公文种类包括
公文种类15种及范文
常见的15种公文分类有哪些公文有如下15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函和纪要。
公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
公文乃公务活动的产物和工具,是公府所作之文,是公事所用之文。
换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。
公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程,它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。
认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。
决议:适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决定:适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
命令(令):适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级,嘉奖有关单位和人员。
公报:适用于公布重要决定或者重大事项。
公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法。
通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(注意:事前通知、事后通报。
)报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
请示:适用于向上级机关请求指示、批准。
批复:适用于答复下级机关请示事项。
议案:适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项。
15种公文种类中,哪些是行政机关专用的,哪些是党委行政公文,是公务文书的简称,是人类在治理社会、管理国家的公务实践中使用的具有法定权威和规范格式的应用文。
常见的公文种类有哪些
常见的公文种类有哪些常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文种类通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
公文的种类
公文的种类公文是指用于行政机关和机构之间或机关和个人之间交流的正式文件。
常见的公文种类包括:一、发文类1. 命令:上级机关向下级机关或部门下达指令,要求他们执行某项任务或采取某项措施。
2. 通知:机关或部门发布通告或通知,通知下属或公众有关事项的情况。
3. 通报:机关或部门向上级汇报工作进展情况、工作成果、状况等。
4. 请示:下级机关或部门向上级机关请求意见、支持、协助等,请求某些权限、经费、人力等。
5. 建议:下级机关或部门向上级机关建议、反映意见,提出政策、措施建议等。
6. 公告:机关或部门发布公告,通知公众有关事项的情况。
如公告规章制度、应届毕业生派遣等。
二、收文类1. 上级机关来文:上级机关向下级机关发出的文件,请求下级机关回应、采取措施等。
2. 下级机关来文:下级机关向上级机关发出的文件,反映工作情况、需要意见、协调等。
3. 其它机关或个人来文:非行政机关或其它个人发来的文件,需经机关或部门办理或转发之。
三、表格类1. 统计表格:用于对某项事实、指标进行统计,如年度报表填报表格、档案管理表格等。
2. 申请表格:用于个人或单位申请,如出国申请、招标投标申请等。
3. 评价表格:用于对某些工作项目、人员进行评估,如年度考核评价表格、招聘考核表格等。
4. 调查表格:用于调查某些具体问题,如市场调查表格、人口普查表格等。
四、合同类1. 合同:双方建立协议,规定彼此权利义务。
2. 协议:双方达成某些事情的共识,但不如合同严谨。
五、函件类1. 联系函:用于与他人建立联系,如感谢函、邀请函等。
2. 答复函:用于回应收到的某篇信件,如感谢信回复、建议信回应等。
以上是较为常见的公文种类,公文在实践中的类型、用途和范围是随着社会发展变化而变化的,故而公文文种的分类也就相应发生了变化,同时市场流转和社会治理的发展将公文涉及的领域越来越广,公文文种的类别也会不断地增加和发展。
公文的种类与格式
公文的种类与格式
公文是组织机构或政府部门用来传达信息、决策、指示或规定的正式
文件。
公文根据用途和内容的不同可以分为多种种类,下面将介绍常见的
公文种类和它们的格式。
一、公文种类:
1.公告:用于向公众宣布重要事项、政策、通告等,具有广泛的传达
对象。
公告通常以简洁明了、易于理解、公正公平为特点。
2.通知:用于向特定的人员或单位下达指示、布置任务、告知事项等。
通知须要准确、明确,内容简洁明了,并注明发文单位、日期和编号。
3.通告:用于对内组织内部机构、人员进行传达、告示、指导等,通
告具有权威性和明确性,通常以公文的形式发出。
4.呈报:用于向上级报告工作情况、问题分析、建议意见等。
呈报须
要内容准确详尽,结构清晰,具有科学性和可操作性。
5.请示报告:用于向上级请示和报告问题,寻求解决或决策。
请示报
告需要提出明确的问题并陈述相关事实,以资请示和征求上级意见。
6.决定、命令:用于发布命令性文件,决定、命令具有强制力,内容
通常规定行为准则、标准和工作执行要求。
7.通报:用于向内外部单位传达本单位发生的事项、活动、成就等,
通报需要具备权威性和客观性,可以是单向传达或双向交流。
8.备忘:用于存档、备查或提醒工作,备忘的内容要简洁明了,言简
意赅,可以是文件格式或简短记录格式。
9.请示函、请示电报:用于向上级请示事项、征求意见,属于特定的请示形式,要求简洁明了、重点突出。
关于公文种类
关于公文种类党的机关公文有14个文种:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
(国家行政机关公文有13种:命令(令)、公告、通告、议案、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要)党的机关公文虽然有14种,但按党的机关1、规范性公文。
指必须遵循和执行的法规2、指挥性公文。
指用于传达贯彻政令和指3、告知性公文。
指用于通报情况、公布要4、报请性公文。
指用于向上级领导机关报5、记录性公文。
指用于记载党的组织和领导机关工作、活动情况的公文。
如会议纪要。
按公文的行文关系分,大体上可分三类:1、下行文。
指按照垂直的组织系统,党的上级机关向所属的下级机关和组织的行文。
包括决议、决定、意见、通知、通报、公报、批在下行文中,可划分为一级下行文(即将公文发送至直接下级机关)、逐级下行文(即将公文一级接一级向下照转或复制下发)、多级同时下行文(即将公文向直接下级和更下级同时发出)、直贯到底下行文(指将公文直接发至基层党组织)2、上行文。
指按照垂直组织系统,党的下级机关向上级机关的行文。
包知报告、请示。
上行文又可划分为一级上行文、逐级上行文、3、平行文。
指平级机关、单位或没有隶属关系的机关、单位之间来往的公文。
一般为函下面,与大家共同学习一下我们常用文种一、决议决议是指记载经过会议讨论决定,并要求所属组织和成员个人贯彻执行的事项的一种公文形式。
决议适用于党的中央和地方组织及其决议的特征:1、制发程序上的规范性。
决议的形成,通常为按照一定的组织程序,召开领导成员或组织成员会议、代表会议、代表大会,按照民主集中制原则,经过集体讨论和表决通过后形成,2、内容和适用对象上的广泛性。
决议的内容一般都比较广泛,往往是就重要问题或重大3、效力上的权威性。
决议一经作出,就要求党的组织和党员个人照此办理,坚决地执行。
45、时效上的相对长期性写决议应注意:(1)文风庄重严谨。
决议是用于记载党的重要会议关于讨论的重要问题或重大事项的公文,写法上必须注意体现出庄重严谨的文风。
公文有哪些种类
公文有哪些种类公文是指由国家机关、事业单位、团体组织等制定、发布的具有法律效力的文件或者信函。
公文在现代社会中起到重要的传达、记录和管理作用。
根据不同的用途和内容,公文可以被分为多种类别。
以下是公文的主要种类及其细化内容。
一、法律法规类公文1. 宪法:国家根本法,规定国家的基本制度和根本原则。
2. 法律:国家制定的普遍适合的法规,具有立法机关通过的形式。
3. 行政法规:由行政机关制定的具有普遍适合的行政法规定。
4. 地方性法规:地方性的法规,根据地方性的特点制定。
5. 规章:由具有责任的高级机关或者相关职权机关制定的,涉及某一特定事项的行政法规。
6. 实施细则:对法律、行政法规和规章具体内容的具体规定。
7. 指令:由上级机关对下级机关和工作人员发布的具体指令。
8. 制度文件:机关各级制度规定、内部文件等。
二、行政管理类公文1. 通知:上级机关向下级机关、相关部门或者社会公众发布的重要通知。
2. 通告:某一行政机关对特定对象或者社会公众发布的重要事项通告。
3. 命令:上级机关对下级机关发布具有强制力的指令。
4. 决定:某一行政机关对具体事项进行决策的公文。
5. 批复:对请示报告、申请报告等进行审批后的公文。
6. 通报:对一些工作情况、经验做法等进行宣传的公文。
7. 说明:对某一问题进行解释说明的公文。
三、经济财政类公文1. 经济计划:国家制定的经济发展计划及具体要求的公文。
2. 预算:国家各级财政部门制定的预算计划及具体要求的公文。
3. 政策性文件:国家对经济行为和政策进行规范的公文。
4. 合同:国家机关、公司等单位与合作单位订立的约定合同。
5. 支出文件:国家财政部门下达给各单位的经费使用指示文件。
四、科技教育类公文1. 通知:学校、科研机构等发布的教学、科研等相关事项通知。
2. 评审文件:对科研项目评审及资金拨付等进行规定的公文。
3. 学位文件:学校对学位申请、授予等事项的规定公文。
4. 教学计划:学校对学制、课程安排等进行规定的公文。
公文定义及种类
公文定义及种类
## 一、公文定义
公文是政府机关、事业单位、团体组织或企业中管理行政工作时,用以表达规定、责令执行、宣布征求意见、函告通知、互相报告、传达指示、定夺决定等的文件。
公文是以书面形式表达而成的内容,具有合法性和正式性,用于规范机构间行政活动的文种。
它对行政管理具有重要的作用,广泛应用于社会各个领域,是行政管理工作不可缺少的重要文书。
## 二、公文种类
一般来说,公文可以分为三大类:
(1)行政性公文:这是行政机构之间传递行政性质信息的文件,它包括命令、命令性文书、决定、行政公告、行政审批、行政许可、行政处罚、行政登记、行政决定等。
(2)函件:这是行政机构之间传递其他性质信息的文件,它包括函、请示、建议、报告等。
(3)事务文件:指行政机构与外界团体和个人之间用于交换信息的文件,它包括证明、函证、批复、函催等。
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公文种类主要有15种类
公文种类主要有15种类1.公告:公告是一种用来发布重要信息、通知或公开声明的公文。
它通常以公众利益为目的,如政府部门发布的公共安全通知或公众活动的公告。
2.命令:命令是一种颁布给特定个人或组织的文件,目的是提供明确的指示或要求遵守特定规定。
命令常常由上级机构或管理层颁布给下属机构或员工使用。
3.指示:指示是一种指导下级行动的公文,通常由上级领导或管理层发布。
它提供详细的说明或要求,并确保下级员工按照指示行事。
4.通知:通知是向特定个人或组织发出的公文,旨在提供重要信息或告知他们将要发生的事件。
通知可以是正式的或非正式的,取决于其目的和接收者的关系。
5.通告:通告是用于向广大人群发布重要信息的公文,如政府部门发布的公共政策变化或企业发布的营销信息。
通告通常通过报纸、电视广告或社交媒体等渠道传播。
6.报告:报告是一种详细描述特定主题或问题的公文,通常包含背景信息、分析结果和建议。
报告可以用于政府部门、企业或组织内部的决策制定和问题解决。
7.决议:决议是由组织、委员会或会议通过的正式文件,用于制定具体的决策或规章制度。
决议通常经过讨论、投票和通过程序后产生。
8.意见书:意见书是一种陈述一些问题或提出一些选项的公文,通常是对人或团体的请求提供专业建议或观点。
意见书通常由专家、律师或学者撰写。
9.通函:通函是一种非正式的书面通信,通常用于个人之间或组织内部交流。
通函可以包括感谢信、询问信、邀请函等。
10.调令:调令是一种用于调动人员或资源的公文,通常由上级机构或管理层发出,用于调整人员岗位安排或资源分配。
11.决定:决定是一种正式的文件,用于做出重要决策或采取一些行动。
决定通常经过严格的程序和讨论后才能达成。
12.请示:请示是一种向上级领导或管理层请求批准、建议或决策的公文。
请示通常包括问题的描述、背景信息和请求的解决方案。
13.委任书:委任书是一种指定个人或组织担任特定职务或责任的公文。
委任书通常包括被委任人的姓名、职务、任职期限等信息。
常用的公文种类有
常用的公文种类有
公文是指由政府、机关、团体、公司或其他组织用于传达信息、下达
指示、开展工作或处理事务的正式文件。
根据不同的目的和内容,常用的
公文种类包括:
1.通知:用于向特定的人或组织传达其中一种信息或消息的公文,如
会议通知、文件通知等。
2.通报:用于向广大人员发布其中一种信息或消息的公文,如通报会
议决定、通报工作进展等。
3.倡议书:用于提出其中一种倡议或号召的公文,如倡议环保、倡议
募捐等。
4.公告:用于向公众发布重要信息的公文,如公告考试通知、公告停
水通知等。
5.通函:用于个别或少数人交流的公文,如交流信函、请示函等。
6.表决:用于提交项议题进行表决的公文,如表决决议、表决决定等。
7.建议书:用于向上级或领导提出建议的公文,如提出工作建议、提
出改进建议等。
8.处理意见:用于对其中一问题或事物进行处理意见的公文,如处理
违纪意见、处理投诉意见等。
9.请示报告:用于向上级请示或汇报工作情况的公文,如请示下级处理、请示上级指示等。
10.通报报告:用于向上级或领导通报工作情况的公文,如通报工作进展、通报考核结果等。
11.决议:用于表达其中一种决定或决策的公文,如决议通过、决议废止等。
这些都是常见的公文种类,每种公文都有其特定的格式和写作要求,以确保信息准确、规范和易于理解。
常用的15种公文类型
常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,«公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知»。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
13种公文
按《国家行政机关公文处理办法》第九条规定,我国行政机关的公文种类主要有十三种。
(一)命令(令) (二)决定(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
实际工作中常用的、申论考试中便于命题的主要有:通知、通报、报告、请示、意见。
1、通知:模式为“将有关事项通知相关人员”。
申论考试中常考的通知主要应当是会议通知、事项通知、任免通知,不便于考批转转发发布性通知。
命题有两种可能:一是事情已经发生,让考生恢复性地拟写通知。
材料中给出某件事情的新闻报道,比如说打击赌博、整治交通、清理拖欠农工工资费等的详细过程,要求考生根据材料,假定时限为工作开展之前,要求考生写一份召开会议的通知,或者是任免人员的通知,或者是安排工作的通知。
二是事件将要发生,请考生先就相关内容进行安排拟写通知。
这时,也可以要求考生写会议通知、任免通知、事项通知。
批转转发发布性通知使用较少,考试的实用意义相对小一些。
2、通报:模式为“写一则表扬性通报或批评性通报”。
基本模式略。
3、报告:模式为“向上级写一个报告”。
基本模式略。
4、请示:模式为“向上级写一个请示”。
基本模式略。
公文的分类
公文的分类
公文可以按不同标准进行分类。
1.法定公文和事务公文
公文分法定公文和事务公文两种。
法定公文是国家机构和社会组织在党务、行政管理过程中形成的具有法定效力和规范形式的公务文书,即党和国家公文法规中明确规定的文种。
2012年7月1日开始实施的《党政机关公文处理工作条例》第八条明确规定,公文种类主要有十五类,分别是:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
事务公文是党政机关、企事业单位和社会团体在日常公务活动中为处理事务、实施管理、沟通信息、指导工作而制作和使用的法定公文之外的各种事务性文书的统称。
大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂,素无定目。
一般说主要有:综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
2.上行文、平行文和下行文
根据行文方向不同,法定公文可以分为上行文、平行文和下行文三种。
①上行文。
是指下级机关向上级领导机关(包括有业务指导关系的上级机关在内)的行文,如报告、请示和上报的意见等。
②下行文。
是指上级机关对下级组织的行文,如命令(令)、决定、公告、指示、通告、通知、通报、批复等。
③平行文。
是指平等机关或不相隶属机关之间的行文,如函、周知性通知、告知性的意见等。
公文的种类
(十二)函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
行政公文写作种类
国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第二章“公文种类”共确定了“命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要”共13类、14个文种。
执行要求是命令事项的补充,对受令方提出要求和嘱咐。有的令文执行要求已在前面两部分讲明,也就不必再单独写这部分了。也有的命令的正文没有明显地分为三个部分,而是篇段合一的。
3.嘉奖令。这是上级对下级授予荣誉称号,表彰、奖励时使用的令文。嘉奖令的正文一般包括4个部分:优秀事迹、性质和意义,嘉奖项目、号召和希望。
下面就各个文种作一介绍。
一、命令(令)
命令(令):“适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员”。
命令(令)有3个特点,即:具有强制性、有限定的发令机关、发布命令必须以法律和法令为依据。在具体使用中命令(令)可以分为公布令、行政令、任免令、嘉奖令等。
2.批转和转发性通知。这类通知是针对被批转或转发的公文而发的,通知成了主件,原公文成了附件,正件、附件一起,组成了批转性或转发性通知。正文包括两个部分:转发对象和批注意见。转发对象要写明被批转、转发的公文名称及原发文单位。批注意见要写明对所转发公文的态度、意见和执行要求。批转性通知的批语和转发性通知的按语,可长可短,应看具体情况而定。有的照批照转,只极为简要地表明态度、作出评价、提出要求。如:“省经贸委《关于1998年经济运行调控方案》已经省政府同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。”有的强调重点,在写明态度、评价和要求之后,再结合实际情况,对所转发公文的重要意义或者某一方面的精神,突出加以强调,以引起重视。有的补充完善,对所转发的公文除作出基本肯定外,还就其本身不够完善的地方作些补充、说明。但一般情况下,批语和按语不易过多,以免与转发、批转文件内容重复。
公文种类介绍
引言概述:公文是国家机关、团体组织或个人事务联络、交流和处理的一种特定形式的文件,具有法律效力和行政效力。
公文具有严格的格式要求和规范的体裁,它独特的特点使其成为组织和管理事务的重要工具。
本文将继续介绍公文的一些常见种类,以帮助读者了解公文的多样性和使用场景。
正文内容:一、奖励公文1. 表彰信:表彰信是对个人或团体在工作或其它方面有贡献的公文,用于表示对他们的肯定和表扬。
表彰信应当简明扼要,突出表彰的重点。
2. 荣誉证书:荣誉证书是一种正式的文件,授予个人或团体以表彰他们在某个领域的杰出贡献。
荣誉证书在设计上要注重庄重、美观,并且体现被表彰者的荣誉和尊严。
二、通知公文1. 通告:通告是用于公开发布信息、提醒或告知相关事项的公文。
通告应当以简明扼要的语言表达,清晰传达信息,并注明发布日期和有效期限。
2. 通知书:通知书是由行政机关或组织发出的具有法律效力的文件,用于通知特定个人或团体有关决策、安排或要求。
通知书应当明确表达事项的内容、方法和期限,并对违反通知要求给出相应的惩罚措施。
三、派遣公文1. 出差单:出差单是一种行政文件,用于申请并记录个人或团体出差的详细信息,包括出差目的地、时间、经费等。
出差单应当具备详实的信息和审核流程,以确保出差活动的合法性和规范性。
2. 派遣令:派遣令是一种正式的文件,用于派遣个人或团体执行特定任务或出席会议。
派遣令应包括派遣的对象、任务目的、时间和地点等信息,并经过相应的审核和签署。
四、请示公文1. 请示函:请示函是一种用于向上级或相关机关咨询、请示和征求决策的公文。
请示函应当明确提出问题,并给出所需的解决方案和建议。
2. 请示报告:请示报告是一种较为正式的文件,用于向上级汇报工作情况、征求意见或上报决策需要。
请示报告应当具备详实的报告内容、结论以及后续行动计划。
五、评议公文1. 评比报告:评比报告是一种对个人或团体进行绩效评估的公文,用于评价其工作或成就。
评比报告应当客观公正,并根据事实准确评价被评估对象的表现。
公文种类
监控室工作总结4篇_监控室月工作总结监控室工作总结(一)根据过去一个月的工作情况,我为监控室工作总结了以下几点:团队合作能力方面,我们在过去这一个月中表现出色。
大家密切协作,积极互助,确保了监控室全天候的运转。
不论是白天还是夜晚,我们都能及时响应各类紧急情况,并采取相应措施。
特别是在上个周末的一次突发事件中,我们有效地应对,避免了进一步的损失。
这证明了我们团队的优秀的应急处理能力。
技术水平方面,我们有着明显的进步。
通过此次工作,我发现大家对监控系统的操作更加熟练,掌握了更多高级功能的使用方法。
这些技能不仅提高了我们的工作效率,也为更好地服务客户提供了一定的保障。
我们还积极学习新技术,提升自己的专业知识。
我希望在未来的工作中,我们能够进一步提升技术水平,为公司的发展做出更大的贡献。
对于工作中的问题和困难,我们及时进行了总结和反思,并进行了相应的改进。
通过交流和讨论,我们找到了一些解决方案,并取得了一些积极的成果。
我们也要认识到,工作中还存在一些不足之处,比如某些操作流程仍然不够清晰,应急处理能力还需要进一步提高等。
我相信只有不断总结和改进,才能在今后的工作中更好地发挥我们的优势。
工作态度和责任心是我们在过去一个月中表现得比较出色的地方。
大家都能够主动承担任务,并将其完成得非常出色。
我们始终保持积极的工作态度,时刻关注客户的需求,并时刻准备好为他们提供支持和帮助。
这种团队精神和责任心为我们的工作增添了很多亮点。
通过这一个月的工作总结,我相信我们团队在未来的工作中会取得更好的成绩。
在接下来的时间里,我们将继续努力提高自己的技能和综合素质,为公司的发展贡献力量。
近期,我们监控室团队积极投入工作,信息录入准确且及时,处理各种突发事件能力提升明显。
以下是我对过去一个月的工作总结。
信息录入方面,我们每天要处理大量的监控数据,确保录入准确性是我们的首要任务。
在过去的一个月里,我们在这方面做得相当不错。
我们严格按照规定的流程和标准进行录入,确保每一条数据都能准确无误地记录。
公文的种类
2.对某一重大问题作出处理的决定。
3.对设置机构、任免人员、召开会议或表彰、处分等重要事项作出的决定。
二、写法
决定一般由标题、正文、发文机关、发文日期等部分组成。
(一)标题。
决定的标题要求写明发文机关、事由、文种,这三部分一般不能随意省略。
各级党政机关的负责同志对于各种文件、报告、情况反映等提出自己的意见、要求,通常也称为“批示”,也作为要求各有关部门和下级机关贯彻执行的依据。但这类“批示”不是一个文种,也没有格式要求,应用时比较灵活。
议 案
一、概说
是指国家大会代表,大会常务委员会向本届大会提出,并请求大会予以审议的文书。
1.全局性指示。
为解决当前工作中一些全局性、普遍性问题而发的指示,叫全局性指示。
2.局部性指示。
针对当前工作中具有重要意义的局部问题而发的指示,叫局部性指示。
二、写法
指示不论是全局性的,还是局部性的,都是由标题、发文字号、正文和发文日期等部分组成。
(一)标题。
理论上说,凡有下级机关的机关,都可发指示。但实际上,基层单位一般不用,市以上的机关才用得较多。这一点,同内容有关,高级领导机关居高临下,才能较好地提出指导原则问题。另外,指示的特点和适用范围决定了指示的严肃性,切忌滥发,既不能对任何问题都发指示,也不能对任何机关和个人都发指示。除了高中级党政机关及其主要领导人外,县以下的基层机关及其领导人,不宜直接发指示。一般情况下,县以下的机关向下级机关布置日常具体工作,多用“通知”行文。 (二)适用范围和类型。
命 令
—、概说
命令(令)是国家权力机关、行政机关、军事机关及其负责人颁布的,是具有强制执行性质的领导性、指挥性的下行公文。从词义上看,是“使人为事”的意思。“命”还有“严肃”的含义,“令”有“告诫”的含义。命令是我国最古老的公文文种之一。三国时候曹操为了完成其统一中国的大业,千方百计广招人才,先后颁布了《求贤令》、《举士令》和《求逸才令》等。在我国古代,命令有称作“誓”、“诰”、“制”、“政”、“策”等的。
常用的公文种类
常用的公文种类:一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
六、通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文格式:第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。
公文的种类有哪些_
公文的种类一共有15种:
1、决议。
用于会议讨论通过的重大决策事项。
2、决定。
用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位人员、变更或撤销下级机关不适当的决定事项。
3、命令(令)。
用于公布行政法规和规章、宣布实施重大强制性措施、批准授予获晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
4、公报。
用于公布重大决定或重大事项。
5、公告。
用于向国内外宣布重大事项或者法定事项。
6、通告。
用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
7、意见。
用于对重要问题提出见解和处理方法。
8、通知。
用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项。
9、通报。
用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
10、报告。
用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
11、请示。
用于向上级机关请示指示、批准。
12、批复。
用于答复下级机关请示事项。
13、议案。
用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
14、函。
用于不相隶属机关之间商洽合作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
15、纪要。
用于记载会议主要情况和议定事项。
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公文种类包括:
(一)命令(令)
(二)决定
(三)公告
(四)通告
(五)通知
(六)通报
(七)议案
(八)报告
(九)请示
(十)批复
(十一)意见
(十二)函
(十三)会议纪要
11 公文的特定格式
11.1 信函式格式
发文机关名称上边缘距上页边的距离为30m m,推荐使用小标宋体字,字号由发文机关酌定;发文机关全称下4mm 处为一条武文线(上粗下细),距下页边20mm 处为一条武文线(上细下粗),两条线长均为170mm。
每行距中排28个字。
发文机关名称及双线均印红色。
两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。
11.2 命令格式
命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
命令标识上边缘距版心上边缘20m m,下
边缘空2 行居中标识令号;令号下空2 行标识正文;正文下一行右空4 字标识签发人名章,签名章左空2 字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。
在签发人名章下一行右空2 字标识成文时间。
分送机关标识方法同抄送机关。
其他从本标准相关要素说明。
11.3 会议纪要格式
会议纪要标识由“XX会议纪要”组成。
其标识位置同8.1.4,用红色小标宋体字,字号由发文机关酌定。
会议纪要不加盖印章。
其他要素从本标准规定。
12 新的公文的特定格式
1 、信函式公文格式
发文机关标识用全称,但不加“文件“二字,发文机关名称上边缘距土页边的距离为30mm,用红色小标宋体字20mn X 14mm,发文机关全称下4mm 处为一条武文线上粗下细,距下页边20mm 处,为一条文武红(上细下粗)两条线均为170 mm,每页排22行每行居中排28 个字首页不显页码。
其他各要素的标识方法均同“文件式“公文格式标识(发文文号、秘密等级和紧急程度标识在红线下右或左项格标识)。
2、命令格式
发文机关名称加“令“组成不能用简称用红色标识。
命令标识上边缘距
版心边缘为20mnm 下边缘空2 行居中标识令号〈用黑体字〉令
号下空2行标识正文正文下空1 行右空4 字标识签发人签名章签名章右空2 字标识签发人职务。
签发人签名章下空1 行右空2 字标识成文日期。
其他要素均同“文件式“公文格式相同。
3、会议纪要格式发文机关用红色小标宋体字,位置用“文件式“发文机关标识方法一样,即距版心上边缘25mm 不加盖印章。
分标题、正文、落款三部分。
(1)标题。
会议纪要的标题一般由会议名称和文种两项构成。
(2)正文。
包括前言、主体、结尾三项内容。
前言概括交代会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、会期、形式等组织情况,说明主要议题,然后用“现将这次会议讨论的主要问题综述如下:” 主体是会议纪要的核心内容,主要反映会议情况和会议结果。
写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地概述清楚。
结尾即会议纪要的结束语,一般是向收文单位提出希望和要求,有的会议纪要没有结尾部分,主体内容写完,全文就结束。
(3)落款。
包括署名和时间两项内容。
署名只用于办公室会议纪要,署上召开会议的领导机关的全称,下面写上成文的年、月、日期,加盖公章,一般会议纪要不署名,只写成文时间,加盖公章一、会议记录的含义、作用和特点
一会议记录的含义会议记录是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种机关应用性文书。
会议记录一般用于比较重要的会议或正式的会议,它要求真实、全面地反映会议的本来面貌。
二会议记录的作用会议记录的特点体现在三个方面:
1.依据作用
会议记录忠实地记录了会议的全貌。
会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录
为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。
2.素材作用
会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后期制作的会议纪要,都要以会议记录为重要素材。
会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容进行歪曲和纂改。
可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。
3.备忘作用
会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。
时过境迁,有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了,甚至当时作出的重要决定可能也记不清了,这时就不妨查查会议记录。
会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。
三会议记录的特点
1.真实性会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。
会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减,不能移花接木,不能张冠李戴。
2.原始形态性会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。
所谓原始,就是未经整理,未经综合。
在这一点上,它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。
会议简报和会议纪要也是真实的,但不是原始的。
虽然在内容上可能没有太大差别,但在存在形态上,会议记录跟会议简报和会议纪要的
差异甚大。
3.完整性会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况,对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容,都要记录下来,一般没有太多的选择性。
二、会议记录的写法
一标题标题由会议名称加文体名称组成,就是《XXX>会议记录》。
如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。
二会议组织概况
1.会议时间要写明年、月、日,上午、下午或晚上,邓寸※分至X时汾。
2.开会地点女口:“X会议室” “X礼堂” “X现场”等。
3.主持人的职务,姓名女口:校党委书记XXX”公司总经理XXX
4.出席人根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。
有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31 人”、“各部门经理”、“全体与会代表等。
如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。
5.列席人包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。
6.缺席人如有重要人物缺席,应作出记录。
7.记录人包括记录人的姓名和部门。
如:xxx>办公室秘书。
三会议内容这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。
一般包含有以下方面:会议的议题、宗旨、目的;会议议程;会议报告和讲话;会议讨论和发言;会议的表决情况;会议决定和决议;会议的遗留问题。
这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。
四结尾
可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。
最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。