第3章 表的创建与使用
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第3章 数据库与表的创建及使用PPT课件
户使用。 （操作）
17.08.2020
8
3.2.2数据库的打开与关闭
1、打开数据库 ★界面方式 ★命令方式 使用OPEN DATABASE命令打开数据库，语法格式： OPEN DATABASE [DatabaseName] [EXCLUSIVE|SHARED]
[NOUPDATE] [VALIDATE] 数据库也可以同时打开多个。 2、设置当前数据库 ★界面方式 ★使用SET DATABASE TO命令
字段（Field）：表中的一列，规定了数据的特征。
每张表最多可以有255个字段。 记录（Record）：表的一行，多个字段的集合。
17.08.2020
11
3.3.1 表结构概述
表结构（Structure）：存储表记录的一个公共 结构。
字段名：用以标识一个字段的名字。字段名一般 要与其对应的实体的属性名相同或相近，以便于 记忆。（自由表的字段名不能超过10个字符）。
6
3.2 数据库的创建、打开与使用
每新建一个新的数据库都将生成三个文件：数据库文 件(. DBC) 、关联的数据库备注文件(. DCT)、关 联的数据库索引文件(. DCX)
3.2.1 数据库的创建 1、界面方式
（1）在项目管理器中新建数据库 （2）通过“新建”对话框新建
这样新建的数据库不会自动加到项目中去（但以 后可以添加进去）
• VFP数据字典可创建和指定的内容： – 表中字段的标题、注释、默认值、输入掩码和显示格 式以及字段在表单中使用的默认控件类等。 – 表的主索引关键字 – 数据库表之间的永久性关系 – 长表名和表注释 – 字段级和记录级有效性规则 – 存储过程 – 插入、更新和删除事件的触发器
17.08.2020
17.08.2020
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3.2.2数据库的打开与关闭
1、打开数据库 ★界面方式 ★命令方式 使用OPEN DATABASE命令打开数据库，语法格式： OPEN DATABASE [DatabaseName] [EXCLUSIVE|SHARED]
[NOUPDATE] [VALIDATE] 数据库也可以同时打开多个。 2、设置当前数据库 ★界面方式 ★使用SET DATABASE TO命令
字段（Field）：表中的一列，规定了数据的特征。
每张表最多可以有255个字段。 记录（Record）：表的一行，多个字段的集合。
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3.3.1 表结构概述
表结构（Structure）：存储表记录的一个公共 结构。
字段名：用以标识一个字段的名字。字段名一般 要与其对应的实体的属性名相同或相近，以便于 记忆。（自由表的字段名不能超过10个字符）。
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3.2 数据库的创建、打开与使用
每新建一个新的数据库都将生成三个文件：数据库文 件(. DBC) 、关联的数据库备注文件(. DCT)、关 联的数据库索引文件(. DCX)
3.2.1 数据库的创建 1、界面方式
（1）在项目管理器中新建数据库 （2）通过“新建”对话框新建
这样新建的数据库不会自动加到项目中去（但以 后可以添加进去）
• VFP数据字典可创建和指定的内容： – 表中字段的标题、注释、默认值、输入掩码和显示格 式以及字段在表单中使用的默认控件类等。 – 表的主索引关键字 – 数据库表之间的永久性关系 – 长表名和表注释 – 字段级和记录级有效性规则 – 存储过程 – 插入、更新和删除事件的触发器
17.08.2020
第3章 表的创建和使用
例：将js表中所有工龄满30年（假设不考虑月日）的教师的基本 工资加300。
UPDATE JS
SET JBGZ=JBGZ+300 WHERE
YEAR(DATE())-YEAR(gzrq)>29
用SQL命令时，不需要先用USE命令打开表。 L ME
3.3.5 记录的删除
删除记录分两步
做删除标记
例：将js表中职称为“教授”的所有教师的基本工资 加500。
▪ CLOSE TABLES ALL ▪ USE JS ▪ REPLACE jbgz WITH JBGZ+500; ▪ FOR ZC=“教授”
L ME
UPDATE-SQL命令
UPDATE 表名 SET 字段1=表达式1[，字段2=表达式2…] WHERE 条件表达式
SET DELETE ON|OFF
▪ ON：忽略标有删除标记的记录 ▪ OFF：（系统默认值）允许访问标有删除标记的记录。 ▪ USE XS ▪ DELETE NEXT 3 ▪ SET DELETE ON ▪ BROWSE ▪ ? RECCOUNT()
已知XS表中 的记录数为
10
L ME
3.3.6 数据的复制
浏览教师表中1971年以后出生的教师信息。
▪ USE js ▪ Browse for csrq>ctod(“1971/12/31”) 或Browse for year(csrq)>1971
L ME
（4）逻辑型
浏览课程表中所有必修课的课程信息。
▪ USE kc
▪ Browse for bxk
L ME
3.3.2 表的浏览与定制
浏览窗口
BROWSE命令
第3章 数据库与表的创建及使用
NOUPDATE指定表打开后不允许修改其结构和数据；
SHARED指定表为共享方式打开，EXCLUSIVE指定表
为独占方式打开。
16
13:41
➢表的关闭 ✓通过界面操作 在“数据工作期”窗口中选定一张表的别名， 单击“关闭”按钮。 ✓使用命令
USE [IN nWorkArea|cTableAlias]
7
13:41
➢用CREATE TABLE-SQL命令创建表结构
CREATE TABLE TableName
(FieldName1 FieldType [(nFieldWidth[,nPrecision])]
[NULL|NOT NULL]
[,Fieldname2…]）
8
13:41
ห้องสมุดไป่ตู้说明
宽度
字符型
C 字母、汉字符号和数字型文本 1-254
货币型
Y 货币单位
8
数值型
N 整数或小数
1-20
浮点型*
F （同数值型）
1-20
日期型
D 年，月，日
8
日期时间型
T
年，月，日，时，分，秒
8
双精度型*
B 双精度型数值
8
整型*
I
不带小数点的数值
4
逻辑型
L 真与假
1
备注型*
M 不定长的一段文本
4
通用型*
3
13:41
一、表结构概述
➢字段名
字段名命名规则：
✓名称中只能包含字母、下划线“_”、 数字符号和汉字符号；
✓名称的开头只能是字母、汉字或下划 线，不能是数字；
✓名称长度为1—10个字符；
第3章 表的创建与使用
3.3.1 类型属性
字段的数据类型决定了可以设置哪些其他字段属性，如只 能为具有“超链接”数据类型或“备注”数据类型的字段 设置“仅追加”属性。
3-15类型属性比较
图3-4 数据表视图
3.2.3 使用表设计创建数据表
使用表的【设计视图】来创建表主要是设置表的各 种字段的属性。而它创建的仅仅是表的结构，各种数 据记录还需要在【数据表视图】中输入。通常都是使 用【设计视图】来创建表。下面将以创建一个“学生 信息表”为例，说明使用表的【设计视图】创建数据 表的操作步骤。
3.2 数据类型
3.2.3日期和时间类型
Access 2010中提供了以下几种日期和时间类型的数据。 “短日期”：显示短格式的日期。具体取决于读者所在区 域的日期和时间设置，如美国的短日期格式为3/14/2012。 “中日期”：显示中等格式的日期，如美国的中日期格式 为14-Mar-01。 “长日期”：显示长格式的日期。具体取决于读者所在区 域的日期和时间设置，如美国的长日期格式为Wednesday, March 14, 2012。 “时间(上午/下午)”：仅使用12小时制显示时间，该格式 会随着所在区域的日期和时间设置的变化而变化。 “中时间”：显示的时间带“上午”或“下午”字样。 “时间(24小时)”：仅使用24小时制显示时间，该格式会随 着所在区域的日期和时间设置的变据表是Access各个版本数据库
中存储数据的唯一对象，这里分类存储着 各种数据信息。它存储的数据一般要经过 各种数据库对象的处理后，才能成为对人 们有用的信息。
3.2.1使用表模板创建数据表
对于一些常用的应用，如联系人、资产等信息，运用 表模板会比手动方式更加方便和快捷。下面以运用表 模板创建一个“联系人”表为例，来说明其具体操作。 建一个“联系人”表为例，来说明其具体操作：
字段的数据类型决定了可以设置哪些其他字段属性，如只 能为具有“超链接”数据类型或“备注”数据类型的字段 设置“仅追加”属性。
3-15类型属性比较
图3-4 数据表视图
3.2.3 使用表设计创建数据表
使用表的【设计视图】来创建表主要是设置表的各 种字段的属性。而它创建的仅仅是表的结构，各种数 据记录还需要在【数据表视图】中输入。通常都是使 用【设计视图】来创建表。下面将以创建一个“学生 信息表”为例，说明使用表的【设计视图】创建数据 表的操作步骤。
3.2 数据类型
3.2.3日期和时间类型
Access 2010中提供了以下几种日期和时间类型的数据。 “短日期”：显示短格式的日期。具体取决于读者所在区 域的日期和时间设置，如美国的短日期格式为3/14/2012。 “中日期”：显示中等格式的日期，如美国的中日期格式 为14-Mar-01。 “长日期”：显示长格式的日期。具体取决于读者所在区 域的日期和时间设置，如美国的长日期格式为Wednesday, March 14, 2012。 “时间(上午/下午)”：仅使用12小时制显示时间，该格式 会随着所在区域的日期和时间设置的变化而变化。 “中时间”：显示的时间带“上午”或“下午”字样。 “时间(24小时)”：仅使用24小时制显示时间，该格式会随 着所在区域的日期和时间设置的变据表是Access各个版本数据库
中存储数据的唯一对象，这里分类存储着 各种数据信息。它存储的数据一般要经过 各种数据库对象的处理后，才能成为对人 们有用的信息。
3.2.1使用表模板创建数据表
对于一些常用的应用，如联系人、资产等信息，运用 表模板会比手动方式更加方便和快捷。下面以运用表 模板创建一个“联系人”表为例，来说明其具体操作。 建一个“联系人”表为例，来说明其具体操作：
第3章 表的创建和使用
3.3.2 浏览表
1．菜单方式 1）首先打开要浏览的表。 2）选择“显示”菜单中的 “浏览”或“编辑” 命令，就可以显示记录。浏览窗口以表格的形 式显示记录，字段纵向排列。若选择“显示” 菜单中的“编辑”命令，此时的窗口为“编辑” 窗口，字段横向排列。 3）如果要查看备注型或通用型字段，可在窗口 中双击此字段，在打开的窗口中会显示相应内 容。
1、新建表命令CREATE 命令格式： 格式1：CREATE <新表文件名> 格式2：CREATE TABLE <新表文件名>(<字 段名1><类型> (<长度>)[，<字段名2> <类型> (<长度>))…] 功能：建立表结构。
说明：
(1) 使用CREATE <新表文件名>命令将打开“表 设计器”，创建一个新表结构。例如：在命令 窗口键入CREATE students，出现如图3-2所 示的表设计器窗口。该命令属于交互式建立表 结构命令，不适合在程序中使用。 (2) 使用CREATE TABLE命令可以不使用“表设 计器”，直接创建表的结构。适合在程序中建 立表的结构。
图3-2 表设计器窗口
2．输入记录
（1）当输入内容满一个字段时，光标会自动跳 到下一字段。当一个字段内容输入完毕后，可 用Tab键或回车键将光标移到下一字段，还可 以用鼠标单击其中需编辑的任一字段。 （2）当要编辑备注型字段时，双击“memo‖即 可进入备注字段的编辑器窗口进行输入、修改。 （3）当要编辑通用型字段时，双击该字段框中 的“gen‖就可进入编辑窗口，然后选择“编辑” 菜单中的“插入对象”命令。
3.1 表的基本概念
3.1.1 什么是表 表是一组相关联的数据按行和列排列的二维表 格，简称为表(table)，通常用来描述一个实体。 Visual FoxPro的表有两种形式：
第3章 表的创建和使用
第三章表的创建和使用3.1 表结构1. 表的概念表（数据表）：是指存放在磁盘文件中的一张二维表。
自由表：不属于任何数据库的表。
数据库表：包含在一个数据库中的表,只属于一个数据库。
表文件名：表名可以由字符、数字或下划线组成，但不可用A-J中的单个字母作文件名，系统自动给出的扩展名为.DBF。
备注文件名：当表中有备注型或通用型字段时，系统自动生成与所属数据表的表名相同、扩展名为：.FPT的文件名。
表结构：存储表记录的公共结构。
（就是指一张表的表头结构，即字段的属性）。
字段：表中的一列。
它规定了数据的特征。
记录：表中的一行。
它是多个字段的集合，同一张表的每个记录都有相同的字段。
关系型数据表的特点：（1）每一个字段不可再分解，也不能有名字相同的字段；（2）每一列中的数据都有相同的数据类型；（3）表中没有内容完全相同的行（记录）。
（4）表中任意两行或两列都可以任意交换。
2. 字段的基本属性字段的属性包括：字段名、数据类型、字段宽度、小数位数、空值支持◆字段名：即每个字段的名字，必须以字符开头，可由字符、数字、下划线组合而成，字母大、小写无区别，但其中不许有空格或其它字符。
自由表的字段名最多由10个字符组成，数据库表的字段名支持长名，最多可达128个字符。
如果从数据库中移去一个表，那么此表的长字段名将被截短成10 个字符。
VFP允许长字段名和长表名，但使用长名称对于跨平台的操作可能遇到难以预料的结果。
◆数据类型：指该字段的数据特征。
◆字段宽度：指该字段所能容纳数据的最大字节数。
◆小数位数：指数值型数据将保留几位小数。
此时的字段宽度= 整数位数+1+小数位数。
◆NULL 值（空值）：用来指示记录中的一个字段有或没有数据的标识，NULL不是一种数据类型或一个值，NULL不等同于零或空格。
一个NULL 值不能认为比某个值（包括另一个NULL 值）大或小，相等或不同。
VFP 6.0表中字段的数据类型字段类型代号说明字段宽度使用示例字符型 C字母、汉字和数字型文本每个字符为1个字节,最多可有254 个字符学生的学号或姓名，"8199101" 或'李立'货币型Y 货币单位8 个字节工资，$1246.89日期型 D 包含有年、月和日8 个字节出生日期，的数据 {02/25/2000}日期时间型 T 包含有年、月、日、时、分、秒的数据 8 个字节 上班时间，{02/25/2000 9:15:15 AM}逻辑型 L“真”或“假”的布尔值 1 个字节课程是否为必修课，.T. 或 .F.数值型 N 整数或小数 在内存中占 8 个字节；在表中占 1 至20个字节 考试成绩， 83.5通用型 G OLE 对象 在表中占 4 个字节图片或声音备注型 M 不定长度的一段文字 在表中占 4 个字节学生简历3. 表结构的创建创建表结构其实就是设计字段的基本属性。
VFP第三章表的创建和使用3.4-3.5 索引与常用函数
1. 索引（Index）索引是根据索引关键字（即索引表达式）的值进行逻辑排序的一组指针。
索引提供对数据的快速访问，可以对表的各行强制实现唯一性。
索引文件由索引序号和对应于索引序号的表的记录号（亦称为指针）组成。
2. 索引关键字（Index Key）索引关键字是用来作为建立索引的依据。
它通常是一个字段或字段表达式。
例如，学生表（XS．DBF）中有8个记录，输入时的物理顺序如下：记录号XH XM XB ZYDH XIMING1 950101 李林男102001 信息管理系2 950106 高山男102001 信息管理系3 950105 陆海涛男102001 信息管理系4 950104 柳宝女102001 信息管理系5 950102 李枫女102001 信息管理系6 950103 蓝军男102001 信息管理系7 960201 林一风男109003 计算机科学系8 960203 高平男109003 计算机科学系现以XH字段作为索引关键字，按升序建立索引，索引文件的情况如下：P83Index # Table Record # XH1 1 9501012 5 9501023 6 9501034 4 9501045 3 9501056 2 9501067 7 9602018 8 960203第一列是索引号，第二列是对应于表中的记录号。
当该索引起作用时，浏览学生表时，记录按学号的顺序排列。
索引表达式的构成2-1索引表达式的构成与一般表达式的构成一样，只是索引表达式一般与表的字段有关。
索引表达式可以由单个字段构成，也可以是多个字段的组合。
需要注意的是，不能基于备注型字段和通用型字段建立索引。
索引表达式的构成2-2对于基于多个字段的索引表达式，可以按多个字段的值进行排序。
用多个字段建立索引表达式时，要注意以下几点。
⒈字符型表达式⒉算术表达式⒊不同类型字段构成一个表达式⒈字符型表达式⒈表达式中字段的前后顺序将影响索引的结果。
第3章_数据库与表的创建及使用
库表的约束机制及其激活时机
库表的字段级和记录级以及表的触发器， 为数据的输入和更改实施了约束。
3.3.4 表的打开与关闭
1、工作区
• 工作区的几个概念 – 用以标识一张打开的表的区域。 – 每个工作区都有一个编号，从1~32767（前10个可以用字母A~J表 示）； – 每个工作区只能打开一张表，但一张表可以在多个工作区打开，用 AGAIN子句；在工作区打开的表都有一个别名，也可使用表的别名 作为工作区号。 – 系统正使用的工作区为当前工作区，启动VFP后默认当前工作区为1。 – 可以用SELECT命令选择当前工作区。 如：SELECT 4 &&选择4号工作区 SELECT 0 &&选择当前未使用的工作区区号最小的工作区。
3.1.2 数据库的组成
4、存储过程
•在数据库中保存过程和代码的地方。 • 包含用户自定义函数中的任何命令和函数，还有永久关系中参照 完整性代码。
• 对数据库中的数据进行地相似或相同的处理，可以编写成自定义 函数或过程保存在存储过程中，以供其他时候调用。
FUNCTION cj_rule PARAMETERS cj 创建、修改或移去存储过程有以下几种： IF cj>=0 and cj<=100 （1）在“项目管理器”中，选择并展开一个数据库，选 .T. RETURN 定“存储过程”，然后选择“新建”、“修改”或“移去” ELSE RETURN .F. 按钮。 ENDIF （2）在“数据库设计器”中，从“数据库”菜单中选择 ENDFUNC “编辑存储过程”按钮。 在cj字段的验证规则中设 置如下：cj_rule(cj.cj)
（1）“工具”—“选项”
独 占
3.3.4 表的打开与关闭
第3章创建和使用表
中每个字段的可用属性取决于为该字段选择的数据
类型。它以设计器提供的设计视图为界面，引导用 户通过人机交互来完成对表的定义。利用模板创建 的数据表在修改时也需要使用表设计器，在设计视 图中，首先创建新表的结构。然后在数据表视图中
输入数据。方法是：
单击【创建】选项卡，再单击〖表〗，选择“表设 计”或工具栏图标 ； 对于表中的每个字段，在“字段名称”列中键入名 称，然后从“数据类型”列表中选择数据类型、字 段长度、格式、输入掩码、添加索引等，如图。 添加完所有字段之后，保存该表，单击【文件】菜
3、移动字段
在表中调整字段顺序的操作步骤：
1）在数据库窗口的“表”对象下，单击表名称，单击
“设计”按钮，进入表设计视图。 2）在表设计视图下，鼠标定位在需要移动的字段的行 选定器位置上，使其鼠标指针改变为右箭头；右击 选中“剪切”。
3）移动鼠标到所需位置，右击选择粘贴。
4、复制字段
复制字段的操作步骤：
当前记录选择器呈现为
5、常用快捷键及定位快捷键
快捷键 Tab 或右箭头键或Enter End Shift+Tab 或左箭头键 定位功能 移到下一个字段 移到当前记录中的最后一个字段 移到上一个字段
Home
下箭头键 Ctrl+下箭头键 Ctrl+End 上箭头键
移到当前记录中的第一个字段
移到下一条记录的当前字段 移到在最后一条记录中的当前字段 移到最后一条记录中的最后一个字段 移到上一条记录中的当前字段
打开Access2010,的样本模板，从列表中选择一个所
需的模板双击，在右侧窗格中选择存储路径，键入
数据库文件名即可。
选择“样本模板”
选择“学生”模板
“学生”模板结构
第三章 表的创建和使用
只有数值型 与浮动型字 段才有
1、利用表设计器创建表
• 菜单操作方式
文件 新建 新建文件 表的名字 表设计器
保存
字段索引
字段宽度
字段类型
字段名字
利用表设计器创建表
•命令操作方式 可以在命令窗口中使用CREATE命令来建 立表的结构。其命令格式是： CREATE ［〈表文件名〉｜?］ 在命令中使用?或省略该参数时，将打开 “创建”对话框，提示输入表名并选择保存 表的位置。 执行CREATE命令后，屏幕上弹出表设计 器窗口，以后的操作方法与菜单操作相同。
3.1表的建立
在关系模型中，用二维表来表示数据之间的联系。一个 二维表由表的框架和表中的数据两部分组成，而一个表 文件则由表结构和记录数据两部分组成。 表结构 确定表包含多少个字 段以及每个字段的参 数，包括字段的名字、 类型、宽度、小数位 数以及是否允许为空 等。 记录数据 只有在结构建立好后、 才能往里面添加数据， 可以在表结构建立好 之后马上添加数据， 也可以在以后的操作 中自行添加。
命令运行结果如下
统计函数的功能如下： MIN(): 求最小值 。 MAX(): 求最大值。 AVG(): 求均值。 STD(): 计算标准偏差。 还有CNT()、NPV()等统计函数的功能请查手册
14、表到表
记录排序 格式： SORT TO表名 ON字段1 [/A | /D] [/C] [,字段2 [/A | /D] [/C] ...] [范围] [FOR 条件] 说明： 表中的字段1、字段2、…进行排序，排序结果放在表 名指定表中。 选/A(默认)升序，选/D降序，选/C不区分字母的大小写。
表结构的显示
•表结构的显示 ： LIST|DISPLAY STRUCTURE[TO PRINTER [PROMPT]｜TO FILE<文件名>] LIST命令是连续显示，当显示的内容超过一 屏时，自动向上滚动，直到显示完成为止； DISPLAY命令是分屏显示，显示满屏时暂停， 待用户按任意键后继续显示后面的内容。
第3章 表的创建与使用1
(2)在“表设计器”中创建表结构
表设计器/字段/输入/确定→保存表结构
9/14/2018
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8
2、用create table -SQL命令创建表结构 p101
表文件名（字段名1 字段类型[（字 段宽度[，小数位数]）[NULL|NOT NULL]]，[字段名2 字 段类型[（字段宽度[，小数位数]）] …）
create table
例：学生表结构
create table xs2(xh c(6),xm c(8),xb ; c(2),zydh c(6),ximing c(18))
9/14/2018
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注意点:表文件存放位置? 表创建后的状态? 3、使用Null值 表设计器/字段/NULL create table 中NULL，NOT NULL子句 例：create table zg(gh c(6) not null,xm c(8) not null,csrq d null) set null on/Off
9/14/2018
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5
4、小数位数(Decimal)
•有小数的字段：数值型、浮点型、双精度型
•字段宽度 = 整数部分宽度 + 小数点1位 +小数位宽度
p77的解释！
5、空值支持 ( Null )
•空值是用来标识一个字段“没有值”的标志 •空值表示没有任何值或没有确定值，是用来表示数
9/14/2018
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11
3.3.3 字段属性与表属性
库表的字段属性=自由表字段属性+扩展属性
库表的字段扩展属性设置通过库表设计器进行 库表的字段扩展属性设置记载在数据字典中
第三章 创建和使用表
3.5 记录的新增和修改
步骤如下： 1、选择要添加数据的表 2、选择菜单“操作-打开表-返回所有行”命 令，打开数据输入窗口。 3、输入新记录，同时可以修改和删除操作。 4、保存输入。
3.3 建立表间的关联
步骤如下： 1、打开企业管理器，展开数据库school节点。 2、在数据库school的下一级中，右击“关系图”， 在弹出菜单中选择“新建数据库关系图”命令。 3、关闭创建数据库关系图向导，进入数据库关系图 创建窗口 4、在数据库关系图创建窗口的工具栏中单击按钮 “在关系图上加表”按钮。打开“添加表”窗口。 5、在“添加表”窗口中选择表student、score、 course、teacher并单击“添加”按钮，然后关闭 “添加表”窗口。
3.2 修改表的结构-例3
给student表中加入字段nation Nation：char，16，null
3.3 建立表间的关联
外关键字约束定义了表之间的关系。当一个表中的一 个列或多个列的组合和其它表中的主关键字定义相同 时，就可以将这些列或列的组合定义为外关键字，并 设定它是和哪个表中哪些列相关联。这样，当在定义 主关键字约束的表中更新列值时，其它表中有与之相 关联的外关键字约束的表中的外关键字列也将被相应 地做相同的更新。外关键字约束的作用还体现在，当 向含有外关键字的表插入数据时，如果与之相关联的 表的列中没有与插入的外关键字列值相同的值时，系 统会拒绝插入数据。
3.1 建立表
在SQL Server 2000中，每个数据库中最多可 以创建200万个表，用户创建数据库表时，最 多可以定义1024列，也就是可以定义1024个 字段。 SQL Server 2000提供了两种方法创建数据库 表，第一种方法是利用企业管理器 （Enterprise Manager）创建表；另一种方法 是利用Transact-SQL语句中的create命令创建 表。
第三章 数据库与表的创建及使用
25
3.3.3 字段属性与表属性
（3）字段的标题（Caption）：在浏览窗口中，列表头显示的内
容。 （4）字段的注释（Comment）：用来明确地表达列的含义。
（5）字段有效性规则：用来控制输入到字段中的数据的取值范
围。该规则是一个逻辑表达式，且当前字段包含在该表达式中 。在字段值改变时发生作用，它将所输入的值用所定义的逻辑
3
3.1.1 数据库的设计过程
1. 分析数据需求
数据需求分析的目标是对现实世界中要处理的对象进 行详细调查，并在了解整个系统概况、确定新系统功能 的过程中，收集支持系统目标的信息。
2. 确定需要的表
表是存储数据的容器，也是数据库的主要管理对象。 一个应用系统中，往往需要管理各方面的数据。例：
教师表 课程表 学生表 系代码表
11
3.1.3 数据字典
数据字典用来存储元数据的，可以创建和指定的内容： 表的主索引关键字 数据库表的永久性关系 长表名和表注释 字段级和记录级有效性规则
存储过程
插入、更新和删除事件的触发器
12
3.2 数据库的创建、打开与使用
本节重点： 数据库的创建方法？ 数据库的打开和关闭方法？ 数据库的删除方法？
5. 空值支持（NULL）
决定字段是否支持空值。
6. 备注型和通用型
只要表中有这一个这两种类型中的字段，在创建表结构时系统会 自动生成和管理一个相应的备注文件，用于存储备注及通用字段内 容。备注文件的文件名与表文件名相同，其扩展名为.fpt。 21
3.3.2 表结构的创建和修改
1. 表结构的创建 表结构的创建有两种方法： （1）利用“表设计器” 在项目管理器中，选择“自由表”，单击“新建”按钮，
3.3.3 字段属性与表属性
（3）字段的标题（Caption）：在浏览窗口中，列表头显示的内
容。 （4）字段的注释（Comment）：用来明确地表达列的含义。
（5）字段有效性规则：用来控制输入到字段中的数据的取值范
围。该规则是一个逻辑表达式，且当前字段包含在该表达式中 。在字段值改变时发生作用，它将所输入的值用所定义的逻辑
3
3.1.1 数据库的设计过程
1. 分析数据需求
数据需求分析的目标是对现实世界中要处理的对象进 行详细调查，并在了解整个系统概况、确定新系统功能 的过程中，收集支持系统目标的信息。
2. 确定需要的表
表是存储数据的容器，也是数据库的主要管理对象。 一个应用系统中，往往需要管理各方面的数据。例：
教师表 课程表 学生表 系代码表
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3.1.3 数据字典
数据字典用来存储元数据的，可以创建和指定的内容： 表的主索引关键字 数据库表的永久性关系 长表名和表注释 字段级和记录级有效性规则
存储过程
插入、更新和删除事件的触发器
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3.2 数据库的创建、打开与使用
本节重点： 数据库的创建方法？ 数据库的打开和关闭方法？ 数据库的删除方法？
5. 空值支持（NULL）
决定字段是否支持空值。
6. 备注型和通用型
只要表中有这一个这两种类型中的字段，在创建表结构时系统会 自动生成和管理一个相应的备注文件，用于存储备注及通用字段内 容。备注文件的文件名与表文件名相同，其扩展名为.fpt。 21
3.3.2 表结构的创建和修改
1. 表结构的创建 表结构的创建有两种方法： （1）利用“表设计器” 在项目管理器中，选择“自由表”，单击“新建”按钮，
Visual FoxPro第3章数据库与表的创建及使用
3.2 数据库的创建、打开和使用
3.2.1 数据库的创建
VFP中为数据库设计提供了两个工具：数据库向导和数据库设计 器。 1. 界面操作创建数据库
文件
新建
2.命令方式创建数据库
格式：CREATE DATABASE [<数据库名>|?] 功能：创建由数据库名指定的数据库，若选？或不 带任何参数，执行此命令时打开创建对话框，然后 输入数据库名 VFP中每创建一个新的数据库都将在磁盘上保 存三个文件：数据库文件(.DBC)、关联的数据库备 注文件(.DCT)和数据库索引文件(.DCX)。
3.确定表的字段
确定表字段的几点技巧：
■每个字段直接和表的主题相关 ； ■不要包含可推导得到或通过计算可以得到的字段 ； ■收集所需的全部信息 ； ■以最小的逻辑单位存储信息。
使用主关键字段
■ VFP不允许在主关键字中有重复值或null值。因此，不能选择包含 有这类值的字段作为主关键字。 ■因为要用主关键字的值来查找记录，所以它不能太长，以方便记忆 和键入。主关键字可由一定长度的字母和数字组成，或是某一范围内 的值。 ■主关键字的长度直接影响数据库的操作速度，因此，在创建主关键 字时，该字段值最好使用能满足存储要求的最小长度。
存储过程
存储过程是在数据库数据上执行特定操作并存储在 数据库文件中的程序代码，并在打开数据库时加载 到内存中。
3.1.3 数据字典
数据字典是指存储在数据库中用于描述所管理的表和对象 的数据，即描述数据的数据，称之为“元数据”。 VFP中，每一个数据库都带有一个数据字典，其数据存放 在数据库文件中，可用于创建和制定以下内容： （1）表中的字段的标题、注释、默认值、输入掩码和显示格 式等。 （2）表的索引关键字 （3）长表名和表注释 （4）字段级和记录级有效性规则 （5）存储过程 （6）插入、更新和删除事件的触发器
chap03 表的创建和使用
24
3.3.3 表记录的筛选
记录筛选
set filter to xb=”女”&&相当于关系运算中的选择 运算，选出部分记录
set filter to&&回到原来的状态，去掉筛选条件
字段筛选
set field to xh,xm,jg &&相当于关系运算中的投影 运算，选出部分字段
set field to all&&回到原来状态
26
3.3.4表记录的定位
条件定位：是指按一定的条件在整张表或表的 某个指定范围中查找符合该条件的记录。
locate for xm=”高森林”&&找到满足条件记录的话， 记录指针就指向这个记录
locate for xm=”张三”&&没找到满足条件记录的话， 记录指针指向表中最后一条记录
表首和表尾定位 ：
记录：表中的一行。它是多个字段的集合，同 一张表的每个记录都有相同的字段。
字段：表中的一列。它规定了数据的特征。 表结构：存储表记录的公共结构（其实就是指
一张表的表头结构，即字段的属性）。
4
字段的基本属性
字段的属性：字段名、数据类型、字段宽度、 小数位数、空值支持 。
字段名：必须以字母开头，可由字母、数字 、 下划线组合而成，字母大小写无区别，但其中 不许有空格或其它字符。自由表字段名最多由 10个字符组成， 数据库表字段名支持长名，最 多可达128个字符。
追加方式：若设计好表的结构后并没有及时输 入数据，则可以用追加方式。
命令方式：INSERT INTO 表名[（字段名1[，字段名 2 …]）] VALUES （表达式1[，表达式2 …]）
举例：比如说，INSERT INTO xs(xh,xm,xb,csrq) VALUES ("0607111", "张良", "男 ",{^1982/04/10})&&对于字符型数据要加引号
3.3.3 表记录的筛选
记录筛选
set filter to xb=”女”&&相当于关系运算中的选择 运算，选出部分记录
set filter to&&回到原来的状态，去掉筛选条件
字段筛选
set field to xh,xm,jg &&相当于关系运算中的投影 运算，选出部分字段
set field to all&&回到原来状态
26
3.3.4表记录的定位
条件定位：是指按一定的条件在整张表或表的 某个指定范围中查找符合该条件的记录。
locate for xm=”高森林”&&找到满足条件记录的话， 记录指针就指向这个记录
locate for xm=”张三”&&没找到满足条件记录的话， 记录指针指向表中最后一条记录
表首和表尾定位 ：
记录：表中的一行。它是多个字段的集合，同 一张表的每个记录都有相同的字段。
字段：表中的一列。它规定了数据的特征。 表结构：存储表记录的公共结构（其实就是指
一张表的表头结构，即字段的属性）。
4
字段的基本属性
字段的属性：字段名、数据类型、字段宽度、 小数位数、空值支持 。
字段名：必须以字母开头，可由字母、数字 、 下划线组合而成，字母大小写无区别，但其中 不许有空格或其它字符。自由表字段名最多由 10个字符组成， 数据库表字段名支持长名，最 多可达128个字符。
追加方式：若设计好表的结构后并没有及时输 入数据，则可以用追加方式。
命令方式：INSERT INTO 表名[（字段名1[，字段名 2 …]）] VALUES （表达式1[，表达式2 …]）
举例：比如说，INSERT INTO xs(xh,xm,xb,csrq) VALUES ("0607111", "张良", "男 ",{^1982/04/10})&&对于字符型数据要加引号
第3章 表的创建与使用
第3章表的创建与使用创建表空间创建表
第3章 表的创建与使用
本章要点
▪ Access 2003支持的数据类型 ▪ 表的各种视图的作用 ▪ 创建表的多种方法 ▪ 有效性规则 ▪ 表间关系的设计 ▪ 表的使用技巧
3.1 表的基本概念
❖ 表的结构 ❖ 字段数据类型 ❖ 表的视图
在Access数据库系统中，表是用于存储数据的对象，它是建 立整个数据库系统的基础。一个Access数据库系统可以包含
符号
说明
@
要求文本字符（符号或空格）
&
不要求文本字符
<
使所有字符变为小写（对汉字不起作用）
>
使所有字符变为大写（对汉字不起作用）
格式设置 @-@@@ (@)@@@
< >
@;"Internet"
@;"Internet"
数据
Book Book 输入任何文本 不输入任何文本
显示
1-234 (1)234 book BOOK 显示与输入相同的 任何文本
3.3.3 定义有效性规则
▪ 条件表达式
Access数据库的条件表达式（简称表达式）是常 量、变量（包括字段名变量、控件和属性等）和 函数通过运算符（不包括特殊运算符）连接起来 的有意义的式子，它至少包括一个运算符和一个 操作数。表达式的运算结果是一个值。
运算符的优先级，见书
例：利用条件表达式为“图书”表 中的字段建立有效性规则
输入掩码字符定义 数字（0~9，必须项，不允许使用加号[+]和减号[-]） 数字或空格（可选项，不允许使用加号[+]和减号[-]）
#
数字或空格（可选项，在编辑模式下，空格以空白显示， 但在保存数据时将删除空白，允许使用加号和减号）
第3章 表的创建与使用
本章要点
▪ Access 2003支持的数据类型 ▪ 表的各种视图的作用 ▪ 创建表的多种方法 ▪ 有效性规则 ▪ 表间关系的设计 ▪ 表的使用技巧
3.1 表的基本概念
❖ 表的结构 ❖ 字段数据类型 ❖ 表的视图
在Access数据库系统中，表是用于存储数据的对象，它是建 立整个数据库系统的基础。一个Access数据库系统可以包含
符号
说明
@
要求文本字符（符号或空格）
&
不要求文本字符
<
使所有字符变为小写（对汉字不起作用）
>
使所有字符变为大写（对汉字不起作用）
格式设置 @-@@@ (@)@@@
< >
@;"Internet"
@;"Internet"
数据
Book Book 输入任何文本 不输入任何文本
显示
1-234 (1)234 book BOOK 显示与输入相同的 任何文本
3.3.3 定义有效性规则
▪ 条件表达式
Access数据库的条件表达式（简称表达式）是常 量、变量（包括字段名变量、控件和属性等）和 函数通过运算符（不包括特殊运算符）连接起来 的有意义的式子，它至少包括一个运算符和一个 操作数。表达式的运算结果是一个值。
运算符的优先级，见书
例：利用条件表达式为“图书”表 中的字段建立有效性规则
输入掩码字符定义 数字（0~9，必须项，不允许使用加号[+]和减号[-]） 数字或空格（可选项，不允许使用加号[+]和减号[-]）
#
数字或空格（可选项，在编辑模式下，空格以空白显示， 但在保存数据时将删除空白，允许使用加号和减号）
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1. 选定记录 选定一条记录：单击记录选择器。 选定连续的记录：在记录选择器上拖曳鼠标
注意按住Shift键单击记录选定器的作用
2 记录的选定与记录指针的移动
2. 移动记录指针
下一条记录
上一条记录 最后一条记录
第一条记录
回车，该数字对应的 记录即成为当前记录
在原有记录最 后插入新记录
当前记录的记录选择器呈现为
表3-11 通配符的用法 字 符 * 用 法 示 例
? [] ! -
与任意多个字符匹配，它可以 wh*可以找到what、 在字符串中，当做第一个或最 white和why等 后一个字符使用 b?ll可以找到ball、bell 与任何单个字符匹配 和bill等 与方括号内任何单个字符匹配 b[ae]ll可以找到ball和 bell，但找不到bill 匹配任何不在括号之内的字符 b[!ae]ll可以找到bill和 bull，但找不到bell b[a-c]d可以找到bad、 与范围内的任何一个字符匹配。 必须以递增排序次序来指定区 bbd和bcd等 域(A到Z，而不是Z到A) 与任何单个数字字符匹配 1#3可以找到103、113、
字段名
表结构的设计主要是对表中每个字段的属性 （字段名、字段类型、字段大小等）进行 设置 （1）由英文大小写字母、汉字、数字、空 格及特殊的字符组成。 （2）长度最多只能为 64 个字符。 （3）不能以先导空格开头。 （4）不能包含控制字符（从 0 到 31 的 ASCII 值）。
字段名 学号
字段类型 文本 8
1．设置表中各字段的字段名和字段类型 （以学生信息表为例）
字段名 学号 姓名 性别 出生日期 字段类型 文本 文本 文本 日期/时间 8 10 1 8 字段大小 是 否 否 否 是否主键
政治面貌
班级 照片
文本
文本 OLE对象
2
10
否
否 否
通过设计器创建“学生信息表”表
定义字段名称、选择字段类型
主键标识 当前字段 字段选择区
“教学管理”数据库中表对象
（1）学生信息表 （2）教师信息表 （3）课程表 （4）授课信息表 （5）学生成绩表
创建表的5种方法
1.
2.
3. 4. 5.
使用设计器创建表（设计视图） 使用向导创建表（表向导） 通过输入数据创建表（数据表视图） 导入表 链接表
使用表设计器创建表结构的操作步骤
（1）打开相应的数据库，新建表对象。 （2）设置表中各字段的字段名和字段类型。 （3）设置各字段的常规属性。 （4）根据需要设置字段的查阅属性。 （5）设置表的主键。 （6）保存并退出。
其他复制方法件见教材 “剪切”+“粘贴”可实现数据表的移动
数据表的复制、改名与删除
2. 数据表的改名
常用方法：右击表对象→“重命名”
改名不影响已建立的表间关系
3. 删除数据表
常用方法：选定数据表→按Del键
如果待删表与其他表建立了表间关系，系统将
提示用户先删除表间关系。
3. 建立索引
创建索引可加快查询速度，同时可实现数据 的有序输出和分组操作。 1. 建立索引
级联排序(按“性别”和“出生日期” 升序排序)
数据的导出
导出为Excel工作表
数据的导出
导出为文本文件
导出为HTML文档
编辑记录数据
编辑与删除记录(在数据表视图中操作)
插入点移到某单元格即可编辑或删除数据，移动 插入点前按Esc键可取消更改
选定记录后如下操作可删除记录(有确认对话框) 按Del键 单击工具栏上的“删除记录”按钮 快捷菜单的“删除记录”命令 “编辑” /“删除记录”命令
被编辑、删除的数据和记录必须满足实体完整 性、参照完整性和域完整性。
1）可供选择的值是人工输入的值 2）可供选择的值来自于其它表或查询
4. 定义主键
表的其它创建方式
1. 使用向导创建表
单击“重命名字段”按 钮可以修改字段名
表的其它创建方式
2. 通过输入数据创建表
显然还需要在表结构设 计视图中修改字段名
3、 数据的导入
或执行“文件”/“获取 外部数据”/“导入”
3、 数据的导入
说明： 数据可导入成一个新表，也可以追加到一 个已存在的表中。 如果是追加，则两个表的结构要相同或兼 容，且新数据进入后不得违反各类完整性 约束。 通常对导入形成的新表还需修改字段的类 型、长度等。
4、 数据的链入
或执行 “文 件”/“获取 外部数据”/“链接表”
4、 数据的链入
＋年龄”索引
建立索引
2. 建立组合索引 [例] 为“教师信息表” 创建“性别＋职称”组合 索引
（1）在表结构设计视图中单击工具栏上的“索引”按钮 （2）
3.2.4 主键与表间关系
1. 建立表间关系 表间关系由公共属性实现，即“一” 表的主键在“多”表中作为外键
“学生信息表”与“学生成绩表”是1:M关 系，即：“学生成绩表”的外键是“学 号”，参照表是“学生信息表”
设置输入掩码
示例2：设置“电话”字段的输入掩码为 最多只能输入11位0-9的数字，并且前3位 区号用括号括起来，例如： (010)85991234。 示例3：设置“学号”字段的输入掩码。
4）标题 5）默认值 6) 设置字段的 “有效性规则”与 “有效性文本” 9）索引
3. 设置字段的查阅属性
3.3.2 查找和替换数据
1. 查找数据(在数据表视图中操作) “编辑” /“查找”命令 单击工具栏上的“查找”按钮
假定表中有值534、345、34、3434，现查找34，选择“字 段任何部分” 可找到全部4个数据，选择“整个字段” 只能 找到第3个数据，选择“字段开头” 可找到后3个数据
记录导航器 第一条记录 前一条记录 记录号 后一条记录 最后一条记录 新纪录
3.3.1 记录操作
1、追加记录
2、记录的选定与记录指针的移动
3、复制记录
4、删除记录
5、修改记录
追加记录
1. 追加新记录(最后一行添加)
单击记录选择器上标有“*”的记录(最后一 条) 单击导航按钮上的按钮
单击工具栏上的“新记录”按钮
本章内容
3.1 表 3.2 创建表及表间关系 3.3 表的数据操作 3.4调整表的外观 3.5 使用表中的数据
3.1 表
在Access中，表是一个满足关系模型的二 维表，它是由表名、字段（列）和表中记 录（行）三个部分组成。
设计
（1）表名 （2）表中每个字段的属性设置 （3）表的主键 （4）表间的关系 （5）表的初始数据
执行“插入”/“新记录”菜单命令
追加新记录时要注意遵守数据的实体 完整性、参照完整性和域完整性规则。
追加记录
2. 用下拉列表框给字段赋值
[例]
追加记录
3. 向OLE对象类型的字段输入数据 为“学生信息表”首记录的“照片”字段插入图片 (1)
(2)“插入”/“对象”命令
记录的选定与记录指针的移动
可展开子表
可折叠子表
执行“格式” “子数据表”子菜单下的相关命令， 可全部展开或折叠子表、删除展开/折叠标记。
3.5 使用表中的数据
1. 记录的筛选
选定筛选内容→执行快捷菜单下的相关命令
排序
2. 记录的排序 插入点置于需排序的字段中 执行以下任一操作
工具栏上的“升序排序”、“降序排序”按钮 “记录”/ “排序”子菜单或快捷菜单中的相关命令
3.2.4 主键与表间关系
2.编辑已有关系 3. 删除表间关系：在“关系”窗口中单击要 删除的关系连线(线变粗)，然后按Del键 4.查看关系
3.3 表的数据操作
3.3.1 记录操作
在数据表视图中进行对记录的操作
进入数据表视图：双击表对象
字段选择区
表选择区 记录选择区
当前记录标记 子表标记
导入与链接的表在图标上的区别
导入的表 链接的表
仅仅是一个链接对象， 数据保存在Excel工作簿中
3.2.3 表的维护
1、修改表结构 1）修改字段名、字段类型和字段属性 2）字段的插入、删除和移动
2. 数据表的复制、改名与删除
数据表的复制
右击表对象→“复制”，右击窗口空白处→“粘 贴”
数据作：
设定列宽、行高
设置数据表格式 设置字体 列的隐藏、取消隐藏 冻结列 重命名列(修改字段的名字 )
子数据表编辑
两个表建立“一 对多”关系后，打 开“一”表(主表)， 则“多”表数据显 示为子表。子表的 公共字段不显示(不 能修改) 。
#
编辑记录数据
2. 替换数据(在数据表视图中操作)
“编辑” /“替换”命令
编辑记录数据
3. 复制和粘贴数据(在数据表视图中操作)
（1）选定单元格或连续区域的数据 (鼠标指针应是空心十字)
（2）“编辑” /“复制”命令，或单击 “复制”按 钮 （3）目的单元格中： “编辑” / “粘贴”命令， 或单击 “粘贴”按钮 移动操作需使用“剪切”，但连续选定的单 元格(区域)不能“剪切”。
3.2.4 主键与表间关系
拖曳
主键与表间关系
建立表间1:M关系的说明： 如果待建关系的两个表未设置主键，则两个表的 关系只能是“未定” 在“编辑关系”的对话框中选择“实施参照完整 性”、 “级联更新相关字段”和“级联删除相关 记录” 的含义 外键的数据类型应该与参照表主键的类型一致 如果两个表在建立关系前已有记录，则一旦“学 生成绩表” 的“学号”字段(外键)出现“学生信 息表” (参照表)中没有的值，Access将拒绝建立 表间关系
为“教师信息表” 的“姓名”字段 建立一个数据可
注意按住Shift键单击记录选定器的作用
2 记录的选定与记录指针的移动
2. 移动记录指针
下一条记录
上一条记录 最后一条记录
第一条记录
回车，该数字对应的 记录即成为当前记录
在原有记录最 后插入新记录
当前记录的记录选择器呈现为
表3-11 通配符的用法 字 符 * 用 法 示 例
? [] ! -
与任意多个字符匹配，它可以 wh*可以找到what、 在字符串中，当做第一个或最 white和why等 后一个字符使用 b?ll可以找到ball、bell 与任何单个字符匹配 和bill等 与方括号内任何单个字符匹配 b[ae]ll可以找到ball和 bell，但找不到bill 匹配任何不在括号之内的字符 b[!ae]ll可以找到bill和 bull，但找不到bell b[a-c]d可以找到bad、 与范围内的任何一个字符匹配。 必须以递增排序次序来指定区 bbd和bcd等 域(A到Z，而不是Z到A) 与任何单个数字字符匹配 1#3可以找到103、113、
字段名
表结构的设计主要是对表中每个字段的属性 （字段名、字段类型、字段大小等）进行 设置 （1）由英文大小写字母、汉字、数字、空 格及特殊的字符组成。 （2）长度最多只能为 64 个字符。 （3）不能以先导空格开头。 （4）不能包含控制字符（从 0 到 31 的 ASCII 值）。
字段名 学号
字段类型 文本 8
1．设置表中各字段的字段名和字段类型 （以学生信息表为例）
字段名 学号 姓名 性别 出生日期 字段类型 文本 文本 文本 日期/时间 8 10 1 8 字段大小 是 否 否 否 是否主键
政治面貌
班级 照片
文本
文本 OLE对象
2
10
否
否 否
通过设计器创建“学生信息表”表
定义字段名称、选择字段类型
主键标识 当前字段 字段选择区
“教学管理”数据库中表对象
（1）学生信息表 （2）教师信息表 （3）课程表 （4）授课信息表 （5）学生成绩表
创建表的5种方法
1.
2.
3. 4. 5.
使用设计器创建表（设计视图） 使用向导创建表（表向导） 通过输入数据创建表（数据表视图） 导入表 链接表
使用表设计器创建表结构的操作步骤
（1）打开相应的数据库，新建表对象。 （2）设置表中各字段的字段名和字段类型。 （3）设置各字段的常规属性。 （4）根据需要设置字段的查阅属性。 （5）设置表的主键。 （6）保存并退出。
其他复制方法件见教材 “剪切”+“粘贴”可实现数据表的移动
数据表的复制、改名与删除
2. 数据表的改名
常用方法：右击表对象→“重命名”
改名不影响已建立的表间关系
3. 删除数据表
常用方法：选定数据表→按Del键
如果待删表与其他表建立了表间关系，系统将
提示用户先删除表间关系。
3. 建立索引
创建索引可加快查询速度，同时可实现数据 的有序输出和分组操作。 1. 建立索引
级联排序(按“性别”和“出生日期” 升序排序)
数据的导出
导出为Excel工作表
数据的导出
导出为文本文件
导出为HTML文档
编辑记录数据
编辑与删除记录(在数据表视图中操作)
插入点移到某单元格即可编辑或删除数据，移动 插入点前按Esc键可取消更改
选定记录后如下操作可删除记录(有确认对话框) 按Del键 单击工具栏上的“删除记录”按钮 快捷菜单的“删除记录”命令 “编辑” /“删除记录”命令
被编辑、删除的数据和记录必须满足实体完整 性、参照完整性和域完整性。
1）可供选择的值是人工输入的值 2）可供选择的值来自于其它表或查询
4. 定义主键
表的其它创建方式
1. 使用向导创建表
单击“重命名字段”按 钮可以修改字段名
表的其它创建方式
2. 通过输入数据创建表
显然还需要在表结构设 计视图中修改字段名
3、 数据的导入
或执行“文件”/“获取 外部数据”/“导入”
3、 数据的导入
说明： 数据可导入成一个新表，也可以追加到一 个已存在的表中。 如果是追加，则两个表的结构要相同或兼 容，且新数据进入后不得违反各类完整性 约束。 通常对导入形成的新表还需修改字段的类 型、长度等。
4、 数据的链入
或执行 “文 件”/“获取 外部数据”/“链接表”
4、 数据的链入
＋年龄”索引
建立索引
2. 建立组合索引 [例] 为“教师信息表” 创建“性别＋职称”组合 索引
（1）在表结构设计视图中单击工具栏上的“索引”按钮 （2）
3.2.4 主键与表间关系
1. 建立表间关系 表间关系由公共属性实现，即“一” 表的主键在“多”表中作为外键
“学生信息表”与“学生成绩表”是1:M关 系，即：“学生成绩表”的外键是“学 号”，参照表是“学生信息表”
设置输入掩码
示例2：设置“电话”字段的输入掩码为 最多只能输入11位0-9的数字，并且前3位 区号用括号括起来，例如： (010)85991234。 示例3：设置“学号”字段的输入掩码。
4）标题 5）默认值 6) 设置字段的 “有效性规则”与 “有效性文本” 9）索引
3. 设置字段的查阅属性
3.3.2 查找和替换数据
1. 查找数据(在数据表视图中操作) “编辑” /“查找”命令 单击工具栏上的“查找”按钮
假定表中有值534、345、34、3434，现查找34，选择“字 段任何部分” 可找到全部4个数据，选择“整个字段” 只能 找到第3个数据，选择“字段开头” 可找到后3个数据
记录导航器 第一条记录 前一条记录 记录号 后一条记录 最后一条记录 新纪录
3.3.1 记录操作
1、追加记录
2、记录的选定与记录指针的移动
3、复制记录
4、删除记录
5、修改记录
追加记录
1. 追加新记录(最后一行添加)
单击记录选择器上标有“*”的记录(最后一 条) 单击导航按钮上的按钮
单击工具栏上的“新记录”按钮
本章内容
3.1 表 3.2 创建表及表间关系 3.3 表的数据操作 3.4调整表的外观 3.5 使用表中的数据
3.1 表
在Access中，表是一个满足关系模型的二 维表，它是由表名、字段（列）和表中记 录（行）三个部分组成。
设计
（1）表名 （2）表中每个字段的属性设置 （3）表的主键 （4）表间的关系 （5）表的初始数据
执行“插入”/“新记录”菜单命令
追加新记录时要注意遵守数据的实体 完整性、参照完整性和域完整性规则。
追加记录
2. 用下拉列表框给字段赋值
[例]
追加记录
3. 向OLE对象类型的字段输入数据 为“学生信息表”首记录的“照片”字段插入图片 (1)
(2)“插入”/“对象”命令
记录的选定与记录指针的移动
可展开子表
可折叠子表
执行“格式” “子数据表”子菜单下的相关命令， 可全部展开或折叠子表、删除展开/折叠标记。
3.5 使用表中的数据
1. 记录的筛选
选定筛选内容→执行快捷菜单下的相关命令
排序
2. 记录的排序 插入点置于需排序的字段中 执行以下任一操作
工具栏上的“升序排序”、“降序排序”按钮 “记录”/ “排序”子菜单或快捷菜单中的相关命令
3.2.4 主键与表间关系
2.编辑已有关系 3. 删除表间关系：在“关系”窗口中单击要 删除的关系连线(线变粗)，然后按Del键 4.查看关系
3.3 表的数据操作
3.3.1 记录操作
在数据表视图中进行对记录的操作
进入数据表视图：双击表对象
字段选择区
表选择区 记录选择区
当前记录标记 子表标记
导入与链接的表在图标上的区别
导入的表 链接的表
仅仅是一个链接对象， 数据保存在Excel工作簿中
3.2.3 表的维护
1、修改表结构 1）修改字段名、字段类型和字段属性 2）字段的插入、删除和移动
2. 数据表的复制、改名与删除
数据表的复制
右击表对象→“复制”，右击窗口空白处→“粘 贴”
数据作：
设定列宽、行高
设置数据表格式 设置字体 列的隐藏、取消隐藏 冻结列 重命名列(修改字段的名字 )
子数据表编辑
两个表建立“一 对多”关系后，打 开“一”表(主表)， 则“多”表数据显 示为子表。子表的 公共字段不显示(不 能修改) 。
#
编辑记录数据
2. 替换数据(在数据表视图中操作)
“编辑” /“替换”命令
编辑记录数据
3. 复制和粘贴数据(在数据表视图中操作)
（1）选定单元格或连续区域的数据 (鼠标指针应是空心十字)
（2）“编辑” /“复制”命令，或单击 “复制”按 钮 （3）目的单元格中： “编辑” / “粘贴”命令， 或单击 “粘贴”按钮 移动操作需使用“剪切”，但连续选定的单 元格(区域)不能“剪切”。
3.2.4 主键与表间关系
拖曳
主键与表间关系
建立表间1:M关系的说明： 如果待建关系的两个表未设置主键，则两个表的 关系只能是“未定” 在“编辑关系”的对话框中选择“实施参照完整 性”、 “级联更新相关字段”和“级联删除相关 记录” 的含义 外键的数据类型应该与参照表主键的类型一致 如果两个表在建立关系前已有记录，则一旦“学 生成绩表” 的“学号”字段(外键)出现“学生信 息表” (参照表)中没有的值，Access将拒绝建立 表间关系
为“教师信息表” 的“姓名”字段 建立一个数据可