整。

3. 若在交接过程中发现档案资料有缺失、损坏、涂改、伪造等情况，本人将及时告知（单位/个人），并负责补充、修复或重新提供相关档案资料。

二、档案的真实性1. 本人保证，所提供的档案资料内容真实、准确，不存在虚假、误导、隐瞒等情况。

2. 本人承诺，未经（单位/个人）同意，本人未对档案资料进行篡改、删除、隐藏等行为。

3. 若因本人提供的档案资料不真实、不准确，给（单位/个人）造成损失或影响的，本人愿意承担相应的法律责任。

三、档案的保密性1. 本人承诺，在交接档案资料后，将继续对档案资料保密，不得向任何第三方泄露、透露档案资料的内容。

2. 本人同意，不得利用所掌握的档案资料从事与（单位/个人）利益相冲突的活动。

3. 若违反保密义务，给（单位/个人）造成损失或影响的，本人愿意承担相应的法律责任。

四、档案的合法性1. 本人保证，所提供的档案资料符合国家法律法规、政策规定，不存在违法行为。

2. 本人承诺，在提供档案资料过程中，遵循公平、公正、公开的原则，不存在侵犯他人合法权益的情况。

3. 若因本人提供的档案资料不合法，给（单位/个人）造成损失或影响的，本人愿意承担相应的法律责任。

五、其他事项1. 本保证书自本人签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

2. 在保证书有效期内，本人愿意接受（单位/个人）的监督和检查，确保档案资料的完整性、真实性和保密性。

3. 若本人违反本保证书约定的，本人愿意承担相应的法律责任，并赔偿（单位/个人）因此遭受的损失。

特此保证！保证人：（签字/盖章）保证日期：____年__月__日。

档案交接单模板

档案交接单模板甲方：____________________________乙方：____________________________11 本档案交接单旨在明确双方在档案交接过程中的权利义务关系确保档案安全完整交接顺利进行特此签订本档案交接单111 档案名称：112 档案编号：113 档案数量：114 档案起止时间：115 档案密级：116 档案类别：117 档案摘要：118 档案存放位置：119 档案特殊要求：1110 档案交接时间：1111 档案交接地点：1112 档案交接负责人：1113 档案交接清单：1114 档案电子备份：1115 档案物理状态：1116 档案完整性检查：1117 档案交接验收标准：1118 档案交接后保管责任：1119 档案保密条款：1120 档案查阅权限：1121 档案归档期限：1122 档案销毁流程：1123 档案交接培训：1124 档案交接应急预案：1125 档案交接确认书：1126 档案交接记录保存期限：1127 档案交接后续跟踪：1128 档案交接争议解决机制：1129 档案交接责任声明：1130 档案交接双方确认：1131 其他约定事项：12 双方同意在档案交接过程中严格遵守国家法律法规及相关行业标准保证档案的安全性保密性和完整性121 甲方应确保所提供的档案真实有效并已按照相关法律法规完成所有必要的审批程序1211 甲方需提供完整的档案清单包括但不限于档案名称编号数量起止时间密级类别等信息1212 甲方应在约定的时间和地点将档案交付给乙方并负责档案在交接前的安全保管1213 甲方有义务向乙方详细介绍档案的内容结构及使用方法确保乙方能够正确理解和使用档案1214 如档案中有涉及敏感信息甲方须提前告知乙方并采取相应措施确保信息安全1215 若档案需要特殊保存条件甲方需明确告知并在交接时提供相应的保存设备或材料1216 在档案交接完成后甲方需签署档案交接确认书正式将档案的所有权转移至乙方1217 甲方应协助乙方对档案进行初步的整理分类便于后期管理和使用1218 对于档案中存在的问题或疑问甲方应及时给予解答和指导帮助乙方顺利完成档案的接收工作122 乙方承诺在档案接收后严格按照国家法律法规和行业标准进行管理使用1221 乙方需在档案交接前准备好相应的存储空间设施确保档案能够得到妥善保存1222 乙方应指定专人负责档案管理工作并对相关人员进行必要的培训提高其业务能力1223 在档案使用过程中乙方应遵循保密原则未经甲方许可不得将档案内容泄露给第三方1224 乙方需定期对档案进行检查维护发现问题及时处理防止档案损坏丢失等情况发生1225 乙方有责任根据档案的实际情况制定合理的使用计划避免过度使用导致档案损坏1226 当档案达到规定的归档期限后乙方应按照相关规定进行归档处理不得擅自销毁或遗弃档案1227 乙方需建立健全档案查阅制度明确查阅权限范围和流程确保档案使用的合规性1228 在档案保管期间乙方应积极与甲方沟通反馈档案使用情况及时解决可能出现的问题1229 乙方应建立档案交接记录并妥善保存至少五年以便日后查询和审计123 为确保档案交接工作的顺利进行双方同意设立专门的联络人负责日常沟通协调1231 联络人需保持通讯畅通及时传递相关信息确保双方信息同步1232 联络人负责组织定期会议讨论档案交接过程中的具体事宜解决存在的问题1233 如遇突发情况联络人需立即通知对方协商解决方案尽快恢复正常工作秩序1234 联络人在档案交接完成后继续承担一定时期的跟踪服务职责确保档案能够顺利过渡124 本档案交接单自双方签字盖章之日起生效有效期至档案交接完成并经双方确认无误之日止1241 本档案交接单一式两份甲乙双方各执一份具有同等法律效力1242 本档案交接单未尽事宜由双方协商解决必要时可签订补充协议作为本档案交接单附件与本档案交接单具有同等效力1243 双方同意在执行本档案交接单过程中如发生争议应通过友好协商解决协商不成时可提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼1244 本档案交接单的解释权归双方共同所有甲方代表签字：____________________________日期：____________________________乙方代表签字：____________________________日期：____________________________。

档案交接承诺书

档案交接承诺书前言本文档是为了确保档案交接过程的顺利进行而制定，目的在于建立清晰的档案交接流程，提高档案管理效率。

此承诺书适用于公司内部的各部门交接档案。

档案交接责任人1.进贡方（移交方）：由档案转出部门指派一名负责人，负责整理和清点所需移交档案，确保其数量和清晰度。

2.收贡方（接收方）：由档案接收部门指派一名负责人，负责接收所有移交档案，并对档案进行核对以确保完整性和清晰度。

档案现场交接程序1.交接前，进贡方和收贡方的责任人要进行沟通，以确认移交内容和时间。

2.进贡方（移交方）填写《档案移交手续清单》（附件一），并与收贡方（接收方）进行确认。

3.移交方要对所有移交档案进行整理和清点，以便收贡方方便查找和处理。

4.移交方在属于自己责任范围内的档案上做好备案、标记和记录，确保所有档案都有明确的身份标识和档案清单。

5.移交方将所有档案移交至指定地点，并将档案交接清单提供给收贡方进行核对。

6.收贡方（接收方）在确认档案符合标准后，将确认档案数量，并签字作为接收档案的凭证。

7.双方签署《档案移交清单》（附件一）并保存备份。

档案移交手续清单（附件一）档案名称移交人员接收人员数量目录号档案存放地点承诺书我们承诺在执行档案交接流程时，一定会认真执行以上所有交接程序，保证移交档案准确无误、清晰可查。

如发现移交档案不符合规范，我们将尽快协商并解决问题，确保档案有效移交。

结束语本档案交接承诺书的制定和执行，不仅能保证档案管理的效率和可靠性，也是一个公司内部管理的重要举措。

通过不断完善和执行，相信公司内部管理将会更加规范和专业化。

档案移交告知承诺书范文

档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收档案的单位/部门名称]：您好！一、档案基本情况告知。

1. 档案内容。

咱这移交的档案啊，那可都是“宝贝”呢。

这里面涵盖了从[起始日期]到[截止日期]的各种资料。

有关于[主要业务或项目名称]的详细记录，就像一本故事书一样，把这个事儿从头到尾的过程都写在里面了。

比如说，这里面有当时做这个事儿的时候开的各种会的会议记录，那些讨论的热烈场景啊，从这些记录里都能想象得出来呢。

还有各种合同文件，这可都是很重要的东西，就像和合作方签的“约定书”，规定了大家该做什么，不该做什么。

另外呢，还有一些人员相关的资料。

就好比是我们这个“大家庭”里每个成员的“小传记”，记录着他们在这个项目或者这个时间段里的工作情况、业绩之类的。

2. 档案数量。

档案的数量嘛，总共是[X]盒（或者本、册等具体数量单位）。

我都仔细清点过了，就像数自己的宝贝一样，数了好几遍，保证这个数字是准确的。

这其中有[具体分类1]的档案[X]份，[具体分类2]的档案[X]份，每一份都在它该在的位置上。

3. 档案格式。

档案的格式也是多种多样的。

有纸质的，那些纸质档案看起来就很有历史感，上面的字迹都是大家一笔一划写上去的，或者是打印得工工整整的。

还有电子档的呢，电子档就比较现代化啦，方便保存和查找。

电子档里有Word文档，那里面详细地记录着各种报告、总结之类的；还有Excel表格，那些表格里的数据就像一个个小士兵，排列得整整齐齐，记录着各种统计信息；当然也少不了PDF格式的文件，这种格式的文件就像一个被保护得很好的小盒子，里面的内容不会轻易被修改。

二、档案移交承诺。

1. 完整性承诺。

我向您保证啊，我交给您的这些档案那是完完整整的，没有缺胳膊少腿的情况。

就像送一个精心准备的礼物一样，每一个部件都在。

我已经按照咱们之前说好的档案整理标准，把所有相关的资料都收集起来了。

我可是费了好大的劲儿呢，翻遍了各种角落，就怕落下什么重要的东西。

如果在之后发现有遗漏的档案，我会第一时间补上，绝对不会让您干着急。

档案移交告知承诺书范文

档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方称呼]：您好！我是[移交方姓名/单位名称]，在此郑重地向您作出关于档案移交的告知与承诺。

一、档案移交告知。

1. 档案内容概述。

我这边要移交的档案就像是一个装满记忆和信息的大宝藏。

这里面有[简要说明档案包含的主要内容，例如工作记录、项目文件、人员信息等]。

这些档案就像一部部小历史书，记录着[相关事项或人员]的成长和发展轨迹。

2. 档案的完整性。

我可以拍着胸脯跟您说，我已经尽我所能把相关的档案都整理好了。

就像收拾自己的宝贝盒子一样，我把能找到的有关的东西都放在里面了。

当然啦，要是之后突然发现还有个别遗漏的小物件（档案），我也会尽快补上的。

3. 档案的状态。

4. 移交的时间和方式。

我计划在[具体移交时间]把档案移交给您。

移交的方式就像传递一个珍贵的包裹一样，我们可以[说明移交方式，例如当面交接、通过快递等]。

如果是当面交接呢，我会亲自把档案送到您手上，就像把接力棒稳稳地交到下一个运动员手里一样。

二、承诺事项。

1. 真实性保证。

我保证这些档案里的内容就像我所说的话一样真实可靠。

没有任何添油加醋或者弄虚作假的地方。

这就好比我给您讲一个故事，每个情节都是真真切切发生过的，没有瞎编乱造。

要是发现有任何不真实的情况，您可以像揪出说谎的小孩子一样来批评我，我愿意承担相应的责任。

2. 后续协助。

在档案移交之后，如果您在查看或者使用这些档案的过程中遇到任何问题，比如有些字看不清楚啦，或者不知道某个文件背后的故事啦，您只要跟我说一声，我就会像超级英雄一样及时出现，尽我所能给您提供帮助。

我可不会把档案一交就不管了，那多不仗义呀。

3. 保密义务。

我知道档案里的有些信息可能是比较机密的，就像我们藏在心底的小秘密一样。

我保证不会把这些秘密泄露出去，不管是有意还是无意的。

即使有人拿世界上最好吃的冰淇淋来诱惑我（当然这只是个玩笑啦），我也会守口如瓶的。

我深知档案移交是一件非常重要的事情，就像把家族的传家宝交给可靠的人保管一样。

档案移交告知承诺书范文

档案移交告知承诺书范文尊敬的[接收方名称]：你们好！我是[移交方名称]，为了确保档案移交工作顺利进行，咱可得把一些事儿说清楚，所以就有了这份承诺书。

一、档案情况告知。

1. 档案内容。

咱这次移交的档案啊，那可是五花八门的。

有咱们这些年来在工作或者活动里产生的各种文件，像合同啦、报告啦、信件啦，还有一些重要的会议记录什么的。

这些档案就像是一部部小历史书，记录着咱们一路走来的点点滴滴。

2. 档案数量。

具体的数量呢，我仔细清点过，总共是[X]盒档案，每盒里的文件数量也都不太一样，但我都做了大致的标记，方便你们查看。

3. 档案完整性。

我可以拍着胸脯说，这些档案在我这儿保管的时候，我可是尽心尽力的。

据我所知，目前档案是完整的，没有缺页或者损坏的情况。

不过呢，要是在移交过程中因为一些意外情况出现了啥问题，我肯定会配合你们一起解决的。

二、移交过程中的承诺。

1. 按时移交。

我保证按照咱们之前商量好的时间，在[具体日期]把这些档案完完整整的交到你们手上。

就像赴一场重要的约会，我肯定不会迟到的。

2. 协助清点。

移交的时候，我会一直在旁边陪着你们清点档案。

要是你们有任何疑问，或者觉得哪里不太对劲儿，我会马上给你们解释清楚。

这就好比咱们一起拆一个神秘的包裹，我得给你们当向导，让你们清楚里面的每一样东西。

3. 交接手续。

咱们的交接手续肯定也会办得妥妥当当的。

我会认真填写交接清单，在上面把档案的详细情况都写清楚，然后咱们双方都签字盖章，就像签一个很严肃的合同一样，让这个移交过程有个正式的记录。

三、移交后的承诺。

1. 答疑解惑。

就算档案移交完了，要是你们之后在查看或者使用这些档案的时候遇到了什么问题，比如说有些文件的背景不太清楚啦，或者对某个记录有疑问啦，只要你们找到我，我都会尽我所能给你们解答。

我就像是这些档案的“老邻居”，对它们还是比较熟悉的。

2. 保密责任。

我知道档案里有些信息可能是比较机密的，所以我承诺，不管是在移交前还是移交后，我都不会泄露档案中的任何机密信息。