进货索证管理制度
索证索票管理制度模板
一、制度目的为确保公司采购活动合规、合法，加强供应商管理，提高采购质量，保障公司利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有采购活动，包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。
三、管理制度1. 采购人员职责（1）采购人员应熟悉国家相关法律法规，了解采购流程，确保采购活动合法合规。
（2）采购人员应严格按照公司采购管理制度执行，不得擅自变更采购流程。
（3）采购人员应加强与供应商的沟通，确保采购合同、发票等文件齐全。
2. 供应商管理（1）供应商应具备合法的营业执照、税务登记证等相关证件。
（2）供应商应提供产品质量合格证明、检验报告等相关文件。
（3）供应商应具备良好的商业信誉，无不良记录。
3. 索证索票（1）采购人员应查验供应商提供的所有证件、文件，确保其真实、有效。
（2）采购人员应索取供应商的以下证件、文件：a. 营业执照副本复印件；b. 税务登记证复印件；c. 组织机构代码证复印件；d. 质量合格证明；e. 检验报告；f. 购货凭证；g. 其他相关文件。
（3）采购人员应妥善保管所索取的证件、文件，确保其完整、安全。
4. 采购合同管理（1）采购人员应与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。
（2）采购合同应包括以下内容：a. 采购产品名称、规格、型号、数量、单价、总价等；b. 交货时间、地点、方式；c. 付款方式、期限；d. 违约责任；e. 其他约定事项。
（3）采购人员应确保采购合同合法、合规，不得违反国家法律法规。
5. 采购验收（1）采购人员应按照采购合同要求，对采购产品进行验收。
（2）验收内容包括：a. 产品外观、质量、数量等；b. 包装、标识、合格证明等；c. 其他相关内容。
（3）验收不合格的产品，采购人员应拒绝接收，并及时通知供应商处理。
四、监督与考核1. 公司设立采购管理部门，负责监督、检查本制度的执行情况。
2. 采购管理部门对采购人员、供应商的违规行为进行严肃处理。
3. 公司定期对采购活动进行考核，考核结果与采购人员、供应商的绩效挂钩。
进货索证索票制度范本
进货索证索票制度范本一、引言随着企业的不断发展壮大，管理层面的要求也日益严格。
为了保证企业的进货过程顺利、透明、规范，本公司特制定了进货索证索票制度，旨在明确进货过程中相关部门的职责，加强内部的沟通与配合，最大限度地提高进货管理的效率。
本制度适用于全体员工，特制定如下：二、定义1. 进货索证：指进货方向相关部门和人员向供应商索取并确认的进货凭证，包括但不限于订单、合同、发票等。
2. 进货索票：指供应商及时提供给进货方向相关部门和人员的与进货具体事项有关的索票，包括但不限于进货申请单、采购单、送货单等。
三、进货索证索票的流程与责任1. 采购部门和仓储部门在开展进货工作时应密切合作，确保进货索证索票的准确、齐全。
2. 采购部门负责与供应商进行沟通、洽谈，并提出进货要求和具体规格。
3. 采购部门将进货要求和规格书面告知供应商，并要求供应商提供相应的进货索证。
4. 供应商在接到进货要求后应当及时提供进货索证，包括订单、合同等，以便采购部门和仓储部门进行核实。
5. 采购部门在收到供应商提供的进货索证后，应核实其准确性，并将进货索证交付给仓储部门。
6. 仓储部门在收到进货索证后，应及时向供应商索取进货索票，包括进货申请单、采购单等。
7. 供应商应在收到仓储部门的索票要求后，及时提供相应的进货索票，确保进货过程的顺利进行。
8. 仓储部门在收到供应商提供的进货索票后，应核实其准确性，并妥善保管，以备进货审核和结算使用。
9. 采购部门和仓储部门在进货索证索票的核实过程中，如发现问题或疑点，应及时与供应商沟通解决。
10. 任何进货索证索票的修改、更正和补充，应经过相应部门的审核和记录，确保修改后的资料的准确性和合法性。
四、处罚与追责1. 若采购部门未向供应商索取或未按要求核实进货索证，应承担一定的责任，并按公司相关制度进行相应的处罚。
2. 若供应商未按要求及时提供进货索票，应承担一定的责任，并按公司相关制度进行相应的处罚。
进货查验及索证索票记录制度范文(4篇)
进货查验及索证索票记录制度范文一、目的与依据为规范公司进货查验及索证索票过程，确保企业进货的准确性和合法性，提高企业管理水平，特制定本制度。
本制度的制定依据主要有以下法律法规及规章：二、适用范围本制度适用于公司内所有进货查验及索证索票的过程，包括进货查验、索证及索票记录等。
三、职责分工1. 进货查验人员的职责：a. 严格按照进货单据和合同要求进行查验。
b. 对于进货品的数量、质量和规格进行核实，如有问题及时反馈给相关部门。
c. 对于进货品的包装和标签进行查看，确保包装完好，标签齐全。
d. 确保进货品随同所需证件一起到达，核对证件的真实性和合法性。
e. 在进货品查验合格后，及时更新进货记录，并将进货物品交付给负责人。
2. 索证人员的职责：a. 根据进货单据和合同要求，及时索取所需证件。
b. 负责核对所索取的证件的真实性和合法性。
c. 将索取的证件及时归档并进行记录。
d. 对于索证过程中出现的问题及时反馈给相关部门。
3. 索票记录人员的职责：a. 索取进货票据并进行记录，确保票据的真实、完整和合法。
b. 对已记录的票据进行分类归档，便于随时查询。
c. 对于索票过程中出现的问题及时反馈给相关部门。
d. 对票据的状态进行定期检查和更新，确保索票记录的准确性和完整性。
四、流程与方法1. 进货查验的流程:a. 进货查验人员在收到进货品时，先核对进货单和合同要求的规格、数量、质量等是否一致。
b. 查验进货品的包装和标签是否完好，如有问题立即反馈给相关部门。
c. 核对进货品是否随同所需证件一起到达，对证件的真实性和合法性进行查验。
d. 查验合格后，及时更新进货记录，并将进货物品交付给负责人。
2. 索证的流程：a. 索证人员根据进货单据和合同要求，及时索取所需证件。
b. 对所索取的证件进行核对真实性和合法性。
c. 将索取的证件进行归档并进行记录。
d. 对于索证过程中出现的问题及时反馈给相关部门。
3. 索票记录的流程：a. 索票记录人员在收到进货票据后，核对票据的真实、完整和合法。
食堂进货索证索票制度范本
一、总则为了加强食堂食品安全管理，保障师生饮食安全，根据《中华人民共和国食品安全法》及相关法律法规，特制定本制度。
二、制度内容1. 供应商资质审核（1）食堂采购食品、食品原料及食品添加剂时，必须选择具备合法资质的供应商，包括食品经营许可证、营业执照等。
（2）食堂对供应商的资质进行严格审查，确保其产品符合食品安全标准。
2. 索证索票（1）食堂在采购食品、食品原料及食品添加剂时，必须向供应商索取相关证明材料，包括但不限于：①供应商的食品经营许可证、营业执照等；②食品质量合格证明；③检验（检疫）证明；④产品生产日期、保质期、产地等信息；⑤进货票据、销售票据等。
（2）食堂对索取的证明材料进行核实，确保其真实、完整、有效。
3. 进货查验（1）食堂在接收食品、食品原料及食品添加剂时，应进行现场查验，确认产品符合以下要求：①产品包装完好，无破损、变形等现象；②产品标签标识清晰，信息完整；③产品感官性状良好，无异味、变色、霉变等现象。
（2）对不合格产品，食堂有权拒绝接收，并要求供应商进行整改或退货。
4. 进货台账管理（1）食堂应建立进货台账，详细记录采购时间、产品名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称、地址、联系方式等信息。
（2）进货台账应分类存档，便于查询和管理，保存期限不少于2年。
5. 人员培训（1）食堂应定期对采购、验收、保管等相关人员进行食品安全知识培训，提高其食品安全意识。
（2）培训内容包括食品安全法律法规、食品安全标准、食品质量验收方法等。
三、监督与处罚1. 食堂负责人对本制度的实施负总责，确保食堂食品安全。
2. 食堂采购、验收、保管等相关人员应严格遵守本制度，对违反制度的行为，食堂有权进行纠正和处罚。
3. 对违反食品安全法律法规，造成食品安全事故的，食堂将依法承担相应责任。
四、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由食堂负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由食堂根据实际情况予以补充和完善。
索证管理制度11篇
索证管理制度11篇【第1篇】食品原料选购索证查验与库房管理制度一、不得选购《中华人民共和国国食品平安法》其次十八条规定禁止生产经营的食品;二、选购食品时应向供货方索取购货凭证,并做好选购记录;三、向食品生产单位,批发市场等批量选购食品的,还应索取食品流通许可证、检验合格证实;四、建立食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录制度,照实记录食品原料、食品添加剂、食品相关产品的名称、规格、数量、供货者名称及联系方式、进货日期等内容。
食品原料、食品添加剂、食品相关产品进货查验记录应该真切,保存期限不得少于二年;五、保持食品仓库房分开设置;六、食品和非食品库房分开设置;七、不同性质食品和物品分区存放,需低温顺放的食品应置于冷藏设施存放;八、入库食品应分类逐项记下,定期检查核对;九、库房内的食品遵从先进先出的原则,定期检查库房食品卫生,对无标识、标识不全或超过保质期等不符合相关食品平安要求的食品予以销毁。
【第2篇】厨房原料选购索证管理制度1、选购食品原料要新奇,索取与每批食品标识的生产经营者名称、品名、生产日期、批号或等相符的检验合格证或化验单。
2、特别养分食品、保健食品、新资源食品等,应索取规定的产品批准证书。
3、食用酒精、食品添加剂应索取生产许可证实。
4、选购新奇肉类食品应索取卫生防疫部门检验合格证实。
5、出口转内销食品应该索取食品卫生监测检验机构的检验合格证或者化验单。
6、进口食品应该索取口岸进口食品监督检验机构的进口食品卫生检验合格证书,进口保健食品还应索取。
7、提供的食品检验合格证或化验单所代表的产品批号、品种,必需与实际经销的该食品批号、品种相符。
不得重复使用。
8、对供货商不出具有关卫生部门的检查合格证或化报告验单,取消供货资历。
9、选购定型包装食品,食品标签必需符合要求,不得选购使用无标签食品。
10、库房内定型包装食品必需贴有标签。
11、票证与实物的规格、型号、质量不相符应否决入库,由选购员退库、索赔。
食品进货查验和索票索证管理制度
食品进货查验和索票索证管理制度
食品进货查验和索票索证管理制度是指在食品经营环节中，对
于进货的食品进行查验，要求供货商提供相关票据和证明材料的一
种管理制度。
1. 食品进货查验：对于进货的食品，食品经营者应当进行查验，确保食品符合相关质量安全标准。
查验内容包括食品的外观、标签、包装、生产日期、保质期等信息，要检查是否存在损坏、变质、有
害物质超标等情况。
2. 索票索证管理：食品经营者在进货时，要求供货商提供相关
票据和证明材料，以确保食品的合法来源和质量安全。
常见的票据
和证明材料包括进货发票、产地证明、质量检验报告等。
食品经营
者可以根据自己的经营规模和管理需要，设立相应的索票索证管理
制度，确保放心食品的进货。
3. 监督和处罚：相关监管部门可以对食品经营者进行抽样检查和现场检查，核查食品进货查验和索票索证管理情况。
对于违反管理制度的行为，将采取相应的处罚措施，包括警告、罚款、吊销许可证等。
食品进货查验和索票索证管理制度的实施，可以提高食品经营者对进货食品的质量安全控制能力，减少食品安全风险，保障消费者的权益。
进货索票索证制度(5篇)
进货索票索证制度一、原料与供货者选择(一)结合经营条件和食品安全控制能力，确定经营的食品品种和选购的原料。
采购的食品、食品添加剂、食品相关产品(含集中消毒餐饮具)等符合食品安全国家标准或有关规定，不得采购《食品安全法》规定禁止生产经营的食品和《农产品质量安全法》规定不得销售的食用农产品，不得采购液体醇基燃料。
(二)不宜购买或采摘、捕捞、猎捕有毒或受保护的野生动植物(如野生有毒蘑菇等)作为食品原料。
(三)选择的供货者符合食品安全管理规范，能够满足索证索票和可溯源等要求。
鼓励选择固定供货者，签订供货协议，明确各自的食品安全责任和义务。
(四)实施供货者选择和原料选购的控制要求。
(五)高风险餐饮服务提供者应建立供货者评价和退出机制，自行或委托第三方机构定期对供货者的食品安全状况进行现场检查和评价，及时更换不符合食品安全管理要求的供货者。
鼓励其他餐饮服务提供者建立供货者评价和退出机制。
二、索证索票要求(一)从食品生产者采购食品的，查验其食品生产许可证和产品合格证明文件等原件，并留存加盖公章(或签字)的复印件、每笔购物或送货凭证。
(二)从食品销售者(商场、超市、便利店等)采购食品的，查验其食品经营许可证等原件，并留存加盖公章(或签字)的复印件、每笔购物或送货凭证。
(三)从食用农产品生产者采购食用农产品的，查验其产品合格证明文件原件，并留存加盖公章(或签字)的复印件、每笔购物或送货凭证。
(四)从集中交易市场采购食用农产品的，留存市场管理部门或经营者加盖公章(或签字)的每笔购物或送货凭证。
(五)从其他销售者采购食用农产品的，留存加盖公章(或签字)的每笔购物或送货凭证。
(六)采购禽畜肉类的，还要查验动物产品检疫合格证明，并留存加盖公章(或签字)的复印件、每笔购物或送货凭证。
(七)采购食品添加剂、食品相关产品的，留存加盖公章(或签字)的每笔购物或送货凭证。
(八)实行统一配送经营方式的，各门店能及时查询、获取相关证明或凭证。
索票索证制度范本
索证索票制度范本第一条总则为加强食品安全管理，确保食品来源合法、质量安全，根据《中华人民共和国食品安全法》等法律法规的规定，制定本制度。
本制度适用于食品生产、经营过程中，对供货商的主体资格、产品质量进行审核、查验和管理的活动。
第二条索证索票内容2.1 索证2.1.1 与初次交易的供货单位交易时，应索取证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件，包括但不限于：营业执照、生产许可证、卫生许可证等法律法规规定的其他证明文件。
2.1.2 对连续交易的供货单位，应每年核对一次其主体资格证明文件，确保其合法有效。
2.2 索票2.2.1 在购进食品时，应当按批次向供货者或生产加工者索取以下证明食品符合质量标准或上市规定的票证，包括但不限于：（1）食品质量合格证明；（2）检验（检疫）证明；（3）销售票据；（4）有关质量认证标志、商标和专利等证明；（5）强制性认证证书（国家强制认证的食品）；（6）进口食品代理商的营业执照、代理资料、进口食品标签审核证书、报关单、注册证等。
2.2.2 下列食品进货时必须按批次索取证明票证：（1）活禽类：检疫合格证明、合法来源证明；（2）牲畜肉类：动物产品检疫合格证明或畜产品检验合格证明、进货票据；（3）粮食及其制品、奶制品、豆制品、饮料、酒类：检验合格证明、进货票据。
第三条管理制度3.1 建立档案对索取的证、票应当建立档案，实行专人管理。
保存期限自该种食品购入之日起不少于2年。
3.2 监督检查接受有关行政执法部门的监督检查，对检查发现的问题及时进行整改。
3.3 培训与宣传定期对员工进行食品安全知识培训，提高员工的食品安全意识和素质。
第四条违规处理4.1 对未按规定履行索证索票义务的，由相关部门依法予以处罚。
4.2 对提供虚假证明文件或票证的供货商，应当立即终止与其的合作关系，并报告相关部门处理。
第五条附则5.1 本制度自发布之日起实施。
5.2 本制度的解释权归食品生产、经营企业所有。
食品进货查验和索票索证管理制度
食品进货查验和索票索证管理制度一、目的本制度的目的是规范食品进货查验和索票索证管理，确保食品安全，保障企业和消费者的合法权益。
二、适用范围本制度适用于食品生产、经营、流通环节中的进货查验和索票索证管理。
三、定义1.进货查验：指对进货的食品进行质量、安全等方面的检查和验证。
2.索票索证：指向供货商索要食品进货票据、质检报告等证明材料。
四、进货查验和索票索证要求1.企业在进货时，应对食品的外观、标签、包装等进行查验，确保食品符合国家相关标准和法规的要求。
2.查验食品时，应注意观察食品的颜色、气味、形状等，如出现异样或异常情况应及时采取措施。
3.对于经查验合格的食品，应及时对食品进货票据、质检报告等索票索证进行管理，保留相关证明材料。
4.索票索证的整理和管理应有专人负责，建立健全的档案管理制度。
五、索票索证管理要求1.食品企业应对所有进货的食品进行索票索证，并留存相关证明材料备查。
2.索票索证应包括食品进货票据、质检报告、产地证明等相关材料。
3.进货票据的索取应遵循法律法规，确保票据真实有效。
4.对于索票索证材料的整理应按照食品的类别、时间等进行分类存档。
5.索票索证材料的保管应采取防潮、防火、防虫等措施，保证证明材料的完整性。
6.对于过期或不合格的食品，应及时做好退货退款手续，并完善相关索票索证的管理。
六、食品进货查验和索票索证管理的流程1.采购人员在选择供货商前，应核实其资质、信誉等信息。
2.采购人员在收到食品进货后，进行查验并记录查验结果。
3.查验合格的食品，企业应索取食品进货票据、质检报告等相关证明材料。
4.索票索证材料交由专人整理和管理，并按照食品的类别、时间等分类存档。
5.定期进行食品索票索证的清点和检查，确保证明材料的完整性和准确性。
6.对于过期或不合格的食品，应及时处理并完善相关退货退款手续。
七、责任与监督1.企业各部门应加强对食品进货查验和索票索证管理的培训，确保员工了解并遵守相关规定。
中学食堂进货索证制度（5篇）
中学食堂进货索证制度一、为保障全校师生的身体健康和生命安全，加强对食品经营食品质量监督管理，保护全校师生的合法权益，依据《中华人民共和国食品卫生法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》等法律法规规定，制定本制度。
二、食堂经营者必须遵守本制度。
三、列入进货查验的食品，是指消费者经常食用的食品，包括肉、禽、畜，粮食及其制品，蔬菜、水果，奶制品，豆制品等食品。
四、经营者购进食品时，应查验证明供货方主体资格合法的有效证件，并按批次向供货方索取证明食品质量符合标准或规定以及证明食品来源的票证，并保存原件或者复印件。
五、经营包装食品的，要对食品包装标识进行查验核对，内容包括：(一)中文标明的商品名称，生产厂名和厂址；(二)商标、性能、用途、生产批号、产品标准号、定量包装。
(三)根据商品的特点和使用要求。
需要标明的规格、等级、所含主要成分和含量；(四)限期使用商品的生产日期、安全使用期(保质期、保存期)和失效日期；(五)对使用不当、容易造成商品损坏可能危及人身、财产安全的食品的警示标志或中文警示语。
六、食品经营者经营的农产品及其他散装食品，法律法规规定必须检验或者检疫的，经营者必须查验其有效检验检疫证明，未经检验检疫的，不得上市销售。
法律法规没有明确规定的，应经有关产品质量检测机构检测合格才能上市销售。
七、经营者应经常检查食品的外观质量，对包装不严实或不符合卫生要求的，应及时予以处理，对过期、腐烂变质的食品，应立即停止销售，并进行无害化处理。
八、经营者按照食品广告指引购进食品时，要注意查验是否有虚假和误导宣传的内容。
九、经营者在进货时，对查验不合格和无合法来源的食品，应拒绝进货。
发现有假冒伪劣食品时，应及时报告当地工商行政管理机关。
中学食堂进货索证制度（2）是指在中学食堂中，规定了进货必须提供索证的制度。
通常情况下，中学食堂是通过向供应商进行进货，供应商会提供相应的进货证明、发票等索证，以确保进货的合法性和透明度。
农贸市场索证索票制度（3篇）
农贸市场索证索票制度一、从事主要商品和食品经营的企业和个人，应对经营的商品索证、索票。
二、主要商品为驰名商标的食品，食品包括粮、肉、蔬菜、水果、饮料、调味品、冷冻饮品、方便面、饼干、罐头、速冻米面食品、膨化食品、奶制品、豆制品、水产品共十五类食品。
三、索证。
经营者进货时应索取取货方的如下证件。
1、营业执照复印件加盖公章；2、食品生产许可证或小作坊证复印件加盖公章；3、食品经营许可证复印件加盖公章；4、有关涉及产品质量的认证标志、注册商标、获奖标志证明等。
5、索票。
经营者对购进商品要按批次向供货方索取；6、食品的质量检验合格证；7、检验检疫证；8、质量认证证明；9、销____(进口商品要索取海关报关单)。
四、经营者应对索取的票、证等资料，按照“一户一档”的原则进行分类，建立书式档案，有条件的要建立电子档案和电脑查询系统，实行计算机管理，方便查询。
五、市场开办者应当对经营主要商品和食品的经营户月查季评，纳入信用分类监管。
鄂尔多斯市康巴什新区益民菜市场管理有限责任公司农贸市场索证索票制度（2）是指在农贸市场中，对于进入市场进行交易的商贩和顾客实行索证索票的管理制度。
该制度的目的是为了方便管理和监管农贸市场，提高市场秩序，保障交易的合法性和安全性。
具体操作方式一般如下：1. 商贩索证：商贩在进入市场前需要向市场管理方提出申请，并提供相关证明材料，例如营业执照、身份证等。
管理方审核通过后颁发索证，商贩凭此证件方可进入市场进行交易。
2. 顾客索票：顾客购买商品前需要在入口处领取购物票或者购物证，证明其可以在市场内进行交易。
一般来说，购物票或者购物证会设置限额，限定顾客能够购买的数量或金额。
3. 监控和巡查：市场管理方会通过监控设备对市场进行实时监控。
此外，也会派遣工作人员巡查市场，确保商贩和顾客都遵守索证索票制度。
通过实行索证索票制度，可以有效管理市场的人数和流动情况，避免市场过于拥挤，减少安全事故的发生。
进货索证索票制度
2023-11-09•制度概述•索证要求•索票流程•监督与执行•培训与宣传目•制度实施效果评估录01制度概述目的和意义维护消费者权益通过实施进货索证索票制度，可以防止假冒伪劣商品流入市场，保护消费者权益。
强化企业经营管理进货索证索票制度是企业规范经营行为、强化内部管理的重要手段，有助于提高企业的整体形象和信誉度。
确保商品质量进货索证索票制度旨在确保从合法渠道采购商品，并确保商品符合国家法律法规、行业标准和产品质量要求。
适用范围适用于所有实行进货索证索票制度的商品经营者，包括批发、零售、电商等各类经营主体。
适用于所有类型的商品，包括食品、药品、日用品等。
实施原则合法性原则商品经营者应当从合法渠道采购商品，并取得相应的证明文件和票据。
真实性原则证明文件和票据应当真实可靠，不得伪造、篡改、隐瞒。
完整性原则证明文件和票据应当涵盖商品采购的全部内容，包括品种、规格、数量、价格等。
可追溯性原则商品经营者应当建立完善的进货台账和商品追溯体系，确保商品来源可追溯。
02索证要求证件种类及要求食品卫生许可证证明企业食品卫生达标的文件。
产品质量检验报告证明产品质量的文件。
组织机构代码证证明企业组织合法性的文件。
营业执照证明企业合法经营资格的文件。
税务登记证证明企业税务合法性的文件。
证件审核流程2. 初步审核对证件的真实性、完整性、合法性进行初步审核。
4. 问题反馈与处理对审核中发现的问题及时反馈给供应商，并要求其限期整改；对整改后的证件进行再次审核。
3. 详细审核对初步审核通过的证件进行详细审核，包括证件内容是否符合要求、是否过期等。
1. 收集证件从供应商处获取相关证件。
证件有效性确认确认证件是否在有效期内。
确认证件内容是否与实际相符。
确认证件是否经过相关部门认证。
03索票流程包含采购物品的详细信息，如物品名称、规格、数量、价格等。
采购订单证明采购物品的合法性，具有法律效应。
发票证明采购物品的质量符合标准。
检验报告票据种类及要求票据获取方式直接向供应商索取在采购时，直接向供应商索取采购订单、发票和检验报告。
进货查验及索证索票记录制度范文（四篇）
进货查验及索证索票记录制度范文一、目的及依据为了规范企业进货查验及索证索票的管理，确保进货质量和数量的准确性，制定本制度。
本制度的制定依据为《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国进出口货物报关管理条例》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本企业所有进货相关部门及员工。
三、主要内容1. 进货查验职责（1）进货部门负责对进货商品进行查验，确保进货商品数量和质量的准确性。
（2）进货店员负责参与进货查验工作，认真核对进货商品的数量和质量，并填写进货查验记录表。
（3）财务部门负责对进货查验的结果进行审核，确保进货的数量和质量与账目一致。
（4）进货部门与供应商之间在进货查验过程中存在争议时，应及时协商解决，并将纠纷情况及处理结果记录在进货查验记录表中。
2. 索证索票职责（1）进货部门负责及时向供应商索取进货商品的合格证明、质检报告、发票等相关证明文件。
（2）进货部门负责将索取的证明文件进行核对，并存档备查。
（3）财务部门负责核对索取的发票与账目是否一致，并存档备查。
（4）进货部门与供应商之间在索证索票过程中存在争议时，应及时协商解决，并将纠纷情况及处理结果记录在索证索票记录表中。
3. 进货查验及索证索票记录（1）进货查验记录表应包括以下内容:进货日期、进货商品名称、数量、质量、进货部门、发票编号、查验结果等。
（2）索证索票记录表应包括以下内容:索证索票日期、进货商品名称、数量、质量、进货部门、相关证明文件名称、编号等。
（3）进货查验及索证索票记录应按照时间顺序进行编号，并存档备查。
四、责任追究对于未按照本制度进行进货查验及索证索票的部门及员工，将依据内部管理制度进行相应的纪律处分。
五、附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改，必须经过相关部门审批，并及时通知全体员工。
本制度最终解释权归本企业所有。
企业名称：制定日期：校对：- 以上制度范文仅供参考，具体请根据企业实际情况进行调整和修改。
进货查验及索证索票记录制度范文（二）一、制度目的本制度的目的是规范公司的进货查验及索证索票记录流程，确保进货的真实性和合法性，并提供相关凭证记录，以便进行后续核对和审计。
2024年索证索票管理制度(4篇)
2024年索证索票管理制度(4篇)目录第1篇幼儿园索证索票进货查验采购记录管理制度第2篇采购食品索证索票管理制度范本第3篇保健食品安全管理制度索证索票制度第4篇化妆品索证索票管理制度(范本)幼儿园索证索票进货查验采购记录管理制度幼儿园索证索票、进货查验及采购记录管理制度为规范食品采购索证索票、进货查验和采购记录行为,保障公众餐饮安全,依据相关法律、法规及规章,制定本管理制度。
一、指定经培训合格的专(兼)职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品(一次性餐用具等食品容器、包装材料和食品用工具、一次性餐巾纸、洗涤剂、消毒剂等)采购索证索票、进货查验和采购记录。
专(兼)职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识。
二、采购食品、食品添加剂及食品相关产品,应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购,并应当索取、留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证。
购物凭证应当包括供应者名称、供应日期和产品名称、数量、送货购买日期等内容。
长期定点采购的,与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。
三、从生产加工单位或生产基地直接采购时,应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
四、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)批量或长期采购时,应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件;留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
五、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)少量或临时采购时,应当确认其是否有营业执照和食品流通许可证,留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
六、从农贸市场采购的,应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证;从个体工商户采购的,应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。
进货索票索证制度
进货索票索证制度
，是指在进行进货活动时，需要对所购买的货物进行记录和核实，并索要相应的票据和证明文件的制度。
进货索票索证制度的目的是为了加强企业的采购管理，防止欺诈、虚报、盗窃等行为的发生，确保企业在进货活动中的合法权益。
具体来说，进货索票索证制度应包括以下内容：
1. 进货记录：对于每一笔进货活动，需要对所购买的货物进行记录，包括货物名称、规格型号、数量、单价等信息。
2. 票据索要：在购买货物时，应索要相应的票据，如发票、收据、采购订单等，以便后续核实和纳税申报。
3. 证明文件索要：对于特定的进货活动，如购买有限制的商品或有特殊要求的商品，应索要相应的证明文件，如授权证书、进口许可证等。
4. 核实和审查：对所购买的货物、票据和证明文件进行核实和审查，确保其真实性和合法性。
5. 存档管理：对进货记录、票据和证明文件进行归档管理，便于事后查询和审计。
6. 内部控制：建立相应的内部控制制度，对进货活动进行监督和检查，确保程序的执行和制度的有效性。
进货索票索证制度可以帮助企业规范进货行为，提高采购管理水平，减少风险和损失。
同时，它也是法律法规对企业进行进货行为监管的要求，企业应积极履行义务，保证合规运营。
门诊药品进货索证制度范本
门诊药品进货索证制度范本一、总则为了规范门诊药品进货的索证行为，确保药品质量安全，根据《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规，制定本制度。
二、索证范围1. 药品生产许可证复印件。
2. 药品经营许可证复印件。
3. 药品生产质量管理规范认证证书复印件。
4. 药品经营质量管理规范认证证书复印件。
5. 药品生产企业的质量保证书。
6. 药品的检验报告书。
7. 药品的说明书。
8. 药品的标签。
9. 药品的批准证明文件。
10. 其他需要索证的文件。
三、索证流程1. 药品采购部门在采购药品时，应当向药品供应商索取上述证件和文件。
2. 药品采购部门应当对索取的证件和文件进行审核，确保其真实、有效。
3. 药品采购部门应当将审核合格的证件和文件归档保存。
4. 药品采购部门应当定期对保存的证件和文件进行复审，确保其持续有效。
四、索证管理1. 药品采购部门应当设立专门的索证管理岗位，负责药品索证工作。
2. 药品采购部门应当对药品索证人员进行培训，提高其业务水平。
3. 药品采购部门应当制定药品索证工作流程和操作规范，并组织实施。
4. 药品采购部门应当对药品索证工作进行监督和检查，确保药品索证工作的质量。
五、违规处理1. 药品采购部门未按照规定进行药品索证的，由单位负责人对其进行批评教育，并责令其改正。
2. 药品采购部门未按照规定审核药品索证文件的，由单位负责人对其进行批评教育，并责令其改正。
3. 药品采购部门未按照规定保存药品索证文件的，由单位负责人对其进行批评教育，并责令其改正。
4. 药品采购部门未按照规定进行药品索证复审的，由单位负责人对其进行批评教育，并责令其改正。
六、附则本制度自发布之日起实施，解释权归单位所有。
注：本范本仅供参考，具体内容需根据单位实际情况进行调整。
食品采购索证与验收管理制度
食品采购索证与验收管理制度
一、对供货单位的要求
不论采购直接进口食品还是采购食品原料，必须弄清供货方的名称和地址，查明供货方是否有卫生许可证。
采购食品时一定要慎重，必须从正常渠道进货。
二、索取该食品的卫生检验合格证
索取应符合所在地省级卫生行政部门制定的具体规定。
一般检验合格证应由省级以上卫生行政部门确定的食品卫生检验单位出具为有效。
进口食品应索取口岸食品卫生监督检验机构出具的同批产品的检验合格证书。
畜禽兽肉食品还要索取检疫合格证。
索取的各种卫生证明妥善保存，以备检验。
三、采购食品时应对食品进行感官检查
感官检查是卫生质量鉴定的第一步，采购人员采购定型包装食品时应查看食品包装标志内容是否齐全，如是否有生产日期、保质期、进口食品必须有中文标识，标识内容不全或无中文标识的不应采购。
四、以销定购
采购食品应遵循用多少定多少的原则，以保证食品新鲜和卫生质量，避免不必要的损失。
五、防止运输过程的污染
运输过程是常见的一个污染环节，特别是散装直接入口食品，在运输过程中容易受到容器、车辆及装卸人员的污染，这些食品必须盛装在带盖的容器内运输，容器在使用前必须进行洗刷消毒。
运输过程应防雨、防尘、防晒，若为供货方送货，应对运输过程是否受到污染进行严格检查，如受到污染，收货方应拒绝接收送来的食品。
食品进货查验和索票索证管理制度
食品进货查验和索票索证管理制度一、目的为了规范食品进货查验和索票索证的工作流程，保证食品的质量和安全，维护消费者的合法权益，根据《食品安全法》《食品安全法实施条例》《食品经营许可管理办法》等法律法规，制定本制度。
二、合用范围本制度合用于本单位从供应商处进货的所有食品，包括预包装食品、散装食品、农产品、水产品、肉类、蛋类、乳制品、酒类、饮料等。
三、基本要求1.本单位应建立健全食品进货查验和索票索证的管理机构和人员，明确职责分工，落实责任。
2.本单位应按照《食品安全法》《食品安全法实施条例》《食品经营许可管理办法》等法律法规的要求，从具有合法资质的供应商处进货，并与供应商签订书面合同，约定双方的权利义务。
本单位应对进货的食品进行严格的查验和验收，检查食品的外观、包装、标签、生产日期、保质期等，确认食品符合国家标准或者行业标准，并有相关的检验检疫证明或者合格证明。
6.本单位应对进货的食品进行妥善的存储和管理，按照不同类型和要求分区分类存放，遵守先进先出原则，防止过期变质污染。
7.本单位应定期对进货查验和索票索证的工作进行检查和评估，发现问题及时整改，并做好档案管理。
四、附件1. 《食品进货登记表》2. 《食品进货查验记录表》3. 《食品进货合同范本》五、专属名词及注释1.预包装食品：指在预先确定的量中用包装或者容器密封包装，在销售点以外生产或者包装，并标明生产日期或者保质期的食品。
散装食品：指在销售点现场加工或者未经预先包装直接销售给消费者的散装或者散称销售的食品。
3.检验检疫证明：指由检验检疫机构出具的证明进出口商品符合法律法规和国家标准或者合同约定的文件。
4.合格证明：指由食品生产者或者经营者出具的证明食品符合国家标准或者行业标准的文件。
六、难点及解决办法1.难点：部份供应商不愿意提供发票和凭证，或者提供的发票和凭证不完整或者不真实，导致无法核实食品的来源和质量。
解决办法：本单位应加强与供应商的沟通和协调，明确索票索证的必要性和法律依据，对于不配合的供应商，可以采取拒绝进货、终止合同、举报投诉等措施，维护本单位的合法权益。
进货查验及索证索票记录制度
进货查验及索证索票记录制度
是指为了管理进货流程，确保进货的合规性和透明性，建立起一套完整的记录和核查制度。
1. 进货查验记录：在进货过程中，要对所收到的货物进行查验记录，包括货物的数量、质量、外包装情况等。
记录中要注明验收人员、验收日期、货物供应商、货物名称和规格等信息。
2. 索证索票记录：要求进货方提供货物的法律和合规证明文件，如产品质量合格证明、原产地证明、安全合规证书等。
进货方需要对这些证明文件进行记录，包括证书的编号、颁发机构、有效期等信息。
3. 进货记录：记录每笔进货的详细信息，包括货物名称、规格、数量、价格、供应商名称、采购人员等。
记录中应包括进货的日期和供应商提供的正式发票或采购合同等凭证。
4. 索票记录：记录索取供应商发票或合同的情况，包括索票的日期、供应商名称、索票方式等。
记录中还应包括发票或合同的编号、金额、发票税号等信息。
5. 索证索票检查记录：对进货方提供的法律和合规证明文件进行检查和核对，并记录检查结果，包括证明文件名称、证书编号、有效期、检查人员等信息。
以上制度的实施可以帮助企业建立起规范的进货流程，确保进货的质量、合规性和透明度，减少风险和纠纷的发生，提高管理效率和供应链的稳定性。
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关于公共场所的卫生管理制度样本(2篇)
关于公共场所的卫生管理制度样本公共卫生用品进货索证管理制度为认真贯彻落实《公共场所卫生管理条例》，规范公共场所公共卫生用品进货索证管理，保障人民群众的身体健康。
依据《公共场所卫生管理条例实施细则》第八条的有关规定，制定本管理制度。
1、公共场所经营单位应根据规定指定专(兼)职人员负责进货索证、验收、登记台帐保管工作。
2、负责公共卫生用品索证和登记台帐人员，应该掌握公共场所卫生法规和公共卫生用品卫生基本知识及感官鉴别常识。
到证照齐全的生产经营单位或市场采购，现场查验供货资质。
3、批量采购公共卫生用品时，应索取符合法定条件的检验机构出具的合格报告单、卫生许可证、市场准入证件、营业证复印件。
零行购买公共卫生用品时，应索取购物凭证与健康证件复印件。
4、公共卫生用品在入库或使用前应有专人负责验收，查看产品包装、标识、生产日期、保质期限、供货商、联系方式、进货时间等内容登记清楚台帐。
5、公共场所经营者，要妥善保存好索取的证件资料和台帐，不得涂改、伪造。
对违反本制度行为的公共场所经营单位，按照《公共场所卫生管理条例实施细则》予以处罚。
关于公共场所的卫生管理制度样本（2）公共场所的卫生管理制度对保障公众健康具有重要意义。
公共场所涉及人员密集、活动频繁，因此对卫生管理的要求更为严格。
公共场所的卫生管理制度包括卫生设施的建设与维护、环境卫生的保障、食品安全管理、垃圾处理等方面。
首先，卫生设施的建设与维护是公共场所卫生管理制度中的重要内容。
公共场所应配备必要的洗手设施、卫生间等，并定期检查和维护，确保其正常运行。
同时，公共场所应设置充足的垃圾箱并定期清理，防止垃圾滞留引发卫生问题。
其次，环境卫生的保障也是公共场所卫生管理的重要方面。
公共场所应定期进行清洁和消毒工作，确保环境清洁、舒适，减少细菌病毒的传播。
清洁工作应包括地面、墙壁、家具等各个方面的清洁，并使用合适的消毒剂进行消毒处理。
环境卫生还包括对公共场所空气质量的管理。
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一、索证要求：
（一）餐饮经营单位所采购的食品及原料、食品添加剂都必须从正规渠道采购，尽量做到定点采购，采购时必须向供货方、生产厂家索取有效的工商营业执照、卫生许可证（所购食品及原料与卫生许可项目一致）、生产许可证、产品检验、检疫合格证或检验报告、生猪定点屠宰证、法人（负责人）身份证等材料复印件；
（二）在采购保健食品、进口保健食品、辐照食品、新资源食品时，应同时索取卫生部相关卫生许可批件复印件；
（三）在采购鲜（冻）肉类时，应当索取畜产品检疫证，采购进口鲜（冻）肉类及其制品时，应索取出入境动物产品检疫合格证明；
（四）餐饮经营单位应建立索证登记册，登记册及相关证件证明应至少保存2年以上备查。
二、索证的种类和范围。采购下列产品时必须索取相关证件：粮油制品；乳制品；豆制品；水产、禽、肉、蛋；定型包装食品；酒类饮料；调味品；腌菜类；糖果、糕点；罐头食品；茶叶；食品添加剂；保健食品；进口食品等
三、必须建立健全食品采购进库验收制度，严格把好进货验收关，所购食品及原料必须建立进货台帐：
（一）进货台帐应如实详细记录产品名称、规格、数量、生产日期、保质期、感官检查情况、进货时间、生产厂家、供货商及联系方式与是否索取相关证件等。
（二）对相关证件不符合要求、证件与产品不相符或感官检查异常的产品，不得采购入库，保证入库食品及原料符合食品卫生标准和卫生要求，做到不符合卫生标准要求的食品（原料）不得入库，并向卫生行政部门举报；
（三）杜绝使用病死或者死因不明的禽畜等及其制品、劣质食用油、不合格调味品、工业用盐或非食品原料及滥用食品添加剂行为，杜绝使用有毒有害物质加工食品行为。
四、餐饮经营单位对库存食品及原料应定期进行清查，对变质、过期的食品及原料应及时进行销毁处理并登记备查。