文件收发登记制度
公司文件的收发管理制度
公司文件的收发管理制度一、总则1. 本制度适用于公司所有文件的收发管理，包括但不限于内部文件、外部来文及机密文件等。
2. 所有员工必须严格遵守本制度，确保文件传递的安全、准确和及时。
3. 综合管理部负责监督本制度的执行情况，并定期对制度进行评估和更新。
二、文件接收管理1. 公司设立专门的文件收发室，负责统一接收和分发所有进出公司的邮件和文件。
2. 收到文件后，文件收发室应当立即进行登记，记录文件来源、类型、收件人及收到时间。
3. 对于加急或重要的文件，文件收发室应优先处理，并立即通知相关部门或人员领取。
4. 所有接收到的文件应当妥善保管，防止丢失或泄露。
三、文件发送管理1. 各部门需发送文件时，应填写文件发送申请单，明确文件的接收单位、内容摘要及发送方式。
2. 文件发送前，必须经过部门负责人的审核批准。
3. 文件收发室根据审核通过的申请单进行文件封装和发送，确保文件安全送达。
4. 发送完成后，文件收发室应及时更新登记记录，并保存相关邮寄凭证。
四、电子文件管理1. 电子文件的收发应使用公司指定的邮箱或系统，不得使用私人邮箱进行公务交流。
2. 对于涉密电子文件，应采取加密措施，并限制文件的转发和打印权限。
3. 电子文件的备份应由专人负责，定期进行数据备份和安全检查。
五、责任与违规处理1. 任何违反本制度的行为，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 如因个人疏忽导致文件丢失或泄露，相关责任人应承担相应的责任。
3. 综合管理部有权对文件收发过程进行抽查，以确保制度的执行效力。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效，由综合管理部负责解释。
2. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
总结：。
单位文件收发归档工作制度
单位文件收发归档工作制度一、总则为了加强单位文件的管理，确保文件的安全、完整和及时提供利用，根据《中华人民共和国档案法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、文件收发1.文件接收（1）单位各部门收到文件后，应及时进行验收，确保文件的数量、质量和完整性。
（2）对收到的文件进行登记，包括文件编号、文件名称、文件密级、发送单位、接收时间等信息。
（3）对文件进行分类、归档，确保文件有序存放。
2.文件发送（1）单位各部门发送文件时，应填写《文件发送单》，明确文件接收部门、文件名称、文件密级、发送时间等信息。
（2）文件发送部门应确保文件完整、清晰，并进行封装。
（3）文件发送部门应按时将文件送达接收部门，确保文件及时到达。
三、文件归档1.归档范围（1）本单位的各类文件，包括纸质文件、电子文件、照片、录音、录像等。
（2）与本单位有业务往来的其他单位的文件，需归档的，应进行复制或摘录。
2.归档时间（1）纸质文件应在文件办理完毕后一个月内归档。
（2）电子文件应在文件办理完毕后一个月内进行备份，并按照相关规定进行归档。
3.归档要求（1）文件应按照分类、编号、排序的顺序进行归档，确保文件有序、便于查找。
（2）文件应使用符合国家标准的文件夹、文件盒等进行存放，确保文件安全、便于管理。
（3）文件归档应填写《文件归档登记表》，包括文件编号、文件名称、文件密级、归档时间、归档人等信息。
四、文件保管1.文件保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防有害气体等条件，确保文件安全。
2.文件应按照保密等级、文件类型、归档时间等进行分类存放，确保文件便于查找、利用。
3.文件保管人员应具备一定的文件保管知识，熟悉本单位的文件管理规定，确保文件安全、完整。
五、文件利用1.文件利用应遵循保密、合法、及时、准确的原则。
2.单位内部人员查阅文件，应填写《文件查阅申请表》，经批准后方可查阅。
文件收发登记制度
文件收发登记制度一、背景在日常工作中，文件的收发是不可避免的环节。
为了统一管理、规范操作、提高工作效率，我们制定了本文件收发登记制度。
二、适用范围本制度适用于所有部门和人员。
三、文件的定义文件是指由机构或个人或其他单位或个人，书面或电子形式表达思想，作出决策，处理事项及进行其他活动的载体。
四、文件的分类1.内部文件：仅在本单位内部流转和使用的文件。
2.外部文件：与外部单位和个人有关的文件。
五、文件的收发1. 收件1.收件登记：收件人收到文件后，需要在收件登记簿中登记，包括文件名称、文件编号、收件日期、文件来源、文件类型、收文人等信息。
2.分类归档：根据文件类型，将文件归入相应的分类，并存放在相应的文件柜中。
3.传阅签字：由主办人将文件发送给相关人员，要求他们在文件上签字并注明意见，形成意见汇总。
2. 发件1.发件登记：发件人需要在发件登记簿中登记，包括文件编号、文件名称、发件日期、收件人、文件类型等信息。
2.文件复印：对于外部文件，需要在发出前对文件进行复印，留存备份。
3.寄送方式：根据文件性质和紧急程度，选择传真、邮寄、专人送达等方式发送。
发送后，发件人需要在发件登记簿中记录发件时间、寄送方式、快递单号等信息。
六、文件的保密对于涉及到机密、重要、个人隐私的文件，需要注意保密工作。
在传阅过程中，需要注明文件的保密等级，并由传阅人按照要求进行保密。
发件前需要妥善保存和处理好文件，确保不会意外泄露。
七、文件的归档所有收发文件都需要按照文件的分类和时间归档存放，方便查询和调取。
对于重要的文件，需要进行多次备份和转存，确保不会遗失。
八、文件的销毁1.内部文件：内部文件在存放期限满后，可以考虑销毁，但需要确认文件的保密性、可读性已经解决。
2.外部文件：需要根据相关法律法规和规章制度，按照规定的期限进行销毁处理。
九、责任与效果1.对于文件的收发工作，需要的部门和人员必须认真执行制度，确保工作顺畅、高效。
2.文件的保密工作需要得到重视，任何人员不得违反保密规定泄露机密信息。
文件收发登记制度
文件收发登记制度1. 引言文件收发登记制度是指在企事业单位、政府机关等机构中，针对文件的收发管理系统所制定的具体规定。
其目的在于规范文件收发程序，提高文件管理效率，做到文件呈现全过程可查、可控、可追溯的管理模式。
本文将介绍文件支出登记制度的实施流程、必要性及工作人员应做的事项等。
2. 文件收发登记制度的必要性机构间的文件传递越来越多，文件从发起人到最终接收人的传递过程中，容易发生各种问题，如文件在传递途中出现丢失、文件处理时间过长、文件内容出错或遗漏、未得到及时审批等。
这些问题在日常工作中不断发生，导致了工作效率低下、工作耗费时间长和安全隐患等。
因此，建立健全文件收发登记制度十分必要。
3. 文件收发登记制度实施流程3.1 收到文件当接收到文件时，接收人应当按照规定查看文件，并确认是否与传递书面记录相同，同时核实文件的重要性及是否需要公开。
如果文件需要进一步分发或审核，应该尽快处理。
3.2 发送文件当发起人向接收人发送文件时，需要填写相应的传递表格，并应该保留必要的副本。
发起人应该尽可能详细地描述文件名称、类别、审批进度、是否机密等信息。
3.3 建立登记簿可通过手写记录或电子记账系统创建登记簿，并为每份文件赋予由发起人给出的唯一标识信息，避免因文件内容相似或名称相同产生混淆。
同时在登记簿上记录文件传递相关信息，以便查找和管理。
3.4 确认传递和接收当文件传递到下一级或别的部门审核时，管理人员应当在登记簿上记录传递的相关信息，包括传递时间、传递人、接收人、传递方式、传递目的等。
接收人需要按照规定及时回复确认信息，并在登记簿上记录相关信息以便管理人员跟踪和处理。
3.5 归档为方便管理及日后查找，完整的文件资料应该按照规定进行归档，统一存放于一个安全、方便查找的地点。
4. 工作人员应做的事项4.1 熟练掌握收发登记流程工作人员需要熟练掌握文件收发登记制度的实施流程，掌握登记和查询等相关操作方式。
4.2 保障文件保密性工作人员需重视文件的机密性，严格遵守保密制度要求，在文件传输过程中防止资料泄露。
单位收发文管理制度
第一章总则第一条为加强单位收发文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的公文收发、传递、登记、归档等各个环节。
第三条收发文管理工作应遵循以下原则：（一）依法行政，确保公文内容合法合规；（二）及时准确，提高公文处理效率；（三）保密安全，确保公文信息安全；（四）规范有序，保持公文处理工作的正常秩序。
第二章收发文流程第四条收文流程：1. 收文登记：收到公文后，由收文员进行登记，包括公文编号、文号、标题、发文单位、收文日期等。
2. 文件分类：根据公文内容，将公文分为阅办件、传阅件、阅知件等，并标注办理时限。
3. 分发处理：将公文分发至相关部门或领导，要求在规定时限内办理完毕。
4. 办理反馈：相关部门或领导在规定时限内完成办理，并及时将办理结果反馈至收文员。
5. 归档整理：将办理完毕的公文进行归档整理，确保归档资料完整、准确。
第五条发文流程：1. 文件起草：根据工作需要，由起草人撰写公文，确保公文内容准确、完整。
2. 核稿会签：起草人将公文提交给相关部门或领导进行核稿，并会签意见。
3. 校对排版：对核稿后的公文进行校对，确保格式规范、文字无误。
4. 领导签发：经领导签发后，由办公室负责人审批。
5. 打印分发：将签发的公文打印、盖章，并按照规定分发至相关部门。
第三章保密与安全第六条收发文管理过程中，必须严格执行国家保密法律法规，确保公文信息安全。
第七条收发文人员应严格遵守保密纪律，不得泄露公文内容，不得将公文带出工作场所。
第八条收发文场所应设置必要的安全措施，确保公文安全。
第四章监督与考核第九条对收发文管理工作进行定期检查，确保公文处理工作规范有序。
第十条对收发文人员的工作绩效进行考核，考核内容包括公文处理效率、保密安全、服务质量等。
第五章附则第十一条本制度由办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
文件收发登记制度模板
文件收发登记制度模板一、目的与适用范围本制度的目的是规范企业职能部门内部的文件收发流程，确保文件的安全、准确和高效收发。
适用于企业职能部门内部的文件收发工作，包括文件的流转、登记、传递和归档。
二、管理标准1. 文件流转1.1 所有的文件流转必须按照规定的程序进行，包括发文、收文、传阅等。
1.2 发文时应确保文件内容准确、清晰，并注明发文日期、发文单位、文件标题等相关信息。
1.3 收文时应仔细核对文件的发文单位、文件标题、收文日期等信息，并确保文件原件的完整性和保密性。
1.4 文件的传递应按照事先确定的渠道和方式进行，并及时记录传递的日期、时间和接收人。
2. 文件登记2.1 发文登记：每份发出的文件都应当在文件登记簿中进行登记，包括文件编号、文件标题、发文日期、发文单位、文件密级等信息。
2.2 收文登记：每份收到的文件都应当在文件登记簿中进行登记，包括文件编号、文件标题、收文日期、发文单位、文件密级等信息。
2.3 文件登记簿应妥善保存，确保信息的准确性和完整性，并进行定期备份。
3. 文件传递和归档3.1 文件传递时应确保文件流转的准确性和安全性，以防止文件的遗失和泄露。
3.2 对于每份发出的文件，应妥善保存其传递记录，包括发文日期、发文单位、接收人等信息，并及时更新文件传递状态。
3.3 文件归档应按照企业的文件管理规定进行，确保文件的安全、整齐和易查性。
三、考核标准1. 文件流转考核1.1 发文准确性：根据发文记录和发文内容的准确性进行评估，评分满分为10分。
1.2 收文核对能力：根据收文记录和收文内容的核对准确性进行评估，评分满分为10分。
1.3 文件传递及时性：根据文件传递记录和传递时间进行评估，评分满分为10分。
2. 文件登记考核2.1 发文登记准确性：根据发文记录的登记准确性和文件信息的完整性进行评估，评分满分为10分。
2.2 收文登记准确性：根据收文记录的登记准确性和文件信息的完整性进行评估，评分满分为10分。
文件收发登记制度
文件收发登记制度文件收发登记制度是一种管理文件的制度，主要是为了管理机构、企业等组织的文件，有效的规范组织内部文件的收发流程，保证文件能够正确的发放到正确的人手中，从而保障组织的正常运营和管理。
一、制订依据和范围文件收发登记制度是为了使文件的收发能够规范、高效、有序。
其制订依据是国家有关文件管理法律、法规和组织内部制度规定，适用于组织内所有文件的收发管理。
二、主要内容1.文件的登记文件的登记是文件收发登记制度中的重要部分，主要是通过登记，记录文件的产生、收发、归档等信息，确保文件的信息完备、准确和规范，同时方便日后的查阅追溯。
具体包括文件名称、文件编码、发文单位、收文单位、主题词、密级、文件状态、起草人、批准人等信息。
2.文件的审核与审批文件的审核与审批是文件收发登记制度的重要环节，主要是通过内部审核程序的设置和审批流程的规范化，确保文件的信息准确、合法和规范。
具体包括文件的审核人、审核时间、审核结果、审批人、审批时间、审批结果等信息。
3.文件的收发文件的收发是文件收发登记制度中的重要环节，主要是规范化文件的发放和接收流程，确保文件能够正确的发放到正确的人手中，防止文件的遗失和误传。
具体包括文件的发出时间、收到时间、发出人、收件人、传阅人等信息。
4.文件的归档文件的归档是文件收发登记制度中的重要环节，主要是把文件放置到相应的档案柜或电子文件中，确保文件完整清晰、易于查阅。
具体包括文件的归档时间、档案位置、档案编号、归档人等信息。
五、操作流程1.发文部门制作发文，并填写相关信息2.发文部门会将发文上传至文件管理系统，并对该文进行审核和审批3.审核、审批完成后，发文部门将该文打印，并通过传阅单发送至收文部门4.收文部门进行接收，并填写相关信息5.收文部门将传阅单归档，并将该文上传至文件管理系统并进行归档六、操作规定1.对于机密文件，必须按照国家的文件管理法律和法规进行管理。
2.对于重要文件必须进行备份，并将原件及其备份分别放在不同的地方存储。
机关公文收发登记制度范本
机关公文收发登记制度范本第一章总则第一条为了加强机关公文的管理，确保公文处理的及时、准确、安全，根据《党政机关公文处理工作条例》和《机关档案管理规定》等法规，结合本机关实际，制定本制度。
第二条本制度适用于本机关各部门和工作人员的公文收发、登记、传递、归档等工作。
第三条公文收发登记工作应当坚持及时、准确、安全、保密的原则，做到制度化、规范化、科学化。
第二章收文处理第四条收文处理包括签收、登记、分类、传递、办理、归档等环节。
第五条所有来文均应由专门的收文人员统一签收、拆封、登记。
收文人员应认真核对来文数量，确保无遗漏。
第六条收文登记时，应将来文的顺序号、来文标题、发文字号、发文机关、密级、紧急程度、份数、收文时间等信息填写清楚。
对于绝密级和特急、加急、重要敏感的文件，收文时间应注明到某日某时某分。
第七条收文人员应根据公文的内容、性质进行分类，将办件和阅件分别传递。
办件由机关领导阅示后，按领导批示意见进行办理；阅件由文书呈机关领导传阅，如遇外出工作，可超顺序传阅。
第八条收文人员应及时掌握文件流向，及时催办。
传阅文件应于两天内办理完毕，并反馈给收文人员。
第九条涉及案件、组织人事等特殊事项的来文，以及收文单位为机关其他部门的来文，由相关部门参照本制度自行签收处理。
第三章发文处理第十条发文处理包括拟稿、审核、签发、登记、印制、分发等环节。
第十一条公文起草应严格按照业务分工由各相关部门负责，由办公室进行文字把关。
第十二条党组文件由党组书记签批后方可打印、盖章；行政文件由机关负责人签批后方能印制、盖章。
第十三条负责拟文的部门和人员应将所有原件和所制公文一式两份交档案室，存档备查。
第四章保密管理第十四条涉密公文应严格按照国家有关保密法规和本机关保密制度进行管理。
第十五条借阅公文应严格履行登记、签字手续，严防文件丢失。
第十六条公文的传递、办理、归档、销毁等环节，均应严格执行保密规定，确保公文的安全。
第五章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
公文收发管理制度（四篇）
公文收发管理制度为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：一、文件收文管理单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。
(一)公文的签收呈办1、签收。
办公室人员及时领取文件和信件。
各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。
2、登记。
公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。
3、批办。
将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。
5、传阅。
公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。
公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。
6、承办。
各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。
紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。
7、催办。
办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。
8、处理办毕公文。
公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。
(二)公文的保密。
对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。
不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。
并做到日清、月查、及时清退。
(三)公文的借阅承办。
各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。
二、公文发文管理发文处理的一般程序为。
拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。
1、拟稿。
拟稿业务口工作人员是拟稿工作的第一责任人。
草拟文稿要符合国家的法律、法规及其他有关规定；内容要实事求是，表述准确，格式规范。
文稿格式要符合国家公文规范，对不符合的，办公室予以退回。
公司文件收发管理制度
公司文件收发管理制度公司文件收发管理制度（通用7篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编帮大家整理的公司文件收发管理制度，希望能够帮助到大家。
公司文件收发管理制度篇1一、总则1、为提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，根据文书处理的有关规定，结合我企业实际情况，特制定本制度。
2、文件管理内容包括：上级政府部门函、电、来文，同级合作企业函、电、来文，本企业上报、下发的各种文件、资料。
3、本企业各类文件统一由办公室归口管理。
二、发文管理1、凡以我公司名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办部门拟稿，送办公室核稿，经办公室核稿后送总经理签发。
2、经总经理签发的文件由办公室统一登记、分类编号并保留一份原件存档。
3、发出的文件、传真应追踪落实对方是否收到，对没有收到的应及时进行补发或改用其他方式发送。
4、所有由办公室发出的传真、文件等应统一登记，并标注发送单位、日期，由发件人签名。
其他部门自主发送的，由发送部门自行负责。
5、发文办理工作程序：（1）拟稿：公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。
（2）核稿：核稿是指由拟稿部门经理对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。
（3）会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜，需给有关部门会签。
有关部门会签后送办公室主任处对公文进行复核，复核的主要内容为是否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等。
（4）签发：以公司名义报送的所有公文一律送总经理签发。
签发公文时如有修改，应在原文上圈改并签署姓名和日期。
（5）发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核，重点看审批签发手续是否完备，附件是否齐全，格式是否统一、规范，符合要求的文稿由办公室根据领导签署意见成文稿的内容，并对待发文稿进行编注发文字号，确定份数后印制。
收发件登记管理制度
收发件登记管理制度第一条：总则为了规范单位内部收发件工作，提高工作效率，保证信息的安全和准确性，特制定本管理制度。
第二条：适用范围本制度适用于单位内部各部门的文件、资料、包裹等物品的收发件工作。
第三条：责任主体1.各部门负责人对本部门的收发件工作进行管理，确保工作的顺畅进行；2.收发室工作人员负责具体的文件、资料、包裹的接收、分发和归档工作；3.所有员工应按照规定的程序和要求进行收发件工作，切实做好相关记录。
第四条：收发件的办理流程1.收件流程：（1）发件单位将文件、资料、包裹送至收发室；（2）收发室工作人员进行登记，确认接收，并在登记簿上填写相关信息；（3）根据文件、资料、包裹的内容、重要性和紧急程度，工作人员及时转交给相应的部门或个人；（4）若无法立即转交，则按照规定妥善保存，并及时通知相关人员前来领取。
2.发件流程：（1）单位内部需要发出文件、资料、包裹时，填写发文单并交至收发室；（2）收发室工作人员进行登记，确认接收，并在登记簿上填写相关信息；（3）按照规定的程序和要求将文件、资料、包裹送达目标单位或个人；（4）如有特殊情况，需及时通知发件单位。
第五条：登记管理1.收发室工作人员应保证登记簿的完整性和准确性，记录每一次的收发件情况；2.对于重要文件、资料、包裹，应做好专门的登记管理，并按照相关规定进行保密；3.收发室工作人员应做好收发件的档案管理工作，确保档案的完整性和安全性。
第六条：保密要求1.对于涉密文件、资料、包裹，应按照相关保密规定进行处理，并在送达时进行特殊标记；2.收发室工作人员必须严格遵守保密要求，确保信息的安全和保密性；3.如有违反保密规定的行为，一经发现将严肃处理。
第七条：验收规定1.收发室工作人员在接收文件、资料、包裹时，应进行严格的验收工作，确保物品的完整性和准确性；2.对于有破损或缺失的物品，应及时通知发件单位，并记录下来；3.对于涉密文件、资料、包裹，应特别注意验收工作，确保安全。
公文收发_档案管理制度
第一章总则第一条为加强公文收发管理，确保公文传递的准确、及时和保密，提高公文处理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公文收发工作，包括但不限于文件、信函、电报、电子邮件等。
第二章公文收发职责第三条公文收发工作由办公室负责，具体职责如下：1. 负责接收、登记、传递、分发、归档各类公文；2. 确保公文收发过程中的保密性，对涉密公文严格按保密规定处理；3. 定期检查公文收发情况，确保公文处理工作规范有序；4. 对公文处理过程中出现的问题，及时向上级领导汇报，并提出解决方案。
第三章公文收发流程第四条公文收发流程如下：1. 接收：接收公文时，应认真核对公文标题、文号、发送单位等信息，确认无误后签收；2. 登记：对收到的公文进行登记，包括收文日期、文号、标题、接收人、发送单位等；3. 传递：根据公文内容，及时将公文传递给相关部门或领导；4. 分发：对需要内部传阅的公文，按照规定程序进行分发；5. 归档：对已处理的公文，按照档案管理要求进行归档。
第四章公文收发要求第五条公文收发应遵循以下要求：1. 保密性：对涉密公文，严格执行保密规定，确保信息安全；2. 及时性：及时接收、传递、分发公文，确保公文处理工作的时效性；3. 规范性：严格按照公文处理程序和规定进行操作，确保公文处理工作的规范性；4. 完整性：确保公文收发过程中的信息完整、准确，防止遗漏或误传；5. 整洁性：保持公文收发室整洁，对公文进行分类存放，便于查找。
第五章公文查（借）阅管理第六条公文查（借）阅管理应遵循以下规定：1. 查（借）阅公文需填写《公文查（借）阅登记簿》，注明查（借）阅人、查（借）阅期限和用途；2. 查（借）阅人应妥善保管公文，按期归还，不得擅自复制、泄露或遗失；3. 办公室负责定期检查查（借）阅登记情况，确保公文安全。
第六章附则第七条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
文件收发登记制度
文件收发登记制度1. 引言文件收发登记制度是指规范组织内部文件收发流程的一套制度。
它的目的是提高文件管理的效率，确保文件的安全性和可追溯性，同时减少信息丢失和错乱的风险。
本制度旨在为组织内部的文件收发活动提供明确的指导和规范。
2. 适用范围本制度适用于组织内部所有文件的收发活动，包括纸质文件和电子文件。
所有员工都应遵守本制度的规定。
3. 文件收发流程3.1 文件创建在需要发送文件之前，发送方应创建一个文件，并按照指定的格式填写文件的相关信息，包括文件标题、发件人、收件人、文件类型、文件日期等。
文件的内容应明确清晰，不得含有虚假信息。
3.2 文件分类创建文件后，发送方应根据文件的性质和用途将其分类。
常见的文件分类包括公文、函件、报告、会议纪要等。
通过分类，可更好地管理和检索文件。
3.3 文件编号为了方便文件的管理和追踪，每个文件都应有一个唯一的编号。
文件编号应按照一定的规则进行编制，以确保编号的连续性和一致性。
编号通常包括年份、文件类型和序号等信息。
3.4 文件传递文件传递可以通过纸质方式或电子方式进行。
纸质文件可以通过邮件、专人送达等方式传递。
电子文件可以通过电子邮件、网络共享盘等方式传递。
在传递文件时，应留下相应的传递记录，包括传递的时间、人员和方式等。
3.5 文件接收接收方在接收到文件后，应核对文件信息的准确性，并在接收记录上进行签字确认，表明文件已经接收。
接收方如果发现文件内容有误或者缺失，应及时向发送方进行反馈和纠正。
3.6 文件归档文件在接收确认后，发送方和接收方都应将文件归档到指定的文件系统或存储介质中，以便后续的查阅和检索。
归档时，应按照文件分类和编号进行整理，并确保文件的安全性和可读性。
4. 相关注意事项•保密性：涉及机密信息的文件，应采取相应的保密措施，确保信息的安全性。
•删除和销毁：按照文件保管周期的要求，及时删除和销毁不再需要的文件，防止文件过多造成存储紊乱。
•档案管理：对于长期保存的文件，应进行定期维护和整理，确保文件的完整性和可读性。
收发文件管理制度(15篇)
收发文件管理制度（15篇）收发文件管理制度 1局办公室负责我局对外行文和公文的收发处理工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下：一、行文（一）凡以我局名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由承办科室拟稿，经科室负责人、分管领导初审后，送办公室核稿，经办公室核稿后送局领导签发。
重要文件需由局领导审核，主管区领导签发。
联合行文必须同时送有关单位领导会签，方可发出。
（二）经局领导签发的文稿交办公室统一登记、分类编号。
由拟稿科室打印、校对、装订，上行文由办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿科室分发。
（三）行文规则参照《国家行政机关公文处理办法》（国发[20__]23号）有关规定执行，行文流程按局办公处理系统流程进行。
二、收文处理（一）所有发至我局的公文（含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我局处理的.公文），由局办公室统一签收、登记、编号，送局领导阅示或送有关科室办理。
（二）文件按办件、阅件进行分类。
办公室负责人根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送局领导批示或交有关科室阅办。
需要办理的公文，经请示局领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。
（三）对急办件，办公室应立即将文件送交局领导批阅。
领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务科室或人员办理。
事后及时向局领导汇报并做好督办工作。
（四）一般公文通过局内网办理和传阅。
保密文件一律由办公室专人传送。
（五）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。
三、保密文件收发管理（一）遵守公司统计报表管理制度，保密资料统一由本局兼职保密员收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。
（二）制发文件时，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量，送局领导审批后印发。
（三）保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围；不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室；确因工作需要携带外出的，需经局领导批准，并要妥善保管。
学校收发文件管理制度流程
一、目的为了规范学校文件收发工作，确保文件及时、准确、安全地传递，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各学院、各班级及其他校内单位的文件收发工作。
三、职责1. 校长办公室：负责制定文件收发管理制度，组织协调全校文件收发工作，对文件收发工作进行监督和检查。
2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位：负责本单位文件的收发、登记、传阅、归档等工作。
3. 收发员：负责文件的接收、登记、分发、传递、归档等工作。
四、文件收发流程1. 文件接收（1）收发员收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、发文单位、发文日期、文件编号、份数等。
（2）登记完毕后，收发员应及时将文件送至校长办公室或相关责任部门。
2. 文件分发（1）校长办公室根据文件性质和内容，将文件分发给相关部门或个人。
（2）收发员根据校长办公室的要求，将文件及时、准确地分发给相关人员。
3. 文件传阅（1）收发员在文件传阅过程中，应确保文件安全，不得遗失或损坏。
（2）传阅完毕后，收发员应及时将文件归档。
4. 文件归档（1）收发员将文件整理归档，包括文件目录、文件原件、文件副本等。
（2）归档完毕后，收发员将档案送至校长办公室或相关部门。
五、文件管理要求1. 文件收发工作应严格执行保密制度，确保文件安全。
2. 文件收发员应熟悉文件收发流程，确保文件及时、准确、安全地传递。
3. 文件收发过程中，应做好登记工作，确保文件可追溯。
4. 文件归档应按照档案管理规定进行，确保档案完整、有序。
六、监督检查1. 校长办公室定期对文件收发工作进行监督检查，发现问题及时整改。
2. 各部门、各学院、各班级及其他校内单位应积极配合监督检查工作。
七、附则1. 本制度由校长办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
医院文件收发传阅管理制度
一、目的为规范医院文件收发、传阅流程，提高文件传递效率，确保文件安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院各部门、科室、员工之间的文件收发、传阅工作。
三、职责1. 院办公室负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作。
2. 各部门、科室负责人负责对本部门、科室收发的文件进行审核、签收、传阅、办理等工作。
3. 员工负责接收、阅读、办理本岗位相关的文件。
四、文件收发1. 收文：收文人员应及时领取文件，并在专用登记本上进行登记，包括文件名称、来文单位、收文日期等。
2. 呈办：收文后，应及时送院办公室阅签，按照签批意见，分送有关领导阅示。
3. 传文：传文要迅速，急件急送，不积压、不拖延，紧急文件应在24小时内催办完毕。
五、文件传阅1. 阅读贯彻：各级各类的机要文件的阅读贯彻，要严格按照文件所规定的范围，不得随意扩大范围。
2. 保密：秘密级以上文件按传阅一般不出办公室，对绝密文电，应严格保密措施，必须在指定的阅文场所（办公室）阅览。
3. 签阅：各科室、部门阅完文件后，在签阅单签上姓名、时间或已阅字样。
4. 办理情况汇报：院领导批阅后的文件，根据领导批示，送有关人员传阅或送有关科室、部门；并及时向院领导汇报办理情况。
六、文件办理1. 请示、报告类工作文件：由主要负责人或主持工作的负责人拟文，送院办公室登记，院办公室提出拟办意见，院领导批示后交有关科室、部门处理，有关科室、部门按规定时间办理完毕，填写办理结果送院办公室归档。
2. 限期办理文件：凡有明确规定限期办理的文件，承办人应及时办理，院办公室负责公文处理人员应做到心中有数，主动催办，限期完成。
七、文件借阅1. 借阅手续：各科室、部门及员工需借阅文件时，应办理借阅登记手续，用后及时归还。
2. 借阅范围：借阅文件应在工作范围内，不得随意扩大借阅范围。
八、文件归档1. 归档要求：公文办完后，应根据文书立卷、归档的有关规定，及时将公文定稿、正本和有关材料整理立卷，当年文件应于第二年第二季度移交完毕。
公文收发管理制度范文
公文收发管理制度范文一、收文管理1. 收文登记收文时，要对文稿进行登记，记录文稿的标题、文号、作者、日期等信息，并生成唯一的收文编号。
同时，要在收文登记簿中进行相应的登记。
2. 分发受文单位根据文稿的内容、性质和权限，将文稿分发给相应的受文单位。
分发时要注明受文单位和分发日期，并填写分发登记簿。
3. 文稿传阅根据需要，将文稿传阅给相关人员，要求相应人员在文稿上签字确认，并在传阅登记簿中进行相应的登记。
4. 督办催办如有需要催办的事项，要及时开展督办工作，并记录催办情况。
二、发文管理1. 文稿起草发文时，要根据具体情况起草相应的文稿，并在文稿中注明发文单位、标题、文号、日期等信息。
起草时要认真核对内容，确保准确无误。
2. 签发审批发文前，要经过相应领导或部门的审批，并在文稿上签字盖章，确认发文内容和机密级别。
3. 发文传达根据发文的性质和目的，选择合适的方式和渠道进行发文的传达，确保信息能够及时准确地传达到受文单位。
三、公文档案管理1. 归档对收发的公文进行分类归档，要按照文件的文号、日期等信息进行归档，确保档案的整齐有序。
2. 保密管理对涉及机密信息的公文要进行严格的保密管理，确保信息安全。
3. 档案查询对需要查询的档案，要提供相应的查询服务，并记录查询情况，确保档案的及时提供。
本制度的制定和执行将有助于提高公文收发管理的效率和规范性，促进工作的顺利进行。
同时，要根据实际情况进行灵活调整和完善。
公文收发管理制度范文（二）《公文收发管理制度》第一章总则第一条为规范公文收发管理，确保公文的及时、准确、高效流转，提高工作效率和服务质量，制定本制度。
第二条本制度适用于企事业单位及各级政府机关等组织机构的公文收发管理工作。
第三条公文收发管理应遵循便民、快捷、规范的原则，严禁违规操作，确保机密公文的安全性。
第四条公文收发管理应依法、依规办理，确保公文流转符合法律法规的要求。
第二章收文管理第五条收文登记一、各部门、单位应设立专人负责公文的登记工作，并确保工作人员掌握了相应的法律法规知识。
文件收发登记制度
文件收发登记系统
为规范安全文件收发管理，防止安全文件精神不能及时得到传达和执行，确保项目全过程及验收交接过程中数据的完整性、准确、系统，我项目部特建立此登记制度。
1、发送或接收的文件应具有相应的电子版和印刷版（对于传真接收的文件要有复印件存档），所有文件要注明发放、接收日期和经手人。
2、文件要及时归类存档，不得随意存放，存档时同时在卷中的目录中注册。
3、邮件、局内部网站通知要求由专人每天定时查收，传真由值班人员接收或自动接收。
文件审核后，根据文件的重要性，在有效期内通知相关人员，紧急文件要立即通知到每个相关人员，重要文件在一个工作日内通知到每个相关人员，一般文件在三个工作日内通知到每个相关人员，在通知有困难时可通过传达的方式，但一定要得到证实传达到位。
4、安全文件由安监科主任负责，技术员配合；工程管理部部长负责编制竣工文件和过程控制文件、发放、归档、登记、整理工作，技术员配合实施具体工作。
5、电子版本文件每周清理一次，并备份；印刷文本每半月整理一次。
6、文件借阅、分配应事先得到相应主管的批准，借阅文件应及时归还。
非本单位人员不得随意翻阅文件，如确有必要，需经办公室相关人员同意后查阅。
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文件收发登记制度
1. 引言
文件收发是一个机构的重要环节，一个有效的文件收发登记制度可以保障信息
的及时、准确传递，防止文件丢失、错发、漏收等情况发生。
本文旨在规范机构内文件的收发流程，提高工作效率和工作质量。
2. 适用范围
本制度适用于机构内所有部门、员工的文件的收发登记管理。
3. 收发登记手续
3.1 发文手续
•填写发文单：发文人员在发送文件时，必须在发文单上填写文号、主送单位、抄送单位、标题、内容等信息，同时确认紧急程度和保密等级，签字并盖章。
•核对发文单：机构收到发文后，收文人员必须核对发文单上的文号、主送单位、抄送单位、标题、内容等信息是否正确。
如信息有误，必须及时通知发文人员调整。
•分发：收文人员按照发文单上的指示将文件分发给相关人员。
•登记：收文人员在发文单上登记文件序号、日期、收文人员、处理人员等信息，并在发文单上签字。
3.2 收文手续
•登记：收文人员收到文件后，必须在发文单上登记文件序号、日期、发文单位、标题、内容等信息，并在发文单上签字盖章。
•分发：收文人员按照文件的主送和抄送单位将文件分发给相关人员。
•处理：相关人员必须在规定时间内对文件进行处理，如有需要回复的文件，则必须按照规定时间内回复。
•确认：收文人员在文件处理完成后，必须在发文单上确认文件是否已处理完成，并记录相关信息。
4. 文件保管
•机构必须建立完善的文件保管制度，所有文件需归档，便于日后查阅。
•文件的归档应按照文件的序号和日期归档，并在文件上加上文件编号和日期，以便于后期查阅。
•所有文件应存放在封闭、有锁的柜子中，并限定某些人员可以操作，以防文件丢失或泄露。
5. 监督和管理
机构领导应定期对收发登记工作进行抽查，对发现的问题及时处理。
任何人员发现有严重违反收发登记制度的行为，应立即上报领导。
6. 结束语
本制度的制定旨在规范机构内文件的收发流程，保障文件信息的及时、准确传递。
希望全体员工遵守收发登记制度，遵循规范流程，确保工作效率和工作质量。