会计档案
会计档案包括哪些内容
会计档案包括哪些内容会计档案是企业财务管理中非常重要的一部分，它记录了企业的经济业务活动和财务状况，是企业财务管理的重要依据。
那么，会计档案具体包括哪些内容呢？下面就让我们来详细了解一下。
首先，会计档案包括企业的基本信息。
这些基本信息包括企业的名称、注册地址、法定代表人、成立日期等。
这些信息对于了解企业的身份和基本情况非常重要，也是其他会计档案的基础。
其次，会计档案包括企业的财务报表。
财务报表是企业财务状况和经营成果的主要反映，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表通过反映企业的资产、负债、收入、支出等情况，展现了企业的财务状况和经营成果，是会计档案中非常重要的内容。
另外，会计档案还包括企业的原始凭证。
原始凭证是企业经济业务活动的最基本记录，包括各种单据、凭证等。
这些原始凭证记录了企业的经济业务活动的具体情况，是企业财务信息的最直接来源。
此外，会计档案还包括企业的会计账簿和账册。
会计账簿和账册是对企业经济业务活动进行分类、分户、分期、分量记录的簿记工具，包括日记账、总账、明细账等。
这些账簿和账册记录了企业的经济业务活动的具体情况，是会计档案中不可或缺的内容。
最后，会计档案还包括企业的财务分析报告和审计报告。
财务分析报告通过对财务报表的分析，评价企业的财务状况和经营成果，为企业的经营决策提供依据。
审计报告是注册会计师对企业财务报表进行审计后出具的报告，评价了财务报表的真实性和公允性。
这些报告是企业财务管理和对外披露的重要内容，也是会计档案中的重要组成部分。
综上所述，会计档案包括企业的基本信息、财务报表、原始凭证、会计账簿和账册、财务分析报告和审计报告等内容。
这些内容记录了企业的经济业务活动和财务状况，是企业财务管理和对外披露的重要依据，对于企业的经营决策和监管审计具有重要意义。
希望本文能够帮助您更好地了解会计档案的内容和作用。
会计人员档案管理制度
一、目的与依据为了加强会计人员的管理，确保会计档案的完整、安全与合规，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围本制度所指的会计人员档案包括以下内容：1. 会计人员的个人基本信息，如身份证号码、学历、职称、工作经历等；2. 会计人员的任职资格证书、职称证书等；3. 会计人员的绩效考核、培训、奖惩等记录；4. 会计人员的合同、离职证明等；5. 会计人员的工作总结、工作报告等；6. 其他与会计人员工作相关的资料。
三、档案管理职责1. 财务部门负责会计人员档案的收集、整理、归档、保管、查询等工作；2. 会计人员应按照规定，及时、准确地向财务部门提供个人档案资料；3. 财务部门应指定专人负责档案管理工作，确保档案的完整、安全与合规。
四、档案管理要求1. 会计人员档案的收集、整理、归档应遵循真实性、完整性、连续性的原则；2. 会计人员档案的保管应按照国家档案管理的有关规定，采用防火、防盗、防潮、防虫蛀等措施；3. 财务部门应定期对会计人员档案进行检查，确保档案的完整、安全与合规；4. 财务部门应建立会计人员档案查询制度，方便相关人员查阅；5. 财务部门应建立会计人员档案的借阅制度，严格控制档案的借阅范围和期限。
五、档案查询与利用1. 会计人员档案的查询，应当遵循保密原则，未经本人同意，不得向他人泄露；2. 财务部门应按照规定，及时、准确地提供会计人员档案查询服务；3. 查询会计人员档案的人员，应当出示有效证件，说明查询原因；4. 查询会计人员档案的人员，应当遵守档案查询的相关规定，不得擅自复制、摘抄档案内容。
六、档案销毁1. 会计人员档案的销毁，应当符合国家档案管理的有关规定；2. 财务部门在销毁会计人员档案前，应当进行鉴定，确认档案已无保存价值；3. 销毁会计人员档案，应当由财务部门负责人批准，并报上级主管部门备案；4. 销毁会计人员档案，应当由财务部门指定专人负责，并在销毁过程中做好记录。
2023年会计档案管理制度(10篇)
2023年会计档案管理制度(10篇)会计档案管理制度1第1条会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料,它是记录和反映各单位经济业务的重要史料和证据,具体包括:1、会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。
2、会计账簿类:总账、日记账、明细表、固定资产卡片、辅助账簿和其他会计账簿。
3、财务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表附注、财务分析及统计报表和其他财务报告。
4、其他类:银行余额调节表、银行对账单、往来对账确认表、验收回单、销售合同、采购合同、外来文件、外发文件、内部文件、会计档案保管清单、会计档案移交清单、会计档案销毁清单。
第2条会计档案保管期限分为永久、定期二种,定期保管期限分为3年、5年、15年、25年,共5类。
各类档案的对应保管期限阅附件。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
会计档案保管期限必须按照国家的规定执行,凡与国家的规定有冲突的,视同自动作废。
第3条采用电子计算机进行核算的单位,应当按照相关规定和要求打印凭证、账簿,并按本制度进行管理。
第4条各办事处因撤销、解散或其他原因而终止的,在终止和办理注销登记手续之前形成的会计档案,应当上交财务部。
第5条会计档案应按以下内容进行归类和编号:1、凭证:大类编号为a。
凭证设置要结合企业实际,可按岗位对应设置,可分为:现金凭证,编号1001-1______;银行凭证,编号-2______;销售凭证,编号3001-3______;采购凭证,编号4001-4______;转账凭证,编号5001-5______。
可依实际情况分得更细。
2、账簿:大类编号为b。
账簿编号应当按照科目的.次序进行连续编号:总账账簿编号为01;现金账簿为02;银行账簿编号为03;以此类推。
3、财务报告:大类编号为c。
财务报告分为会计报表、财务分析和成本报表。
1月会计报表编号为101。
2月会计报表编号为102,以此类推;1月财务分析编号为201,2月财务分析编号为202,以此类推;1月成本报表编号为301,2月成本报表编号为302,以此类推。
会计档案管理制度
会计档案管理制度
1．对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。
处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。
2．对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记账协议、原始凭证、会计凭证、会计账册、会计财务报表等交接验收记录。
3．对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。
对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。
对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。
4．归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。
除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。
错误较多的，应当重新编报。
5．每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。
6．公司必须加强对发票的管理，安排专人负责发票的登记、领用、清理、核对工作。
严禁为外单位或个人代开发票，违者处以发票额15%以上的罚款和扣发1—2个月的奖
金，情节严重的追究法律责任。
7．会计凭证必须内容真实、手续完备、数字准确、不得涂改、挖补，如事后发现差错，也必须由经办人负责划上红线并盖章进行更正。
8．会计档案必须按月装订成册，妥善保管，不得丢失，至少保存15年。
9．采用电子计算机记账的，机器储存和输出的会计记录视同会计账簿，应专人负责妥善保管，至少15年。
10．会计档案保存期满需销毁时，应抄具清单，报总经理、主管部门和税务机关同意后，才能销毁。
会计档案定义及分类
会计档案定义及分类
会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。
会计档案一般分为以下几类：
1. 会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等。
2. 会计账簿：包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿等。
3. 财务会计报告：包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告等。
4. 其他会计资料：包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料等。
以上信息仅供参考，如有需要，建议您咨询专业会计师。
档案馆会计档案查阅流程
档案馆会计档案查阅流程
一、预约登记
用户需要提前电话或者上网预约查阅档案,说明需要查阅的具体事项和时间。
二、凭证确认
用户按照预约时间到档案馆,向接待人员出示有效证件并说明预约目的。
接待人员则根据预约登记对用户身份进行确认。
三、查阅申请
用户填写《档案查阅申请表》,交由档案管理员审核通过。
四、档案准备
档案管理员根据申请表内容,在档案库中查找和准备相关会计档案。
五、档案查阅
用户在工作人员带领下,进入查阅室查阅已经准备好的会计档案。
期间如有需要,可随时向工作人员咨询。
六、登记借阅
如需要随访查阅或影印档案,须办理《档案借阅登记表》,说明需要的资料,并承诺按时归还。
七、完成登记
查阅完畢,用户向工作人员说明无需求,办理相关登记后便可离开。
如
借阅档案,需按约定日期归还。
会计档案管理规定办法
会计档案管理规定办法一、会计档案是企业财务管理的核心组成部分，对企业运作、财务管理及决策具有重要意义。
为了加强会计档案管理工作，规范会计档案管理行为，制定了本规定办法。
二、本办法适用于企事业单位、社会团体、民办非企业单位及其他组织的会计档案管理和使用。
三、(一)会计档案的保管1.会计档案必须存放在安全的地方，防止丢失、损毁和篡改。
2.会计人员必须做好文件保密工作，不得将未经授权的会计档案泄露给外人。
3.会计档案的存放必须建立实物档案和电子档案两种形式，实物档案必须保持干燥、防火、防潮、防虫，并且要有明确的密封记录。
4.电子档案必须定期备份，并按照保密要求做好访问权限的控制。
(二)会计档案的归档1.企业应该对每一个年度的会计档案进行一个完整的整理，按照规定时间将其归档。
2.已经归档的会计档案，必须具有明确的权限管理和访问记录。
3.每一个年度的会计档案都必须在规定的期限内进行电子化存档。
(三)会计档案的销毁1.会计档案的销毁必须按照国家法律法规的规定进行。
2.对于某些无需保留的会计档案，可以采用合理的方式进行销毁。
3.会计档案销毁结束后，必须进行明确的记录，以便日后查询。
四、1.企业应该建立健全的管理制度，明确各部门处理会计档案的职责和权限，并落实重点人员的责任。
2.企业要对会计档案管理和使用的工作情况，进行定期的检查和复核，例如制定检查和审核对象的范围和方法等。
3.会计人员应该加强技术和管理的学习，尽可能提升个人素养，确保能够胜任相应工作。
五、会计档案是企业经营管理的重要组成部分。
企业应该建立完整的管理制度，合理的进行会计档案的保管、归档和销毁工作，增强会计档案管理工作的合规性和科学性。
会计档案目录
会计档案目录一、引言二、会计档案的重要性三、会计档案的基本要素3.1 会计档案的建立与保存原则3.2 会计档案的分类与编制3.3 会计档案的管理与维护四、会计档案目录的内容4.1 公司基本信息4.2 财务报表4.3 记账凭证和账簿4.4 原始凭证和票据4.5 资产负债表和利润表4.6 合同和协议4.7 税务相关文件4.8 审计报告和审计工作底稿五、会计档案的保存与归档5.1 会计档案的电子化管理5.2 会计档案的实物保存与保管5.3 会计档案的归档周期与销毁六、会计档案的安全与机密保护七、结论引言会计档案是会计工作中至关重要的一环，它记录了企业的财务状况、经营活动和税务征收等重要信息。
本文将探讨会计档案的目录编制及管理，以确保会计档案的完整性和准确性。
会计档案的重要性会计档案对于企业的管理和决策具有重要意义。
它是企业财务状况的真实反映，能够为企业管理层提供准确的财务信息，帮助其进行正确的经营决策和战略规划。
会计档案的基本要素会计档案的建立与保存需要遵循一定的原则。
首先，会计档案应立足于法律法规，遵循法定会计准则的要求。
其次，会计档案的编制应根据企业的特点和需求进行分类设置，确保信息的清晰和有序。
最后，会计档案的管理与维护是确保其有效性和完整性的关键。
会计档案目录的内容会计档案目录的内容丰富多样，其中包括公司的基本信息、财务报表、记账凭证和账簿、原始凭证和票据、资产负债表和利润表、合同和协议、税务相关文件、审计报告和审计工作底稿等。
会计档案的保存与归档有效的会计档案保存与归档是确保其完整性和安全性的重要环节。
会计档案可以进行电子化管理，采用专业的电子档案管理系统进行存储和检索。
同时，一些重要的纸质文件也需要妥善保存并按照事先制定的归档周期进行归档和销毁。
会计档案的安全与机密保护会计档案中包含着企业重要的财务信息，因此，保证会计档案的安全与机密保护至关重要。
企业应建立健全的权限控制机制，确保只有授权人员能够访问和修改会计档案。
会计档案的名词解释
会计档案的名词解释会计档案是会计工作中的重要组成部分，通过对企业财务处置、资产负债、成本费用等方面的记录和整理，为企业的运营管理和决策提供重要依据。
在实际的会计工作中，我们常常会涉及到一些与会计档案相关的名词，下面将对这些名词进行详细的解释。
一、会计档案会计档案是指企业按照一定的时间顺序，将财务会计凭证原始凭证、会计账簿、报表、财务分析资料等有关财务会计的文件和资料，加以分类、整理和保存的记录。
会计档案的建立和管理对于企业来说至关重要，具有保障企业财务信息完整、真实、准确的作用。
二、会计凭证会计凭证是指记载一次经济业务的独立会计证明文件，一般由原始凭证和记账凭证组成。
原始凭证是经济业务最初形成时由业务往来各方所制作和使用的凭证，如发票、收据、合同等。
记账凭证是在进行记账处理时需制作的凭证，一般包括记账凭证原始凭证、转账凭证、调整凭证等。
三、会计账簿会计账簿是会计工作中对经济业务进行分类、登记、汇总和报告的记录工具。
常见的会计账簿包括总账、明细账、日记账等。
总账是记录企业各项财务会计科目发生额的账簿，用于集中反映企业的资产、负债、所有者权益等基本财务状况。
明细账是对各个财务科目在总账基础上进行进一步分类登记以及反映其变动情况的账簿。
日记账是按照经济业务发生的时间顺序，记录每一笔经济业务的详细情况的账簿。
四、财务报表财务报表是企业根据会计准则和会计政策，对财务状况、经营成果和现金流量等进行定期总结、报告和分析的会计文件。
常见的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
资产负债表反映了企业在某一特定日期的资产、负债和所有者权益状况。
利润表反映了企业在一段特定期间内的收入、成本和利润状况。
现金流量表反映了企业在一段特定期间内的现金流入、流出和净增加状况。
五、财务分析财务分析是对企业财务信息进行系统的、定量的和定性的分析，以评估企业的经营状况、发展态势和盈利能力等。
常见的财务分析方法包括比率分析、垂直分析和横向分析等。
会计档案的四大类
会计档案的四大类
会计档案是会计工作中非常重要的一部分，它记录了企业的财务活动和经济状况，为企业的管理和决策提供了重要的依据。
根据其内容和用途的不同，会计档案可以分为四大类：记账凭证、账簿、会计报表和财务报告。
记账凭证是会计档案中最基本的一类，它是记录企业经济交易的依据。
记账凭证包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等，通过填写凭证号码、日期、摘要、金额等信息，将企业的经济交易记录下来。
账簿是会计档案中的另一类，它是记录企业财务活动的簿册。
常见的账簿有现金日记账、总账、明细账等。
通过账簿的记载，可以清晰地了解企业的资金流动和经济状况。
会计报表是会计档案中的重要组成部分，它是对企业财务状况和经营成果进行全面、系统总结和报告的一种财务报告形式。
主要包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
会计报表的编制和分析对于企业的经营决策和外部投资者的决策也具有重要的参考价值。
财务报告是会计档案中的最终成果，它是对企业财务状况和经营成果进行全面披露和解释的一种报告形式。
财务报告包括年度财务报告、中期财务报告等。
财务报告的编制要符合相关的会计准则和法律法规，确保信息的准确性和可靠性。
会计档案的四大类包括记账凭证、账簿、会计报表和财务报告，它
们共同构成了企业财务信息的记录、汇总和报告体系。
通过科学、规范地建立和管理会计档案，可以为企业的经营管理和决策提供有力的支持。
会计档案查阅制度范文（三篇）
会计档案查阅制度范文第一章总则第一条为加强会计档案管理，规范会计档案查阅行为，制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事会计档案管理工作的人员。
第三条会计档案是指各种会计记录和凭证以及相关的会计台账、报表等文件。
第四条会计档案查阅是指本单位内部人员使用会计档案进行查询、研究、核对等行为。
第五条会计档案查阅应当遵守法律法规和本单位的有关规定，并保护会计档案的秘密性和完整性。
第六条会计档案查阅要准确记录查阅人、查阅时间、查阅内容等必要信息。
第七条会计档案查阅应当主动查找必要的信息，不得违规操作、篡改、伪造或删除相关数据。
第八条会计档案查阅应当按照合理、适度、经济的原则进行，避免影响正常工作进程。
第九条会计档案的查阅结果应当据实、准确地记录，不得进行虚假报告或故意隐瞒。
第十条违反规定进行会计档案查阅的人员，应当依据本单位有关制度进行相应的处理。
第二章查阅管理第十一条会计档案查阅应当由本单位确定专人负责管理，并明确其操作权限。
第十二条会计档案查阅管理人员应当具备相应的会计和档案管理专业知识，且具备一定管理经验。
第十三条会计档案查阅管理人员应当认真履行职责，对会计档案的查阅工作进行统筹和协调。
第十四条会计档案查阅管理人员应当定期对会计档案查阅情况进行统计和分析，并提出改进意见。
第十五条会计档案查阅管理人员应当组织开展相关的培训和学习活动，提高员工的技能水平。
第十六条会计档案查阅管理人员应当积极引导和推广电子化档案管理系统，提高工作效率。
第十七条会计档案查阅管理人员有权对会计档案查阅人员进行日常工作的指导和监督。
第十八条会计档案查阅管理人员应当建立一套完善的档案查阅管理制度，并进行公示。
第十九条会计档案查阅管理人员应当定期对档案查阅情况进行巡查和检查，发现问题及时整改。
第二十条会计档案查阅管理人员应当妥善保管和维护好会计档案，防止遗失、损坏和泄露。
第二十一条会计档案查阅管理人员应当建立健全会计档案查阅的安全防护机制，保障数据安全。
【税会实务】怎样保管会计档案
【税会实务】怎样保管会计档案
要保管好会计档案，首先要严格执行安全和保密制度。
安全，是指会计档案完好无损，做到不丢失，不破损，不被虫蛀等。
安全制度，包括会计档案的保存、保护责任制，检查、监督方面的制度。
保密，是指会计档案的信息不能超过规定传递的范围。
保密制度，包括接受会计档案信息的范围、对象，利用会计档案时保密的程序、方法，以及各环节保密的责任等。
其次要严格执行检查、保管制度。
要有专人负责保管会计档案。
有关单位、人员要定期不定期地检查会计档案的保存情况，要严格按规定的程序、技术方法处理档案保存中的问题。
单位合并和建设项目竣工后的会计档案，应随同单位的全部档案一并移交上级指定的单位，并按照规定编制移交清册，办理交接手续。
省级以上机关应将永久保存的会计档案在本单位保存20年后，省辖市（地）和县以下机关应将永久保存的会计档案在本单位保管20年后，连同案卷目录（一式三份）和有关的检索工具及参考资料，一同向有关的档案馆移交。
会计是一门操作性很强的专业，同时，由于会计又分很多行业，比如工业企业会计、商业企业会计、酒店企业会计、餐饮企业会计、金融企业会计等等。
会计处理，关键是思路，因为课堂上不可能教给你所有行业，怎么样才叫学会了实操呢，就是你有了一个基本的账务处理流程，知道一些典型的业务金额是怎么由凭证最后转接到到报表的。
也就是有一个系统的思维，每一笔业务发生后，你都知道最后会影响到报表上那个栏目的数据。
这是学习的重点，要时刻思考这个问题，
想不明白，多问老师。
等你明白了，会计真的很简单了。
会计档案 归档范围
会计档案的归档范围主要取决于当地的法律、规定以及组织或企业的具体需求。
然而，一般来说，会计档案的归档范围可以涵盖以下几个方面：
1. 财务报表和财务记录：这包括年度财务报表、月度财务报表、资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些文档应该按照法律规定的期限进行保存。
2. 原始凭证和交易文档：如发票、收据、付款单、收款单、银行对账单、合同等。
这些原始凭证和交易文档是验证会计交易和业务活动的依据。
3. 税务记录：包括税务申报、税务缴纳证明、税务检查文档、税务优惠申请和批准文档等。
4. 薪资和人事记录：如员工的工资单、社会保险和公积金缴纳记录、员工合同、培训记录、考勤记录等。
5. 审计和内部控制文档：包括内部审计报告、审计计划、审计结果、风险评估报告、内部控制制度和流程文档等。
6. 法律和合规文件：如公司章程、合同、许可证、执照、政府监管和许可文件等。
7. 其他相关记录：根据组织或企业的具体业务和需求，可能还包括市场营销计划、供应链管理、客户关系管理、项目管理等相关文档。
需要注意的是，不同的国家和地区可能有不同的法律规定和要求，关于会计档案的保存期限、格式、存储方式和管理规定也可能存在差异。
因此，组织或企业在管理会计档案时，应该遵循当地的法律法规和最佳实践，确保档案的完整性、准确性和安全性。
会计基础—第十一章 会计档案
第十一章会计档案一、单项选择题1、以下会计资料中不属于会计档案的是（）。
A.现金日记账B.总账C.购销合同D.购货发票【正确答案】：C【答案解析】：会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册，购销合同不包括在内。
【该题针对“会计档案概述”知识点进行考核】2、企业年度财务报告的保管期限为（）。
A.5年B.15年C.25年D.永久【正确答案】：D【答案解析】：【该题针对“会计档案概述”知识点进行考核】3、各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。
定期保管期限分为（）。
A.3年、10年、20年、30年、40年5种B.1年、5年、10年、15年、20年5种C.3年、5年、10年、15年、20年5种D.3年、5年、10年、15年、25年5种【正确答案】：D【答案解析】：各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
【该题针对“会计档案概述”知识点进行考核】4、各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。
定期保管期限分为（）。
A.3年、10年、20年、30年、40年5种B.1年、5年、10年、15年、20年5种C.3年、5年、10年、15年、20年5种D.3年、5年、10年、15年、25年5种【正确答案】：D【答案解析】：各种会计档案的保管期限，根据其特点分为永久、定期两类。
永久档案即长期保管，不可以销毁的档案；定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。
5、会计档案的保管期限是从（）算起。
A.会计年度终了后第一天B.审计报告之日C.移交档案管理机构之日D.会计资料的整理装订日【正确答案】：A【答案解析】：会计档案的保管期限是从会计年度终了后第一天算起。
财务制度中的会计档案
财务制度中的会计档案一、会计档案的概念会计档案是企业内部和外部有关会计信息保存和利用的载体，是会计信息的重要组成部分。
它记录了企业的财务活动和经济状况，并对外提供有关会计信息。
在企业内部，会计档案是管理者决策和监督的重要依据；在企业外部，会计档案是监管部门和投资者了解企业财务状况的重要依据。
二、会计档案的内容1. 会计凭证：会计凭证是会计档案的原始记录，是企业财务活动的直接呈现。
主要包括收据、发票、收支凭证等。
会计凭证应具备真实、完整、准确的特点，以确保会计信息的可靠性。
2. 会计账簿：会计账簿是会计档案的主要内容，包括总账、明细账、日记账等。
会计账簿记录了企业的各项会计业务，是财务报表的重要依据。
会计账簿应按照会计准则和法律法规的规定进行填制和保存。
3. 财务报表：财务报表是企业的财务状况和经营成果的主要体现，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报表是企业对外提供会计信息的主要依据，应具备真实、清晰、完整的特点。
4. 会计资料：会计资料是会计档案的补充内容，包括企业的财务分析、财务计划、财务预测等。
会计资料可以为管理者决策提供参考依据，帮助企业实现经济效益最大化。
三、会计档案的管理1. 保密性管理：会计档案涉及企业的财务信息，必须严格保密，避免泄露给外部人员。
企业应建立健全的会计档案保密制度，对档案进行加密、备份，确保信息安全。
2. 存储管理：会计档案的存储应当按照会计准则和法律法规的规定进行，确保档案的完整性和可查性。
档案应存放在防火、防水、防盗的地方，定期进行备份和归档，以防止数据丢失。
3. 使用管理：会计档案的使用应当符合会计准则和法律法规的规定，确保凭证的真实性和账簿的准确性。
管理者应对档案的使用进行监督和审核，避免错误和舞弊的发生。
四、会计档案的利用1. 决策支持：会计档案是管理者决策的重要依据，可以帮助管理者了解企业的经营状况和财务状况，为管理者提供决策支持。
2. 监督管理：会计档案可以监督企业的经营活动，发现经营问题和风险，及时采取措施加以纠正，提高企业的经济效益。
新《会计档案管理办法》
新《会计档案管理办法》
新《会计档案管理办法》的实施，对会计档案的管理和保管提出了更
高的要求。
以下是一些关键点：
1. 档案分类：明确了会计档案的分类标准，包括原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报表等。
2. 档案保管期限：规定了不同类型的会计档案应保存的最低年限，如
原始凭证和记账凭证至少保存15年，会计账簿至少保存30年。
3. 电子档案管理：随着信息技术的发展，电子会计档案的合法性和保
管要求被明确，要求电子档案应确保其真实性、完整性和可读性。
4. 档案安全：加强了对会计档案的安全管理，包括防止档案丢失、损
坏和非法访问。
5. 档案利用：规定了会计档案的查询、复制和利用条件，确保档案的
合理利用，同时保护企业的商业秘密和个人隐私。
6. 档案销毁：明确了档案销毁的条件和程序，确保档案在达到保管期
限后能够安全、合规地销毁。
7. 法律责任：对违反会计档案管理办法的行为，规定了相应的法律责任，以增强法规的执行力。
8. 档案信息化：鼓励企业采用信息化手段管理会计档案，提高档案管
理的效率和准确性。
9. 档案审计：定期对会计档案进行审计，确保档案管理的合规性和有效性。
10. 培训与宣传：加强对会计人员关于新《会计档案管理办法》的培训和宣传，提高会计档案管理的专业水平。
新《会计档案管理办法》的实施，旨在规范会计档案的管理，保障会计信息的真实性、完整性，同时也促进了会计档案管理的现代化和信息化。
会计档案 标准
会计档案的标准主要包括以下几个方面：
1. 基本要求：会计档案应该真实、完整、准确、规范。
档案材料应该及时归档，确保档案的完整性和可查询性。
2. 归档内容：会计档案应包括公司的财务报表、会计凭证、会计账簿、财务报表编制依据和相关附件等。
3. 档案分类：根据会计主体和具体需求，会计档案可以按照不同的分类方法进行归档，如按照时间、科目、部门等进行分类存档。
4. 档案保管：会计档案应采取安全、防火、防潮、防盗等措施进行保管。
定期进行检查和整理，确保档案的安全性和完好性。
5. 档案保管期限：根据相关法律法规的规定，会计档案的保管期限一般为10年以上。
具体保管期限可以根据不同的法律法规和业务需要进行规定。
需要注意的是，会计档案的标准和要求可能会因国家法律法规的变化而有所调整，同时不同行业、不同国家或地区之间
也存在一定的差异。
因此，建议您在实际操作中参考并遵守当地的相关法律法规和会计准则，确保会计档案的合规性和准确性。
会计基础之会计档案
会计基础之会计档案一、引言会计档案是会计工作中非常重要的组成部分，它是记录和保存企业财务信息的重要手段。
合理建立和管理会计档案对于企业的财务管理起着至关重要的作用。
本文将从会计档案的定义、建立、管理以及应用等方面进行探讨。
二、会计档案的定义会计档案是指记录和保存企业财务信息的文件和资料。
它包括各种会计凭证、账簿、财务报表、核算单据以及相关的备查资料等。
会计档案应当真实、准确、完整地记录企业的经济业务，是评价企业经营状况和财务状况的重要依据。
三、会计档案的建立1. 设计合理的档案组织结构会计档案应当按照一定的规则和结构进行组织，包括建立分类目录、编号及索引等。
不同的企业可以根据自身的需要进行调整和设计，以适应不同规模和行业的要求。
2. 建立科学的会计档案管理制度会计档案管理制度是指明会计档案的管理职责、权限、流程和操作规范的制度。
通过建立规范的管理制度，可以确保会计档案的安全性、完整性和可追溯性，减少会计档案的丢失和损坏。
四、会计档案的管理1. 档案分类与归档会计档案应当按照一定的分类标准进行归档，常见的分类包括会计凭证、账簿、财务报表等。
在进行归档时，应当标注清楚档案的名称、文件编号、归档日期等信息，以方便后续的检索和利用。
2. 档案存储与传递会计档案的存储应当符合一定的规范，包括选择合适的存储介质、建立防火、防潮、防尘等设施，确保档案的安全性和可读性。
在档案传递过程中，应当制定相应的流程和手续，确保档案的完整性和真实性。
五、会计档案的应用1. 会计核算与报表编制会计档案是会计核算和报表编制的重要依据，通过对档案的审查和整理，可以保证会计核算的准确性和可靠性，提高财务报表的质量。
2. 内部控制和审计会计档案是内部控制和审计的重要依据，通过对档案的检查和审计，可以发现潜在的风险和问题，并采取相应的措施加以解决，确保企业财务的安全和规范。
3. 设备保险和纳税申报会计档案提供了企业财务状况的真实和可靠证据，可以作为设备保险、法律纠纷以及纳税申报等方面的依据，起到保障企业权益和合规经营的作用。
会计人员档案管理制度
第一章总则第一条为规范会计人员档案管理，确保会计档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有会计人员的档案管理，包括但不限于个人简历、学历证明、专业技术资格证书、工作业绩、奖惩记录等。
第三条会计人员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确、完整，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：档案内容应全面反映会计人员的个人情况和职业发展；（三）安全性原则：加强档案的保密工作，防止档案遗失、损坏和泄露；（四）及时性原则：档案的收集、整理、归档等工作应做到及时、有序。
第二章档案内容第四条会计人员档案主要包括以下内容：（一）个人基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、政治面貌、籍贯、婚姻状况、家庭住址等；（二）学历、学位证明：毕业证书、学位证书等；（三）专业技术资格证书：会计从业资格证书、会计师、审计师等；（四）工作经历：历任职务、工作表现、工作业绩等；（五）奖惩记录：获得的荣誉称号、奖励、处分等；（六）培训、进修记录：参加各类培训、进修的记录；（七）其他相关材料：如劳动合同、离职证明等。
第三章档案管理第五条会计人员档案由人事部门负责管理，会计部门协助。
第六条档案收集与整理：（一）会计人员入职时，人事部门应收集其个人简历、学历证明、专业技术资格证书等相关材料；（二）会计人员在工作中取得的各种奖惩、培训、进修等材料，由会计部门及时报送人事部门归档；（三）档案收集应做到及时、准确、完整。
第七条档案保管与使用：（一）档案应存放在安全、干燥、通风的档案柜中，避免受潮、受热、受阳光直射；（二）档案查阅应严格审批，非相关人员不得查阅；（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。
第八条档案销毁：（一）档案保管期满，需销毁的，由档案管理人员提出销毁意见，经部门经理审查，总经理批准，报上级有关部门批准后执行；（二）销毁档案时应由两名以上人员进行监督，并在销毁清单上签名或盖章。
会计档案
填写口取纸
1
案卷号
30年
保管期限
口取纸一式填两份分别贴在： ※ 死页账的脊背上
※ 账簿盒的脊背上
※ 一一对映
装 盒
死页账（本账）： 一个档案盒只装一本账。 按照卷内文件目录、账、备考 表的顺序装入盒内
拟写会计档案案卷题名
单位名称
北京市昌平区档案局二00五
年现金日记账
会计核算材
料名称
会计年度
或时间
▲
• 第十六、十七、十八、十九条内容 • 第二十四条内容 • 第二十八条内容
※不能列入会计档案管理范畴的文书档案 （一）会计工作的方针、政策、法规文件; （二）会计工作的规划、计划、总结、预算; （三）会计工作的请示、批复; （四）会计工作的规章、制度、办法; （五）会计部门与外机关的往来文件; 以上文件不是在会计核算工作中形成的,属于 会计部门的文书档案。
填写盒脊及封面
盒脊:贴兰色口取纸 封面:一般只填写全宗名称和保管 期限两栏 全宗名称栏：一般加盖全宗名称章 保管期限栏：用炭素笔填写15年
全宗 名称 保管 期限
年 度
起止案卷号
填写目次表
先在会计案卷目录的右下角流水编制页号， 一本目录一流水，再填写目次表。 页 号 年 度
卷 号
装订会计案卷目录
统一采用： “类别——会计年度——保管期限”
进行分类。
（每个类别分别进行整理）
※即先把会计档案分成“会计凭证、会计
账簿、财务报告和其他”四类分开。
※然后每类再按会计年度排列，每一年
度内的档案根据保管期限的长短依次排列。
※四个类别的档案分别编制四个流水案卷
号，每年度顺延，形成四本案卷目录。
会计凭证的整理方法
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• 二、会计档案的保管期限
• 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
• 年度财务报告、会计档案保管清册、会计
档案销毁清册为永久保管会计档案，其他 为定期保管会计档案。
• 定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、
25年5类。会计档案的保管期限．从会计年 度终了后的第一天算起。
• 三、会计档案的查阅和复制
证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁， 应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完 结时为止
• 2．正在建设期间的建设单位的会计档案，不论
是否已满保管期限，一律不得销毁，必须妥善保 管，待项目办理竣丁决算后，按规定的交接手续 交给接收单位。
• 3. 会计档案销毁清册，应由单位档案部门永久保
存。
• 【例1】下列内容不属于会计档案的是（ ）。 • A. 固定资产卡片 • B. 银行存款余额调节表 • C. 生产计划 • D. 光盘存储的会计资料 • 【例2】各单位每年形成的会计档案，都应
单位负责人，单位负责人审核后，应在销 毁清册上签署意见。
• 3．会计档案销毁前，监销人员要按照清册所
列的内容，对要销毁的会计档案进行清点校对、 检查会计档案是否已保管期满、内容和卷号是 否相符、编号是否连续等。
• 4．会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。
• 一般企事业单位的会计档案：由单位档案机构
• 会计档案的保管期限和销毁办法，由国务
院财政部门会同其他有关部门制定。
• 加强会计档案管理具有重要意义：反映作
用，史料作用，查证作用，监督作用。
• 二、会计档案的内容 • 会计档案的基本内容具体包括以下四大类： • 1．会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、
汇总凭证和其他会计凭证。
• 2．会计账簿类，包括总账、明细账、日记
• （2）交接会计档案时，交接双方应当按照
会计档案移交清册所列内容逐项交接，并 由交接双方的单位负责人监交。
• （3）交接完毕后，交接双方经办人员和监
交人员应当在会计档案移交清册上签名或 者盖章。
• 5. 未设立档案机构的单位，会计档案应当
在会计机构内部指定专人保管，但出纳人 员不得兼任会计档案的保管工作。
当经各方协商后由其中一方代管或者移交 档案馆代管，各方可查阅、复制与其相关 的会计档案。
• 单位分立中未结清的会计事项所涉及的原
始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存。
• 单位因业务移交其他单位办理所涉及的会
计档案，对其中未结清的会计事项所涉及 的会计档案，应当由原单位保管，承接业 务单位可以查阅、复制与其业务相关的会 计档案，对其中未结清的会计事项所涉及 的原始凭证，应当单独抽出由业务承接单 位保存，并按照规定办理交接手续。
•
创新突破稳定品质，落实管理提高效 率。20.10.102020年10月10日 星期六 7时25分24秒20.10.10
谢谢大家！
• 预算、计划、制度等文件材料，不属于会
计档案，应当作为文书档案进行管理。
• 三、会计档案的分类及分类办法 • 按会计工作性质分为公司、企业会计档案、
预算会计档案和银行会计档案。
• 按管理年限分为永久性档案和定期会计档案。 • 会计档案的分类办法： • 年度——形成分类法 • 适用于企业、事业单位 • 年度——机构分类法。 • 适用于各级财政、税务等部门和所属单位较
•
追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月10日星期 六下午7时25分 24秒19:25:2420.10.10
•
按章操作莫乱改，合理建议提出来。2020年10月下 午7时25分20.10.1019: 25October 10, 2020
•
作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2020年10月10日星期 六7时25分24秒 19:25: 2410 October 2020
由会计机构按照归档的要求，负责整理立 卷，装订成册，编制会计档案保管清册 （）
•√
• 【例3】为了加强会计档案的管理，企业当年及历
年形成的会计档案都必须由专门的档案机构统一
管理，而不能由会计机构暂行管理。 （
）ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
•X
• 【例4】按照会计档案管理办法的规定，下列说法
中正确的有（ ）。
A、会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、 20年、25年5类 B、当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可 暂由本单位会计机构保管1年 C、会计档案销毁时，单位负责人应当在会计档案 销毁清册上签署意见
和会计机构共同派员监销。
• 国家机关的会计档案：应由同级财政、审计部
门派员参加监销。
• 财政部门的会计档案：应由同级审计部门派员
监销。
• 5．会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册
上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责 人报告。
• (二) 会计档案销毁应注意的其他事项
• 1．对于保管期满但未结清的债权债务的原始凭
•
加强交通建设管理，确保工程建设质 量。19: 25:2419:25:2419:25Saturday, October 10, 2020
•
安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.1020.10.1019: 25:2419:25:24October 10, 2020
•
踏实肯干，努力奋斗。2020年10月10日下午7时25分 20.10.1020.10.10
• 1、各单位保存的会计档案为本单位提供
查阅使用，不得借出。如有特殊需要，经 本单位负责人批准，可以提供查阅或者复 制，并办理登记手续。
• 2、外部人员查阅会计档案时，应持有单位
正式介绍信，经本单位负责人批准后，方 可办理查阅手续。
• 3、办理查阅手续时，查阅人应认真填写档
案查阅人姓名、单位、日期、数量、内容、 归档等情况登记清楚。
• 3．移交本单位档案机构保管的会计档案，
原则上应当保持原卷册的封装，不得随意 拆封。个别需要拆封重新整理的，档案机 构应当会同会计机构和经办人员共同拆封 整理，以分清责任。
• 4. 交接会 计档案时交接双方应当办理交接
手续：
• （1）移交会计档案的单位，应当编制会计
档案移交清册。（P148表9-1）
• 6. 对会计档案应当科学管理，做到妥善保
管、存放有序、查找方便。同时，严格执 行安全和保密制度，不得随意堆放，严防 毁损、散失和泄密。
• 7. 采用电子计算机进行会计核算的单位，
应当保存打印的纸质会计档案。
• 8. 单位变更以后的会计档案应视不同情况
进行归档保管：
• （1）单位终止
• 单位因撤销、解散、破产或者其他原因而
终止的，在终止和办理注销登记手续之前 形成的会计档案，应当由终止单位的业务 主管部门或者财产所有者代管或者移交有 关档案馆代管。
• （2）单位分立
• 单位分立后原单位存续的，其会计档案应
当由分立后的存续方统一保管，其他方可 查阅、复制与其业务相关的会计档案。
• 单位分立后原单位解散的，其会计档案应
账、固定资产卡片账、辅助账簿，及其他 账簿。
• 3．财务会计报告类，包括月度、季度、年
度财务报告和其他财务会计报告。
• 4．其他类
• 其他类主要包括银行存款余额调节表、银
行对账单、其他应当保存的会计核算专业 资料(如存贮在磁性介质上的会计数据和财 务数据统计资料等)、会计档案移交清册、 会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午7时25分24秒 下午7时25分19:25:2420.10.10
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一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10.1020.10.1019: 2519:25:2419: 25:24Oct-20
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牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月10日 星期六7时25分 24秒Saturday, October 10, 2020
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树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.1020.10.10Saturday, October 10, 2020
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。19:25:2419:25: 2419:2510/10/2020 7:25:24 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.1019:25:2419:25O ct-2010-Oct-20
D、会计档案的保管期限分为永久和定期两类
• BCD
• 【例5】下列各项中需要保管15年的会计档案有
（）
• A．企业的明细账B．会计档案移交清册C．辅助账
簿D．企业的汇总凭证
• ABCD • 【例6】下列会计档案中需要永久保管的有（ ）。 • A. 会计移交清册 • B. 会计档案保管清册 • C. 现金和银行存款日记账 • D. 年度决算会计报表 • BD
多的大型企业。
第二节 会计档案保管
• 一、会计档案的归档 • （一）会计档案的归档和保管要求 • 1．各单位每年形成的会计档案，都应由会
计机构按照归档的要求，负责整理立卷， 装订成册，编制会计档案保管清册。
• 2．当年形成的会计档案，在会计年度终了
后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满 之后，应由会计机构编制移交清册，移交 本单位的档案机构统一保管。
• 【例7】下列关于会计档案管理的说法中错
误的是（ ）。 A、会计档案的保管期限，从会计档案形成 后的第一天算起 B、出纳人员不得兼管会计档案 C、单位负责人应在会计档案销毁清册上签 署意见 D、采用电子计算机进行核算的单位，应保 存打印出的纸质会计档案
【例8】正在建设期间的建设单位的会计档案， 不论是否已满保管期限，一律不得销毁，必 须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规 定手续进行销毁。（ ）错