管理体系文件发文规范

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公司文件下发管理制度

公司文件下发管理制度第一章总则为了规范公司内部文件下发流程，提高文件下发效率，加强公司内部沟通和协调，制定本制度。

第二章文件下发管理的基本原则（一）公开透明原则。

所有文件下发应当公开透明，不得搞特权。

（二）快捷高效原则。

文件下发流程应当简洁高效，避免繁琐程序，减少工作时间和成本。

（三）规范有序原则。

文件下发应当按照规定程序和顺序进行，不得私自行动。

（四）责任追究原则。

对于未按规定程序下发文件的责任人，将进行相应的追责处理。

第三章文件下发管理的主要程序（一）文件拟制。

文件拟制应当经过相关部门审批，并确保文件内容准确、清晰、完整。

（二）文件审批。

文件审批程序应当按照公司规定程序进行，并由相关领导签字确认。

（三）文件备案。

通过审批的文件应当及时备案，并在备案系统中查阅，以便随时查询。

（四）文件下发。

文件下发应当由文件管理员根据相关程序进行，并及时通知相关部门。

第四章文件下发管理的相关责任人（一）文件管理员。

负责文件的存档、下发和管理工作，确保文件下发流程的顺利进行。

（二）审批人员。

负责对文件进行审批，确保文件内容符合公司规定。

（三）部门领导。

负责对文件下发流程的监督和检查，确保文件下发工作的顺利进行。

第五章文件下发管理的监督和检查（一）文件下发工作应当定期进行内部审计和检查，发现问题及时解决。

（二）对于违反文件下发程序的行为，应当及时纠正，并进行相应的处罚。

第六章附则（一）本制度自颁布之日起实施，如有需要修改，应当经过公司领导同意。

（二）文件下发管理制度的具体细则由公司文件管理员制定，并经公司领导批准。

（三）本制度解释权归公司总经理办公室所有。

以上为公司文件下发管理制度的内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的正常运转和发展。

公司文件管理规定

XXXX有限公司文件管理规定一、目的为规范公司文件管理，使之更好地起到上传下达的作用，特制订本规定。

二、文件分类公司的文件分收、发两部分，发文指的是以公司名义下发的各类文件（包括下发的红头文件、普通性文件、受控文件）、各部门（子公司）发放的文件、外报材料（含各级各类荣誉申报材料、各级各类社会排名评比材料、各级各类会议讲话材料、各种企业简介和经营数据）；收文指的是政府机关以及其它单位发送至公司且与公司有密切关系的各类文件。

三、行文格式（一）红头文件按以下类别编写发文字号及主题词：1、“XX人字”，即围绕“人”的有关内容，包括人事任免、享受待遇、奖励处罚、先进表彰、薪酬福利、养老保险、医疗保险、工伤保险、计划生育等，主题词大类为“人事管理”；2、“XX管字”，即围绕“管”的有关内容，如机构设置、规划计划、规章制度、现场管理、劳动定额、承包工作等，主题词大类为“企业管理”；3、XX财字”，即围绕“财”的有关内容，包括财务、税收、金融、仓储、物资等，主题词大类为“财务管理”；4、“XX综字”，除以上两大类以外的所有内容，包括市场、广告、营销、进出口、基本建设、技术改造、动力设备、产品开发、质量管理、品牌建设等，主题词大类为“综合管理”；5、“XX纪要”，指公司会议纪要或专项问题会议纪要，主题词大类根据文件内容分别采用1-4的主题词；6、“XX函字”，指公司给没有隶属关系的单位发文或公函，主题词大类根据文件内容分别采用1-4的主题词。

（二）红头文件参照《国家行政机关公文处理办法》行文，用A4纸双面打印、正文用三号仿宋字体。

（三）除一般性通知、公告外，带有政策性、制度性及报政府部门、行业协会的大部分文件都进入红头文件序列。

三、起草、审批和发放（上报）程序（一）公司发文文种分别为：命令（令）、决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

（二）以公司名义发文，经分管副总经理审核后，由总经理或董事长签发。

文件管理办法(最新)

文件管理办法（最新）文件管理制度篇一一、体系文件的构成及分类生产、研发一级文件二级文件三级文件四级文件对物业管理企业而言，公司的管理体系，基本可由以下四个子系统构成:质量、环境管理体系；营销管理体系；人事行政管理体系；财务管理体系。

其分别对应企业的生产、研发；营销；人事；财务'五种基本职能。

文件体系分四个层次，'管理手册'为一级文件，'程序文件'为二级文件，'工作手册'为三级文件，'企业标准'为四级文件。

二、体系文件使用指南质量、环境管理体系文件我司提供的质量、环境管理体系文件是将质量管理体系与环境管理体系整合后形成的。

通过认证，符合iso9001《质量管理体系要求》、iso14001《环境管理体系》标准要求。

质量、环境手册:iso9001《质量管理体系要求》、iso14001《环境管理体系》是通用标准，适用于各种行业、各种组织。

因行业差别，企业、组织需根据自身特点，用行业的语言来理解、描述iso9001、 iso14001标准条款的要求，从而产生了企业的《质量、环境手册》。

本企业编制的《质量、环境手册》章节号和iso9001标准基本相同，通过把iso14001条款映射到iso9001结构中，将其进行整合。

《质量、环境手册》是企业质量、环境体系的一级文件，通过阅读《质量、环境手册》，可对物业管理行业的服务理念、组织结构、职责职权分配、资源配备、产品（服务）实现过程、环保节能、监测分析和改进方法等有一个整体综合的理解。

程序文件:《程序文件》对物业管理活动中的重要过程、重要环境因素进行了识别，并告诉每个过程应做什么、什么时间做、什么地点做、由谁来做、为什么要做，如何做，即所谓的5w1h。

程序文件是质量体系中的第二级文件。

接管入伙手册:本手册和以下手册均为质量体系中的第三级文件，基本按专业进行划分。

本手册详细地描述了房屋接管过程与业主入伙过程的5w1h（比程序文件要详细得多），并提供了部分工作标准、方法、流程及验收标准索引等。

收发文管理制度范本

收发文管理制度范本第一章总则第一条为规范公司收发文工作，提高行政效率，保障信息传递的安全和准确性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制订本制度。

第二条本制度适用于公司内各部门的所有员工，在日常工作中的各类收发文活动。

第三条公司收发文工作要遵循科学、标准、规范的原则，确保信息的及时传递和正确记录。

第二章发文管理第四条发文是指公司内部或者外部向单位或者个人发出的各类书面文件，包括公函、通知、通告等。

第五条发文申请：发文人员应填写《发文申请表》，并按照规定的程序报经领导审批。

第六条发文审批：发文审批权限分为一般审批和重要审批两种，一般审批由直接主管领导审批，重要审批由公司领导审批。

第七条发文编号：每份发文在发出前应按照统一的编号规则进行编号，并在正文右上角注明编号及日期。

第八条发文分发：发文分发应指定专人负责，确保发文的及时送达并妥善保管。

第九条发文登记：接收单位收到发文后需在《发文登记表》上进行确认，并将登记表归档。

第十条发文归档：发文人员应按照公司规定将已经办理完毕的发文进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

第十一条发文备份：为防止发文出现遗失或损坏情况，发文人员应定期对重要发文进行备份存档。

第三章收文管理第十二条收文是指公司内部或者外部来函来电，包括公函、通知、意见反馈等。

第十三条收文登记：所有收文均应在《收文登记表》上进行登记核对，确保收文的准确性和完整性。

第十四条收文分发：收文应根据不同性质及重要性进行分类分发，分发人员应负责将收文及时送到相关部门或人员手中。

第十五条收文审核：对于需要进一步处理或者回复的收文，相关部门应及时进行审核，并按照规定时间进行回复。

第十六条收文回复：对于需要回复的收文，应按照规定的格式和要求进行回复，并在规定时间内送达。

第十七条收文督办：对于有重要意义或者需要加急处理的收文，领导应派专人进行督办，确保及时处理。

第十八条收文归档：所有收文均应进行归档保存，确保档案的完整性和安全性。

公文发文管理制度

公文发文管理制度关于健全发文管理制度的通知各单位：为了规范发文管理工作，提高文件质量与效率，现就健全发文管理制度通知如下：一、发文管理的基本要求1.发文应当遵循科学性、及时性和权威性原则，确保文件内容客观、准确、清晰、简洁。

2.严格按照规定程序和流程进行发文，确保文件符合法定法规，并在具有法律效力的范围内执行。

3.加强文件的审定和核稿工作，确保发文过程中的合法性、合规性和合理性。

4.指导和督促领导干部和工作人员学习和掌握文书写作技巧，提高发文质量。

5.发文应当注重宣传工作，对公众和单位内部人员进行及时、准确的通知与沟通。

二、发文管理的流程1.发文编写：由相关部门负责编写文件，严格按照规定格式进行排版。

2.发文审定：由具有审批权的领导或专门的审定机构对文件进行审定，确认文件内容、格式和法律性质是否符合要求。

3.发文签发：由审定后的文件交由领导签字，确认文件的合法性与权威性。

4.发文印发：经签发后的文件交由机关事务管理部门进行印制、分发与归档。

5.发文公布：对公众发布的文件应当注重时效性，通过适当的渠道对外公布。

三、发文管理的分类1.根据文件性质与用途的不同，发文可分为行政性文件、事务性文件、会议纪要、通知公告等多种形式。

2.每种文件格式都应当严格按照规定的模板和标准进行编写，确保文件的统一性和规范性。

3.对于重要文件，应当设立专门的编号与归档管理，以便随时查阅和调用。

四、发文管理的责任1.各单位领导应当重视发文管理工作，加强对文件的审批与批示，确保各类文件的合规性与权威性。

2.机关事务管理部门应当加强对文件格式、流程和归档管理的监督与指导，确保文件管理工作的规范性和专业性。

3.全体工作人员都要严格按照规定流程进行发文，不能擅自制作、发表与传播文件，确保发文工作的纪律性和规范性。

五、发文管理的监督1.对发文过程中可能出现的违规行为，应当建立健全的监督体系，及时发现、纠正和处理违规问题。

2.对发文工作进行定期的检查与考核，确保文件的质量与效率。

管理制度体系文件的编号、格式、要求

拜登集团管理制度体系文件文件编号：BDG1001-1 “管理制度体系文件”的编号、格式及要求1. 目的1.1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。

1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。

2. 范围本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。

3. 定义3.1管理制度体系 ------ 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。

3.2 建立管理制度体系 ------ 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。

4. 责任4.1 集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。

4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。

5. 程序5.1 文件的编号方法5.1.1 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。

文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD 表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001～999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。

版本号流水号文件类别直属部门代码公司简称5.1.1.1直属部门代码表5.1.1.2文件类别表及适用范围-5.1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。

5.1.1.4版本号：该文件的颁发版本次数。

如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。

5.1.2 子公司颁布的制度管理文件。

文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001～999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。

规章制度类文书发文管理

规章制度类文书发文管理为了更好地规范我们单位的管理秩序，提升工作效率，确保工作顺利进行，特制定本规章制度，希望大家能认真遵守，共同营造一个和谐、稳定、有序的工作环境。

第一章总则第一条为了规范管理，完善制度，提高工作效率，特制定该规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位全体员工，任何人不得违反。

第三条公司负责人为制度的最终审批人，全体员工应该服从公司的统一管理。

第二章工作时间第四条公司正常工作时间为每天上午8:00-12:00，下午1:00-5:00。

第五条员工在正常上班时间内要准时到岗，延误需提前请假并得到批准。

第六条加班时间需提前向主管领导报备，确保加班工作的有序进行。

第三章工作纪律第七条员工需遵守公司的各项规章制度，不得违法乱纪，严禁迟到早退。

第八条在工作中要遵守秩序，不得私自离岗，做好本职工作，尊重上级领导。

第九条员工之间要相互尊重，遵纪守法，合作共事，建设和谐的团队氛围。

第十条对于工作中有不当行为的员工，经公司负责人训诫、批评，并可能予以相关处分。

第四章保密工作第十一条对于公司机密信息和业务秘密，员工必须严格保密，不得外泄。

第十二条受到公司保密工作的人员要签订保密协议，并严格遵守。

第十三条对于泄露公司保密信息的员工，公司将采取相应的处罚措施。

第五章岗位责任第十四条在工作中，各职位负责人要履行好自己的职责，确保工作任务顺利完成。

第十五条对于导致工作任务无法完成的责任人，应承担相应的责任，并做好总结反思。

第六章奖惩制度第十六条针对工作表现出色的员工，公司将给予相应的奖励，包括奖金、奖品等。

第十七条对于违反规章制度的员工，公司将给予相应的惩罚，包括警告、罚款等。

第七章附则第十八条对于本规章制度的解释权归公司所有。

第十九条本规章制度自颁布之日起生效。

特此公告！以上就是规章制度的内容，希望大家能够认真遵守，确保工作的顺利进行。

谢谢！。

公司文件管理制度字号

公司文件管理制度字号第一章总则第一条为规范公司文件管理工作、保障公司各项业务的顺利开展，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条公司文件管理制度适用于公司内所有部门和人员，包括相关的制度、规定和流程。

第三条公司文件管理遵循合法、合规、便捷、安全、高效的原则，确保文件的真实性、完整性、可靠性和及时性。

第四条公司内部文件分为内部文件和外部文件两大类，内部文件包括公司内部制度、规章制度、会议纪要等；外部文件包括来文、发文、合同、协议等。

第五条公司文件的归档管理应当依据文件的性质、重要性、保密等级进行科学分类、归档、保存和销毁处理。

第二章文件的生成和登记第六条公司内部文件的生成原则上应当经过定稿、审查、签发等程序，确保文件的准确性和规范性。

第七条所有公司文件均应登记管理，包括文件的名称、编号、日期、来源、作者、审批人等信息，并建立相应的档案编号和文件档案。

第三章文件的保管和归档第八条公司文件应当根据保密等级进行妥善保管，严禁外泄，特级、秘密级文件应当设置专人管理。

第九条公司文件应当按照文件类型、文件编号、年度等标准进行归档管理，建立年度归档计划，确保文件的整齐有序。

第十条公司文件的保存期限应当根据文件的重要性和法律规定确定，到期后应当按照规定进行销毁处理，不得随意保存。

第四章文件的传递和利用第十一条公司文件应当在遵守相关规定的前提下进行传递和利用，确保文件的安全性和保密性。

第十二条公司文件在传递和利用过程中要保持完整性和真实性，不得私自篡改、涂改、丢失或散失。

第五章文件的监督和检查第十三条公司文件管理应当建立定期检查和不定期抽查制度，加强对各部门文件管理的监督和检查。

第十四条公司文件管理应当建立相应的违规处理机制，对于故意或过失造成的文件遗失、泄漏等情况，将依照公司规定进行处理。

第六章附则第十五条公司文件管理制度的解释权归公司总经理办公室。

第十六条本制度自发布之日起正式执行，如遇有修订，应当经公司领导同意并重新发布。

公司常用的文件管理制度

公司常用的文件管理制度我们需要明确文件管理制度的目标。

制度的设计应致力于实现文件资料的规范化存储、快速检索和安全保密。

为此，公司应制定一套完整的文件分类体系，包括但不限于行政文件、财务文件、人事文件、业务文件等，每类文件应有明确的归档标准和保管期限。

文件的创建与审批流程也是制度设计中的重点。

每份文件从创建到最终归档，应经过严格的审批流程。

例如，文件的初稿由相关部门负责人起草，随后提交给上级领导进行审阅和修改，最后由授权人签字确认后方可正式发布。

这一过程不仅保证了文件内容的准确性，也确保了信息的适当层级传递。

电子文档的管理同样重要。

随着信息技术的发展，电子文档的使用越来越普遍。

公司应建立电子文档管理系统，确保所有电子文件都有备份，并且定期更新防病毒软件，防止数据丢失或被恶意软件侵害。

同时，对于敏感或重要的电子文件，应实行访问权限控制，仅允许授权人员访问。

文件的存储与保管也是不可忽视的环节。

实体文件应存放在指定的文件柜中，并有专人负责管理。

对于需要长期保存的文件，应考虑使用防潮、防火的材料进行包装，并定期检查其完整性和安全性。

电子文件则应存储在公司服务器或云端，确保有足够的存储空间和数据保护措施。

在文件的检索与使用方面，公司应提供便捷的检索系统，使员工能够快速找到所需文件。

这可能涉及到文件命名的规范性、关键词标注的准确性以及检索系统的用户友好性。

同时，鼓励员工在使用文件时保持原文件不变，如需修改则应创建副本进行操作，以维护文件的原始性和完整性。

文件的销毁与更新也应纳入制度之中。

对于过期或不再具有保存价值的文件，应及时进行清理和销毁。

销毁过程应遵循相关法律法规，并有记录可查。

同时，对于仍在使用中的文件，应根据实际变化及时更新内容，确保信息的时效性和准确性。

财务管理制度发文

各相关部门、全体员工：为加强公司财务管理，规范财务行为，提高资金使用效率，防范财务风险，根据我国相关法律法规及公司实际情况，现就进一步加强公司财务管理制度发出如下通知：一、加强财务管理制度建设1. 完善财务管理制度体系。

各部门要结合实际工作，建立健全财务管理制度，确保财务管理的全面性、系统性和有效性。

2. 加强财务管理制度执行。

各部门要严格执行财务管理制度，确保各项财务活动合法、合规、有序进行。

二、规范财务报销管理1. 建立财务报销审批制度。

财务报销必须严格按照审批权限和程序进行，审批权限不得越级。

2. 规范报销凭证。

报销凭证必须真实、合法、完整，不得弄虚作假。

3. 严格控制报销额度。

各部门要严格控制报销额度，合理使用公司资金。

三、加强资金管理1. 严格执行资金预算。

各部门要按照预算编制要求，合理编制资金预算，并严格执行。

2. 优化资金支付流程。

简化资金支付手续，提高资金支付效率。

3. 加强资金监控。

定期对资金使用情况进行检查，确保资金安全。

四、加强成本费用管理1. 严格控制成本费用。

各部门要严格执行成本费用预算，合理控制成本费用支出。

2. 优化成本费用结构。

通过优化资源配置，降低成本费用。

3. 加强成本费用核算。

对成本费用进行精细化管理，提高成本费用控制水平。

五、加强财务风险防范1. 建立财务风险评估机制。

对财务风险进行识别、评估和控制，确保公司财务安全。

2. 加强财务内部控制。

建立健全财务内部控制制度，提高财务风险防范能力。

3. 严格审计监督。

加强对财务活动的审计监督，确保财务活动合法、合规。

六、加强财务队伍建设1. 提高财务人员素质。

加强财务人员的业务培训，提高财务人员的业务水平。

2. 加强财务人员职业道德建设。

要求财务人员严格遵守职业道德，廉洁自律。

3. 优化财务人员结构。

选拔和培养一批具有专业素养、责任心强的财务人员。

请各部门高度重视，认真贯彻落实本通知精神，确保公司财务管理工作取得实效。

公司文件管理制度

公司文件管理制度1目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。

结合公司实际工作情况，特制定本制度。

2适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的管理。

3职责3.1公司总经办是公司文件管理的归口部门，负责文件管理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监督。

3.2总经办负责公司质量管理体系、管理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的管理。

3.3各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。

3.4文件编制、审批、发布的权责3.4.1XXX行政管理、人力资源管理及其他基础性管理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。

3.4.2财务部负责制定公司财务办理制度文件。

3.4.3客服部负责制定公司客服管理制度文件。

3.4.4生产部负责制定公司生产办理制度文件。

3.4.5质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量管理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。

3.4.6设计部负责制定公司公司技术管理规范、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品BOM、检验标准、规范测试）等文件。

3.4.7工厂负责制定产品BOM、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。

3.4.8公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。

3.4.9公司及各部门文件分发布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核存案，并获得文件号。

3.5质量体系文件的编制、审核、批准、发布，依《质量手册》和《文件控制程序》的划定执行。

4.定义4.1文件：公司文件是在公司办理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书，是公司各项事情开展和举行相关活动的重要依据和工具。

管理制度及操作规程的制定、评审、发放和修订制度(4.3)

管理制度及操作规程的制定、评审、发放和修订制度1.目的：为了规范公司安全生产方面文件及操作规程的管理，确保安全生产管理体系有效运行起作用的各个场所使用的文件为有效版本，防止使用失效或作废文件。

2.适用范围：适用于公司内与安全生产体系运行有关的安全生产文件及操作规程（以下通称文件）的控制与管理。

3.职责：3.1总经理：批准安全生产管理文件及操作规程。

3.2办公室：是安全生产管理体系文件管理的主管部门，负责管理手册、程序文件及相关作业文件的控制管理。

3.3安全员：是操作规程管理的主管人员，负责操作规程的编制等管理工作。

3.3职能部门：负责本部门与安全生产管理体系有关的文件和操作规程的控制管理。

3.4基层单位：负责本单位与安全生产管理体系有关的作业文件和操作规程的控制管理。

4．程序：4.1 安全生产文件及操作规程的控制范围及公司建立和需要保持的文件、资料：4.1.1适用的法律、法规、规范、标准及其他方面的要求；4.1.2安全生产管理体系文件；4.1.3安全生产管理制度和管理规定；4.1.4年度安全生产管理工作的指导文件；4.1.5安全生产管理体系内部审核报告和管理评审报告；4.1.6重要安全生产管理活动的工作文件；4.1.7各种安全生产专题会议纪要；4.1.8各种检查监督活动形成的检查报告、监测报告、整改通知等；4.1.9安全生产责任制；4.1.10风险评价报告、调查评估报告、调研立项报告；4.1.11生产设备事故(停水、停电、停汽、停风、停机、停止进料等)的应急处理方案；4.1.12重大灾害事故(泄漏、着火、爆炸、中毒、洪涝、污染等)的应急处理方案；4.1.13关鍵装置重点部位的安全检查报告；4.1.14事故的调查处理报告；4.1.15各类作业许可证；4.1.16特种危险设备（压力容器、起重机械等）及其附件的安全技术监察（检测）资料；新建设（工程）项目安全、卫生、消防、环境篇的设计审查报告、竣工验收报告；4.1.17重大工程项目和特殊危险作业的安全生产实施程序；4.1.18各类技术操作规程；4.1.19化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南；4.1.20承包商的评估材料。

关于进一步规范文件格式及发文流程的通知

中铁电气化铁路运营管理有限公司文件电运办〔2013〕220号关于进一步规范常用文件格式及发文流程的通知公司各部门：为落实新版管理体系建设有关要求，进一步规范文件管理工作，现将实际工作中常用发文种类的规范格式及流程设置的相关要求通知如下：一、常用文件种类公司日常行文常用的文件种类为以下五种：（一）管理体系文件（二）部门日常正式文件（三）通知（四）人事令（干部任免令）（五）涉及各类费用的通知、文件二、管理体系文件的格式及流转要求（一）发文格式各部门编制、发布的管理体系文件，文件格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件1）。

凡格式不符合规定的，办公室有责任退回文件起草部门修改，格式符合要求后方可进入公文流转程序。

（二）文件封面中编制、审核、审批的设置1、单部门业务文件编制：填写文件起草部门负责人审核：填写文件起草部门主管领导及相关主要领导（最多填写2位领导）审批：行政文件由公司总经理审批；党群文件由公司党委书记审批；工会文件由公司工会主席审批（只能有一位审批领导）。

2、联合发文文件党政联合发文：行政系统发文由公司党委书记审核，总经理审批；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记审批。

党政工、党政工团联合发文：行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理审批；党群系统、工会、共青团发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记审批。

政工联合发文：由公司工会主席审核，公司总经理审批。

（三）流程选择行政、党委、纪委、工会、共青团单业务管理体系文件的流转，要分别选择“行政发文流程”、“党委发文流程”、“党纪发文流程”、“纪委发文流程”、“工会发文流程”和“团委发文流程”。

联合发文时，根据实际选择相应的联合发文流程，具体流程如下：1、党政联合发文时，行政系统发文由公司党委书记审核，总经理签发；党群系统发文由公司总经理审核，党委书记签发，选择“党政联合发文流程”；2、党政工、党政工团联合发文时，行政系统发文由公司党委书记、工会主席审核，公司总经理签发；党群系统发文由公司总经理、工会主席审核，公司党委书记签发，选择“党政工联合发文流程”、“党政工团联合发文流程”（“党政工团联合发文流程”中另加团委书记审核）；3、政工联合发文时，由公司工会主席审核，公司总经理签发，选择“政工联合发文流程”；三、部门正式文件的格式及流转要求（一）发文格式各部门日常的正式文件，格式要认真执行《关于印发〈中铁电化运管公司党政公文处理办法（试行）〉的通知》（电运办[2013]143号）的有关规定（见附件2）。

日常管理制度的规范文件范文

日常管理制度的规范文件范文第一章总则第一条为规范公司日常管理行为，提高管理效率，加强公司内部管理，保障公司的正常运转，特制定本《日常管理制度规范文件》（以下简称“本规范文件”）。

第二条本规范文件适用于公司内部各部门及员工的日常管理活动。

各部门及员工应当严格遵守本规范文件的规定，合理执行。

第二章组织架构第三条公司设立总经理办公室、财务部、市场部、技术部、人力资源部等各部门，具体人员分工详见公司组织架构图。

第四条各部门负责人应当制定本部门的日常管理制度，并按照规定组织实施，定期评估和调整。

第三章工作规范第五条公司员工在工作期间应当遵守公司规章制度，服从管理人员的指挥，严格按照工作安排完成任务。

第六条公司员工对待同事应当互相尊重，合作共事，不得发表侮辱、攻击性言论或行为。

第四章绩效考核第七条公司将根据员工的工作表现、工作业绩、工作态度等因素进行绩效考核，对考核结果较差的员工采取相应的处罚措施。

第八条公司将根据绩效考核结果适时调整员工的职务、工资待遇，以激励员工工作积极性。

第五章处罚制度第九条对违反公司规定的员工将按情节轻重采取相应的处罚措施，包括口头警告、书面警告、降职、解聘等。

第十条公司的处罚决定应当合法合规，遵守公司相关规定并经过相关部门审批。

第六章附则第十一条本规范文件经公司领导审定后自发布之日起正式执行，并且由总经理办公室负责日常监督执行。

第十二条本规范文件如有变动，应当及时调整，并经公司领导审定后重新发布执行。

以上为公司日常管理制度的规范文件范文，具体执行细则及具体内容请以公司具体情况为准。

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发文管理制度

发文管理制度1. 背景为了规范和管理企业内部的发文行为，确保发文的准确性、及时性和合规性，制定本发文管理制度。

2. 适用范围本发文管理制度适用于企业内部的所有发文行为，包括但不限于公告、通知、报告等各类发文形式。

3. 发文流程3.1 发文申请任何人员在需要发文之前，必须按照规定的申请流程提交发文申请。

发文申请应包括以下内容：•发文类型（公告、通知、报告等）•发文主题和摘要•发文目的和内容•发文理由和必要性说明•发文稿件3.2 发文审批发文申请提交后，由相应的部门/岗位负责人进行审批。

具体审批流程根据不同的发文类型和重要性进行设定。

审批人员应根据发文内容和目的进行审核，确保发文与企业的整体发展目标相符，并遵循合规要求。

3.3 发文发布经过审批通过的发文，由指定的发布人员进行发布。

发布人员应按照预定的时间和方式进行发布，并确保发文的准确性和完整性。

4. 发文责任4.1 发文起草责任发文起草人员应确保发文内容准确、清晰，并遵循企业所制定的发文标准和规范。

起草人员还需要对发文的事实性和准确性承担责任。

4.2 审批责任审批人员对于所审核通过的发文负有责任。

审批人员应认真审核发文申请，确保发文的合规性和符合企业的发展方向。

4.3 发布责任发布人员对于所发布的发文承担责任。

发布人员应确保发文发布及时、准确，并对发文的内容进行核对和验证。

5. 发文备案及归档5.1 发文备案所有已发布的发文应进行备案登记，包括发文的类型、主题、发布时间等信息。

备案人员应及时、准确地记录发文信息。

5.2 发文归档发文归档包括电子归档和纸质归档两种方式。

电子归档应按照一定的分类和存储规则，确保发文可以方便快捷地检索和查阅。

纸质归档应按照文件类型和时间进行归档，并保管在指定的存档柜中。

6. 发文监督与评估6.1 发文监督企业内部应设立相关部门或岗位，负责对发文行为进行监督，包括发文申请、审批、发布、备案等环节的监督。

6.2 发文评估定期对已发布的发文进行评估，包括发文的效果、影响力和合规性等方面的评估。

文件发文管理制度

文件发文管理制度一、总则为规范和加强文件的发文管理工作，提高行政效能，保证文电顺畅和保密制度的执行，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有机关、事业单位及其工作人员在本单位内部出具的一切文件，包括发文和收文。

三、发文范围1. 文件发文的范围：包括内部发文、对外发文和其他下级单位的发文件。

2. 发文的形式：包括纸质文件、电子文件等。

四、发文的程序1. 发文的申请：根据工作需要，单位工作人员应提出发文申请，说明发文的目的、内容和格式。

2. 发文的审核：发文需经过相应领导或主管部门审批、签署、留存备查，出具相应的文件发出。

3. 发文的分发：发文后，应及时将文件送达相关人员，确保收件人收取并确认。

五、发文的内容1. 发文的标题：应清晰准确，表达发文的主要内容。

2. 发文的正文：应据实陈述，条理清晰。

3. 发文的格式：应符合规定格式，包括密级、封面、日期、发文单位及联系方式等。

六、发文的归档1. 发文的归档：发文后应按照规定归档，以备日后查找和参考。

2. 发文的保密：对于需要保密的文件，应按照保密规定进行存放，并严格保密。

七、发文的督查1. 发文的督查：上级单位应对下级单位的发文进行督查，并对发文工作进行指导和检查。

2. 发文的整改：对发现的发文问题，应及时进行整改、督促，确保发文的质量。

八、发文的处罚1. 违规发文：对于不符合规定的发文行为，应严肃处理，并通报相关单位和领导。

2. 发文的追责：对于发文问题的责任人，应追究相应法律责任。

九、附则1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度解释权归本单位负责人。

3. 本制度如有变动，须经本单位负责人批准后执行。

以上为本单位发文管理制度，希望各位员工严格遵守，确保单位文件的质量和效率。

ISO管理体系文件管理规定

目录项目管理部文件管理制度为了规范施工项目管理部文件管理,理顺各类文件的收集、整理和归档职责,做到文件往来清晰有据、检索方便、可追朔性强,特制订项目管理部文件管理制度;一、项目文件分类二、项目文件说明1、总承包人项目规划文件;包括：项目管理实施规划、项目协调程序、质量计划、安全/HSE管理规划、进度控制规定等;这类文件由项目管理部各职能组或专业技术人员根据项目情况编制,内部审核后报业主确认,作为项目指导控制类文件;2、合同协议类文件;包括：总承包合同、分包施工合同、补充协议、纪要;3、总分包资质备案文件;包括：分包资格报审、现场管理体系核查;该类文件需要向业主/监理报审;4、计划进展类文件;包括：1、开工报告;包括总承包商向业主/监理提交的开工报告及分包商向总承包商提交的开工报告;开工报告是确定工期、合同履行的重要依据;2、施工总进度计划,季、月计划和三周滚动进度计划,上述进度计划报审表;3、工程暂停/复工令,工程延期审批;4、项目施工月进展报告;5、工程施工日志;工程施工日志由各职能组负责人组织每日编写,施工经理负责督促检查,按月汇集成册后交项目秘书归档;工程施工日志表格使用项目所在地规定的通用表格;6、会议纪要;按照管理关系和形成纪要方可按以下分别存放、归档;业主/总包会议纪要,纪要由业主方形成；总包/业主会议纪要,纪要由总包方形成；监理/总包会议纪要,纪要由监理方形成；总包/分包会议纪要,纪要由总包方形成；其他,纪要由组织方形成;纪要应由现场负责人统一签发,项目秘书收集保管;7、申请/报告类文件;主要是对业主、监理、质量监督站、检测机构等形成的文件;跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合;8、工作联系单/工程备忘录类文件;按照管理关系和形成文件方,可按以下分别存放、归档;跟踪该类文件的审批、回复,文件存放需要闭合;1、总包/业主工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成;2、总包/分包工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成;3、总包与其他相关方的工作联系单/工程备忘录,文件由总包方形成;4、分包/总包工作联系单/工程备忘录,文件由分包方形成;9、总包通知;对施工分包商/设备材料供应商的指令性管理文件,由项目经理/施工经理统一签发,必须有分包商的回复文件,文件存放需要闭合;10、造价费用控制文件;应由造价员师组织整理,包括对业主的资金计划、付款申请及审批,对分包商的进度款审批,变更费用控制文件,竣工结算;其中现场签证、报价确认单等与施工管理密切相关工作;11、安全管理文件;安全管理文件主要包括但不限于以下：1、总包人安全管理规划、方案,管理规定;2、分包人安全资质、人员资格资料备案审查文件;3、安全专项方案及报审文件;4、总包人现场核查记录文件;5、总包人内部人员培训文件;6、总包人安全检查文件;7、总包人安全管理总结文件;12、现场采购文件;应由采购组整理,还需及时将业主采购的设备/构配件/材料的质量保证资料,做详细统计,以备工程验收需要;13、图纸;除按合同规定向有关方提供的施工图纸外,工程项目管理部现场应至少保存两套完整的施工图纸,由项目资料员按专业统一编目保管;图纸原则上不外借,内部借阅需报项目经理批准,并办理借阅手续;借阅人对所借图纸的完整性、安全性负责;14、现场施工文件;包括：1、综合部分施工组负责整理、汇总;包括：A、设计交底、图纸会审,设计变更、洽商;按照专业分类,编制资料统计表,标明专业、已发单位;B、施工组织设计、施工方案及审批文件;编制资料统计表,标明专业、分包单位;C、设备/构件/材料报验资料;包括：报验申请表、数量清单、质量证明文件及复试报告;编制资料统计表,标明专业、涉及部位、采购单位、数量清单、质量证明文件及复试报告份数;业主采购设备/构件/材料的资料按前述“12”执行;2、土建建筑与结构工程部分：包括测量定位资料、地基资料、施工试验记录、隐蔽工程检查记录、施工记录、质量检验记录、质量事故处理记录等;由各专业组形成整理、专业组负责人审核、施工组汇总;当为分包项目时,分包人负责按照要求形成整理,总包专业负责人审核、施工组汇总;3、安装工程部分：包括非标设备件制安、工业设备、工业管道、电气装置、自动化仪表等安装工程的质量检验及报验表、质控表、中间交接表、隐藏工程检查记录、相关试验检测记录等;由机电安装组或专业技术人员形成整理、施工组汇总;当为分包项目时,分包人负责按照要求形成整理,总包专业负责人审核、施工组汇总;15、竣工验收文件：包括竣工总结、竣工验收记录、工程交接证书等;由项目经理负责,施工组具体组织实施;16、文件收/发放记录包括图纸发放记录;上述文件应按类别存放于按国家标准定制的档案盒中,建立目录统计,随工程进展同步;工程竣工时,经相关人员检查统计后形成最终卷内目录,形成卷内备考表;同时在条件允许时应建立一套电子版档案;三、项目文件记录1、项目文件要以项目工程的特点、建筑工程资料管理规程、城建档案管理规定、施工合同、造价管理规定以及甲方、监理的要求和现场的实际情况为依据形成;2、形成文件时一定要真实、及时;尤其是经济签证文件,原则上要坚持先签证后施工;未及时签证的,一定要在签证事项发生后规定的时效内,补送签证文件;技术性文件要同步工程进展及时收集整理归档;3、以项目管理部名义向外发送文件必须经过项目经理的签发;要求外发文件：规范、文体一致、诉求明确、用词准确、言之有物、有礼有据有节;4、当特殊情况下需要以总公司名义向业主、监理或其他相关部门和单位行文时,项目管理部先起草稿,经总公司领导审定后再行正式文;5、文件往来一般采用直接送达和挂号信两种方式进行;直接送达时须收文方进行签收;直接送达成本高或有可能拒收签时采用挂号信寄发,寄发后须保存好存根存根交资料员保管,以备用;6、项目管理部内部文件往来实行收发文本登记制度;收文方既要在发文方的发文本上签收,又要在己方的收文本上登记;7、收发文登记要记录序号、文件名称、收发文方、收发日期、收发人等内容;登记要及时,以免漏记错记;四、发文管理1.项目管理部上报下发正式文件的权力集中项目管理部经理;项目管理部业务各部门或个人一律不得自行向上、向下发送正式文件;项目管理部上报下发的正式文件一律需加盖项目管理部公章后方可生效;2.项目管理部业务部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置的均需项目管理部经理同意后方可加盖项目管理部公章上报或下发,并由项目资料员登记台帐;3.凡是以项目管理部名义发出的文件、通知、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围;4.项目管理部下发文件主要用于：1公布项目管理部规章制度；2转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件；3公布单位重大生产、技术、管理等工作的决定；4发布有关奖惩决定和通报；5其他有关重大事项；5.项目管理部上行文、外发文主要用于：对上级机关、总公司、业主、监理或设计院呈报工作计划、请示报告、处理决定等；五、收文管理1、文件的签收：项目管理部外部文件均由项目管理部资料员负责登记签收;项目管理部外出人员开会带回的文件及资料应及时送交项目管理部资料员进行登记、编号、存档、建立台帐;复印件供使用和传阅;2、文件编号保管：项目管理部资料员签收后应及时附上"文件处理传阅单",作分类登记编号、保管;3、文件阅批与分发：凡正式文件均需由项目管理部资料员及时送项目经理批示;按照批示,资料员区别对待文件传阅和复印件分发;文件传阅和复印件分发要及时送达有关人员或业务组,并履行相关手续;4、文件传阅与催办：传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,对尚未传达的文件不得向外泄露内容；阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交项目管理部资料员,阅批文件一般不得超过当天,阅后应签名以示负责;项目管理部主要负责人如有“批示”、“拟办意见”,项目管理部资料员应负责督促、提醒有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜;六、立卷与归档1、文件的归档范围：1.凡下列文件统一分别由资料员负责归档：1上级机关来文,包括上级对项目管理部报告、申请的批复；2项目管理部发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等；3各种例会记录；4参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报材料等；5上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录,以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料；6反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品；8项目管理部向上级请示批复的文件及上报的有关材料;2.业务部分：各分部日常工作中形成的活动资料,由各业务组和各分部负责立卷归档;各分部要建立健全文件管理制度,分部文件由分部业务组统一管理;2、立卷要求1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序,分门别类地进行整理归档;2.立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性;3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则;重要工作、重要会议或涉及造价形成的文件材料,要及时立卷归档;4.竣工验收前,各业务组文件要按竣工验收资料规范和城建档案要求整理,交资料员统一归档;七、资料移交1、项目竣工初验后,根据验收意见全面整理竣工移交资料;2、送城市档案馆初验移交资料,按档案馆意见现行整理;3、整理符合要求后,正式移交资料前必须事先报告总公司主要负责人,根据领导意见,掌握好移交时间;4、移交时必须取得移交证书;郑州xxxx有限公司二0一四年八月十日。

下发管理制度格式

下发管理制度格式第一章总则第一条为了规范管理工作，提高管理效率，保障公司正常运营，依据国家相关法律法规，制定本管理制度。

第二条公司全体员工应当遵守本管理制度，严格执行管理规定，服从领导安排，共同维护公司的正常秩序。

第三条公司管理制度适用于公司下属所有员工，任何单位和个人不得违反公司制度。

第四条公司人事部门负责管理制度的执行和监督，同时负责对管理制度的修改和更新。

第二章岗位设置与权限第五条公司设有各种岗位，各岗位的权限、责任、工作内容和要求由公司领导根据业务需要确定并进行制度化。

第六条员工在就职初期由人事部门按照公司制度进行分配，分配后员工需严格按照分配的岗位和职责工作，不得擅自调动。

第七条员工在工作中发现有违反公司规定的情况，应及时向上级主管或人事部门汇报。

第三章绩效考核与激励机制第八条公司将绩效考核作为员工工作表现评价的重要依据，绩效考核结果直接影响员工的晋升和薪酬。

第九条公司通过奖金、晋升等方式激励员工，以提高员工的积极性和工作效率。

第十条公司将建立完善的绩效考核体系，绩效考核将纳入员工个人档案和薪酬发放依据。

第四章工作时间与休假制度第十一条公司正常工作时间为每周五天，每天工作时间为8小时，其中包括午休1小时。

第十二条员工不得擅自加班，如因业务需要需要加班，需经过领导批准。

第十三条员工在工作中如需请假，需提前向主管申请并按照公司规定填写假条，不得擅自请假。

第五章奖惩制度第十四条公司将建立健全的奖惩制度，对员工的表现进行奖励和惩罚。

第十五条员工在工作中表现突出，对公司有重大贡献的，将给予奖金、奖品、表彰等奖励。

第十六条员工违反公司规定，损害公司利益的，将受到相应的处罚，包括扣减奖金、调岗、降职、开除等。

第六章工作纪律与安全保障第十七条员工在工作中需保持良好的工作状态，不得擅自离岗、旷工或长时间浪费工作或玩手机等行为。

第十八条公司在生产经营中将严格遵守国家安全法规，保障员工的工作安全。

第十九条公司将进行定期的安全培训和演练，确保员工对紧急情况的应对能力。