增票作废模板
发票作废证明范本
发票作废证明范本尊敬的财务部门:我是一家某公司的财务人员,我特此致函您,提出一份关于发票作废的证明。
我们公司近期发现了一张错误开具的发票,并且及时意识到了需要作废该发票。
根据相关规定,我们需要提供一份作废发票的证明。
我们公司的相关原因是由于发票的抬头信息填写错误,导致该发票无法正常申报。
在我们发现这个错误后的两天内,我们第一时间向税务局进行了汇报,并且使用书面形式向税务局提出了书面申请,请求对该张错误发票进行作废。
税务局在接到我们的申请后的三个工作日内给予了书面的回复,并且同意了我们的申请,提供了具体的作废手续和流程。
在税务局的指导下,我们按照规定的作废流程,将错误的发票放入了发票销毁箱内,并在销毁箱表面加盖了我们公司的公章和销毁日期,以便税务局对我们的作废程序进行核查。
同时,我们还对销毁箱进行了封箱,并将封箱日期和公章加盖在了封箱处,确保了作废发票的安全性和可追溯性。
除此之外,我们还向税务局提交了一份发票作废验证报告。
验证报告包含了作废发票的基本信息(如发票代码、发票号码、开票日期等),以及与该张发票相关的详细说明(包括错误原因、发现时间、作废流程等),以便税务局对我们的作废程序进行核实和查证。
经过我们的努力和合作,税务局对我们的作废申请和作废程序进行了核查,并给予了最终的确认。
他们认可了我们公司对错误发票的及时作废,并表示将对我们的作废申请进行登记和备案。
通过此信,我希望能够向贵公司证明,我们已经按照规定的程序和流程,确保了错误发票的及时作废,并且已经向税务局提交了相应的作废证明文件。
我们会继续与税务局保持联系,确保以后在开具和作废发票过程中能够更加严谨和规范,避免类似的错误再次发生。
请贵公司根据需要,随时向我们索取相关证明文件的复印件。
如果还有任何问题,您可以随时联系我们,我们会及时提供进一步的帮助和配合。
再次感谢您对我们公司的关注和支持。
此致敬礼某公司财务助理日期。
条据书信 增值税发票作废证明
增值税发票作废证明增值税发票退回证明因xx有限公司把我方纳税人识别号填开错误,正确的应该是xx,,故退回原发票,需重开一张发票。
发票种类:增值税专用发票发票类别代码:xx发票号码为:xx特此证明。
xx有限公司xx/12/24篇二:《增值税发票丢失证明》证明我公司于xx年xx月xx日给xx公司开具的增值税发票详情如下:购货单位:发票代码:发票号码:货物名称:货物数量:发票金额:发票税额:发票总额:发票在邮寄途中丢失,此发票未认证未抵扣。
特此证明!xx公司xx年xx月xx日篇三:《增值税发票遗失证明报告》增值税发票遗失证明报告深圳xx有限公司:于xx年11月12日xx有限公司给我公司(东莞xx有限公司,纳税人识别号:441xx1),开具的两张深圳增值税专用发票,发票详情如下:购货单位:东莞xx有限公司(纳税人识别号:441900742960211)发票代码:xx发票张数:两张发票号为:04852424,发票总额:100000元。
发票号为:04852425,发票总额:100000元。
由于快递公司原因,不小心将发票遗失,增值税发票尚未认证和尚未抵扣,望贵公司提供专用发票记账联复印件及税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》,便于我公司进行增值税进项税抵扣。
特此证明!{增值税发票作废证明}.东莞xx有限公司xx年11月18日篇四:《增值税发票未抵扣证明》增值税发票未抵扣证明苏州市吴中区临湖华仕达电子厂于xx年3月31日开具给我司两张增值税专用发票,第一张发票代码为3xx41170,发票号码为01255813,金额:1413.58元,税额:42.42元,价税合计为1456元;第二张发票代码为3xx41170,发票号码为01255815,金额:839.80元,税额:25.20元,价税合计为865元。
经我公司确认,上述发票遗失且未被我司认证抵扣。
特此证明{增值税发票作废证明}.艾维新能源科技南京有限公司xx年8月21日篇五:《增值税发票遗失证明报告,发票遗失证明,遗失发票证明》增值税发票遗失证明报告南通xx分局:于xx年xx月xx日xx有限公司南通分公司给我公司(南通xx有限公司,纳税人识别号:xx)开具的壹张江苏增值税专用发票,详情如下:购货单位:xx有限公司(纳税人识别号:xx)发票代码:xx发票号码:xx,发票总额:xx元。
增值税发票作废证明(范本)
增值税发票作废证明增值税发票作废证明第一篇:增值税发票作废证明增值税发票作废证明增值税发票作废证明增值税专用发票作废通常有两种方式,一是全部联次注明“作废”字样或加盖“作废”戳记作废;二是通过开具红字专用发票作废。
前者比较简单,后者手续相对繁琐。
国税发〔201X〕156号文件规定,增值税一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。
作废条件的规定如下,销售方开具专用发票时发现有误,发票联、抵扣联尚未交付给购买方的,可当月即时作废。
除此外,对开出的专用发票再作废需要同时具备三个条件:一是收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票的当月;二是销售方未抄税并且未记账;三是购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”或“专用发票代码、号码认证不符”。
对这些条件,购买方需要格外关注。
对当场取得专用发票的,认真审核,发现错误立即要求销货方重新开具专用发票;对事后取得专用发票的,对照上述作废条件,及时发现问题,及时进行处理。
作废后的处理。
对于满足专用发票作废条件的,销售方取得发票联、抵扣联后,须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质专用发票各联次上注明“作废”字样,全联次留存。
这里要注意的是,专用发票作废需要在纸质和电子双重环境下操作,不能漏了任何一方。
如果只进行了手工作废,而防伪税控系统没有进行作废处理,则不仅专用发票不能作废,而且还造成数据比对不符。
操作程序。
通过开具红字专用发票作废的,按以下规程操作。
即:增值税一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。
发票作废证明(多篇)
发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的,一般是隔月申请开红字才需要情况说明。
一般抬头写说明书,写xx税务所,xx单位名称、税号、管理码,因为什么原因不能使用这张增票,增票代码和号码,内容和金额,开票日期,下面写单位名称和日期。
如是退货需对方证明原件,如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。
一般需附上这张发票的复印件。
证明xxx地税局:由于开票人员一时疏忽,把发票上的章子给盖错了,该发票予以作废。
特此证明单位:xxxxxxxx开票人:xxx证明人:xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚,如果不是,作废不用写证明,直接作废。
1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存3、不需要写说明,在发票上著名“作废”就行,如果公司一定要你写说明,你就写上作废的原因跟作废的发票号码。
如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局:我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为:xx-xxxxx-xxx......xx-xxx;金额分别为:xx-xxxx-xx......xx-xx)因xxxxxxxxxxxxx原因,特申请作废。
望给予批准。
致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好,很高兴能帮助你这种情况下,你可以在开票系统中申请开红字发票,选择销售方责任,开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等,由于我公司开票有误,对方拒收。
发票作废证明(锦集8篇)
发票作废证明(锦集8篇)篇1:发票作废证明地税局:由于开票人员一时疏忽,把发票上的章子给盖错了,该发票予以作废。
特此证明。
单位:X开票人:证明人:年月日篇2:发票作废证明国税局:我公司于某某年某某月某某日开具给(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为:某某― 某某――;金额分别为:某某―某某某某―某某某某―某某)因原因,特申请作废。
望给予批准。
公司某某年某某月某某日加盖公章篇3:发票证明格式兹证明______办理我单位______费,单位:______,单价:______元,合计金额:____________元,______仟______佰______拾______元______角整,请贵单位给予开据税票。
特此证明。
___________有限公司______年______月______日篇4:发票证明格式兹证明__________________为我公司承办活动,活动资料费为____________元整),现需开具发票,请贵单位予以办理。
特此证明。
___________有限公司__年__月__日篇5:发票证明格式证明兹证明我公司于年月日向单位(你的单位)购买产品,数量,金额,因我公司需要入帐,因此要求公司提供发票。
特此证明。
某某公司(公章)日期:篇6:发票证明格式_____地税局:现有__________有限公司__________分公司在我单位进行线路施工,施工费用合计人民币:__________元(大写:__________)。
特此证明!__________分公司__________年_____月_____日篇7:发票拒收证明一、发票拒收证明证明某某公司:由于我公司的公司名称和地址更改为:某某,所以由贵公司开出的发票号为:某某某,金额为:多少, 因与新的信息不符,所以无法认证抵扣进项税额,发票拒收证明。
请贵公司收回,并请贵公司按照我公司的新名称和地址重开-增-值-税-发-票。
特此证明!谢谢!某某公司(加盖公章)某年某月某日因为各个地区和税务机关要求的具体资料都不一样,所以仅供参考埃1. 如果因购买方相关信息错误的,要带齐购买方有关证明的复印件(如税务登记证、营业执照、开户许可证等),并加盖购买方单位公章。
增值税专用发票作废证明
增值税专用发票作废证明
尊敬的财务部门领导:
您好!本次向贵司申请开具的增值税专用发票(发票代码:XXXXXXXXXX,发票号码:XXXXXXXXXX)因发票信息录入错误,我司需申请作废,特此申请发票作废证明。
一、发票遗失。
增值税专用发票为财务凭证,对我司的税务报账及发票管理至关重要。
然而,由于在传递和保存过程中,发票不慎遗失,我司无法对该发票进行特定凭证的管理和使用。
二、发票错误。
由于人为疏忽或系统错误,录入了错误的开票信息,发票的开票时间、金额、购方信息、销方信息等内容与实际不一致。
导致发票的真实性和合法性受到质疑,需要对该发票进行作废处理。
根据以上情形,我司向贵司提出发票作废申请,特此申请发票作废证明。
为确保申请的合法性和真实性,我司特提供以下相关材料供参考:
一、《财务报销单据申请表》:此表格详细列出了包含该发票的相关报销信息,包括报销金额、报账事由等,以便领导部门审核确认。
二、《发票作废申请表》:此表格详细描述了发票的发行单位、发票代码、发票号码、开票日期及原因等相关信息,以便领导部门审核确认和办理作废手续。
三、《发票遗失声明书》:此书明确我司因为发票遗失而无法提供该发票的真实副本,并声明承担相应责任。
四、其他相关证据材料:包括相关的业务单据、收据、支出凭证等材料,以证明发票的错误及相关事实。
在此,我司再次向贵司表示由于发票信息录入错误而导致发票作废的诚挚歉意,并承诺在今后遵守相关税务法规,准确、合规地开具发票,提高发票管理的水平和效益。
再次感谢贵司对我司的支持与配合!
此致
敬礼
XXX公司。
发票作废说明书 增值税发票作废说明书
发票作废说明书增值税发票作废说明书作废一般不需要写证明的,一般是隔月申请开红字才需要情况说明。
一般抬头写说明书,写xx税务所,xx单位名称、税号、管理码,因为什么原因不能使用这张增票,增票代码和号码,内容和金额,开票日期,下面写单位名称和日期。
如是退货需对方证明原件,如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。
一般需附上这张发票的复印件。
证明xx地税局:由于开票人员一时疏忽,把发票上的章子给盖错了,该发票予以作废。
特此证明单位:xx开票人:xx证明人:xx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚,如果不是,作废不用写证明,直接作废。
1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按"作废"处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明"作废"字样,全联次留存3、不需要写说明,在发票上著名"作废"就行,如果公司一定要你写说明,你就写上作废的原因跟作废的发票号码。
如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a 公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xx国税局:我公司于xx年xx月xx日开具给xx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为:xx-xx......xx;金额分别为:xx-xx......xx)因xx原因,特申请作废。
望给予批准。
致xx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好,很高兴能帮助你这种情况下,你可以在开票系统中申请开红字发票,选择销售方责任,开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等,由于我公司开票有误,对方拒收。
银行发票作废申请书模板
银行发票作废申请书模板如下:尊敬的银行发票管理部门:您好!我行(以下简称“申请人”)因以下原因,特此向贵行申请作废发票一份。
敬请审批。
一、发票基本信息1. 发票代码:________2. 发票号码:________3. 开票日期:________4. 购货单位名称:________5. 购货单位纳税人识别号:________6. 销货单位名称:________7. 销货单位纳税人识别号:________8. 金额:________9. 税额:________10. 合计金额:________二、作废原因1. 原因一:(请描述具体原因,如:开票金额错误、购货单位信息填写错误等。
)2. 原因二:(如有多项原因,请继续描述。
)3. 原因三:(如有多项原因,请继续描述。
)三、作废发票的必要性和合理性1. 申请人认为,作废该份发票是为了确保财务数据的准确性和合法性,避免可能产生的税务风险。
2. 作废发票后,申请人将重新开具正确金额和购货单位信息的发票,以确保交易的正常进行。
3. 申请人承诺,今后将加强内部管理,确保不再发生类似错误。
四、申请作废发票的依据和规定1. 根据《中华人民共和国发票管理办法》相关规定,申请人有权利申请作废发票。
2. 申请人参照《银行发票作废管理办法》相关规定,向贵行提出作废发票申请。
五、申请人的承诺和保证1. 申请人保证,所提供的信息真实、准确、完整。
2. 申请人承诺,在作废发票后,严格按照国家税收政策和银行相关规定进行财务核算。
3. 申请人承诺,今后将加强员工培训,提高财务人员的业务素质,避免类似错误的发生。
敬请贵行审批,如有需要,申请人将积极配合贵行进行调查和核实。
感谢贵行对此事的关注和支持。
此致敬礼!申请人:(盖章)联系人:(姓名)联系电话:(电话号码)申请日期:(年月日)附件:1. 作废发票原件2. 相关证明材料(注:以上模板仅供参考,具体内容请根据实际情况进行调整。
如有需要,请咨询专业律师或财务人员。
发票作废证明(精选多篇)
发票作废证明(精选多篇)发票作废证明作废一般不需要写证明的,一般是隔月申请开红字才需要情况说明。
一般抬头写说明书,写xx税务所,xx单位名称、税号、管理码,因为什么原因不能使用这张增票,增票代码和号码,内容和金额,开票日期,下面写单位名称和日期。
如是退货需对方证明原件,如是丢失需附上报案单复印件和遗失登报的报纸复印件。
一般需附上这张发票的复印件。
证明xxx地税局:由于开票人员一时疏忽,把发票上的章子给盖错了,该发票予以作废。
特此证明单位:xxxxxxxx开票人:xxx证明人:xxx年月日你只是开红票申请单要写的说明吗?如果是就把为什么要申请红字的原因写清楚,如果不是,作废不用写证明,直接作废。
1、作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理2、在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存3、不需要写说明,在发票上著名“作废”就行,如果公司一定要你写说明,你就写上作废的原因跟作废的发票号码。
如果跨月了,b公司要出具一个拒收证明,盖上公章,交给a公司,a公司凭b公司的拒收证明到他们税务开具红字发票通知单,把原来那张票冲掉,然后再重新开张正确的发票给你们.拒收证明,是针对a公司出的:a公司:你公司于什么时候开的具的发票一张,发票代码xx,发票号码xx,金额多少,税额多少,由于什么型号不对啊,质量有问题啊,我公司拒收此张发票,此发票未认证,请重新开具发票为感b公司年月日xxx国税局:我公司于xx年xx月xx日开具给xxxxxx(客户名称)的增值税专用发票(票号分别为:xx-xxxxx-xxx......xx-xxx;金额分别为:xx-xxxx-xx......xx-xx)因xxxxxxxxxxxxx原因,特申请作废。
望给予批准。
致xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司xx年xx月xx日最后加盖公章你好,很高兴能帮助你这种情况下,你可以在开票系统中申请开红字发票,选择销售方责任,开票有误打个证明说明这张发票的情况如发票号码、发票代码、开票日期、购货方、金额、税额等,由于我公司开票有误,对方拒收。
发票作废增量申请书范本
发票作废增量申请书范本XX市税务局:我公司(以下简称“申请单位”),成立于XX年XX月XX日,注册地为XX市XX区XX路XX号,统一社会信用代码为XXXXXXXXXX,是一家专业从事XXX业务的企业。
在经营过程中,我们始终遵守国家法律法规,认真履行纳税义务。
现因业务发展需要,特向贵局申请办理发票作废和增量事宜,具体如下:一、发票作废原因1. 由于之前开具的发票存在错误,包括但不限于发票代码、发票号码、金额、税额等,为确保合规性和准确性,需对上述发票进行作废处理。
2. 部分发票已开具给客户,但客户因特殊原因未能及时支付,现申请作废,以免影响公司财务状况。
3. 因公司名称、地址、纳税人识别号等发生变更,原开具的发票需作废并重新开具。
二、发票增量原因1. 随着公司业务的不断拓展,业务量逐渐增加,原定的发票用量已无法满足实际需求,为此需申请增量。
2. 为了提高公司财务管理效率,减少发票开具和作废次数,申请单位特申请一次性增量,以备后续使用。
3. 符合国家税务总局关于发票管理的相关规定,根据公司实际经营情况,申请合理范围内的发票增量。
三、申请材料1. 营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等相关证件复印件。
2. 法定代表人身份证复印件。
3. 经办人身份证原件及复印件。
4. 发票作废申请表。
5. 发票增量申请表。
6. 相关业务合同、协议等证明材料。
四、承诺及保证申请单位郑重承诺,在办理发票作废和增量过程中,严格遵守国家法律法规,真实、准确、完整地提供相关信息和材料。
同时,我们保证在取得增量发票后,严格按照国家税务总局的相关规定使用和管理发票,确保发票使用的合规性和安全性。
五、申请时间申请单位于XX年XX月XX日向贵局提交发票作废和增量申请。
六、期望回复我们希望贵局能够在收到申请材料后的XX个工作日内,对申请进行审核并给予回复。
如有需要补充或修改的材料,我们将积极配合并及时提供。
感谢贵局对我公司业务的支持和帮助,期待您的回复!此致敬礼!申请单位:XXXXXXXXXXXXX联系人:XXX联系电话:XXX联系地址:XXX申请日期:XX年XX月XX日。
发票作废申请模板
发票作废申请模板
一、申请单位信息
单位名称:XXXX有限公司
纳税识别号:**********
开票机号码:**********
开票日期:2024年01月01日
二、作废发票信息
1.发票代码:********
发票号码:********
开票日期:2024年01月01日
购方名称:XXXX有限公司
购方纳税人识别号:**********
金额:******元
税额:******元
合计金额:******元
三、作废理由
本次发票作废申请,是因为该发票开具存在以下问题:
1.错误开票:本发票在开具过程中存在操作失误,导致发票上的数据与实际销售情况不符。
2.销售无效:发票开具后,与购方公司进行了进一步的确认,发现销售交易无效,因此需要申请作废。
四、补充说明
针对发票的作废申请,我司有以下补充说明:
1.发票未使用
本次申请的发票尚未使用,未纳入税款统计范围内,对我司税款没有实际影响。
2.税务合规性
我司十分注重税务合规性,对于开票、购票等操作严格按照相关法律法规执行。
此次作废申请是为了确保纳税义务的合法性,并未存在任何异常情况。
五、附件清单
1.发票复印件:1份
申请单位:XXXX有限公司
电子邮件:**********
请尊贵的贵局审核,并告知相关作废结果,感谢您对我司的支持与合作。
如有必要,我司随时准备提供相关材料以备查验。
望贵局予以批准!
此致!
XXXXXXXX
企业法定代表人:XXX。
税票作废通知函
税票作废通知函尊敬的客户:您好!感谢您一直以来对我们公司的信任与支持。
我司始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为您提供优质、专业的服务。
在此,我们遗憾地通知您,由于以下原因,需要对您持有的税票进行作废处理。
一、税票作废原因根据国家税务总局的相关规定,以下情况下税票需作废:1. 发票开具错误,如发票代码、号码、金额、税额等关键信息填写错误;2. 发票遗失、损毁,导致无法正常使用;3. 销售退货,需对原开具的发票进行作废处理。
二、本次税票作废的具体情况经核实,您持有的税票(发票代码:XXXXXXXX,发票号码:XXXXXXXX,开票日期:XXXX年XX月XX日,金额:XXXX元,税额:XXXX元)因以下原因需作废:1. 发票开具时,金额填写错误,实际金额为XXXX元,与发票金额不符;2. 发票遗失,已无法找回。
三、税票作废流程为确保您的合法权益,请您按照以下流程办理税票作废手续:1. 请您收到本通知后,尽快与我司财务部门联系,确认作废事宜;2. 提供相关证明材料,如身份证、营业执照等,以便我司为您办理税票作废手续;3. 我司将按照规定,向税务机关申请税票作废,并将作废结果通知您;4. 作废成功后,请您根据我司提供的作废发票号码,及时办理相关业务变更手续。
四、注意事项1. 请您务必在收到本通知后30日内,与我司联系办理税票作废手续,以免影响您的税务信用及合法权益;2. 如您有任何疑问,请随时与我司财务部门联系,我们将竭诚为您解答;3. 请妥善保管好您的税票,避免类似情况再次发生。
五、诚挚道歉对于本次税票作废给您带来的不便,我们深感抱歉。
我司将加强内部管理,严格把控发票开具环节,确保类似问题不再发生。
再次感谢您对我们公司的信任与支持,我们将竭诚为您提供更加优质、专业的服务。
敬请关注我司后续通知,祝您生活愉快,工作顺利!此致敬礼!【公司名称】【公司地址】【联系电话】【联系人】【通知日期】。