采购管理原理培训教材

供应商
供应商概述
请购单
询价单(RFQ)
报价单
供应商
采购订单 接收 返回 付款
供应商
评估供wk.baidu.com商表现
华盛顿
芝加哥
巴黎
表现评价指标 发票差异 延期交货
退货
成本
供应商
评估供应商表现 • 系统提供一系列的报表来分析和评估供应商的表现
• 通过供应商评估可以及时了解和准确掌握目标供应商的供 应信息，并可以根据报表对实际的采购业务作出相应的调 整
计划模块
供需信息
库存模块
采购模块
（外协）完工入库 车间发料 成本信息
车间模块
应付模块
成本模块
ERP系统采购概览
采购计划
手工 录入
计划员工作台下达
采购申请PR 采购申请批准
批准
报价单
手工 录入
批准结构可根据实际定义 参考报价
手工 录入
采购定单PO
采购定单批准 批准结构可根据实际定义
送给予供应商签字
接收、作收据（在待检区/待检仓库）
采购接收
在Oracle采购系统中，还可以做到以下几点 • 对实际采购接收数量与预订数量之间差异进行控制 • 对实际采购接收时间与预订时间之间差异进行控制 • 加强采购接收的控制力度
采购审批
七、 采购审批
采购审批
采购审批概览
• 确定文档的安全和存取级别 • 确定文档的审批流程 • 确定文档的传递路径 文档安全级别：谁可以看？ 谁可以更改？ 文档审批流程：谁可以批准？ 文档传递路径：把文档发给谁？
采购单
采购单控制 可以对采购单采取如下的控制
• • • • • 取消 最后关闭 冻结 释放 暂挂
•为接收而关闭 •为发票而关闭 •关闭 •删除
采购接收
六、 采购接收
采购接收
处理多种接收方式 • 可根据实际的采购接收流程在系统中定义接收途径 • 可进行检验接收（通过质检部门检验，即标准接收） • 可进行直接接收（不需通过检验直接接收入库） 处理多种退货情况 • 可在检验时检验不合格退货 • 可在入库后发现问题退货 • 可在车间使用发现问题退货
报价单
三、报价单
报价单
• 当原材料可由多家供应商提供时，企业就会发出询价 单，再由各个供应商回复报价单内容 • 得到供应商报价单内容后，可以将报价单内容输入到 系统中，集中管理供应商报价以及其它发货有关信息 • 对于特殊物料严格控制供应商来源时，可在系统中定 义批准的供应商清单，即某种物料只能从被批准供应 商处采购
采购接收
供应商送货
检验、录入检验代码
标准采购接收流程
合格？
不合格 拒绝
接收？
不回用 退货
退回供应商/待检
合格 接受
回 用
送货入库
仓库
不合格退货
退仓
车间使用中不合格
采购接收
在Oracle采购系统中，可以做到以下几点
• • • • • • • • 接收货物和服务 传送货物 检验货物 返回货物 更正接收错误 接收替代项目 接收未订购货物 查看交易历史
（接下页）
ERP系统采购概览
（接上页）
检验、录入检验代码
合格？
不合格 拒绝
接收？
不回用 退货
退回供应商/待检
合格 接受
回 用
送货入库
仓库
不合格退货
退仓
车间使用中不合格
供应商
二、供应商
二、供应商
采购模块中供应商管理主要包括以下几个方面
• • • • 建立新的供应商信息 定义供应商地点和联系信息 提交供应商表现报表 执行供应商查询
报价单
询价单概览
• 标题信息
– 文档类型、发运目的地、清单
询价单
去处
– 报价有效日期
供应商列表
供应商 1
• 栏目信息
– 数量 – 计量单位 – 目标价格
供应商 2
输入RFQ
• 最大/最小数量
• 条款 • 危险料品 • 多种货运价格 供应商 3
报价单
报价单概览
询价单
供应商 1
供应商 2
供应商 3
供应商 4
采购审批
• 可以根据员工岗位的不同设定不同的安全存取级别 • 可以根据企业的实际采购审批层次在系统中定义相应 的单据传递路径即审批流程 • 可以在系统中设置审批人金额和科目的权限范围 • 可以根据企业的实际情况设定多个审批结构 • 便于在线文档的传递和查阅
• • • • 标准采购订单 计划采购订单和计划发放 一揽子采购订单和一揽子发放 采购协议
采购单
采购订单的组成
文档详细信息 (标题)
项目或服务详细信息
(栏目)
供应商送货信息 (发运)
内部分配信息 (分配)
采购单
创建采购订单 • 通过请购单自动生成采购单 • 手工创建采购单
采购单
维护采购订单
• • • • 打印采购订单 归档采购订单 修改采购订单 输入和查看采购订单承诺
请购单
系统请购单的作用
• • • • • • 不需要书面申请 执行在线输入、提交、批准和转交 提供供应商信息 输入交货指令 能给采购员提供注释信息 便于取消或最后关闭采购请求
请购单
请购单来源
• • • • • 手工创建请购单 由MRP（物料需求计划）产生的请购单 由库存的计划（重订货点计划等）所生成的请购单 由车间引出的请购单（外协作业） 由其它系统引入的请购单
价格库 批准 供应商报价 不批准 供应商报价
报价单
系统报价单提供以下几种功能 • 方便查询供应商的报价信息 • 方便采购单栏目价格的输入 • 方便追踪供应商报价的历史信息
请购单
四、请购单
请购单
请购单概览
需求 Oracle MRP Oracle库存 手工创建
Oracle 车间
请购单引入
其他系统
请购单 定义请购模板 请购单 订单分录 请购池 打印、分配、控制请购单 来源? 创建内部销售订单
请购单引入／重计划 手工 请购人 创建 创建内部 销售订单
来源 创建供应商采购订单
订单 分录
采购单
系统采购单的作用
• • • • • • 更容易创建采购订单 可以从请购单自动生成采购订单 方便浏览查询已存在的采购订单 灵活地打印采购订单 请求和输入供应商接受承诺 创建和打印更改订单
采购单
ERP系统提供多种采购单类型
请购单
创建请购单
需求 批准或转交 请购单
手工创建请 购单
拒绝
批准
请购池
请购单
查询请购单 系统提供多种查询方式
• • • • 查找请购单窗口 请购单标题汇总窗口 查看活动历史窗口 通过提交报表进行查询
采购单
五、 采购单
采购单
采购单概览
需求
Oracle 计划
Oracle 库存
Oracle 车间
其他系统
ORACLE 采购管理原理培训
主讲：杨响亮
广州赛意管理咨询公司
ERP系统采购模块掊训内容
一、采购概览 二、供应商管理 三、报价单 四、请购单 五、采购订单 六、采购接收 七、采购审批
ERP系统采购概览
一、采购概览
ERP系统采购概览
采购模块与其它模块之间的关系
销售模块
（内部订单） 退货 出货 接受 退货 财务信息