浅谈学籍档案的特点、作用及管理途径
学籍档案的重要作用
学籍档案的重要作用1.引言1.1 概述概述学籍档案作为学生个人信息的重要载体，具有不可忽视的重要作用。
它是记录学生从入学到毕业的各项重要信息的文件和资料集合。
学籍档案记录了学生在学校中的学习情况、行为表现、奖惩记录等多个方面的信息，并且留存时间较长，通常保留到学生毕业后数年甚至更久。
学籍档案的重要性在于它为学校提供了全面了解学生的渠道。
通过学籍档案，学校可以深入了解学生的背景信息，包括家庭背景、个人特长、学习能力等方面的综合情况。
这些信息对于学校在开展学生管理、教育评估和个性化教育等方面起到了重要作用。
此外，学籍档案也对学生个人具有重要意义。
学籍档案可以帮助学生进行学业规划和个人成长。
通过研究学籍档案中的学习情况和评估结果，学生可以了解自己在学业上的强项和短板，及时调整学习策略，使自己的学习更加高效。
同时，在就业或升学时，学籍档案也是评估学生能力和素质的重要参考依据。
总之，学籍档案在学校管理和学生个人发展中具有不可替代的重要作用。
它为学校提供了全面了解学生的途径，为学生提供了学业规划和个人成长的工具。
在未来的发展中，学籍档案的管理和应用将进一步完善，为学校教育的改进和学生个人发展提供更加有力的支持。
1.2文章结构文章结构部分的内容：文章目录中的第2部分为正文，主要包括了两个方面的内容，分别是了解学生背景和学生管理和评估。
这两个方面都是学籍档案的重要作用所体现的。
在第2.1节中，我们将重点探讨学籍档案在了解学生背景方面的重要作用。
学籍档案包含了学生的基本信息、学习成绩、获得证书和奖励等内容，是学校对学生进行全面了解的重要依据。
通过学籍档案，学校可以追溯学生的学习经历、社会实践经历和专业技能等方面的情况，从而更好地了解学生的综合素质和特长，并为学生提供个性化的教育服务和指导。
同时，学籍档案还可以记录学生的特殊需求和特殊情况，为学校提供有针对性的支持措施，确保每个学生都能够得到平等的教育机会。
在第2.2节中，我们将重点探讨学籍档案在学生管理和评估方面的重要作用。
浅谈学校档案在管理中的作用
量和管理水平的依据。 ２３ 档 案是 学校教 学质量 的 集 中反映 ． 学校档案是学校在管理 、 、 教学 教研等活动中形成 的具有查 学校在教学过程 中， 形成大量 的教学经验和教学管理 的实践 考利用价值的文件材料 ， 既是学校发展 的历史记录 ， 又是学校工 经验总结 ， 这都是每位教师在平时教学过程中逐步积 累起来的宝 作不可缺少的组成部分 。通过科学整理 的各种档案集中统一在综 贵财富 ， 同时也是学校在各个时期发展过程 中教育质量进展 的真 合档案室内。 使综合档案室成为档案信息的中心， 那么， 学校在各 实反映。因此 ， 学校档案通过系统 的整理归档 。 便能直接反映出学 个时期中心工作都能及时体现出来。因此， 学校档案管理。 对学校 校的教学质量 。 的发展具有举足轻重的地位和作用 ， 是规范学校管理的重要途径 ２４ 档 案为教 学 评估提 供依 据 ．
二、 数字图书馆的弊端
数字图书馆最终 目的是造福用户， 为全人类服务是它的核心
内容。但我们必须用辩证法的观点来看待数字图书馆， 它的虚 到虚拟空间的道德主体和道德行 为问题 。 因， 拟性， 是网络伦理的本质。网络伦理是在网络技术条件成熟、 伦理
主体成熟， 以及伦理体系变革趋向成熟等， 诸前提下逐渐形成与 完善的。因此它带来许多虚拟自身技术特征的负面效应， 亦即人
既是学校的知识财富， 又是社会的知识财富。
１ 学校档案的作用 、
学校档案是学校在管理和发展中重要的信息资源， 是学校 进行教学 、 教研和管理的必要条件 ， 是提高学校工作效率和进行 教育改革 ， 维护学校真实面貌的一项重要工作， 同时学校档案又 是关系到每个教职工 、 每个学生合法权益 、 直接反映学校教学质
们常说的弊端 。 １要 有雄厚 的经 济基础 。 ． 若一 时经 费紧缺 就难 以支撑
小学学校学籍档案管理制度
一、总则为规范我校学籍档案管理工作，确保学籍档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家相关法律法规和上级教育行政部门的文件精神，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 学籍档案管理由学校教务处负责，教务处设专兼职学籍档案管理人员，负责学籍档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作。
2. 学校其他部门、教师、学生及家长应积极配合教务处做好学籍档案管理工作。
三、学籍档案管理范围1. 新生入学、转学、休学、复学、退学、毕业等学籍变动情况。
2. 学生个人信息、家庭情况、学习成绩、奖惩情况、体检情况等。
3. 学生学籍证明、转学证明、休学证明、复学证明、毕业证书等。
四、学籍档案管理要求1. 学籍档案的收集、整理、归档、保管和利用必须严格按照国家有关法律法规和上级教育行政部门的规定执行。
2. 学籍档案的收集、整理、归档应确保档案的真实性、完整性和准确性。
3. 学籍档案的保管应确保档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄露。
4. 学籍档案的查询和利用应严格按照权限和程序进行，未经批准不得随意查阅、复制、外借学籍档案。
五、学籍档案管理流程1. 收集：教务处根据学校教育教学和管理工作的需要，及时收集学籍档案相关资料。
2. 整理：对收集到的学籍档案资料进行分类、排序、编制目录，确保档案的完整性和准确性。
3. 归档：将整理好的学籍档案按照档案管理要求进行归档。
4. 保管：按照档案管理要求，对学籍档案进行分类存放、定期检查、维护保养，确保档案的安全。
5. 查询和利用：按照权限和程序，为学校教育教学、管理、评估等工作提供学籍档案查询和利用服务。
六、学籍档案管理制度执行与监督1. 学校成立学籍档案管理领导小组，负责学籍档案管理制度的制定、执行和监督。
2. 教务处定期对学籍档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
3. 学校对违反学籍档案管理制度的个人或部门，将依法依规进行处理。
本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
中学学生学籍档案管理制度(四篇)
中学学生学籍档案管理制度是指学校对学生学籍档案的管理、整理和利用的一种制度。
学籍档案是学生学业和成长的重要记录，它包含了学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等内容，对于学校做好学生管理、发展教育具有重要意义。
下面将详细介绍中学学生学籍档案管理制度。
一、学生学籍档案的建档与管理中学学生学籍档案的建档与管理是学校学生管理的基础工作之一，其目的是规范学校的学生管理工作，确保学生的学习和发展能够得到有效的指导和管理。
1. 建档时机学生学籍档案的建档时机通常为学生入学时，即学生入学后的第一个学期。
学校会依据学生提供的相关材料，如户口本、身份证、照片等来录入学生的个人信息，并对其进行编号。
2. 档案管理责任人学校会指定专门的档案管理责任人，负责学生学籍档案的管理工作。
档案管理责任人需要具备一定的专业知识和管理能力，负责档案的整理、保管、归档和查询等工作。
3. 档案分类与归档学生学籍档案按照一定的分类标准进行分档，一般可分为个人档案、学习档案、奖惩档案等。
对于每个学生，学校会建立一个个人档案，其中包含学生的基本信息和家庭状况等；学习档案主要记录学生的学业表现，包括各个学科的考试成绩和评语等；奖惩档案主要记录学生的奖励和纪律处分情况。
4. 档案保管与安全学生学籍档案的保管和安全是学校工作的重要任务。
学校需要建立健全的学籍档案保管制度，确保学生学籍档案的保密性和完整性。
档案保管室需要设立专门的安全设施，如防火、防水等，确保档案的安全。
二、学生学籍档案利用与服务学生学籍档案不仅在学校内部管理使用，还能为学生提供一系列的服务和支持。
学校可以充分利用学籍档案，为学生的发展提供个性化的服务和教育。
1. 学生发展评估学校可以通过学生学籍档案对学生进行全面的发展评估。
通过分析学生的学业成绩、奖励记录、纪律处分等，可以了解学生的学习态度、学习习惯等，进而针对性地提出改进建议，帮助学生实现个人成长和进步。
2. 学生申请与推荐学生学籍档案也是学生申请升学或参加各类竞赛、学术活动的重要依据之一。
浅谈高校学籍档案的管理
学籍 档 案 反 映 了每 个 学生 在
处 提 供 学 生 个 人 信 息 、成 绩 记 录 ； 招生 部 门提供 招生 录取 名 册 ； 生 学
及 毕 业 生 分 配 情 况 。 这 种 多 头 管
校 的成长 过程及 学校 的管理 水平 ， 出 国深 造 、 修 课程 、 办 学 历 证 免 补
单 位 要 求 提 供 学 生 的 入 学 录 取 名
册办 理相关 手 续 ， 因受 到档案 保 但
密 性 的 制 约 ，这 项 工 作 难 以展 开 ， 令档 案工作 者无 所适从 。 ４ 经 费 投 入 不 足 与 档 案 信 息 、 化 人 才 缺 乏 致 使 学 籍 档 案 数 字 化
业务纵横
浅谈高校学籍档案的管理
口 陈 ！
古
校 学 籍 档 案是 指 高校 在 招 生 好 毕 业 证 书 鉴 定 的 基 础 和 保 障 。提 行 电 子 学 籍 档 案 ， 样 会 出 现 数 据 同 １ 日Ｊ录 取 、 学 活 动 、 籍 管 理 、 供 系 统 、 整 的 学 籍 档 案 ， 用 人 录 入 差 错 率 高 ， 籍 变 更 时 未 能 及 教 学 学 完 为 学 位授予 、 业 生 就业等 过程 中形成 单 位减 少 了经济 损 失 ， 假 文凭 再 时 补 录 ，更新 电 子记 录脱 节 等 现 毕 使
校 学 籍 档 案 管 理 ， 分 体 现 了 以人 充 为 本 思 想 在 高 校 的 具 体 实 施 。１ ９ ９ ９ 年 全 国高 校 大 规 模 扩 招 ， 校 招 生 高
人 数增 加 了五 倍 ，规 模 居 世 界第
一
随 着 社 会 科 学 技 术 的发 展 ， 对 人才 需求 的多 样化 ， 校学 籍 档案 高 信 息 资源 已成 为服 务 社 会 最 为频 明 ， 籍 档 案 在 高 校 档 案 利 用 中 占 学 据 ８ ％ 以 上 ， 见 学 籍 档 案 的 作 用 ０ 可 越 来 越 受 到 重 视 。 同 时 ， 籍 档 案 学 因其 原 始 真 实 性 、周 期 系 统 性 、 多
浅谈学籍档案的特点、作用及管理途径
学 术 创 新
浅谈 学籍 档 案 的特 点 来自 作 用 及管理 途 径 褚 海 燕 贾树 行
（ 潍坊工程职业学院 ， 山东 青州 Ｉ ２ ６ ２ ５ ０ ０ ）
摘 要： 学 籍 档案 是 学校 档 案 的重要 组成 部 分 ， 是 学校 档 案 管理 工作 中的 一项 基 础性 工 作 。 学籍 档案 管 理有 其 自身的 特 点 ， 文 章 结合 学籍 档案 管 理 的体 会从 学 生个人 、 学校 和社 会 三 个 方 面进行 了探 讨 。 关键词： 学籍 档案 ； 特点 ； 作用 ； 管理 途 径 档案 管理 工 作是 衡 量 学 校 教育 质 量 和 管 理水 平 的 重要 标 准 ， 是 必 要 的 ， 要正 确 认 识 档案 管 理 和 档案 利 用 的关 系 。档 案 管理 和档 案 学 校 教 育 教 学 活动 的真 实 记 录 ，全 面反 映 了学 校 最 基 本 的职 能 活 利 用 是辩 证 统 一 的关 系 ， 档 案 工作 的最 终 目的是 提 供 档 案 的有 效 利 动， 是 评 价学 校 综 合办 学 水 平 的 “ 窗 口” 。学 籍 档 案是 学 校 档 案 的重 用 ， 档 案 管理 必 须 紧 紧 围绕档 案 利 用工 作 。 档 案 部 门要转 变观 念 ， 变 要 组 成部 分 ， 是 档 案管 理 工 作 中 的一 项 基 础性 工 作 。加 强 学 籍 档 案 被 动 服 务为 主动 服务 。 的管理 ， 促进学籍档案管理工作 的规范化 、 科学化 和标准化 ， 对规范 ３ ． １加 强领 导 ， 增 强档 案 意识 。加强 档 案 法 的宣 传 ， 增 强 职能 科 学 校 的教 学 秩 序 、 提高教育教学质量 、 促 进 良好 学 风 的形 成 起
学生学籍档案管理规范
学生学籍档案管理规范引言：学生学籍档案是在学校管理体系中非常重要的一环，它记录了学生的个人信息、学习成绩、奖惩情况等，是学校了解学生发展状况的重要依据。
规范的学生学籍档案管理对于学校和学生个人都具有重要的意义。
本文将就学生学籍档案管理的规范性进行探讨。
一、学生学籍档案的内容和分类学生学籍档案应包括学生的个人信息、家庭背景、主要学习成绩、奖励和处分情况等内容。
为方便管理和查阅，学籍档案可以按照年级、专业、班级等进行分类，确保档案的完整性和一致性。
二、学生学籍档案的建档和更新学生学籍档案应在学生入学时建立，并随着学生的学习生涯进行更新。
在学生进入学校后，学校应妥善保存学生的报名资料，并及时更新学生的学籍档案，确保档案的准确性和及时性。
三、学生学籍档案的保存和保密学生学籍档案的保存是学校的责任，学校应制定相应的规定，并配备专人负责档案管理工作。
同时，学校还应制定保密措施，确保学生学籍档案的保密性，防止泄露学生个人信息。
四、学生学籍档案的查询和使用学生学籍档案的查询和使用应遵循一定的制度和程序。
学生本人可以随时查询自己的学籍档案，但需要提供合理的理由。
学校和相关部门在需要使用学生学籍档案时，也应提供合理的理由，并保证学生个人隐私的保密。
五、学生学籍档案的电子化管理随着信息技术的发展，学生学籍档案可以实现电子化管理。
电子化档案管理可以提高档案的存储和检索效率，减少物理空间的占用，方便学校和学生的使用。
六、学生学籍档案的传承和移交学生学籍档案的传承和移交是学校管理的重要环节。
对于毕业的学生，学校应及时将其档案进行归档和存档，并负责将档案移交到毕业生所在地或相关部门。
七、学生学籍档案的审批和备案学生学籍档案的审批和备案应按照相关规定进行。
学校应设立专门的学籍档案审批机构，在学生档案建立和更新时及时进行审批和备案工作，确保学籍档案的合规性和准确性。
八、学生学籍档案的利用与实践学生学籍档案的利用与实践是学校管理工作的重要一环。
浅谈中小学校档案的作用及管理
浅谈中小学校档案的作用及管理中小学校档案是为了保留和记录学校的发展历程、保存学生的学习成长记录和教师的职业生涯档案，是学校办学和管理的基础。
中小学校档案管理工作的重要性也越来越引起人们的重视，下面就浅谈中小学校档案的作用及管理。
1、了解学校的历史和文化学校档案可以记录学校的历史，包括学校的创办、扩建、困难时期等，也可以记录学校的文化，如校训、校歌、校徽等。
这些记录使得后来人可以了解学校的历史和文化，增强校园文化氛围。
2、支持学校的管理和发展学校的管理和发展需要以数据为支持，校园档案记录学校的基本情况和历史变迁，对学校的管理和发展提供了重要的参考依据。
学校的发展需要有效的管理体系，当学校管理者懂得利用档案管理工具时，可以更好地实现学校管理的精细化。
3、保障学生权益学校档案记载了学生的基本情况、学籍资料、奖惩信息、育人成果等，这些都是学生的权益，责任和义务的体现。
同时学校也应该对学生的档案保密，确保学生成长过程的私密性。
4、加强师资队伍建设学校档案记录了教师的培养、工作经历、专业资格、职业素养等方面的信息，可以帮助学校更加科学地评估教师的综合素质，为师资队伍建设打下坚实的基础。
1、建立档案管理制度学校需建立健全的档案管理制度，包括档案保管、归档、整理、利用和销毁等方面的规范操作。
同时要明确档案管理的职责、权限和流程，保证档案工作的有序、科学、规范进行。
2、规范档案的分类和归档为了方便使用和管理，学校档案需要根据分类标准按照相关条目进行整理、归档。
可以按学校历史、学校部门、教师和学生登记等方面分类，建立起相应的档案补充机制，加强档案利用。
3、保密工作学校档案管理需要保密，保护学校和学生相关信息的隐私。
所有工作人员都应加强保密意识，发现违反规定的及时报告，避免档案因管理不当造成泄露带来的损失。
为了保护学生和教师的隐私，相关档案仅允许规定人员查阅，而这些人员需要登记相关身份信息，以证明其查阅档案的合法性。
学生档案的作用大全
学生档案的作用大全
学生档案是指对学生进行全面记录和收集的个人档案资料，起到记录、证明、评价和指导学生学习和成长的作用。
下面是学生档案的作用的详细
介绍：
2.学籍管理：学生档案中记录了学生的学籍信息，包括入学日期、毕
业班级、学习进度等，有助于学校对学生的学习情况进行详细分析和管理。
3.教学指导：学生档案中还包含学生的学习成绩、评语、奖惩记录等
信息，这些资料可以为教师提供学生学习和发展的依据，帮助教师了解学
生的优势和不足，制定个性化的教学计划和指导方案。
4.学生评价：学生档案是学校对学生进行评价和考核的重要依据之一，学校可以根据学生档案中的信息对学生进行全方位的评价，包括学习成绩、品德表现、社会活动等方面，有助于学校对学生进行分类管理和培优激励。
6.职业规划：学生档案还可以用于学生的职业规划，通过分析学生的
兴趣、特长、素质等信息，学校可以对学生的职业发展提出合理的建议和
指导，帮助学生制定适合自己的职业规划。
7.毕业证明：学生档案中记录了学生的学习履历、成绩单、获奖证书等，这些资料可以为学生在毕业时提供有力的证明材料，有助于学生顺利
升学、就业或者进入其他教育机构。
8.学术研究：学生档案对于学术研究也有一定的价值，学校和研究人
员可以通过分析大量学生档案，对学生的学习和发展进行横向对比和纵向
追踪，为教育决策和政策制定提供数据支持。
9.学校管理：学生档案是学校管理的基础，学校可以通过学生档案对学生进行管理和监督，及时发现学生问题，采取相应的措施进行干预和支持。
浅谈高中学校档案管理存在的作用和意义
浅谈高中学校档案管理存在的作用和意义随着时代的发展，学校档案管理在高中教育中越来越受到重视，成为一项至关重要的工作。
高中学校档案管理的主要作用和意义在于为学生提供全面、准确的身份信息和学籍信息，保护学校安全、促进师生交流和扩展教育资源。
首先，学校档案管理中的学生身份信息和学籍信息具有真实性、全面性、连续性和规范性，这有利于保障学生的合法权益和应有利益。
在入学阶段，学校档案管理员会依据每位学生的身份证、户口簿、学籍档案等证件和资料建档，仔细核对学生的个人信息，确保学籍信息的真实和准确。
同时，在学校中，学校档案管理员也会对学生的学籍与身份信息进行管理，及时更新、归档和查询学生档案信息。
这样一方面可以避免学籍信息和身份信息的混淆、错误和漏洞，确保个人的身份证明和学籍信息的准确性；另一方面也可以在学生成才评价、选调晋升、升学就业等方面提供有力的证据和支持。
其次，学校档案管理还具有保护学校秩序和安全的作用。
高中学校是一个学习生活的场所，所有在校的学生、教职员工以及外来人员都必须遵循秩序，否则风气就会败坏，从而影响到学校的形象和声誉。
学校档案管理工作可以对校内外的所有人进行严格的身份认证，确保不良人员无法进入学校，维护学校的安全和秩序。
例如，在考试期间，对学生的身份核实将有助于避免代替考生、作弊和违规等现象的出现；同时，在校内外接待外来访问者时，对来访人员的身份认证也是至关重要的。
再次，学校档案管理有助于促进师生交流与合作。
学生档案记录着学生的学习成绩、荣誉奖励、课外活动以及个人特长等方面的信息，这些对于学生的全面评价及教育指导非常有帮助。
同时，学生档案还可以为学生与社区、企业、政府等各方面的交往合作提供支持和帮助。
对于教师而言，学生档案还可以作为教育学生的重要依据，为教育教学提供科学的依据与保障。
最后，学校档案管理可以扩展学校的教育资源和影响力。
一份完备、准确的学生档案对于管理学校、推进教育事业、拓展教育资源、争取政策支持等方面具有重要作用。
浅谈中小学校档案的作用及管理
浅谈中小学校档案的作用及管理中小学校档案是学校日常工作中必不可少的一部分，它不仅记录着学校的历史和发展，也是学校管理和教学工作的重要依据。
在今天的文章中，我们将从中小学校档案的作用和管理两个方面进行浅谈。
一、中小学校档案的作用1. 历史记录和发展中小学校档案是学校的历史见证，它记录着学校的创建历程、重要事件、先贤名人等，是学校的文化遗产。
通过学校档案，可以了解学校的发展历程，了解学校的历史沿革和各个时期的重要事件，能够让学生和教师更加了解学校，增强学校凝聚力和认同感。
2. 学校管理中小学校档案是学校管理的重要依据，学校档案中包含学校的各项管理制度、规章制度、教学质量评估和检查记录等，可以为学校管理者提供决策依据。
管理者可以通过学校档案了解学校的教学情况、管理情况，为学校管理和发展提供数据支持和依据。
3. 教学指导中小学校档案还包括学生档案，学生档案包含学生的学籍信息、学习成绩、奖惩记录等信息，是学生学习和生活的重要记录。
学生档案能够为学校了解学生的学习情况和成长情况，为学生提供教育指导和帮助。
1. 规范管理中小学校档案管理需要建立规范的档案管理制度和流程，明确档案的收集、整理、保管和利用程序、标准和要求，确保档案管理的规范、有序。
2. 完善档案中小学校档案的完善需要从档案的收集、整理、保管等方面进行，确保档案的完善和完整，如建立学校的文献档案、学生成长档案、校园文化艺术档案等，使每一份档案都能够真实、全面地反映学校的各个方面。
3. 安全保密中小学校档案的安全保密是非常重要的，学校应当建立健全的档案保管制度，确保档案的安全保密，避免档案的遗失、泄露等情况发生。
4. 合理利用中小学校档案的合理利用是非常重要的，学校档案可以为学校管理、教学指导、学生教育和学术研究提供依据，学校应当充分利用档案资源，发挥档案的作用和价值。
5. 技术化管理随着信息技术的发展，中小学校档案管理也需要向着信息化、数字化方面发展，通过建立学校档案管理系统，可以实现档案信息的集中管理、查询、检索和利用，提高档案管理的效率和质量。
学生个人档案管理措施
学生个人档案管理措施
一、档案的意义
档案是学生个人发展和成长的重要记录，对于学校、教师和学生本人都具有重要意义。
二、档案的分类
学生个人档案可以分为学业档案、行为档案和综合档案三类。
三、学业档案管理
学业档案包括学生在学校的学习成绩、学习计划等内容，需要学校制定严格的管理制度。
四、行为档案管理
行为档案主要记录学生的日常表现、校园纪律等情况，需要教师和学生共同参与管理。
五、综合档案管理
综合档案是学生个人发展的综合积累，包括学术、技能、社会实践等方面的记录。
六、档案保密措施
学生个人档案需要严格保密，学校应制定相关保密措施，确保学生隐私的安全性。
七、档案信息的上传与查询
学校应提供在线上传档案信息的平台，并为学生和教师提供查询服务，方便信
息的及时获取。
八、档案信息的存储与备份
学生个人档案的信息存储应采用安全可靠的方式，并进行定期备份，以防止数
据丢失和损坏。
九、档案信息的合理利用
学校和教师应合理利用学生个人档案信息，为学生提供个性化的发展指导和支持。
十、档案的教育价值
学生个人档案可以为学校的评估、调研和决策提供重要依据，有助于推动教育
的改进和发展。
十一、档案的评估与反馈
学校和教师可以通过对学生个人档案的评估和反馈，帮助学生发现问题、改进
不足，并进行个性化指导。
十二、总结
个人档案管理措施对于学生的个人发展和教育质量的提升具有重要意义，学校、教师和学生本身都应共同参与和关注。
通过合理管理和利用档案信息，可以帮助学生实现全面发展、提高学习效果，为未来的发展奠定良好基础。
学籍档案管理制度
学籍档案管理制度
是指学校或教育机构为了管理学生的个人信息和学业记录而建立的一套制度和规定。
学籍档案是学生的个人信息和学业记录的集合，包括学生的基本信息、入学注册信息、学习成绩、奖惩记录、出勤情况等。
学籍档案管理制度的主要目的是确保学生的个人信息和学业记录的准确性、完整性和保密性。
通过建立规范的管理流程和操作程序，学校可以及时、准确地记录和统计学生的信息，为学生提供个性化的教育服务。
同时，学籍档案管理制度还可以提供具有参考价值的数据和信息，为教育教学研究和决策提供支持。
学籍档案管理制度一般包括以下内容：
1. 学籍档案的建立和维护流程：包括新生入学注册、档案材料的收集和整理、信息的录入和更新等。
2. 学籍档案管理责任分工：明确学校各部门和人员在学籍档案管理中的职责和权限。
3. 学籍档案的保密措施：包括学校对学籍档案的存储、传输和使用进行严格管理，确保学生的个人信息不被泄露或滥用。
4. 学籍档案查询和使用规定：明确学生本人和相关部门在必要情况下可以查询和使用学籍档案的条件和程序。
5. 学籍档案的归档和保存：规定学生毕业或离校后学籍档案的归档和保存措施，确保档案的长期保存和利用。
学籍档案管理制度的建立和执行需要学校领导和教职员工的重视和支持，同时也需要学生和家长的积极配合。
通过规范的学籍档案管理制度，可以提高学校的教学管理水平，为学生的个性化发展提供有力支持。
浅谈学校档案服务工作
刘彦林 （ 察 职 院 乌兰 布 业学 ）
摘要 ： 本文针对学校档案工作的特点、 作用 ， 从改革发展、 教育教学 、 常规 ２４ 各 门类 档 案 的查 询 。 学 校 档 案 工 作 人 员 利 用 有 所 收藏 档 案 １ － 管理、 基本建设等方面谈 了档案工作在学校中的重要性。 资料 ， 围绕 师生提出的某一特定 问题 ， 在管理 要求范 围内 ， 查询有 关 关键词 ： 学校档案 管理 ห้องสมุดไป่ตู้务 文件 、 记录、 图纸 、 票据、 片等资料 ， 照 经过整理提供给他们 ， 入教职工 Ｏ 引言
业 务资料查询、 毕业 生学籍 资料 、 校园活动 资料查询等等 ， 尤其是迎 档 案 工 作 是 学 校 整体 工作 必 不 可 少 的组 成 部 分 ，是 提 高 学 校 工 接 各 项 专 题 工 作 （ 建 文 明 单 位 、 风廉 政 建 设 、 校 评 估 、 合 治 创 党 学 综 作效率和工作质 量的必要条件 ，是维护学校历史 真实面貌 的一项重 理 、 科技教育等 ） 检查 中， 学校档 案发挥 其重要作用 ， 台账检查提供 为 要 工 作 。 学 校 档 案 以其特 定 的 收集 内容 ， 以及 在 学 校 改 革 发 展 、 育 了丰富翔实的资料 。学校档案工作人员还可 以在充分 了解市场和用 教 教学、 常规管理、 基本建设等 中的特殊作用 ， 越来越 引起人们 的关注 。 户需求 的基础上 ， 有针对性 的开 展学校档 案编研工作 ， 如编制＜ 大事 做 好 学 校档 案 ， 用 好 学 校档 案 资 源 ， 利 为学 校 建 设 和 发 展 无 疑 具 有 积 记 汇编》《 、基础数 字汇编》 《 、学校 荣誉汇编》《 、专业技 术职称汇编） 、 极 的推 动作 用。 《 校友录汇编》 等材料。从而更好的提供 服务 。 １ 学 校 档 案 的 主 要 特 点 ２５ 专题跟踪服务。 ． 根据 管理人 员， 教学科研 人员或史 料整理编 学 校 档 案 与 其 它 行 业 ， 门档 案 相 比 ， 其 自身 的 独 特 性 ， 部 有 其 写人员 的需求 ， 学校档案 工作人 员可 以通过专题资料收集 ， 为上述需 服务工 作也不 同于学校 图书馆、 资料窒 的资料 查阅工 作 ， 而且 有特 要提供决策 ， 管理 文件 实施情 况跟踪分析 ： 连续提供专题文献资料或 定范 围。 索 引、 个人学术动态 、 学术思想或部 门的史科 等。 就 收 集 内容 来 看 ，学 校 档 案 以上 级 有 关 部 门文 件 和 学 校 自身 形 ３ 学 校 档 案 服 务 工 作 的 完 善 和 提 高 成的文件资料 ， 大事记、 议记录 、 划总结、 学管理、 研成果 、 如 会 计 教 科 学 校 档 案 服 务 工 作 要 适应 发展 的 需 求 ，不仅 在 于 对 服 务 工 作 的 基本建设、 务账册、 财 照片、 录音录像 资料 为主 ， 收集 范围明确 ， 档案 认识 ， 要进一步完 善和 提高服务工作 ， 还 不断发挥其应有 的作用。为 种 类 多 样 ， 文 书档 案 外 ， 有 会 计 档 案 、 学 档 案 、 研 档 案 、 建 除 还 教 科 基 此 ， 求 以 下几 个 方面 ， ａ ＿ 校 档 案 的服 务 工 作 ： 要 ） １学 Ｊ６ ， 档 案、 像档案、 声 实物 档 案 、 子档 案等 等 。 电 ３ １ 转 变 思 想 观 念 。一 所 学 校 能 否把 档 案 建 设 起 来 ， 管 好 ， ． 并 用 就 使对 象来 看 学 校 档 案 的使 用 对 象 比较 单 一 ， 一般 为学 校 领 导 、 好， 关键 是领导 ， 校长 重视 档案建设 ， 善于 用档 案资料统管学校 各项 各 部 门 负责 人 或 特 定 的工 作 人 员 、 生 。使 用一 般 档 案 时 ， 按 照 申 学 则 工作 ， 是做 好 档 案 工 作 的根 本保 证 。 长 重 视 了 ， 必 然 会 要 求 教 职 校 就 请 、 批登记、 审 归还 的 程 序 进 行 。 员工人人树立档 案意识 ，在 日常工作 中养成立类资 料的 良好 习惯 。 就 使 用 方式 来 看 ， 校档 案 的 使 用 多 为就 地 查 阅 ， 涉 及 保 密 范 学 不 学 校 档 案 工 作 人 员要 进 一 步 解 放 思 想 ， 变 观 念 。 在 档 案 管理 新 要 转 围 的可 以摘 录 、 印 、 借 等 。 复 外 求 之下 ， 积极探 索档 案工作 的新思路 、 新方法 ， 主动树 立服务 意识 ， ２ 学校档案 的服 务工作 主动开发服务工作 ， 为推动 学校 教育教学 中心工作不 断取得 新成绩 档案工作是一项服务性较强的工作 ，收集整理是服务 ，管理编 研 、提供利用也是服务 ，必须把服务意识深入到档案管理 的各个环 作 出贡 献 。 ３２ 提高业务素质 。 ． 提高档案利用工作水平和服务质量 ， 提高档 节 。学 校 档 案 形 成 于 学 校 各 个 时 期 ， 个 方面 ， 学校 各 项 日常 工 作 各 是 案 工 作 业 务 素质 是档 案工 作 者 职 业 道 德 的重 要 组 成 部 分 。 提 高 业 务 中形 成 第 一 手 资 料 经 过 档 案 工 作 人 员 去 粗 取 精 、 分析 归纳 、 分 类 编 目、 整 装订 、 真 整 理 形 成 的 ， 反 映学 校 历 史 的真 实资 料 ， 学校 素质主要是提高档案 管理 方面 的工作水平和服务质量 ，其中主要的 完 认 是 是 即查全率、 查准率和查找效率。 因此 ， 案工 档 开 展 各 项 工 作 的 见 证 ， 是 学 校 发 展 的宝 贵 财 富 。 实 践 证 明 ， 更 它对 推 是指提 高查档工作效率 ， 作 人 员 的 思 想认 识 ， 务 水 平 和 管 理 能 力 不 能停 留在 原 有 水 平 上 ， 业 应 动 教 育 改 革 、 学 管理 学 校 、 高 教 学质 量 、 展 教 学 研 究 、 护 学校 科 提 开 维 努力学 习专业知识 ， 不断提升 自己 ， 完善 自己。学校领导必须 重视对 的权 益 、展 示 学 校 的 辉 煌 业绩 和 发 展 历程 具 用重 大 的作 用 。其 体 地 档 案工作的继续教育 ， 期培训 ， 常组 织参观学 习， 定 经 拓宽基础专 业 说、 学校 档 案 的服 务 工 作 包 括 以下 几 方面 ： 知 识 ， 善 知 识 结 构 ， 养 他 们 研 究 问题 ， 完 培 分析 问题 的能 力 ， 及信 息 以 ２１ 多 种 信 息 汇 总 。 ． 学校 档 案 囊括 了上 级 有 关部 门文 件 、 学校 党 收集、ａ 、 索、 管利用的能力。 ）Ｔ 检 Ｊ 保 务 和 行 政 管 理 、 学 管 理 、 研 管 理 、 生 管 理 、 勤 管 理 等 各 个 方 教 科 学 后 ３３ 应 用 现 代 技 术 。在 当今 信 息 时代 向档 案 工作 人 员 提 出 了 终 ． 面 ， 学校 信 息 的 重 要载 体 。 善 保 管 学 校档 案 ， 为 了更 好 的利 用 。 是 妥 是 生学习的要 求 ， 这也是档 案工作提高 自身信 息素养 的根本途径。 算 计 充分利用学校档 案丰富的信 息资源 ，Ｉ Ｉ学校档案 多种信 息的 Ｄ￣ ， 机 的使用和 网络是信息 的收集 方式与途径、 存贮载体 、 索方式与速 检 汇 总 工 作 ， 学 校 简 介 、 事记 、 类 报 道 、 划 总 结 、 务 任 免 、 如 大 各 计 职 先进 并为广泛 的信息提供 了可能。 学校档 案工作 表彰、 职称评定 、 党员发展 、 生源情况等 ， 最大程度 的挖掘学校档案 的 度等 方面发生重大变化 ， 人 员在加强学校档案建设与发展过程中 ， 必须创造条件 ， 尽快应用这 信息资源 ， 就可以充分 占有信息 资料 ， 累各项工作成 果 ， 积 为提高工 些现代化 的手段 ， 快实现档 案信 息管理 自动化 ， 尽 熟练掌握和利用档 作 质 量 与效 率 提供 信 息保 障 。 从 ２２ 领 导 决 策 参 考 。国家 的方 针 、 策 一 般 都 以文 件 的形 式 传 达 案 信 息 管 理 系统 ， 而 更 有效 的提 供 服 务 。 ． 政 ３４ 畅通服务渠道。 案利用服务 工作是档案工作 的中心任务 ， ． 档 贯 彻 的 ， 究 和 分 析 这 些 文 件 的精 神 ， 仅 对 文 件 精 神 的落 实具 有 重 研 不 室 应 要 意 义 ， 且 ， 过 对 一 个 时 期 的文 件 精 神 的 综 合 分 析 ， 清 晰 的认 高 校 档 案 馆 （ ） 围 绕 社 会 主 义 和 谐 社 会 的 建 设 进 程做 好高 校 档 案 而 通 将 途 建 识 和理 解 国 家在 一定 的历 史 时期 方针 政 策 的精 髓 ， 握 发 展 的 趋 势 ， 的服 务 工 作 。 在 信 息 服 务 的方 式 、 径 档 案 的服 务 作 用 ， 立完 善 档 掌 案工作管理体制及组织机构 ， 形成档案 工作 队伍和 网络 ， 这是做好档 从 而 为 学校 领 导 提供 学校 发展 有价 值 的意 义 或 建 议 。 在 建 ２３ 管 理 方法 浅 析 。 学 校 档 案 中含 有 大量 的 有 关 学 校 管 理 方面 案 工 作 的基 本 条 件 和 组 织 保 证 。 完 善 档 案 管 理 制 度 建 设 同时 ， 立 ．
小学学生学籍档案管理制度
小学学生学籍档案管理制度一、档案的定义和重要性学生学籍档案是学校对学生进行管理的重要工具，包含了学生的个人信息、学业成绩、奖惩记录等重要内容。
学籍档案的建立和管理对于学校管理和个人发展都具有重要意义。
二、学籍档案的建立1. 委托家长填写信息表格学校会在学生入学时，要求家长填写学生信息表格，包括学生的基本信息、家庭联系方式等。
2. 收集学生的入学资料学校需要收集学生的入学资料，如出生证明、户口本、照片等。
3. 教师评价和学生成绩记录学校老师会对学生进行评价，记录学生的学习情况、表现和成绩等信息，这些评价和记录也会作为学籍档案的一部分。
三、学籍档案的管理1. 保密性学生学籍档案应保持严格的保密性，只有授权的人员可以查阅和使用档案内容。
2. 完整性和准确性学籍档案应保持完整，及时更新学生的信息和记录。
所有内容应准确无误，以提供可靠的数据支持。
3. 存档和归档学校应建立相应的档案存储系统，将学籍档案进行分类、整理和归档。
档案应妥善保存，以防止丢失或损坏。
四、学籍档案的使用1. 学校管理和决策支持学籍档案是学校管理和决策的重要依据，可以通过分析学生学籍档案中的数据，为学校提供有关招生、培养和教学等方面的参考。
2. 学生评价和发展指导学籍档案中的评价和记录可以帮助教师和家长更好地了解学生的学习情况和发展特点，为学生提供有针对性的评价和发展指导。
3. 教育研究和政策制定学籍档案中的数据可以为教育研究和政策制定提供重要的参考和支持，从而推动教育的发展和改革。
五、学籍档案的保管期限学籍档案的保管期限一般为学生从小学到高中毕业或离校，包括学生入学前的档案建立和入学后的档案更新。
离校后，学生学籍档案可以选择归还给学生或移交到其他学校或教育机构。
六、学籍档案的保密和安全学籍档案的保密和安全是非常重要的，学校应建立相应的制度和措施，确保档案信息不被非授权人员获取或篡改。
同时，学校也应备份重要的档案数据，以应对突发情况。
七、学籍档案的电子化随着信息技术的发展，学校可以考虑将学籍档案电子化，以提高档案的管理效率和便利性。
浅谈职业学校学籍档案管理
浅谈职业学校学籍档案管理一、学籍档案的意义与目的学籍档案是指对学生的入学、毕业、日常考勤、成绩、实践和评价等相关信息进行记录的文书资料。
它记录了学生在学校期间的学习情况、奖励和处分情况以及个人基本信息等，是教育部门、学校和学生三者之间沟通的桥梁，也是保障学生权益和学校管理的重要工具。
学籍档案的主要目的有以下几点：（1）作为学校管理的依据。
学籍档案是学校管理的重要依据，能够记录每个学生的一切学生信息。
学校可以对档案进行分类管理，根据档案内容制定针对性的管理措施，更好地管理和服务学生。
（2）作为学生发展的重要依据。
学籍档案还可以为学生进行自我管理提供依据。
学生可以通过档案查看自己的学习状况、成长轨迹和成绩排名等信息，进而对自己的学习进行反思和总结，制定明确的学习计划和目标。
（3）作为学生就业和升学的重要凭据。
毕业生离校后，学籍档案将成为其求职和升学的重要参考资料。
用人单位和高等院校、科研机构等都会根据学生的学籍档案来评价其综合素质和能力，从而决定录用或录取与否。
二、学籍档案管理的流程学籍档案的管理流程一般包括档案的建立、存放、维护和使用四个环节。
具体如下：（1）档案的建立学籍档案的建立是指记录学生基本信息，并对其进行管理和归档。
在学生入校之初，学校应当向学生收集各类信息，如身份证、学籍信息、照片等，并通过信息化管理系统将信息进行录入和分类。
学籍档案应当妥善存放，防止丢失、损毁或泄露。
学校应当建立相应的学生档案室，对于学生的档案，要进行密封、保存、备份和保密工作。
在存放时还要注意档案的分类、编号、排列和仓位管理，确保档案的有效利用和管理。
学籍档案的维护是指对档案资料进行更新、补充和修订，以确保信息的及时和准确性。
学校应当设定学籍档案管理人员，对档案进行及时维护。
学生在学校期间，出现各类变动时，应及时通知学校相关人员，以便更新档案内容。
学籍档案的使用是指将已保存的档案资料，提供给学生、学校和管理部门等有关人员使用。
学籍档案的整理分类
学籍档案的整理分类1.引言1.1 概述学籍档案是学生个人学习和发展过程中重要的记录和证明，也是学校管理和服务的重要依据。
然而，在长期的管理过程中，学籍档案往往会变得杂乱无章，整理分类的需求变得迫切。
本文旨在探讨学籍档案的整理分类方法和步骤，以梳理学籍档案的结构，提高档案管理的效率，并确保档案的准确性和可靠性。
对于学校和学生来说，整理分类学籍档案具有重要的意义和实际价值。
在本文的后续部分将详细介绍学籍档案的重要性和组成部分，以及整理分类的必要性和方法。
通过整理分类，可以便于学校对学生的历史记录进行查询和统计，为学校的各项管理工作提供有力支持；同时，对于学生个人来说，整理分类也可以使其更加清晰地了解自己的学习情况和发展轨迹，为今后的发展和求职提供有力的备份材料。
接下来，本文将在第二部分详细论述学籍档案的重要性和组成部分，阐明学籍档案在学校管理和学生发展中的重要地位和作用。
随后，将重点讨论整理分类的必要性，分析当前存在的问题，并提出一套可行的方法和步骤。
通过系统地整理和分类学籍档案，可以提高档案管理的效率，确保档案的完整性和准确性，为学校和学生提供更好的服务和支持。
总之，学籍档案的整理分类是一项必要的工作，对学校和学生来说都具有重要意义。
通过本文的研究，我们希望能够为学校和学生提供有益的指导和借鉴，在学籍档案管理方面取得更好的效果，为学生的学习和发展创造更有利的条件。
文章结构部分的内容如下：1.2 文章结构本文将按照以下结构展开论述学籍档案的整理分类的相关内容：1. 引言：在引言部分，我们将概述学籍档案整理分类的背景和意义，介绍本文的目的和结构。
2. 正文：正文部分将分为两个主要部分，分别是学籍档案的重要性和学籍档案的组成部分。
2.1 学籍档案的重要性：在这一部分，我们将详细阐述学籍档案对于学校和学生的重要性。
学籍档案不仅是学生的重要id明，还记录了学生学习成绩、奖惩记录等关键信息。
通过分析学籍档案的重要性，我们可以更好地认识到整理分类的必要性。
学生学籍管理与学习档案
学生学籍管理与学习档案学生学籍管理和学习档案是学校教育管理的重要组成部分，对于学生的学习和发展起着积极的促进作用。
本文将从学生学籍管理和学习档案的意义、具体管理方式和档案内容等方面展开讨论，以期能够更好地了解和认识这一重要的教育管理工作。
一、学生学籍管理的意义学生学籍管理是学校管理体制中不可或缺的一环，它对于学生的发展和成长起着重要的作用。
首先，学生学籍管理有助于确保学生的身份和学业的合法合规。
通过学籍管理，学校可以对每位学生进行身份认证和学历验证，保证学生在教育过程中的合法权益。
其次，学生学籍管理有助于及时了解学生的学习情况和成绩表现。
通过学籍管理系统，学校可以随时掌握每个学生的学习进展和成绩状况，及时进行教育调整和帮助。
最后，学生学籍管理有助于对学生的全面评价和个性化发展。
通过学习档案的建立和管理，学校可以对学生进行全面的评价，了解他们的优势和劣势，为其未来发展提供个性化的指导和支持。
二、学生学籍管理的具体管理方式学生学籍管理主要包括学籍登记、学籍档案建立与管理、学习过程管理等方面。
首先，学籍登记是学生学籍管理的基础工作，通过登记学生的基本信息和个人资料，确保学生在学校的合法身份。
其次，学籍档案建立与管理是学生学籍管理的核心环节。
学校应该建立统一的学籍档案系统，将每个学生的学籍信息、学习成绩和评价记录等集中管理和保存，确保学生学习档案的完整和准确。
最后，学习过程管理是学生学籍管理的重要内容。
学校应该建立有效的学习监测和评估机制，对学生的学习过程进行跟踪和指导，帮助他们解决学习中的问题，提高学习效果。
三、学习档案的内容学习档案是学生学籍管理的重要组成部分，它包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录、综合测评和发展规划等内容。
首先，学习档案应包括学生的个人信息，如姓名、性别、出生日期等基本信息，用于学生身份的核实和学业记录的归档。
其次，学习档案应包括学生的学习成绩记录，包括期末成绩、平时考核成绩等，用于评估学生的学习水平和成绩表现。
中学学生学籍档案管理制度
中学学生学籍档案管理制度
是指对中学学生学籍档案进行规范、科学和有效的管理的制度。
它涉及到学生个人信息的收集、保存、使用和保护等方面。
具体来说，中学学生学籍档案管理制度包括以下内容：
1. 学籍档案的建立：学校要为每个学生建立学籍档案，并准确记录学生的个人信息、学习成绩、惩戒记录、奖励记录等内容。
2. 学籍档案的保管：学校要建立学籍档案的保管制度，确保学生的档案安全、完整和可查询。
学校需要指定专门的档案保管人员，对学籍档案进行定期检查和整理。
3. 学籍档案的使用：学校在教育教学和管理工作中可以使用学生的学籍档案，如评优、奖励、处分、升学评估等。
同时，学籍档案的使用应遵守相关的法律法规和学校制度，确保学生的个人隐私得到保护。
4. 学籍档案的维护：学校要定期对学籍档案进行维护和更新，及时记录学生的学习成绩、惩戒记录、奖励记录等信息，并对档案的质量进行监督和评估。
5. 学籍档案的移交和归档：学生毕业离校后，学校应将其学籍档案进行移交和归档，确保档案长期保存和利用。
通过中学学生学籍档案管理制度的规范实施，可以更好地保护学生的权益，促进学生的全面发展，为学校教育教学和管理工作提供科学依据。
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浅谈学籍档案的特点、作用及管理途径
学籍档案是学校档案的重要组成部分，是学校档案管理工作中的一项基础性工作。
学籍档案管理有其自身的特点，文章结合学籍档案管理的体会从学生个人、学校和社会三个方面进行了探讨。
标签：学籍档案；特点；作用；管理途径
档案管理工作是衡量学校教育质量和管理水平的重要标准，是学校教育教学活动的真实记录，全面反映了学校最基本的职能活动，是评价学校综合办学水平的“窗口”。
学籍档案是学校档案的重要组成部分，是档案管理工作中的一项基础性工作。
加强学籍档案的管理，促进学籍档案管理工作的规范化、科学化和标准化，对规范学校的教学秩序、提高教育教学质量、促进良好学风的形成起着重要的作用。
本文根据几年来的工作实践，对加强学籍档案管理工作探讨如下。
1 学籍档案管理的特点
学籍档案是学校档案管理的一项基础性工作。
既然是学校，就离不开学生；有了学生，就产生了学籍档案。
学籍档案主要记载和反映了学生在接受教育期间的思想道德、行为表现、学习经历、学业成绩等一系列教学活动中直接形成的具有保存与利用价值的文件材料。
它是证明学生自身学历、品德、知识、能力的原始凭据，是用人单位考察、选拔使用员工的重要依据，是做好学生教育管理工作的基础资料，主要包括新生入学备案登记表、学生学籍卡片、学生考试成绩卡、学生学籍变更（休学、复学、转学、转专业等）、学生奖惩、毕业生汇总表等材料。
这类档案是一个不可分割的整体，我校把它们按学年和班别进行了系统整理，主要分为永久卷和长期卷，案卷标题言简意赅，一般控制在几十个字以内，它们共同构成了学籍档案开发利用的信息资源。
学生查阅时按毕业年份和入学年份进行查找，非常方便。
2 学籍档案的作用
档案管理的最终目的和作用就是在于服务，学籍档案的作用主要体现在对学生个人、学校和社会而言三个方面。
这几个方面也体现了档案管理的价值，体现了档案工作人员的价值。
2.1 从学生个体角度来看，学籍档案给出了学生在校期间受教育过程及效果的综合依据。
学籍管理制度对于学生来说就是方向，就是操作规程。
在学籍档案的学习过程中，可以指导哪些行为是允许和禁止的，还有哪些行为是学校倡导的。
对于学生良好学风的培养，学籍档案也起到了积极的规范与约束作用。
学籍档案是学生在学校受教育状况的一个综合性考核与评价，是学生走上社会参加工作的社会性判断的标准。
学校可据此为学生开具相关证明。
例如：我校近几年来的档案查阅记录簿，毕业证丢失人员居多，他们为证明自己的身份，到学校来开具证明，最早的一位是七六级的毕业生。
因为档案管理人员和了解情况的老师发生变
动，为确定学生身份的真实性，档案工作人员就要查阅有关的学籍档案。
2.2 从学校的日常教学及管理来看，学籍档案的建设是教学及管理必不可少的阶段。
学籍档案的日常化可以给教学带来质的飞跃。
教学中可以用学籍档案来监督导学，从而降到学校的管理成本。
学籍档案的真实性，规范化，指导性都能在教学中得到有效的运用。
例如：上级主管部门史志办要求各单位将建校以来发生的大事以翔实的数字、文字编写上报。
这项工作必须真实准确，不能丝毫纰漏。
学籍档案作为学校的重要组成部分，每年的专业、招生人数、班级人数、毕业生数量等变动情况无法确定，档案管理人员为此查找了历年来的档案，提供了大量的文件资料，配合完成了编写上报工作，并借这次机会完善了学校的大事记、校史，反映了学校发展的历史过程。
2.3 对社会而言。
学籍档案是用人单住挑选人才的重要参考依据，学籍档案的完整性、真实性在一定程度上影响着单位对学生的评价。
用人单位对毕业学生的反馈情况进行统计分析和评价，可以为学校拟订人才培养方案提供重要依据。
例如：我校毕业的学生参军人伍，对他们的情况进行政审，到学校了解学生在校期间的情况，学籍档案为他们提供了真实、完整的材料。
3 学籍管理的途径
学籍档案从发生、发展、形成到保管利用，主要包括档案的收集整理、立卷归档及利用等阶段。
对学籍档案进行科学的管理是非常必要的，要正确认识档案管理和档案利用的关系。
档案管理和档案利用是辩证统一的关系，档案工作的最终目的是提供档案的有效利用，档案管理必须紧紧围绕档案利用工作。
档案部门要转变观念，变被动服务为主动服务。
3.1 加强领导，增强档案意识。
加强档案法的宣传，增强职能科室及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是学校教育工作的一个重要部分。
领导应重视档案管理，把档案工作列入学校重要工作议事日程。
不要在需要查阅档案资料时档案是重要的，不用时就漠不关心。
要给档案管理人员培训的机会，并在经费、设备、库房等方面给予支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性、主动性和创造性，真正从行政上支持档案的收集、立档工作。
3.2 要不断加强档案的管理能力。
作为档案管理工作者，一定要不断提高自己的业务水准，强化自己的职业素养。
从某种程度上来讲，档案管理工作者的素质高低直接影响这档案管理工作的质量及效能。
档案管理工作者要加强思想政治理论的学习，树立高尚勤谨的职业道德。
要积极参加档案理论知识的理论培训，同时，采取一切有力措施参与档案管理工作的实践。
在现代化、信息化管理的潮流中，积极进取，求真务实，为学校教学、科研和其他工作服务。
因此，加强档案人员的业务能力培养，提高档案工作者素质，是加速档案科技进步、推动档案事业发展的关键。
3.3 增加档案收集意识，并及时存放。
学籍档案的收集要保证学生档案材料的完整、齐全。
学生档案的管理应有一个指定的归口部门进行统一管理，并指定专人负责，实行统一要求。
在档案整理过程中，要将档案袋内有关材料名称填写到档案袋封面目录一栏内，材料名称要填写完整、规范，并且保持内外一致、顺序一致，具体材料以时间先后为准。
我校的学籍档案是在学生毕业时有关职能科室一并上交档案室（包括学生入学备案表、学籍卡、成绩单等），进行立卷归档，所以对学生和班级的任何材料要有强烈的收集意识，不要怕麻烦。
有时看似无用的材料在关键时却能派上用场，不要随手将“废物”扔掉，放一放再看是否有价值。
对材料尤其是关于学生的一些奖惩材料要及时记录、及时存放，以免事后遗忘。
3.4 大力开发利用学籍档案信息资源，强化服务功能。
学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的，也是学籍档案管理部门的职责。
要坚持按规章制度办事，注重改善服务态度，提高服务质量，做到热情、主动、准确、迅速。
要强化学校档案室的服务功能，尤其是做好学生档案的查阅、借阅等服务环节。
要严格制定查阅、借阅制度。
借阅人员要遵守保密制度，不得私自复印、拍照，不得在材料上乱涂、乱画。
总之，学籍档案是学校档案管理工作的重要组成部分，我们在做好档案收集、整理、归档工作的同时，要做到主動服务，使档案的价值得以充分体现。
档案管理人员更要熟悉档案室档案资料，注重档案的收集质量，提高档案的利用率，以科学的态度把学校档案工作做得更好，使之发挥出更大的作用。
参考文献
[1]李尔东.高校学籍档案管理存在的问题及解决办法探析[J].延安职业技术学院学报，2012.
[2]谢秀宏.加强高校学籍档案管理工作的策略研究[J].湖北函授大学学报，2012.
贾树行（1966-），男，山东省民族中等专业学校中学高级教师，主要研究方向：电子与信息技术。