施工资料如何收集整理
施工单位档案资料整理工作总结报告5篇
施工单位档案资料整理工作总结报告5篇篇1一、引言本报告旨在总结我施工单位近期档案资料整理工作的进展和成效，对已完成的工作进行梳理分析，并对存在的问题提出改进建议。
本报告以内容严谨、条理清晰为原则，确保施工单位档案工作的规范化、标准化和科学化。
二、工作内容概述1. 档案收集与分类：对施工过程中形成的各类档案资料进行全面收集，包括工程合同、施工图纸、技术文件等，并进行细致的分类整理。
2. 档案整理与归档：按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行整理、编号和归档，确保档案信息的完整性和准确性。
3. 档案数字化工作：将纸质档案进行扫描、录入等数字化处理，建立电子档案管理系统，提高档案查询和利用效率。
4. 档案保管与利用：建立健全档案保管制度，确保档案的安全性和可查阅性，为工程决策提供有力支持。
三、重点成果1. 建立了完善的档案分类体系，实现了档案信息的规范化管理。
2. 完成了大量档案资料的收集、整理和归档工作，为工程进展提供了重要依据。
3. 建立了电子档案管理系统，提高了档案查询和使用效率。
4. 加强了档案保管工作，确保了档案的安全性和完整性。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题：部分档案资料缺失或损坏。
解决方案：组织专门小组进行补充收集、修复，同时加强档案管理人员的培训，提高档案保护意识。
2. 问题：电子档案安全管理存在隐患。
解决方案：加强电子档案管理系统的维护和升级，定期进行数据安全检查，确保电子档案的安全性和可靠性。
3. 问题：档案利用率不高。
解决方案：加强档案宣传，提高各部门对档案重要性的认识，推广电子档案管理系统的使用，优化查询功能，方便利用者检索。
五、自我评估/反思在本次档案资料整理工作中，我们取得了显著成效，但也存在一些不足。
我们在工作中注重细节，力求完美，但在部分环节上还需进一步优化。
例如，在档案收集过程中，应更加主动与各部门沟通协作，确保档案资料的完整性；在电子档案安全管理上，还需加强技术培训和设备投入。
工程施工资料的整理
工程施工资料的整理一、施工工程概况施工工程概况包括项目名称、地点、规划用地、项目建设单位、工程性质、规划总建筑面积、规划用地面积、工程工期等信息。
项目名称应该清晰明了，地点应该准确无误，规划用地要符合国家土地规划政策，项目建设单位要有资质合法性等。
工程性质包括新建、改建扩建、装修以及其他特殊性质，规划总建筑面积和规划用地面积需要和项目规划设计图纸保持一致，工程工期应该合理可行。
二、施工设计资料施工设计资料包括建筑设计图纸、结构设计图纸、给排水设计图纸、电气设计图纸、暖通设计图纸和其他专业设计图纸。
建筑设计图纸需要清晰准确，包括平面布置图、立面图、剖面图和细部构造图，结构设计图纸需要包括结构布置图、节点构造图和施工详图，给排水设计图纸需要包括给水管道布置图、排水管道布置图和设备示意图，电气设计图纸需要包括总平面布置图、动力插座布置图和照明插座布置图，暖通设计图纸需要包括空调系统布置图、通风系统布置图和管道细部图以及其他专业设计图纸。
三、施工标准规范施工标准规范包括国家、地方和行业标准，需要对照施工工程的实际情况，综合运用相关标准规范进行施工工程的规范操作。
标准规范包括建筑工程质量检验标准、土建工程验收规范、建筑装饰装修工程验收规范、给排水工程验收规范、电气工程验收规范、暖通通风与空调工程验收规范以及其他相关标准规范。
四、施工方案施工方案包括里施工工序步骤详细的工程技术方案、施工组织设计、节能节水设计等方案，需要结合施工图纸和设计规范进行详细制定。
五、施工资料施工资料包括招标文件、技术交底文件、施工图纸、设计变更说明、施工合同、单位工程量清单、施工进度计划、施工单位资质证书、施工单位安全生产许可证、工地验收报告等。
这些资料都是施工过程中必不可少的文件，需要进行整理归档并做好备份。
六、施工过程记录施工过程记录包括日常施工记录、质量检验记录、安全检查记录、进度汇报记录、设计变更记录和施工协调记录等。
这些记录是施工过程中的重要实时资料，能够真实反映施工过程的进展情况，需要进行及时记录和整理。
论房屋建筑施工资料的收集和归档整理
竣工 图可分为建筑与结构 、装饰装修 、给排水与采暖 、电
气 、智能建筑 、通风与空调 、室外工程等竣工 图。
证 书及相关专业人员 岗位证书 、分包单位资质报审表 、建设工
程质量事故调查 、勘查记录 、建设工程质量事故报告书 、施工 检测计划 、见证记 录、见证试验检测汇总表 、施工 日志 、监理 工程师通知 回复单等资料 。
图纸数 量多少组成 一卷或 多卷 。例 如 ，建筑 与结构 、装 饰装
机构 出具 的有效证明文件 。②进场检验记 录如材料 、构配件进 场检 验记 录 、设备 开箱检验记录 、设备及管道 附件试 验记录 。 ③进场复试报告是 由施工单位在现场取样送到检测单位进行检
测 ，由检测单位出具的报告 ，包括砂 、石 、砖 、水泥 、钢筋 、
２
３ 。４ ５ ６ ７ ８ ９ １ １ １ 。 １ １ １ ０ １ ２ ３ ４ ５
项 、检 验 批 的 验 收 记 录 。
本专业验收规范提供的国家最低质量标准供检验批验收使用
（）竣工验收资料是工程完工后 ，对建筑工程进行验 收阶 ８ 段 的相关记录 ，包括工程竣工报告 、单位 （ 子单位）工程竣工 预验收报验表 、单位 （ 子单位）工程质量竣工验收记录 、单位
批依次验 收 ，即该工程主体砖砌体共含 ｎ个检验批 。
单位工程 （ 子单位工程）
程的记录。包括工程定位测量记录 、楼层平面放线记 录、楼层
标高抄测记录 、建筑物垂直度记录 、标高观测记 录 、大体积混
凝土养护测温记 录 、地基验槽记录 、地下工程防水效果检查记
Ｌ 分 部 工程
录等相关资料。 （）施工试 验记 录及检测报告包括 ：桩基检测报告 、土工 ６
工程单位资料整理制度
工程单位资料整理制度一、目的与原则制定本制度的目的，在于规范工程单位内部资料的收集、整理、保存和使用流程，确保工程信息的完整性、可靠性和安全性。
本制度遵循合法性、实用性、系统性和保密性的原则，以适应工程项目管理的需要。
二、资料分类工程资料按照性质和用途，可分为技术性资料、管理性资料和财务性资料等类别。
每一类资料应明确归档要求和保管期限，便于检索与利用。
三、资料收集与归档1. 所有资料必须及时收集，并按照规定的格式进行整理。
2. 资料归档应做到内容完整、数据准确、分类清晰、易于检索。
3. 归档资料应注明日期、来源、责任人等信息，并进行电子化处理。
4. 特殊重要或涉密资料，应采取加密或其他安全措施保护。
四、资料保存与管理1. 资料的保存环境应干燥、通风、防潮，确保资料不受损。
2. 定期对存档资料进行检查，发现问题及时纠正。
3. 建立资料借阅制度，明确借阅权限和归还期限。
4. 定期对过期无用资料进行销毁，确保信息安全。
五、资料的使用与查询1. 任何人员使用资料前需提出申请，说明使用目的和范围。
2. 资料查询应遵守查询规定，不得随意携带或复制敏感资料。
3. 对于经常使用的常规资料，应建立快速查询系统，提高查询效率。
六、责任与监督1. 指定专门部门或人员负责资料整理工作，并对其进行培训。
2. 建立健全监督机制，对资料管理工作进行定期检查和评估。
3. 违反资料管理制度的行为，应依据情节轻重予以相应的处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由工程单位负责人解释。
2. 根据工作实际情况和管理需求，本制度可适时进行调整和完善。
施工过程资料的收集整理重点分析及应对措施
施工过程资料的收集整理重点分析及应对措施
1、重点分析
整体施工过程中，需要多种技术交叉使用，而且同一种技术采用不同的原位施工设备，整体需要对技术交底、安全作业、施工日志等各种过程资料进行保存和规范，从而有利于工程竣工后查阅追溯和场地建档。
2、解决方案
工程竣工资料的编制、整理，应符合国家、行业、地方现行的有关环境修复工程的法律、法规、规范、标准执行。
（1）资料盒内应包括卷内目录、资料封面、分目录和资料内容，各级目录和资料内容必须对应一致，层次清晰。
（2）工程资料应项目齐全、字迹清楚、图面整洁、签章齐全，必须使用档案规定用笔。
资料编制表格式样应符合国家、行业或地方有关规定。
（3）资料员负责对工程资料的编制情况进行初检。
根据地方规定及相关规范要求对工程资料中的工程名称、内容填写、签名盖章、交圈情况进行检查并督促相关人员整改，保证其正确性。
对检查合格的资料，做好编目、外观整理、组卷等工作。
（4）影像资料是工程资料中不可缺少的部分，它是从工程开工到工程交付使用的全过程中形成的。
项目经理部设资料员负责影像资料的收集整理工作，并配备数码摄像机以保证影像资料的及时完备，并按要求进行管理。
但对业主要求保密的地方，投标人在经过业主批
准后方可摄像，并对其内容进行保密。
未经批准，决不私自拍摄。
施工现场安全资料的编制、收集和整理
施工现场安全资料的编制、收集和整理为加强施工现场安全管理资料的规范化管理，确保施工现场的生产安全、文明施工，防止生产安全事故，依据《建设工程安全生产管理条例》等生产安全法规制定《建设工程施工现场安全资料管理规程》（CECS266—2009）。
17.1 安全管理资料管理要求（1）施工现场安全管理资料的管理应为工程项目施工管理的重要组成部分，是预防安全生产事故和提高文明施工管理的有效措施。
（2）建设单位、监理单位和施工单位应负责各自的安全管理资料管理工作，逐级建立健全施工现场安全资料管理岗位责任制，明确负责人，落实各岗位责任。
（3）建设单位、监理单位和施工单位应建立安全管理资料的管理制度，规范安全管理资料的形成、收集、整理、组卷等工作，应随施工现场安全管理工作同步形成，做到真实有效、及时完整。
（4）施工现场安全管理资料应字迹清晰，签字、盖章等手续齐全，计算机形成的资料可打印、手写签名。
（5）施工现场安全管理资料应为原件，因故不能为原件时，可为复印件。
复印件上应注明原件存放处，加盖原件存放单位公章，有经办人签字并注明时间。
（6）施工现场安全管理资料应分类整理和组卷，由各参与单位项目经理部保存备查至工程竣工。
17.2 安全管理资料分类与整理施工现场安全管理资料分类：（1）安全管理资料分类应以形成资料的单位来划分。
（2）安全管理资料的代号应为A，安全资料共分13 个项，它们分别是：A01 安全生产责任制A02 目标管理A03 施工组织设计A04 分部（分项）工程安全技术交底A05 安全检查A06 安全教育A07 班前安全活动A08 特种作业持证上岗A09 工伤事故处理A10 安全标志A11 安全防护用品、临时设施费管理A12 各类设备、设施验收及检查记录A13 文明施工在每一个大项中存在多个子项，则按编号为在大项的编号中依次编为01、02、03……排列，如：在A01 安全生产责任制共有13 各子项，第一个子项为A0101 各级管理人员安全生产责任制，第二个子项为A0102 管理人员花名册，第三个子项为A0103 各部门及各管理人员安全生产责任制考核办法，等等。
钢筋工程施工资料收集
钢筋工程施工资料收集
一、施工前的资料收集
在进行钢筋工程施工前，施工方需要收集各种相关资料，以便进行施工准备工作。
首先需要收集的是建筑设计图纸，包括结构设计图、土建施工图、钢筋图等，以便了解建筑物的整体结构和各个部位的钢筋布置。
同时，还需要收集相关的规范标准和施工规程，了解施工过程中的要求和限制。
此外，施工方还需要收集施工现场的地形地势资料、气候环境资料等，以便进行施工方案的制定。
二、施工中的资料收集
在进行钢筋工程施工时，施工方需要不断地收集资料，以监控施工进度和质量。
首先需要收集的是原材料的资料，包括钢筋的规格、质量证明书等，以确保原材料符合设计要求。
同时，还需要收集施工过程中的各种检测记录和验收报告，以确保施工质量达标。
此外，还需要收集各种施工日志和施工记录，以记录施工进度和问题处理情况，为后续施工提供参考。
三、施工后的资料收集
在完成钢筋工程施工后，施工方需要收集整理各种资料，以保留施工的记录和经验。
首先需要收集的是竣工验收资料，包括竣工验收报告、施工总结报告等，以便提交给相关部门进行验收。
同时，还需要收集施工过程中的各种施工记录和文件，以作为后续维护和管理的参考。
此外，还需要对施工过程中出现的问题和不足进行总结，形成经验教训，以提高今后的施工质量。
总之，钢筋工程施工资料的收集是施工过程中非常重要的一环，对于确保施工质量和安全性有着至关重要的作用。
施工方需要在施工前、施工中和施工后不断地收集、整理和归档各种资料，以保证施工过程的顺利进行和施工质量的达标。
只有充分准备和细致记录，才能确保钢筋工程施工的质量和安全。
建筑工程资料收集制度
建筑工程资料收集制度一、目的和依据为了规范建筑工程资料的收集、整理、保存和利用，确保工程信息准确、完整，根据国家有关法律法规和标准，结合工程实际，特制定本制度。
二、资料收集范围1. 工程设计文件：包括设计图纸、设计说明、变更通知单等；2. 施工技术资料：施工方案、技术交底记录、施工日志等；3. 材料设备资料：进场材料报验单、设备说明书、检验报告等；4. 质量检验记录：自检、互检、专检记录，隐蔽工程验收记录等；5. 安全生产资料：安全技术措施、应急预案、安全教育培训记录等；6. 合同及商务资料：合同文本、变更洽商记录、结算资料等；7. 环境保护资料：环保措施、监测报告等；8. 其他相关资料：会议纪要、往来函件、现场照片等。
三、资料收集要求1. 真实性：所有资料必须真实反映工程建设的实际情况；2. 时效性：资料的收集应与工程进度同步，确保及时更新；3. 完整性：保证资料的连续性和系统性，不得遗漏关键信息；4. 规范性：按照国家和行业标准，使用规定的格式和术语；5. 可追溯性：确保资料的来源清晰，便于追溯和核实。
四、资料管理职责1. 项目经理：负责组织实施本制度，监督资料的收集工作；2. 技术负责人：负责技术资料的审核和归档工作；3. 质量安全负责人：负责质量检验和安全生产资料的管理；4. 材料设备管理员：负责材料设备资料的收集和保管；5. 资料员：负责日常资料的整理、归档和借阅管理。
五、资料整理与归档1. 资料应按类别、时间顺序进行整理，便于检索；2. 电子资料应备份存储，防止数据丢失；3. 归档资料应建立索引，方便查找；4. 定期对资料进行审查，确保其准确性和有效性。
六、资料的使用与保密1. 资料的使用应遵循“按需索取”的原则，非相关人员不得随意查阅；2. 对于涉及商业机密和个人隐私的资料，应严格保密；3. 未经授权，不得将资料复制、传播或用于其他商业用途。
七、违规处理违反本制度的个人或单位，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料收集整理归档制度
工程资料收集整理归档制度一、总则1.1 为规范工程资料的收集、整理和归档工作，提高工程资料管理的效率和质量，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司所有工程项目的资料收集、整理和归档工作。
1.3 本制度内容与法律法规、公司规章制度相冲突的，以法律法规、公司规章制度为准。
二、工程资料收集2.1 工程资料收集包括施工图纸、设计文件、合同文件、变更通知书、审批文件等工程项目相关文件的收集。
2.2 工程资料应按照工程项目的不同阶段进行分类、整理和收集。
2.3 工程资料收集应及时、准确、完整，严禁损毁、弄丢。
2.4 工程资料收集由项目负责人负责指导和监督。
2.5 工程资料应存放在专门的仓库或文件柜内，保证安全、防火。
三、工程资料整理3.1 工程资料整理是指对收集到的工程资料进行分类、编目、编号、整理的工作。
3.2 工程资料整理应按照文件的重要性和紧急性进行分类、编目，建立归档档案。
3.3 工程资料整理应合理利用电子化管理手段，在电子档案管理系统中建立相应文件夹，方便查阅和管理。
3.4 工程资料整理应由专门的资料整理人员负责，确保整理的准确性和完整性。
3.5 工程资料整理应定期进行，确保工程资料的归档工作有序进行。
四、工程资料归档4.1 工程资料归档是指将整理好的工程资料按照文件目录和编号归档存放在指定的文件柜或电子档案管理系统中。
4.2 工程资料归档应按照文件的关联性和机密级别进行分类、归档，确保文件的安全性和保密性。
4.3 工程资料归档应编制出入库登记簿，记录文件的出入库情况，建立资料流转的记录。
4.4 工程资料归档应定期进行盘点，对归档文件的数量和完整性进行检查，确保资料的准确无误。
4.5 工程资料归档由项目负责人和资料管理员共同负责，确保文件的安全和管理。
五、附则5.1 工程资料收集整理归档制度的修订和解释权归公司资料管理部门所有。
5.2 本制度自颁布之日起执行，上次修订的工程资料收集整理归档制度同时废止。
工程资料收集及整理制度
工程资料收集及整理制度一、引言工程资料的收集和整理是工程管理中非常重要的一个环节，它涉及到工程项目的各个阶段和环节。
工程资料的完备性、准确性和及时性直接影响到工程项目的顺利进行和顺利完工。
因此，建立健全的工程资料收集及整理制度对于保障工程项目的顺利进行和准确完工具有重要意义。
二、工程资料收集1.资料来源（1）工程设计方案资料：包括工程项目的设计方案、施工图纸、工程报价清单等。
（2）工程施工过程资料：包括工程项目的开工报告、施工过程资料、工程验收资料等。
（3）工程项目验收资料：包括工程竣工验收、工程质量验收等验收资料。
2.资料收集流程（1）确定资料收集范围：根据工程项目的实际情况确定需要收集的资料范围。
（2）确定资料收集责任人：明确资料收集工作的责任人，确保责任明确。
（3）建立资料收集清单：制定资料收集清单，明确需要收集的具体资料及数量。
（4）统一收集资料：通过统一的方式收集工程资料，确保资料的准确性和完整性。
三、工程资料整理1.资料分类（1）按照资料类型分类：根据资料的种类将工程资料进行分类整理，如设计资料、施工资料、验收资料等。
（2）按照资料时间分类：根据资料的时间顺序将工程资料进行分类整理，如按照年份、季度、月份等分类。
2.资料整理流程（1）建立资料整理标准：确定资料整理的标准和规范，确保整理工作的质量和准确性。
（2）建立资料整理工作流程：明确资料整理的具体工作流程，确保整理工作有序进行。
（3）制定资料整理计划：根据资料整理的具体情况制定整理计划，明确整理工作的时间节点和要求。
（4）确保资料的完整性和准确性：在整理过程中保证资料的完整性和准确性，避免遗漏和错误。
四、工程资料存档1.存档方式（1）电子存档：将工程资料以电子形式进行存档，便于查阅和管理。
（2）纸质存档：将部分必要的工程资料以纸质形式进行存档，保证资料的长期保存。
2.存档管理（1）建立存档管理制度：明确存档的管理责任人和具体管理制度，确保资料的安全和完整性。
建筑工程施工资料的归档
建筑工程施工资料的归档是指在建筑施工过程中，对产生的各种文字、图纸、图表、声像等资料进行整理、分类、编号、存放和保管的工作。
施工资料归档是建筑工程建设的重要组成部分，对于工程质量的评定、验收、维护、改建和扩建具有重要的参考价值。
本文将从施工资料归档的重要性、归档要求、归档流程和注意事项四个方面进行详细阐述。
一、施工资料归档的重要性1. 保障工程质量：施工资料归档是对施工过程的全面记录，可以为工程质量的评定和验收提供真实、完整的依据，有利于工程质量的保障和提升。
2. 提高工程管理效率：通过对施工资料的归档，可以实现对工程各项信息的集中管理和快速检索，有利于提高工程管理的效率和水平。
3. 便于后期维护和改建：施工资料归档为建筑物的后期维护、管理和改建提供了重要的技术支持，可以避免因资料缺失导致的维修、改建难题。
4. 满足法规要求：我国相关法律法规对建筑工程施工资料的归档提出了明确要求，施工单位需按照规定的范围、内容和要求进行资料归档，以满足法规要求。
二、施工资料归档要求1. 完整性：施工资料归档应确保工程各个阶段、各个部位的资料齐全，不得遗漏。
2. 真实性：资料内容应真实反映施工实际情况，不得虚构、篡改。
3. 规范性：资料的填写、整理、装订等应符合国家和行业的规范要求。
4. 及时性：资料的收集、整理、归档应与施工进度同步，确保资料的时效性。
5. 安全性：资料应妥善保管，防止丢失、损坏、污染等，确保资料的安全。
三、施工资料归档流程1. 收集：在施工过程中，资料员应及时收集各种文字、图纸、图表、声像等资料。
2. 整理：对收集到的资料进行分类、筛选、整理，去除重复、无效的资料。
3. 编号：对整理后的资料进行统一编号，便于查找和管理。
4. 装订：将编号后的资料进行装订，制作成册或文件夹。
5. 归档：将装订好的资料按照规定的范围、内容和要求归档，存放于指定的地点。
6. 登记：对归档的资料进行登记，记录资料的名称、数量、存放位置等信息。
工程资料收集整理的要求和方法
工程资料收集整理的要求和方法工程资料的收集整理是工程项目管理中非常重要的一部分，它直接影响到项目的进展和成果。
以下是一些工程资料收集整理的要求和方法：要求：1.完整性：收集的资料应尽可能完整，包括项目计划、设计文件、施工图纸、合同文件、工程报告、变更记录等各个阶段的资料。
2.准确性：收集的资料应准确无误，确保资料的真实性和可靠性。
避免收集错误或不完整的资料，以免给项目带来不良影响。
3.时效性：收集的资料应具有时效性，及时更新和补充最新的资料，确保项目团队始终能够获取到最新的信息和数据。
4.规范性：收集的资料应符合相关的规范和标准要求，确保资料的格式、命名、存储等符合统一的规范，便于管理和查阅。
5.安全性：对于涉及机密或敏感信息的资料，应采取相应的安全措施，确保资料的安全性和保密性。
方法：1.建立资料管理系统：建立一个完善的工程资料管理系统，包括文件夹结构、命名规范、存储位置等，便于资料的整理、存储和检索。
2.分类归档：将收集到的资料按照项目阶段、文件类型、功能等进行分类归档，便于后续的管理和查阅。
3.数字化处理：将纸质文件或手稿资料进行数字化处理，转换成电子文档存储在电脑或网络硬盘中，提高资料的存储效率和便捷性。
4.定期更新：定期更新和维护资料，及时补充最新的资料并删除过期的资料，保持资料的时效性和准确性。
5.建立索引和目录：建立资料索引和目录，便于快速查找需要的资料，提高工作效率。
6.备份和存档：定期对资料进行备份，并进行存档管理，确保资料的安全性和可靠性，防止资料丢失或损坏。
7.培训和意识提升：对项目团队成员进行资料管理培训和意识提升，提高他们对工程资料管理的重视和专业水平。
通过以上方法和要求，可以有效地收集整理工程资料，提高资料的管理效率和质量，为工程项目的顺利进行提供有力支持。
资料收集整理的内容及措施
资料收集整理的内容及措施
1、收集整理内容
根据《建筑项目资料管理规程》（DB11/T695-2009）及本项目
的特点进行项目资料的编制及整理.
2、收集整理需求
（1）严格按照《建筑项目资料管理规程》需求，采用《项目资
料管理系统》软件进行编制及管理.施工技术资料必须随施工进度及
时完成，项目竣工后其所需资料应同时汇集完整.杜绝拖欠补做、涂改、伪造.施工所需依据性资料如：原材检验资料及砂浆配比单等应
在施工使用前提供，经技术人员确认后方准使用.
（3）资料收集整理由技术人员和资料员共同进行，每月分两次
进行资料检查,第一次每月的10日以前，主要检查上月资料存在的
问题和完善情况.第二次25日以前，检查本月资料的完成和整理情况.
（4）所有资料的编写要字体整齐、规范，采用电脑打印，并留
好电子文件，作到内容齐全，指标数据清楚，签字盖章清楚有效，
日期与实际吻合.所有资料要使用专用文件夹、文件盒、文件柜妥善
保管，其它人员不准擅动，资料借阅要登记、签字，用毕归还，防
止保管不善丢失、破损、腐蚀.
3、资料保证措施
（1）要建立健全技术资料工作管理系统和目标责任制.由于施
工过程相应成立区段多，为防止资料不交圈等现象，施工现场指定
专人负责技术资料工作，统一进行资料的编制.
（2）施工中建立完善的技术资料管理责任制和奖罚制度，各施
工部门应明确责任，各负其责，互相配合，积极主动完成资料汇集、
编写工作，防止相互推诿、扯皮，对在资料工作中不负责任，造成资料缺项、丢失、损坏的，按公司有关规定给予处罚.
（3）安排专门资料员，资料员需求持证上岗，同时设置专门资料室，配置专用电脑，非相关人员不得随意进入资料室.。
工程资料管理
工程资料管理工程资料管理是在工程管理过程中进行的一项极为重要的工作，它涉及到工程资料的收集、整理、存储和维护等方面。
良好的工程资料管理能够保证工程的质量和安全，提高工作效率和成果满意度，对工程项目的成功实施起到重要的作用。
一、工程资料的收集与整理工程实施过程中，需要收集大量的前期设计和施工资料，这些资料包括工程概况、建筑图纸、技术说明、合同文件、批准文件、施工记录、验收报告、试验报告、竣工资料等。
这些资料是实施工程的依据和基础，也是将来工程维护和管理的重要依据。
因此，在工程资料管理中，必须积极收集、系统整理、分类归档，确保资料的完整性和可靠性。
资料的收集可以通过多种方式，例如：收集建筑师、设计师、施工方、供应商等方的资料，通过调研、询问、调查等方式获得。
同时，采用现代化的资料管理技术，如数字化资料、云端存储、文献检索等，可以增强工程资料的搜集和整合能力，提高工作效率和质量。
在资料整理方面，选择实用、易于查找和维护的分类方法和方式非常重要。
常见的整理方式包括按项目、按部位、按时间、按类型、按功能等。
对于大型、复杂的工程项目，应采用多层次、多维度的分类方式，以满足不同需求的信息检索和加工。
二、工程资料的存储与维护工程资料的存储是工程资料管理的核心内容，它关系到工程资料的保密、完整性、保障和可靠性。
为了保护工程资料的安全，必须采取严格的存储管理措施，包括采用可靠的存储设备、制定相应的保密措施、规范存储地点和存储期限等。
现代数字化工具，如云服务器、在线存储、局域网等，成为现代工程资料管理的重要手段。
这些工具大大简化了资料存储和访问的流程，提高了资料的可靠性和保密性，也降低了资料维护的成本和难度。
在资料维护方面，需要实行持续不断的监控和维护工作，包括定期检查资料的可读性、及时更新与备份、归档、停用等。
这些必要措施可以保证资料在最佳状态下维护和保护，防止资料丢失、损坏或被篡改，为工程的情况监测和后续的管理提供坚实的保障。
施工单位如何做好资料工作
施工单位如何做好资料工作施工单位在进行项目施工时，资料工作是非常重要的一环。
它包括资料的搜集、整理、分类、归档等一系列工作。
好的资料工作可以保证施工项目的顺利进行，有助于项目质量的控制和施工管理的合理运行。
下面将从以下几个方面介绍施工单位如何做好资料工作。
首先，施工单位在开始项目前，要制定资料管理规范，明确各种施工资料的分类和管理要求。
不同类型的资料，应设立相应的存放位置和管理规则，以便快速查找和使用。
同时，要有专人负责资料的管理工作，并明确其职责和权限。
其次，施工单位要有良好的信息搜集渠道和机制。
为了做好资料工作，施工单位需要搜集和获取大量的相关信息。
这些信息可能来自于设计单位、业主单位、监理单位、供应商、相关法规文件等。
施工单位应与这些单位建立良好的沟通渠道，及时获取所需资料，并进行整理和归档，以备后续工作需要。
第三，施工单位要重视施工过程中的资料记录工作。
施工过程中，施工单位要对各个施工阶段的工作进行及时、准确的记录。
这些记录包括施工计划、施工方案、材料使用记录、施工质量检查记录、工人考勤记录等。
这些记录是施工单位管理和控制施工过程的重要依据，也是项目验收和结算的必备资料。
此外，施工单位还应制定合理的资料归档方法和流程。
归档是资料管理的重要环节，通过规范的归档方法和流程，可以保证资料的安全、完整和易查找。
施工单位可以按照时间、类型、地区等进行资料的分类，然后分别进行归档。
同时，要制定严格的资料借阅和使用流程，保证有需要的人可以方便地查阅和使用资料。
最后，施工单位还应注意保护资料的安全性。
对于重要的施工资料，要采取措施保护其安全性，防止遗失或损坏。
可以使用密码、锁柜、监控等手段，加强资料的保密和安全。
此外，要定期备份资料，以防止硬件设备故障导致资料的丢失。
同时，要进行资料的定期检查和整理，及时处理过期和无效的资料，确保归档的资料是最新、有效的。
总之，施工单位做好资料工作是一个较为复杂的工作，需要前期的规范制定和搜集渠道的建立，同时还要重视施工过程中的资料记录和归档工作。
工程资料整理归档管理制度
工程资料整理归档管理制度一、总则为规范和加强工程资料的整理归档管理工作，提高工程建设管理水平，做到资料完备、清晰、可靠、方便查阅，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司及各项目组织的工程资料整理归档工作。
三、工程资料的收集和整理1. 工程资料的种类包括但不限于设计文件、勘察报告、施工图纸、技术规范、合同协议、验收报告、竣工档案等。
2. 工程资料的收集主要由项目经理及相关责任人负责，确保资料的完整性和准确性。
3. 工程资料的整理应按照工程进度和分类要求进行，建立清晰的档案目录结构，确保每一份文件都有明确的位置和编号。
4. 对于需要保密的资料，应在收集整理过程中加强保密措施，确保资料的安全性。
四、工程资料的归档管理1. 档案室的设置公司设有专门的档案室，由专人管理和保管工程资料，确保档案的安全存放和方便查阅。
2. 档案编炒每份工程资料应有清晰的编码，包括资料的来源、日期、内容等信息，以便查找和归档。
3. 档案整理档案管理人员应根据档案编码，将工程资料按照一定的时间顺序和分类规则整理到指定的位置上。
4. 档案保管档案管理人员应根据档案的保密等级和重要性，制定相应的保管措施，并做好定期检查和防火、防潮等工作。
5. 档案查阅任何单位和个人想要查阅工程资料，需提出书面申请，并经过审批才能查阅，避免资料被滥用或泄露。
六、档案管理要求1. 每份工程资料都应有明确的流转记录，包括借阅、复印、移交等的记录，并在档案室设立专门的档案管理软件进行管理。
2. 档案管理人员应定期进行资料的清理与分类工作，及时淘汰陈旧无用的资料，确保档案的整洁和有序。
3. 对于突发事件或事故的资料，档案管理人员应及时归档和备份，确保资料可追溯和找回。
4. 档案管理人员应不定期进行档案管理培训，提升员工管理能力和知识水平，保证工程资料整理归档管理工作的高效性。
七、档案管理考核1. 公司将定期对各项目组织的档案管理工作进行考核，评估工程资料的整理归档情况，确保制度的贯彻执行和规范管理。
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浅谈施工资料如何收集整理
摘要：施工资料是核定工程质量等级的重要依据，它全面反映了建筑工程的施工过程及工程质量状况。
本文主要对在建施工项目在各施工过程中需要及时收集的资料进行介绍，以供参考。
关健词：工程资料；收集整理；资料归档与移交
abstract: the construction of data are important basis for approval the engineering quality level, it fully reflects the architectural engineering construction process and the status of the project quality. this article mainly for building construction projects in the construction process need to collect the data, for reference.
key words: engineering data; collect; data archiving and handover.
中图分类号： tu71 文献标识码：a文章编号：2095-2104（2013）施工资料是施工单位在工程施工过程中形成的资料，是建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观反映实际施工状况。
同时，施工资料是核定工程质量等级的重要依据，验证标准要求工程技术资料必须完整，否则，工程将被视为不合格，不能交付使用。
工程资料的整理应该实事求是，客观准确，资料的整理应与施工过程同步，杜绝拖沓滞后。
1资料员的职责
施工单位的资料员应负责项目资料的收集、编目、保管工作，及时收集项目管理和控制资料，检查资料手续是否完整、资料编写是否规范，对不符合要求的资料及时反馈给责任人，定时整改好。
施工项目的资料管理应实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2施工资料的组成
施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理。
每个工程根据其使用功能和建设规模确定了相应的施工项目，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。
每个工程至少应由土建、水暖、电气三个分部组成。
根据工程开工的不同，还会产生更多的专业部分。
各单位工程验收程序分检验批、分项、分部（子分部）、单位工程四个验收层次。
3施工资料的收集整理
施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进
行收集、整理。
一般可以分为几个阶段：（1）工程施工前的资料收集、整理；（2）施工过程中各分部工程资料的收集、整理；（3）施工竣工验收阶段的资料收集、整理。
3.1工程施工前收集、整理的资料
工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。
其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。
施工组织设计应该在施工之前编制完成。
施工组织设计
编制完成后，应该报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。
资料员应该认真收集施工组织设计文件，同时还要收集企业负责人的审批报告，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。
另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。
如有些项目采用独立柱基、基础工程量小，会很快使用到砂、石、水泥混凝土等材料，那么就要尽快收集材料出厂质量证明和试验报告，因为如混凝土配合比之类的试验报告的试验结果出来比较迟，临时报告是7天，正式报告是28天，如果报告收集不及时就会耽误工期。
3.2施工过程中各分部工程资料的收集、整理
各分部工程资料一般包括：（1）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告；（2）施工试验报告；（3）施工记录；（4）预检记录；（5）隐检记录；（6）分部工程验收记录；（7）技术交底；（8）分项、检验批验收记录；（9）设计变更洽商记录。
以基础分部工程为例，在收集整理该分部工程资料中应该注意几点。
3.2.1做好施工试验资料的收集、整理
在施工前，就根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做好同条件养护试块留置方案及钢筋首焊试验。
在原材料送检中批量必须符合要求，混凝土批量及留置组数应符合规范和标准要求。
当水泥出厂超过三个月，施工单位必须进行复试，并提供试验报告。
进口材料和设备应有商检证明和中文版的质量证
明文件、性能检测报告以及中文版的安装、使用、维修和试验要求等技术文件。
3.2.2做好施工记录和隐蔽工程检查记录
隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。
凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工。
隐检合格后方可进行下道工序施工。
3.2.3及时收集整理设计变更、洽商记录
设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要，因此强调两点要求：其一，应分专业办理；其二，应注明修改图纸的图号。
若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。
收集时注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。
3.2.4认真做好分部工程质量验收记录
分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。
除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部工程进行观感质量验收。
分部工程验收单位由施工单位、勘察单位、设计单位、监理单位、建设单位五方共同组成。
3.2.5做好技术交底和施工日志的记录
技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要，因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。
技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定，所有技术交底资料都要列入工程技术档案。
技术交底必须以书面形式进行，经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。
施工日志是项目施工的真实写照，是验收施工质量原始记录，也是竣工总结和施工质量原因分析的依据。
填写施工日志要注意：（1）因工程施工时间周期长，要逐日记载，不得后补，若工程施工期间有间断，应在日志中加以说明，可在停工最后一天或复工第一天进行描述；（2）施工记录不应是流水账，要有时间、天气情况、施工部位、机械作业及人员情况；（3）施工日志只记录与工程有关的内容，与生产无关的内容不要记录，施工日志应完整，除生产情况记录和技术质量安全工作记录完整外，若施工中出现问题，也要反映在记录中。
3.2.6注意收集各分部工程交叉间的工程资料，防止缺项漏项
任何一个分部工程并不是一个独立的部分，它们之间是交叉进行的，如在基础分部施工时就有电气分部，那么就要对电气分部的资料进行收集，如收集接地电阻的隐检记录，施工试验报告等。
为直观地表达上文的意思，将基础分部应收集、整理的施工资料作结构图表示
3.3施工竣工资料的收集、整理
一项工程完成后，在收集整理各个分部工程资料后，就要进入竣工资料整理。
（1）施工单位出具《工程竣工报告》，向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。
监理机构核查技术资料和工程实体，认为技术资料基本齐全、整理有序，工程实体已按设计、按合同要求完成后，交由建设单位在《工程竣工报告》上签章，签章后，工程进入竣工验收阶段。
（2）收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。
（3）有初装修的工程要进行初装修工程竣工验收。
（4）收集单位（子单位）工程质量竣工验收记录：汇总表，工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录，观感检查记录。
（5）编制竣工图。
其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。
凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工章后方可作为竣工图，竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。
4施工资料归档与移交
（1）工程资料的归档文件必须是准确系统，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。
（2）工程资料的移交：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交运行管理单位。
工程项目需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定和gb50328-2001《建设工程文件归档整理规范》附录a的要求单独立卷归档。
总之，工程施工资料除必须做到及时性、真实性、准确性、完整性以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求；（1）资料要签字齐全，字迹清晣，纸质优良，保持整洁；（2）分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序。