酒店突发事件与危机处理制度
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酒店突发事件与危机处理制度
突发事件和危机处理联络人:
执行总经理、安保部经理(或当值负责人)、值班经理、工程部经理(值班工程师)
一、物品遗失或被盗
1、酒店客人
当接到客人报称物品遗失时,值班经理和安保部经理(值班领班),应立即赶往事故现场,向当事人了解事件的祥细经过并作记录。在听取当事人的讲述后,就相关事件提出问题;首先,展开内部调查,同时,征求当事人的意见,是否需向当地公安机关报警。酒店安保部应负责保护好现场,在有可能的情况下,留住可疑人员并积极提供有益的线索,为公安人员提供条件。如果当事人不赞成报警,酒店方只能在有限的条件和职权范围内展开调查工作,之后应完成调查报告并抄送行政办。
2、酒店员工
员工尽量不要携带多的现金或其他贵重物品上班。放于更衣柜内如有丢失,酒店不负任何责任。但如发生有物品遗失的事件,由安保部门负责内部调查并决定是否需向当地公安机关报警;如有报警应保护好现场,杜绝无关人员进入现场。留住所有与该事件有关连者,积极主动配合公安机关的调查并为破案提供有价值的线索,之后应完成调查报告并抄送行政办。
3、酒店财物
当接到酒店相关部门的人员报称,酒店公用物品被盗时,值班经理和安保部经理(领班)将立即赶往事发现场,了解事件的详细情况,并通知各出入口值勤安保人员密切注视进出人员,注意排查可疑对象,一经发现立即予以扣留。同时,立即向行政办汇报,经批准后,立即向当地公安机关报警。保护好现场,杜绝无关人员进入破坏现场。挽留所有与该事件有关者,积极主动配合公安机关的调查并为破案提供有价值的线索。
二、客人醉酒
发现客人醉酒时,根据醉酒的程度,而采取相应的措施。状态较轻,且当事人有亲友在场,由其亲友负责照顾并在适当的时候或情况下给予协助和支持;在没有亲友在场的情况下,酒店方将给与适当的协助和照顾;状态严重者,且单身一人,酒店方将给予适当协助和照顾,同时联系其亲友。严重且处于昏迷状态的应立即向公安机关报警并送医院救治;若非住店客人,应从其随身携带的物品中寻找与其亲友联系的方式,通知到其亲友;如果无法找到,应通知当
地公安机关并寻求协助。有的客人借助酒性,在酒店内打骂工作人员,破坏酒店财物或影晌其他客人的行为,酒店安保人员将制止其破坏活动,留住肇事者,同时,立即向当地公安机关报警并追究其赔偿责任。
三、打架斗殴
在酒店范围内,发生打架斗殴事件,酒店安保人员应立即制止并有效的控制事态的进一步恶化,尽量将肇事者留住。同时,向当地公安机关报警。如有人员受伤应立即送就近的医院接受治疗。若酒店的财物有被损坏的应追究肇事者的赔偿责任。
四、客人拒付帐/故意损坏酒店财物
1、客人拒付
当接到有客人拒付帐的报告时,值班经理和安保部经理(领班)应立即赶往事故现场,了解拒付原因并劝导当事人将帐结清后离开。如当事人因出门时匆忙,忘记带钱物,要求当事人与其亲友联络并将帐目结清;因特殊情况无法与其亲友取得联络的,酒店方可以安排人员协同当事人到其住所提取应付款。假如属故意不付款者,应立即向当地公安机关报警。
2、故意损坏酒店财物
发现有人故意损坏酒店财物时,酒店安保人员应立即制止其破坏活动将肇事者留住,上报酒店值班经理和行政办,同时,如需要向当地公安机关报警并追究肇事者的赔偿责任。
五、人员伤/死亡
当接到有客人、员工、访客等人员受伤报告时,值班经理和安保部经理(领班)应立即赶往事故现场,了解受伤原因。同时,通知酒店医生,根据受伤情况采取相应的措施或立即送往就近的医院治疗。
当接到有客人、员工、访客等死亡报告时,值班经理和安保部经理(领班)应立即赶往事故现场,通知酒店总经理、执行总经理、医生和相关部门负责人。对现场进行严格保护,防止无关人员进入并破坏现场,立即通知当地公安机关,积极协助公安机关人员调查了解死因。在有可能的情况下,通知死者的家属和在当地的接待单位负责人。尸体外出时,一律从酒店后通道。
六、恐吓电话
当接到恐吓电话时,应保持冷静,注意聆听电话背景的动静并记录对方的叙述和要求,稳住对方,拖延时间,有可能的情况下找到对方拨入的电话号码。立即通知值班经理、安保部经理(领班)、酒店总经理、执行总经理和各部门负责人。同时,向当地公安机关报警。听从酒店总经理的指令,启动紧急疏散程序,做好疏散人员的准备工作。
七、火灾事故
根据酒店的有关程序,设为一级、二级和三级火警处理程序。当接到火警警报时,消防控制中心值班人员在确定事故地点后,立即按酒店已有的级别程序进行处理。
八、防台风及水灾作业程序
1、本处理程序是以中央气象局预报发布的海上陆上台风警报为依据。
2、倘遇海上台风警报发布后由总机值班人员负责定时收听广播,并将台风发展动态作详细记录,由安保部经理上报行行办,以供参考,作万全准备。
3、凡台风警报发布时,应立即成立防台风小组,其成员编组及职责如下:
3.1编组:组长由执行总经理(或值班经理)担任,成员:各部门负责人或当值负责人。 3.2职责:
(1)为使防台风或防水作业有组织、有纪律地进行,各部负责人讲被安排轮值,统筹防灾作业时间,行政人事部及采购等部门应作有效地支援。
(2)随时注意台风或暴雨的动态,以作万全的准备。
(3)有效组织充裕的工作人员,并督导执行防灾的工作。
(4)随时向行政办汇报台风(暴雨)的动态及各项作业的执行结果。
(5)确保员工与住客的安全,必须提供充足的雨具与安全装备供救灾人员使用。
(6)确保酒店与住客的财物安全,以防趁火打劫。
(7)安排员工的工作时间,确保酒店的正常营业。
(8)紧急情况时,随时与警方保持联系,必要时警方适时支援。
(9)听从执行总经理(或值班经理)的决策,并执行命令。
(10)处理灾后工作,并尽快恢复正常营业。
(11)于台风暴雨期间,将其发展经过及处理方式作详细的记录,并呈报总经理。
九、防地震处理程序
1、目的:维护宾客安全,加强员工紧急应变能力及要领。
2、说明:地震发生是瞬间即成的天灾,使人无法作安全防护的准备,其灾害性是无法避免的。但如果在震前,知道如何正确保护自己并采取适当的应变措施,应可减轻地震灾害。
3、大地震发生时员工应注意事项:
地震前:
(1)平常各部门应备有干电池、手电筒、灭火器、急救箱、同时每位同仁都应知道放在何处,如何使用。