会计电算化知识要点
电算化重点知识点梳理
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电算化重点知识点梳理随着信息技术的迅速发展,电算化已成为现代社会中不可或缺的一部分。
了解电算化的重点知识点,对我们应对信息时代的挑战具有重要意义。
本文将从硬件、软件、网络和信息安全等方面,对电算化的重点知识点进行梳理。
一、硬件知识点梳理1. 计算机组成部分:中央处理器(CPU)、内存、硬盘、显卡等。
2. 存储媒体与设备:硬盘、固态硬盘、光盘、U盘等。
3. 输入输出设备:键盘、鼠标、打印机、扫描仪等。
4. 计算机连接方式:串口、并口、USB接口、HDMI接口等。
二、软件知识点梳理1. 操作系统:Windows、Mac OS、Linux等常见操作系统的特点与应用。
2. 办公软件:Microsoft Office套件(Word、Excel、PowerPoint)的基本功能与应用。
3. 图像处理软件:Photoshop、CorelDRAW等软件的基本功能与应用。
4. 编程语言:常见编程语言的特点与应用,如C、C++、Java、Python等。
三、网络知识点梳理1. 网络基础知识:IP地址、MAC地址、子网掩码等的概念与作用。
2. 网络协议:TCP/IP协议、HTTP协议、DNS协议等常见协议的特点与应用。
3. 网络拓扑结构:星型网络、总线型网络、环型网络等的优缺点与应用。
4. 网络安全:防火墙、入侵检测系统(IDS)、虚拟私人网络(VPN)等的原理与应用。
四、信息安全知识点梳理1. 密码学基础:对称加密与非对称加密的原理与区别。
2. 网络安全防范措施:防火墙、密码学、身份认证等的作用与实施方式。
3. 数据备份与恢复:常见的数据备份与恢复策略与方法。
4. 社交工程安全:防范社交工程攻击的措施与注意事项。
5. 网络攻防技术:常见的网络攻击方式与相应的防范措施。
以上是电算化的重点知识点梳理,涵盖了硬件、软件、网络和信息安全等方面。
掌握这些知识点将有助于我们更好地适应信息时代的发展,提高工作效率并保障信息安全。
会计电算化 知识点总结
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会计电算化知识点总结一、引言会计电算化是指在会计业务的处理过程中,运用计算机技术和电子数据处理手段进行数据管理、处理和信息提取。
随着信息技术的不断发展,会计电算化已经成为现代化企业管理的重要工具。
本文将对会计电算化的相关知识点进行总结,以期对读者有所帮助。
二、会计电算化的意义1. 提高工作效率:会计电算化可以实现数据自动处理,大大减少了手工操作的时间和工作量。
2. 保证数据准确性:通过系统的控制和审核机制,可以降低人为错误的发生概率,从而提高数据的准确性。
3. 提供决策依据:会计电算化系统能够提供及时、准确的财务信息,为企业的决策提供有效的依据。
三、会计电算化系统的组成部分1. 硬件设备:包括计算机、服务器、打印机等设备。
2. 软件系统:会计电算化系统包括会计软件、数据库管理系统等。
常用的会计软件有财务软件、报税软件等。
3. 数据库:会计电算化系统需要建立可靠的数据库系统,存储和管理企业的财务数据。
4. 网络设备:随着企业规模的扩大,会计电算化系统需要与其他部门或外部机构进行数据交换,因此需要建立网络设施。
5. 安全机制:会计电算化系统需要加强数据的安全性,包括数据备份和权限管理等措施。
四、会计电算化的基本操作1. 数据录入:将纸质凭证的信息输入到电算化系统中,包括科目名称、金额、日期等。
2. 数据处理:通过会计软件对输入的数据进行检查、计算和分类,生成相应的会计分录和科目余额等。
3. 数据报表:根据处理后的数据,会计电算化系统可以自动生成财务报表,如资产负债表、利润表等。
4. 数据查询:会计电算化系统可以提供各种查询功能,可根据需要查看特定账户的明细、科目的余额等。
5. 数据分析:通过数据查询和分析功能,可以帮助企业了解财务状况,为管理决策提供依据。
五、会计电算化的风险与控制1. 数据安全风险:会计电算化系统面临数据被破坏、泄露或篡改的风险,因此需建立合理的权限管理和备份机制来保护数据安全。
2. 技术风险:会计电算化系统可能面临软件故障、硬件故障等技术性问题,因此需要进行系统维护和备份。
会计电算化章节知识点汇总
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会计电算化章节知识点汇总是指利用计算机和现代化信息技术来处理会计信息和完成会计工作的一种方式。
它已经成为当代会计工作的重要组成部分,在提高会计工作效率和准确性方面发挥着重要作用。
本文将对的章节知识点进行汇总。
一、的基本概念和发展历程是指借助计算机和信息技术,对会计信息进行处理和管理的方式。
它的发展起源于计算机技术的快速发展和应用,经历了从计算机辅助会计到电算化会计再到ERP等阶段。
二、的基本原理和特点的基本原理包括数据的输入、处理、输出和存储等过程。
其特点主要体现在信息化、标准化、自动化和集约化等方面,可以提高会计工作效率和精确度。
三、系统的架构和功能系统通常包括硬件平台、软件系统和数据库等组成部分。
其功能主要包括数据的输入、处理、输出和查询等,可以实现会计核算、财务分析和报告编制等任务。
四、系统的安全性和风险控制系统的安全性是保障会计信息的完整性和保密性,需要采取多种措施进行风险控制,如建立完善的访问权限控制、数据备份和灾难恢复机制等。
五、对会计人员的要求和作用对会计人员的要求越来越高,需要掌握计算机应用技能和会计专业知识。
同时,也为会计人员提供了更多的工作机会和发展空间,可以更好地发挥其专业特长。
六、的发展趋势和挑战在不断发展和创新中,主要体现在云计算、大数据和人工智能等方面。
同时,也面临着信息安全、数据隐私和合规性等挑战,需要不断加强管理和控制。
七、的国际比较和借鉴经验不同国家和地区对的应用和管理存在一定的差异,可以借鉴其成功经验和教训,进一步提高我国水平和管理水平。
八、的创新和实践案例随着科技的不断进步,在领域也涌现出许多创新和实践案例。
如某公司采用人工智能技术实现财务智能化分析,大幅提高了财务决策的准确性和效率。
总结起来,作为一种利用计算机和现代信息技术处理会计信息和完成会计工作的方式,具有重要的意义和作用。
在不断的发展和创新中,它为会计工作提供了更多的机会和挑战,同时也对会计人员的素质和能力提出了更高的要求。
会计电算化基础知识
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会计电算化基础知识1. 简介会计电算化是指将传统的会计工作与电子计算技术相结合,通过计算机硬件和软件进行会计业务处理和信息管理的一种方式。
本文将介绍会计电算化的基础知识,包括其定义、发展背景以及常用的会计电算化软件等内容。
2. 会计电算化的定义会计电算化,简称会计电算,是指通过计算机技术实现会计的数据处理、账务核算、财务报表编制和信息管理等各项工作。
它以提高会计工作效率、准确性和可靠性为主要目标,通过计算机技术的应用,实现会计数据的自动处理和信息的高效管理。
3. 会计电算化的发展背景会计电算化的发展与计算机技术的应用密不可分。
20世纪50年代,计算机技术逐渐发展起来,并在一些大型企业和机构中得到应用。
而会计工作正是一个需要大量数据处理和信息管理的工作,因此计算机技术为会计工作提供了强有力的支持。
随着计算机技术的不断进步和应用的普及,会计电算化逐渐成为了现代化企业和机构的常规工作方式。
它能够有效提高会计工作的效率和准确性,并且可以实现数据的自动化处理,减少人工操作的错误和漏洞。
4. 会计电算化软件会计电算化软件是指专门用于会计电算化的计算机程序。
它能够提供各种会计功能,如账务处理、报表编制、预算管理等,并具有数据存储、查询和分析的功能。
常见的会计电算化软件有以下几种:4.1 金蝶金蝶是中国领先的企业管理软件厂商之一,其会计电算化软件具有强大的功能和灵活的应用性。
它可以满足不同企业的会计需求,并且提供了可靠的安全性和数据稳定性。
4.2 用友用友软件是国内知名的企业管理软件供应商,其会计电算化软件在市场上很受欢迎。
它具有良好的用户界面和完善的功能,能够帮助企业实现高效的会计管理。
4.3 财务部财务部是一款基于云计算的会计电算化软件,它可以帮助企业实现账务处理、财务报表编制等功能。
其特点是操作简单、易于上手,适合中小型企业使用。
5. 会计电算化的优势会计电算化相对于传统的手工会计具有许多优势,主要体现在以下几个方面:•提高效率:会计电算化能够实现会计数据的自动处理和信息的实时查询,大大减少了人工操作的时间和工作量。
会计电算化必备知识点
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会计电算化必备知识点(Computerized Accounting)是指运用计算机技术和电子设备来进行会计业务和财务管理的一种方式。
随着科技的发展和信息化的进步,已经成为现代会计工作不可或缺的一部分。
在的过程中,有一些基本的知识点是必备的,下面将介绍其中一些重要的知识点。
一、的基本概念是指以计算机技术为基础,运用电子设备来进行会计处理、财务管理和信息管理的一种方法。
它利用计算机软、硬件和电磁信息设备,以数据信息为处理对象,实施财务记录、查找、计算和分析。
二、会计软件的选择在进行时,选择合适的会计软件非常重要。
会计软件根据处理能力、人性化界面、财务报表生成和数据安全等方面的不同,可分为不同的类型。
常见的会计软件有SAP、Oracle、用友和金蝶等。
三、的优势与传统的手工记账相比,具有许多优势。
首先,它可以大大提高会计核算的准确性和效率。
其次,可以实现数据的快速查询和分析,帮助管理者做出更加准确的决策。
此外,还可以加强财务报表的透明度和规范性,提升企业形象。
四、的实施与管理在进行之前,企业需要进行详细的规划和准备工作。
首先,需要对原有的会计制度进行分析和改进,确保与会计软件的要求相适应。
其次,要进行人员的培训和转岗,确保员工掌握的基本操作技能。
另外,还需要制定相应的信息安全管理制度,确保数据的安全性和完整性。
五、的风险控制与审计虽然带来了许多优势,但也伴随着一定的风险。
其中最常见的问题是数据的错误和操纵。
因此,企业在进行的过程中应加强内部控制,确保数据的真实性和可靠性。
此外,还需要进行定期的内部审计和外部审计,以确保会计信息的正确性和合规性。
六、的发展趋势与挑战随着信息技术的不断发展,领域也面临着一些新的挑战。
首先,大数据和人工智能的应用将对产生深远的影响。
其次,在信息安全和隐私保护方面,也需要不断更新和加强。
此外,随着国际化的进程,还需要满足不同国家和地区的会计规范和法律法规要求。
总结起来,是现代会计工作的重要组成部分。
会计电算化-知识点
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定制开发 购买通用会计软件 自行开发 委托外部单位 开发 企业与外部单位联合开发
优点
(1)投入少,见效快, 过程简单; (2)性能稳定,质量可 靠,运行效率高,能够 满足企业的大部分需求; (3)维护和升级由软件 公司负责; (4)安全保密性强,用 户不能访问和修改源程 序。
(1)最有针对性和适 用性; (2)企业能够及时高 效地纠错和调整,保 证系统使用的流畅性。
二、会计信息化
会计信息化是指企业利用计算机、网络通信 等现代信息技术手段开展会计核算,以及利 用上述技术手段将会计核算与其他经营管理 活动有机结合的过程。
会计电算化与会计信息化的关系:
1.会计电算化解决的仅仅是会计核算问题,财务信息与业务信息 无法集成共享,其目标仅仅是替代手工做账。而会计信息化下财务业 务信息一体化、实时化,其目标是为企业经营管理、控制决策和经济 运行提供充足、实时、全方位的信息。 2.会计电算化是会计信息化的初级阶段,是会计信息化的基础工 作。 三、会计信息系统 1.AIS是会计信息系统 2.会计信息系统的划分: (1)信息技术的影响程度: 手工、传统自动化、现代 (2)功能和管理层次的高低: 会计核算、会计管理、会计决策
4.我国XBRL发展历程:
2013年12月6日,财政部以财会〔2013〕 20号印发《企业会计信息化工作规范》。
一、会计软件和服务的规范
1.客户以远程访问、云计算等方式使用
会计软件生成的电子会计资料归客户所有。
2.记忆“应当”“鼓励”、“不得”、
“可以”等字眼,注意判断题的识别。
应当
不得
鼓励
可以
1.软件界面中文文
字 2.不可逆的记账功 能 3.国家统一标准的 数据接口 4.用户操作日志 5.提供专门教程和 相关资料 1.违背会计准则制度的功 1.集成XBRL 能设计 功能 提供外国或者少数 2.采用呼叫中 民族文字界面对照 2.已记账凭证的删除和插 和处理支持 入功能,以及日期、金额、 心、在线客 服等方式 科目和操作人的修改功能
会计电算化知识点
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会计电算化知识点会计电算化知识点第一章电算化会计核算1、电算化会计核算中的各个子体系之间存在大量的数据传递和交流,会计核算是整个会计信息体系的核心。
2、会计数据采集输入有单位内部会计数据和外来数据。
3、依照载体的不同,会计数据包括纸质会计数据、电子数据、电子图像会计数据。
4、纸质会计数据一般采取人工键盘输入、条形码输入和扫描转换输入等方式录入。
5、电子图像会计数据一般通过图像扫描仪转入计算机体系。
6、会计数据的采集原则包括:源点输入原则、同步采集原则、完全性、精确性、惟一性原则。
7、精确录入会计凭证是电算化会计业务核算处置的关键和基本。
8、原始凭证必需具备的基本内容包括名称、日期、填制单位的名称及公章、经济业务内容、接受单位的名称、。
9、记账凭证的基本内容包括名称、日期、编号、会计科目、借贷方向和金额、内容摘要、附件张数、有关人员签名或盖章。
10、一般的会计核算软件在录入凭证时具有摘要自动传抄功能。
11、凭证输入时,会计科目一般通过科目编码或科目助记码的方式输入。
12、操作人员在输入会计科目时,必需输入最明细一级的会计科目全编码。
13、对于红字冲销凭证也许负数金额,操作人员应按负数的方式录入。
14、对于已经审核入账的过错记账凭证,应采取红字冲销法入行更正。
15、对于已经审核尚未记账的过错凭证应先撤消审核,再改动原凭证。
16、对于尚未审核或审核未通过的过错凭证,可直接入行改动。
17、会计数据采集的逻辑校验方式包括编码有效性、完全性、二次校验、数字校验。
18、一般对于口令等数据量小但非常主要的录入项采取二次校验方式。
19、原始凭证的审核包括合法性、合理性、真实性、精确性审核。
20、凭证一旦通过审核,就不能再直接改动。
第二章电算化会计核算实务1、科目初始化最主要的是设置会计科目体系和树立会计科目词典。
2、会计科目的设置方式包括使用软件预置尺度科目、使用软件导入导出功能、手工录入。
3、在电算化方式下登记账簿是有记账权限的会计人员发黾钦酥噶钣杉扑?机按预先设计的记账程序自动入行科目汇总、登记账簿等操作。
会计电算化理论知识
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会计电算化理论知识1. 引言会计电算化是指将会计工作与计算机技术结合起来,通过计算机硬件和软件的应用,实现会计业务处理和决策分析的自动化。
本文将介绍会计电算化的理论知识,包括会计电算化的定义、目的、优势以及应用情况等。
2. 定义会计电算化是指利用计算机技术,将会计工作中的计算、登记、分析、报告等过程进行自动化处理的一种会计方法。
3. 目的会计电算化的主要目的是提高会计工作的效率和准确性,减少人为错误和重复劳动。
通过将繁琐的会计业务处理交给计算机来完成,会计人员可以更专注于会计分析和决策方面的工作。
4. 优势会计电算化具有以下优势:•提高工作效率:将会计业务处理自动化,减少了繁琐的手工操作,大大提高了工作效率。
•准确无误:计算机可以进行精确的计算,减少了人为错误的产生。
•提高信息质量:通过使用计算机技术,会计信息可以更好地进行整理、分析和呈现,提高了信息质量和决策的准确性。
•节约成本:会计电算化可以节省大量的人力和时间成本,降低了企业的运营成本。
•便于维护和管理:采用计算机化处理,会计数据的存储、备份和管理更加方便和可靠。
5. 应用情况会计电算化在实际应用中已经非常普遍,大多数企业和机构都采用了会计电算化系统来进行会计业务处理。
以下是一些常见的会计电算化应用情况:•会计软件:各种会计软件如财务软件、会计信息系统等可以帮助企业进行会计业务处理和管理。
•电子凭证:通过电子化凭证,可以实现自动采集和存储凭证信息,提高了凭证的安全性和可追溯性。
•数据库管理:采用数据库管理系统,可以更好地对会计数据进行存储、备份和管理。
•网络化处理:通过网络技术,多个部门或分支机构可以实现会计数据的实时共享和协同处理。
6. 系统建设与管理建设和管理一个有效的会计电算化系统需要以下几个关键方面的工作:•系统规划:根据企业的实际需求和业务特点,确定会计电算化系统的规划和目标。
•系统设计:根据规划确定系统的功能模块,结合企业实际情况进行系统的设计和开发。
会计电算化知识
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1、数据是用来记录客观事物的性质、形态和持征的符号,除各种数值数据以外,还包括有字符、声音及图画、影像等非数值数据。
2、会计数据是记录下来的经济事实,它是产生会计信息的源泉。
在会计工作中。
各种原始资料,原始凭证及记账凭证等都属于会计数据。
1、信息是经过加工处理后有用的数据,是数据按一定的目的,采用一定的方法加工处理后的结果,可用符号、文字、数字、图表等形式来反映,以揭示事物的本质。
2、会计信息是通过一系列专门的会计核算方法,对会计数据加工或处理后提供给经济管理所需要的各项会计资料,包括资产、负债、所有者权益信息,收入、费用、利润信息,以及能以货币表现的其它各种信息及未来信息。
●信息与数据的关系会计信息是通过对会计数据的处理而产生的,会计数据也只有按一定的要求或需要进行加工或处理,才能成为满足管理需要的会计信息。
但是会计信息具有相对性,有的会计数据对某些管理者来说是会计信息,对另一些管理者来说则需要在此基础上进一步加工处理,才能变成会计信息的会计数据。
●会计数据处理(会计信息处理)在一个会计信息系统中,数据和信息在互相变化着,数据和信息也在不断地流动着,数据流不断变成信息流,信息流也不断地转换为数据流。
因此会计数据处理也称为会计信息处理。
会计数据处理是对会计数据进行加工处理,获得管理所需会计信息的过程,一般要经过收集、输入、加工、传送、存贮、检索、输出等处理过程。
●系统的概念:是由一系列彼此联系的部分为实现某种特定的目的而建立起来的一个整体。
系统的特性1、整体性;一个系统由两个或两个以上的要素组成,所有要素的集合构成了一个有机的整体;2、目的性:任何一个系统的发生和发展都具有很强的目的性,这种目的性在某些系统中又体现出多重性;3、关联性:即一个系统中各要素间存在着密切的联系,这种联系决定了整个系统的机制;4、层次性:一个系统必然地包含在一个更大的系统内,这个更大的系统一般称为“环境”,一个系统内部的要素本身也可能是一个个小的系统,这些小系统一般称为“子系统”。
会计电算化知识点总结
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会计电算化知识点总结会计电算化知识点:第一章会计电算化概述1.会计电算化有狭义和广义之分。
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的电子信息技术在会计工作中的应用;广义的会计电算化是指与实现电算化有关的所有工作,包括会计软件的开发应用及其软件市场的培育、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划和管理、会计电算化制度建设等。
2.会计信息化是指企业利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他经营管理活动有机结合的过程。
相对于会计电算化而言,会计信息化是一次质的飞跃。
计算机网络和现代通信为主的信息技术的广泛应用,推动建立了计算机技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息已经成为一种重要的管理信息资源。
现代信息技术手段能够实时便捷地获取、加工、传递、存储和应用会计信息,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。
3.会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工作的程序、存储数据以及有关资料。
例如,会计软件中的账务处理模块,不仅包括指挥计算机进行账务处理的程序、基本数据(会计科目、凭证等),而且包括软件使用手册等有关技术资料,用以指导使用人员进行账务处理操作。
会计软件通常具有以下主要功能:(1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入。
(2)生成凭证、账簿、报表等会计资料。
(3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用。
4.会计信息系统(Accounting Information System,AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统,其实质是将会计数据转化为会计信息的系统,是企业管理信息系统的一个重要子系统。
会计信息系统根据信息技术的影响程度可划分为手工会计信息系统、传统自动化会计信息系统、现代会计信息系统;根据其功能和管理层次的高低,可以分为会计核算系统、会计管理系统和会计决策支持系统。
会计电算化理论知识点
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会计电算化理论知识点会计电算化是指通过计算机和相关软件应用来实现会计信息的处理、传递和管理。
它是现代会计工作中不可或缺的一部分,通过电子化处理和管理会计信息,可以提高会计工作的效率和准确性。
本文将介绍会计电算化的理论知识点,帮助读者深入了解这一重要的会计领域。
1.会计电算化的概念和意义会计电算化是指运用计算机技术和电子设备对会计信息进行处理和管理的一种方法。
它可以提高会计工作的效率和准确性,减少人工操作的错误和繁琐性,实现会计信息的快速、准确和安全的处理和传递。
会计电算化在现代企业中已经得到广泛应用,成为了会计工作的重要组成部分。
2.会计电算化的基本原理会计电算化的基本原理包括数据输入、数据处理、数据存储和数据输出四个环节。
首先,会计人员将原始会计凭证等信息输入到计算机中,然后通过计算机程序对这些数据进行处理,包括分类、加工、计算等操作。
处理完成后,会计信息将存储在计算机的存储设备中,以备后续使用和查询。
最后,会计人员可以通过打印、导出或在线查询等方式将处理后的会计信息输出。
3.会计电算化的主要技术和工具会计电算化离不开计算机技术和相关软件工具的支持。
现代会计人员需要熟悉使用电子表格软件、数据库管理软件、财务管理软件等工具来完成会计电算化工作。
这些软件能够帮助会计人员快速、准确地处理和管理会计信息,提高工作效率和数据准确性。
4.会计电算化的优势和挑战会计电算化具有许多优势,包括提高工作效率、准确性和可靠性,同时减少人工操作的错误和繁琐性。
它可以加快会计信息的处理和传递速度,提供更好的决策支持,促进企业管理的科学化和信息化。
然而,会计电算化也面临一些挑战,如系统安全性的保障、软件应用的灵活性和人员培训的需求等。
5.会计电算化的发展趋势随着计算机技术和软件工具的不断更新和发展,会计电算化也在不断进步和演变。
未来,会计电算化将更加智能化和自动化,通过人工智能、大数据分析等技术的应用,提供更高效、精确和智能化的会计信息处理和管理。
会计电算化有关知识点总结
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会计电算化有关知识点总结是指利用计算机技术和电子数据处理技术来处理会计信息和提供会计服务的方法。
随着科技的不断进步,在企业和组织的财务管理中起着越来越重要的角色。
本文将总结一些与相关的知识点,以帮助读者更好地理解和运用这一领域的知识。
一、电算化系统的基本概念和原理电算化系统是指将计算机和相关设备与会计业务相结合,自动进行会计处理的综合系统。
它由硬件、软件、数据库和通信网络等多个组成部分组成。
硬件包括计算机主机、外围设备和网络设备等;软件包括操作系统、会计软件和应用软件等;数据库用于存储和管理会计信息;通信网络用于实现不同设备之间的数据传输。
电算化系统的基本原理是通过计算机自动化处理和存储大量的会计数据,提高财务处理的效率和准确性。
二、的应用范围的应用范围涵盖了企业的各个财务核算环节,包括财务预算、账务处理、成本核算和财务分析等。
通过系统,企业可以更加方便地进行财务报表的编制与分析,实现财务管理的科学化和自动化。
此外,还可应用于税务申报、经营决策和风险管理等方面,为企业提供全面的财务信息支持。
三、的优点和挑战相较于传统手工会计处理具有很多优点。
首先,可以大幅提高财务处理的效率,减少人力成本。
其次,可以提高数据的准确性和可靠性,降低了人为错误的概率。
同时,可实现财务数据的实时更新和共享,提高了信息的及时性和准确性。
然而,也面临一些挑战,如信息安全和合规性要求,以及技术更新和人员培训等方面的问题。
四、的实施要点的实施需要考虑多个方面的因素。
首先,企业需要确定适合自己业务特点和规模的系统,选择合适的硬件和软件设备。
其次,企业需要进行数据的清理和整理,确保数据的准确性和完整性。
再次,企业需要开展内部培训,提高员工的电算化操作能力。
最后,企业需要建立完善的数据管理和安全保护机制,加强对系统的监控和管理。
五、的发展趋势随着科技的不断进步,也在不断发展与演变。
未来,将更加注重用户体验,提供更简单、高效、智能的财务处理服务。
会计电算化知识点会计电算化知识点

会计电算化知识点会计电算化知识点会计电算化知识点|会计电算化知识点会计电算化知识点(一)人机融合人:数据录入、审核、发出指令;机:记账、结账、报表。
(二)会计核算自动化、集中化自动化:计算机替代人工自动记账、结账和退库;集中化:通过网络,实现财务业务一体化。
(三)数据处理及时精确在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作,能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。
(四)内部掌控多样化手工:人工控制(账证相符、账账相符、账表相符)电算化:人机融合掌控(重点控制数据的输出、处置和掌控)会计核算软件的功能模块,是指会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分。
会计核算:账务处置模块、固定资产管理模块、工资管理模块、应收账款应付管理模块、成本管理模块、报表管理模块、存货核算模块。
(五)成本管理模块:主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能,以满足会计核算的事前预测、事后核算分析的需要。
(2)存货核算模块:核算存货的出入库和库存金额、余额,证实订货成本,分配订货费用,证实销售收入、成本和费用。
2.财务管理:财务分析模块、预算管理模块、项目管理模块、其他管理模块。
熟识其功能叙述:(1)财务分析模块:生成各种分析和评价企业财务状况、经营成果和现金流量的各种信息。
(2)财政预算管理模块:奠定各责任中心,根据实际数据和财政预算数据自动展开财政预算继续执行差异分析和财政预算继续执行进度分析。
(3)项目管理模块:与其他模块内置管理,就是对项目的物流、信息流、资金流的综合掌控。
(4)其他管理模块:通常包含领导查阅模块、决策积极支持模块等。
会计电算化章节知识点总结
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会计电算化章节知识点总结是利用计算机技术和信息系统来处理和管理会计信息的一种方式。
随着计算机技术的发展和应用的普及,在会计领域的应用越来越广泛。
下面我将对的一些重要的知识点进行总结。
一、的基本概念和特点是指将会计工作中的各种业务活动和信息通过计算机技术进行处理和管理的一种方式。
它的特点包括高效性、准确性、安全性和可追溯性等。
能够提高会计工作的效率,减少误差,并且能够保障会计信息的安全。
二、的应用范围的应用范围非常广泛,几乎涉及到会计工作的方方面面。
它包括财务会计、管理会计和成本会计等各个领域。
在财务会计中,可以帮助进行会计核算、财务报表编制和计税申报等工作。
在管理会计中,可以帮助进行预算编制、成本控制和绩效评价等工作。
在成本会计中,可以帮助进行成本核算和成本控制等工作。
可以说,在会计工作中的应用非常广泛。
三、的主要技术涉及到各种各样的技术和软件工具。
其中,最重要的技术包括数据库技术、网络技术和软件开发技术。
数据库技术是的基础,它可以用来存储和管理大量的会计信息。
网络技术可以实现会计信息的在线传输和共享,使得会计工作更加便捷。
软件开发技术可以用来开发各种各样的会计软件,以满足不同公司和组织的需求。
四、的优势和挑战的优势主要体现在以下几个方面。
首先,可以提高会计工作的效率,减少人力资源的消耗。
其次,可以提高会计信息的准确性和可靠性,减少误差。
再次,可以实现会计信息的实时处理和在线查询,提高了决策的效率。
然而,也面临着一些挑战。
比如,由于技术的不断更新和变化,会计人员需要不断学习和适应新的技术。
此外,也存在着信息安全的风险,需要加强信息安全的管理和控制。
五、的发展趋势随着计算机技术的不断发展和应用的普及,在未来的发展中将会越来越重要。
未来的将会更加智能化和自动化,会计人员将能够更加专注于分析和决策,而不是繁琐的数据处理工作。
同时,随着云计算和大数据技术的应用,将会更加便捷和灵活,可以实现跨地区和跨组织的会计信息的共享和交换。
会计电算化的知识点
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会计电算化的知识点随着信息技术的快速发展和普及,会计电算化在企业的财务管理中扮演着越来越重要的角色。
会计电算化不仅提高了会计工作效率,还增强了财务数据的准确性和可靠性。
本文将介绍会计电算化的一些核心知识点,以帮助读者更好地理解和应用这一技术。
一、会计电算化的定义和意义会计电算化是指利用计算机和相关软件来实现和辅助会计工作的过程。
它可以将繁琐的手工操作转化为即时、自动的电子化操作,大大提高了会计人员的工作效率。
同时,会计电算化还可以帮助企业实时监控财务数据,及时发现和解决问题,为企业的决策提供准确的依据。
二、会计电算化的基本工具和软件会计电算化的基本工具是计算机和相关的软件。
现代会计软件可以帮助会计人员完成众多的财务处理和报表生成工作,如会计分录的录入、凭证的生成、报表的制作等。
常见的会计软件有SAP、用友、金蝶等,每种软件都有其特点和适用场景,企业可以根据自身需求选择合适的软件。
三、会计电算化的关键技术1. 数据库技术:数据库是会计电算化的基础,在会计电算化系统中,所有的财务数据都会存储在数据库中。
数据库技术可以保证数据的安全性、完整性和准确性,确保会计数据的真实性和可靠性。
2. 软件开发技术:会计软件的开发需要专业的软件开发技术,包括需求分析、系统设计、编码实现等。
通过合理的软件开发技术,可以确保会计软件的稳定性和可靠性,提升会计电算化系统的效率和操作便捷性。
3. 网络技术:随着互联网的发展,会计电算化已经从局域网拓展到互联网。
网络技术可以实现远程办公、远程访问和实时数据同步等功能,方便了企业的财务管理和合作。
四、会计电算化的应用领域会计电算化技术广泛应用于各个行业和企业的财务管理中。
无论是大型跨国企业还是小型创业公司,都可以通过会计电算化技术实现财务处理和报表生成的自动化和高效化。
特别是在金融、电子商务和制造业等行业,会计电算化更是不可或缺的工具,可以帮助企业规范财务流程、提升财务数据的准确性和及时性。
会计电算化章节知识点
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会计电算化章节知识点会计电算化是会计学的一个重要分支,也是现代化会计管理的必备工具之一。
它通过信息技术手段,将会计核算、财务管理等工作电子化、自动化,实现了会计业务的高效处理和准确记录。
本文将从多个角度探讨会计电算化的知识点。
一、会计电算化的发展历程会计电算化的发展可以追溯到上世纪50年代计算机技术的兴起。
当时,计算机还处于初级阶段,规模庞大、功能有限。
然而,随着计算机技术的逐步成熟和普及,会计电算化逐渐崭露头角。
从最早的主机计算机到个人计算机的普及,再到云计算、大数据等新兴技术的应用,会计电算化经历了一个漫长而辉煌的发展过程。
二、会计电算化的优势和意义1. 提高工作效率和准确性:会计电算化可以实现会计核算的自动化处理,替代了传统的手工簿记和表格填写。
它能够提高工作效率,减少人为错误,提高财务信息的准确性。
2. 实现财务信息的共享和集中管理:通过会计电算化系统,不同部门和岗位的人员可以实现数据共享和信息传递,减少信息传递的延迟和误差。
同时,会计电算化还可以实现财务信息的集中管理,减少文件、档案的堆积和管理难题。
3. 为企业决策提供依据:会计电算化可以实时生成各类财务报表和经营分析报告,为企业的决策提供准确、及时的依据。
管理者可以根据这些报表和分析结果,制定出更科学、更合理的经营策略。
4. 促进财务信息的规范和标准化:会计电算化系统可以强制执行会计制度和财务政策,避免了人为因素对财务信息的影响。
这有助于提升财务信息的规范性和标准化,提高财务报表的可比性和可信度。
三、会计电算化系统的组成和功能会计电算化系统由硬件设备、软件程序和数据资源组成。
其中,硬件设备主要包括计算机、服务器、网络设备等;软件程序主要包括会计核算软件、财务管理软件等;数据资源主要包括会计凭证、会计账簿、财务报表等。
会计电算化系统在具体运行过程中,拥有以下几个基本功能:1. 数据采集和录入功能:会计电算化系统能够通过各种手段采集并录入企业的财务数据。
会计电算化知识点总结
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会计电算化知识点总结会计电算化是指通过应用计算机技术,对会计活动进行信息处理和管理的一种方法。
随着信息技术的迅猛发展,会计电算化在企业的财务管理中发挥着越来越重要的作用。
本文将从会计电算化的定义、影响、方法和工具等方面进行总结与探讨。
一、会计电算化的定义及影响会计电算化是将会计活动与计算机技术相结合的一种管理方法,通过利用计算机对财务数据进行录入、处理、计算和分析,实现会计核算的自动化和信息化。
这一管理方法的引入,对企业的财务工作带来了巨大的影响。
首先,会计电算化显著提高了财务报表的质量和准确性。
由于计算机的高速运算和完善的算法,会计核算的准确性和效率得到了大幅提升,大大降低了出错的概率,同时减少了人为因素对财务报表的影响。
其次,会计电算化加速了财务信息的传递和共享。
计算机网络的普及和信息技术的发展,使得企业内部各个部门之间能够及时共享财务数据和分析报告,方便了决策者对企业财务状况的监控和管理。
再次,会计电算化降低了企业的财务成本。
相比传统手工记账的方式,会计电算化不仅能够节约大量的时间和人力成本,还减少了纸质文档的占用和存储成本。
此外,采用会计软件可以有效防止内部财务欺诈和错误,进一步降低了企业的风险。
二、会计电算化的方法会计电算化的方法主要包括软件化、网络化和电子数据库化三个方面。
首先,软件化是指利用专门的财务软件对财务数据进行录入、分类、归档和分析。
这些软件具有良好的用户界面和操作逻辑,能够帮助会计人员高效地完成各项财务工作。
其次,网络化是指基于计算机网络的信息共享和交流。
企业可以通过局域网或互联网等方式,建立财务平台和专门的财务信息系统,以便各个部门之间实现财务数据的快速和安全传递。
再次,电子数据库化是指将不同形式的财务数据和信息进行数字化存储和管理。
利用数据库管理系统,可以对财务数据进行分门别类、备份和检索,以提高财务数据的整理和利用效率。
三、会计电算化的工具会计电算化的工具可以分为硬件工具和软件工具两类。
会计电算化知识点归纳
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会计电算化知识点归纳会计电算化是指将会计工作通过计算机系统来进行处理和管理的一种方式。
随着科技的不断进步和发展,会计电算化已经成为现代企业财务管理的必备工具。
本文将从会计电算化的定义、优势、实施步骤和注意事项等方面进行归纳和探讨。
一、会计电算化的定义和优势会计电算化是指通过计算机系统来处理和管理会计工作的一种方式。
相比于传统的手工会计,会计电算化具有以下优势:1. 提高工作效率:计算机的高速运算和自动化处理能力使得会计工作可以更加快速和准确地完成,大大提高了工作效率。
2. 减少错误率:人工操作会存在疏忽和错误的可能,而计算机的自动化处理可以有效减少错误的发生,提高了数据的准确性。
3. 提供数据准确性和及时性:通过会计电算化系统,用户可以轻松获得各种财务数据和报表,保证了数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。
4. 便于管理和控制:会计电算化系统可以实现对数据的全面管理和控制,包括权限管理、审计跟踪等功能,提高了内部控制的效果。
二、会计电算化的实施步骤会计电算化的实施需要经过以下步骤:1. 系统规划和需求分析:根据企业的具体情况和需求,制定会计电算化系统的规划,并进行需求分析,明确系统的功能和性能需求。
2. 系统选型和采购:根据企业的规模、行业特点和预算等因素,选择适合的会计电算化系统,并进行系统的采购和配置。
3. 数据准备和迁移:将原有手工会计的数据进行整理和准备,并迁移到会计电算化系统中,确保数据的完整性和准确性。
4. 系统实施和测试:根据企业的具体情况,对会计电算化系统进行实施和测试,包括软件安装、配置、数据导入等步骤。
5. 培训和推广:对企业内部的会计人员进行培训,提高他们的电算化操作能力,并推广会计电算化系统的使用。
6. 运行和维护:确保会计电算化系统的正常运行和维护,包括数据备份、系统更新、故障排除等工作。
三、会计电算化的注意事项在进行会计电算化的过程中,需要注意以下几点:1. 数据安全性:会计数据是企业的重要财务信息,需要加强数据的安全保护工作,包括网络安全、权限管理等方面的措施。
会计电算化大纲
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会计电算化大纲一、引言1.1 介绍会计电算化的概念在现代社会,会计电算化已成为企业财务管理的重要工具。
会计电算化可以通过计算机技术和软件应用来加快和提高会计信息的处理和分析,减少错误和风险。
1.2 会计电算化的发展历程会计电算化的发展可以追溯到计算机的出现。
从最初的磁带和打孔卡片到现在的云计算和,会计电算化工具不断演进和改进。
二、会计电算化的基础知识2.1 计算机硬件基础知识介绍计算机硬件的基本组成和原理,包括中央处理器、内存、硬盘等。
2.2 计算机软件基础知识介绍计算机软件的分类和功能,包括操作系统、数据库管理系统、财务软件等。
2.3 数据库管理系统详细介绍数据库管理系统的概念和作用,以及常见的关系型数据库和非关系型数据库的特点和应用。
三、会计电算化的应用3.1 会计信息系统介绍会计信息系统的概念和特点,以及它在企业会计中的应用和作用。
3.2 电子账簿和财务报表介绍电子账簿和财务报表的生成和管理,说明通过会计电算化工具可以更加高效和准确地进行账务记录和报表编制。
3.3 预算管理和成本控制介绍会计电算化在预算管理和成本控制方面的应用,包括预算编制、费用核算和成本分析等。
3.4 税务管理介绍会计电算化在税务管理方面的应用,包括税务申报、税务筹划和税务合规等。
四、会计电算化的风险与控制4.1 会计电算化的风险介绍会计电算化可能面临的各种风险,包括系统故障、数据安全和内部控制等方面的风险。
4.2 会计电算化的控制措施介绍如何通过合理的控制措施来降低会计电算化的风险,包括数据备份、权限管理和审计跟踪等。
4.3 会计电算化的法律法规要求介绍会计电算化需要遵守的相关法律法规,包括数据隐私法、电子签名法和税务法等。
五、会计电算化的前景和挑战5.1 会计电算化的前景展望会计电算化的未来发展趋势,包括云计算、大数据和等技术在会计领域的应用。
5.2 会计电算化的挑战分析会计电算化面临的挑战,包括技术更新换代、数据安全和人才培养等方面的挑战。
掌握会计电算化知识点
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掌握会计电算化知识点在现代化的社会中,会计电算化已经成为企业管理的重要工具,它能够提高会计工作的效率和准确性。
掌握会计电算化知识点成为了现代会计人员的必备技能之一。
本文将探讨一些重要的会计电算化知识点,包括会计软件的选择与使用、数据处理、数据安全以及电子审计等方面。
一、会计软件的选择与使用在进行会计电算化之前,企业需要选择适合自身需求的会计软件。
在选择会计软件时,应考虑软件的功能模块是否齐全,界面是否友好,数据处理能力是否强大等因素。
另外,还应关注软件的售后服务以及是否具备与其他系统的接口能力。
选择合适的会计软件后,如何正确使用也是至关重要的。
首先,应熟悉软件的操作流程和功能模块,掌握日常的会计核算、报表编制等基本操作。
同时,还需要学会设置软件的权限和安全策略,确保数据的安全性和机密性。
此外,还要不断学习新的功能和操作技巧,提高自身的会计技能。
二、数据处理会计电算化的核心是对大量数据的处理和分析。
在进行数据处理时,应注意以下几个方面。
首先,要确保数据的准确性和完整性,避免因为数据错误导致的会计差错。
其次,要及时备份数据,以防数据丢失或损坏。
此外,还应建立完善的数据分类和存储体系,方便日后的查询和分析。
除了日常的数据处理外,还可以利用会计电算化的优势进行数据分析和预测。
通过对大量数据的统计和分析,可以及时发现企业的经营情况和问题,并采取相应的措施加以改进。
此外,还可以进行财务预测和风险评估,提供决策支持。
三、数据安全随着会计电算化的普及,数据安全问题越来越受到重视。
在处理会计数据时,应采取一系列的安全措施,以保护数据的安全性。
首先,要设立合理的权限和访问控制机制,确保只有授权人员才能访问敏感数据。
其次,要加强网络和系统安全,及时更新防护软件,防止病毒和黑客的攻击。
另外,还要定期进行数据备份和维护,以备不时之需。
四、电子审计随着信息技术的发展,传统的手工审计已经无法满足企业的需求。
电子审计作为一种新的审计方法,能够提高审计效率和准确性。
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第一章会计信息化概述会计信息源于对日常经营活动所产生的数据进行加工处理。
会计是一个信息系统,利用信息技术对会计信息进行采集、处理和输出,完成会计核算任务,进行财务分析、辅助管理决策的有机整体。
本章中的会计信息系统是指计算机环境下的会计信息系统。
第一节会计信息系统基本概念一、信息系统1、会计数据与会计信息会计数据:会计数据通常是指记录下来的会计事实,是产生会计信息的源泉。
一般来说,会计数据包括数字数据和非数字数据。
会计信息:会计信息是按照一定的要求或需要对会计数据进行加工、计算、分类、汇总后的结果。
可以用数字、符号、文字、图表等来表示。
会计信息是反映监督企业的生产经营活动,作好财务决策的依据。
2、信息系统系统:是由相互联系和相互作用的若干部分组成的具有特定功能的整体。
信息系统:是对信息进行收集、传输、处理、存储、检索和管理的系统。
3、信息系统的主要形式:信息系统的概念是不断发展的,业务处理系统、管理信息系统、决策支持系统代表了信息系统发展过程的不同阶段,并仍在不断发展之中。
随着网络技术、人工智能技术的发展信息系统向网络化、智能化发展。
各个主要阶段包括的内容:日常运行层系统:业务处理系统(TPS)是最为常见的运行处理系统。
知识层系统:知识运用系统(KWS)和办公处理系统(OS)是最为常见的知识层系统。
管理层系统:管理信息系统(MIS)和决策支持系统(DSS)是最为常见的管理层系统。
战略层系统:经营支持系统(ESS)是最为常见的战略层系统。
二、管理信息系统管理信息系统(MIS):是一个由人和计算机等组成的能进行信息处理、为管理决策服务的信息系统。
具体的说它是一个利用计算机硬件和软件,手工作业,分析、计划、控制和决策模型以及数据库的人机系统,它提供信息支持企业的运行、管理与决策功能。
三、会计信息系统:会计信息系统是一个组织处理会计业务,为各级管理人员提供他们所需的各种会计信息的实体。
这个系统收集、加工、存贮、传送会计数据和会计信息,为预测经济前景、经营决策、控制经营过程提供依据。
会计信息系统的特点:准确性和及时性、处理流程自动化、数据管理集中化、严格的内部控制。
四、电算化会计信息系统:电算化会计信息系统是指用计算机代替手工,处理部分或全部会计业务的会计信息系统。
电算化会计信息系统:账务处理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、采购核算子系统、往来核算子系统、存货核算子系统、销售核算子系统、报表处理子系统。
五、会计人员在会计信息化中的作用在“以信息化带动工业化”的进程中,会计师的工作职责也应发生相应的转变。
在企业会计信息系统实施过程中,会计人员扮演了三方面的角色:设计者:作为会计信息系统设计和实施人员,会计师应回答以下几个方面的问题:哪些业务事项被记录?业务事项如何记录?业务事项记录的时间?各种记录如何处理?应产生哪些报告?使用者:会计信息系统运行效率取决于会计人员对系统流程理解和信息处理技术的运用程度。
如信息系统存储了哪些会计数据?如何访问会计数据?审计者:作为内外部审计人员,应关注会计数据和由系统生成的报告的可靠性。
第二节会计信息化的发展管理水平的提高和科学技术的进步对会计理论、会计方法和会计数据处理技术提出了更高的要求,使会计信息系统从简单到复杂,由落后到先进,由手工到机械,由机械到计算机。
会计信息化的发展历程是不断发展、不断完善的过程。
一、我国会计软件的发展我国财务软件起步于20世纪80年代,经历了自主开发和委托定点开发到标准化、通用化、商品化、专业化、行业化等诸多发展阶段。
财务软件开发平台经历了DOS、Windows到当前的Internet和Web平台,技术架构从文件/服务器(F/S)到客户/服务器(C/S)再到浏览器/服务器(B/S)。
财务软件在应用上经历了从单项处理向核算型、核算型向管理型、管理型向财务和业务一体化管理软件发展,管理流程由事后记账和分析向事前预测、事中控制、预警发展,数据管理模式则由分布向集中式发展。
1、会计核算软件的发展我国会计电算化工作始于1979年,在长春一汽进行了会计电算化试点工作。
1981年8月在财政部、一机部和会计学会的支持下,在长春召开了“财务、会计、成本应用计算机问题研讨会”,在这次会上提出了“会计电算化”这一概念。
我国电算化经历了三个发展阶段:缓慢发展阶段(1979年-1983年)自发发展阶段(1983年-1986年)有组织、有计划的发展阶段(1986年至今)在这个过程中财政部制定了相关的电算化法规:1989年12月,财政部颁发了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,这是我国颁布的第一个关于会计电算化的法规。
1994年6月,财政部根据《会计法》的规定,研究制定了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》,同时废止了89年12月颁布的《会计核算软件管理的几项规定(试行)》,这三个法规也是目前指导我国会计电算化工作的主要依据。
在20世纪80年代末到90年代初,以财务软件为代表的中国管理软件快速崛起,涌现了用友、金蝶、安易、金蜘蛛等一批专门从事商品化财务软件开发与推广的公司。
2、财务管理软件的成熟20世纪90年代中期开始,随着国外MRPII、ERP管理思想和软件系统在我国一些著名的制造业企业的引入和应用,财务软件开始按照MRPII和ERP的模式开发财务和管理软件。
财务管理软件在核算软件基础上增加完善了成本管理系统、资金管理系统和管理分析系统等。
此外,购销存等业务系统与财务系统集成起来,形成财务、业务一体化软件。
3、集团财务管理软件的必然第三次浪潮最突出的背景是中国企业现在面临全球化的竞争,现在很多中国企业已经做到很大了,面临全球化竞争的时候他们有更高的要求。
所以在这样的背景下产生了对集团财务管理软件的需求。
二、国外财务软件的发展国外会计电算化起步于20世纪50年代。
这个阶段主要利用计算机完成会计数据的计算,其特点是数据作为应用程序的一部分,不能独立存在。
50年代末到70年代初,会计数据已可存储于单独的数据文件,修改数据无需修改程序,会计数据从单项处理向综合处理转变。
70年代后,随着计算机网络技术的出现和数据库系统的广泛应用,形成了网络化的计算机会计信息系统。
80年代和90年代,由于微电子技术蓬勃发展,微型计算机大批涌现,使会计信息系统得到迅速发展。
三、ERP系统的基本概念企业资源计划(ERP)是由物料需求计划(MRP)、制造资源计划(MRPII)逐步演变并结合信息技术发展的最新成就而发展起来的。
ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
四、ERP系统的主要功能模块ERP是将企业所有资源进行整合集成管理,简单地说是将企业的三大流:物流、资金流、信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。
企业中的一般管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。
第三节会计信息化的管理会计信息系统管理分为宏观管理和微观管理。
微观管理是指基层单位对已建立的会计信息系统进行全面管理,保证安全、正常运行、一般包括建立内部控制制度、系统运行管理和会计档案管理等内容。
宏观管理是指国家、行业或地区为保证会计工作的顺利开发和电算化后的会计工作质量,所制定的办法、措施、制度。
一、会计信息化的宏观管理会计信息系统是管理信息系统的重要组成部分,各级财政部门在会计信息系统的宏观管理中具有法律的领导地位和职责。
会计信息系统宏观管理的主要任务是:1、制定会计信息系统的发展规划;2、制定会计信息系统管理规章及专业标准;3、评定会计核算软件、会同有关部门管理会计软件市场;4、大力抓好人才的培养;5、推动会计信息系统理论研究。
二、会计信息化的微观管理为了对会计信息系统进行全面管理,保证会计信息系统安全、正常运行,在企业中应切实做好会计信息系统内部控制,以及操作管理、会计档案管理等工作。
1、建立内部控制制度内部控制制度是为了保护财产的安全完整,保证会计及其数据正确可靠,保证国家有关方针、政策、法令、制度和本单位制度、计划贯彻执行,提高经济效益,利用系统的内部分工而产生相互联系的关系,形成一系列具有控制职能的方法、措施、程序的一种管理制度。
2、建立岗位责任制会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。
基本会计岗位可分为:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等。
电算化会计岗位可设立:电算主管:负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。
软件操作:负责输入记账凭证和原始凭证、输出记账凭证、会计账簿、报表和会计数据。
审核记账:负责对已输入计算机的会计数据进行审核、对打印输出的账簿、报表进行确认。
电算维护:负责保证计算机硬件、软件的正常运行,管理机内会计数据。
数据审查:负责监督计算机及会计软件系统的运行,防止利用计算机进行舞弊。
数据分析:负责对计算机内的会计数据进行分析。
档案管理:负责磁盘或光盘等数据、程序的保管、打印、输出,凭证、报表等会计档案资料的保管工作。
3、操作管理电算化后,会计信息系统的正常、安全有效运行的关键是操作使用。
操作管理其主要体现在建立与实施各项操作管理制度上。
4、维护管理系统的维护管理包括硬件维护和软件维护两部分。
软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护三种。
5、机房管理保证计算机机房设备的安全和正常运行是进行会计电算化的前提条件。
机房管理的主要内容包括机房人员的资格审查、机房内的各种环境、设备要求等。
6、档案管理会计档案管理主要是建立和执行会计档案立卷、归档、保管、调阅、销毁等管理制度。
7、病毒预防计算机病毒是危害计算机信息系统的一种新手段,其传播泛滥的客观效果是危害或破坏计算机资源。
根据病毒的特点和侵害过程,防范计算机病毒的主要措施有以下基本方法:(1) 建立网络防火墙以抵御外来病毒或“黑客”对网络系统的非法侵入。
(2) 使用防病毒软件经常对计算机系统进行检查以防止病毒对计算机系统的破坏。
(3) 不断改进数据备份技术并严格执行备份制度,从而将病毒可能造成的损失降到最小。
第四节会计信息系统的实施一、实施与实施方法论实施的概念有狭义和广义概念之分:1、狭义的实施概念狭义的实施概念将信息系统看成单纯的技术项目,用传统的项目管理的观点来定义财务信息系统的实施,因此,实施始于想法,终于项目的完成是其代表性的观点。
2、广义的实施概念实施过程并不以信息系统安装完成、投入使用为结束,而是将整个信息系统生命周期看作是信息系统实施过程。
目前较为流行的管理信息系统开发方法是结构化生命周期开发方法,用结构化生命周期开发方法开发一个系统,分为五个依次连接的阶段:系统规划阶段、系统分析阶段、系统设计阶段、系统实施阶段、系统运行阶段3、实施方法论实施方法论是一整套正式且结构化的实施惯例或规范,一般包括阶段/方法、活动/任务、输入/输出等内容。