办公室7S管理规范

办公室7S管理规范

一、目的

为了在办公区有效推行7S活动,给员工创造一个整洁、干净、舒适的工作场所和环境,特制订本管理规范。

二、适用范围

本规范适用于公司办公室全体员工。

三、管理规定

3.1整理

3.1.1每月盘点文件(包括电子文档),把文件分为必要(有效)和不要(无效)的。必要文件送行政或相关责任部门归档,不要的全部销毁。

3.1.2盘点所辖区域的设备、物品、空间,并区分其“要”和“不要”,分类如下：

a)设备:电脑、打印机、电话、传真机、文具和书籍等

b)物品:公共办公物品、个人用品和装饰品

c)空间:柜架、桌椅、抽屉和储物箱等。

3.2整顿

3.2.1办公桌除电脑、笔筒、电话、水杯、花瓶外无其他物品。

3.2.2电脑:居于桌面正中央,贴近挡板放置

3.2.3抽屉:所有物品分类放置,办公用品放上层,个人用品放下层。

3.2.4桌椅:桌面物品摆放整齐有序,桌面清洁、干净,椅子摆放

整齐。

3.2.5垃圾篓:置于办公桌下方。

3.3清扫

3.3.1良丰公司所在16楼办公区设有专职保洁人员,负责公共区

洽淡区、卫生间、过道、茶水间等所有区域的卫生清洁工作;个人桌面、电脑设备及文件资料由个人清扫。

3.4清洁

3.4.1彻底落实前面的整理、整顿和清扫工作;并持续实施。

3.4.2利用宣传活动,提高员工7S活动意识。

3.5素养

3.5.1遵守公司行政、人资和部门内部相关规定。

3.5.2素养检查

1)人资行政中心每天两次例行巡查(早上上班和下午上班前)

2)每周四7S推行委员会对整个公司7S活动进行检查,周五通报。

3)7S推行委员会对各部门进行不定期巡查。

3.6安全

3.6.1正确使用办公室各种办公设备。

3.6.2定期检查办公区域各种电源、线路的安全状况。

3.6.3保持安全通道、出口的畅通。

3.6.4办公区域内各种消防器材定位放置在明显处。

3.7节约

3.7.1倡导节水、节电、节能、减少无效打印。

3.7.2最大限度的节能成本,如纸张能二次利用的,绝对不使用新纸张。

3.7.3对无使用价值办公设施设备及时折旧处理或报废。

附件

办公室7S检查要点

1.是否将“要”与“不要”物品分开来,并将不要物品(例如,过期

无效的文件,无用的用品和报废的物品等)丢失。

2.会议室物品是否摆放有序,桌椅固定,会后椅子能否及时归位。

3.抽屉内物品是否公私分明,摆放整齐,抽屉上是否有标识。

4.桌子、文件夹是否摆放整齐,通道宽度是否适宜。

5.文件资料是否按照归档规则进行分类、归档。

6.需要文件时,是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者。

7.报架上报纸、杂志是否整齐摆放。

8.室内地面、桌子是否零乱。

9.办公室墙角是否有蜘蛛网,桌子、柜子有无灰尘。

10.公告栏有无过期公告信息。

11.垃圾箱是否及时清理。

12.办公设备是否随时保持正常状态,有无故障。

13.员工是否遵照规定着装,是否遵守工牌规定。

14.工作状态是否良好(有无聊天说笑、打磕睡、吃零食现象)。

15.管路配线、电话线、电源线、网线是否固定得当。

16.中午及下班后,电器设备是否关好。

17.离开或下班后,桌面是否整洁,椅子是否归位。