公司用车及油费管理制度
公司用车及油费管理制度
公司用车及油费管理制度一、总则为提高公司用车及油费的管理效率,规范用车及油费的使用和核销,特制定本管理制度。
二、用车管理1.用车申请(1)员工如需使用公司车辆,需提前向上级主管递交用车申请,包括用车目的、时间、地点等详细信息,并经上级主管批准。
(2)用车申请需提前至少24小时提交,紧急情况除外。
2.用车安全(1)驾驶员应具备相应的驾驶执照,并能熟练驾驶车辆。
(2)驾驶员应严格遵守交通规则,确保驾驶安全。
(3)严禁酒驾、疲劳驾驶,驾驶员应确保体力充沛。
3.用车维护(1)用车后应及时进行清洁,保持车辆内外整洁。
(2)驾驶员应定期检查车辆润滑油、刹车系统、轮胎等重要部件,并及时维修保养。
(3)如遇车辆故障,驾驶员应及时报修,等待维修完成后再继续使用。
4.用车归还(1)用车结束后,驾驶员应将车辆安全停放在指定地点,并将车钥匙上交给相关人员。
(2)驾驶员应将车辆内外清洁整齐,检查车辆是否有遗留物,如有需要及时清理。
三、油费管理1.加油授权(1)员工可根据工作需要,在规定范围内自行加油,并凭有效的加油发票及油量记录报销油费。
(2)加油金额需在预算范围内,超过预算的需要经过上级主管批准方可报销。
2.油费报销(1)油费报销需提供有效的加油发票、油量记录、用车申请及出差报销单等相关单据材料,并填写报销单。
(2)报销单应注明油费金额、加油时间、加油地点等信息,以便核对。
(3)报销单需由用车申请人及上级主管签字审核后方可提交财务部门进行报销。
3.油卡管理(1)公司将统一配发油卡给驾驶员使用。
(2)驾驶员需妥善保管油卡,不得私自转借他人使用。
(3)驾驶员需按规定加油,不得超过油卡的额度限制。
四、违规处理1.对于违反本管理制度的员工,将依据公司相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应绩效积分、停用用车及油费福利等处理措施。
2.对于严重违规行为,将按公司相关规定进行纪律处分,包括但不限于停职、降职、辞退等处分措施。
公司公车油费管理制度
一、目的为规范公司公车使用,加强油费管理,提高公车使用效率,降低公司运营成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有公车及其油费管理。
三、职责分工1. 综合部:负责公车使用登记、加油卡管理、油费报销审核等工作。
2. 驾驶员:负责公车驾驶、保养、加油等工作,并严格遵守交通法规。
3. 各部门负责人:负责本部门公车使用管理,确保公车合理、高效使用。
四、公车使用管理1. 公车调派:公车调派由综合部根据公司业务需求和工作安排进行,并做好用车登记工作。
2. 公车使用:驾驶员在驾驶公车时,应遵守交通法规,确保行车安全。
公车不得用于私事,严禁公车私用。
3. 公车保养:驾驶员应定期对公车进行保养,确保车辆性能良好。
保养费用由公司承担。
4. 公车加油:驾驶员应按照公司规定的时间和地点加油,加油卡由综合部统一管理。
加油费用由公司承担。
五、油费管理1. 加油卡管理:综合部负责加油卡的制作、发放、回收等工作,并定期检查加油卡使用情况。
2. 加油记录:驾驶员应在加油后及时记录加油时间、地点、加油量等信息,并签字确认。
3. 油费报销:驾驶员每月将加油记录及加油卡消费明细提交给综合部,由综合部审核后,报公司财务部门报销。
4. 油费审核:综合部对加油费用进行审核,确保油费使用合理、合规。
六、奖惩措施1. 对遵守本制度、合理使用公车、表现优秀的驾驶员给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度、滥用公车、造成浪费、损害公司利益的,视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由综合部负责解释。
3. 公司各部门应积极落实本制度,共同维护公司公车油费管理的规范和高效。
公司车辆油费管理规章制度
公司车辆油费管理规章制度第一条总则为了加强公司车辆油费管理,合理使用车辆,节约成本,确保公司业务工作正常运转,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条管理原则公司车辆油费管理应遵循合理、节约、透明的原则,实行科学化、规范化管理。
第三条管理部门公司车辆油费的管理和监督部门为公司行政部门,负责制定和落实车辆油费管理措施,对车辆油费使用情况进行监督和检查。
第四条油费报销规定1. 车辆加油应选择正规加油站,并持有有效的加油发票。
2. 车辆加油时,需填写《车辆加油申请表》,经部门负责人审批同意后方可加油。
3. 车辆加油发票应详细记录车牌号、加油日期、加油数量、加油单价等信息,并由驾驶员签字确认。
4. 车辆加油发票应在加油之日起三个工作日内报销,逾期不予受理。
第五条油费使用规定1. 车辆用油应严格按照公司规定的范围和标准使用,不得私自在非公司业务活动中使用。
2. 驾驶员应合理规划行驶路线,避免不必要的绕路和空驶,节约用油。
3. 驾驶员应定期检查车辆,确保车辆性能良好,降低油耗。
4. 驾驶员应遵守交通规则,安全驾驶,减少违章行为,降低罚款和保险费用。
第六条油费监督与检查1. 公司行政部门应定期对车辆油费使用情况进行检查,确保油费使用合规、合理。
2. 公司行政部门应加强对驾驶员的培训和教育,提高驾驶员的油费节约意识。
3. 对于违反油费管理规定的驾驶员,公司行政部门应进行严肃处理,并根据相关规定进行处罚。
第七条油费信息公开公司行政部门应定期将车辆油费使用情况向公司领导和相关部门进行信息公开,接受公司内部的监督。
第八条附则本制度自发布之日起生效,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司行政部门可根据实际情况对本制度进行修改和完善。
本制度的解释权归公司所有。
通过以上规章制度,公司对车辆油费管理进行了详细的规定,旨在确保车辆油费使用的合规性、合理性和节约性,提高公司车辆使用效率,降低运营成本。
希望每位员工严格遵守本制度,共同维护公司的利益。
公司车辆及加油费用管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆及加油费用的管理,降低成本,提高车辆使用效率,保障公司车辆的安全、合理使用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其加油费用的管理。
第二章车辆管理第三条公司车辆分为公务用车和专车。
第四条公务用车是指为公司员工因公出行提供的车辆,专车是指为公司特定人员或部门配备的车辆。
第五条公司车辆由行政部统一管理,包括车辆调派、维修保养、费用预算、年检、证照管理、投保、续保与出险索赔及司机管理。
第六条车辆使用人应遵守交通规则,确保行车安全,不得将车辆用于私人目的。
第三章加油费用管理第七条公司车辆加油实行统一油卡加油制度,一车一卡,由综合办公室负责统一充值。
第八条车辆使用人需向综合办公室申请加油,经批准后方可使用油卡加油。
第九条综合办公室每月对车辆用油情况进行不定期抽查,监督和控制加油费用的使用。
第十条油卡充值记录需定期打印,并妥善保管。
第十一条车辆使用人应保持油卡清洁,妥善保管,如遗失应及时挂失并承担由此造成的损失。
第十二条因特殊情况需现金加油时,必须提前申请综合办公室批准,并填写加油申请单。
第四章费用报销第十三条车辆燃油费用按实报实销,由车辆使用人填写加油申请单,经分管负责人核定后报销。
第十四条车辆维修保养费用,由车辆使用人填写《车辆维修保养申请单》,经分管负责人核定后报销。
第五章监督与考核第十五条公司设立车辆及加油费用管理监督小组,负责对车辆及加油费用的使用情况进行监督和考核。
第十六条车辆及加油费用管理监督小组每月对车辆及加油费用使用情况进行汇总分析,并向公司领导汇报。
第十七条对违反本制度规定的行为,公司将进行严肃处理,情节严重的,将追究相关责任人的责任。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度,公司将有效降低车辆及加油费用,提高车辆使用效率,保障公司车辆的安全、合理使用,为公司的发展创造有利条件。
负责公司车辆油费管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆油费管理,规范油费报销流程,提高车辆使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。
第三条本制度由公司财务部门负责解释和监督实施。
第二章车辆油费报销范围第四条车辆油费报销范围包括:1. 公司车辆正常行驶产生的燃油费用;2. 因公出差、送货等产生的燃油费用;3. 因维修、保养等原因需加油的费用。
第五条以下情况不属于车辆油费报销范围:1. 非公司车辆产生的燃油费用;2. 驾驶员个人用车产生的燃油费用;3. 非因公出差、送货等产生的燃油费用。
第三章车辆油费报销流程第六条驾驶员在加油时,应使用公司统一规定的加油卡,并保存好加油凭证。
第七条驾驶员在加油后,应及时将加油凭证粘贴在车辆备用的报销凭证上。
第八条驾驶员每月底将车辆行驶里程、油耗等信息填写在《车辆油费报销单》上,连同加油凭证一并提交给财务部门。
第九条财务部门对《车辆油费报销单》及加油凭证进行审核,确认无误后,办理报销手续。
第十条财务部门在报销过程中,如发现异常情况,有权要求驾驶员提供相关证明材料。
第四章车辆油费管理要求第十一条公司统一购置加油卡,驾驶员不得私自购置加油卡。
第十二条驾驶员应合理使用车辆,避免不必要的油耗。
第十三条驾驶员在加油时,应选择正规加油站,确保油品质量。
第十四条驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全,降低事故风险。
第五章奖惩措施第十五条对严格遵守本制度,油耗较低的驾驶员,公司将给予一定的奖励。
第十六条对违反本制度,造成油耗过高或发生交通事故的驾驶员,公司将进行处罚。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度如有未尽事宜,由公司财务部门负责解释和修订。
2024年公司用车管理制度五范文(6篇)
2024年公司用车管理制度五范文一、总则为了规范和管理公司用车的使用,提高用车效率,降低用车成本,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有用车行为,包括公司内部人员使用的公务车辆和员工私人车辆。
三、车辆配备1. 公司将根据部门工作需要,统一配备公务车辆,并根据岗位需求和服务质量的要求进行调配。
2. 公务车辆将定期进行保养和检查,并按照规定进行维修和保险。
四、用车管理1. 公务用车申请(1)员工需要使用公司公务车辆进行出差或其他工作需要时,必须提前填写《用车申请表》,并由部门经理审批。
(2)用车申请表应包括出行日期、出发地点、目的地、行程安排、乘车人数等信息。
2. 用车优先级(1)公司重要会议、客户拜访等紧急任务优先使用公务车辆。
(2)其他非紧急任务可灵活选择使用私人车辆或公共交通工具。
3. 公务车辆使用(1)使用公务车辆的员工必须具备相应驾驶资格,并在上岗前参加相关驾驶培训。
(2)使用公务车辆时必须遵守交通规则,确保行车安全。
(3)每次使用公务车辆前必须进行车辆检查,确保车辆正常运行。
五、用车费用报销1. 公务车辆油费、维修费等相关费用由公司统一承担。
2. 员工私人车辆使用情况下的交通费、停车费等费用由员工自行承担。
3. 公务车辆使用情况需填写《车辆使用记录表》,并在用车结束后及时报销相关费用。
六、违规处理1. 在公务车辆使用过程中,如发现员工有以下违规行为,将视情节轻重给予相应处罚:(1)私自变更行程或目的地,未经批准擅自使用公务车辆等。
(2)超速、违章停车等交通违法行为。
2. 对于严重违规行为,公司将采取2024年公司用车管理制度五范文(二)公司用车管理制度一、总则为了规范公司用车的管理,提高车辆的利用率和管理效率,保障车辆的安全和正常运转,特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有的用车行为和用车管理,包括公司自己拥有的车辆和租赁的车辆。
三、车辆采购与管理1. 车辆采购公司按照业务需要和预算情况,经过严格的评估和比较,确定车辆的品牌、型号和数量,进行购买或租赁。
公司车辆油费管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆油费管理,提高车辆使用效率,降低成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆及其使用人员。
第三条公司车辆油费管理应遵循以下原则:1. 经济合理:合理使用车辆,避免浪费;2. 严格审批:车辆使用、加油需经相关部门审批;3. 责任明确:明确车辆使用、加油的责任主体;4. 定期审计:定期对车辆油费使用情况进行审计。
第二章车辆使用管理第四条车辆使用审批:1. 公司车辆使用需经部门负责人审批,报公司行政部备案;2. 部门负责人根据工作需要,合理调配车辆,确保车辆使用效率;3. 离开市辖区使用车辆,需经公司领导审批。
第五条车辆加油管理:1. 车辆加油需凭加油票据报销,加油票据需包含车辆车牌号、加油时间、加油量、油品类型等信息;2. 驾驶员加油时,应选择正规加油站,确保油品质量;3. 驾驶员应按照实际加油量报销油费,严禁虚报冒领。
第三章油费报销管理第六条油费报销流程:1. 驾驶员将加油票据提交给部门负责人;2. 部门负责人审核加油票据,确认无误后签字;3. 行政部审核加油票据,确认无误后签字;4. 财务部根据审核结果,支付油费。
第七条油费报销注意事项:1. 加油票据需完整、清晰,信息准确;2. 驾驶员应妥善保管加油票据,避免遗失;3. 部门负责人和行政部应定期检查油费报销情况,确保油费使用合理。
第四章车辆维修保养管理第八条车辆维修保养:1. 公司车辆定期进行保养,确保车辆处于良好状态;2. 车辆维修需经部门负责人审批,报公司领导备案;3. 维修费用按实际发生报销。
第五章责任追究第九条违反本制度的相关人员,公司将根据情节轻重,给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十条本制度由公司行政部负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
(注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
)。
公司车辆油耗管理制度(精选6篇)
公司车辆油耗管理制度公司车辆油耗管理制度公司车辆油耗管理制度(精选6篇)在当下社会,制度的使用频率逐渐增多,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编收集整理的公司车辆油耗管理制度(精选6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
公司车辆油耗管理制度1第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。
公务车系指除上述专车以外的所有车辆。
所有车辆由行政部统一负责管理。
第二章车辆管理第3条行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养,费用预算、核准、车辆年检及证照管理,投保、续保与出险索赔及司机管理。
第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车,实行月费用包干,额度内凭票据报销,超过部分个人自理。
公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。
第5条其他部门及人员原则上均不配置专用车辆,确需配置,须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部,由公司总经理审批,经批准同意后方可配置,并严格执行费用预算,超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。
第6条公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用人)驾驶,公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写《车辆使用申请单》(附件1),经批准后方可使用。
无驾照人员严禁驾驶公司车辆。
专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养,确保行车安全。
第7条车辆行驶证,属专车的日常由专车使用人负责保管,如专车使用人出差或休假,需将专车车辆行驶证及车辆钥匙交由行政部保管;保险单由行政部统一保管,按车建立资料、费用档案。
第8条每车设置《车辆行驶记录表》(附件3),当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符,与前一次用车记录是否相符,使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等,对发生的票据编号整理,以备报销时核对。
公司车辆燃油耗用管理制度
第一章总则第一条为了规范公司车辆燃油的使用,降低运营成本,提高车辆使用效率,保障公司车辆安全、环保、经济运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公司专车、公务用车等。
第三条本制度遵循公平、合理、节约、高效的原则。
第二章车辆燃油管理第四条车辆燃油使用实行统一管理,由公司行政部门负责具体实施。
第五条车辆燃油消耗量按照车辆行驶里程、车型、载重等因素进行合理测算,并制定相应的燃油消耗标准。
第六条公司车辆燃油消耗量纳入年度考核,对超耗部分进行责任追究。
第七条车辆燃油采购实行集中采购,选择信誉良好、价格合理的供应商。
第八条车辆燃油使用实行加油卡管理,每辆车配备一张加油卡,专车专用。
第九条车辆加油时,司机应携带加油卡,并按照规定程序进行加油。
第十条车辆加油后,司机应填写加油记录单,包括加油时间、加油量、加油地点等信息。
第三章车辆燃油消耗控制第十一条公司鼓励驾驶员采取以下措施降低燃油消耗:(一)合理规划行驶路线,避免拥堵和绕行;(二)保持车辆良好状态,定期进行维护保养;(三)合理控制车速,避免急加速、急刹车;(四)提高驾驶技能,减少油耗。
第十二条公司对车辆燃油消耗情况进行定期检查,对存在不合理消耗情况的车辆,责令相关部门进行整改。
第十三条车辆加油费用按照实际消耗计算,超出标准部分由驾驶员自行承担。
第四章奖惩措施第十四条对车辆燃油消耗控制在标准范围内的驾驶员,给予一定的奖励。
第十五条对车辆燃油消耗超过标准的驾驶员,按照以下规定进行处罚:(一)警告:超过标准5%以内(含5%)的,给予警告;(二)罚款:超过标准5%以上10%以内(含10%)的,罚款100元;(三)停驾:超过标准10%以上的,停驾3天。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,公司期望能够有效降低车辆燃油消耗,提高资源利用率,为公司的可持续发展贡献力量。
公司车辆油费管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范车辆油费的使用,提高车辆使用效率,降低成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆和员工自用车辆(以下简称“车辆”)的油费管理。
第三条公司车辆油费管理应遵循节约使用、合理分配、责任明确、易于监督的原则。
第二章车辆油费预算第四条公司每年根据车辆使用情况、行驶里程和油价等因素,编制年度车辆油费预算。
第五条年度油费预算经财务部门审核后,由总经理批准执行。
第六条预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,需经总经理批准后方可调整。
第三章车辆加油管理第七条车辆加油应选择正规加油站,并使用公司指定的加油卡。
第八条加油时,驾驶员应填写加油单,记录加油时间、地点、加油量、油价等信息。
第九条加油单需经驾驶员签字确认后,交财务部门备案。
第十条财务部门定期对加油单进行审核,确保加油费用的真实性和合规性。
第四章车辆油耗管理第十一条公司设立车辆油耗标准,根据车辆类型、行驶里程等因素确定。
第十二条驾驶员应合理驾驶,避免浪费燃油。
第十三条公司定期对车辆油耗进行统计和分析,对油耗异常的车辆进行调查。
第十四条对油耗超标车辆,驾驶员需说明原因,并采取措施降低油耗。
第五章车辆维修与保养第十五条车辆维修和保养费用纳入油费管理范围。
第十六条车辆维修和保养需按照公司规定进行,并选择有资质的维修厂。
第十七条维修和保养费用凭发票报销,发票需经部门负责人签字确认。
第六章责任与奖惩第十八条车辆驾驶员对车辆油费的使用负有直接责任。
第十九条驾驶员应遵守本制度,如有违反,公司将根据情况给予警告、罚款等处罚。
第二十条对在车辆油费管理中表现突出的个人或部门,公司将给予表彰和奖励。
第七章附则第二十一条本制度由公司财务部门负责解释。
第二十二条本制度自发布之日起施行。
详细条款说明第一章总则本章节明确了制度的目的、适用范围和基本原则,为后续章节的制定提供了基础。
第二章车辆油费预算本章节规定了车辆油费预算的编制、审核和调整程序,确保油费使用的合理性和可控性。
公司车辆燃油费管理制度
第一章总则第一条为加强公司车辆燃油费管理,规范燃油费支出,提高车辆使用效率,降低运营成本,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用燃油的车辆,包括公务车、租赁车、员工自用车辆等。
第三条公司车辆燃油费管理遵循节约使用、合理开支、规范流程、责任到人的原则。
第二章燃油费预算与审批第四条公司每年根据业务需求、车辆数量、预计行驶里程等因素,编制车辆燃油费预算,并报公司领导审批。
第五条预算审批后,财务部门根据预算额度,对车辆燃油费进行统筹安排。
第六条预算执行过程中,如遇特殊情况需要调整预算,需经相关部门负责人审核,报公司领导审批后方可调整。
第三章燃油费报销与支付第七条公司车辆燃油费报销实行定额管理,根据车辆类型、行驶里程等因素,制定燃油费定额标准。
第八条驾驶员每月根据实际行驶里程,按照定额标准计算燃油费,填写《车辆燃油费报销单》。
第九条《车辆燃油费报销单》需经部门负责人审核、财务部门复核后,报公司领导审批。
第十条经审批后的《车辆燃油费报销单》由财务部门办理报销手续,并支付燃油费。
第十一条燃油费支付方式分为现金支付和银行转账支付,具体支付方式由财务部门根据实际情况确定。
第四章燃油费使用与监督第十二条驾驶员在使用车辆燃油时,应严格按照规定使用,不得私自购买或使用非规定品牌、型号的燃油。
第十三条驾驶员每月领取的燃油费定额,应全部用于车辆燃油支出,不得挪作他用。
第十四条驾驶员每月应如实填写《车辆燃油使用登记表》,记录车辆行驶里程、燃油消耗等信息。
第十五条财务部门每月对驾驶员提交的《车辆燃油使用登记表》进行审核,确保燃油费使用真实、合规。
第十六条公司设立燃油费监督小组,负责对车辆燃油费管理进行监督,确保燃油费使用规范、合理。
第五章罚则第十七条驾驶员有以下行为之一的,一经发现,将给予警告或解除劳动合同:(一)私自购买或使用非规定品牌、型号的燃油;(二)挪用燃油费;(三)虚报行驶里程,骗取燃油费;(四)其他违反本制度的行为。
公司车辆油耗管理制度
第一章总则第一条为了加强公司车辆油耗管理,提高车辆使用效率,降低成本,确保行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有公务车辆、专车及公司车辆租赁等涉及油耗的相关业务。
第二章车辆管理第三条公司车辆管理部门负责车辆油耗管理的日常工作,包括车辆调度、油耗监控、维修保养、费用结算等。
第四条公司车辆按照用途分为公务车、专车和租赁车,分别制定相应的油耗管理措施。
第三章车辆调度第五条车辆调度应遵循以下原则:1. 先急后缓,优先保障公司重要业务和紧急情况。
2. 优化调度,提高车辆使用效率,减少空驶里程。
3. 合理分配,确保车辆资源得到充分利用。
第六条车辆调度部门应制定详细的用车计划,并做好用车登记工作。
第四章油耗监控第七条公司车辆管理部门应定期对车辆油耗进行监控,主要包括以下内容:1. 车辆油耗数据记录:记录每次加油的时间、地点、数量、油耗等信息。
2. 车辆行驶里程记录:记录每次行驶的起始地、目的地、里程等信息。
3. 车辆维修保养记录:记录每次维修保养的时间、项目、费用等信息。
第八条公司车辆管理部门应定期对车辆油耗进行分析,找出油耗过高的原因,并采取措施进行改进。
第五章维修保养第九条公司车辆管理部门应定期对车辆进行维修保养,确保车辆处于良好状态,降低油耗。
第十条车辆维修保养费用由车辆管理部门负责,并纳入公司成本核算。
第六章费用结算第十一条公司车辆油耗费用按照以下标准结算:1. 公务车:按照实际油耗和公司规定的油耗标准结算。
2. 专车:按照实际油耗和公司规定的油耗标准结算,并实行月费用包干制度。
3. 租赁车:按照实际油耗和租赁合同约定的标准结算。
第十二条车辆管理部门应定期对车辆油耗费用进行结算,并向财务部门提交结算报告。
第七章责任追究第十三条车辆驾驶员应遵守本制度,合理使用车辆,确保行车安全。
第十四条车辆驾驶员违反本制度,造成油耗浪费或安全事故的,应承担相应责任。
第八章附则第十五条本制度由公司车辆管理部门负责解释。
公司用车油费管理制度
第一章总则第一条为规范公司车辆使用管理,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用车辆的业务活动,包括但不限于公司内部办公、外出考察、业务洽谈等。
第三条本制度遵循节约、高效、安全、合理的原则,确保车辆使用与公司业务需求相匹配。
第二章车辆管理第四条公司车辆由综合管理部统一管理,包括车辆购置、调配、维修、保养、报废等工作。
第五条公司车辆分为公务车和员工私家车两种,公务车由公司统一调配,员工私家车需经公司审批后方可使用。
第六条车辆使用前,需进行安全检查,确保车辆性能良好、安全可靠。
第七条车辆使用过程中,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。
第三章油费管理第八条公司车辆油费按以下标准执行:(一)公务车:根据车辆油耗标准,按实际行驶里程计算油费。
(二)员工私家车:按实际行驶里程及公司规定的油费标准计算油费。
第九条车辆加油应由驾驶员在指定加油站进行,加油时需出示加油卡,并填写加油登记表。
第十条车辆加油登记表应包含以下内容:(一)车辆编号、车牌号码。
(二)加油日期、加油时间。
(三)加油数量、单价、金额。
(四)驾驶员签名。
第十一条车辆加油费用由驾驶员垫付,报销时需提供加油登记表、加油发票等相关凭证。
第十二条公司对车辆加油费用进行审核,确保费用合理、合规。
第四章费用报销第十三条车辆加油费用报销流程如下:(一)驾驶员将加油登记表、加油发票等相关凭证提交至财务部门。
(二)财务部门对报销凭证进行审核,确认无误后办理报销手续。
(三)报销款项打入驾驶员工资卡。
第五章监督与考核第十四条公司对车辆使用及油费管理进行定期检查,确保制度执行到位。
第十五条公司对违反本制度的行为进行处罚,包括但不限于:(一)驾驶员违反交通法规,造成交通事故的,依法承担相应责任。
(二)驾驶员未按规定使用车辆、浪费油费等行为,根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
(三)管理人员未履行职责,导致车辆使用不规范、油费管理混乱的,依法承担相应责任。
单位加油费管理制度
第一章总则
第一条为加强本单位车辆燃油管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,降低燃油成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公务车辆、租赁车辆以及临时借用车辆。
第二章燃油费用预算
第三条年度燃油费用预算由财务部门根据车辆使用情况、行驶里程、油耗标准等因素进行编制,报经单位领导批准后执行。
第四条燃油费用预算应包括车辆燃油消耗、加油站加油费用、车辆维修保养等费用。
第三章燃油采购与管理
第五条燃油采购由财务部门负责,根据年度预算和车辆实际需求,选择合适的加油站进行采购。
第六条加油站应具备合法经营资质,保证燃油质量,提供优质服务。
第七条财务部门在采购燃油时,应严格按照预算执行,不得超支。
第八条车辆加油应由专职司机或经授权人员负责,不得擅自加油。
第四章燃油使用与报销
第九条车辆加油费用应凭加油凭证进行报销,报销流程如下:
(一)司机或授权人员将加油凭证粘贴在报销单上,填写相关信息。
(二)部门负责人审核报销单,确认加油凭证的真实性。
(三)财务部门审核报销单,核对加油费用与预算。
(四)单位领导审批报销单。
第十条燃油费用报销应严格按照预算执行,不得超出预算。
第五章监督与考核
第十一条财务部门定期对燃油费用使用情况进行汇总分析,对异常情况及时报告单位领导。
第十二条年度燃油费用使用情况纳入部门考核指标,考核结果与部门绩效挂钩。
第十三条对违反本制度的行为,按照相关规定进行处理。
第六章附则
第十四条本制度由财务部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
车辆燃油费管理制度范本
第一章总则第一条为了加强公司车辆燃油费的管理,提高燃油使用效率,降低运营成本,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有使用燃油的车辆,包括公务车、租赁车等。
第三条本制度遵循节约能源、合理使用、严格管理的原则。
第二章燃油费用报销第四条车辆燃油费用报销必须按照以下程序进行:1. 驾驶员在加油时,应使用公司指定的加油卡或加油凭证,并妥善保管好加油凭证。
2. 驾驶员在加油后,应及时将加油凭证交至财务部门。
3. 财务部门对加油凭证进行审核,无误后,按照实际加油量计算燃油费用。
4. 财务部门将计算出的燃油费用汇总,填写《车辆燃油费用报销单》。
5. 经部门负责人审批后,将《车辆燃油费用报销单》交至财务部门进行报销。
第五条燃油费用报销单应包括以下内容:1. 车辆编号、车牌号码、驾驶员姓名;2. 加油日期、加油地点、加油数量;3. 加油凭证编号、加油金额;4. 费用报销部门、报销金额;5. 部门负责人签字、财务部门签字。
第三章燃油费用控制第六条公司设立燃油费用控制指标,各部门应根据实际情况制定合理的燃油消耗标准。
第七条驾驶员应按照规定的行驶路线和行驶速度行驶,避免不必要的燃油消耗。
第八条驾驶员在加油时,应选择合适的加油站,确保加油质量。
第九条公司定期对车辆进行维护保养,确保车辆性能良好,降低燃油消耗。
第十条公司鼓励驾驶员使用节能驾驶技巧,减少燃油消耗。
第四章燃油费用审计第十一条公司定期对车辆燃油费用进行审计,审计内容包括:1. 燃油费用报销的真实性、合规性;2. 燃油消耗是否符合公司规定的标准;3. 燃油费用报销手续的完整性。
第十二条审计结果应及时反馈给相关部门,对存在的问题进行整改。
第五章奖惩措施第十三条对在燃油费用管理中表现突出的部门和个人,给予表扬和奖励。
第十四条对违反本制度规定,造成燃油浪费的部门和个人,进行通报批评,并追究相应责任。
第六章附则第十五条本制度由公司财务部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
公司车辆管理制度及油耗细则模版(四篇)
公司车辆管理制度及油耗细则模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用、管理及节约燃油,提高车辆使用效率和公司形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于全体公司职工使用的公务车辆及特定员工使用的私车。
第三条公司车辆指公司所有的机动车辆,包括用于公务和员工工作的车辆。
第四条车辆使用者必须遵守本制度和国家有关机动车管理的法律法规,并将车辆驾驶安全放在首要位置。
第五条公司将对车辆使用情况进行监控和管理,建立完善的车辆调度和维护制度。
第二章车辆使用管理制度第六条公司车辆使用范围包括公务使用和员工工作需要,不得用于私人用途。
第七条公务使用车辆的申请、调度、使用及归还应通过公司规定的流程进行,车辆调度记录应详细记录,包括使用人、时间、目的地等信息。
第八条使用公务车辆的人员必须持有相应的驾驶证,并具备一定的驾驶经验和驾驶技能,不得允许无证驾驶。
第九条使用公务车辆时,车辆使用人应当妥善保管车辆钥匙和相关证件,确保车辆安全。
第十条公司车辆使用人员在行驶过程中,必须严格遵守交通法规,安全驾驶,不得酒后驾车、超速行驶等违法行为。
第十一条对于自驾出差的员工,必须在规定的时间内通知车辆管理部门,提供出差计划和行车路线,并按要求保证车辆安全。
第十二条公司车辆使用人员在使用车辆时,应进行必要的车辆检查,包括轮胎、机油、水温等,确保车辆正常运行。
第十三条公司车辆在公务使用过程中遇到故障时,车辆使用人员应及时通知车辆管理部门,并按照车辆管理部门的要求进行处理。
第三章燃油消耗管理制度第十四条公司车辆的燃油消耗应尽量合理节约,提高油耗效率。
第十五条使用公司车辆的员工,应当有意识地控制车辆的油耗,遵守以下规定:(一)合理选择行车路线和驾驶速度,避免拥堵和急加速减速,减少油耗。
(二)避免长时间空转或怠速,及时熄火。
(三)减少空调、加热、音响等电器的使用时间,降低油耗。
(四)定期对车辆进行保养和维修,保持发动机和车辆的正常工作状态。
第十六条公司将定期对车辆的油耗情况进行监测和汇总,对油耗较高的车辆进行分析和整改。
公司车辆油费管理制度(通用10篇)
公司车辆油费管理制度(通用10篇)在我们平凡的日常里,制度的使用频率逐渐增多,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的公司车辆油费管理制度(通用10篇),希望对大家有所帮助。
公司车辆油费管理制度1为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。
如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。
市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
公司车辆管理制度及油耗细则(四篇)
公司车辆管理制度及油耗细则第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用管理,提高车辆使用效率,降低油耗成本,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所拥有的所有车辆,包括公务车辆和员工私家车辆。
第三条公司车辆的管理目的是确保车辆的安全、合理使用,并追求节约能源,减少油耗。
第四条公司车辆的使用范围包括但不限于:出差、运送货物、接待客户等。
第二章车辆使用管理第五条公司车辆的使用必须按照公司规定的流程进行申请,并经过批准方可使用。
第六条公司车辆使用期限为一天,如需连续使用需提前申请,并附上使用车辆的详细行程。
第七条公司车辆的使用人员必须持有有效的驾驶证,并具备良好的驾驶技能。
第八条公司车辆的使用人员需熟知相关道路交通法规,并严格遵守。
第九条公司车辆的使用人员应当妥善保管车辆钥匙及行车证件,并注意车辆的安全性能。
第十条公司车辆使用人员在使用车辆时,应当注意保持车辆的整洁,并及时清除垃圾。
第十一条公司车辆在出发前和归来后,应当进行车辆的外部和内部检查,确保车辆的正常运行。
第十二条如需进行长途驾驶,驾驶人员应该保证充足的休息时间,避免疲劳驾驶。
第十三条公司车辆在使用过程中如发生事故、故障等情况,应及时报告相关人员,并采取相应措施。
第十四条严禁使用公司车辆进行私人目的的活动,如需私人事务需自行解决。
第三章油耗细则第十五条公司车辆的油耗细则是针对车辆使用过程中的油耗进行的管理和控制。
第十六条全体车辆使用人员应该遵守公司制定的油耗细则。
第十七条全体车辆使用人员应该采取节能驾驶方式,包括但不限于减速行驶、合理换挡、避免急刹车等。
第十八条全体车辆使用人员应当及时检查和维护车辆,如发现故障或者异常情况,应立即报告。
第十九条公司提供的油卡只能用于公司车辆的加油,严禁私自使用。
第二十条每辆公司车辆对应一个油卡,必须由车辆使用人员填写并提交相关的加油记录。
第二十一条加油记录应当包括加油日期、加油地点、加油量、油耗等,作为油耗分析和管理的依据。
单位用油管理制度
为了加强单位车辆用油管理,提高用油效率,降低用油成本,保障车辆正常运行,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于本单位所有公务车辆、租赁车辆以及临时使用的车辆。
三、管理职责
1. 车辆管理部门:负责制定车辆用油管理制度,监督、检查车辆用油情况,定期
对车辆用油情况进行统计和分析。
2. 驾驶员:负责车辆驾驶过程中的安全驾驶,合理使用车辆,遵守用油管理制度。
3. 财务部门:负责车辆用油费用的核算、支付和报销。
四、用油管理措施
1. 车辆用油实行百公里定额考核制度。
根据车辆类型、排量等因素,制定不同车
型的百公里耗油标准。
2. 驾驶员领取油票时,需根据《车辆行驶日报表》所示出车记录,按百公里耗油
计算耗油量,由车辆管理员开具专用油票领料单。
3. 驾驶员在指定加油站加油,除出差途中或其他经批准的特殊情况外,一律使用
油票加油。
4. 车辆管理员每日根据驾驶员的《用车申请单》,进行台账记录,每周收集并监
督由驾驶员填写的《车辆作业检点表》,每月统计单车燃油消耗量。
5. 考虑到使用空调等因素,可根据单车排汽量每百公里上浮2公升,核定单车耗
油费用。
6. 车辆费用纳入部门的费用指标控制之内,每月底前车辆管理员负责与指定加油
单位结清当月油费。
五、奖惩措施
1. 对遵守用油管理制度、节约用油的驾驶员给予表彰和奖励。
2. 对违反用油管理制度的驾驶员,给予批评教育,情节严重的,予以处罚。
1. 本制度由车辆管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司用车及油费管理制度
为了加强和规范公司管理,减少用车费用和降低公司成本,本着安全、节约、有序、高效的原则,更好地为公司服务,提高工作效率,特拟定本制度:
1、本制度所指车辆为公司车辆。
2、原则上,公司车辆仅限用于检测人员出现场、收样等相关事宜及办公人员外出办公,先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排用车。
3、公司任何员工用车(仅限于公事), 必须遵从以下用车申请流程:.
a)必须在驾驶员处填写用车登记表,并签字确认。
b)用车人使用时必须填写《用车登记表》, 严格按照表单格式详细填写: 申请人, 日期, 目
的地, 所办项目以及起止里程。
4、因公产生的油费、停车费、高速路通行费等费用按发票实际报销。
5、油费报销时,驾驶员必须将《用车登记表》附报销单后,并且每张加油发票背后必须登记车辆使用该油票的里程起止数,经领导签字审核后方可报销。
6、车辆在下班后或节假日必须停放公司指定车库内。
7、车辆需维修的项目由驾驶员填写车辆维修保养申请单后,交综合部后报总经理、董事长审核批准。
8、车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管,并按时办理好车辆年审、路桥费用缴纳,以及车辆的清洁和保养工作,综合部应按时办理好车辆的保险手续。
9、坚持行车安全检查,行车前检查车辆,发现问题及时排除,确保车辆运行,司机出行必须遵守各项交通规则和本管理制度, 安全行车。
10、公司车不得擅自用于私事,如确实需要,直接向总经理申请,未经许可司机不得将车借予他人使用
11、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:
a) 无照驾驶;
b) 未经许可将车借予他人使用;
c) 违反交通规则引起的交通肇事;
d) 违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
12、如遇意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
后附应用表格:1、车辆外修、保养申请单
2、用车登记表
浙江嘉嘉巨能摩托车科技有限公司车辆外修、保养审请单
. ;.。