外贸单证制作_汇票制单要点
外贸单证制作精要
外贸单证制作精要
外贸单证制作精要外贸单据是记录整笔外贸业务的见证，应该与合同和实际相符合。
在非信用证业务项下的单据虽然没有在信用证项下的单据要求严格，但也要求正确、准确、精确。
在信用证业务项下，对单据的要求很严格，除了要符合单据间的逻辑关系和国际习惯，最重要的是要符合信用证规定。
这就使得审理信用证对单据的要求工作变得尤为重要。
首先是发票。
发票是整套外贸单据中的核心单据，在制作发票时，要注意以下几点：
1、最重要的是正确的输入收货人的名址，精确到标点、空格和字母。
但这里的精确要以信用证为主。
有时候由于开证人的疏忽，搞错了一个字母或一个空格，出于单证一致的原则，也要跟着信用证错。
在审理信用证时，如果发现这种特殊的地方最好用荧光笔画出来，以示突出。
2、其次要注意唛头。
唛头一般在附加条款里规定，也最好用荧光笔重点画出来。
就如在周枫化工品业务中，基本上是没有唛头的，但有时也冷不丁给我规定个唛头，如果我按照以往的经验来了个N/M，就会犯一个很严重的错误。
3、大小写金额一致。
周枫化工品业务量少，但订单多，因此基本上每次做单时可以套用以前的格式。
有时只要稍微改动一下数量就可以了。
这样就出了一个经常犯的错误：大小写金额不一致。
因为把小写的金额改过来之后，很容易忽略大写金额相应改动。
4、盖章、手签。
这是一个需要注意的问题。
有的买家要求卖家出发票时不仅要盖章还要手签。
外贸单证操作项目十：制作汇票操作
6、出票人签名
7、出票日期
7、出票日期
8、出票地点
9、付款时间
10、付款地点
采用英国《票据法》的国家和地区
英国、爱尔兰、澳大利亚、新西兰、香 港、新加坡、塞浦路斯、印度、马来西亚、 巴基斯坦、菲律宾、以色列、斐济和汤加
采用《日内瓦统一法》的国家和地区
德国、法国、意大利、荷兰、挪威、葡萄 牙、西班牙、瑞典、瑞士、奥地利、比利时、 丹麦、芬兰、土耳其、罗马尼亚、保加利亚、 希腊、冰岛、波兰、捷克、匈牙利、卢森堡、 日本、韩国、沙特阿拉伯、阿曼、泰国、印度 尼西亚、约旦、黎巴嫩等。
⑨
不可撤销信用证 Irrevocable L/C No.
支取
Payable With interest @
%
按息
④
⑥
⑦
⑨
付款
见票
⑤
at
日 后 (本 汇 票 之 副 本 未 付) 付 交 sight of this FIRST of Exchange (Second of
Exchange being unpaid) Pay to the order of
◆示范操作
⑤Tenor付款期限
◆远期Time/Usance bill.
-定日付款 At a fixed future time Pay to A com. HKD 1000 on 1 Nov. 2013.
tenor
amount
drawee
drawer
◆示范操作
①Drawer出票人
◆L/C:Beneficiary受益人 ◆汇票必须由受益人出具并签署，且必须注明出具日
期。 （ISBP745第B8条）
◆示范操作
外贸制单重点及练习
外贸制单重点及练习《外贸制单与合同》自学指导书一、课程编码及适用专业课程编码：总学时：60学时面授学时：２０学时自学学时：４０学时适用于专业：外贸英语专业（函授专科）二、课程性质《外贸制单与合约》就是外贸英语专业学生的必修课程专业课程。
通过本课程的自学，对外贸业务中单据的基本知识有较深入细致的介绍。
系统地掌控汇票、发票、新秦中等单据的内容及制作方法，为出席外贸课堂教学踢不好基础。
三、本课程的地位和作用《外贸制单与合约》就是研究外贸出口结汇中所须要单据的制作的专业课程。
随着我国对外贸易的不断发展，每天出口货物超过数亿美元，出口结汇就是一项十分关键的工作。
单据制作恰当是否就是出口结汇若想顺利实现的一个关键。
因此，《外贸制单与合约》就是外贸英语专业的一门关键课程。
它具备应用性、理论与课堂教学联系紧密的特点。
本课程主要了解各种单据的促进作用，单据制作的建议，就是一门实际业务的应用领域学科。
四、学习目的与要求通过本课程的自学，应当掌控信用证项下出口单据的种类、促进作用，娴熟制作汇票、发票、装箱单、新秦中、保险单等关键议付单据。
介绍重量单、尺码单、受益人证明等其他有关单据的内容。
为努力学习这门课，自学时应特别注意以下几点：（一）要抓住重点，即应牢固掌握主要、重点、单据及单据的重点项目。
（二）必须著重理论联系实际，注重该课所学科学知识的应用领域。
（三）要有良好的学习方法，可运用比较及联系的学习方法，找出各单据间的不同点和相同点。
五、本课程的学习方法为了努力学习本课程，首先必须具备恰当的自学目的和态度，应属我国社会主义现代化事业而自学。
在自学中要刻苦钻研、踏踏实实。
虚心求教、持之以恒。
在自学中要把握住单据制作的基本建议与原则，把握住各单据的基本概念、关键促进作用、主要内容、着重于特别注意单据各项目的制作建议；必须特别注意各单据间的联系，确切议付时递交的就是完备单据，而不是边缘化的一份单据；必须特别注意各单据间的区别。
制单的基本要求
制单的基本要求(一)正确正确是外贸单证工作的前提，也是最重要的一条。
这里所说的正确，包含两方面的内容。
1.各种单证必须做到“三相符?即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符。
而从进出口企业来说除这三个相符外，还有一个单货相符。
2.单证必须与有关惯例和法令规定相符在信用证结算方式下的单证，要与《跟单信用证统一惯例》(UCP600)和《国际标准银行实务》(ISBP)条款相一致;在托收结算方式下的单证，要与《托收统一规则》(URC522)条款相一致。
此外，在缮制单证时也要注意进口国对单证或进口货物有无特殊规定。
例如，运往加拿大、美国等国的货物，如果没有使用木质包装的话，则要提供无木质包装证明;使用的话，则要进行熏处理，并提供证书。
（二)完整单证的完整一般包括以下几种含义。
1.成套单证群体的完整性单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全的单证，而不是单一的单证。
例如在CI条件下，卖方向买方提供的单证至少应有发票、提单、保险单等，有些还要提供箱单、检验证书、产地证、附属证明等。
每一种单证的所填内容必须完备齐全2.任何单证都有它的特定作用，这种作用是通过单证本身的特定内容即格式、项目、文字、签章等来体现的，如果格式使用不当、项目漏填、签章不全等就不能构成有效文件3.单证的份数完整单证的份数完整是指出口商必须按信用证或买卖合同的要求如数交齐各种单证的份数，不能短缺。
(三)及时1.出单及时各种单据的出单日期必须合理可行。
例如保险单日期应早于或等于提单的签发日期，提单日期不得迟于装运期，装运通知书必须在货物装运后立即发出，等等。
这些日期如果搞错了会造成出单不符的情况。
同时每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期。
各单据日期早晚次序:发票日期<检验证书日期或保险单日期<提单装船日期<信用证最迟装运日期<汇票出票日期<信用证最迟交单日期或信用证有效期。
2.交单及时交单及时指向银行交单议付不能超过信用证规定的交单期。
外贸出口单证的基础知识与制作
外贸出口单证的基础知识与制作内容概要1．汇票2．商业发票3．包装单据4．运输单据5．保险单6．产地证：C/O,FA,FF,FE7．L/C操作流程，单证不符处理措施一.制作出口单据1.汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题：A出票条款。
应填写出票条款，开证行名称，信用证号码和开证日期。
B汇票金额。
托收项或信用证下汇票金额=发票金额。
托收+信用证方式结算，则托收汇票+信用证汇票=发票金额。
C付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，付款方为开证行或其指定的付款行。
D收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均做成指示式抬头。
汇票都是一式两份的。
汇票1和2汇票会有2张，汇票1和2以前的国际贸易中，由于运输条件的问题，汇票在向国外转交的过程中容易丢失。
为了确保交易成功，一般提交2份汇票，如果其中一份丢失，还有一份可以使用。
所以规定，如果受到2份汇票，将“付一不付二”。
时至今日，虽然单据遗失的几率已经很小，但这一传统做法还是保留了下来。
2.商业发票。
商业发票（Commercial Invoice作用：出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票可代替汇票作为付款的依据。
发票的缮制：发票没有统一的格式，但其内容应符合合同和信用证要求制定。
发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制.其制作内容及注意事项如下：1.出口商名称，2.发票名称，3.发票抬头，4.发票号码含开票日期，合同号码,信用证号码。
开票日期必须在信用证交单期和有效期之内。
5.装运地和目的地应写明国别。
6.运输标志（唛头）7.货物名称、规格、包装、数量和件数。
8.单价和总值。
单价和总值必须准确计算，与数量之间不可有矛盾，应列明价格条件（贸易术语），总值不可超过信用证金额(除非证中有规定)。
制单技巧
学习目标： 通过本章学习，学生了解了制作单据的操
作技巧，对整套单据的制作会有进一步的 了解，学会灵活处理单据制作细节问题。 教学重点：信用证项下制单技巧
教学内容：
1 制作出口单据 A.汇票 国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口 方要求付款的 凭证。制作汇票时应注意下列问题。 ·出票条款。信用证名下的汇票，应填写出票条款。 包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
·票名称。在出口商名称下，应注明"发票" （Cormercial Invoice或Invoice)字样。
·发票抬头人。通常为国外进口商。在信用证方式 时，除非另有规定，应为开证申请人。
发票号码，合同号码，信用证号码及开票日期。发票号码 由出口商自行按顺序编制。合同号码和信用证号码应与信 用证所列的一致，如信用证无此要求，亦应列明。开票日 期不应与运单日期相距太远，但必须在信用证交单期和有 效期之内。
·装运地和目的地。应与信用证所列一致，目的地应明确 具体，若有重名，应写明国别。
·运输标志（嗟头）。凡来证有指定嗟头的，按来证制作。 如无规定，由托运人自行制定。以集装箱方式装运，可以 集装箱号和封印号码取代。运输单据和保险单上的嗟头， 应与发票一致。
货物名称、规格、包装、数量和件数。关于货物的描述应 符合合同要求，还必须和信用证所用文字完全一致。如用 列明重量，应列明总的毛重和净重。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同 规定，在以信用证方式结算时，还应与信 用证的规定严格相符。发票是全套货运单 据的中心，其他单据均参照发票内容缮制， 因而制作不仅要求正确无误，还应排列规 范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：
·出口商名称。发票顶端必须有出口商名称、地址、 电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址 应与信用证一致。
国际贸易单证操作课件——制作汇票操作
二、操作示范
①Drawer出票人： Beneficiary受益人
◆依据：L/C的59栏目
汇票样单
凭 Drawn Under
日期 Date
号码 No.
⑧
⑨
汇票金额 Exchange for
见票 at
Being unpaid) Pay to the order of
金额 the sum of
Being unpaid) Pay to the order of
⑤
日 后 (本 汇 票 之 副 本 未 付) 付 交 sight of this FIRST of Exchange (Second of Exchange
HANGZHOU CITY COMMERCIAL BANK, HANGZHOU, CHINA
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT &
EXPORT CORPORATION
陈奇
⑤Tenor付款期限 ◆种类：
at sight, at---days after date, at---days after sight, On---, at---days after B/L date.
QUESTION AND ANSWER
Q1：汇票金额能否与发票金额不一致？ Q2：汇票金额能否与信用证金额不一致？ A1：可以。 A2：不可以。
⑤Tenor付款期限 ◆依据：L/C的42A栏目
汇票样单
凭 Drawn Under
日期 Date
号码 No.
BILL OF EXCHANGE
⑨
⑨
⑧
汇票金额 Exchange for
金额 the sum of
制作出口单据的基本做法
制作出口单据的基本做法
出口单据的制作是国际贸易中非常重要的一环，涉及到信用证、发票、装箱单、提单等多种单据。
以下是一些制作出口单据的基本做法：
1.确认信用证条款：在制作出口单据前，必须仔细阅读信用证条款，确保对各种单据的要求有准确的理解。
信用证条款可能会规定单据的格式、内容、签发日期等信息，以及一些特殊要求。
2.准备单据：根据信用证要求和实际交货情况，准备所需的单据，如发票、装箱单、提单、原产地证书等。
确保单据的内容完整、准确、清晰，符合国际惯例和标准。
3.签署单据：出口单据通常需要有关机构或官方签署。
例如，发票需要由出口商签署，提单需要由承运人或货运代理签署，原产地证书需要由官方机构签署。
确保所有必要的签名和盖章都已完成。
4.交付单据：将制作好的出口单据交付给买方或进口商。
根据信用证要求，可能需要在特定的时间和地点交付单据，或者通过特定的方式（如快递、电子邮件等）交付。
5.保存单据：保留一份原始单据的副本是非常重要的，可以在需要时进行查询或核对。
此外，根据当地法律法规和国际惯例，某些单据可能需要保存一定的期限。
6.审核单据：在交付之前，务必仔细审核单据的内容，确保所有信息准确无误。
如果有任何错误或遗漏，应及时更正并重新签发。
总的来说，制作出口单据需要谨慎和细致的态度，确保所有单据都符合国际惯例和信用证要求，以保障交易的顺利进行。
同时，了解国际贸易规则和当地法律法规也是非常重要的，以确保遵守相关规定并维护自身权益。
制作外贸单证和相关文件注意事项
制作外贸单证和相关文件注意事项1. 准备文档：在制作外贸单证和相关文件之前，您需要准备一系列的文件，包括合同、发票、装箱单、运输文件等。
2. 合同准备：确保合同中包含了所有必要的细节，如商品数量、价格、交货日期等。
双方应签署完整、准确的合同副本。
3. 发票准备：发票应包含详细的商品信息，如商品名称、数量、单价、总价等，并进行适当的分类和编码。
4. 装箱单准备：装箱单记录了每个包装箱中所装载的商品的详细信息，如商品编号、数量、尺寸、重量等。
5. 运输文件准备：根据您选择的运输方式（如海运或空运），您需要准备相应的运输文件，如提单、运输保险证书等。
6. 税务文件：在进行外贸时，您需要遵守相关的税务规定。
确保您准备了所有需要提交的税务文件，如进出口报关单、税务证书等。
7. 检验报告：如果您的商品需要经过检验，您需要准备相应的检验报告，并确保商品符合所有质量和安全标准。
8. 商务发票：根据不同国家和地区的要求，您可能需要提供商务发票来证明交易的真实性和合法性。
9. 商品包装：根据运输方式和目的地的要求，对商品进行适当的包装，以确保安全运输和防止损坏。
10. 特殊要求和标签：如果您的商品有特殊要求或需要特殊标签，如警示标识、特殊处理要求等，确保在制作文件时考虑到这些需求。
11. 保险文件：如果您选择购买运输保险，确保您准备了相应的保险文件，并按时提交给保险公司。
12. 海关文件：根据目的地国家的要求，您可能需要准备一些特定的海关文件，如进口许可证、进口申报表等。
13. 证书和许可证：某些商品需要特定的证书或许可证才能出口或进口。
确保您已经获得了必要的证书和许可证，并将其包含在相关文件中。
14. 价值声明：根据运输方式和海关要求，您可能需要对货物的价值进行申报。
确保您提供准确的价值声明。
15. 贸易术语：根据国际贸易惯例，选择适当的贸易术语，如FOB、CIF等，并将其正确地记录在相应的文件中。
16. 文件备份：在提交文件之前，确保您对所有文件进行了备份，并保存在安全的位置。
外贸单证操作流程及注意事项
外贸单证的操作流程及注意事项外贸单证的操作流程及注意事项1．客户询盘：一般在客户下perchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry 给业务部，做一些细节上的了解。
2．报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，peroforma Invoice 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单perchase Order。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
确定后将验货时间通知工厂。
8．制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件（应由业务跟单员制作，交给单证员）。
外贸单证制作_综合审单制单要点总结
一、商业发票的审核
9．有无加列与信 用证要求一致的条 文或证明；
10．若信用证要求签 字的商业发票，则其 签字方式是否符合信 用证的要求。
一、商业发票的审核
(二)商业发票审核中常见的问题: 1．商业发票不是 由信用证中指定的 受益人签发的； 2．商业发票的抬 头人不是信用证的 开证申请人； 3．商业发票中受 益人或申请人的名 称或地址有误；
三、运输单据的审核
13．未在信用证规定的交 单期内交单，或未规定交 单期超过了提单签发日后 21天交单； 14．提单该背书 而漏背书，或背 书不合信用证的 要求； 15．其他不 符信用证的 规定。
四、保险单据的审核
在我出口业务中使用 的保险单据主要有保险单 和保险凭证。这里主要介 绍保险单的审核的要点及 应注意的问题。
(二)海运提单审核中常见的不符点 ： 1．发货人、收货人和被通 知人与信用证要求不符； 2．装运港和目的港与信用 证规定不符； 3．是否可以转运与信用证 规定不符；
三、运输单据的审核
4．提单上有“包装破裂” 等类似的批注；
5．提单上货物的描述 与信用证规定不一致； 6．提单上该注明“已装船” 字样而未注明；
三、运输单据的审核
7．装船日期晚于 信用证规定的最后 装运日；
9．所交提单的 份数不符信用证 的要求；
8．未注明“运费已付” 或“运费到付”或与信 用证的要求不一致；
三、运输单据的审核
10．提单的运 输标志与其他 单据或信用证 不符； 12．货物的重量 与尺码与装箱单 或其他单据不一 致； 11．信用证规 定应在提单上 注明的内容没 有标注；
二、装箱单据的审核
(一)装箱单审核要点信用证中 对装箱单有无特殊的规定或要求装 箱单的各项内容是否有矛盾；各个 品种货物的数量和件数是否吻合； 与商业发票的相关内容是否一致； 与海运提单的相关内容是否一致。
国际外贸单证制作注意事项
国际外贸单证制作注意事项国际外贸单证制作注意事项国际贸易单证员在国际贸易结算业务中，根据销售合约和信用证条款从事审核、制作各种贸易结算单据和证书，在制作过程中也有很多需要注意的细节问题，我们一起来了解一下!一、单证“严格符合”要求国际贸易中如果提交的单据与买方通过银行开出的信用证不一致，银行有权拒绝付款，所以单证从业人员制作和提交的单据应做到与信用证要求“严格符合”，这项要求主要体现为：1、单单一致，单证一致单单一致指信用证项下提供的所有单据的相关内容的一致，单证一致指所有单据的有关规定与信用证中的要求不应矛盾。
2、表面一致主要指单据和信用证之间在文字体现上没有冲突。
实践中如采用CIF条件成交，在有关单据完全符合信用证规定但货物在运输途中损失的情况下，银行仍须付款;而如单据不符合信用证的要求，即使货物一点儿问题没有，银行也有100%的权利拒绝履行义务。
3、一致原则的灵活处理业务中对单单一致、单证一致的要求不可以机械的理解为一字不差，完全照搬照抄，应根据实际情况加以灵活处理。
4、银行“四不管”银行在处理信用证业务时坚持不管货物、不管当事人、不管合同、不负责审核单据的真伪，在这种情况下，受益人必须按单单一致、单证一致的要求履行义务，否则就难以向银行主张权利。
二、单证制作“五要求”1、正确/准确正确是所有单证工作的前提，要求制作的单据应首先满足单单、单证一致，其次，各种单据应符合国际贸易惯例、各国/行业法律和规则的要求;第三，单据还应与所代表的货物无出入。
2、完整从某种意义上讲主要指一笔业务所涉及全部单据的完整性。
可从以下几方面理解：第一、内容完整;第二、份数上完整;第三、种类的完整。
凭单据买卖的合同/信用证都会明确要求出口方需提交哪些单据、提交几份、有无正副本要求、需否背书及应在单据上标明的内容，所有这些都必须得到满足。
3、及时指单据制作不迟延。
具体可以这样理解：及时制单、及时审单、及时交单、及时收汇。
外贸汇票制作几点心得
外贸汇票制作⼏点⼼得
读书破万卷，下笔如有神
外贸汇票制作⼏点⼼得
1.汇票号码
汇票号码⼀般按发票号码填写
2.出单地点及出单⽇期
根据ISBP 第13 段，汇票应该有出具⽇期，出具⽇期是汇票的基本要素之⼀;
根据UCP500 第43 条(a)款，如信⽤证未规定交单期限，银⾏将接受于装
运⽇期后21 天以内提交的单据，但⽆论如何，单据提交不能迟于信⽤证规定的效期;
汇票的出票⽇期不应早于出具的单据⽇期;
A. 信⽤证⽅式项下，出票地点⼀般为议付地点，出票⽇期⼀般填写议付⽇期，通常位于汇票的右上⽅;
B.托收⽅式下汇票的出票地点应为委托⼈向委托⾏办理托收⼿续的地点，托收⽅式的出票⽇期以托收⾏寄单⽇填列;
3.出票条款
即出票依据
A.在信⽤证项下的汇票中，Drawn under 后应填写开证⾏名称+信⽤证号+
信⽤证开证⽇期(以说明该汇票与某银⾏、某⽇期开出的某号信⽤证的关系)，值得注意的是汇票上的开证⾏名称、信⽤证号和开证⽇期均应与信⽤证规定相符，即使是可转让信⽤证或信⽤证上出现好⼏家银⾏名称和信⽤证号码，⽆论怎样，Drawn under 后的银⾏名⼀定应为开证⾏名称，所注的号码⼀
定为开证⾏开⽴的信⽤证的号码;
B.在托收⽀付⽅式下，在Drawn under 后的空栏内打上“for collection”字样;
好记性不如烂笔头。
外贸单证教案——汇票的填制
学习目的：了解并掌握汇票的制作要求及UCP600的相关规定。
教学过程：一、关于上次课内容的复习提问（3分钟）。
二、引入本次课内容（2分钟）。
三、汇票的定义、种类、必备项目、票据行为、主要当事人及其权利责任（40分钟）四、课堂练习（40分钟）五、整理一下已讲的内容并布置作业、下次课的预习任务。
（5分钟）教学重点与难点：1．汇票的定义2．汇票的必备项目3．对汇票必备项目的说明4．票据行为教学内容：一、汇票的定义根据《英国票据法》规定，汇票（Bills of exchange or Draft）是一人向另一人签发的，要求即期或定期或在可以确定的将来的时间，对某人或其指定人或持票人支付一定数额金钱的无条件的书面支付委托。
我国票据法规定，汇票是出票人签发的，委托付款人在见票时或者在指定的日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
一般以《英国票据法》的定义为准。
二、汇票的种类1、按照付款时间不同分：即期汇票和远期汇票。
2、按照是否记载权利人分：记名汇票和无记名汇票。
3、按照汇票流通区域不同分：国内汇票和国际汇票。
4、按照出票人的不同分：商业汇票和银行汇票。
（银行签发的汇票为银行汇票，非银行签发的汇票为商业汇票。
）5、以汇票是否跟随单据分：跟单汇票和光票。
三、汇票的必备项目按照《日内瓦统一汇票、本票法公约》规定，汇票应具备的几个必要项目是：（1）必须写明“汇票”字样；（2）无条件支付的委托；（3）一定金额；（4）出票日期；（5）出票地点；（6）出票人签名；（7）付款时间；（8）付款地点；（9）付款人姓名；（10）收款人或其指定人。
四、关于汇票各必要项目的认识1、“汇票”字样。
如：Bill of Exghange；Exchange；Draft标出的目的是区别于其它票据。
2、无条件支付的委托。
“无条件”是指付款委托不能有赖于某一时间的发生或某些情况的出现，或某一行为的履行作为付款的先决条件。
无条件成立。
3、一定金额的货币。
单证员操作指导：汇票、装箱单、重量单的制作（4）
-第四节 从国外拒付谈汇票、装箱单／重量单的制作 汇票和装箱单／重量单是出⼝单据中相对较简单的单据，但其重要性也不容忽视．以下就实务中，国外银⾏对这两种单据所提＂不符点＂，谈谈两者制作应注意的问题． ⼀、汇票制作 跟单信⽤证项下的汇票是出⼝商向进⼝⽅银⾏（开证⾏）或特定付款⾏出具的要求对⽅在规定时间⽀付⼀定⾦额给其指定⼈的书⾯凭证．在缮制汇票中，除已印定的内容外，⼀般另需填列的内容包括：⑴出票条款（包括开证⾏名称、地点、信⽤证号和开证⽇期）、⑵汇票号码、⑶⼤⼩写⾦额、⑷出票⽇期、⑸付款期限、⑹受款⼈、⑺付款⼈、⑻出票⼈．其中任何⼀栏填错，都将引起⿇烦．实务中，常见的因汇票不符⽽导致拒付的主要有以下⼏种情况： ⒈出票条款、⾦额错漏 例①：DRAFT SHOWING DATE OF CREDIT AS '970508' INSTEAD OF '970506'. （汇票显⽰信⽤证⽇期为＂９７年５⽉８⽇＂⽽不是＂９７年５⽉６⽇＂．） 例②：DRAWN UNDER CLAUSE OF DRAFT OMITTED PLACE OF ISSUING BANK. （汇票出票条款遗漏了开证⾏地点．） 例③：DRAFT SHOWING THE AMOUNT DIFFER FROM INVOICE. （汇票显⽰⾦额与发票不同．） 例④：DRAFT DRAWN FOR FULL INVOICE I/O 90 PERCENT. （汇票按发票全值出具⽽⾮按９０％出具．） 这⼏例，主要是公司制单时，粗⼼⼤意，把开证⽇期搞错，或漏打开证⾏地点；或者⾃以为是，误打汇票⾦额⽽遭异议．正确做法：必须完整、准确地显⽰出票条款；同时，要注意汇票与发票两者⾦额的对应性和关联性，若信⽤证有特殊折扣要求，需照办不误． ⒉付款⼈、联数有误 例①：DRAFT DRAWN ON APPLICANT INSTEAD OF ISSUING BANK. （汇票以申请⼈为付款⼈⽽⾮开证⾏．） 例②：DRAFTS DRAWN ON APPLICANT I/O BELGIAN BANK HK. （汇票以申请⼈为付款⼈⽽⾮⾹港卑尔根银⾏．） 例③：2 FIRST OF EXCHANGE DRAFTS PRESENT. （提交了两份第⼀联汇票．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⾃以为是，误打付款⼈，或使⽤不规范的汇票，即两联均印有＂FIRST OF EXCHANGE （SECOND OF EXCHANGE BEING UNPAID）＂（即付⼀不付⼆），出现误解⽽被拒付．正确做法：必须以信⽤证的开证⾏或指定⾏为付款⼈；同时，要注意使⽤规范的汇票，即第⼀联若为＂FIRST OF EXCHANGE （SECONG BEING UNPAID）＂，则第⼆联应为＂SECOND OF EXCHANGE （FIRST BEING UNPAID）＂，以免产⽣误会． ⒊更改、签署不当 例①：DRAFT BEARING UNAUTHENTICATED INSERTION. （汇票出现未经证实的插⼊．） 例②：DRAFT NOT SIGNED BY BENEF. （汇票未经受益⼈签署．） 这两例，主要是公司制单时，⼀时疏忽，没有在更改之处盖章，或在签发汇票时，忘记签名⽽招来异议．正确做法：必须在有更改或插⼊部分的旁边盖章证实；同时，在签发汇票时，要记住签上名字． ⒋号码、⽇期等不符 例①：DRAFT NOT SHOWING BUY'S ORDER NO. （汇票未显⽰买⽅订单号．） 例②：DRAFT SHOWING 'AT SIGHT' I/O 'AT 7 DAYS SIGHT'. （汇票显⽰＂见票即付＂⽽⾮＂见票７天后付＂．） 例③：DRAFT NOT PRESENTED. （未提交汇票．） 例④：DRAFT NOT ENDORSED BY BANK OF CHINA , BEIHAI BRANCH. （汇票未经中国银⾏，北海分⾏背书．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⼀时⼤意，未按特定要求注明有关号码或付款期限；或者议付⾏在审单议付时，忘记在汇票背后加盖背书章和签名以及漏交汇票⽽导致拒付．正确做法：必须严格按信⽤证要求注明相关号码和付款期限，并及时提交所需汇票；此外，议付⾏在审单议付时，要注意对汇票背书，以确保汇票的完整性和合规性． ⼆、装箱单／重量单制作 装箱单／重量单（包括重量证）是出⼝商向进⼝商或其指定⼈出具的表明货物包装细节和重量情况（如⽑重、净重等），且⽤于补充发票内容不⾜的⼀种普通单据．在缮制装箱单／重量单中，⼀般应填列的内容有：⑴出单⽇期、⑵货名、⑶合同号、⑷⽬的地、⑸受货⼈、⑹运输⽅式、⑺唛头、⑻数量及重量、⑼包装细节、⑽出⼝商签署．其中任何⼀项出错都会带来不便．实务中，常见的因上列问题⽽遭拒付的主要有如下⼏种情况： ⒈货名、唛头错漏 例①：PACKING LIST/WEIGHT LIST NOT SHOWING NAME OF GOODS. （装箱单／重量单未显⽰货名．） 例②：P/L DOES NOT SHOW UNPACKING MARK. （装箱单未显⽰打开唛头．） 例③：P/L SHOWING SHIPPING MARKS DIFFER FROM B/L. （装箱单显⽰装运唛头与提单不同．） 这⼏例，主要是公司制单时，粗⼼⼤意，漏打货名，或未按要求显⽰特定唛头；或者不⼩⼼打错唛头⽽遭异议．正确做法：必须打上货名，并按信⽤证要求准确显⽰唛头；同时，注意与提单保持⼀致． ⒉合同号、⽬的地差异 例①：P/L SHOWING CONTRACT NO.9578BH12 DIFFER FROM L/C STIPULATED. （装箱单显⽰合同号9578BH12异于信⽤证规定．） 例②：PACKING LIST SHOWING DESTINATION DIFFER FROM NN COPY OF B/LADING. （装箱单显⽰⽬的地与⾮议付提单副本不同．） 例③：PACKING LIST SHOWS SHIPMENT FROM SHENZEN TO HOKGKONG WHEREAS L/C STIPULATES LOCAL DELIVERY IN CHINA. （装箱单显⽰装运⾃深圳到⾹港，⽽信⽤证规定在中国内地交货．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⼀时疏忽，把合同号和⽬的地打错⽽导致拒付．正确做法：必须按信⽤证要求准确打上合同号和⽬的地，并与其它单据相符． ⒊规格、包装有误 例①：COPY PACKING LIST SHOWING SPEC. DIFFER AND CONTENTS NOT IN DETAILS AS L/C CALLED FOR. （装箱单副本显⽰规格有异且内容不如信⽤证要求详细．） 例②：PACKING LIST NOT SHOWING PACKING AS PER LC. （装箱单未按信⽤证要求显⽰包装．） 例③：PACKING LIST DOES NOT SHOW DETAIL OF PACKING. （装箱单没有显⽰包装细节．） 这⼏例，主要是公司制单时，粗⼼马虎，或⾃以为是，不按信⽤证规定显⽰货物规格和包装内容⽽招来异议．正确做法：必须准确⽆误地将货物规格、包装内容及其细节显⽰出来． ⒋⽑重、尺码错漏 例①：PACKING LIST/WEIGHT LIST NOT SHOW GROSS WEIGHT. （装箱单／重量单未显⽰⽑重．） 例②：P/L DOES NOT SHOWING CUBIC MEASUREMENTS OF INDIVIDUAL CARTONS. （装箱单没有显⽰各分箱的⽴⽅尺码．） 例③：P/L SHOWING G.W. DIFFERS TO B/L. （装箱单显⽰⽑重异于提单．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⼀时疏忽，错打或漏打⽑重；或者未按要求显⽰各个包装箱的长、宽、⾼尺码⽽遭拒付．正确做法：必须准确打上净重、⽑重等有关重量，若信⽤证要求显⽰各分箱的⽴⽅尺码，应照办不误． ⒌受货⼈（或申请⼈）、签发⼈不妥 例①：P/L ADDRESSED TO PEGASUS INT'L （H）LTD I/O 'PEGASUS INT'L （HK）CO.LTD.' （装箱单函致天马国际（H）有限公司⽽⾮＂天马国际（⾹港）合作有限公司．＂） 例②：PACKING LIST SHOWING APPLICANT NAME AND ADDRESS WHICH ARE PROHIBITED BY THE L/C. （装箱单显⽰信⽤证禁⽌的申请⼈名称和地址．） 例③：SIGNED INSTEAD OF NEUTRAL PACKING AND WEIGHT LIST SUBMITTED. （提交了签署的⽽⾮中性的包装和重量单．） 这⼏例，主要是公司制单时，粗⼼⼤意，打错受货⼈名称，或显⽰了不允许出现的申请⼈名称和地址；或者当信⽤证要求提交中性单据时，误加签署⽽招致异议．正确做法：必须准确打上受货⼈名称、地址，若信⽤证有特殊规定，应严格执⾏，以免授⼈以柄． ⒍⽇期、函头等不符 例①：P/L OMITTED ISSUING DATE. （装箱单遗漏了开出⽇期．） 例②：WEIGHT NOTE NOT PRESENTED /WEIGHT LIST PRESENTED. （提交了重量单⽽⾮重量通知．） 例③：PACKING LIST NOT MARKED 'ORIGINAL'. （装箱单未注明＂正本＂．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⼀时疏漏，忘记打上⽇期，或张冠李戴，把单据函头名称搞错，或者未在装箱单上显⽰＂正本＂字样⽽遭拒付．正确做法：必须记住打上⽇期，并准确提交所需单据；同时，当信⽤证要求正本单据时，需在装箱单上加注＂正本＂字样，以符合信⽤证要求。
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外贸单证制作——汇票制单要点
背景知识：
汇票可以用draft 或bill of exchange表示，是出票人以书面票据命令付款人立即或某一固定日期或在将来某一固定日期、无条件支付一定金额给指定受款人的一种命令。
[其使用程序包括出票(to draw/to issue)、提示(presentation)、承兑(acceptance)、付款(payment)、背书(endorsement)、拒付(dishonour)及追索。
]
一．汇票的当事人：
1. 出票人，在进出口贸易中通常是出口人或其银行；
2. 付款人，在信用证项下通常是进口商或其指定银行；
3. 受款人，和出票人是同一人或是汇票的持有人。
二．汇票的类型：
a．即期汇票和远期汇票
如果汇票在提示时就付款的就是即期汇票。
如果付款人在提示后某一日期支付，这种汇票就是远期汇票。
b．光票和跟单汇票
不随附装运单据的汇票为光票，反之就是跟单汇票。
c．商业汇票和银行汇票
如果出票人是商业企业，这样的汇票是商业汇票。
出票人是银行，汇票为银行汇票。
在汇票的正本和副本上印有“First of exchange”和“Second of the same tenor and date unpaid”这样的词。
这意味着正本和副本具有同样的作用。
一旦其中的一份起作用，另一份自动出失效。
三．汇票样例：
四．汇票的主要内容：
①汇票编号
根据发票号码填写，或填写“AS PER INVOICE”
②地点和日期
汇票的出票日期和出票地点
③金额(Amount in Figures of Draft)
填写托收总金额，应在“Exchange for”后顶格填写，用货币名称的缩写和小写金额数字构成（金额数保留至小数点后两位，货币名称应与发票一致）。
例如：USD7,200.00, Stg3,600.00, DM7,500.00, JPY4,620.00
④付款期限和方式(Tenor and Mode of Payment)
有三种填制方法：即期付款交单、远期付款交单、承兑交单。
即期付款交单(D/P at sight)方式下，在“At”与“Sight”之间划虚线（或用“*”，或“X”），在“at”前加上“D/P”，即“D/P at …sight”。
远期付款交单(D/P after sight)方式下，在“at”前加上“D/P”，在“at”与“sight”之间填上XX days after，即“D/P at …sight”。
承兑交单（D/A）：即“D/A at xx days after sight”。
汇票有两联，第一联与第二联除在付款期限后的一句话不同外，其它内容是相同的。
第一联规定“At …sight of this first of exchange(Second of the same tenor and date unpaid)”，第二联则规定“At…sight of this second of exchange(First of the same tenor and date unpaid)”。
即所谓“付一不付二，付不付一”，意指支付了第一联则不付第二联，支付了第二联则不付第一联。
⑤收受款人（又称抬头人或受款人Payee）
通常有三种写法：
a. 限制性抬头
填写“pay to xxx company only”或“pay to xxx not transferable”，这种汇票不能背书转让。
b. 指示性抬头
填写“pay to the order of xxx ”。
这种汇票背书后可以转让。
c. 来人抬头,又称持票人抬头，即付款给汇票持有者。
如：“Pay to bearer”，付款人通常是银行。
以下是中国主要银行：
中国银行
中国工商银行
中国建设银行
中国农业银行
托收方式下的汇票受款人一般使用指示性抬头，即以托收行（Remitting Bank）为受款人。
这种方式不用背书就可转让，风险较大，现已很少使用。
⑥汇票大写金额（Amount in Words of Draft）
用大写字母和货币填写，与③保持一致，应在“the sum of”后小写金额使用英文大写数字填写金额，大写金额前冠以货币全称，并且全称应以复数形式出现，句末加上“Only”（整），否则银行拒绝付款。
例如：SAY U.S. Dollars SEVEN THOUSAND TWO HUNDRED ONLY, SAY POUND STERLING THREE THOUSAND SIX HUNDREND ONLY, SAY DEUTSCHE MARK SEVEN THOUSAND FIVE HUNDREN ONLY, SAY JAPANESE YEN FOUR THOUSAND SIX HUNDRED AND TWENTY ONLY.
大写金额的小数点以下的辅币的表示方法，以0.75美元为例，有以下几种写法：1）CENTS SEVENTY FIVE ONLY。
2）…AND 75% ONLY。
3）…AND 75/100 ONLY。
⑦出票条款(Drawn Clause)
如果采用信用证支付方式，一般应列明某日某行某信用证，如“Drawn under xxx Bank L/C NO. xxx dated xxx”。
如果采用托收，填写“For collection”
⑧付款人（Drawee）:汇票左小角的“ＴＯ”栏
通常是开证行或进口商（须列明详细名、址）。
⑨出票人签字(Signature of the Drawer)
在托收方式下出票人是委托人，在信用证方式下是受益人。
出票人应完全符合信用证的规定。
没有出票人签字和盖章的汇票是无效的。