项目管理验收报告
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2015年上海市促进文化创意产业发展财政扶持资金之
《指尖上的中国》--非物质文化遗产新媒体互动平台推广
项目管理验收报告
中兴财光华(沪)审专字(2016)第号
一、前言
1.项目管理依据
(沪文创办[2015]37(1)《上海市促进文化创意产业发展财政扶持资金实施办法》
号)
(2)《2015年上海市促进文化创意产业发展专项资金若干规定》
(3)《关于上海市促进文化创意产业发展专项资金支持项目验收管理办法》(4)《2015年上海市促进文化创意产业发展财政扶持资金项目计划任务书》--《指尖上的中国--非物质文化遗产新媒体互动平台推广项目》(项目编号:2015010255)
2.项目基本情况
(1)项目承担单位:上海广传文化传媒有限公司,注册资本人民币叁仟万元,2011年5月16日成立;
(2)项目名称:《指尖上的中国--非物质文化遗产新媒体互动平台推广项目》(项目编号:2015010255)
(3)项目投资:计划总投资450万元,其中上海市促进文化创意产业发展财政扶持资金60万元,自筹390万元;实际总投资到位459.19万元,其中上海市促进文化创意产业发展财政扶持资金35万元,企业垫付25万元,自筹资金399.19万元。
(4)项目主要内容和目标:
1.项目建设内容
项目的内容主要分3个部分:
1)第一部分是《指尖上的中国》系列纪录片的策划及拍摄。
①《指尖上的中国》节目拍摄的选题:通过中国传统文化发展委员会和中国非物质文化遗产研究院两个专业机构推荐,以非物质文化遗产项目中的传统手工技艺类为主,挑选便于产业化生产和形成产品销售的部分名录,筛选出二十个用于拍摄和展示的项目。景德镇、宜兴紫砂壶包括很多濒临失传又得到重新恢复的项目,如广东顺德的香云纱染整工艺,上世纪50年代中期便在当地消失。1979年,当地老手艺人梁珠重新恢复了香云纱的传统工艺;还包括一批特别具有历史文化含量,并且在世界非遗保护中占有一席之地的项目,如代表了中国传统音乐文化高度的中国古琴艺术;代表了中国古代织锦工艺最高水准的南京云锦制作。
②《指尖上的中国》节目制作流程:
1)由中国传统文化发展委员会和中国非物质文化遗产研究院筛选项目;
2)确定采访对象--联络采访对象;
3)外围资料收集和被采访人深度沟通;
4)根据收集到的资料,开展策划会议,策划脚本大纲;
5)纪录片拍摄;
6)编辑成片并初审;
7)修改后提交终审
8)播出。
2)第二部分是网络平台的建立。
运用电子信息和互联网/移动互联网技术建立一个网上平台,不但可以播放记录片,还可以将非遗展示、产品销售、衍生产品销售、产品拍卖、特许加盟、信息发布、咨询服务、展览及活动、在线交流等。形成网上社区,使互动更便捷。通过互联网的传播,使更多的人知道非遗、了解非遗,也让非遗拥有人了解平台的作用,更好的进行非遗文化的推广。
3)第三部分是线下活动建设。
首先将花溪路199号曹杨新村村史馆2-4楼打造成一个线下活动场所-中华非物质文化遗产(手工艺)活态博物馆,2楼是多功能厅,3楼计划为展览互动厅,4楼设为体验及衍生品开发及展示区。并根据《指尖上的中国》播出节奏推出相关的活动。
2.项目建设目标
(1)线上节目动作品牌化--将《指尖上的中国》节目当成一个品牌来打造和推广(2)播出平台数字化--通过互联网、移动互联网的播出平台,使节目内容和形式互动化不再是单一地我讲,你听。而是采用倒推的方式,根据观众的需求来定制节目中要展现的内容,实现与观众的互动。
(3)线下延伸产业化--选取几项受众反响好,便于规模化的项目,开发线下延伸产品,建立线下展览、制作体验及衍生品开发及销售服务,形成完整产业化生产。(4)项目实施周期:2014年8月-2015年12月。
二、项目管理执行情况
受上海市文化创意产业推进领导小组办公室委托,上海广传文化传媒有限公司承担了《指尖上的中国--非物质文化遗产新媒体互动平台推广项目》的项目管理工作,在项目准备期、项目中期以及项目试运行及验收期三个关键阶段,根据项目特点,采用实地检查、信息收集、电话询问等方式对该项目的主要实施内容、资金使用情况,项目履约能力进行了跟踪检查,主要情况汇报如下:
1、本阶段2014年8月至2015年2月,计划完成前期项目筹备、人员资金组织、节目播出平台协议,确认《指尖上的中国》纪录片前2-3集主题,进行拍摄前的采访、拍摄脚本制作、拍摄前期工作筹备,搭建线上平台架构及线下活动展厅设计。
检查结论:经检查,本项目按计划顺利启动,项目完成了准备期内的任务,调研工作材料齐全,资金使用规范。
2、项目中期跟踪检查意见:
本阶段2015年3月至2015年8月,计划完成《指尖上的中国》纪录片8集的内容筹备、采访、策划及脚本完善工作。进行《指尖上的中国》纪录片的拍摄剪辑工作,线上平台搭建工作,线下活动展厅的装修工作及线下活动的筹备工作。
检查结论:经实地检查和跟踪检查,项目正常进行中,同时受到主要受益群体的广泛好评。
3.项目试运营及验收期实地检查意见:
本阶段2015年9月至2015年12月为项目正式运营期,计划完成《指尖上的中国》八集内容在播出平台播出,网络平台运营推广,线下策展活动开展。
检查结论:2015年12月项目承担单位按期完成了专项审计并提交了申请验收材料。经实地检查及预审后,我们获取了企业在筹办项目过程中购买设备、接受服务所签订的合同、协议及发票;通过查阅图像资料和线上微信平台公众号对该项目开展的成果进行了验收。该承担单位已基本完成了计划任务书中规定的阶段性任务和总体建设内容和目标,文档内容基本完整,形成了如项目计划任务书中设定的结果。
4.本项目由符合资质要求的中兴财光华会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所于2016年8月25日出具审计报告(中兴财光华(沪)审专字(2016)第号)。专项审计报告中的重要提示有:
(1)扶持资金实际使用单位与申报主体单位一致;
(2)根据计划任务书扶持资金人民币60万元,截至2015年12月31日止,专项资金账面实际到位人民币35万元。
(3)项目投资总额计划金额人民币450万元,截止2015年12月31日实际列支金额为459.19万元,略有超支。已按照项目计划任务书规定的预算支付专项资金人民币35万元,其中市专项资金35万元,剩余人民币25万元余款由企业另行垫支。该款项主要用于应用推广、运行服务费及设备购置费。自筹资金列支人民币399.19万元。该款项主要用于服务费用、建设投资、不可预见费及流动资金。
(4)本项目无版权等法律揭示。
三、项目管理验收结论
上海广传文化传媒有限公司已提交完整的《指尖上的中国--非物质文化遗产新媒体互动平台推广项目》的验收资料,已完成计划任务书规定的验收工作目标和任务,建议组织验收。
特此报告。
中兴财光华会计师事务所(特殊普通合伙)上海分所
二0一六年月日