ppt汇报衔接语

ppt汇报衔接语
ppt演讲中，过渡十分重要，过渡不好内容的吸引力也会大打折扣，听众也很难跟上演讲者的思路，容易注意力分散。

好的过渡不但可以使演讲更生动，还能帮助演讲者引导听众思维，控制场面。

过渡可分为三种：
1.章节之间过渡
2.同一章内每张ppt之间的过渡
3.同张ppt中不同的要点间的过渡
提问式
章节与章节之间主题鲜明，好的ppt应该在制作内如结构时就考虑好过渡，可以试着用一些问题来过渡，如“前面章节我们介绍了资料存储，那么我们应该怎么应用呢？”，演讲语言尽可能的用对话性语言。

总结串联式
相邻两张ppt之间如果有逻辑先后顺序（如业务流程关系），通常可以采用总结串联式过渡，把标题融入过渡的语言中，如上一张ppt标题为“数据采集”，后续标题为“数据编目”，那么比较忌讳在过渡时直接照念标题，这样的过渡太多会将演讲变成名词解释课。

尽量把它加到一句话中，通过语气和声调强调，如“完成数据采集之后，我们就可以进行数据编目了”。

倒叙式
同张ppt中不同特点的过渡除了采用提问的过渡方法之外，还可以采用“倒叙式“，如”批量采集“特点，在讲述时可以直接进行功能解释“对于同一盘磁带中有多段视频，我们可以设置好多个采集出入点，使用我们的批量采集功能进行数据采集”。

我在许多公司做内部培训和行业论坛经验分享中发现，“不会说”首先体现在设计PPT时，把所有要说的内容敲满屏幕，而整个汇报过程就是“罚站式念词儿”。

PPT 内容的取舍很重要很多职场人认为PPT越详尽越好，对着PPT“照本宣科”能令观众清楚明白，其实不然。

观众同时接收两路信号之后，再把两路内容消化吸收，从而完成对讲述者传递信息的理解。

而更容易被吸收、被理解的通常是视觉信号，因为听相对来说增加了观众对内容理解的难度，PPT上呈现的信息要比说话者本身更容易吸引观众注意。

如果你只想着我怎么多说而呈现满屏文字，增加了观众理解你内容的负担。

如果讲述人做不到观众角度的“一听一看一理解”，就达不到预期的传递效果，甚至引起排斥。

1.做一份详细的文字稿包括所有要汇报的内容，再按照一定逻辑排序。

2.提前写一组汇报提纲，制作手卡匹配PPT播放顺序，记录文字稿中较复杂的信息点（难记的数据、专业名词、案例信息等），帮助汇报人快速找到讲解内容。

主讲人利用PPT、图片、视频、实物等视觉辅助手段做演讲和汇报时，利用语言表达技巧，帮助观众快速准确找到需要关注的信息点。

（1）方位方向法当你想让别人注意到某页PPT里重要的数据时，最直接有效的方法就是告诉他数据的方位。

在PPT页面画十字（左上方、左下方、右上方、右下方和中间区域），可以非常有效的帮助我们划分PPT。

如示例一，如果不指出具体方位，没人能马上找到你要大家注意的内容。

（2）颜色线条法大多数PPT都是彩色的，利用颜色线条或颜色块会比用单一的描述快很多。

如示例一，你也可以告诉大家找到白点或小火箭，从而关注到附近的内容。

我请大家看整个PPT最左下方蓝颜色的第三条，你是否就顺着蓝颜色开始找了？
如果我说，请大家看“高价需求拆解”当中的三个信息条目，整个画面最右下方的那一条，也很方便找到。

（3）坐标对照法当信息比较密集比较多的时候，可以先让观众找一个最能看见的最大块的东西。

如示例一，我先以PPT左端白色圆点为坐标（个头大），再说它下面的小灯泡，观众就会以圆点作为参照物，找到小灯泡。

利用PPT完成信息块的分割与衔接1.把文字稿划分成信息组信息组，可以理解为语文老师经常让我们划分的课文段落，把几个自然段按层次划分为几大块，即几个信息组。

按照经验来说，三页PPT可以完成一个信息组的表述。

把文字稿根据意思分为几大块，即每个信息组都是主线的一个分支，从而建立逻辑感。

①项目法，最符合工作总结类内容的方法。

假如你是负责前期策划工作，则以策划岗职能入手，从前期调研、策划书的文案写作、委托人的诉求点等不同的角度来讲述项目，并展示个人的见解和收获，带来和其他同事不一样的视角。

岗位衔接：比如策划岗位在你前面总结，等到你讲述时可以结合同事总结的内容进行勾连。

承上启下的内容表达不仅专业化，也会让同事因为你的内容体现了对他人的工作重视而倍感欣慰的。

经验沉淀：带有自驱能力的员工对公司来说，极具价值。

最好的员工就是完成一个项目之后会思考总结工作流程，注意事项，以及下一次如何减少内耗以及人力和物力。

②时间轴法，最方便也最清晰的工作汇报方法，梳理一定时间段内你个人的大事记比如一位研究人员年终总结的内容，“我今年的工作分为两部分，一部分是1-4月份，在江苏南京，另一部分工作是5-12月份在北京完成。

”这位研究人员把一整年的时间分为两大块，划分时间块的依据是工作地，因为不同的工作地，工作的内容也不同。

③故事法，避免概述性总结，突出具体案例详略得当一位IT公司的中层管理人员之前的工作总结是，“我一年共接手了32个项目，协助同事完成12个项目”，内容缺乏细节像公文式的背书。

后来经我提议采用故事法，把公司最重要的三个case串联起来，从而详略得当的完成了汇报。

2.信息的衔接，采用衔接语，建立一个以听众听觉系统为先导的逻辑框架表达有逻辑是从观众的角度来设计讲述人的内容的，即关照的是观众的听觉系统，建立一个以听众听觉系统为先导的逻辑框架。

衔接语的使用：说完了第一方面，接下来说第二方面。

带着PPT如何做演练你已经完成了撰写文字稿—编辑信息组—制作PPT—准备手卡的程序，接下来就是演练了。

你需要注意以下内容：第一：先走流程，不看时间首先完成一个完整的演说流程并发现文字稿、汇报提纲以及PPT三方内容之间的衔接问题。

如果发现时间不足，就重新审阅，删除没那么重要的内容。

第三：模拟场景，无错彩排多次彩排之后，开始“最真实的模拟”。

如果条件允许，按照正式汇报的场景完成一次无差错的彩排，在心里建立一场高质量工作汇报的标准。

A：首先一定要把最重要的内容放在前面，因为刚开始大家的注意力会比较集中。

Q2：宋老师，我做PPT不好看，不喜欢做太炫酷，不知道现在的客户是普遍喜欢PPT内容多的还是精简的？
A：每个公司调性各有不同，我个人觉得工作汇报简略版的比较好。

还有很重要的一点，就是要考虑到现场的人是否都能看清，特别是最后一排。

PPT如果看不见就毫无意义，所以字体看得清楚以及合适的颜色配比也很重要。