谈谈怎样写公安简报
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谈谈怎样写公安简报
同志们:
今天,我来与大家交流一下公安简报的写作问题。这里,我想结合自己这几年的工作实践,谈一下对公安简报的认识和体会。不妥之处,望批评指正。
一、简报的概念
简报是党政机关、人民团体、企事业单位部用于汇报工作、反映问题、沟通情况、指导工作、交流经验、传递信息的一种简短的有一定新闻性质的公文。
公安简报是公安机关上下、左右之间传递信息、交流经验,宣传、教育和动员群众,全方位促进公安工作的一种具有简要性和及时性的文字材料。
二、简报的作用
(一)便于领导机关掌握情况、指导工作。领导机关通过简报掌握基层各种情况和问题,并按照实际情况来决定大政方针和工作摆布、走向。通过本局的简报,通报上面情况,传达有关指示,介绍典型经验,起到上通下联、推动工作的作用。
(二)向上汇报工作,争取指导、帮助基层。基层向上级机关汇报工作、反映情况、提供信息,使上级机关了解他的工作情况、存在的问题、创造的经验、涌现的典型,以便根据实际情况采取措施,有问题的给予帮助解决,有经验、典型的,给予表彰推广。
(三)促进单位之间的交流。简报除了上送下发外,还
可送发左右的兄弟单位和相关单位。通过简报,单位之间可以交换情况、互通信息、交流经验、取长补短。
三、简报的分类
(一)从容可分为三种类型:
1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。
2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。
3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。
(二)从反映的面可分为两种:
1、综合性简报。综合反映全局各项公安工作的方针、政策和法规的部署、执行情况。
2、专题性简报。在一段时期中为配合某项重要工作而专门编发的简报。
四、简报的基本特点
把握简报的特点,是写好简报的基础。简报的特点主要有“简、块、新、实”四个特点。
(一)简。简报,顾名思义,是情况的简要报告。“简”是其固有属性,一般来说:简报篇幅简短,文字精炼,在较少的篇幅里写进了较多的材料,做到简明扼要、短小精悍。
(二)快。快,是简报的另一个特点。它类似报道中的“消息”,速度一定要快,反映思想动态快,报告工作情况也要快,以便领导机关及时掌握新情况、研究新问题。至于会议期间,其时限性更强,上午开大会,下午就会出简报。
编写“简报”要抢时间,慢了就失去了它存在的意义。
(三)新。新,也是简报的价值,办简报的目的就是为了使领导机关及时掌握新情况、研究新问题,包括思想方法的新动态,工作方面的新经验,值得注意的新苗头等。新闻刊物突出“新”的因素,而简报也强调“新”,但更注意说明有普遍意义的经验和问题,以期能在工作中发挥更实在的指导作用。
(四)实。实,就是实在、实惠,指要有实实在在的事例或数据,反映的一定要真实无误,不要废话、空话、套话等。实惠,指使上级机关和领导看了简报后能掌握具体情况,下级机关看了简报能受到具体的启发。因此,简报要根据上下的需要去调查了解情况,编写上下工作中最需要的“报”,做到供其所需。
五、简报的结构
简报的结构一般包括标题、导语、本文、结尾四个部分,每个部分都有具体要求。
(一)标题。标题的基本要:准确、简洁、鲜明。准确,是指能准确概括简报的容,表达中心意思;简洁,是指语言干净简练,不罗嗦,字数一般不超过30个字;鲜明,是指观点明确,不含糊。
标题常见的形式大致有四种:第一种是结论式或工作肯定式的,是最常用的一种标题。如《上半年刑事案件上升》、《第三季度交通事故全面下降》、《严打整治五十天专项斗争取得显著成效》等,都是属于结论式的。第二种是对仗式。对仗又称对偶,是我国古典文学中一种修辞方式。如《秋风
起兮云飞扬交警施划标线忙》、《走进警营话交管全民参与促平安》。应该注意的是,不论是大标题还是小标题,都要准确地概括全篇或每段的主要容,而且前后要协调一致,字数最好相等。第三种是警句式。从简报的容悟出一个道理,可以采用警句式标题。如“亡羊必须补牢”、“民警‘沉’下去,案件降下来”等等。这种标题含有哲理,寓意深刻,富于联想,也比较吸引人。但是这种标题不容易一下子标出简报的容来,所以一般都需要加副标题。如正标题“亡羊必须补牢”,副标题为:“从ХХХ三次被盗看反映出的问题”。“民警‘沉’下去,案件降下来”的副标题是“前门派出所社区民警深入责任区抓防”。第四种是疑问式。比如“她为什么自杀”、“XX地区由乱到治说明了什么?”等等。这种标题造成一种悬念,容易引起读者的注意和兴趣,看了标题就很想看看容,寻找答案。所以这种形式的标题也具有吸引力。
以上几种形式的标题各有特点,但究竟采用哪种形式的标题更好,必须从简报的实际容出发,而且首先要注意标题的准确、简练。一般说,一篇好的简报,一定要有一个好的标题。好的标题,往往能够起到画龙点睛的作用。要有吸引力,使人看了标题就想看容,这样就达到了简报的效果。
(二)导语。所谓导语,就是平常讲的写文章、写报告要有个帽子,或者叫开头、由头,说明这篇文章、报告、简报主要是反映什么情况,或者是想解决什么问题。
导语的要求,主要是要概括主题,概括中心容,开门见山,文字简短,一般三五句话即可,有的一句话也可以概括,切忌空话、套话,或者是罗列一大堆数字、百分比。导语不
管长短,它必须成为全篇文章的有机组成部分,必须概括文章的中心容,不能游离于篇外成为赘瘤,不能堆砌套话、废话。
(三)本文。这是简报的主体部分,或者叫核心部分。要求事实准确,表达要清楚,层次要分明,观点要明确,重点要突出,文字要通顺简练。写好“文本”是关键,一篇简报标题、导语写的再好,如果本文写不好,就是一篇废品。如果本文写不好,事实说不清楚,条理不清,层次不明,东一榔头西一棒子,杂乱无章,也很难概括出好的标题,写出好的导语。
本文常用的写法有三种:一是按事物发展过程叙述。写一人一事、一起事故、一个案子的简报,可以按事情发生的时间、地点、当事人、事实经过,一步一步地写,按照“七何要素”的要求(何时、何地、何人、何事、何原因、何结果、作何处理)说清楚就可以了。正规的说,这是信息而且不能叫做简报。二是分条分项并列叙述。有时在一篇简报里要叙述几种情况,或者分析某个问题要摆出几种原因,就要采取分条分项并列叙述的方法。所谓分项并列,不是可以随意乱摆,应按问题轻重、份量大小依序排列,一般是问题重的、份量大的排在前面。三是点面结合虚实相应。所谓“面”,就是概括叙述总的情况,可以把它叫“虚写”;所谓“点”,就是用实际例子对概括的总的情况加以具体说明,经以有力的证据,这可以叫“实写”。只有前者没有后者,“面”的叙述流于“空泛”;只有后者没有前者,光举些实际例子,则失去统率。在实际运用当中,写一篇简报,几种写法往往是