外贸跟单的操作流程
外贸跟单员的详细工作流程
外贸跟单员的详细工作流程1.接收订单：外贸跟单员从销售团队处接收订单。
订单中应包含详细的产品信息，数量，价值以及客户的要求和交付日期。
2.与供应商协调：跟单员与供应商沟通，确认产品的供货情况和交货时间。
他们还需要与供应商就产品的质量和规格进行讨论，并解决所有可能出现的问题。
3.文件准备：外贸跟单员准备所有出口所需的文件，例如商业发票、装箱单、运输合同、信用证以及相应的证书和批准文件。
4.报价和议价：如果订单的价格需要谈判，跟单员将与客户协商，并在与供应商之间达成协议后，确认最终的价格和付款方式。
5.物流安排：外贸跟单员协调货物的运输安排。
他们选择合适的运输方式，选择合适的货运代理和运输公司，并与他们协商货物的装运时间和交付地点。
6.货物检验和控制：在货物出厂之前，外贸跟单员需要进行质量检验和数量核对，以确保货物符合客户的要求。
如果有任何问题，他们需要与供应商沟通，并解决问题。
8.文件处理：一旦货物装运完成，外贸跟单员需要处理所有相关文件，包括清关文件、出口报关单和运输文件。
他们确保这些文件的准确性和完整性，并按时提交给相关部门和当地海关。
9.收付款相关事宜：外贸跟单员需要监督支付的进展，并确保所有相关付款按时到账。
他们还需要解决与付款相关的任何问题，并与客户沟通。
11.数据分析和报告：外贸跟单员需要定期分析订单和交货的情况，提供相关数据和报告。
这些数据和报告有助于公司了解市场需求和客户满意度，从而做出正确的业务决策。
总之，外贸跟单员的工作流程涉及订单接收、与供应商和物流公司的协作、文件准备和处理、货物跟踪及质量控制、收付款和售后服务等多个环节。
他们需要协调各方的利益，并确保订单的顺利交付和客户满意。
外贸跟单员的工作流程（含5篇）
外贸跟单员的工作流程（含5篇）第一篇：外贸跟单员的工作流程外贸跟单员的工作流程1）每天处理客人的E-mail，包括自己有关订单的任何疑问发电邮问客人；答客人的任何关于订单的问题。
收到客人的E-mail首先在电脑上看一遍，然后依次打印出来，有关批核的信息第一时间通知给工厂（用FAX，自己留有记录），要回复客人的（客人是欧美的，有时差）最好是下午4：00~5：30一次复回。
因为有的问题是要问工厂或有关同事才能答给客人的。
打印出物的电邮要按款号存档。
（存档是一个最基本的一项工作，也是很重要的一项工作）2）收到客人原办和资料，拍照或画图，查客人资料是否齐全，包括：数量，尺码分配，尺寸表，颜色，物料，包装方法，并且要仔细看清客人原办的制做工艺有无特别的加以记录，以便能够有重点的跟进生产，整理好资料，开办单给工厂报价及做初办（一般报价要在两日内完成）。
同时要做好一个进度表，以便跟单员可以跟进整个订单的进度。
督促工厂能够按时交货。
收到工厂报价和公司的目标价对比，如有相差须与工厂协商使价钱接近公司目标价制做价目表给公司老板批准，老板批准OK后，会有一个报价给客人，待客复价钱OK即可做以下的工作了。
3）追工厂的初办，及物料批办，都要一式三份，一份给客，一份自己存档，一份预给工厂（将会写上客人评语），自己先核对是否正确，如不正确要退回工厂重做，如正确要寄给客人批。
4）客人有头办评语，写在给工厂的头办上和物料批办上给工厂。
要求工厂按评语做生产前办（或销售办或称为大办视客人要求）订物料或重新做物料办5）在做办期间，要做好生产制单及QC FILE（即QC查货的文件）包括生产制单，色办，大货布办，包装资料及正确大货物料卡。
还要一件正确的PP办。
PP办要有签名盖章及批准日期及客人的一些评语。
6）PP办工厂要做3件（1件寄客；1件自己存，到时要给QC做查货用；1件将会给工厂），收到PP办后仔细核对布料是否是正确，大货布，辅料是否正确齐全，尺寸是否满足客人的尺寸表。
外贸跟单具体流程及注意事项论述
外贸跟单具体流程及注意事项论述【序言】外贸跟单作为国际贸易中不可或缺的环节之一，在执行贸易订单时起着重要的作用。
它涉及到订单处理、物流运输、质量控制、文件制作等多个方面，需要跟单员具备细致、专业、灵活的工作能力。
本文将深入介绍外贸跟单的具体流程和注意事项，旨在帮助读者更全面地了解这一重要环节，为顺利开展外贸业务提供参考。
【一、外贸跟单的基本流程】1. 外贸订单接收与处理1.1 订单接收：收到客户订单后，及时向客户确认，并核实订单信息的准确性。
1.2 订单处理：与客户沟通确认交货日期、支付方式等重要细节，并将订单信息录入系统。
2. 商品生产与质量控制2.1 生产安排：根据订单要求，与生产部门协调生产计划，确保按时交货。
2.2 质量控制：监督产品质量，进行质检，并确保产品符合相关标准与客户要求。
3. 物流运输与报关3.1 物流安排：选定适合的物流公司，并合理安排运输方式和舱位。
3.2 报关手续：协助客户办理出口报关手续，准备相关文件，并确保符合目标国家的法规要求。
4. 文件制作与结算4.1 文件准备：根据订单要求，制作商业发票、装箱单、提单等相关文件。
4.2 结算与付款：协助客户办理货款结算，并确保款项按时到账。
【二、外贸跟单的注意事项】1. 沟通与协调能力外贸跟单员应具备良好的沟通能力，能与客户、上下游供应商、物流公司等各方保持及时有效的沟通。
2. 严密的文件管理跟单员需要建立严格的文件管理制度，确保各种单证齐全、准确，并妥善保存备案。
3. 熟悉贸易法规了解目标国的贸易政策和法规要求，遵守相关法规，避免在报关环节出现问题。
4. 注意货物质量跟单员要密切关注生产过程中的质量控制，确保产品质量符合客户要求，并及时处理质量问题。
5. 灵活应对问题在跟单过程中，可能会遇到订单变更、运输延误等问题，跟单员需要能够及时应对，寻找解决方案，保证订单顺利完成。
6. 防范风险在国际贸易中，存在一定的风险，如信用风险、法律风险等。
外贸人必知的跟单流程17大环节
外贸人必知的跟单流程17大环节“跟单”在外贸工作中的重要性毋庸讳言。
即使到今天，还是有相当大一批的出口企业的外销员其实做的主要工作就是“跟单”---不是把客户的单給跟下来，就是把老板的单給跟下来。
所以，外贸人，尤其是新人必须掌握的外贸跟单全流程：1．客户询盘：一般在客户下Purchase order之前，都会有相关的Order Inquiry给我们，要做的是一些细节上的确认。
2．报价：外销员及时回复客人查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Performa Invoice 给客户做正式报价。
3．得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单PO。
4．下生产订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排生产计划。
5．业务审批：收到订单后，首先做出业务审核表。
按“出口合同审核表”的项目如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。
合同审批需附上客人订单传真件，与工厂的收购合同。
审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。
如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。
合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。
6．下达生产通知：业务部在确定交货期后，满足下列情况可下达生产通知, 通知工厂按时生产：6.1：如果是L/C付款的客户，通常是在交货期前1个月确认L/C 已经收到，收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。
6.2：如果是T/T付款的客户，要确认定金已经到账。
6.3：如果是放帐客户，或通过银行D/A等方式收汇等，需经理确认。
7．验货：7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。
7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知计划部。
7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。
外贸跟单员的工作流程
外贸跟单员的工作流程外贸跟单员是外贸企业中非常重要的一环，他们负责处理国际贸易的订单、跟踪货物的运输情况、处理客户的投诉和问题等工作。
外贸跟单员的工作流程通常包括订单接收、生产跟进、物流安排、售后服务等环节。
下面我们将详细介绍外贸跟单员的工作流程。
1. 订单接收。
外贸跟单员首先需要接收客户的订单信息，包括产品型号、数量、交货日期、付款方式等。
在接收订单时，需要核实订单信息的准确性，并及时与客户确认，确保订单信息的准确无误。
2. 生产跟进。
接收订单后，外贸跟单员需要与生产部门进行沟通，确保生产进度符合订单要求。
他们需要及时了解生产进度，协调生产计划，确保按时交货。
同时，外贸跟单员还需要与客户保持沟通，及时更新订单进度，以便客户了解订单的生产情况。
3. 物流安排。
在生产完成后，外贸跟单员需要安排货物的运输。
他们需要选择合适的运输方式，与物流公司进行联系，安排货物的运输和清关事宜。
在货物运输过程中，外贸跟单员需要跟踪货物的运输情况，确保货物按时到达目的地。
4. 售后服务。
外贸跟单员在货物到达客户手中后，还需要提供售后服务。
他们需要与客户保持联系，了解客户对货物的满意度，及时处理客户的投诉和问题。
如果客户对货物不满意，外贸跟单员需要协调相关部门进行处理，确保客户的问题得到及时解决。
5. 文件处理。
外贸跟单员还需要处理与订单相关的文件工作，包括合同、发票、装箱单、提单等。
他们需要及时准备和发送这些文件，确保订单的顺利进行。
总结。
外贸跟单员的工作流程主要包括订单接收、生产跟进、物流安排、售后服务和文件处理等环节。
在这些工作中，外贸跟单员需要与客户、生产部门、物流公司等多方进行沟通和协调，确保订单顺利进行，客户满意。
外贸跟单员需要具备良好的沟通能力、协调能力和解决问题的能力，才能胜任这一岗位。
外贸跟单员的工作流程是一个复杂而又重要的工作流程，需要跟单员们不断地学习和提升自己的能力，以适应不断变化的国际贸易环境。
外贸跟单的工作内容及流程
外贸跟单的工作内容及流程
外贸跟单的工作内容及流程主要包括：
1. 确认订单信息并订立合同：客户发出订单后，外贸跟单员需要核对数量、单价等信息。
确认无误后，需要与对方订立合同，特别注意产品的种类、数量、单位、价格、总量、付款方式等，交货日期应尽可能提前与工厂协调，以免耽误交货时间。
如果对方支付定金，需要等待定金到达后再进行后续操作。
2. 处理商检：对于需要检验的货物，外贸跟单员需要在交货日期前一到两个星期开始商检。
需要向工厂提供出口合同、装箱单、支票等信息，并确保准确的交货日期。
商检合格后，工厂会寄出合格检验证书。
3. 原产地证书的处理：根据客户的要求，外贸跟单员需要处理原产地证书，包括C/O和形式原产地证书。
C/O是一般的原产地证书，由贸易促进委员会处理；形式原产地证书是普惠制的原产地证书，享受关税减免待遇，由商检局处理。
以上是外贸跟单的工作内容及流程，供您参考，建议咨询专业人士获取更准确的信息。
论述外贸跟单的具体流程及每个环节的注意事项
论述外贸跟单的具体流程及每个环节的注意事项外贸跟单是指在国际贸易中负责处理订单及相关环节的工作岗位，主要负责沟通买卖双方、安排物流、协调生产和质检等工作。
本文将详细介绍外贸跟单的具体流程以及每个环节的注意事项。
一、外贸跟单流程1. 接单确认外贸跟单员收到订单后，首先需要与客户进行沟通确认订单细节，包括商品名称、规格、数量、价格、交货期等。
确保双方对订单内容有一致的理解，以避免后期出现纠纷。
2. 开始生产在订单确认后，外贸跟单员需要与生产部门进行对接，安排生产计划并跟踪生产进度。
跟单员需要确保生产按照客户的要求进行，并及时向客户提供生产进度报告。
3. 质检在生产完成后，外贸跟单员需要进行质检，确保货物符合国际质量标准和客户的要求。
如果发现任何问题，跟单员需要与生产部门协调解决，并与客户沟通情况。
4. 物流安排外贸跟单员负责与货代、船公司等进行联系，安排货物的运输方式和具体细节，包括运输方式、装箱、报关等。
跟单员需要及时向客户提供货物的物流信息，确保客户能够了解货物的运输情况。
5. 文件处理外贸跟单员需要准备并处理各类文件，包括贸易合同、发票、提单、装箱单、报关单等。
这些文件对于货物的运输和清关非常重要，跟单员需要确保文件的准确性和及时性。
6. 结算和支付在货物运输完成后，外贸跟单员需要与客户进行结算，并与财务部门对账。
跟单员需要跟进付款情况，确保客户按时支付。
二、每个环节的注意事项1. 订单确认阶段在接收订单后，外贸跟单员应仔细核对订单细节，并与客户进行明确沟通，确保双方对订单内容没有歧义。
要留意交货期限，以便安排后续工作。
2. 生产阶段外贸跟单员需要与生产部门保持密切的沟通，及时了解生产进度。
如发现生产条件不足或有其他问题，应及时与客户进行沟通，并协调解决方案。
3. 质检阶段跟单员在进行质检时，需严格按照国际质量标准和客户要求进行检查。
如发现质量问题，应及时与生产部门沟通，协调解决，并及时向客户汇报。
外贸跟单员详细工作流程
外贸跟单员详细工作流程外贸跟单员是指在国际贸易中负责协调接单、跟进订单、处理出口货物与支付等相关事务的专业人员。
他们在确保订单顺利执行和客户满意的同时，也需要与供应商、物流公司、海关等各方进行良好的沟通和协调。
以下是外贸跟单员的详细工作流程。
一、接单与订单确认1.1 接单外贸跟单员接到客户的订单后，首先需要确认订单的相关信息，包括产品名称、数量、规格要求、价格、交货时间等。
同时，还需要核实客户的信用情况，确保能够与其建立稳定的合作关系。
1.2 订单确认在核实订单信息无误后，外贸跟单员与客户进行订单确认。
这包括发送确认订单的邮件或传真，并在文件中标明双方的盖章以确保双方达成一致。
二、样品制作与确认2.1 样品制作根据客户要求，外贸跟单员与生产部门一起协调制作样品，确保样品符合客户的要求和标准。
在制作过程中，外贸跟单员需要不断与客户进行沟通，并及时反馈样品的制作进度。
2.2 样品确认一旦样品制作完成，外贸跟单员与客户进行样品确认。
客户评估样品的质量、外观等因素，并提出修改或补充的要求。
外贸跟单员需要准确记录客户的要求，并协调相关部门进行相应的调整。
三、生产与质量控制3.1 生产计划制定与监督根据客户订单的要求和交货时间，外贸跟单员与生产部门一起制定生产计划。
他们需要监督生产进度，确保按时完成生产，并及时向客户更新生产进展情况。
3.2 质量控制外贸跟单员需要与质检部门合作，确保生产出的货物符合客户要求的质量标准。
他们需要参与质量把控的过程，包括检查原材料的质量、监督生产线的质量控制和产品检验等。
四、物流与运输安排4.1 物流方案制定外贸跟单员需要与物流公司协商，并制定最佳的物流方案。
他们需要考虑订舱、集装箱装载、港口通关等一系列细节，以确保货物能够按时、安全地运达目的港。
4.2 运输安排外贸跟单员需要与物流公司协调具体的运输安排，包括船期、货物装运时间、船舶航线等。
他们还需要跟踪货物的运输状态，并及时向客户提供相关信息。
外贸跟单流程总结,外贸流程总结
外贸跟单流程总结一、收到订单，确认货源1.核对订单1）确认订单的产品，数量2）确认金额，收款方式3）确认交付时间2.确认货源1）确认供应商/生产商2）确认是否有库存3）确认是否需要排产4）确认库存产品批号，包装，数量二、收到预付款，确认货好时间，订舱1.收到预付款，和工厂确认货好时间2.根据货好时间，确定船期订舱，制作booking1)和货代确定船期2)Booking（托单）需填内容1发货人2收货人3通知人4起运港，目的港5产品名称，件数，净重，毛重6要求申请14天free time，免堆，免柜，目前一般混用7确认正本还是电放8运费freight prepaid9提单内容要求10是否允许分批，是否允许转运11提单3正3副3)拿到SO，订舱成功拿到SO也有可能没舱位被甩柜，如果是爆仓可下一水也有可能海关抽检，除了提供货物完整准确的报关资料外，如果有单独放样品未报关就很容易被罚，如果海关要求抽检，一般需要十几天，只能等海关放行，自动延下一水船，和货代重新确认船期。
三、确认船期，通知业务员，安排装运1.确认船期，通知业务员2.安排装运1）包装要求，原厂袋还是中性袋或指定袋2）单包是否需要贴唛或有指定内容印制3）托唛是否有内容指定4）打托要求，多少包一托，缠膜绷带要求四、准备报关资料1.如有退税，需要严格按照发票信息报关，包括产品品名（是否有型号），数量2.确认报关资料1）商业发票1抬头：公司名、地址、邮箱、电话、传真2发票日期，一般在PI日期后，如果是信用证一定要在开证日期后3发票号，Invoice no/Reference no,和PI,SC一致4采购方信息：公司名，地址，电话，传真，邮箱，公司税号（印度是Gist no,伊朗是Register no）5PO号，客户是否提供采购订单6Port of Loading,Port of Discharge7产品相关：N/M唛头，Goods description货描，unit price单价(可以插入Price terms)，quantity数量，amount金额，Total总计，（可能需要，dimension，）8HS CODE,印度需要CAS NO和IUPAC NAME(这个化学名称复杂，实际操作中按产品名写也没事)9Payment terms,T/T IN ADVANCE AND T/T AGAINST COPY OF DOCUMENT,L/C AT SIGHT,L/C30DAYS,D/P AT SIGHT（银行付款交单）,DA 30DAYS(承兑，交单30天后付款)10Price terms.EXW出厂价，FCA指定地点交货（报关+装箱），FOB船上交货，CFR目的港交货不含保险，CIF目的港交货加保险费11Delivery time交货期,prompt and immediate shipment都是无效时间，规定具体ETD和ETA当注意12Validity有效期13Bank details银行信息（Beneficiary受益人，Bene’f Bank Account银行账号，SWIFT CODE，Bank name,Bank address）14外销长条章加签字2）销售合同内容和商业发票基本一致。
外贸跟单的流程及步骤
外贸跟单的流程及步骤
外贸跟单是指贸易公司或贸易部门内的人员负责处理国际贸易订单和交货过程的工作。
以下是外贸跟单的一般流程和步骤：
接收订单：跟单员从销售团队或客户那里接收订单信息，包括产品规格、数量、交货日期、付款条件等。
核实订单：跟单员核对订单信息，确保与客户要求一致，并与销售团队确认订单细节。
与供应商联系：跟单员与供应商进行沟通，确认产品的可用性、价格、交货时间等。
合同签订：跟单员协助起草合同，并与供应商和客户进行协商，确保合同条款符合双方的要求。
确认付款方式：跟单员与客户确认付款方式，并在合同中明确规定。
生产安排：跟单员与供应商协商生产进度，确保按时交货。
跟单员可能需要监督生产过程，包括检查产品质量和数量。
物流安排：跟单员负责安排货物的运输方式、货代和报关手续等。
他们与物流公司和海关进行联系，确保货物顺利运达目的地。
跟踪订单：跟单员定期与供应商和客户进行沟通，跟踪订单进度，确保及时解决任何问题。
文件处理：跟单员负责处理所有与订单相关的文件，如发票、装箱单、运输文件等。
报告和记录：跟单员需及时向销售团队或客户汇报订单进展情况，记录并跟踪所有与订单有关的信息。
结算和售后服务：跟单员协助销售团队和财务部门进行结算，并跟踪售后服务，确保客户满意度。
外贸跟单的具体流程和步骤可能因公司和行业而有所不同，但以上步骤涵盖了一般外贸跟单的主要工作内容。
跟单员需要具备良好的沟通技巧、商业意识和组织能力，以确保订单的顺利进行和交付。
最全最完整外贸跟单流程
最完整的外贸跟单流程一、日常工作安排：全面准备并了解订单资料(客户制单、生产工艺、最终确认样、面/辅料样卡、确认意见或更正资料、特殊情况可携带客样)，确认所掌握的所有资料之间制作工艺细节是否统一、详尽。
对指示不明确的事项详细反映给相关技术部和业务部，以便及时确认。
工作前需准备以下资料颜色原样原手感样客人确认的小样(工厂第一次打的色样)原品质样合同复印件（工厂的质量要求、标准、交期，数量等相关资料二、工厂打颜色小样：跟单需做以下事情：1．按客供样（原色样)的颜色，要求工厂放小样,放小样必须有《打色通知书》,内容包括（对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大小、打样坯布规格、完成时间)等。
2．打样坯布:打样坯布与大货一致,杜绝使用其它规格的坯布进行打样，针对大货生产特点，应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理.3．根据打样通知书，正确使用光源(如：D65、TL84、U3000等）避免跳灯现象，提高打样准确率。
4．根据客人或市场部要求,《打样通知书》须注明小样大小和版数（印花和色织要注明循环问题,色织小样要附纱样，基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D 四个样）。
5．时间要求：染色烧杯样3天，印花样10天，色织样10天,特殊情况酌情解决处理。
6．文字说明：小样须贴在规定表格内（公司色样卡），根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。
7．色样卡管理：妥善保管，防止褪色，编号放好，做到用的时候随时能找到。
三，中样或大货头缸样（生产大货前的第一次生产试样）：中样或大货头缸样（如品质样、手感样、样衣面料等）应同大货一致，在条件许可情况下,应尽量模仿大货生产工艺，对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录，特别是面料门幅，要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水,对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。
四，生产大货过程中:1．明确要求:明确订单合同的的各项要求,物别是内外质量的标准要求和交期。
2．制定生产计划：根据服装交期要求，制定面料生产计划以及分阶段的成品数量.同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动.然后不定时间的向主管部门领导汇报。
外贸跟单的工作流程
外贸跟单的工作流程外贸跟单是指在国际贸易中，负责跟踪订单的整个流程，确保订单按时交付并满足客户的需求。
外贸跟单员需要具备一定的外贸知识和专业技能，能够熟练处理各种国际贸易文件和流程，协调内外部资源，解决订单执行中的各种问题。
下面是外贸跟单的工作流程。
1. 接收订单。
外贸跟单员首先需要接收订单，这通常是由销售部门或客户提供的。
订单中包括客户的需求、产品规格、数量、交货时间、付款方式等信息。
外贸跟单员需要仔细阅读订单，了解客户的需求，并与客户确认订单细节，确保订单信息准确无误。
2. 联系生产部门。
接收订单后，外贸跟单员需要与生产部门联系，确认生产计划和交货时间。
如果订单中的产品需要定制生产，外贸跟单员需要及时提供客户的需求和要求，确保生产部门能够按时生产。
同时，外贸跟单员需要与采购部门沟通，确认原材料的供应情况，确保生产不会因为原材料短缺而延误交货时间。
3. 安排生产。
外贸跟单员需要根据订单的要求和生产部门的情况，制定生产计划，并安排生产。
在生产过程中，外贸跟单员需要不断跟进生产进度，确保生产按计划进行，及时发现并解决生产中的问题。
4. 联系物流部门。
在产品生产完成后，外贸跟单员需要与物流部门联系，安排产品的运输和配送。
外贸跟单员需要根据客户的要求和订单的交货时间，选择合适的运输方式，并与物流公司协商运输费用和时间，确保产品能够按时送达客户手中。
5. 跟踪订单。
在整个订单执行的过程中，外贸跟单员需要不断跟踪订单的进展。
包括与客户保持联系，及时反馈订单进展情况，解答客户的问题；与生产部门保持沟通，了解生产进度和质量情况；与物流部门保持联系，了解产品的运输情况。
同时，外贸跟单员需要及时处理订单执行中的各种问题，确保订单能够顺利进行。
6. 完成订单。
当产品顺利交付客户后，外贸跟单员需要与客户确认订单的收货情况，并及时处理客户的反馈和投诉。
同时，外贸跟单员需要整理订单执行的相关文件和资料，做好订单的归档和总结工作。
外贸业务跟单工作流程
外贸业务跟单工作流程外贸业务跟单是指跟单员按照合同约定，负责处理和跟进国际贸易业务的各个环节，确保订单的顺利执行。
本文将介绍外贸业务跟单的工作流程。
第一步：确认订单确认订单是外贸业务跟单的第一步。
在这一阶段，跟单员需要仔细阅读合同，确保订单中的产品、数量、价格、交货时间等信息准确无误。
在确认订单的过程中，跟单员需要与客户进行沟通，确保对订单的理解一致。
如果有任何不明确或存在疑问的地方，跟单员应及时与客户进行沟通并解决问题。
第二步：准备生产计划在确认订单后，跟单员需要与生产部门进行沟通，制定生产计划。
生产计划需要考虑产品的生产周期、原材料的供应情况以及生产能力等因素，确保能够按时交货。
跟单员需要与生产部门保持密切的沟通和协调，及时了解生产进度，确保生产计划能够按时执行。
第三步：跟进生产进度在生产过程中，跟单员需要跟进生产进度。
跟单员可以通过与生产部门进行沟通、参观生产现场以及与供应商的交流等方式来了解生产进展情况。
如果发现生产过程中存在任何问题或延误，跟单员需要及时与相关部门和供应商进行沟通并解决问题，以确保生产进度不受影响。
第四步：安排物流运输当产品生产完成后，跟单员需要安排物流运输。
跟单员需要与物流公司进行联系，安排合适的运输方式、船期或航班，并提供相关的出口文件。
跟单员需要与物流公司保持密切的沟通，了解货物的运输情况，以便及时提供给客户正确的物流信息。
第五步：处理报关手续在货物抵达目的港之后，跟单员需要处理报关手续。
跟单员需要准备相关的出口文件，并与报关代理公司进行联系，确保顺利完成报关手续。
在处理报关手续的过程中，跟单员需要注意及时提供所需的文件和信息，并与报关代理公司进行协调，以确保顺利通过海关检查。
第六步：安排交付和付款最后一步是安排交付和付款。
跟单员需要与客户进行沟通，确认交货时间和方式，并提供相关的发票和付款方式。
在交付和付款过程中，跟单员需要确保按照合同约定的条件进行交付和付款，并及时与客户进行沟通和协调，解决可能出现的问题。
外贸跟单流程的基本操作
外贸跟单流程的基本操作一、外贸跟单的定义和作用外贸跟单是指在国际贸易中，负责处理和协调买卖双方之间的各项业务操作和事务，确保交易的顺利进行。
外贸跟单员是一个重要的角色，扮演着桥梁和纽带的作用，负责跟进订单的执行，解决相关问题，协调各方利益，确保交易的成功。
1. 接收订单外贸跟单员首先接收到客户的订单，并核对订单的内容和要求，确保清楚了解客户的需求。
在接收订单的同时，跟单员需要与客户进行沟通，了解其特殊要求和时间要求，并及时回复确认。
2. 确认合同在接收订单后，外贸跟单员需要确认合同的具体条款和条件，并与客户进行确认。
跟单员要仔细阅读合同内容，确保合同的合法性和准确性，避免出现纠纷。
如有需要，跟单员可以与客户进行协商和修改合同。
3. 安排生产和质检外贸跟单员需要与生产部门协调，安排生产计划，确保按时完成生产。
同时，跟单员还需要与质检部门协调，安排产品的质量检验，确保产品符合客户的要求和标准。
4. 跟进生产进度外贸跟单员需要定期与生产部门进行沟通，了解生产进度，确保订单按时交付。
在生产过程中，如果遇到问题或延误，跟单员需要及时与客户沟通，并提出解决方案。
5. 安排装运和物流外贸跟单员需要与物流部门协调，安排产品的装运和运输。
跟单员要了解和掌握国际贸易运输的相关规定和程序，确保货物能够顺利运输到目的地。
6. 跟踪货物运输外贸跟单员需要跟踪货物的运输情况，及时了解货物的位置和运输进度。
如果出现延误或其他问题，跟单员需要与物流公司和客户进行沟通，并提供解决方案。
7. 报关和清关外贸跟单员需要与报关行和海关进行沟通，办理货物的报关手续和清关手续。
跟单员要了解和掌握相关的法规和流程，确保货物能够顺利通过海关，并及时向客户提供相关的报关文件和证明。
8. 跟踪订单支付外贸跟单员需要跟踪订单的支付情况，确保客户按时支付货款。
如果出现延期或其他问题，跟单员需要与客户进行沟通，并催促其按时支付。
9. 解决问题和投诉在整个外贸跟单过程中，可能会出现各种问题和投诉。
外贸跟单流程
外贸跟单流程外贸跟单是指外贸业务中的订单跟踪及相关工作，包括与客户的沟通、合同签订、跟单操作、货物运输、报关等一系列流程。
外贸跟单流程一般包括以下几个环节：一、与客户的沟通外贸跟单流程的第一步是与客户的沟通。
通过电话、邮件、视频会议等方式，与客户进行业务的洽谈，并确认订单的具体要求、交货期限、付款条件等关键信息。
二、合同签订在确认了订单的具体要求后，双方需要签订正式的合同，以明确双方的权责。
合同中需要包括货物的品名、数量、质量要求、价格、付款条件、交货期限等信息，以及双方的权利和义务。
三、跟单操作在合同签订后，跟单员需要根据客户提供的订单要求，制定跟单计划。
跟单计划包括货物采购、生产进度、发货安排、货物追踪等内容。
跟单员需要与内外部部门紧密配合，确保订单按时按量完成。
四、货物运输在货物生产完成后，跟单员需要与物流公司联系，安排货物的运输。
跟单员需要提供货物的详细信息，如尺寸、重量、包装方式等，以便物流公司做出合理的运输计划。
跟单员还需要跟进货物在运输过程中的状态，确保货物能够按时安全到达目的地。
五、报关货物到达目的地后，跟单员需要与报关行合作，办理货物的报关手续。
跟单员需要提供相关的文件和资料，如合同、发票、装箱单等，以便报关行能够顺利办理报关手续。
跟单员还需要与报关行保持密切的联系，跟进报关的进度，确保货物能够尽快放行。
六、付款结算在货物发运后，跟单员需要与客户配合，办理付款的相关手续。
根据合同约定，跟单员向客户提供发票和付款通知，以便客户能够按时付款。
跟单员还需要查证客户付款的情况，并及时向内部部门反馈，以便进行后续的结算工作。
外贸跟单流程中，以上环节需要跟单员与相关部门、客户之间密切配合，确保订单能够按时按量完成。
跟单员需要具备良好的沟通能力、业务水平和时间管理能力，能够处理好订单中的各种问题和紧急情况。
同时，跟单员需要熟悉国际贸易法规和相关的贸易术语，以便能够更好地与客户和相关部门协调配合。
外贸跟单的详细流程
外贸跟单的详细流程一、引言外贸跟单是国际贸易中非常重要的一个环节，负责协调买方和卖方之间的沟通和合作，确保订单的顺利执行。
本文将详细介绍外贸跟单的流程和步骤，以帮助读者更好地了解和掌握这一工作。
二、合同签订外贸跟单的第一步是合同签订。
在买卖双方达成交易意向后，跟单员需要与双方沟通并确认合同的具体细节，如商品数量、价格、交货日期等。
一旦合同达成，跟单员需要确保双方签署合同并保存备份。
三、生产安排合同签订后，跟单员需要与卖方进行生产安排的协商。
这包括确认生产进度、质量要求、包装要求等。
跟单员需要与卖方保持密切联系，及时了解生产进展情况，并做好记录和汇报工作。
四、货物检验在生产完成后，跟单员需要安排货物的检验。
这一环节非常重要，可以确保货物的质量和符合合同要求。
跟单员需要协调买卖双方和第三方检验机构之间的合作，确保检验工作的顺利进行。
五、货物装运货物通过检验后，跟单员需要安排货物的装运事宜。
这包括选择合适的运输方式、预订船舶或飞机、办理相关的出口手续等。
跟单员需要与物流公司和海关等部门保持良好的合作关系，确保货物能按时安全地运达目的地。
六、文件准备在货物装运前，跟单员需要准备相关的文件，如装箱单、发票、装运清单等。
这些文件是货物通关和结算的重要凭证，跟单员需要仔细核对和整理，确保准确无误。
七、货物追踪在货物装运后，跟单员需要进行货物追踪工作。
这包括与物流公司保持联系，了解货物的运输情况和预计到达时间。
跟单员需要及时向买卖双方提供货物追踪的信息，确保双方能够掌握货物的最新动态。
八、付款结算货物到达目的地后，跟单员需要协助买卖双方进行付款结算。
这包括核对货物的数量和质量，确保符合合同要求后，通知买方进行付款。
跟单员需要与买卖双方的财务部门保持联系，确保款项的及时到账。
九、售后服务外贸跟单的最后一步是售后服务。
跟单员需要与买卖双方保持联系，了解客户对货物的满意度和反馈意见，及时解决问题和处理投诉。
跟单员还需要归档相关的文件和记录，以备将来参考和借鉴。
外贸跟单的操作流程
外贸跟单的操作流程二、联系供货商在确认合同内容后，需要及时与供货商取得联系，并告知合同的具体要求及时间节点，以确保供货商明确了解合同要求，并保证按时完成供货任务。
三、采购跟进在与供货商确认相关事宜后，采购部门需进行跟进工作，包括与供货商核实生产进度，及时提供所需的生产文件和技术资料等。
同时，还要与相关部门协商，确定供货商生产设备和工作环境是否符合要求。
四、装运准备在货物准备装运前，需要进行诸多准备工作，包括货物的包装，文件的准备和核对，例如装箱单、发票、提单、装箱运费单等。
此外，还需办理贸易保险，以确保货物在运输过程中的安全。
五、货物验收和装运在供货商完成货物制造和包装后，需与供货商共同进行货物验收。
验收合格后，将货物装入集装箱并进行海运或空运安排。
此同时，还要核对所需的运输文件并办理相应的报关手续。
六、货物跟踪在货物装运后，跟单员需紧密跟踪货物的运输状况，与货代及时沟通，确保货物按时到达目的港。
同时，需向客户提供货物的运输情况和到达时间等相关信息。
七、货物清关和交付当货物到达目的港后，需要办理海关清关手续，并安排货物的交付。
此时，跟单员需与货代协商相关事宜，并在交付货物后要及时将交接单据发送给客户。
八、付款结算在货物交付后，需与客户进行结算。
跟单员应准备相应的结算文件，并将之发送给客户，以便顺利完成付款流程。
九、售后服务售后服务是外贸跟单的重要环节。
若客户在收到货物后遇到问题，跟单员需及时解决，并与供货商进行沟通，确保问题得到妥善解决。
以上就是一份外贸跟单的操作流程，通过跟单员对每个环节的把控和跟进，可以最大限度地保证出口商品的质量和顺利交付，提高企业的市场竞争力。
当然，实际的操作流程还可能因不同公司和不同国家的特殊要求而有所不同，因此，跟单员在操作过程中还需要根据具体情况进行相应调整和应对。
外贸跟单是进行外贸业务的重要环节，旨在确保合同执行的顺利进行。
在整个跟单过程中，跟单员需要进行全面的协调和管理，涉及到与内外部业务部门、供货商、货代、海关、客户等多个相关方的沟通和协调工作。
外贸跟单工作流程
外贸跟单工作流程外贸跟单工作是指在国际贸易中，负责跟踪订单的全过程，保证订单的顺利执行。
外贸跟单工作是外贸行业中非常重要的一个环节，其工作流程一般包括以下几个环节：1. 确认订单信息。
外贸跟单工作的第一步是确认订单信息。
当客户下单后，跟单员需要仔细核对订单信息，包括产品型号、数量、价格、交货时间、付款方式等。
确认订单信息的准确性对后续工作非常重要。
2. 与生产部门对接。
确认订单信息后，跟单员需要与生产部门对接，了解生产进度和生产能力，确保订单能够按时交付。
在这个环节中，跟单员需要及时反馈客户的要求，协调生产部门的生产计划，确保订单的顺利执行。
3. 与采购部门对接。
在确认订单信息的基础上，跟单员还需要与采购部门对接，确保原材料的供应充足，以保证生产进度和质量。
跟单员需要及时了解原材料的采购情况，协调采购部门的工作，确保订单的顺利执行。
4. 跟踪物流信息。
在订单生产完成后，跟单员需要跟踪物流信息，确保货物能够按时发运，并且能够顺利到达客户手中。
跟单员需要与物流公司对接，了解货物的运输情况，及时反馈客户的物流信息，确保客户能够及时收到货物。
5. 处理售后问题。
在订单交付后，跟单员还需要处理售后问题。
这包括客户对产品的质量、数量、包装等方面的投诉和要求，跟单员需要及时处理这些问题，确保客户的满意度。
以上就是外贸跟单工作的基本流程。
在实际工作中，跟单员还需要与客户、财务部门、市场部门等多个部门进行沟通和协调，以确保订单的顺利执行。
外贸跟单工作需要具备良好的沟通能力、协调能力和责任心，只有这样才能够顺利完成工作。
外贸跟单员之详细工作流程
外贸跟单员之详细工作流程外贸跟单员是一个贸易公司的重要岗位，主要负责外贸订单的处理，从订单的接收、处理、生产、发货、售后等全流程的跟进。
随着全球贸易的发展，外贸跟单员的工作难度和重要性也越来越大，下面我们详细来介绍一下外贸跟单员的工作流程。
一、接单阶段外贸跟单员的工作首先是接单，工作流程如下：1. 接单确认：接到客户询问或下单后，外贸跟单员需先确认订单的具体细节，包括数量、价格、交货期等，以便准确地回复客户。
2. 样品确认：如果客户需要看样品，外贸跟单员需要制作并寄送样品。
在接到客户的样品确认后，才可以进一步确认订单的细节。
3. 订单确认：在确定了客户的需求后，外贸跟单员需要尽快地向生产线下达订单，并确认各项细节，以便保证后续生产的顺利进行。
二、订单处理阶段在订单确认之后，外贸跟单员需要开始下一步的工作——订单处理，具体流程如下：1. 确认价格：外贸跟单员需要与内部财务及工厂沟通，确认生产成本及售价，并更正价格，确保订单的准确性。
2. 发布订单：根据确认的订单细节，外贸跟单员需要向工厂发布订单，告知生产时间、交货地址、收款及物流时间等必要信息。
3. 跟踪订单：外贸跟单员需要及时向工厂了解订单生产的进度，跟踪订单生产过程中可能发生的任何问题，并及时与客户进行沟通，并协调相关部门及时解决问题。
三、生产阶段接下来是生产阶段，外贸跟单员需要多方面协调和沟通，确保订单顺利完成，具体流程如下：1. 生产进度调整：生产过程中，外贸跟单员需要随时掌握生产进度，及时与工厂协调，避免因为生产延误等问题导致交货期的拖延。
2. 质量检验：外贸跟单员需要对商品进行质量检验，并及时向工厂反馈问题，确保交付给客户的产品符合质量要求。
3. 收货及装箱：订单生产完成后，外贸跟单员需要与工厂协调，安排发货时间及物流方式，确保订单按时送达客户，并检查产品的装箱质量。
四、物流阶段在订单生产完成并发货之后，进入物流阶段，外贸跟单员需要对于物流环节进行多方面的协调和管理，具体流程如下：1. 选择物流公司：外贸跟单员需要选择最适合订单的物流公司，并根据订单重要性和快递等级选择不同的物流方式。
外贸跟单流程范文
外贸跟单流程范文外贸跟单是指外贸业务中的一种工作流程，主要涉及订单的执行和协调，以确保产品按要求按时交付给客户。
下面将详细介绍外贸跟单的流程。
一、接受订单接受订单是外贸跟单的第一步。
通常，在与客户沟通之后，客户会向外贸公司发送订单。
外贸跟单员需要认真审查订单，并核实订单中的产品信息、数量、价格、交货日期等。
二、确认订单外贸跟单员确认订单是根据客户的要求与实际情况相匹配。
确认订单的内容包括产品的详细规格、数量、价格、交货方式、付款方式等。
如果发现订单中的错误或疑问，外贸跟单员需要及时与客户沟通并解决问题。
三、安排生产在确认订单后，外贸跟单员需要与生产部门或供应商沟通，确保能够按时完成订单的生产。
外贸跟单员需要提供生产计划和相关技术资料给生产部门或供应商，并定期与其沟通进度和质量控制等。
四、监督生产外贸跟单员需要监督生产过程，以确保产品符合客户要求和质量标准。
这包括商品的外观、尺寸、材料等方面的检查。
如果发现任何问题，外贸跟单员需要及时与生产部门或供应商沟通并解决。
五、协调物流六、处理投诉如果发生问题或投诉，外贸跟单员需要及时与客户沟通，并协调相关部门解决问题。
外贸跟单员需要对客户的投诉进行调查，并制定解决方案。
同时，外贸跟单员还需要向上级领导和相关部门汇报投诉情况。
七、结算付款在货物交付之后，外贸跟单员需要与客户确认货物收到，并与客户协商付款事宜。
外贸跟单员需要向财务部门提供相应的销售合同和付款文件，以便完成结算和收款。
八、售后服务以上是外贸跟单的基本流程。
外贸跟单员需要具备良好的沟通能力、协调能力和问题解决能力。
通过认真执行这些流程，外贸跟单员能够有效地管理订单，确保产品的顺利交付，从而提升客户满意度和市场竞争力。
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关于外贸跟单详细解释及流程操作做贸易跟单，一般程序如下：接受客户指示单，分析产品来料，采购来料，制作样品（主要下工厂了解样品的落实情况，生产工艺适合客户的产品要求，紧抓生产进度满足交货日期），发样品给客户认可，大货投产。
制作过程烦琐易出错，加工工厂会给你麻烦的，客户也会的，要做好心理准备。
一、工艺单1.先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。
2.参照和对照往年的工艺单进行核对（主要指老客户），研究是否有新的变化或者是有不对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。
3.对着工艺单进行逐项检查：（1）首先是主料，如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色（特别注意特殊色，如麻灰）；（2）辅料，包括拉链（是否特指，如YKK）、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意是否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。
4.对照工艺单认真研究印、绣花及其它处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有关HTP订单中对印、绣花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示，客户只有一个要求：效果好就行。
虽然客户把这个权利给了工厂，但也给工厂带来一定难度，要揣测客户的心态，自己要主动去创新设计一些东西。
在这点上，应尽快适应客户的这种要求）。
二、核价认真研究完工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任；建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价单，印、绣花价格最好也有价格一览表。
1.核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。
2.工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料情况（特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家，要对辅料的价格进一步落实好，以免大货投产后出现价格上的差异）进行详细解说，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，避免遗漏，客户有特殊要求的，更是需要特别说明。
3.生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算，好多内容仅是“纸上谈兵”，因此有条件的尽可能提供样衣，对于工艺单上或是客户特别指示的，要一并详细告知(最好是书面)生产部门，以便尽可能核算准确。
4.汇总资料，核算价格。
由于核价员习惯于按照自己知道的资料进行核价，因此在客户有特殊要求的时候，一定要有明确指示并做相关提醒，如面料有特殊要求（有无水洗等），辅料比较奇特，印、绣花价格等。
所有这一切,都必须详细准确的写到核价资料或者是工艺单里，以便以后备查。
5.报价时如对某些辅料及印、绣花价格不明确的，报价时要注明所列辅料及印、绣花的价格，如百家好事订单经常会指定辅料厂，而唯嘉、欧美订单牵扯到面料检测及成衣检测（客户指定辅料，跟单员一定要注意，如果跟单员没明确标注，跟单员要负主要责任；所有担当学会看核价单上的资料，一定要看清楚，把经手的资料要做到心中有数；有特殊要求的，一定要告诉核价员）。
我做单证做到心力交瘁三、备样一般来说，报完价后，如客户觉得价格接近或者是可以接受，会要求安排备样（原则上先谈价格，后打样；对新客户原则上不备样，备样要收样品费）。
备样时主要注意（备样时关键在于保证交期及质量，因此我们经手的资料务必要准确，与客户要求一致，才能保证样品及时得到确认，避免重复返工）：（一）样品1.款式样：一般来说款试样主要是看做工的，可以用代替面料，但当有配色时，一定要搭配合适才行，尺寸做工完全按照客供指示及要求。
2.确认样：作为确认样，客户看重的是,颜色要对，辅料要齐，印绣花也要按照要求的去做，特别是代表大货面料一定要好。
因为一般来说，确认样是给设计师看的，所以一定是好的和准确的，符合设计师口味的，此项工作非常重要.如果做得不好，可以说前功尽弃，一切都是白费。
3.产前样：一般来说是在大货面料出来以后，为了保证大货的准确性，,在裁剪前，做给客户看得样品，代表大货水平，也是客户对大伙的检验。
为了生产的方便，要求产前样必须符合客户对大货的一切要求，避免出现生产损失,安排起来一定要快。
对于HTP订单，大货下来后，再安排做大货产前样，待产前样确认后，进行大货生产。
HTP订单不要求打印、绣花样。
4.广告样：广告样一般来说是在订单确定后，大货出货前，客户用来扩大宣传，增加销售量的样品，齐色齐码，外观效果要好，一定要起到门面作用（广告样必须提前安排，不能临近再下备样）。
5.齐色样：此项要求的客户比较少,可以灵活掌握。
对于HTP的订单，客户要求在工艺单下达后，安排做销售样，而且对于不好找的辅料可用类似或接近的代替，样衣发走后，安排核价、报价，然后等客户确认意见。
6.水洗样：要保证成衣水洗尺寸，必须做好前提工作面料缩水率。
7.船样：大多数客户船样要并到大货里，如该并入大货收费的船样未并入大货，跟单员应负主要责任。
（二）色样1.色样，制作要好看、及时，保存要完整，一式三份：自已必须留存一份，以免以后的生产过程中，对大货的颜色进行核对，问明客户是在自然光还是在灯光下对色，以便及时确认。
2.纱样。
3.布样，如麻灰：如客户指定麻灰色号时，可与客户沟通直接进行大货生产，如有客户布样，可找一些颜色比较相近的布样待客户确认。
色样在涉及到麻灰或烟灰色时，最好是让客户指定华孚或金兰纱卡上的色号，便于采供部门购纱。
（三）印、绣花样首先是要求尽可能用正确颜色的布、线打样，特别是绣花，绣花线一定要用正确颜色，如确有难度，可以与客户沟通，变通安排。
印、绣花资料必须保证准确，如颜色搭配、花型等，要及时同客户沟通不明确的地方，争取缩短确认周期(印、绣花打确认样时间：原则上从业务员将印、绣花资料转交外协员后三日内应将确认样转业务员，外协员要注意打确认样布料的颜色一定要正确，确认样原则上要检验合格后才能出厂，对确认样跟单员也要进行检查，由跟单员将确认样寄给客户确认，客户确认后的确认样要及时转生产厂，并做好交接记录)。
外协员要对以前及以后外加工的印、绣花价格等资料进行汇总，便于以后出现同类加工业务时方便查询。
（四）辅料由于我们的辅料开发有一定局限性，因此安排辅料时一定要尽可能广。
如同行、客户及其它部门，在此特别指出的是网络查询，重点是快！！光客户要求的辅料确有一定难度时，及时与客户协商处理意见。
辅料管理员要对以前及以后采购的辅料价格等资料进行汇总，便于以后出现同类辅料时方便查询。
对于HTP的订单，辅料多而且杂，要特别注意染色问题，如梭织布，人字带等；还有一些辅料虽然好找，但达不到辅料厂的起订量，工厂不愿意做，本着客户一般确认销售样上的辅料的作风，因此，应在打样时，就考虑找一些好做、好找的辅料，减少大货生产不必要的麻烦。
辅料总体要求为价格低及质量好，因此广泛汇总各辅料厂资料是非常必需的，以后再遇到此类辅料时能有据可查。
辅料打确认样时间：原则上从业务员将打辅料确认样的资料转交辅料管理员后三日内应将确认样寄给客户确认。
作赢外贸单证必会的一八步流程四、合同的执行在征得客户同意或签定合同并确认客户已执行合同后（如开L/C、电汇、预付款等），以L/C结算的，要尽快催信用证，以预付款结算的，款要及时催，以电汇结算的，风险较大，通常适用于老客户。
下达生产通知单，生产通知必须尽可能资料齐全、完备、正确，并在指令下达后落实相关部门在合理的时间内接收到了正确的指令，并已开始执行。
向生产厂要生产计划，监督生产指令在各环节中的进行，保证其顺畅。
如有客户资料未到时，要及时与相关部门和客户进行沟通和调解，做出最合理的生产计划。
五、确认在合同签定后，对于担当来说，确认工作是最重要的。
在安排确认时，要掌握以下几条原则：a) 首先排列生产计划，盘查确认点，首先要清点好辅料，核对好来料颜色是否一致，特别是对主、辅料的盘查，保证生产安期顺利开始。
b) 监督和督促生产计划，确认所有保证生产顺利进行的有关指示，书面或实物已交待到有关部门的责任人心中，并已得到认真执行。
如正确的工艺单、样品、印绣花样、客户的最终确认意见或修改意见要及时传达，对生产中出现的各种问题进行监督、反馈，对于生产中出现的问题要及时和客户进行沟通和处理。
c) 核对所有来物，与客户确认意见相符一致。
d) 要注意客户的变更，如面料颜色、合同数量，如出现变更，要在第一时间内通知生产部门，减少不必要的损失。
六、合同的跟踪在合同的执行过程中，要准时填报跟单表，及时给客户报告生产进度，并要及时汇总资料，整理订单，避免出现疏漏的地方，并及时与客户和生产部门沟通，对出现的意外情况要及时处理，如上报、与客户协商拖期、协调有关部门采取补救措施等。
在临近交期时，如生产过程中如有防碍大货交期无法按合同顺利执行时，必须事先通知客户；当大货生产过程中，缝制、印花、绣花等出现防碍生产顺利进行时，一定要及时通知客户（同时发样给客户）采取有关补救措施。
为了大货生产能够顺利进行，首先要及时去生产厂看每天的生产情况。
对于客户确认迟缓或者提供一些资料不及时，除了沟通之外，还应有书面形式传真于客户或者把生产进度情况告诉客户，并提醒有可能影响交期，同时，要排查生产环节中还可能存在的问题，要及时汇总情况，尤其是辅料。
品管主管要会同品管员一起在大货交货前对产品进行检验，并出具验货报告单（对于发现的问题要提出整改建议和防范措施）；客户来我司验货时，品管主管或品管员要陪同客户一起验货，并做好记录。
七、出货根据合同的规定及与客户协商的最后结果，及时安排出货（HTP的客户可能不止一个，他对于箱唛、条形码、包装袋会有不同要求，应当引起注意，并以书面形式下达给车间）。
1.出货时间、数量、入货时间，及时通知相关部门（根据入货通知时间及时安排发货，如不能保证交货，衣时同船运公司或客户协商处理）。
2.订舱、报关。
3.办理内部发货手续。
4.船样及相关事宜，船样一般在大货出货前一周给客户寄出。
部分单据遗失,如何处理?八、发票的开具及货款回收国际业务部单证员负责外销产品发票的开具，并负责填写开具外销发票的相关表格；国际业务部核算员负责内销产品发票的开具，由跟单员负责填写开具内销跟单员负责内销货款的回收，及时督促客户办理，加快我司的资金周转。
对于外销产品货款的结算方面，信用证结算的，由跟单员督促客户及时为我司开具信用证，单证员负责对信用证的内容进行审核；电汇方式结算的，要在发货后，及时督促客户付款，避免坏帐损失的发生。
九、报帐对于我部门负责的采购及加工业务，要及时与生产厂进行对帐，在业务结束确认无误后，让对方开具符合我司要求的增值税专用发票，并按我司相关文件规定进行及时报帐。