授权审批管理规定
企业合同授权审批制度
企业合同授权审批制度一、总则第一条为了规范企业合同管理,明确合同审批权限,降低合同风险,保护企业合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有合同的签订、履行、变更和解除等全过程。
第三条企业应建立合同管理组织机构,明确各部门在合同管理中的职责和权限。
第四条企业应建立合同管理制度,包括合同的拟定、审批、签订、履行、变更、解除、档案管理等环节。
第五条企业应建立合同风险评估机制,对合同的合法性、合规性、合理性进行审查。
第六条企业应建立合同履行监督机制,确保合同的顺利履行。
二、合同审批权限第七条企业法定代表人拥有对企业合同的最高审批权限。
第八条企业应根据合同金额、性质、涉及部门等因素,确定不同的审批权限。
第九条企业合同审批权限分为以下几个等级:(一)一级审批:合同金额在企业年度预算内,由部门负责人审批;(二)二级审批:合同金额超过企业年度预算一定比例,由企业总经理审批;(三)三级审批:合同金额巨大,或涉及企业重大权益,由企业董事会审批。
第十条特殊情况下,企业法定代表人可授权其他人员行使审批权限。
三、合同审批流程第十一条合同审批流程分为以下几个步骤:(一)合同起草:由业务部门或法务部门根据合同性质、内容、对方当事人等因素,起草合同文本;(二)合同初审:由法务部门对合同文本进行合法性、合规性审查;(三)合同审批:根据合同审批权限,由相应级别的审批人员对合同进行审批;(四)合同签订:经审批通过的合同,由法定代表人或其授权人签署;(五)合同履行:合同签订后,由业务部门负责履行合同,法务部门负责监督;(六)合同变更和解除:合同履行过程中如需变更或解除,应按照本制度规定的审批流程进行。
第十二条合同审批过程中,如发现合同存在重大风险,审批人员有权暂停审批,要求业务部门或法务部门进行风险评估和整改。
第十三条合同审批过程中,如涉及企业重大权益,应邀请企业内部相关部门或外部专业机构进行评审。
四、合同档案管理第十四条企业应建立合同档案管理制度,对合同文本、审批文件、履行凭证等进行归档保管。
审批与授权管理制度
审批与授权管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范企业内部的审批与授权管理,提高工作效率、减少风险,订立本制度。
1.2 本制度的编制依据有《中华人民共和国公司法》《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,并结合公司内部的实际情况。
第二条适用范围2.1 本制度适用于本企业的全部员工,包含全职员工、兼职员工以及临时员工。
2.2 对于具体职位的审批与授权管理,相关部门应依据本制度进行增补规定。
第二章审批管理第三条审批权限的划分3.1 各部门应依据职能、层级和责任划分相应的审批权限。
3.2 审批权限分为三个级别:一级审批权限、二级审批权限和三级审批权限。
3.3 各级审批权限的划分应符合以下原则:•一级审批权限:适用于日常操作中不涉及重点决策的事项,重要针对部门内部的小额支出、请假申请、报销等。
•二级审批权限:适用于一些较为紧要的决策和操作,如招聘、项目立项等。
•三级审批权限:适用于公司紧要决策和资金运作方面的审批,如合同签署、大额采购等。
第四条审批流程4.1 各级审批权限应依照审批流程依次进行。
4.2 审批流程一般包含申请、初审、复审、终审等环节。
4.3 审批人员应依照流程及时完成审批,如有特殊情况不能及时审批,需提前告知申请人并说明原因。
4.4 各部门应建立审批记录,包含审批流程、审批看法和结果,以备查阅和追溯。
第五条公文审批管理5.1 公文包含但不限于文件、通知、通告、计划、报告等。
5.2 公文的审批应依照公司的规定流程进行,由具备相应审批权限的相关人员进行审批。
5.3 公文的审批内容包含文档的真实性、合规性、合理性以及与公司战略目标的全都性等。
5.4 审批人员应认真记录审批看法,并及时完成审批。
5.5 已审批的公文应进行归档,确保信息的安全和可追溯。
第三章授权管理第六条授权的种类6.1 授权分为委派授权和系统授权两种。
6.2 委派授权是指依据工作需要,将一部分权限交给其他员工代为处理。
授权和审批管理规定
授权和审批管理规定第一章总则第一条为了控制和规范XXX公司信息系统安全管理活动的授权行为,明确信息系统生命周期各个阶段的重要环节和活动的审批权限,以避免由于管理上的漏洞或工作失误而埋下安全隐患,特制定本文件。
第二章适用范围第二条本文件适用于XXX公司信息系统各类日常和重要安全管理活动的所有授权与审批过程。
第三章术语定义第三条本制度所涉及的授权是权力拥有人根据实际工作需要把其在安全管理工作中所拥有的权利部分或全部转移给同级或下级的行为。
第四章授权原则第四条授权与审批应当遵循以下原则:(一)不得将权力授予不能胜任与权力相关的职责的人员。
(二)权力拥有人不得将其专有权力或不应当转移的权力授予他人。
(三)授权自上而下逐级进行,授权时不得隔级授权。
(四)授权中上级对下级行使权力活动负有领导与监管责任,下级对上级负有定期或不定期(按照上级的要求)报告的义务。
(五)授权后权力拥有人对其拥有的权利相关责任并不因为授权而产生责任转移,授权人与被授权人均应承担相应责任。
(六)权力拥有人无法亲自履行相关审批职责时应当及时向其他人员进行授权。
(七)重要活动的授权必须通过书面形式并在相关部门公开。
第五章授权范围第五条网络安全工作小组负责信息系统的所有安全管理活动相关事宜,第一审批人为党委副书记,关键安全管理活动一律由第一审批人或授权责任人审批。
第六条审批和授权范围包括(但不限于)以下重要管理活动:(一)系统升级和变更(二)外部网络的接入(三)核心设备配置的修改(四)设备的采购和使用(五)外来人员访问(六)重要设备外修与销毁第七条一般审批和授权流程:(一)由安全管理活动当事人或负责人填写并向授权审批部门的审批人提交审批申请表,写明审批原因、审批内容等事项;(二)填写人或负责人向授权审批部门的第一审批人或授权责任人提交审批申请表;(三)第一审批人审阅授权和审批申请单后,在其授权审批职责范围内进行审批,签字并加盖公章;(四)安全活动发起人在授权审批范围内执行相应的安全管理操作,并将实施进展报告绐上级;(五)安全管理活动完成后,应及时告知上级,并按要求汇报实施结果。
授权审批管理制度包括
授权审批管理制度包括第一章总则第一条为了规范和加强授权审批管理,保障公司决策的正确性和高效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部的各级管理人员、部门及工作人员。
第三条授权审批是指在公司内部,对特定事项或行为做出决策的过程,需要相关人员的明确行动。
第四条授权审批管理应当遵循公平、公正、合理、高效的原则,确保公司内部决策的科学性和可行性。
第五条授权审批管理应当实行适度而不失灵活性,既要避免管理繁文缛节,又要保证公司工作的有序进行。
第六条公司应当建立健全相应的授权审批制度,规范内部管理流程,加强监督和考核。
第七条公司应当对授权审批管理进行定期评估,及时发现问题,加以解决,不断完善管理制度。
第八条公司领导应当充分重视授权审批管理工作,积极支持和推动制度的落实。
第二章授权审批的程序第九条公司应当根据实际情况设立不同的授权审批权限,明确各级管理人员的责任和权限界定。
第十条授权审批的程序应当包括以下步骤:提出申请、审批流程、审批结果通知、执行跟踪监督、反馈评估等环节。
第十一条申请方应当按照规定的流程,提出书面或电子申请,注明事项的名称、内容、理由、要求等相关信息,并提交相关资料。
第十二条授权方应当按照规定的权限范围和流程,对申请进行审批,作出决策,并及时通知申请方。
第十三条授权方应当在规定时间内对申请进行审批,并加盖专用公章、签字确认等。
第十四条对于需要多级审批的事项,应当按照流程依次进行审批,确保审批程序的透明和公正。
第十五条审批结果应当如实通知申请方,说明审批意见和结果,明确下一步的工作要求。
第十六条对于已经获得批准的事项,需要进行执行跟踪监督,确保决策的执行情况。
第十七条对于执行情况不满足要求或出现问题的事项,应当及时反馈给授权方,进行评估分析,并采取相应措施加以解决。
第三章授权审批的要求第十八条授权审批的依据应当明确和充分,必须符合公司的相关规定和政策,确保决策的合法性和合理性。
第十九条授权审批的程序应当简洁明了、有序规范,避免出现繁琐复杂、不规范的情况。
授权审批管理制度
授权审批管理制度
一、授权权限的设定和细化
二、授权审批的流程
授权审批管理制度需要规定授权流程的具体步骤和相关人员的职责,
从申请、审批到执行全过程进行规范管理。
通常,授权申请人首先需要填
写授权申请表格,表明要求授权的事项、原因和期限,并提供相关的支持
材料。
然后,申请人将申请表格交给直属上级审批。
上级审批人要对申请
进行审核,并确定是否批准。
如果批准,上级审批人需填写授权批准表格,并将表格传递给被授权人,要求其执行。
如果不批准,上级审批人需填写
拒绝表格,并向申请人说明原因。
三、权限控制和保密
授权审批管理制度需要确保授权权限的合理分配,避免出现权限过大
或过小的情况。
通过权限控制,企业可以根据不同岗位的需要,设定不同
的授权权限。
同时,制度还需要对授权过程中的保密工作进行规范,要求
相关人员在授权审批过程中保密申请人的隐私信息。
四、授权审批的周期和记录
五、授权审批的监督和追责
授权审批管理制度需要建立监督机制,确保授权过程的透明度和合法性。
相关人员应接受内部审计或相关部门的审查,对授权过程进行监督,
及时发现和纠正任何违规行为。
对于违反授权审批制度的行为,需要及时
追责,包括责令改正、作出相应处罚或纪律处分。
总之,授权审批管理制度是企业中重要的管理制度,其实施需要准确、规范、透明和公正。
只有通过有效的授权审批管理制度,企业才能确保授
权过程的合法性、有效性和可控性,提高工作效率并减少风险。
授权审批管理制度
授权审批管理制度一、概述授权审批管理制度是企业内部管理体系中的重要组成部分,旨在规范和加强组织内部授权和审批流程,提高管理效率,规避潜在风险,保障企业运营稳定。
本制度适用于公司内部各类审批事项,包括但不限于人事审批、财务审批、采购审批等。
二、授权范围1. 人事审批:涉及人员晋升、调动、薪酬变动等事项,应经相关部门主管审批、人事部门备案;2. 财务审批:包括经费预算、财务报销、审批额度等,需按照公司财务制度执行;3. 采购审批:涉及采购合同、供应商筛选、采购金额超过一定标准等,应按照采购管理流程执行;4. 其他审批:涉及公司重要事项、合同签订、跨部门协作等,须经相关部门负责人审批。
三、授权程序1. 申请:申请人应提交书面审批申请,包括审批事由、审批依据、审批要求等;2. 审批:相关部门负责人对申请进行审批,审批结果应写明审批意见和审批时间;3. 报备:审批通过后,需将审批结果报备相关部门备案,并告知相关人员。
四、审批权限1. 一般审批权限:各部门根据职责范围确定相应的审批权限,严格执行审批权限分级制度;2. 特殊审批权限:重要事宜需报总经理办公室审批,涉及财务金额较大事项需报财务总监审批。
五、授权责任1. 申请人负责提供真实、准确的申请信息,确保审批流程顺利进行;2. 审批人需认真审查申请材料,依法依规作出审批决策,确保审批结果合法合规;3. 涉及财务的审批人需确保审批金额符合公司预算计划,不得超支。
六、审批管理1. 审批记录:审批过程需留有书面审批记录,包括审批申请、审批意见、审批结果等;2. 审批追踪:建立审批跟踪机制,及时跟进审批进度,确保审批流程及时完成;3. 审批监督:公司应设立审批监督岗位,对审批流程进行监督检查,防止违规操作。
七、违规处理对于违反授权审批管理制度的行为,将按公司规定进行处理,包括但不限于批评教育、通报批评、警告处分甚至解除劳动合同等。
八、总结授权审批管理制度的建立和实施,有利于规范企业内部管理,提高决策效率,减少管理风险,是企业持续健康发展的重要保障。
公司授权审批权限制度
公司授权审批权限制度一、背景和目的为了保障公司内部授权审批的权威性和规范性,有效监督和控制公司资源的分配和使用,确保公司运营的高效性和透明性,特制定本授权审批权限制度。
本制度旨在明确各级管理人员的授权范围、审批权限,规范授权审批程序,促进公司内部决策的科学性和合法性。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工、管理人员,包括但不限于总裁办、部门经理、项目经理等。
三、审批权限的划分1.高层管理人员:指公司董事长、总裁等高级职务的管理人员。
拥有最高级别的授权审批权限,可以审批所有涉及公司的决策和资源分配,包括但不限于合同的签署、财务支出、重大投资等。
2.部门经理级别:指负责具体部门管理的经理级别员工。
拥有部门内的资源分配和审批权限,包括但不限于部门预算、人员招聘、物品采购等。
3.项目经理级别:指负责具体项目管理的经理级别员工。
拥有项目内的资源分配和审批权限,包括但不限于项目预算、人员配备、设备采购等。
4.普通员工:指公司内部的没有管理职责的员工。
只能提出审批申请,不能直接进行资源分配和审批。
四、授权审批程序1.授权申请:对于需要审批的事项,下属员工向上级管理人员提交书面的授权申请。
申请中要具体说明申请事项、理由、预算和所需资源等细节,并附上相关的支持材料。
2.审批流程:上级管理人员收到申请后,应在规定时间内进行审批。
审批流程如下:a.高层管理人员:高层管理人员可以直接审批或者委托给下属管理人员进行审批,但必须履行审批结果的最终责任。
b.部门经理级别:部门经理审批后,需报告给高层管理人员备案。
c.项目经理级别:项目经理审批后,需报告给部门经理备案。
d.普通员工:普通员工的审批申请需经过上级管理人员审批后才能进入下一级审批环节。
3.审批结果通知:审批结果应及时通知申请人,明确是否被批准或驳回。
在批准的情况下,需明确资源的分配和使用方式,以及执行时间和责任人员。
五、授权审批权限的变更1.职务变更:当管理人员的职务变更时,相应的授权审批权限也会相应变更。
授权审批管理制度三篇
授权审批管理制度三篇篇一:授权审批管理制度第一条目的为不断提升公司管理水平、加强内部控制和风险管理,同时提高管理效率;明确授权的机制、原则及责任追究,建立合理的授权审批机制,特制定本制度。
本制度对公司及其控股子公司的全部人员有效。
第二条授权审批的原则2.1坚持授权的范围和深度与公司内部控制的建立健全程度及管理人员的控制水平相匹配的原则。
2.2坚持根据公司管理经营情况变化适时调整授权的原则,兼顾相对稳定和持续优化。
2.3坚持授权与授责相结合,有权必有责,授权范围内的事务产生的结果由被授权人承担,建立责任追究机制。
2.4坚持授权与监督相结合的原则,确保权利被恰当、有效使用。
第三条授权审批的范围3.1本制度所称授权是指总经理按照公司章程、《总经理工作细则》及董事会的相关规定,对董事会授予其行使的经营管理权限再次分解、下放,赋予公司副总经理及相关部门负责人代表公司处理具体经营事务的决定权,以提高公司经营管理效率的决定。
3.2总经理授权的范围必须为在公司《总经理工作细则》及董事会相关书面决议中已经明确授予总经理的权限。
具体包括预算内的经营性支出、固定资产购置权、销售折扣审批权、部门经理及以下员工的任免、奖惩、休假、差旅、薪资、福利权;采购合同、销售合同、开关店合同、广告合同等预算内支出项目合同的签署权等。
3.3公司涉及对外投资、担保、借款、抵押等董事会的权利及预算外的经营支出、固定资产构建支出等权利,总经理无权授出。
第四条授权审批的程序及管理4.1公司《审批授权表》的拟定及修改由财务管理中心负责,财务管理中心所属内控风险管理部及财务部负责对具体授权事宜的评估及各主体对已授权利使用的监控,根据公司经营情况的变化、内部控制逐步健全的情况及公司各级管理人员控制能力的提升情况及各部门对授权的建议和意见提出对公司授权的调整建议,报分管财务副总经理(财务总监)审核、总经理办公会议审核通过,总经理签批后生效。
4.2公司各部门、各管理岗位对公司已经颁布的《审批授权表》有不同的意见或建议,也可向内控风险管理部及财务部提出书面提案,内控风险管理部及财务部应当适时受理、开展相关调研和评估,并将结果及时回复提案人。
公司授权审批管理制度
风险应对策略的制定与实施
制定风险应对策略: 根据企业实际情况, 制定针对性的风险 应对策略,包括风 险预防、风险控制 和风险转移等方面。
实施风险应对策略: 确保制定的风险应 对策略得到有效执 行,采取具体措施, 如加强内部控制、 提高员工素质、完 善管理制度等。
定期评估与调整: 定期对风险应对 策略进行评估, 根据实际情况进 行调整,确保策 略的有效性和适 用性。
授权审批责任
授权审批的职责和权限
授权审批的范围和标准
授权审批的流程和规范
授权审批的责任和义务
授权审批监督
授权审批流程的监督与检查 审批权限的定期评估和调整 对越权行为的发现与处理 审批效率与质量的考核与改进
制定授权审批管理制度
目的:规范公司内部授权审批流程, 确保公司资产安全和业务顺利开展。
监督与考核结果的运用
晋升与降级:根据考核结果,对员工进行晋升或降级处理 奖励与惩罚:对表现优秀的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行惩罚 培训与发展:根据考核结果,为员工提供针对性的培训和发展计划 解除合同:对于连续考核不合格的员工,可以解除劳动合同对监督与考 Nhomakorabea的持续改进
定期评估:对授权审批管理的监督与考核进行定期评估,确保制度的有效执行。
制定流程:由公司管理层提出申请, 经董事会审批后生效。
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适用范围:适用于公司各部门及下 属子公司。
制度内容:包括授权审批的范围、 流程、权限、责任等方面的规定。
建立授权审批管理机制
确定授权审批事项和权限范围
制定审批流程和标准
建立审批责任制和监督机制
定期评估和调整授权审批事项
发现问题:及时发现授权审批管理中的问题,并采取措施进行改进。
公司授权审批管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部控制,规范公司授权审批行为,提高工作效率,确保公司各项业务合法合规,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等相关法律法规及公司章程的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级部门、子公司以及全体员工。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法合规原则:授权审批行为必须符合国家法律法规、公司章程及内部规章制度的规定。
(二)分级管理原则:根据公司业务性质、风险程度及管理权限,实行分级授权审批。
(三)权责明确原则:明确授权审批权限、责任及义务,确保责任落实到人。
(四)程序规范原则:授权审批程序应当规范、严谨,确保审批过程的公开、透明。
第二章授权审批范围第四条公司授权审批范围包括:(一)公司重大决策、重大事项的决策审批;(二)公司资产、资金、投资等事项的决策审批;(三)公司人事任免、薪酬福利等事项的决策审批;(四)公司对外担保、对外捐赠、关联交易等事项的决策审批;(五)公司采购、销售、研发等日常经营活动的决策审批;(六)公司内部控制制度的制定、修订及实施。
第三章授权审批权限第五条公司授权审批权限分为以下级别:(一)公司董事会:负责公司重大决策、重大事项的决策审批,包括公司发展战略、投资计划、融资计划、人事任免等。
(二)公司经理层:负责公司日常经营管理活动的决策审批,包括资产、资金、投资等事项的决策审批。
(三)部门负责人:负责本部门业务范围内的决策审批,包括采购、销售、研发等事项的决策审批。
(四)普通员工:负责本岗位业务范围内的决策审批,按照公司规定执行。
第四章授权审批程序第六条公司授权审批程序如下:(一)提出申请:申请人根据业务需要,向相关部门或负责人提出申请。
(二)审批:按照授权审批权限,逐级审批。
(三)批准:审批通过后,由相关部门或负责人签署批准意见。
(四)执行:执行部门根据批准意见,组织实施。
第五章监督检查第七条公司审计部门负责对公司授权审批制度执行情况进行监督检查。
授权和审批管理规定
信息安全管理制度(第二十册授权和审批管理规定)授权和审批管理规定第一章总则第一条为加强本单位重要信息系统的授权和审批管理,规范审批程序,提高办事效率,保障资源的合理利用,特制定本规定。
第二条本规定适用于在本单位重要信息系统上从事相关业务工作的部门和个人。
第二章职责分工第三条本单位各业务科室承担下属人员授权和审批的管理工作,单位主管领导应明确审批事项、授权人和可被授权人。
第四条重大事项范围应由信息安全管理部门讨论后报主管领导审批。
重大事项至少包括网络系统、应用系统、数据库管理系统、重要服务器和设备等重要资源的重大变更、操作、访问和接入等。
第三章授权管理第五条授权应根据风险和重要性的原则确定授权范围。
第六条授权要考虑不相容职责分工原则,由授权人员对用户角色的权限设定进行审阅并签字确认,以确保用户在系统中的合理权限与其职责相符。
系统管理员根据经审批的用户角色权限,在系统中设置用户角色权限。
第七条在进行重大事项授权申请过程中,由信息安全管理部门对授权提出安全建议。
第八条对于第三方的人员授权,必须先提交书面申请获批后,才能进行相关授权。
第九条只有经过授权,系统管理员才能建立、删除相关账号,第三方人员接待人、机房管理员才能给予相关通行权限(门禁、临时出入证、钥匙等)。
第十条授权工作必须在收到授权申请后进行。
第十一条各业务系统根据实际情况制定相关的授权申请表,内容要包括被授权人、授权权限、授权时间,同时对相应记录要求进行确认。
第十二条授权人应根据实际情况,定期对授权进行复核,并对多余或不恰当的账号及权限进行调整,相关权限变更留存相关日志。
第四章审批管理第十三条审批流程应按照如下流程进行:提出申请、相关负责人审批、审批通过、登记记录、备案归档。
第十四条各业务部门应明确各自的岗位和职责,对重大事项的执行建立审批程序,按照审批程序执行审批过程,对重要的操作应进行逐级审批,确保风险降至最低。
第十五条系统运维过程中针对系统的变更或重要操作,需要向相关部门提出申请,并明确变更内容或操作过程,以及分析可能的影响,待审批通过后,方可进行变理或操作。
公司审批授权管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部审批授权管理,明确各部门、各岗位的职责权限,确保公司各项决策的合规性、有效性,降低经营风险,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门、岗位及其相关人员。
第三条本制度依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
第二章原则第四条坚持依法依规、权责明确、程序规范、公开透明、高效便捷的原则。
第五条坚持集体决策、民主管理,确保公司决策的科学性、合理性。
第六条坚持逐级审批、分级负责,明确各层级审批权限和责任。
第七条坚持授权与责任相结合,确保授权范围内的决策、执行和监督。
第三章组织机构及职责第八条公司设立审批授权管理部门,负责审批授权管理制度的制定、修订、解释和监督实施。
第九条各部门负责人为本部门审批授权管理的第一责任人,负责本部门审批授权工作的组织实施。
第十条各岗位人员按照岗位职责和权限,履行审批授权管理职责。
第四章审批授权范围第十一条公司审批授权范围包括但不限于以下事项:(一)重大决策事项:如公司发展战略、经营计划、投资计划等。
(二)重要合同签订:如采购合同、销售合同、租赁合同等。
(三)资金使用:如大额资金支付、借款、担保等。
(四)人事任免:如中层以上管理人员、专业技术人员的招聘、选拔、考核、晋升等。
(五)重要资产处置:如土地、房屋、设备等。
(六)其他需要审批授权的事项。
第五章审批程序第十二条审批程序分为以下阶段:(一)提出申请:各部门根据工作需要,向审批授权管理部门提出审批申请。
(二)审核:审批授权管理部门对申请事项进行审核,并提出审核意见。
(三)审批:根据审批权限,由相关部门负责人或审批授权管理部门进行审批。
(四)监督:审批授权管理部门对审批事项进行监督,确保决策的合规性、有效性。
第六章责任追究第十三条对违反本制度规定,未履行审批授权管理职责的,按照公司相关规定追究责任。
第十四条对滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的,依法依规追究责任。
分级授权审批管理制度
分级授权审批管理制度第一条为规范公司内部审批流程,提高工作效率,保障公司财产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各类审批事项的管理,包括但不限于财务审批、人事审批、合同审批、采购审批等。
第三条公司领导层要高度重视分级授权审批管理工作,落实责任到人,确保制度的有效实施。
第四条具体审批权限和流程按照公司实际情况进行合理设置,以保证审批过程快速、规范。
第五条公司全体员工必须严格按照本制度规定的审批程序和权限进行操作,并承担相应的责任。
第六条公司保留对本制度的最终解释权,并可根据实际情况进行修订。
第二章审批权限设置第七条公司分为不同的层级,每个层级对应相应的审批权限,具体设置如下:(一)总经理:具有最高审批权限,可审批公司内所有重大事项。
(二)副总经理:具有较高审批权限,可审批涉及较大金额或影响较大的事项。
(三)部门经理:具有一般审批权限,可审批部门内部事务。
(四)普通员工:具有普通审批权限,只能审批自己所在工作范围内的事务。
第八条对于一些特殊审批事项,公司可根据实际情况设置临时审批权限,但需在事后进行报备和审查。
第九条每个审批权限的具体范围和审批流程由公司领导层负责制定,并在公司内部进行公示。
第三章审批流程第十条公司内部所有审批事项均需按照规定的审批流程进行,具体流程如下:(一)申请:申请人完成相关申请材料,包括申请表格、相关文件等,并提交给具有相应审批权限的审批人员。
(二)审批:审批人员在规定的时间内对申请材料进行审批,审批过程中如需调查核实可征询相关部门意见。
(三)签批:审批人员在审批通过后进行签批,将相关文件归档并通知相关人员。
第十一条审批流程中需注意审批时间,对于紧急事项应及时处理。
第四章审批记录和报告第十二条公司内部所有审批事项均需建立审批记录,包括审批申请、审批意见、签批文件等。
第十三条对于涉及公司重要利益或重大影响的审批事项,需形成审批报告并报领导审批。
第五章审批监督与责任追究第十四条公司内部设立审批监督机构,对审批流程和结果进行定期检查,发现问题及时纠正。
授权审批管理制度范例
授权审批管理制度一、目的本制度规定了公司授权审批的程序、授权范围、职责和相关管理要求,以确保公司授权审批活动合法、合规、高效地进行。
二、适用范围本制度适用于公司及所属各单位在各项业务活动中涉及的授权审批事项。
三、职责1.公司管理层负责制定公司授权审批政策,明确授权范围和审批程序。
2.公司各职能部门负责按照授权审批政策,对授权范围内的审批事项进行审批和管理。
3.公司审计部门负责对授权审批活动进行监督和检查。
四、授权审批程序1.申请与受理:相关业务部门或个人向审批部门提交授权审批申请,审批部门对申请进行初步受理,符合条件的予以受理。
2.审核与评估:审批部门对受理的申请进行审核和评估,包括对申请的事项、申请材料、相关证明等进行审查和核实。
3.审批决策:审批部门根据审核评估结果,按照事先确定的授权范围和审批程序,作出审批决策。
4.批复与执行:审批部门将审批结果通知申请人,并监督申请人按照批复要求执行。
5.监督与检查:审计部门对授权审批活动进行监督和检查,发现问题及时进行处理。
五、授权范围与权限设置1.根据公司业务特点和风险管理要求,确定需要授权审批的事项和范围。
2.根据不同业务层级和岗位角色,合理设置授权审批权限,确保权限适当、风险可控。
3.对于重大或高风险事项,应严格执行逐级报告和特别审批程序。
六、管理与监督要求1.公司应建立健全授权审批管理制度,明确审批程序、职责和监督要求。
2.各职能部门应按照公司规定,对授权范围内的审批事项进行认真审核和决策,不得越权审批或擅自改变审批意见。
3.审计部门应定期对公司的授权审批活动进行监督检查,发现问题及时报告并督促整改。
4.公司管理层应定期对授权审批制度的有效性和执行情况进行评估和审查,及时调整和完善相关政策。
5.对于违反授权审批管理制度的行为,公司应严肃处理,并追究相关责任人的责任。
七、附则1.本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司管理层解释并制定补充规定。
授权审批制度范本
授权审批制度范本第一条目的和原则1.1 为明确审批人对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理采购与付款业务的职权范围和工作要求,特制定本制度。
1.2 本制度遵循国家法律法规、企业内部控制要求和公司章程,确保采购与付款业务的合规性、合理性和安全性。
第二条授权范围和权限2.1 审批人应当在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。
2.2 经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理采购与付款业务。
2.3 审批人超越授权范围审批的采购与付款业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。
第三条审批程序和流程3.1 请购使用部门、仓储部门及其他相关部门根据企业采购预算、实际经营需要等提出采购申请,经部门负责人签字后,及时向采购部门提出采购申请。
3.2 审核采购部门对采购申请进行初步审核,并根据采购项目的性质、金额等确定相应的审批流程。
3.3 审批采购经理、财务总监、总裁根据规定的职责权限和程序对采购申请进行审核、审批。
3.4 签订合同采购部门根据审批结果与供应商签订合同,明确采购内容、数量、价格、交货时间等条款。
3.5 付款财务部门根据合同约定和付款流程,办理付款手续。
第四条专家论证和集体决策4.1 对于重要和技术性较强的采购业务,采购部门应当组织专家进行论证,实行集体决策和审批,防止决策失误而造成严重损失。
4.2 专家论证应当邀请具有相关专业知识和技术的人员参加,确保论证的客观、公正和有效性。
第五条违规责任5.1 违反本制度的审批人员,未对公司造成直接损失者,视情节严重予以批评;对公司造成直接损失者,按照相关法律、法规予以处罚;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。
5.2 违反本制度的经办人员,未对公司造成直接损失者,视情节严重予以批评;对公司造成直接损失者,按照相关法律、法规予以处罚;涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。
第六条制度的修订和解释6.1 本制度根据国家法律法规、企业内部控制要求和公司章程的变化适时修订。
公司授权审批管理制度
公司授权审批管理制度一、背景和目的在现代企业管理中,授权审批是一种重要的管理方式。
通过合理的授权,提高企业的决策效率、减少决策层的负担,使企业能够更加灵活和高效地运作。
为了规范公司授权审批的流程和管理,提高公司决策的效率和准确性,制定公司授权审批管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工、管理人员在工作中涉及授权审批的事项。
三、授权审批的原则1.授权授予:授权审批是基于信任和责任的原则,将决策和权限下放给相应的人员,实现工作的协作和高效。
2.适度授权:授权应根据工作的需要合理确定,既不能过度集权,也不能放任自流。
3.准确授权:授权应明确具体,明确责任人和权限范围,确保授权的准确性和高效性。
4.研究决策:授权审批的决策应该经过足够的研究和论证,确保决策的合理性和可行性。
5.多元决策:在授权审批的过程中,应充分听取多方意见,避免单一决策的盲目性,提高决策的客观性和科学性。
四、授权审批的流程1.提出申请:员工或管理人员在完成相关工作准备后,向上级经理提交授权审批申请,并附上必要的资料和数据。
2.审批流程:上级经理收到申请后,按照公司制定的审批流程进行审批。
一般审批流程分为初审、复审、终审等环节,由不同的人员负责。
3.审批决策:在审批过程中,审批人应对申请进行充分的了解和研究,确保决策的准确性和合理性。
如有需要,还可以向申请人提出相关问题和要求。
4.审批结果通知:审批结束后,上级经理应将审批结果及时通知申请人,并做好相关记录和归档。
5.回访和评估:对于特定的审批决策,上级经理应组织相关人员进行回访和评估,收集反馈意见和建议,并不断改进和优化审批流程。
五、授权审批的权限范围1.经济类权限:包括财务审批、拨款决策、采购审批等与公司经济利益直接相关的权限。
2.人事类权限:包括招聘、晋升、调岗、培训等与公司员工人事安排相关的权限。
3.项目类权限:包括项目立项、进度控制、变更管理等与公司项目管理相关的权限。
4.决策类权限:包括战略决策、变革决策等需要高层领导参与和决策的权限。
授权审批管理制度
授权审批管理制度授权审批管理制度一、制度目的为规范公司内部授权审批流程,明确授权范围和审批权限,确保公司内部审批程序合法、公正、规范执行,减少不必要的时间和资源浪费,提高公司内部业务流转效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部授权审批事宜。
三、授权范围1.授权范围包括以下几个方面:(1)经理级别及以下员工审批范围:1万元以下的相关费用报销、业务招待费用、印章使用、办公用品采购、信息资料提供等。
(2)部门经理级别及以上员工审批范围:1万元至10万元的相关费用报销、人员招聘、员工考核、内部会议等。
(3)高管以上级别员工审批范围:10万元以上的相关费用报销、投资决策等。
2.授权要求:(1)除经理级别及以下员工审批范围外,其余员工审批需获得上级主管或相关部门的授权。
(2)根据业务需求或部门职能需要,上级主管或相关部门可以收回或重新授权相关员工的审批权限。
四、审批权限1.审批范围内的报销、申请等各种审批事项需经过审批人员审核后,方可移交给下一级审批人员进行审批。
2.原则上,同级证明的公司员工不可以互相代理进行审批。
3.在审批范围内的审批人员须在规定时间内完成审批,如有特殊情况无法完成审批,应及时向申请人说明事由,并延期审批时间。
4.在审批范围内的审批人员应与申请人保持良好的沟通,并及时反馈审批结果。
五、流程规定1.各部门或个人需按照授权审批流程要求办理审批手续,不得随意更改或跳过审批环节。
2.审批人员需要在规定时间内完成审批,并在审批流程中填写必要的审批意见和备注。
3.审批流程应在公司内部流转,不得外泄。
六、违规处理1.如员工未按照本制度执行审批手续,或超越授权范围进行审批,公司纪检部门将依据公司规章制度进行相应处理。
2.如申请人弄虚作假或故意隐瞒事实,在审批过程中被发现,公司纪检部门将依据公司规章制度进行相应处理。
七、其他规定1.本制度可根据需要进行调整,并应在公司内部进行通知。
2.本制度自发布之日起执行。
学校授权审批管理制度
第一章总则第一条为了规范学校内部管理,提高工作效率,确保学校各项事务的合规性,根据国家相关法律法规和学校章程,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校内部各部门、各单位及其工作人员。
第三条学校实行分级授权审批制度,明确各级别人员的授权范围和审批权限,确保学校管理工作的有序进行。
第二章授权范围与审批权限第四条学校授权范围包括但不限于以下事项:1. 学校重大决策事项;2. 学校重要人事任免;3. 学校财务预算、资金使用;4. 学校固定资产购置、维修;5. 学校教育教学活动安排;6. 学校对外合作与交流;7. 学校其他需要授权审批的事项。
第五条学校审批权限分为以下级别:1. 校长审批权限:校长对学校重大决策事项、重要人事任免、财务预算等具有最终审批权。
2. 主管副校长审批权限:主管副校长在其职责范围内,对学校教育教学、财务管理、固定资产购置等事项具有审批权。
3. 部门负责人审批权限:部门负责人在其职责范围内,对所属部门日常业务、财务支出等事项具有审批权。
4. 主管领导审批权限:主管领导在其职责范围内,对学校教育教学、财务管理、固定资产购置等事项具有审批权。
第三章授权审批程序第六条学校授权审批程序如下:1. 申请人根据授权范围,向有权审批的部门或领导提交申请;2. 有权审批的部门或领导对申请事项进行审查,并在规定时限内作出审批决定;3. 审批决定生效后,申请人按照审批要求办理相关手续;4. 审批决定有异议的,申请人可在规定时限内向有权审批的部门或领导提出申诉。
第七条学校授权审批时限如下:1. 校长审批事项,应在5个工作日内作出决定;2. 主管副校长审批事项,应在3个工作日内作出决定;3. 部门负责人审批事项,应在2个工作日内作出决定;4. 主管领导审批事项,应在1个工作日内作出决定。
第四章监督与责任第八条学校设立授权审批监督管理委员会,负责监督授权审批制度的实施,对违反制度的行为进行调查和处理。
第九条申请人、审批人、监督人等相关人员应按照本制度规定,履行职责,确保授权审批工作的规范、高效。
上市公司授权审批管理制度
上市公司授权审批管理制度一、总则为了规范公司内部授权审批流程,提高审批效率和准确性,保护公司资产和利益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于上市公司内部所有授权审批事项,包括但不限于采购、招聘、合同签署、财务支出等。
三、授权审批流程1. 提出申请员工在有需要进行授权审批的事项时,需向上级主管提出书面申请,明确事项内容、必要性和相关资料。
2. 审批权限确认上级主管收到申请后,需核实申请内容是否符合公司政策和流程要求,确认是否需要向更高级领导层进行审批。
3. 决策上级主管根据申请内容、公司政策和自身授权权限进行决策,及时回复员工申请结果。
4. 审批流程记录公司需建立完善的审批流程记录系统,记录每一笔审批流程的详细情况,包括审批人、审批时间、审批意见等。
5. 反馈审批结果需及时反馈给员工,告知审批结果和后续操作要求。
四、审批权限管理1. 授权管理公司需详细规定各级领导的审批权限和限制范围,严格授权管理,避免滥用职权。
2. 授权确认每位员工的审批权限需由公司领导确认并签署授权文件,明确授权内容和范围。
3. 权责对应公司应建立完善的权责对应关系表,确保审批权限和责任相互对应,避免审批过程中产生混淆。
五、风险控制1. 风险评估在每一笔审批事项中,需对可能产生的风险进行评估,防范可能的风险隐患。
2. 内部监控公司需建立监控机制,对审批流程进行跟踪和监控,及时发现潜在问题并采取应对措施。
3. 外部合规审批流程涉及到的外部合作方需经过严格的合规审核,确保合作方的资质和信誉。
六、制度追踪与改进1. 制度追踪公司应定期对授权审批管理制度进行追踪和检查,及时发现问题和偏差。
2. 制度改进根据追踪检查结果,公司需要及时调整和改进制度,提高制度的实施效果和适应性。
七、附则1. 本制度自发布之日起生效,如有修订需经公司领导批准。
2. 其他未尽事宜,请参照公司相关规章制度执行。
以上是上市公司授权审批管理制度的内容,希望公司所有员工严格遵守并执行,确保公司内部运营的高效性和规范性。
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公司
授权审批管理制度
第一条目的
为不断提升公司管理水平、加强内部控制和风险管理,同时提高管理效率;明确授权的机制、原则及责任追究,建立合理的授权审批机制,特制定本制度;
本制度对公司及其控股子公司的全部人员有效;
第二条授权审批的原则
坚持授权的范围和深度与公司内部控制的建立健全程度及管理人员的控制水平相匹配的原则;
坚持根据公司管理经营情况变化适时调整授权的原则,兼顾相对稳定和持续优化;
坚持授权与授责相结合,有权必有责,授权范围内的事务产生的结果由被授权人承担,建立责任追究机制;
坚持授权与监督相结合的原则,确保权利被恰当、有效使用;第三条授权审批的范围
本制度所称授权是指总经理按照公司章程、总经理工作细则及董事会的相关规定,对董事会授予其行使的经营管理权限再次分解、下放,赋予公司副总经理及相关部门负责人代表公司处理具体经营事务的决定权,以提高公司经营管理效率的决定;
总经理授权的范围必须为在公司总经理工作细则及董事会相关书面决议中已经明确授予总经理的权限;具体包括预算内的经营性支出、固定资产购置权、销售折扣审批权、部门经理及以下员工的任免、奖惩、休假、差旅、薪资、福利权;采购合同、销售合同、开关店合同、广告合同等预算内支出项目合同的签署权等;
公司涉及对外投资、担保、借款、抵押等董事会的权利及预算外的经营支出、固定资产构建支出等权利,总经理无权授出;
第四条授权审批的程序及管理
公司审批授权表的拟定及修改由财务管理中心负责,财务管理中心
所属内控风险管理部及财务部负责对具体授权事宜的评估及各主体对
已授权利使用的监控,根据公司经营情况的变化、内部控制逐步健全的
情况及公司各级管理人员控制能力的提升情况及各部门对授权的建议
和意见提出对公司授权的调整建议,报分管财务副总经理财务总监审核、总经理办公会议审核通过,总经理签批后生效;
公司各部门、各管理岗位对公司已经颁布的审批授权表有不同的意见或建议,也可向内控风险管理部及财务部提出书面提案,内控风险管
理部及财务部应当适时受理、开展相关调研和评估,并将结果及时回复
提案人;
原则上,内控风险管理部及财务部至少每年对授权审批制度进行一
次全面评估,根据评估情况提出对次年审批授权表的具体条款,于每年
12月25日前逐级报分管财务副总经理财务总监、总经理审批;
审批授权表未涵盖的新业务或者未确定批准权限的项目发生时,相
关业务部门必须事先咨询公司内控风险部;如有必要,由内控风险部按
照上述程序提请公司审批,严禁未经授权实施审批;
公司通过审批授权表授给各副总及各部门经理、子公司经理的审批权限,原则上各被授权人不得再行授出;各副总认为确有必要授出的,由审批授权表明确的各被授权人商内控风险管理部门同意后签署转授权
文件授予相应部门负责人,同时将转授权文件副本抄送内控风险管理部
及财务部备案,并将该转授权事宜向涉及该转授权限业务的全部部门和
员工公告;
第五条授权审批的形式
公司授权审批通过审批授权表的形式体现,该审批授权表经公司分
管财务副总经理财务总监、总经理签署并向公司全员公告后生效;财务部、机要秘书保留签署文件的正本并在OA系统中留置;
第六条控股子公司的授权审批
根据公司法相关规定,公司依法行使对控股子公司的股东权利和义务,向控股子公司派出法定代表人、执行董事,制订并决定投股子公司的
以下重大经营决策:经营方针、投资方向、对外投资、担保、借款、抵押、制订控股子公司增加或者减少注册资本的方案、决定控股子公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案、决定并审批控股子公司的年度预算、决定控股子公司预算外的经营支出、预算外固定资产构建支出以及利润分配等重大经营管理事项的决策等;并对控股子公司的日常经营管理活动进行监督管理;
为提高公司控股子公司管理效率,控股子公司的执行董事法定代表人不再行使对子公司的日常经营管理权利,由公司采用竞聘方式选择和派出控股子公司经理,负责控股子公司的日常经营管理工作;具体规定如下:
控股子公司经理应视同公司部门经理总监进行管理,其任免按公司人力资源部的相应任免管理办法及流程进行处理;
控股子公司经理一经任命,将依照公司颁布的审批授权表中相应子公司业务审批授权范围在已审批的年度预算内行使公司授予子公司经理的相应审批权限;
控股子公司经理在子公司行使的日常管理权限,需由子公司执行董事签署授权委托书,授予子公司经理行使除本制度第条中应由公司依法行使的所有股东权利和义务外的其他子公司日常经营管理权限具体包括在审批授权表所载金额范围内的预算内的经营性支出、固定资产购置权、销售折扣审批权;该子公司所属员工的任免建议、奖惩、休假、差旅、薪资、福利权;采购合同、销售合同、开关店合同、广告合同等预算内支出项目合同的签署权等;此授权至该子公司经理不再担任相应职务之日起自动失效;
控股子公司经理向公司销售部总监、营销中心副总裁汇报工作;控股子公司由营销中心统一指挥,统一执行公司的各项营销管理政策,并由公司营销中心与人力资源部共同制定相应的绩效考核方案,报公司审批后由销售部总监对控股子公司经理进行季度、年度的工作绩效考核;
控股子公司执行董事应当履行以下职权:
负责召集控股子公司经营汇报会,同时要求控股子公司经理定期最少每半年一期向股东公司报告子公司经营情况、财务状况和销售业绩;
对控股子公司月度、季度、年度的财务报告的知情权及对控股子公司的内部审计、外部审计的审计结果的知情权;
对控股子公司经营情况的质询权;对聘用的控股子公司经理的考核建议权;对连续出现经营不善、未完成公司确定的子公司业绩考核指标的,或出现其他重大损害子公司利益事项的子公司经理的罢免权;
第七条监督监察
公司财务部、人力资源部、物流部、信息部、机要秘书等相关职能部门按照审批授权表的规定在各自管辖范围内审核、监督被授权人对所授权利的使用;
公司审计部门每年定期或者不定期审查授权执行情况,并根据审查情况至少每年出具一份检查报告报送公司总经理及董事会;
公司董事会对控股子公司的经营状况健康性以及持续有效提升经
营能力进行审查,对子公司持续经营不善、其经营已与子公司设立的战略目标相偏离或背离,或子公司出现其他重大损害公司利益事项时,董
事会将依照相关问责管理制度对子公司执行董事进行问责;
第八条授权审批的责任追究
公司将不断建立健全责任追究机制,全面贯彻有权必有责,权责必
相称的原则,公司各级管理人员必须本着恪尽职守、勤勉尽责的态度以公司价值最大化为原则、在公司章程及各项规章制度规定的范围内审慎行使被授予的各项权利,并全责承担因不当使用权限而引发的各项后果;具体如下:
违反公司制度规定不恰当使用权限或超越所授权限处理公司事务,公司财务部、人力资源部、机要秘书等职能部门应拒绝办理相关事务,同时将其不恰当履职的情形抄送其上级领导;一年内发生类似情形三次,经审计部调查属实的、予以降职处分;
对其权限范围内的事务玩忽职守、不负责任的审批,一经发现将给予警告、通报批评等处分,如因此给公司带来不良影响或造成损失的,应
该赔偿全部损失并处降职、免职处分;造成重大损失的,由公司决定是否移送司法机关处理;
被授权人在办理公司事务中有掩盖事实、弄虚作假或滥用权利、营私舞弊等行为的,一经查实立即予以解职;如因此给公司带来不良影响或造成损失的,被授权人承担全部责任并予以赔偿,同时由公司决定是否移送司法机关处理;
第九条附则
本制度由财务管理中心内控风险部负责解释;
本制度经公司董事会审批通过之日起生效;。