测绘档案室安全管理制度(3)
测绘档案管理制度
测绘档案管理制度•相关推荐测绘档案管理制度现如今，需要使用制度的场合越来越多，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的测绘档案管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
(一)档案工作制度1、档案工作是测绘管理工作的一部分,须有一名领导分管。
2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报,以便及时了解档案工作动向,掌握房产测绘档案工作。
3、档案工作由分管领导负责,对档案员进行业务指导,在档案移交时检验案卷质量。
4、遵照“集中统一管理”的原则,测绘档案应集中存放在测绘档案室,实行统一管理。
5、根据国家有关档案管理的规定,结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管期限表、归档范围等。
6、建立以档案员为骨干的档案工作网络,定期检查。
7、编制各种检索工具、参考工具,积极为测绘管理提供便利,及时做好登记和统计工作。
8、档案人员应加强学习,不断提高思想觉悟和不断更新业务知识,使测绘档案工作更趋规范化、科学化。
(二)档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国的档案法》和《保密法》规定的各项条款,依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作,努力提高案卷质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作,熟悉所保管的档案情况。
4、做好档案的利用服务工作,编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。
5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全防护工作,维护国家的.档案不受损失。
6、刻苦学习档案业务知识,提高业务能力和学术水平,努力实现档案管理科学化、现代化。
7、遵守保密制度。
未经批准,不得利用职权擅自扩大档案的利用范围,不得泄露档案的机密和内容,确保档案机密的安全。
(三)档案资料归档制度1、凡是委托测绘的成果及图纸、草图等均属归档范畴。
测绘资料及档案管理制度
一、总则第一条为加强测绘资料及档案的管理，确保测绘成果的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国测绘法》、《测绘成果管理条例》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有测绘资料及档案的管理工作。
第三条测绘资料及档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整、准确、安全、高效；（三）依法管理，科学利用。
二、组织机构及职责第四条成立测绘资料及档案管理领导小组，负责测绘资料及档案管理工作的组织、协调和监督。
第五条测绘资料及档案管理领导小组职责：（一）制定测绘资料及档案管理制度；（二）审核测绘资料及档案的归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）监督测绘资料及档案管理的执行情况；（四）处理测绘资料及档案管理中的重大问题。
第六条测绘资料及档案管理办公室负责测绘资料及档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）贯彻执行测绘资料及档案管理制度；（二）负责测绘资料及档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；（三）负责测绘资料及档案的数字化、信息化建设；（四）负责测绘资料及档案的保密工作；（五）负责测绘资料及档案的统计分析、上报等工作。
三、测绘资料及档案的收集与整理（一）全面、系统、连续；（二）真实、准确、完整；（三）及时、有效。
第八条测绘资料及档案的收集范围：（一）测绘项目合同、任务书、设计书、技术设计文件、技术总结等；（二）测绘成果、地图、影像、三维模型等；（三）测绘技术标准、规范、规程等；（四）测绘仪器设备、耗材、软件等；（五）测绘项目管理、质量控制、验收等文件；（六）其他与测绘工作相关的资料。
第九条测绘资料及档案的整理应遵循以下原则：（一）分类整理，层次分明；（二）条理清晰，便于查阅；（三）内容完整，结构合理。
第十条测绘资料及档案的整理内容包括：（一）测绘项目名称、编号、时间、地点等基本信息；（二）测绘项目合同、任务书、设计书、技术设计文件、技术总结等；（三）测绘成果、地图、影像、三维模型等；（四）测绘技术标准、规范、规程等；（五）测绘仪器设备、耗材、软件等；（六）测绘项目管理、质量控制、验收等文件。
测绘文件档案管理制度
一、总则第一条为了加强测绘文件档案的管理，确保测绘文件档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有测绘文件档案的管理工作。
第三条测绘文件档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：测绘文件档案实行集中统一管理，归档范围、归档要求、档案利用等统一规定。
（二）分级管理原则：根据测绘文件档案的重要性和利用频率，实行分级管理。
（三）依法管理原则：测绘文件档案管理必须依法进行，严格遵守国家有关法律法规。
（四）科学管理原则：测绘文件档案管理应采用科学的方法和手段，提高管理效率。
二、档案的收集与整理第四条测绘文件档案的收集范围：（一）测绘项目规划、设计、施工、验收、验收报告等文件资料；（二）测绘成果资料，包括地形图、工程图、影像图、地质图等；（三）测绘技术标准、规范、规程、操作手册等；（四）测绘项目合同、协议、会议记录、往来函件等；（五）其他与测绘项目相关的文件资料。
第五条测绘文件档案的整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目、装订等要求，对收集到的测绘文件档案进行整理；（二）对重要测绘文件档案，实行专夹保存，并附有档案登记卡；（三）对测绘成果资料，按照成果类型、项目名称、时间顺序等进行整理；（四）对测绘技术标准、规范、规程、操作手册等，按照分类、编号、编目、装订等要求进行整理。
三、档案的保管与利用第六条测绘文件档案的保管要求：（一）按照档案保管规范，对测绘文件档案进行存放、保管，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）对易损、易燃、易潮、易霉的测绘文件档案，采取必要的防护措施；（三）对测绘文件档案的保管环境，如温度、湿度、通风等，进行监测和调控，确保档案的长期保存。
第七条测绘文件档案的利用要求：（一）测绘文件档案的利用，应当遵循国家有关法律法规，严格审批程序；（二）测绘文件档案的利用，应当确保档案的完整、准确、系统和安全；（三）测绘文件档案的利用，应当尊重档案的原始性、真实性，不得随意修改、伪造、篡改档案内容。
工程测绘档案管理制度
工程测绘档案管理制度一、总则为规范工程测绘档案管理，加强信息资源的管理和保护，提高档案利用效率，加强信息数字化和电子化建设，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施细则》和有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本管理制度。
二、档案管理范围本档案管理制度适用于本单位所有与工程测绘相关的档案资料，包括但不限于工程勘测、测绘成果、报告、资料、记录、合同、工程图纸、技术资料等。
三、档案管理责任1. 所有工程测绘档案的产生单位或档案管理部门应当对其负有保管责任，并按照规定定期整理、加工和报送。
2. 档案管理部门应对全单位的工程测绘档案负有监督和管理责任，确保档案安全、完整和准确。
3. 全体员工应当爱护档案、妥善使用档案，不得私自移动、借阅、抄录、毁损工程测绘档案。
四、档案管理制度1. 工程测绘档案的鉴定和保管（1）工程测绘档案应当按照档案鉴定标准将其归类分类，分别存放，并在外盒或文件夹上标明标题、编档日期、鉴定人员等内容。
（2）工程测绘档案的保管环境应选择通风干燥、无潮湿、无灰尘、无异味的地方，避免阳光直射和高温。
（3）重要的工程测绘档案应进行复制备份，确保资料的安全可靠。
2. 工程测绘档案的查阅和利用（1）工程测绘档案的查阅应当遵守相关规定，经档案管理部门审核同意后方可进行。
（2）工程测绘档案的利用应当按照实际需要进行，但不得外借、私自擅用、超范围使用。
（3）对于需要外借的工程测绘档案，应当填写外借申请表，并经过审批同意后方可外借。
3. 工程测绘档案的整理和清理（1）定期对工程测绘档案进行整理，清理掉已经无用的档案，分类整理存放。
（2）对于长期不用或已经过期的工程测绘档案，应当按照规定予以销毁处理，确保档案管理的及时性和有效性。
五、档案管理的技术保障1. 档案管理系统的建设建立完善的档案管理系统，实现档案的数字化和电子化管理，提高档案管理的工作效率和管理水平。
2. 档案管理人员的培训和培养对档案管理人员进行相关培训，提高其档案管理的专业技能和管理水平，确保档案管理工作的顺利进行。
测绘单位资料档案管理制度
一、总则为加强测绘单位资料档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 单位领导对本单位档案工作全面负责，组织实施档案管理的各项工作。
2. 档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。
3. 各部门、各岗位人员按照职责分工，配合档案管理部门做好档案管理工作。
三、档案收集与整理1. 档案收集范围：测绘项目设计文件、施工图纸、技术规范、项目验收报告、质量评定材料、技术总结、设备资料、合同、协议等。
2. 档案整理要求：（1）档案资料应按照档案分类、编号、装订等规定进行整理。
（2）档案资料应保持整洁、完整，不得随意涂改、剪贴、撕毁。
（3）档案资料应按照时间顺序排列，便于查阅。
（4）档案资料应使用规范的档案术语，确保准确无误。
四、档案保管与利用1. 档案保管：（1）档案管理部门应设立专用档案室，确保档案安全。
（2）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。
（3）档案资料应按照规定进行分类、编目、登记，便于查阅。
（4）档案资料应定期进行盘点，确保档案数量准确。
2. 档案利用：（1）档案资料借阅需经档案管理部门审批，办理借阅手续。
（2）借阅档案资料应妥善保管，不得擅自涂改、复制、泄露。
（3）档案资料利用完毕后，应按时归还，不得逾期。
五、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：（1）档案管理部门应定期对档案资料进行鉴定，确保档案质量。
（2）鉴定过程中，应严格按照档案鉴定标准，对档案资料进行分类、鉴定。
2. 档案销毁：（1）鉴定为销毁的档案资料，需经单位领导批准。
（2）销毁档案资料应按照规定程序进行，确保档案安全。
六、附则1. 本制度由测绘单位档案管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
测绘保密档案管理制度
第一章总则第一条为加强测绘保密档案管理，确保测绘成果和资料的安全，根据《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有测绘保密档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条测绘保密档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和政策要求，加强测绘保密档案管理。
2. 安全保密：确保测绘成果和资料的安全，防止泄露、丢失和损坏。
3. 规范有序：建立健全测绘保密档案管理制度，确保档案管理工作的规范性和有序性。
4. 便于利用：提高测绘保密档案的利用效率，为测绘工作提供有力保障。
第二章职责分工第四条单位负责人对本单位测绘保密档案管理工作全面负责。
第五条测绘保密档案管理工作人员应具备以下职责：1. 负责测绘保密档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
2. 负责测绘保密档案的保密工作，确保档案安全。
3. 负责测绘保密档案的检索、查询和提供利用服务。
4. 负责测绘保密档案的统计、分析和报告工作。
第三章收集与整理第六条测绘保密档案的收集应遵循以下原则：1. 完整性：收集的档案应包括测绘项目的所有阶段，确保档案的完整性。
2. 及时性：及时收集测绘项目过程中形成的各类档案资料。
3. 规范性：按照国家档案管理标准，规范收集档案资料。
第七条测绘保密档案的整理应遵循以下原则：1. 分类：按照档案的性质、内容、时间等进行分类整理。
2. 编号：为每份档案赋予唯一的编号，方便管理和检索。
3. 立卷：将整理好的档案资料立卷成册。
4. 标题：为每卷档案制定准确的标题，便于检索和利用。
第四章保管与利用第八条测绘保密档案的保管应遵循以下原则：1. 安全性：确保档案室安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
2. 室温控制：保持档案室的温度和湿度适宜，防止档案资料霉变、虫蛀。
3. 保密性：对涉密档案进行特殊保管，确保档案安全。
第九条测绘保密档案的利用应遵循以下原则：1. 依法利用：严格按照国家法律法规和政策要求，提供档案利用服务。
测绘公司的档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有档案资料的管理，包括但不限于：技术档案、行政档案、财务档案、合同档案、项目档案等。
第三条公司档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理：公司档案实行集中统一管理，各部门档案资料由公司档案室负责归档和管理。
2. 分类管理：按照档案的性质、内容、形式等进行分类，便于查找和利用。
3. 保密安全：加强档案保密工作，确保档案资料的安全。
4. 规范操作：严格执行档案管理制度，确保档案管理的规范性和科学性。
第二章档案管理机构与职责第四条公司档案室为公司档案管理的主管部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：1. 负责制定公司档案管理制度，并组织实施。
2. 负责公司档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 负责公司档案的查询、借阅和利用工作。
4. 负责公司档案的保密、安全工作。
5. 负责档案统计、鉴定和销毁工作。
第六条各部门档案管理员负责本部门档案资料的收集、整理、归档和保管工作，并协助档案室做好档案管理工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集：1. 档案收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。
2. 各部门在办理业务过程中，应及时收集和整理相关档案资料。
3. 档案资料收集后，应及时报送档案室归档。
第八条档案整理：1. 档案整理应遵循分类、编目、编号、装订等规范要求。
2. 档案整理工作由档案室负责，各部门档案管理员协助。
3. 档案整理后，应进行质量检查，确保档案资料完整、准确。
第四章档案保管与利用第九条档案保管：1. 档案保管应遵循安全、保密、防潮、防虫、防霉等原则。
2. 档案室应配备必要的档案保管设施，确保档案资料安全。
3. 档案室应定期对档案资料进行清理、消毒、防虫等保养工作。
第十条档案利用：1. 档案利用应遵循合法、合理、及时的原则。
测绘档案管理制度
测绘档案管理制度
首先，测绘档案管理制度需要明确测绘档案的分类和保管要求。
根据
档案的类型和特点，可以将测绘档案分为测绘成果档案、测绘项目档案以
及测绘机构档案等。
为了方便管理和使用，应当对各类测绘档案进行分类
编码，并建立相应的索引和目录系统。
其次，测绘档案管理制度需要明确档案的保管责任和保管期限。
测绘
档案保管责任一般由测绘机构的负责人担任，确保档案的安全性和完整性。
同时，根据相关规定和法律法规，明确测绘档案的保管期限，并制定相应
的保管措施。
第三，测绘档案管理制度应明确测绘档案的利用权限和利用方式。
测
绘档案是为了方便测绘工作和相关研究的进行而产生的，因此应当制定相
应的利用权限和利用方式，确保档案的安全和合理利用。
第四，测绘档案管理制度需要制定档案的调取和借阅制度。
在工作需
要和研究需求下，应当制定档案的调取和借阅程序，确保档案的安全和有
效利用。
此外，测绘档案管理制度还需要建立档案的修整和更新制度。
档案的
修整和更新是档案管理中的重要环节，确保档案的完整性和准确性。
制定
相应的修整和更新程序，并建立相应的文件、记录和制度。
总之，测绘档案管理制度是测绘行业的基本管理制度之一，其目的是
为了保障档案信息的安全和准确性，提高档案管理的效率和质量。
通过建
立完善的测绘档案管理制度，可以有效地保护档案资源，促进测绘工作的
发展和创新。
同时，还可以提高测绘机构的服务水平，为社会和国家经济
建设提供支持和依托。
测绘成果资料档案管理制度三篇
测绘成果资料档案管理制度三篇篇一：测绘成果资料档案管理制度为规范测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的安全，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建设，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》并结合本公司有关规定制定本制度。
第一章测绘成果资料档案管理的岗位责任制度第一条认真学习、贯彻《档案法》及《保密制度》，严格执行档案工作的规章制度，了解档案工作方针，掌握档案管理工作的基本技能。
第二条档案管理人员签署保密协议。
第三条忠于职守，负责完成测绘成果及资料档案的收集、整理、保管、鉴定、统计等各项具体工作。
第四条积极开发档案信息，编制各类档案检索工具及参考资料，为生产、科研等各项工作服务。
第五条负责档案借阅登记和利用效果收集工作。
第六条负责档案库房的管理，做好“八防”工作，确保档案的完整与安全。
第七条熟悉馆藏，做好档案利用工作，积极主动热情为用户提供服务。
第八条积极参加各种档案管理培训活动，不断提高自身业务素质和岗位工作质量。
第九条加强团结协作，遵守工作纪律，严格执行各项工作制度。
第十条严格遵守保密制度，做好公司档案机密安全。
第二章保密测绘资料建账、收发、借用、销毁等制度第一条为了优化档案室档案，加强档案的保管和有效利用，按照档案管理的有关规定，应做好测绘资料的建账、收发、借用及销毁工作。
第二条档案建账、收发、借用及销毁工作必须在本公司领导小组的领导下进行，成员由公司领导和档案室人员组成。
第三条测绘工程建立档案必须按照公司颁布的《档案保管期限表》进行。
第四条建立档案以案卷为单位，对档案的内容、名称、来源、完整准确率程度等，逐卷、逐件、逐页地进行审查建立。
第五条测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清点和履行签字手续并填写移交（接收）登记簿。
第六条对于移交接收的资料，必须分类进行归档，并按存放目录保存，便于查寻整理。
第七条接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。
测绘档案室安全管理制度
一、总则为了加强测绘档案室的安全管理，确保测绘档案的安全、完整和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、安全责任1. 档案室安全工作实行“谁主管、谁负责”的原则，档案室负责人是档案安全工作的第一责任人。
2. 档案室工作人员应严格遵守本制度，提高安全意识，切实履行职责。
三、档案安全管理制度1. 档案室应设置在安全、防火、防盗、防潮、防虫、防鼠的专用房间内，保证档案存放环境的安全。
2. 档案室门锁应定期更换，钥匙由档案室负责人统一保管，不得私自复制、转借。
3. 档案室应配备消防器材、报警设备等安全设施，并定期检查、维护，确保设施完好、有效。
4. 档案室禁止存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品，禁止在档案室内吸烟、使用明火。
5. 档案资料进出库房应实行严格登记制度，包括档案的接收、调阅、借还等，确保档案资料的安全。
6. 档案资料存放应分类整理，标签清晰，便于查找。
档案资料应按照规定期限进行归档、整理、鉴定、销毁。
7. 档案室应定期对档案资料进行防潮、防虫、防霉处理，确保档案资料的长期保存。
8. 档案室工作人员应定期对档案资料进行整理、归档，确保档案资料的完整、准确。
9. 档案室工作人员应加强档案保密意识，严格遵守国家有关保密法律法规，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
10. 档案室工作人员应定期参加档案安全培训，提高档案安全意识和业务水平。
四、奖惩措施1. 对认真履行职责，确保档案安全的工作人员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案安全事故的，依法依规追究责任。
五、附则1. 本制度由测绘档案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
测绘单位档案管理制度
第一章总则第一条为了加强测绘单位档案管理工作，确保档案信息的真实、完整、准确，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我单位内部所有档案的管理工作，包括测绘成果档案、技术档案、行政管理档案、财务档案等。
第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家法律法规和行业标准，建立健全档案管理制度，确保档案管理工作的合法性和规范性。
（二）集中统一管理：实行集中统一管理，明确档案管理责任，确保档案的完整、安全、有序。
（三）科学分类：根据档案内容、形式、来源等特征，对档案进行科学分类，便于查阅和利用。
（四）保密安全：加强档案保密工作，确保档案信息的安全。
第二章档案管理机构及职责第四条我单位设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策，制定本单位的档案管理制度。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
（三）指导、监督各部门的档案管理工作。
（四）提供档案查询、利用服务。
（五）开展档案宣传教育，提高全单位档案意识。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集的档案应涵盖测绘单位各项业务活动，确保档案的完整性。
（二）准确性：收集的档案应真实、准确地反映测绘单位的业务活动。
（三）及时性：及时收集档案，确保档案的时效性。
第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案分类标准，对档案进行分类、编号、立卷。
（二）编制档案目录，便于查阅。
（三）对档案进行鉴定，剔除无保存价值的档案。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下原则：（一）确保档案安全，防止档案丢失、损坏、变质。
（二）档案存放应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。
（三）定期对档案进行检查、维护。
第九条档案利用应遵循以下原则：（一）严格按照档案利用规定，确保档案信息安全。
测绘档案管理制度模板
第一章总则第一条为加强测绘档案管理，确保测绘档案的完整、准确、安全，充分发挥测绘档案在测绘工作中的作用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国测绘法》等相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位测绘活动中形成的各类档案，包括测绘成果、技术文件、项目资料、历史记录等。
第三条测绘档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案管理合法、合规。
（二）统一管理：建立统一的测绘档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
（三）分级管理：根据档案的重要性和保密级别，实行分级管理，确保档案安全。
（四）方便利用：提高档案利用效率，为测绘工作提供有力支持。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立测绘档案室，负责测绘档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条测绘档案室的主要职责：（一）贯彻执行国家有关档案管理的法律法规和方针政策。
（二）制定测绘档案管理制度，并组织实施。
（三）负责测绘档案的收集、整理、归档、保管和提供利用。
（四）对测绘档案进行鉴定、销毁和移交工作。
（五）开展测绘档案业务培训，提高档案管理人员素质。
第六条各部门应指定专人负责本部门的测绘档案管理工作，具体职责如下：（一）负责本部门测绘档案的收集、整理、归档工作。
（二）确保测绘档案的完整、准确、安全。
（三）及时向测绘档案室报送测绘档案。
（四）协助测绘档案室做好测绘档案的鉴定、销毁和移交工作。
第三章档案收集与整理第七条测绘档案的收集范围包括：（一）测绘项目档案；（二）测绘成果档案；（三）测绘技术文件档案；（四）测绘历史记录档案；（五）其他有关测绘活动的档案。
第八条测绘档案的整理应遵循以下要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行整理；（二）对档案进行编号、分类、编目；（三）确保档案的完整、准确、系统。
第四章档案保管与利用第九条测绘档案的保管应遵循以下要求：（一）建立健全档案保管制度，确保档案安全；（二）对档案进行定期检查、维护，防止档案损坏；（三）加强档案的防盗、防火、防潮、防虫等工作；（四）严格执行档案借阅制度，确保档案信息安全。
测绘档案管理制度
测绘档案管理制度一、总则为规范测绘档案的管理，提高档案的保存和利用效率，保障档案的安全和完整性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我国各级测绘单位的档案管理工作。
三、档案管理的目的1. 规范档案的整理、保存和利用，保障档案的安全和完整性。
2. 加强档案管理的信息化建设，提高管理效率。
3. 促进测绘档案信息资源的共享和利用。
四、档案管理的原则1. 审核原则：对档案进行严格的审核，确保档案的真实性和准确性。
2. 保存原则：对档案进行科学的保存，保证档案的完整性和耐久性。
3. 利用原则：加强档案资源的开发和利用，提高档案的价值。
4. 安全原则：确保档案的安全和保密性，防止档案被丢失或泄露。
五、档案管理的内容1. 档案的整理和归档：对测绘过程中产生的档案进行整理和分类，建立档案目录和档案库，确保档案的清晰和便于查找。
2. 档案的保存和保管：对档案进行科学的保存和保管，包括对纸质档案的防潮防鼠处理，对电子档案的安全备份和存储。
3. 档案的利用和共享：在保证档案安全的前提下，可以向内部和外部用户提供档案查询和利用服务，促进档案信息资源的共享和传播。
4. 档案的销毁和识别：对无用的档案进行销毁处理，确保档案信息的清理和整洁，同时要做好档案销毁的登记和识别工作。
六、档案管理的责任和权限1. 测绘单位领导要强化对档案管理工作的重视，明确档案管理的责任和权限，制定具体的档案管理方案和计划。
2. 档案管理部门要加强对档案管理工作的监督和指导，促进档案管理工作的科学化和规范化。
3. 各部门和个人要严格遵守档案管理制度，做好档案管理工作的相关工作，确保档案的安全和完整性。
七、档案管理的监督和检查1. 测绘单位领导要加强对档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的质量和效率。
2. 档案管理部门要加强对档案管理工作的自查和互查，及时发现和纠正存在的问题。
3. 对于档案管理工作中存在的问题和缺点，要及时提出整改措施，不断完善档案管理工作的制度和方法。
测绘公司档案管理办法（5篇）
测绘公司档案管理办法（5篇）第一篇：测绘公司档案管理办法档案管理办法批准：日期：2007年4月根据国家和福建省测绘成果资料档案管理的有关规定，结合我公司实际情况制定本办法，本办法规定了档案（测绘成果、资料档案等）管理办法。
一、管理机构和人员（一）按照统一管理原则，把有关测绘成果资料整理完毕后，由专人收集、整理、送缴公司建立的档案室。
具有保存价值的或必须归档的，不得以任何借口隐留文件、资料。
（二）有专兼职管理人员管理，思想好，事业心强，并具有一定档案管理知识的人员负责。
二、档案管理的主要任务（一）制定档案工作规章制度、办法和实施细则，保管本公司测绘及其他档案。
（二）做好档案资料验收、归档和管理工作。
编制必须的检索工具和参考资料以及汇编目录等，积极开展利用工作。
（三）参与相关档案的修改、补充、鉴定和销毁工作。
（四）向上级部门及时汇交相关资料。
（五）做好相关资料的开发、利用工作，对社会做好有尝服务。
三、档案归档要求（一）测绘档案。
1.测绘工作结束后15天之内，由测区负责人指定专人，将该区所形成应归档的测绘材料，按规范的要求加以整理、分类、装订，经审查验收合格后，及时向档案室移交。
在未完成移交归档前，不能认为已完成该区的工作任务。
2.凡属测绘文件材料，应做到字迹工整、图面清晰、数据无误。
以A14纸为基本规格，装订。
禁止用圆珠笔和复写纸书写。
凡未达到归档要求，档案室有权拒绝接受。
3.为便于查找、利用和保护。
每份归档的科技文件材料都应编制封面。
每一盒（袋）内编制卷内目录。
4.凡属归档的原始资料应严格执行公司有关档案的要求，并经上级资料主管部门验收。
（二）其他档案1.人事档案。
凡归档材料，均要认真鉴别，发现问题及时解决。
需要销毁的材料要详细登记。
严禁私自保存人事档案材料。
2.设备档案单独建档。
于设备验收15天内建档。
四、档案鉴定与销毁（一）档案销毁要严肃细致，定期对档案的保存价值进行鉴定。
已超过保管期限且失去使用价值的档案从具体出发采取直接鉴定，对到期或过期档案提出存、毁意见。
测绘档案管理制度
测绘档案管理制度一、总则测绘档案是在测绘活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录，是国家重要的基础性信息资源。
为了加强测绘档案管理，有效地保护和利用测绘档案，制定本制度。
二、测绘档案的范围测绘档案包括但不限于以下内容：1、各种比例尺的地形图、影像图、海图等测绘成果。
2、控制测量、地形测量、工程测量、地籍测量、房产测量等测绘项目的技术设计书、技术总结、观测记录、计算资料等。
3、测绘仪器设备的检定、校准记录和相关资料。
4、测绘项目合同、验收报告、质量评定报告等。
5、与测绘活动相关的政策法规、技术标准、规范规程等文件资料。
三、测绘档案的收集1、测绘项目承担单位应指定专人负责测绘档案的收集工作，在项目完成后及时将相关档案资料进行整理和归档。
2、收集的测绘档案应齐全、完整，符合质量要求。
对于不符合要求的档案资料，应要求相关人员补充完善。
3、收集的测绘档案应按照规定的格式和内容进行整理，确保档案的规范化和标准化。
四、测绘档案的整理1、对收集的测绘档案进行分类、编号和登记，建立档案目录。
2、按照档案的类别和内容，分别装订成册或装入档案盒，并在封面和脊背处注明档案的名称、编号、起止时间等信息。
3、对整理好的测绘档案进行审核，确保档案的准确性和完整性。
五、测绘档案的保管1、设立专门的测绘档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案的安全。
2、严格控制库房的温度和湿度，保持适宜的保管环境。
3、对珍贵的测绘档案应采取特殊的保护措施，如制作副本、使用特殊的保管设备等。
4、定期对库房进行检查和维护，发现问题及时处理。
六、测绘档案的利用1、内部人员因工作需要查阅测绘档案时，应填写查阅申请表，经部门负责人批准后，方可查阅。
2、外部单位查阅测绘档案时，需提供相关证明材料，并经单位负责人批准后，方可查阅。
3、查阅测绘档案时，应遵守库房管理规定，不得损坏、涂改、转借档案。
4、根据需要，可以对测绘档案进行复制，但需注明复制件的出处和日期，并加盖复制单位的公章。
档案管理制度测绘
一、目的与依据为了加强测绘档案的管理，确保测绘档案的完整、准确、安全，提高测绘档案的利用效率，依据《中华人民共和国档案法》、《测绘档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司所有测绘档案的管理工作。
三、管理机构及职责1. 公司设立测绘档案管理办公室，负责测绘档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 测绘档案管理办公室设主任一名，负责测绘档案管理工作的全面领导；设副主任一名，协助主任工作。
3. 测绘档案管理办公室下设档案室，负责具体实施测绘档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
四、测绘档案管理职责1. 收集职责：对本公司测绘活动中形成的各类档案进行收集，确保档案的完整性和准确性。
2. 整理职责：对收集到的测绘档案进行分类、编目、立卷，确保档案的有序性。
3. 归档职责：将整理好的测绘档案按照规定进行归档，确保档案的长期保存。
4. 保管职责：对归档的测绘档案进行妥善保管，确保档案的安全、完整。
5. 利用职责：根据工作需要，提供测绘档案的查阅、复制、借阅等服务。
五、测绘档案管理要求1. 测绘档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应严格按照国家档案管理的法律法规执行。
2. 测绘档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性、安全性等原则。
3. 测绘档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应实行信息化管理，提高工作效率。
4. 测绘档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作应定期进行自查，确保档案管理的规范、有序。
六、奖励与处罚1. 对在测绘档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。
2. 对违反测绘档案管理规定的个人或集体，视情节轻重给予批评、警告、记过等处罚。
七、附则1. 本制度由公司测绘档案管理办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
测绘公司的档案管理制度
第一章总则第一条为了加强测绘公司档案管理工作，规范档案收集、整理、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于测绘公司所有档案的管理工作，包括但不限于文件、图纸、数据、影像、声像等。
第三条测绘公司档案管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分门别类；（三）安全第一，服务至上；（四）方便利用，便于查询。
第二章档案管理机构及职责第四条测绘公司档案管理工作实行集中统一领导，设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度，并组织实施；（二）负责档案的收集、整理、立卷、归档工作；（三）负责档案的保管、鉴定、销毁等工作；（四）负责档案的查阅、复制、借阅等工作；（五）负责档案的统计、分析、汇编等工作；（六）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。
第六条各部门应设立档案管理员，负责本部门档案的收集、整理、保管、利用等工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）公司内部产生的文件、图纸、数据、影像、声像等；（二）公司接收的上级文件、通知、通报等；（三）公司对外签订的合同、协议、函件等；（四）公司举办的活动、会议、培训等资料；（五）其他具有查考价值的资料。
第八条档案整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序、项目等进行分类整理；（二）立卷要求规范，案卷标题简明扼要，便于查阅；（三）档案内容完整，不得遗漏；（四）档案整理过程中，应确保档案的准确性和安全性。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案资料应按照档案类别、时间顺序等排列整齐；（三）档案资料应使用防光、防霉、防高温、防湿的档案盒、档案袋等；（四）档案资料应定期检查，发现损坏、丢失等情况及时处理。
第十条档案利用要求：（一）档案查阅需填写《档案查阅申请表》，经审批后方可查阅；（二）查阅档案时，需遵守档案保密规定，不得泄露公司秘密；（三）查阅档案时，不得擅自涂改、损坏、复制档案资料；（四）档案利用完毕后，需及时归还，不得带走。
国家测绘档案管理制度
第一章总则第一条为了加强国家测绘档案的管理，确保测绘档案的完整、准确、系统，充分发挥测绘档案的作用，根据《中华人民共和国测绘法》和《中华人民共和国档案法》的有关规定，制定本制度。
第二条本制度适用于各级测绘管理部门、测绘单位以及涉及测绘活动的其他单位和个人。
第三条国家测绘档案管理制度应当遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中统一，分步实施；（三）依法管理，科学规范；（四）确保安全，高效利用。
第四条国家测绘档案管理工作，由各级测绘管理部门负责组织实施。
第二章档案分类与归档第五条国家测绘档案分为以下类别：（一）基础测绘档案；（二）重大工程测绘档案；（三）地理信息系统档案；（四）测绘科技成果档案；（五）测绘行业标准与规范档案；（六）其他测绘档案。
第六条各级测绘管理部门和测绘单位应当建立健全档案归档制度，确保档案的完整、准确、系统。
第七条测绘档案的归档应当符合以下要求：（一）档案材料应当真实、准确、完整，不得篡改、伪造；（二）档案材料应当按照国家有关规定进行整理、分类、编号；（三）档案材料应当及时归档，不得长期积压；（四）档案材料应当妥善保管，确保档案的完整、安全。
第三章档案保管与利用第八条测绘档案的保管应当遵循以下原则：（一）按照档案材料的性质、价值、保存期限等进行分类保管；（二）采用先进的技术手段，确保档案的长期保存；（三）加强档案的防火、防盗、防潮、防虫、防尘等措施；（四）对档案进行定期检查、鉴定和修复。
第九条测绘档案的利用应当遵循以下原则：（一）依法、合理、及时地提供档案服务；（二）确保档案的完整、准确、安全；（三）严格控制档案的借阅、复制、出版等活动；（四）对档案的利用情况进行登记和统计。
第十条测绘档案的利用方式包括：（一）查阅；（二）复制；（三）摘录；（四）展览；（五）其他方式。
第十一条测绘档案的利用应当符合以下要求：（一）提供档案服务的机构应当具备相应的资质和条件；（二）利用档案的单位和个人应当遵守国家有关法律法规；（三）利用档案的单位和个人应当支付相应的费用；（四）利用档案的单位和个人应当妥善保管档案，不得擅自篡改、损毁、销毁档案。
测绘档案管理制度
测绘档案管理制度1. 总则本制度旨在规范和管理企业测绘档案的收集、整理、保管、查询和利用工作，确保测绘档案的完整性、可靠性和安全性，提高测绘工作的效率和质量。
全部相关人员都应遵守本制度。
2. 档案管理部门2.1 测绘档案管理部门是负责测绘档案管理的特地部门，负责订立和实施测绘档案管理制度，组织档案的收集、整理、保管和利用工作。
2.2 测绘档案管理部门应设立充分数量的专职档案管理员，确保档案管理工作的顺利进行。
3. 档案的归档与整理3.1 档案的归档：•全部测绘项目的成绩资料，包含测量数据、测绘图件、报告等，应依照项目分类进行归档。
•档案归档时，应编制档案目录和档案编号，确保档案的可追溯性和检索性。
3.2 档案的整理：•测绘档案管理员应依照测绘档案管理要求，对归档的档案进行整理，包含检查档案的完整性和准确性，整理档案目录和索引。
•档案整理应包含文档的分类、装订、标注和编号等工作，使得档案的组织结构清楚明确。
4. 档案的保管与借阅4.1 档案的保管：•档案室应设有特地的储存设施，确保档案的安全和环境的稳定。
•档案室应定期进行防火、防水和防盗检查，确保档案的安全性。
•档案室内应设立适当的温湿度调控设备，掌控档案的存放环境。
4.2 档案的借阅：•任何单位或个人在借阅档案前，必需填写借阅申请表，并经过档案管理员审批后方可借阅。
•档案的借阅期限一般不得超出一个月，如需延期，需提前申请，并经过档案管理员审批。
•档案借阅期间，借阅人必需妥当保管档案，不得私自拷贝、窜改和外借档案。
4.3 档案的销毁：•依照规定的保管期限，经过档案管理部门审批，档案可以进行销毁。
•档案管理员应编制销毁记录，记录销毁的档案名称、数量和销毁原因等信息。
5. 档案的安全和备份5.1 档案的安全：•档案室应设置监控设备，确保档案的安全性和防范偷窃行为。
•档案室应加强管理，禁止未经授权的人员进入档案室。
•敏感档案和紧要档案应进行加密和访问掌控，保护档案的机密性和完整性。
测绘公司档案资料管理制度
第一章总则第一条为加强测绘公司档案资料的规范化管理，确保档案资料的真实性、完整性和安全性，提高档案资料利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司档案资料管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）便捷利用原则。
第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案资料的管理工作。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案资料管理制度；（二）组织实施档案资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（三）监督、检查各部门档案资料管理工作；（四）对档案资料进行鉴定、整理、分类、编目和数字化处理；（五）提供档案资料查询服务；（六）对档案资料进行保密，防止泄露；（七）定期向上级档案管理部门报告公司档案资料管理工作情况。
第三章档案资料的收集与整理第六条档案资料的收集范围包括：（一）公司内部产生的各类文件、图表、照片、录音、录像等资料；（二）公司与其他单位或个人交往产生的文件、资料；（三）公司业务活动产生的各类技术资料、项目资料、合同、协议等；（四）公司历史沿革、荣誉证书、奖状等资料。
第七条档案资料的整理要求：（一）档案资料应按照国家档案分类标准进行分类；（二）档案资料应按照时间顺序、项目顺序或重要程度进行排序；（三）档案资料应编制目录，便于查询；（四）档案资料应进行数字化处理，提高利用效率。
第四章档案资料的归档与保管第八条档案资料的归档要求：（一）档案资料应在办理完毕后及时归档；（二）档案资料归档前，应进行审核，确保其真实、完整、准确；（三）档案资料归档时，应按照档案分类标准进行分类，编制归档目录。
第九条档案资料的保管要求：（一）档案资料应存放在符合国家档案保管要求的档案室；（二）档案资料应按照档案分类标准进行分类存放；（三）档案资料应定期检查，确保其安全、完整；（四）档案资料应按照保密要求进行管理，防止泄露。
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测绘档案室安全管理制度(3)
测绘档案室安全管理制度（三）
（一）档案工作制度
1、档案工作是测绘管理工作的一部分，须有一名领导分管。
2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，掌握房产测绘档案工作。
3、档案工作由分管领导负责，对档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。
4、遵照“集中统一管理”的原则，测绘档案应集中存放在测绘档案室，实行统一管理。
5、根据国家有关档案管理的规定，结合单位档案工作的实际适用测绘实际的保管期限表、归档范围等。
6、建立以档案员为骨干的档案工作网络，定期检查。
7、编制各种检索工具、参考工具，积极为测绘管理提供便利，及时做好登记和统计工作。
8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使测绘档案工作更趋规范化、科学化。
（二）档案工作人员岗位责任制
1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事；认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。
4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料
做到调卷及时迅速、准确无误。
5、做好档案的防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光等安全
防护工作，维护国家的档案不受损失。
6、刻苦学习档案业务知识，提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、现代化。
7、遵守保密制度。
未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利
用范围，不得泄露档案的机密和内容，确保档案机密的安全。
（三）档案资料归档制度
1、凡是委托测绘的成果及图纸、草图等均属归档范畴。
2、各种资料的形成积累立卷和归档工作是档案员的任务之一，应列档案员的职责范围，建立岗位责任制，同时搞好档案集中和统一管理工作。
3、在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档，由档案室统一管理，不得分散在部门或个人手中。
4、每月底以前，档案员必须将上一年度档案材料按要求整理立卷归入处室档案，并将其档案材料存放档案室。
5、凡归档的案卷必须编制归档档号、案卷号、填写案卷目录及卷内文件目录，做好向档案室移交的准备工作。
6、部门移交案卷时应经档案室工作人员验收，移交时应履行移交手续，填写移交清册。
（四）档案库房管理制度
1、努力创造条件实现档案现代化管理，使库房管理更趋科学化。
2、库房由档案人员负责管理，并负责每天检查门窗电的开关情况。
3、库房必须具备防盗、防火、防潮、防光线、防尘等基本保护条件，并每月检查一次，发现问题及时处理。
4、明确各类档案的界限，实行分类分柜存放保管。
5、库房必须具有专用橱柜，并被有必要的安全保护设施，以确保档案的安全。
6、非档案室工作人员不得进入库房，查阅档案不得在库房内进行。
7、库房内不得堆放其他物品，以保证库房的整洁。
（五）档案保密保卫制度
1、保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。
2、档案室设专用档案库房，配置专用档案橱柜存放档案。
3、档案室内应设置阅览档案室，建立监阅制度，防止失密、泄密。
4、档案库房和档案橱柜必须明确专人管理，钥匙由专管人员使用。
档案人员工作调动时，必须办理交接手续。
5、档案人员不得将机密文件、档案资料带回家，或探亲访友，或出入公共场所。
6、不得擅自翻印、复印上级机密文件或资料，不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密；不准向无关人员谈论、泄露有关档案内容。
在立卷中形成的各种草稿、废纸等不得乱扔，一律按保密纸处理或销毁。
7、非档案人员不得进入库房，不得在库房中接待亲友。
（六）档案资料借阅制度
根据《档案法》和有关规定，特制定本制度。
1、外单位查阅档案，应持单位介绍信。
2、查阅各种档案必须在查阅室进行，未经同意，不准私自带走。
3、凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案，应经单位领导同意。
4、档案严格控制借出，如确因工作需要，应经本单位领导批准，借出时间一般不得超过三天。
借阅期间，要确保档案的安全。
5、利用档案者，必须注意保守机密，不得任意泻漏和向外公布。
6、查阅档案,必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。
批注、勾画、污损，更不得拆卷抽取；撕毁原件，违者将依据《档案法》规定追究责任。
7、对利用档案产生了明显经济效益和社会效益的典型事例，利用者责任向档案室提供信息反馈。
（七）档案销毁制度
1、档案销毁必须经校领导和上级主管部门负责人审核同意。
2、凡需销毁的档案必须编造清册，并撰写包括：本单位和卷宗的简短历史情况、销毁档案所属年代、保管期限及其数量和详细内容、鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。
3、销毁档案时必须有两人以上进行监销，在销毁清册上注明“已销毁”字样和日期，并需签名盖章以示负责。
（八）档案保管制度
1、档案库房和档案柜、资料架要统一编号，档案、资料要按全宗和分类顺序排列整齐，
重点档案和一般档案要分别保管并定期检查，对破损和模糊不清的档案、资料及时修复和复制。
2、认真落实档案库房的八防措施。
库房内严禁吸烟和存放易
燃品，库房内外放置灭火器材，以应急需；库房门窗要装置防盗设备，及时关开、上锁，
钥匙由专人专柜保管，不得随身携带；经常清扫、整理库房内外和橱架内外的清洁卫生；注意观测库房温湿度，尽量控制在规定标准；每年四月份放置一次杀虫剂，并视情况及时采取措施，防止鼠咬虫蛀。
3、对档橱、架要经常进行保养，防止锈蚀，保持美观清洁。
4、档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查，并作记录。
（九）档案统计与汇报制度
档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种有利工具。
加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。
为进一步加强档案统计工作，特制度如下统计制度。
1、办公室要指定专人兼管档案统计工作；负责全校档案构成、档案利用、档案工作人员构成、档案室基本概况等情况的统计工作；负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。
2、抓好档案统计的原始记录工作。
档案的登记是档案统计的基础，应结合实际，做好各项原始材料的登记，主要包括下述内容：卷内目录、案卷目录、档案收进、移出登记、档案利用与利用效益登记。
3、建立健全统计台帐，掌握档案的收进、整理、利用、移出、销毁和室内各种情况数据，按上级部门的要求及时报送各种报表。
到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。
4、上级档案部门需要的各类报表，要按时间要求，准确无误地报出，所报各类数据不得弄虚作假。
5、统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、整理、鉴定、移出、销毁、利用等各项日常工作中进行，随时保证档案与帐目相符；每年底对本年度的各类数字要进行综合统计，形成完整的统计资料。
6、统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标，进行调查、综合分析、对比，从中找出存在的问题，提出改进措施。
感谢您的阅读！。