外贸单证制作_汇票制单要点

外贸单证制作——汇票制单要点

背景知识：

汇票可以用draft 或bill of exchange表示，是出票人以书面票据命令付款人立即或某一固定日期或在将来某一固定日期、无条件支付一定金额给指定受款人的一种命令。[其使用程序包括出票(to draw/to issue)、提示(presentation)、承兑(acceptance)、付款(payment)、背书(endorsement)、拒付(dishonour)及追索。]

一．汇票的当事人：

1. 出票人，在进出口贸易中通常是出口人或其银行；

2. 付款人，在信用证项下通常是进口商或其指定银行；

3. 受款人，和出票人是同一人或是汇票的持有人。

二．汇票的类型：

a．即期汇票和远期汇票

如果汇票在提示时就付款的就是即期汇票。如果付款人在提示后某一日期支付，这种汇票就是远期汇票。

b．光票和跟单汇票

不随附装运单据的汇票为光票，反之就是跟单汇票。

c．商业汇票和银行汇票

如果出票人是商业企业，这样的汇票是商业汇票。出票人是银行，汇票为银行汇票。

在汇票的正本和副本上印有“First of exchange”和“Second of the same tenor and date unpaid”这样的词。这意味着正本和副本具有同样的作用。一旦其中的一份起作用，另一份自动出失效。

三．汇票样例：

四．汇票的主要内容：

①汇票编号

根据发票号码填写，或填写“AS PER INVOICE”

②地点和日期

汇票的出票日期和出票地点

③金额(Amount in Figures of Draft)

填写托收总金额，应在“Exchange for”后顶格填写，用货币名称的缩写和小写金额数字构成（金额数保留至小数点后两位，货币名称应与发票一致）。例如：USD7,200.00, Stg3,600.00, DM7,500.00, JPY4,620.00

④付款期限和方式(Tenor and Mode of Payment)

有三种填制方法：即期付款交单、远期付款交单、承兑交单。

即期付款交单(D/P at sight)方式下，在“At”与“Sight”之间划虚线（或用“*”，或“X”），在“at”前加上“D/P”，即“D/P at …sight”。

远期付款交单(D/P after sight)方式下，在“at”前加上“D/P”，在“at”与“sight”之间填上XX days after，即“D/P at …sight”。

承兑交单（D/A）：即“D/A at xx days after sight”。

汇票有两联，第一联与第二联除在付款期限后的一句话不同外，其它内容是相同的。第一联规定“At …sight of this first of exchange(Second of the same tenor and date unpaid)”，第二联则规定“At…sight of this second of exchange(First of the same tenor and date unpaid)”。即所谓“付一不付二，付不付一”，意指支付了第一联则不付第二联，支付了第二联则不付第一联。

⑤收受款人（又称抬头人或受款人Payee）

通常有三种写法：

a. 限制性抬头

填写“pay to xxx company only”或“pay to xxx not transferable”，这种汇票不能背书转让。

b. 指示性抬头

填写“pay to the order of xxx ”。这种汇票背书后可以转让。

c. 来人抬头,又称持票人抬头，即付款给汇票持有者。

如：“Pay to bearer”，付款人通常是银行。以下是中国主要银行：

中国银行

中国工商银行

中国建设银行

中国农业银行

托收方式下的汇票受款人一般使用指示性抬头，即以托收行（Remitting Bank）为受款人。这种方式不用背书就可转让，风险较大，现已很少使用。

⑥汇票大写金额（Amount in Words of Draft）

用大写字母和货币填写，与③保持一致，应在“the sum of”后小写金额使用英文大写数字填写金额，大写金额前冠以货币全称，并且全称应以复数形式出现，句末加上“Only”（整），否则银行拒绝付款。

例如：SAY U.S. Dollars SEVEN THOUSAND TWO HUNDRED ONLY, SAY POUND STERLING THREE THOUSAND SIX HUNDREND ONLY, SAY DEUTSCHE MARK SEVEN THOUSAND FIVE HUNDREN ONLY, SAY JAPANESE YEN FOUR THOUSAND SIX HUNDRED AND TWENTY ONLY.

大写金额的小数点以下的辅币的表示方法，以0.75美元为例，有以下几种写法：1）CENTS SEVENTY FIVE ONLY。2）…AND 75% ONLY。3）…AND 75/100 ONLY。

⑦出票条款(Drawn Clause)

如果采用信用证支付方式，一般应列明某日某行某信用证，如“Drawn under xxx Bank L/C NO. xxx dated xxx”。如果采用托收，填写“For collection”

⑧付款人（Drawee）:汇票左小角的“ＴＯ”栏

通常是开证行或进口商（须列明详细名、址）。

⑨出票人签字(Signature of the Drawer)

在托收方式下出票人是委托人，在信用证方式下是受益人。出票人应完全符合信用证的规定。没有出票人签字和盖章的汇票是无效的。