商业发票
商业发票COMMERCIALINVOICE
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
发票和装箱单
第三节 包装单据
是记载或描述商品包装状况的单据,主要的 种类有: 装箱单:Packing List (P/L) 重量单:Weight List 体积单:Volume List
装箱单的填制: 首文部分与商业发票大体类似; 正文部分与商业发票的区别: 1,应列出商品装箱的箱号; 2,应列出商品的重量(毛重和净重)/体积/ 数量; 3,不需要列明商品的单价和金额
1,发票名称 2,发票号码:Invoice No. 3,出票时间和地点:Date and Place,时间应理解为发票的 签发日期,应在运输单据的出单日之前. 4,出/进口商名称和地址:The sellers/buyers and address 有时也用: 进口方——收货人(CONSIGNEE)即TO栏(也称发票的 抬头人); 出口方 ——发货人(CONSIGNOR)即SHIPPER 5,付款条件(TERMS OF PAYMENT) 6,信用证号码及合同号码:L/C No. & Contract No. 7,运输方式和航线:Means of transportation and route ,运 输方式:By Sea/Air等分类: 1,商业发票:一般商业发票(Commercial Invoice)简称为发票(Invoice) , 是在发货时,出口方开立给进口方的发货价目清单及对整个交易和装运货物的 总体说明. 2,海关发票(Customs Invoice):出口商应进口国海关要求出具的,用于进口 国海关统计,核实原产地,核查进口商品价格构成的发票,其格式由进口国具 体规定 . 3,领事发票(Consular Invoice):由进口国驻出口国的领事出具的特殊发票. 4,形式发票(Proforma Invoice):也称预开发票或估价发票,(P/I).在货物 未成交前,进口方要求出口商卖方将拟出售成交的商品名称,单价,规格等条 件开立的一 份参考性发票.形式发票不是正式发票,没有任何约束力,卖方凭 此预先让买方知晓如果双方将来以某数量成交之后,卖方要开给买方的商业发 票大致的形式及内容.是一种试算性质的货运清单. 作用: A,作为数量化的报价. B,作为销售确认. C,让买方凭以申请: 输入许可;外汇许可;开立信用证等. 5,厂商发票(Manufacturer Invoice):是出口货物的制造厂商所出具的以本国 货币计算,用来证明出口国国内市场的出厂价格的发票,其目的是检查是否有 削价倾销行为,以便确定应否征收"反倾销税".
第七章 商业发票 《国际贸易单证》PPT课件
案例分析
所谓“低开出口发票”是指对外贸易经营者在对外贸易中, 向进口商提供的自制出口发票的票面价值低于出口报关时 所提供发票票面价值的行为。
出口发票可分为监制出口发票和自制出口发票。监制出口发 票是指由各地税务部门统一印制和监管的出口发票;自制 出口发票是指对外贸易经营者自行打印的出口发票。而" 低开出口发票"就恰恰出现在自制出口发票环节。低开出 口发票损害我国外贸秩序。近几年,对外贸易领域中以低 开出口发票等形式出现的商业欺诈现象较为严重,严重影 响了我国商品、企业以及国家在国际社会的形象,扰乱了 我国正常的对外贸易秩序,是造成我国与一些发展中国家 贸易摩擦的重要原因之一,也是上述国家限制我国商品进 入、频繁使用反倾销等贸易保护措施的主要借口,甚至影 响到一些国家承认我国市场经济地位。
二、海关发票(Customs Invoice)
有些进口国海关制定一种有固定格式的发票,要求 国外出口人填写。这类发票有不同的叫法,如: 海关发票(Customs Invoice);估价和原产地联合证明 书(Combined Certificate of Value and origin, CCVO); 根据××国海关法令的证实发票(Certified Invoice in Accordance with ××Customs Regulations),在 习惯上统称为海关发票。进口国要求提供这种发 票,主要是作为估价完税或征收差别待遇关税或 征收反倾销税的依据,此外,还供编制统计资料 之用。
三、领事发票(Consular Invoice)
领事发票的作用与海关发票基本相似。有些 国家,例如一些拉丁美洲国家、菲律宾等 国规定,凡输往该国的货物,国外出口人 必须向该国海关提供经该国领事签证的发 票。有些国家制定了固定格式的领事发票; 也有一些国家则规定可在出口人的商业发 票上由该国领事签证(Consular Visa)。各国 领事签发领事发票时,均需收取一定的领 事签证费。我国一般不接受信用证中对出 口企业需要提供领事发票的要求,特殊情 况应按我国主管部门的有关规定办理。
商业发票
商业发票填写说明商业发票(Commercial Invoice),在国际贸易中通常简称发票(Invoice)。
它是出口商对于一笔交易的全面说明,是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单,也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据,所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制,如果其中一个环节出了差错,最后均会在其他单据中表现出来,从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票,必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式,只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
(一)抬头条款(Heading)1. 卖方名址(Seller’s Name and Address)此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址(Buyer’s Name and Address)此栏必须与信用证申请人严格一致(除非信用证另有规定)。
在其他支付方式下,可以按合同规定列入买方名址。
3. 发票号码与日期(Invoice No. and Date)发票号码可以代表整套单据的号码,因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前,要求尽量接近装运日期,发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
4. 信用证及合同号码、日期(L/C and Contract No. and Date)托收方式下的发票,填合同号码;信用证方式下的发票,一般都填列信用证号码;信用证中未指明要求列出合同号者,则可以不填。
5. 运输情况:应填明出运港和抵运港,以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运,在信用证允许的条件下,应表示转运及其地点。
6.价格术语(Price term):应表明交易方式,如是FOB则在其后注明装运港名称,如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
(二)主文条款:(Main Body)1. 唛头(Marks)唛头即运输标志,既有与实际货物一致,还应与提单一致,并符合信用证的规定。
国际快递发票—商业发票与形式发票的区别
三、商业发票和形式发票的区别
形式发票
商业发票
形式发票不是一种正式发票,不能用于托 收和议付,它所列的单价等,也仅仅是进 口商根据当时情况所作的估计,对双方都 无最终的约束力,所以说形式发票只是一 种估价单。
商业发票(COMMERCIAL INVOICE),是出口商于货物运出 时开给进口商作为进货记账或结算
• ——商业发票和形 式发票的区别
• 一、商业发票
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
商业发票就是货物出口后,给客人的发票。如果简单说发票两个字,就是说 的商业发票。
• 二、形式发票
形式发票(PROFORMA INVOICE)
形式发票,不是发票,作用相当于合同。 形式发票又叫预示发票(P/I)。卖方凭此预先让卖方知晓假如双方将来以某 数量成交之后,卖方要开给买方的商业发票大致的形式及内容。
合约,而是放在代理商手中时。
3
假如是投标,形式发票可以使买方在许多相 互竞争的供货商中按合理的价格和条件签订
合同
Hale Waihona Puke 货款和报关缴税的凭证。四、形式发票与商业发票不同
形式发票与商业发票不同的是在发票上有“形式”字样。这种发票可以用作 邀请买方发出确定的订单。发票上一般注明价格和条件,所以一旦买方接受此 条件,就能按形式发票内容签定确定合约。
五、形式发票用于的场合
1 用于预付货款,即在装货前要求现 金支付。
2 在寄售方式中,出口的货物没有确定的
第6章 商业发票
Ladies
2000 Pieces £ 2.10
Blouses
£ 42
Less 5%
Less 5%
discount
commission
£ 3790.50
何时发票需要明确扣佣? 1、如果信用证中明确发票金额扣佣,则发票总值 一栏中必须明确扣佣过程并算出净价。
2.4% discount should be deducted from total amount of the commercial invoice 商业发票的总金额须扣除4%折扣
四、商业发票的内容和缮制
何谓“相 符”?
五、商业发票制作时应注意的问题
1、货物描述(Description of goods)的填写
一份正本
除非信用证另有要求,否则所有单据至少交一份正本,其余可为副本
5、在实际业务中关于发票的数量、价格和金额等内容应注意以下几点:
(1)凡“约”(About)、“大概”(Approximately)、“大约” (Circa)或类似的词语用于信用证数量和金额时可以理解为有关数量和 金额不超过10%的增减幅度。但需要注意的是“约”放在哪一项就适用于 哪一项。例如,信用证中货物的单价与数量条款中有“约”,但金额中没 有此类词语,金额就不允许有上述幅度的增减。
形式发票的性质 (1)形式发票不是买卖合同本身,卖方一般不受其约束。 (2)对于买方,它也不是付款凭证,只相当于一份“备 忘录”,买方如果不接受其中的任何内容,都可以随时向 卖方提出修改、删减或添加。 (3)如果买卖双方都约定受到形式发票的约束,它也可 以代表买卖合同,因而形式发票就具有了法律效力。
商业发票(Commercial Invoice)
一、商业发票的概念
商业发票的种类和模板
商业发票的种类和模板1、商业发票(Commercial Invoice),是记帐单据简称发票(Invoice),是出口商向进口商开立的发货价目清单,也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。
商业发票是全套单据的中心。
2、商业发票的作用1)、商业发票是全部单据的中心,是出口商装运货物并表明是否履约的总说明。
2)、便于进口商核对已发货物是否符合合同条款的规定。
3)、作为出口商和进口商记帐的依据。
4)、在出口地和进口地作为报关缴税的计算依据。
5)、在不用汇票的情况下,发票替代汇票作为付款的依据。
3、商业发票的种类1)、领事发票(Consular Invoice)有些国家法令规定,进口货物必须要领取进口国在出口国或其邻近地区的领事签证的发票,交进口商作为有关货物报关和缴纳关税的前提条件之一。
领事发票和商业发票是平等的单据。
领事发票是一份官方的单证,有些国家规定了领事发票的固定格式,这种格式可以从领事馆获得。
2)、海关发票(Customs Invoice)海关发票是非洲、美洲和大洋洲等某些国家海关规定的格式,由出口商填制,供进口商凭以报关用的一种特别的发票。
其主要内容是商品的价值(Value of Goods)和商品的产地(Origin of Goods)。
3)、厂商发票(Manufacturer Invoice)厂商发票是厂方出具给出口商的销售货物的凭证。
来证要求提供厂商发票,其目的是检查是否有削价倾销行为,以便确定应否征收"反倾销税"。
4、商业发票条款商业发票是出口单据中的中心单据,所有其他单据都要参照商业发票的有关内容缮制,如各种单据中的货名,唛头、包装、数量、毛净重等都要与商业发票相一致。
如果商业发票缮制有误,其它单据也就跟着发生差错,尤其是信用证项下的商业发票,必须准确而全面的体现各有关条款的具体要求,因此,在缮制发票时,正确理解信用证条款是非常必要的。
例21 Note carefully the description of the commodities in the credit since it must be described in exactly the same terms 1n your documents.此条款要求受益人必须十分注意信用证中的商品描述,出口人提供的发票必须与信用证的规定完全一致。
第04章 商业发票(讲义)
第一节发票的概述一. 商业发票(COMMERCIAL INVOICE)的含义简称为发票(INVOICE,缩写为INV.),是出口方向进口方开列的发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。
它是收汇单证中最重要的单据,其他单据都是以发票为依据的。
二. 商业发票的作用发票是卖方向买方开立的,对所交货物的总说明,是一张发货价目清单。
进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。
它是进出口商记账与核算的依据。
在没有汇票时,出口商可凭发票向进口商收款。
发票还是报关纳税的基本依据,也是实施其他管理的基础依据。
发票在作为结汇单据前,即货物出运时,还有以下作用:1. 作为国际商务单据中的基础单据,是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
2. 作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中,报检报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
在作为收汇单证之后,发票还有核销外汇的作用,出口商收到外汇后,办理核销时需提供发票。
三. 其他发票的概述1.海关发票(CUSTOMS INVOICE)⑴含义海关发票是根据某些进口国海关的规定,由出口商填制的一种特定格式的发票,可供进口商凭以进口报关、纳税等手续。
⑵作用①进出口凭以报关,进口国海关估价完税的凭证。
②进口国海关核定货物原产地,征收差别关税,查核进口商品价格,决定是否征收反倾销税的依据。
③作为进口国海关编制统计资料之用。
⑶主要内容总体来说,海关发票中的内容与商业发票或其他单据相一致,其主要内容有商品的价格(VALUE)和商品的产地(ORIGIN)。
2.形式发票(PROFORMA INVOICE)⑴含义也称预开发票或估计发票,通常在未成交之前,出口商有时应进口商的要求,发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式的参考性发票,供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用,有时,用于报盘,作为交易前的发盘,这种发票叫做形式发票。
商业发票
商业发票1.商业发票概述商业发票简称发票是出口商对进口商开立的发货价目清单,它全面反映合同内容,是装运货物的总说明。
主要供进口商凭以收货、支付货款和进出口双方记帐、报关、纳税的依据,它是各种单据的核心。
商业发票无统一的格式,但所需填制的内容却大体相同。
发票在结构上分三部分:(1)首文。
包括出口商的名称地址、“INVOICE”发票字样、合同/信用证号码、发票号码、签发日期、发票抬头人、起运地、目的地等。
这些内容一般都是印好的固定格式,后面留有空格以便填写。
(2)主文。
即发票的主要部分,主要描述商品的全面情况,如商品名称,规格、数量、包装、价格及其条件、货物的总值、唛头等。
(3)结尾。
据来证所需列明进口许可证号、买方有关参考号、特殊证明条款受益人签章等。
2.商业发票的缮制方法(1)出口商的名称地址。
一般在发票的正上方表示,多事先印好无需另行填写。
(2)发票名称。
一般多事先印好“INVOICE”字样,无需在它的前面加“商业”(COMMERCIAL)字样。
(来证要求“详细发票”、“证实发票”时,则需在INVOICE前加“详细”、“证实”字样)。
(3)出票日期、地点。
发票是全套单据中出票最早的,其日期只要在合同签订之后,提单签发日期之前即可;出票地点为受益人所在地(议付所在地)。
(4)发票号码。
一般由出口公司自行编制。
汇票、装箱单、托运单等出口商出具的单据一般都使用发票号码。
为结汇方便,也可使用银行编制的统一编号(BP号)。
(5)起运地、目的地(FROM…TO…)。
按货物运输的实际情况填写(与信用证一致)如FROM TIANJIN TO LONDON。
(6)抬头人。
此栏通常印有"TO..."、 "SOLD TO..."、 "FOR ACCOUNT AND RISK OF…",一般填写买方(信用证申请人)名称地址。
(7)唛头及编码(MARKS AND N0S)。
商业发票
商业发票商业发票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。
商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。
1定义商业发票(Commercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明。
2内容[1]1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。
一般名称和地址要分行打。
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。
当采用信用证方式付款时,商业发票必须以信用证申请人为抬头,除非信用证另有规定。
跟单托收业务,发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制,并列明详细地址。
3、发票号码。
发票号码由出口商自行编制,一方面便于出口商的查寻,同时又代表了全套单据的号码和某批货物,所以,在缮制时不能遗漏。
如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
4、发票日期。
发票的出票日期,信用证方式一般在信用证开证日期之后,装运日期之前,或至少在交单或有效期之前。
5、信用证号码。
按信用证填写。
6、信用证日期。
按信用证填写。
7、开证行。
填写信用证的开证行。
8、合同号码,应与信用证上所列的一致,须在发票上列明,若一笔交易有几个合同号码,都应打在发票上。
9、合同日期。
为订立合同的时间。
10、起运地。
按信用证规定填写,并与提单所列明的一致。
11、目的地。
按信用证填写,同时要注意目的地的规定要明确具体,不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。
12、运输工具。
在得到海运公司或运输代理的配载通知后,按其配载内容列明运输工具和航次。
13、唛头。
凡是信用证上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮制,并与其他单据的唛头相一致。
(完整版)3商业发票要点
实训3:发票应知应会:发票(INVOICE)是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一,我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票(COMMERCIAL INVOICE)、海关发票(CUSTOMS INVOICE)、形式发票(PROFORMA INVOICE)、领事发票(CONSULAR INVOICE)及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
商业发票是出口商对所装运货物的情况进行的详细描述,并凭以向买方收取货款的一种价目总清单,是全套进出口单据的核心。
使进口商对货物的品名、规格、单价、数量、总价等能够有一个全面的了解,并凭以对货物进行验收与核对。
同时,商业发票也是进出口商记帐、收付汇、进出口报关及海关统计的依据。
在不需要出具汇票时,还可以作为买方支付货款的依据。
海关发票是根据某些国海关的规定,由出口商填制的供进口商凭以报关用的特定格式的发票。
同时也供进口国海关核定货物原产地国,以采取不同的国别政策。
形式发票是出口商向进口商发出的有关货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票,供进口商申请进口批汇之用。
它只能算是一种简式合同,不能用于托收和议付。
领事发票是拉美、菲律宾等国为了解进口货物的原产地、货物有无倾销等情况而规定的,由进口国驻出口国领事签证的发票,作为征收进口关税的前提,同时也作为领事馆的经费来源。
厂商发票是进口国为确定出口商有无倾销行为,以及为了进行海关估价、核税和征收反倾销税,而由出口货物的制造厂商所出具的,以本国货币计算的,用来证明出口国国内市场出厂价的发票。
制单要点商业发票一般无统一格式,由出口商自行设计,但内容必须要符合信用证或合同的要求。
其基本内容及制单要点如下:1)出口商名称及地址:信用证中一般表示为“BENEFICIARY:×××”。
通常出口商名称及地址都已事先印好。
2)单据名称:商业发票上应明确标明“INVOICE”(发票)或“COMMERCIAL INVOICE”(商业发票)字样。
商业发票
商业发票开证行BY SEA成交数(不是装船数)规格货号品名重量体积。
ONLY卖方(一)概述商业发票,又称为发票,是进出口贸易中最重要的单据之一,是出口方对进口方签发的载有货物细节的货款价目总清单,是装运货物的总说明,并作为买卖双方交接货物和结算货款的主要单证,也是买卖双方报关、纳税、退税的依据之一,同时又是出口商缮制其它有关出口单据的依据。
(二)商业发票的格式与说明商业发票(Commercial Invoice): 可以在"商业发票"上方填写出单人的中文名称与地址。
1、出票人(Issuer):应填写出口商的名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
2、受票人(To):发票接受方的名称和地址,多数情况下填写进口商的名称,并与信用证开证申请人的名称和地址一致。
3、发票号(No.):一般由出口企业自行编制·运输说明(Transport details):货物的运输信息,包括运输的起讫口岸和转运地点以及运输方式(必要时加列运输工具名称)。
要按信用证规定填写,并与其他运输单据保持一致。
4、发票日期:签发发票的日期,一般应在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
发票应该是整套单据中签发日期最早的单据,(但不迟于提单签发日期,最迟不能晚于议付日或汇票日)。
5、信用证号(L/C No.):信用证号,作为出具该发票的依据。
若不是信用证方式付款,本栏目留空。
6、开证日期7、开证行8、合同号(S/C No.):销售确认书或合同号。
其销售确认书或合同作为出具发票的依据。
9、合同日期10、启运地11、目的地12、运输方式13、价格术语14、唛头运输标志(Marks and numbers):也叫唛头,是发票的重要项目之一。
如信用证有规定,应严格按照信用证的要求缮制,并与其他运输单据上的唛头保持一致。
如信用证没有规定,可按合同规定填制,也可由出口商自行选定。
不需要时填写NO MARK字样。
商业发票
商业发票商业发票(Commercial Invoice)商业发票(Commercial Invoice)对外贸易中简称发票,是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单,供国外买方凭以收货、支付货款和报关完税使用,是所装运货物的总说明,虽然发票不是物权凭证,但如果出口单据中缺少了发票,就不能了解该笔业务的全部情况。
商业发票的作用1、发票是交易的合法证明文件,是货运单据的中心,也是装运货物的总说明;2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据;3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据;4、在信用证不要求提供汇票的情况下,发票代替了汇票作为付款依据;5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据信用证中有关商业发票的具体条款示例信用证商业发票条款示例:1) Signed commercial invoice in 6 copies.2) Beneficiary’s manually signed commercial invoice in five folds.3) Commercial Invoice in 8 copies price CIF Bangkok showing FOB value, freight charges and insurance premium separately.商业发票的主要内容与缮制(一)、发票编号(Invoice No. …)由各公司统一编号。
发票作为中心票据,其他票据的号码均可与此号码相一致,如:汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与发票号码一致。
(二)、地点及日期(Place & Date)出票地址和日期通常在发票右上角联在一起。
1、出票地址应为信用证规定的受益人所在地,通常是议付所在地;2、在全套单据中,发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期,不迟于提单的签发日期即可。
(三)、合同号(S/C No.)合同号码应与信用证上列明的一致,一笔交易牵涉几个合同的,应在发票上表示出来。
(一)商业发票
6.付款期限(Tenor) (1)即期:at***sight (2)远期:at 30 days sight(见票日起算) 其他 60 days after B/L date(装船日) 30 days after receipt of full set of documents at your counter(交单日) 30 days from invoice date(发票日) 7.受款人(Payee) (1)通常为议付行或出口商的往来银行; (2)我国出口业务中,汇票均应作成指示抬头
举例
(1)Packing list in triplicate
(2)Signed packing list, one original and one copy
海运提单
1.海运提单名称 UCP500规定,银行可接受海运提单,而不论其 名称如何。 2.托运人(shipper) 3.收货人(consignee) 4.被通知人(notify party) (1)被通知人的名称、地址必须详细; (2)记名提单,此栏可不填; (3)L/C没显示时,正本可不填,但副本须填上申 请下) (7)合同号码 (8)支付方式 (9)唛头及件数 与运输单据和其他单据表示一致; 无唛或散装、裸装货——N/M; 转运到内陆目的地—IN TRANSIT TO×× (10)商品描述 (11)商品包装及件数 (12)单价
(13)总值 单价、数量、总值之间不能相互矛盾; 商业发票总额不得超过信用证规定的金额。 (14)价格术语 (15)声明文句 分别列明货物的FOB金额、运费及保险费; 进口许可证号; 注明货物的原产地; 证明文句 (16)签字或盖章 UCP500:除非信用证另有规定,商业发票“无需签署”; 对墨西哥、阿根廷的出口,即使没规定,也须手签
商业发票
商业发票一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的,对所交货物的总说明,是一张发货价目清单。
进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况,它是进出口商记账与核算的依据。
在没有汇票时,出口商可凭发票向进口商收款。
发票还是报关纳税的基本依据,也是实施其他管理的基础。
需说明的是,发票在作为收汇单据之前,即货物出运时,还有以下作用:(1)作为国际商务单据中的基础单据,是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
(2)作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中,报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
而在作为收汇单证之后,发票还有核销外汇的作用,出口商收到外汇后,办理核销时需提供发票。
[返回页首] 二、发票内容与制作要点发票的一般内容商业发票由出口企业自行拟制,无统一格式,但基本栏目大致相同。
分首文、本文和结文三个部分。
首文部分包括发票名称、号码、出票日期、地点、付款人(抬头人)、合同号、运输线路等。
本文部分包括货物描述、单价、总金额、运输标志等。
结文部分包括有关货物产地、包装类型、各种证明句、发票制作人签章等。
从本质上讲,发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证,所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。
它包括以下这些具体内容:(1)出票人的名称,即出具签发发票的人的名称,一般写出口商的名称和详细地址、电话、传真等。
一般出口企业在印制空白发票时,事先将公司的名称、地址、电话、传真印在发票的正上方(作为信头)。
采用信用证时,《UCP 600》规定发票必须由受益人出具。
对可转让信用证,在第一受益人换单条件下,第二受益人可出具自己为出票人的发票。
(2)单据的名称,即“商业发票”(commercial invoice)或“发票”(invoice)字样,应与信用证规定的一致。
如果信用证没有对发票的名称作出具体要求的话(仅要求“发票”),可提交任何形式的发票,商业发票、海关发票、领事发票等都可以,但是在发票的名称中不能有“临时发票(provisional invoice)”或“形式发票(proforma invoice)”等字样。
外贸单证实务--商业发票和海关发票讲解
THE END !
3、发票名称
一般发票都印有“INVOICE”字样,前面不加修饰语,如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”,均可作商业发票理解。 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票,则 应加打“DETAILED INVOICE”字样,而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。
We certify that the goods are of Chinese origin.
商业发票总结
1、商业发票并无统一的格式,但所填的内容却大体相同。 2、发票的内容要与信用证、合同的描述保持一致。 3、商业发票的制作时间在所有的单据中是最早的。 4、商业发票中必须要有单价、数量、总价。
①出口商
( ②发票抬头人:进口商)
声明文句
①出单人盖 章签字
填 好 的 发 票
上海新龙股份有限公司 SHANGHAI NEW DRAGON CO. , LTD. 27 CHUNGSHAN ROAD E .1 . SHANGHAI, CHINA TEL:8621-65342517 FAX:8621-65724743
商业发票(COMMERCIAL INVOICE),简 称为发票(INVOICE),是卖方在发货时, 向买方开立的发货价目清单,是对所装运 货物及整个交易的总说明,并凭以向买方 收取货款、清算债权债务。它是进出口贸 易结算中使用的最主要的单据之一。
第二节 商业发票的缮制
1.首文部分 2.本文部分 发票名称 发票的抬头 发票号码及日期 合同号、信用证号等 运输方式及路线 唛头 商品描述 数量 单价及总价 合计 3. 结文部分 加注的各种证明 签字 盖章
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)
商业发票(COMMERCIAL INVOICE)又称为发票,是出口贸易结算单据中最重要的单据之一,所有其他单据都应以它为中心来缮制。
因此,在制单顺序上,往往首先缮制商业发票。
商业发票是卖方对装运货物的全面情况(包括:品质、数量、价格,有时还有包装)详细列述的一种货款价目的清单。
它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件;另外,商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
一般来说,发票无正副本之分。
来证要求几份,制单时在此基础之上多制一份供议付行使用。
如需正本,加打"ORIGIN"。
不同发票的名称表示不同用途,要严格根据信用证的规定制作发票名称。
一般发票都印有"INVOICE"字样,前面不加修饰语,如信用证规定用"COMMERCIAL INVOICE"、"SHIPPING INVOICE"、"TRADE INVOICE"或"INVOICE",均可作商业发票理解。
信用证如规定"DETAILED INVOICE"是指详细发票,则应加打"DETAILED INVOICE"字样,而且发票内容中的货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一详细列出。
来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名称为"CERTIFIED INVOICE"。
同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
当然,发票下端通常印就的"E. &. O. E."(有错当查)应去掉。
来证如要求"MANUFACTURE'S INVOICE"厂商发票,则可在发票内加注"We hereby certify that we are actual manufacturer of the goods invoice"。
Unit 6 商业发票 Commercial Invoice
五. 商业发票常用语
4、 证明货真价实。 如: We certify that this invoice is in all respects true a nd correct both as regards to the price and descri ption of the goods referred herein. 兹证明本发 票所列货物在价格和品质规格各方面均真实无误。
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14、出票人签章(Signature) 通常出票人签章,是 在发票的右下角打上出口公司的名称,并由经办人签 名或盖章。如信用证规定手签(Manual Signed), 则必须按规定照办。对墨西哥、阿根廷的出口,无论 信用证是否规定,都必须手签。
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四. 商业发票模板
商业发票模板一,见链接。 商业发票模板1.doc 商业发票模板二,见链接 商业发票模板2.doc 商业发票模板三,见链接 商业发票模板3.doc
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三. 商业发票的缮制
13、声明文句及其他内容 (Declaration and Other Contents) 根据信用证的规定或特别需要在发票上注明的内容。 如, 某些参考号:Import License No.(进口许可证号码); 证明文句 :We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct(兹证明发票 中的内容是真实正确的)。
9、唛头及件号(Marks and Number)
发票唛头应按信用证或合同规定的填制,通常包
括收货人简称、参考号码、目的地和货物总件数。
商业发票填写的技巧
商业发票填写的技巧
填写商业发票需要注意以下几点:
1. 发票类型:商业发票分为增值税发票和普通发票,填写时需要注意选择正确的发票类型。
2. 发票抬头:发票抬头需要填写公司的名称,如果是个人则填写个人姓名。
注意抬头名称应与公司注册信息一致。
3. 发票号码:发票号码是唯一的标识符,需要填写正确的发票号码。
4. 发票金额:发票金额需要填写正确的金额,包括商品的单价、数量、金额和税额等信息。
5. 纳税人识别号:纳税人识别号是公司的唯一标识符,需要填写正确的纳税人识别号。
6. 商品名称:商品名称需要详细、准确地填写,以便纳税人核查。
7. 发票日期:发票日期是指开具发票的日期,需要填写正确的发票日期。
8. 开票人、收款人、复核人:这些信息需要填写正确,确保发票的真实性和有
效性。
以上是商业发票填写的一些技巧,希望对您有所帮助。
发票评价标准
发票评价标准一、商业发票(一)商业发票的作用商业发票是所有结汇单据的核心单据,其作用主要有:1、发票是交易的合法证明文件,是货运单据的中心,也是装运货物的总说明。
2、发票是买卖双方收付货款和记账的依据。
3、发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
4、在信用证不要求提供汇票的情况下,发票代替了汇票作为付款依据。
5、发票是出口人缮制其他出口单据的依据。
(二)商业发票的缮制(参考样单2-2-1)1、出票人名称与地址一般情况下,出票人即为出口公司,制单时应标出出票人的中文和英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时,都已预先印上或在程序中编入出票人的中文名称和地址。
2、发票名称发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”。
3、发票抬头人名称与地址(Messrs)当采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按来证规定制单。
否则,根据《UCP600》第18条a款的规定,必须出具成以申请人为抬头;当采用托收方式支付货款时,填写合同买方的名称和地址。
填写时名称和地址不应同行放置。
4、出票人名称与地址(Exporter)填写出票人的英文名称和地址。
5、运输资料(Transport details)填写货物实际的起运港(地)、目的港(地)以及运输方式,如果货物需经转运,应把转运港的名称表示出来。
如:FROM GUANGZHOU TO HELSINKI W/THONGKONG BY VESSEL6、发票号码(Invoice No.)发票号码由出口公司根据本公司的实际情况自行编制。
7、发票日期(Invoice date)在所有结汇单据中,发票是签发日期最早的单据,该日期可以早于开证日期,但不得迟于信用证的议付有效期(expiry date)。
8、信用证号码(L/C No.)当采用信用证支付货款时,填写信用证号码。
9、开证日期(L/C date)填写信用证的开证日期。