采购管理原理培训教材
培训教材、教学资料和教学器材管理制度模版(三篇)
培训教材、教学资料和教学器材管理制度模版第一章总则第一条为了加强培训教材、教学资料和教学器材的管理,提高教学质量,规范资料使用,确保资料的安全性和完整性,制定本制度。
第二章资料管理第二条培训教材、教学资料和教学器材的管理属于培训机构的日常管理职责,也是教师和学员的共同责任。
第三条培训机构应制定教学资料的采购计划,明确资料的种类、数量和采购方式。
第四条培训机构应建立统一的资料管理系统,详细记录教材、教学资料和教学器材的名称、数量、来源、使用情况等信息,并定期进行核查和更新。
第五条培训机构应制定教材、教学资料和教学器材的借阅、归还和报废的流程与规定,确保资料的合理利用和节约使用。
第三章教材管理第六条培训机构应选用符合国家教学大纲要求、内容全面、准确的教材,确保教材的质量和科学性。
第七条培训机构应制定教材的出版、配发和销售的程序,确保教材的合法来源和正常供应。
第八条培训机构应核实教材的真实性和完整性,确保教材中的内容没有错误、疏漏和歧义。
第九条培训机构应监督教师使用教材的情况,确保教材的正确使用和合理配备。
第四章教学资料管理第十条培训机构应建立统一的教学资料管理平台,包括教学课件、试题库、学员作业、实验记录等。
第十一条培训机构应制定教学资料的制作和使用的标准,确保教学资料的科学性和规范化。
第十二条培训机构应制定教学资料的保密制度,保护教学资料的安全和隐私。
第十三条培训机构应指导教师正确使用教学资料,向学员提供高质量的教学资料。
第五章教学器材管理第十四条培训机构应根据培训课程的需要,配备相应的教学器材,确保教学的实用性和可操作性。
第十五条培训机构应制定教学器材的使用和保养规范,确保教学器材的正常运行和安全使用。
第十六条培训机构应建立教学器材的定期检查和维护制度,及时发现和解决教学器材的问题。
第六章监管与考核第十七条培训机构应建立监管机制,监督教师和学员的资料使用行为,发现问题及时处理。
第十八条培训机构应定期进行教材、教学资料和教学器材的库存盘点,对比实际库存与记录,确保资料的安全性和完整性。
采购供应链管理培训课程
采购供应链管理培训课程一、教学内容本节课的主题是采购供应链管理培训课程,主要涉及教材中第五章“采购与供应链管理”的内容。
具体包括:采购概述、采购流程、供应链管理、供应商选择与管理、采购谈判与合同签订、采购成本控制等方面的知识。
二、教学目标1. 让学生了解采购与供应链管理的基本概念,理解其重要性。
2. 掌握采购流程和供应链管理的具体操作方法。
3. 学会如何选择和管理供应商,进行有效的采购谈判。
三、教学难点与重点重点:采购流程、供应链管理、供应商选择与管理。
难点:采购谈判技巧、采购成本控制。
四、教具与学具准备教具:PPT、黑板、粉笔。
学具:笔记本、课本。
五、教学过程1. 情景引入:以一个企业的采购案例为背景,让学生了解采购与供应链管理在实际工作中的应用。
2. 知识讲解:详细讲解采购概述、采购流程、供应链管理等内容,结合实例进行阐述。
3. 例题讲解:分析典型的采购案例,让学生了解采购谈判的过程及合同签订的注意事项。
4. 随堂练习:让学生根据所学内容,设计一个简单的采购流程,并分析可能出现的问题。
5. 课堂讨论:分组讨论如何选择和管理供应商,分享各自的观点和经验。
7. 课后作业:布置一道关于采购成本控制的练习题,让学生课后思考。
六、板书设计采购与供应链管理1. 采购概述2. 采购流程3. 供应链管理4. 供应商选择与管理5. 采购谈判与合同签订6. 采购成本控制七、作业设计题目:某企业计划采购一批原材料,现有两家供应商可供选择。
请根据所学内容,帮助企业分析并选择合适的供应商,并说明理由。
答案:根据供应商的选择标准,对比两家供应商的资质、产品质量、价格、售后服务等方面,选择符合企业需求且具有良好信誉的供应商。
八、课后反思及拓展延伸课后反思:本节课学生对采购与供应链管理的基本概念和操作方法有了初步了解,但在采购谈判和成本控制方面的实际操作能力仍有待提高。
在今后的教学中,应加强这方面的练习和案例分析,提高学生的实际操作能力。
采购管理-消耗品采购_费用性采购
(采购管理-消耗品采购\费用性采购)
司 公 限 有 份 股 件 软 友 用
目录
导读 ...................................................................................................................................................... 1
二 解决方案
司
公
2.1 业务流程
限 有
费用性采购
份
股采购流程
件
软 采购
采购订单
友
用 发票
采购发票
应付
应付单
图 2.1-1 关键点:
1) 费用性采购是不需要到货、入库环节的。 2) 直接走费用,不参与结算。
2
2.2 功能清单
一切基于创造客户价值
领域 供应链
财务会计
产品模块 采购管理
应付管理
采购订单 采购发票 应付单
一 概述................................................................................................................................................. 2
软 整合。其优点在于更具有针对性、便捷性,帮助读者从各个角度深入地对单个业务场景进行集中
突破。
友 本手册附录中,列示了与本文档可能相关的小场景、业务功能、关联或变化模式等,读者可对照索引 用 编号,在对应学习资料上进行查找和学习。
最后注意,学习本手册的基础是,已经对《一般采购》等基本的采购业务流程有了解,并对组织管理、 业务委托关系等意义有了掌握。
采购管理培训教材
采购的控制(2003-4-18)控制好采购环节是实现经营计划目标的重要手段,控制好采购环节就等于控制住了商品流通的起点和源头。
(一)采购控制的目标采购控制的目标是什么?这是每一家连锁超市公司要首先确定的。
采购计划是达到经营目标的依据,因此在采购计划的制定中要控制好经营目标值、市场份额值和盈利值和盈利率,一般可考虑以下集中控制的方法:(1)采购计划的制定要细分,落实到商品的小分类,对一些特别重要的商品甚至要落实到品牌商品的计划采购量,采购计划要细分到小分类,其意图就是控制好商品的结构,使之更符衙目标顾客的需求。
同时采购计划的小分类细人也是对采购业务人员的业务活动给出了一个范围和制约。
(2)如果把促销计划作为采购计划的一部分,那么在供应商签订年度采购合同之前,就要要求供应商提供一年度的产品促销计划方案,以便我们在制定促销计划时参考。
必须认识到连锁企业的促销活动,实际上是一种对应供应商产品的促销动员、促销组合。
还必须认识到在制定采购计划时要求供应商提供下一个年度新产品上市计划和上市促销方案是制定新产品开发计划的一部分。
(二)采购考核的指标体系对采购的控制除了采购计划的控制外,还有与供应商进行交易的制度计划(供应商文件)、采购组织机构控制和采购程序控制。
但在日常具体的采购业务活动中,还必须建立考核采购人员的指标体系对采购进行细化的控制。
采购考核指标体系一般可由以下指标所组成。
1.销售额指标销售额指标要细分为大分类商品指标、中分类商品批标、小分类商品指标及一些特别的单品项商品指标。
应根据不同的业态模式中商品销售的特点来制定分类的商品销售额指标比例值。
2.商品结构指标商品结构指标是以体现业态特征和满足顾客需求度为目标的考核指示。
如对一些便利店连锁公司的商品结构进行研究发现,反映便利店业态特征的便利性商品只占8%,公司自有品牌商品占2%,其他商品则高达80%。
为了改变这种商品结构,就要从指标上提高便利性商品和自有商品的比重,并进行考核,通过指标的制定和考核同时达到两个效果。
采购管理计划培训内容
采购管理计划培训内容一、前言采购管理计划培训是为了加强组织内部采购管理人员的能力和专业知识,提高采购管理效率和质量,达到降低成本、提高效益的目的。
采购管理计划培训内容应包括采购流程管理、供应商管理、谈判技巧、合同管理、风险管理等方面的知识和技能,以提高参训人员在采购管理工作中的实际操作能力。
二、培训内容1. 采购管理基础知识1.1 采购管理概念与流程1.2 采购管理的重要性与作用1.3 采购管理的组织结构与流程1.4 采购需求的确认与计划1.5 采购管理的法律法规和政策2. 供应商管理2.1 供应商的选择与评价2.2 供应商的管理与绩效评估2.3 供应商关系管理2.4 供应商合作与交流3. 谈判技巧3.1 谈判原则与策略3.2 谈判技巧与方式3.3 谈判中的逻辑思维与沟通技巧3.4 原理、技巧与实践4. 合同管理4.1 合同管理的基本概念4.2 合同文件的编写与审批4.3 合同履行与监督4.4 合同管理的工具和方法5. 风险管理5.1 采购风险的分类与评估5.2 采购风险预警与应对5.3 采购风险管理的案例分析5.4 风险管理的实操技能6. 采购管理工具6.1 采购管理软件及应用6.2 采购管理的数据分析与决策6.3 采购管理的成本控制与效率提升7. 案例分析与讨论7.1 实际采购案例分析7.2 采购管理中的问题与挑战7.3 讨论和分享采购管理经验三、培训对象1. 组织内采购管理人员2. 采购管理岗位培训新员工3. 其他与采购管理相关人员四、培训方式1. 在线培训2. 班内培训3. 线上线下结合培训4. 专题讲座五、培训目标1. 了解采购管理的基本概念与流程2. 掌握供应商管理的方法与技巧3. 熟悉谈判技巧与合同管理的要点4. 掌握风险管理的方法与技巧5. 掌握采购管理工具的应用技巧6. 通过案例分析和讨论,提高采购管理的实操能力六、培训评估1. 培训结束后,进行培训效果评估2. 通过问卷调查、考试/作业评估等方式,对培训成果进行评估3. 收集反馈意见,为今后的培训提供参考七、培训考核1. 培训结束后进行综合评估2. 对参训人员进行考核3. 对考核合格者进行颁发证书或奖励八、培训实施1. 选择合适的培训方式和工具2. 确定培训时间和地点3. 编制培训教材和课件4. 安排培训讲师和教练5. 组织参训人员参加培训并及时反馈意见九、总结通过以上培训内容的安排,参训人员将能够全面了解采购管理的各个方面,并且掌握相关的工具和技能,为今后的采购管理工作提供有力的支持。
采购管理培训教材(PPT 53页)
5.什么样才是好的采购员:采购员必备 能力外,要有合理的采购计划,遵守5R (适时、适价、适质、适地、适量)原 则,选择合适的供应商,并加于管理, 不断提高。在不影响企业正常生产情况 下,降低采购成本。
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6.采购人员应扮演的角色和能力
• 角色 • 谈判者 • 法务专家 • 生意人 • 物流专家
买方市场采购策略 卖方市场采购策略 全球采购策略
价格波动大时,采取多次且少量的采购 采购市场中物资供货量大于需求
价格相对稳定,则货比三家,择优采购
采购市场物资价格季节性差价明 采购旺季少购,淡季多购,与供应商达
显
成长期合作,获得最优价格
要求采购核心竞争价值高的物资 全球范围内寻找合作供应商
网络采购策略
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9.采购成本控制策略的适用情况和措施
成本策略名称
要求或特点
措施
联合采购策略
同区域存在相同需求的其它企业 企业联合其它企业进行大批量采购
外包采购策略 JIT采购策略
将非核心竞争物资或服务的采购业务外 要求外包比自采节省资金和人力
包给中间商或采购机构
要求企业生产中零库存废品
需要多少物资采购多少物资
1、协助资材主管做好仓储规划和布局工作。2、做好物资入库前堆放场地、物资储位的安排工作。3、组织物资入库验 收工作,验收结果无误后签字确认。4、做好危险品管理工作,防止危险品安全事故的发生。5、根据库存情况计算安全 库存量,及时作请购备库。6、对仓库环境进行安全检查,确保仓库环境干净、整齐、做好防火、防盗、防潮等工作。7、 根据相关程序,做好物资出库管理工作。8、定期组织对各仓库进行盘点,确保帐物相符,并对盘点异常情况进行分析、 改善。9、做好ERP物资进出台账工作。10、定期组织对积压在仓库里的呆废料进行清理,并统计上报处理。11、填写仓 库有关报表。
采购师培训教材(PPT211张)
2)电话访问法
电话访问是指通过电话线向被调查者询问有关调查内 容一种调查方法。这是为解决带有普遍性的急需解决 的问题而采用的一种调查方法。 电话访问程序: ①根据调查目标及范围划分地区。 ②每区确定要调查的样本单位数。 ③编制电话号码单。 ④按地区分给调查者,调查者一般利用晚上或假期实 践与被调查者通电话,或采用全自动电话访谈,使用 内置声音回答取代调查员的分别通话。
询问方法
询问方法是指将所调查的思想,以当面电话或 书面的形式向被调查者提出询问,以获得所需 的调查资料的调查方法。这是一种最常用的市 场实地调查方法,也可以说是一种特殊的人际 关系或现代公共关系。 询问法包括直接访问法、堵截访问法、电话访 问法、CATI法(计算机辅助电话调查)、邮寄 方法。
(1) 直接访问法
实地调查是应用客观的态度和科学的方法,对某种社 会现象,在确定的范围内进行实地考察,并搜集大量 资料以统计分析,从而探讨社会现象。 实地调查是在传播研究范围内,研究分析传播媒介和 受传者之间的关系和影响。 实地调查的目的不仅在于发现事实,还在于将调查经 过系统设计和理论探讨,并形成假设,再利用科学方 法到实地验证,并形成新的推论或假说。 实地调查法有两种:现场观察法和询问法
直接访问法
堵截法的优点:克服了入户访问的不足。由于 访问地点比较集中,时间短,可节省对每个样 本的访问费和交通费,堵截也避免了入户困难 ,同时也便于对访问员监控。另外,调查的答 案正确率高。 堵截法的缺点:一是堵截访问法不适于内容较 长、较复杂或不能公开的问题的调查;二是由 于调查对象在调查地点出现带有偶然性,会影 响调查的精确度;三是堵截调查法拒访率高, 因此在使用时应附有一定的物质奖励。
老百姓大药房采购培训教材——商品管理
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机密-仅供公司内部使用
三、品类管理 新品评估的重要性
一、了解新品滞销的原因,及时调整营销方案、价格或陈列,提升新品的商品表现 力; 二、跟踪新品在各店型的销售情况,确定其商品定位; 三、及时在门店间调剂,杜绝以往到效期才关注库存处理的现象; 四、平衡门店之间的库存分布,加速商品周转; 五、有利于发掘供应商的资源。
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机密-仅供公司内部使用
二、常用名词及公式
库存监控指标
1、 平均库存=(期初库存+期末库存)/2=每日库存之和/天数
2、 周转率=销售成本额÷平均库存额; 3、 库存周转次数=移动月销售成本额/移动月平均库存额 4、 库存周转天数 = 30(365)/库存周转次
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机密-仅供公司内部使用
三、品类管理
采购相关指标 1、销售额指标 2、毛利率指标 3、新商品引进成功率指标 4、库存周转天数指标 5、满足率指标 6、营业外收入指标 7、商品动销率指标 8、商品淘汰率指标
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机密-仅供公司内部使用
二、常用名词及公式
SKU
定义:保存库存控制的最小可用单位,产品统一编号的简称。 例如:单听销售的可口可乐是一个SKU,而整扎销售的可口可乐又是一个SKU; 这两个单品在库存管理和销售是不一样的。
机密-仅供公司内部使用
采购培训教材
——商品管理
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机密-仅供公司内部使用
目
录
采购相关指标 常用名词及公式 品类管理 1、品类的定义 2、品类角色的定位 3、品类评估 4、品类评估表 5、品类策略 6、品类战术 7、品类管理的实施 六大库存异常 主要业务流程
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机密-仅供公司内部使用
一、采购相关指标
2024年干货新版FMEA培训教材
本次培训成果回顾
01
掌握了FMEA的基本概 念、原理和实施步骤;
02
学习了如何识别和评估 潜在失效模式、影响及 原因;
03
了解了如何制定有效的 控制措施以降低风险;
04
通过案例分析和实战演 练,加深了对FMEA方 法的理解和掌握。
企业实施FMEA建议与注意事项
01
02
03
04
建立完善的FMEA团队,包括 跨部门的专家和技术人员;
生产过程改进中FMEA应用
优化生产流程
针对FMEA分析中发现的问题, 对生产流程进行优化,减少潜在
的故障点。
引入先进技术
采用先进的生产技术和管理方法 ,提高生产过程的稳定性和效率
。
加强员工培训
提高员工技能和素质,减少人为 错误对生产过程的影响。
生产过程监控与持续改进
实时监控生产过程
通过传感器、数据分析等手段实时监控生产过程,及时发现并处 理潜在问题。
评估供应商性能
通过对供应商的历史数据进行分析,利用FMEA 工具可以对其未来的性能进行评估,从而选择最 合适的供应商。
制定风险应对措施
针对识别出的供应商风险,可以制定相应的应对 措施,如增加库存、采用更严格的检验标准等。
供应链风险管理中FMEA应用
识别供应链风险
FMEA可以帮助企业识别出供应链中潜在的风险,如自然灾害、政 治风险等。
产效率、优化库存管理等。
02
制定改进计划
针对识别出的改进机会,可以制定相应的改进计划,包括目标、时间表
、划的实施情况进行监控,可以评估出改进的效果,从而决
定是否需要进行进一步的改进。同时,FMEA也可以帮助企业识别出新
采购培训计划培训内容有哪些呢
采购培训计划培训内容有哪些呢一、培训目标随着市场的竞争日益激烈,企业在采购方面面临着越来越大的挑战。
因此,加强采购人员的培训,提高其采购管理水平和专业技能,对于企业的发展至关重要。
本次培训的目标是提升采购人员的采购管理能力,使他们具备更全面、更专业的采购技能,为企业创造更大的采购价值。
二、培训内容1. 采购基础知识培训- 采购的定义和职能- 采购管理体系- 采购流程及相关法律法规2. 供应商管理- 供应商选择与评估- 供应商谈判技巧- 供应商绩效管理3. 采购合同管理- 合同的基本要素- 合同的风险识别与规避- 合同履行与变更管理4. 成本管理- 成本控制方法与技巧- 成本分析与降本策略- 采购成本及其对企业利润的影响5. 采购谈判技巧- 谈判的基本原则与技巧- 采购谈判案例分析- 情景模拟训练6. 采购风险管理- 采购风险识别与评估- 采购风险规避与处理- 采购风险防控案例分析7. 采购技术与工具应用- 采购管理软件使用- 数据分析工具的应用- 供应链管理工具的应用8. 采购案例分析- 成功采购案例分享- 失败采购案例分析- 案例分析讨论与总结三、培训方法1. 理论讲解通过专家讲解、案例分析等方式,让学员全面了解采购管理的基础理论和实际操作。
2. 情景模拟通过设置采购情景进行角色扮演,让学员在模拟环境中实践采购谈判和风险管理技巧。
3. 实战演练设置实际采购案例,让学员在实际操作中运用所学知识和技能,提升实际应用能力。
4. 小组讨论分组进行采购案例分析、问题讨论等活动,促进学员之间的交流与合作。
四、培训评估1. 学员考核定期进行学员考核,包括理论知识考核、案例分析等,以检验学员的学习成果。
2. 课程满意度调查结束培训后,进行学员满意度调查,了解学员对培训内容和方式的评价,以便不断改进培训质量。
3. 培训成效评估对培训结束后的一段时间内,对学员在实际工作中的表现进行评估,以确定培训的实际效果。
五、培训实施1. 培训时间:- 全日制培训,连续5天。
采购管理制度培训
采购管理制度培训一、目的和职责1、培训管理制度的目的和依据采购管理制度培训的目的在于通过系统的培训,使员工深入理解并掌握采购管理相关的知识、技能和流程,提高员工在采购活动中的专业素养和工作效率,促进公司采购管理水平的整体提升。
依据包括但不限于以下方面:(1)国家相关法律法规和政策;(2)公司发展战略和经营目标;(3)公司内部管理制度和流程;(4)员工个人职业发展规划。
2、公司人力行政部的职责与权限公司人力行政部作为采购管理制度培训的主管部门,其主要职责与权限如下:(1)制定采购管理制度培训计划,并组织实施;(2)制定采购管理制度培训大纲,明确培训内容、方式和要求;(3)选拔和培养内部讲师,组织内部讲师资格评审;(4)负责采购管理制度培训的预算与费用管理;(5)监督、检查和评价培训效果,提出改进措施;(6)对培训过程中出现的问题进行协调和解决;(7)负责采购管理制度培训的相关档案管理;(8)依据公司发展战略和员工需求,不断优化培训内容和方式。
在此基础上,人力行政部有权对培训过程中出现的违规行为进行查处,并依据公司规定给予相应处罚。
同时,人力行政部需定期向公司领导汇报采购管理制度培训工作情况,为公司决策提供参考。
二、培训类别和方式1、新入职应届毕业生培训(1)第一阶段- 培训目的:使新入职应届毕业生了解公司文化、基本采购流程和采购管理基础知识。
- 培训时间:一般为入职后的前两周,共计20课时。
- 培训方式:采用集中授课、小组讨论、实地参观等形式。
- 培训内容及分工:包括公司简介、采购部门职能介绍、采购基础知识、采购流程实操等,由人力资源部、采购部门及内部讲师共同承担。
(2)第二阶段- 培训目的:深化新入职应届毕业生对采购管理的理解,提升实际操作能力。
- 培训时间:入职后的第三周至第六周,共计30课时。
- 培训方式:采用案例分享、模拟演练、角色扮演等形式。
- 培训内容及分工:主要包括采购策略、供应商管理、合同谈判、采购风险控制等,由采购部门负责人及经验丰富的内部讲师负责。
HSF采购管理培训
HSF采购管理培训HSF采购管理培训一、培训背景随着经济全球化的深入发展,采购管理在企业中的地位日益重要。
合理有效的采购管理可以帮助企业降低成本,提高效益,提供优质的服务和产品。
为了提高公司采购管理水平,提升员工的专业能力,公司决定进行HSF采购管理培训。
二、培训目标1.理解和掌握采购管理的基本概念和原理。
2.了解采购管理的流程和方法。
3.掌握采购合同的签订和履行。
4.熟悉供应商开发和管理的要点。
5.掌握风险管理和采购相关法律法规。
三、培训内容1.采购管理的基本概念和原理1.1 采购管理的定义和目标1.2 采购与供应链管理的关系1.3 采购管理的原则和方法2.采购管理的流程和方法2.1 采购需求分析和制定采购计划2.2 供应商选择和评估2.3 采购谈判和合同签订2.4 采购执行和跟踪2.5 采购绩效评估和改进3.采购合同的签订和履行3.1 采购合同的要素和内容3.2 合同条款的风险和注意事项3.3 合同履行和变更管理4.供应商开发和管理4.1 供应商选择和评估的方法和指标4.2 供应商关系管理和协商能力4.3 供应商绩效评估和改进5.风险管理和采购相关法律法规5.1 采购风险的分类和评估5.2 风险管理的方法和工具5.3 采购相关法律法规的概述四、培训方式1.理论授课:通过讲解PPT和案例分析的方式,系统介绍采购管理的核心理论和方法。
2.小组讨论:参与者分成小组,根据培训内容进行小组讨论,加深对采购管理的理解和应用。
3.角色扮演:通过角色扮演,模拟采购谈判和合同签订的场景,提高学员的实际操作能力。
4.案例分析:以实际案例为基础,学员进行案例分析,并提出解决方案,培养学员的综合素质。
五、培训考核参与者将在培训结束后进行考核,考核内容包括理论知识和案例分析,通过考核的学员将获得HSF采购管理培训证书。
六、培训效果评估在一定时间后,公司将对参与培训的员工进行效果评估,从培训后的实际工作中考察员工的绩效表现,评估培训对员工的实际工作能力提升程度。
采购管理培训教材(PPT 52张)
第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置: (一)部门设置应同企业的性质和规模相适应 (二)部门设置应同企业采购目标、方针相适应 (三)部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小,产品结构较单一,设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大,如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业,还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系,并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业,可采用集中分散的采 购设置模式
企业采购 保证生产 主要出于理性考虑 专业职能、企业行为 多人参与、程序化过程 系统、宽广 大 弹性有限 数量有限、往往地域性集中
由生产及发展驱动、 波动性强 由生活所需导向、 通常较稳定
(三)工业、制造企业采购特点
表7-2 不 同 生 产 环 境 对 应 的 生 产 及 采 购 特 点 生 产 环 境 作 业 方 式 生 产 特 点 产 品 特 点 竞 争 优 势 采 购 特 点 按 库 存 生 产 流 水 线 按 订 单 生 产 按 订 单 设 计 生 产 机 群 式 或 按 工 艺 特 点 现 场 作 业 项 目 或 设 计 导 向 单 件 小 批 量 、 设 计 要 求 专 有 技 术 及 制 造 安 装 技 术 性 采 购
(四)采购管理部门人员设置 采购物料配备
采购的不同环节 综合采购物料和采购流程 采购人员
采购人员
采购人员
三、采购管理部门的职责
供应商选择与评价 保证公司在采购价格上的优势 制定采购制度和设计合理的采购流程 提高采购效率 控制采购风险
工厂管理全套培训教材86696
工厂管理全套培训教材第1章采购管理本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法,包括准备采购订单计划,整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容,还讲述了怎样对供应商进行评估和管理,并给了邮实用表单供参考。
第一节采购的基本内容及注意事项1、采购部门的职能有哪些?采购部门的职能主要包括:(1)及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。
(2)调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。
(3)建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
(4)参考原料市场行情,要求供应商报价。
(5)对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。
(6)按照采购合同协调供应商的交货期。
(7)协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
(8)协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容?(1)质量保证协议的作用:①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
(2)质量保证协议的要求:①质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
(3)质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容:①双方共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定)④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规范。
⑦使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、降低采购成本的途径有哪些?降低采购成本的途径主要有:(1)寻求更合适的供应商。
采购部人员培训方案(5篇)
采购部人员培训方案时光终于翻到____年了,细细回味梳理着已经送走的____年,感慨万千,收益颇多!在过去的一年里,总的来说自己成长了不少,认识了很多新朋友,带给了我很多新观念,新的启发!在这一年里,也经历了很多坎坷!我想人生的路就是这样吧,当你经历过了,自己的思想才有新的境界,才能更快的成熟!首先非常感谢三立为我提供了一次发展的机会。
步入三立已三月有余,在各位领导及同事的关心与互助下,逐步对公司有了新的认识,让我在新的环境中开始了新的起点。
这几个月以来,慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作业流程、规章制度,慢慢融入了三立这个大家庭。
一直喜欢用家来形容公司,或许有家的感觉是比较温暖,而个人又容易对家产生依恋和赋于责任感。
突然想引用一句话“三立是我家,成功靠大家”。
公司是一个团队,只有依靠大家的力量,公司的各项制度才能得以实施,从而走向更高的境界。
在这三个月所接触的工作中,发现了很多弊端,如:一、ISO的推行过于形式化很多人把ISO当做一种应付,认为只要拿到一纸证书便万事大吉。
而事实,这是一种极端的想法,ISO是一个持续改进质量管理体系的有效性,以满足顾客需求。
先前公司形成书面之质量手册、程序文件、作业指导书亦不少,但是大多徒于形式,未并真正执行。
且大部份文件并不适宜公司目前状况,尚没有有效利用。
而导致在产品追溯时无依据可查,对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施,造成恶性循环。
针对这些现象,只有从根本上解决,才能真正实施ISO,发挥ISO之有效功能。
首先让公司全员明白ISO的精神,使公司各项作业有所依据,并能真正执行。
二、____年度管理层未制定有效、可量测之品质目标工作和人生一样,在执行的时候都会朝着一个方向,而最终达到一定的目标。
就像管理的目标是人,管理的目的是事。
在过去的一年里,每个部门针对自己部门的业绩不明确,是否达到公司所要求之境界无从查证,更谈不上改善措施。
后续每一个部门所负责的工作,都应该制定一个较为合理,有效之目标,并定期以数据统计,是否达到目标,甚至超过目标,并针对未达成部份提出原因分析、处理对策及预防再措施。
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采购单
采购订单的组成
文档详细信息 (标题)
项目或服务详细信息
(栏目)
供应商送货信息 (发运)
内部分配信息 (分配)
采购单
创建采购订单 • 通过请购单自动生成采购单 • 手工创建采购单
采购单
维护采购订单
• • • • 打印采购订单 归档采购订单 修改采购订单 输入和查看采购订单承诺
采购接收
供应商送货
检验、录入检验代码
标准采购接收流程
合格?
不合格 拒绝
接收?
不回用 退货
退回供应商/待检
合格 接受
回 用
送货入库
仓库
不合格退货
退仓
车间使用中不合格
采购接收
在Oracle采购系统中,可以做到以下几点
• • • • • • • • 接收货物和服务 传送货物 检验货物 返回货物 更正接收错误 接收替代项目 接收未订购货物 查看交易历史
计划模块
供需信息
库存模块
采购模块
(外协)完工入库 车间发料 成本信息
车间模块
应付模块
成本模块
ERP系统采购概览
采购计划
手工 录入
计划员工作台下达
采购申请PR 采购申请批准
批准
报价单
手工 录入
批准结构可根据实际定义 参考报价
手工 录入
采购定单PO
采购定单批准 批准结构可根据实际定义
送给予供应商签字
接收、作收据(在待检区/待检仓库)
报价单
询价单概览
• 标题信息
– 文档类型、发运目的地、清单
询价单
去处
– 报价有效日期
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
供应商列表
供应商 1
• 栏目信息
– 数量 – 计量单位 – 目标价格
供应商 2
输入RFQ
• 最大/最小数量
• 条款 • 危险料品 • 多种货运价格 供应商 3
报价单
报价单概览
询价单
供应商 1
供应商 2
供应商 3
供应商 4
(接下页)
ERP系统采购概览
(接上页)
检验、录入检验代码
合格?
不合格 拒绝
接收?
不回用 退货
退回供应商/待检
合格 接受
回 用
送货入库
仓库
不合格退货
退仓
车间使用中不合格
供应商
二、供应商
二、供应商
采购模块中供应商管理主要包括以下几个方面
• • • • 建立新的供应商信息 定义供应商地点和联系信息 提交供应商表现报表 执行供应商查询
供应商
供应商概述
请购单
询价单(RFQ)
报价单
供应商
采购订单 接收 返回 付款
供应商
评估供应商表现
华盛顿
芝加哥
巴黎
表现评价指标 发票差异 延期交货
退货
成本
供应商
评估供应商表现 • 系统提供一系列的报表来分析和评估供应商的表现
• 通过供应商评估可以及时了解和准确掌握目标供应商的供 应信息,并可以根据报表对实际的采购业务作出相应的调 整
请购单引入/重计划 手工 请购人 创建 创建内部 销售订单
来源 创建供应商采购订单
订单 分录
采购单
系统采购单的作用
• • • • • • 更容易创建采购订单 可以从请购单自动生成采购订单 方便浏览查询已存在的采购订单 灵活地打印采购订单 请求和输入供应商接受承诺 创建和打印更改订单
采购单
ERP系统提供多种采购单类型
报价单
三、报价单
报价单
• 当原材料可由多家供应商提供时,企业就会发出询价 单,再由各个供应商回复报价单内容 • 得到供应商报价单内容后,可以将报价单内容输入到 系统中,集中管理供应商报价以及其它发货有关信息 • 对于特殊物料严格控制供应商来源时,可在系统中定 义批准的供应商清单,即某种物料只能从被批准供应 商处采购
采购审批
• 可以根据员工岗位的不同设定不同的安全存取级别 • 可以根据企业的实际采购审批层次在系统中定义相应 的单据传递路径即审批流程 • 可以在系统中设置审批人金额和科目的权限范围 • 可以根据企业的实际情况设定多个审批结构 • 便于在线文档的传递和查阅
价格库 批准 供应商报价 不批准 供应商报价
报价单
系统报价单提供以下几种功能 • 方便查询供应商的报价信息 • 方便采购单栏目价格的输入 • 方便追踪供应商报价的历史信息
请购单
四、请购单
请购单
请购单概览
需求 Oracle MRP Oracle库存 手工创建
Oracle 车间
请购单引入
其他系统
请购单 定义请购模板 请购单 订单分录 请购池 打印、分配、控制请购单 来源? 创建内部销售订单
请购单
创建请购单
需求 批准或转交 请购单
手工创建请 购单
拒绝
批准
请购池
请购单
查询请购单 系统提供多种查询方式
• • • • 查找请购单窗口 请购单标题汇总窗口 查看活动历史窗口 通过提交报表进行查询
采购单
五、 采购单
采购单
采购单概览
需求
Oracle 计划
Oracle 库存
Oracle 车间
其他系统
请购单
系统请购单的作用
• • • • • • 不需要书面申请 执行在线输入、提交、批准和转交 提供供应商信息 输入交货指令 能给采购员提供注释信息 便于取消或最后关闭采购请求
请购单
请购单来源
• • • • • 手工创建请购单 由MRP(物料需求计划)产生的请购单 由库存的计划(重订货点计划等)所生成的请购单 由车间引出的请购单(外协作业) 由其它系统引入的请购单
ORACLE 采购管理原理培训
主讲:杨响亮
广州赛意管理咨询公司
ERP系统采购模块掊训内容
一、采购概览 二、供应商管理 三、报价单 四、请购单 五、采购订单 六、采购接收 七、采购审批
ERP系统采购概览
一、采购概览
ERP系统采购概览
采购模块与其它模块之间的关系
销售模块
(内部订单) 退货 出货 接受 退货 财务信息
采购接收
在Oracle采购系统中,还可以做到以下几点 • 对实际采购接收数量与预订数量之间差异进行控制 • 对实际采购接收时间与预订时间之间差异进行控制 • 加强采购接收的控制力度
采购审批
七、 采购审批
采购审批
采购审批概览
• 确定文档的安全和存取级别 • 确定文档的审批流程 • 确定文档的传递路径 文档安全级别:谁可以看? 谁可以更改? 文档审批流程:谁可以批准? 文档传递路径:把文档发给谁?
采购单
采购单控制 可以对采购单采取如下的控制
• • • • • 取消 最后关闭 冻结 释放 暂挂
•为接收而关闭 •为发票而关闭 •关闭 •删除
采购接收
六、 采购接收
采购接收
处理多种接收方式 • 可根据实际的采购接收流程在系统中定义接收途径 • 可进行检验接收(通过质检部门检验,即标准接收) • 可进行直接接收(不需通过检验直接接收入库) 处理多种退货情况 • 可在检验时检验不合格退货 • 可在入库后发现问题退货 • 可在车间使用发现问题退货