纠正和预防措施工作程序

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纠正与预防措施管理程序

纠正与预防措施管理程序

纠正与预防措施管理程序纠正与预防措施管理程序一、背景为进一步加强企业管理,提高企业生产能力和产品质量,保障员工健康与安全,防止工伤事故的发生,确保企业持续稳定发展,特制定此纠正与预防措施管理程序。

二、法律法规依据1.中华人民共和国《安全生产法》、《劳动合同法》等有关法律法规;2. 国务院办公厅《企业安全生产标准化评审操作规程》等相关标准。

三、纠正与预防措施定义纠正与预防措施是针对已经发生或可能发生安全事故或质量问题,采取的预防措施和纠正措施。

四、纠正和预防措施的执行流程1. 收集纠正和预防措施:通过日常工作中发现的问题(如:设备故障,产品质量问题,管理制度不健全等),以及安全生产标准化评估工作中发现的问题,及时进行登记,确定问题的原因,分类统计,并制定相应的纠正和预防措施方案。

2. 通知相关部门:将制定好的纠正和预防措施方案通知相关部门,明确责任人和执行时间,并督促其按时落实。

3. 执行纠正和预防措施:责任部门应根据问题的性质和严重程度,按照制定的纠正和预防措施方案,认真落实,完成相应的纠正和预防工作。

4. 检查纠正和预防措施的执行效果:责任部门在纠正和预防措施执行完毕后,应及时开展检查和自查,确保问题得到彻底解决,并定期组织安全生产标准化评估,提高标准化管理水平。

五、纠正和预防措施的效果评估1. 效果评估周期:企业应在每年安全生产标准化评估工作中对纠正和预防措施的执行效果进行评估。

评估周期不少于1个年度。

2. 评估内容:企业应对纠正和预防措施的执行效果进行全面评估,主要评估内容包括:问题解决程度,纠正和预防措施的落实情况,管理制度的完善程度等方面。

3. 评估结果处理:根据评估结果,企业应及时纠正和改进不足之处,提高管理水平,进一步加强安全生产工作。

六、文档控制本管理程序由公司安全部门制定,经公司领导审批后执行。

需要对该管理程序进行修改时,必须通过公司总经理审批,同时对修改内容进行归档。

七、总结纠正与预防措施是保障企业安全生产及产品质量的重要措施,企业应加强制度建设,完善纠正与预防措施的落实机制,确保事故及质量问题得到及时解决,并进行评估,不断改进和提高企业的安全生产管理水平。

纠正和预防措施控制程序及相应表单

纠正和预防措施控制程序及相应表单

纠正和预防措施控制程序及相应表单1.目的1.1对已发生的不合格进行调查、分析原因,采取适当的纠正措施,从根本上消除不合格原因,防止不合格的再发生。

1.2对潜在的不合格进行分析原因,采取适当的预防措施,从根本上消除潜在的不合格原因,防止不合格的发生。

2.范围2.1适用于公司管理体系运行过程中的不合格和生产服务过程中产生的不合格需采取纠正措施的各过程。

2.2适用于公司管理体系运行过程中的潜在不合格和服务过程中潜在的不合格需采取预防措施的各过程。

3.职责3.1 各责任部门根据发生在本部门的不合格查找原因,制定并实施纠正措施。

3.2 质量部负责对产品实现过程中质量不合格和管理体系运行中纠正措施的检查、跟踪和验证。

3.3 内审员、审核组长负责内部管理体系审核过程中发现的不合格项纠正措施的检查、跟踪和验证。

3.4 各部门负责识别潜在不合格,评价采取的预防措施,对实施的预防措施进行检查、跟踪、验证。

4.工作程序4.1 不合格信息来源,包括但不限于以下环节:4.1.1 生产过程中监视和测量不合格报告单4.1.2 内部和外部的管理体系审核不合格报告4.1.3 管理评审不合格(包括投诉)活动记录4.1.4 售后服务信息反馈,包括顾客抱怨。

4.2启动CAPA:基于不合格信息数据,质量部从趋势及严重性、发生频率及可检测性等多方面进行综合评估,交管理者代表进行最终评审确认,对有必要采取纠正措施的,填写《纠正与预防措施处理记录》,发送到有关责任部门,并作好相应记录。

4.2.1严重度:分高、低两档,严重度高的包括产品性能指标不达标;被确认为产品质量问题的客诉;外审不符合项;GMP*号项以及经评审确定为严重度高的临时情况。

4.2.2可能性分高、低两档,一年内发生频次累计高于3为可能性高,小于等于3为可能性低。

以上两个考察维度,任何一个为高档或两个都为高档,则启动纠正预防措施。

4.3 纠正或预防措施的实施和验证:对所需的措施进行策划、形成文件并实施;验证纠正措施对满足适用的法规要求的能力和对医疗器械的安全和性能无不良影响。

纠正与预防措施控制程序

纠正与预防措施控制程序

纠正与预防措施控制程序纠正与预防措施控制程序是指在工作过程中,针对可能出现的问题或错误进行改正和预防的一套操作流程和措施。

其目的是通过纠正和预防措施的实施,减少潜在错误和问题的发生,并确保工作的正常进行和质量的提高。

下面将介绍一些常用的纠正与预防措施控制程序。

纠正措施控制程序:1.问题识别:识别出现的问题或错误,并对其进行准确定义和描述。

2.问题报告:将问题报告给相关部门或责任人,让其了解问题的性质和严重程度。

3.问题分析:对问题进行深入分析和研究,找出问题出现的原因和根源。

4.制定纠正措施:根据问题的原因和根源,制定相应的纠正措施,以解决问题并防止再次发生。

5.实施纠正措施:将纠正措施付诸实施,并监督其执行情况。

6.问题效果评估:评估纠正措施的效果,在一定的时间后,检查问题是否彻底解决或减少。

7.记录和汇报:将问题纠正过程的记录和相关结果进行汇总和保存,以备将来参考。

预防措施控制程序:1.问题预测:通过分析和研究历史数据和趋势,预测可能会出现的问题和错误。

2.制定预防计划:根据问题的预测结果,制定相应的预防计划和措施。

3.实施预防计划:将预防计划付诸实施,并确保其执行情况。

5.效果评估:评估预防措施的效果,检查是否达到预期效果或有待改进。

6.持续改进:根据评估结果进行持续改进,找出不足之处,并制定相应的改进措施。

7.培训和沟通:培训员工并加强沟通,确保他们了解并能够正确执行预防措施。

为了有效实施纠正与预防措施控制程序,还需注意以下几个方面:1.角色和职责明确:明确相关部门和人员的角色和职责,确保责任清晰,避免责任推卸。

2.建立纠正与预防措施控制程序的标准:制定相关的操作规范、流程和标准,以保证纠正与预防措施的一致性和规范性。

3.建立反馈渠道:建立反馈机制和渠道,让员工能够随时报告问题和提出改进建议。

4.数据分析和监测:通过对数据的分析和监测,及时发现潜在的问题和错误,以便及时采取纠正与预防措施。

纠正措施和预防措施控制程序

纠正措施和预防措施控制程序

纠正措施和预防措施控制程序
纠正措施和预防措施是控制程序的重要组成部分,旨在纠正现有问题和防止未来问题的发生。

以下是一些常见的纠正措施和预防措施:
1. 纠正措施:
- 收集和分析数据,确定问题根源。

- 采取及时行动,修复问题,确保问题不再发生。

- 评估纠正措施的有效性,根据需要进行调整和改进。

- 进行员工培训,提高意识和技能,以防止类似问题再次发生。

2. 预防措施:
- 定期进行风险评估,确定潜在的问题和风险因素。

- 制定和实施标准操作程序(SOP),确保工作按照规定的步骤进行。

- 建立有效的沟通机制,促进信息的流动和问题的反馈。

- 加强供应商和合作伙伴的管理,确保他们符合质量和安全要求。

- 定期进行内部审查和评估,确保控制程序的有效性和符合性。

无论是纠正措施还是预防措施,都需要建立一个持续改进的文化,鼓励员工主动报告问题和提出改进建议,以便及时解决问题和改进控制程序。

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纠正及预防措施管理程序

纠正及预防措施管理程序

纠正及预防措施管理程序以下是一个包含纠正措施和预防措施管理程序的示例:1.问题识别:及时识别问题是纠正及预防的第一步。

组织应设立一个问题反馈渠道,接收员工、客户和其他相关方对问题的反馈。

同时,组织也可以通过内部的评估和审查,发现和识别问题。

2.问题分析:一旦问题被识别,组织应进行详细的问题分析。

问题分析可以包括收集相关数据、进行原因分析和根本原因分析。

通过对问题的深入分析,组织可以找出问题的根本原因,并为纠正措施和预防措施提供依据。

3.制定纠正措施:基于问题分析的结果,组织应制定具体的纠正措施。

纠正措施应明确目标和时间表,并涉及相关责任人和资源。

同时,组织还应制定衡量纠正措施的指标和方法,以确保纠正措施的有效性。

4.实施纠正措施:组织应按照制定的纠正措施进行实施。

这可能涉及改变工作流程、提供培训和支持、调整资源分配等。

在实施纠正措施的过程中,组织应定期监测和评估措施的进展,并及时调整和改进。

5.预防措施制定:基于问题分析的结果和纠正措施的效果评估,组织应制定相关的预防措施。

预防措施可以包括改进工作流程、加强培训和宣传、设立预警机制等。

预防措施应与纠正措施相结合,以防止问题再次发生。

6.实施预防措施:组织应按照制定的预防措施进行实施。

这可能涉及改变工作流程、提供培训和培训、设立预警机制等。

在实施预防措施的过程中,组织应定期监测和评估措施的效果,并及时调整和改进。

7.监控和评估:纠正及预防措施的监控和评估是管理程序的重要环节。

组织应设立监控机制,对纠正及预防措施的实施和效果进行定期评估。

在评估的基础上,组织应及时修订和改进管理程序,以提高效果和效率。

总结起来,纠正及预防措施管理程序是一个完整的管理体系,包括问题识别、问题分析、制定纠正措施、实施纠正措施、预防措施制定、实施预防措施和监控评估等环节。

通过实施这些管理程序,组织可以及时纠正问题、预防问题,并不断提高工作流程和质量。

纠正和预防措施控制程序

纠正和预防措施控制程序

1.目的为了确保公司质量管理体系运行过程中采取有效的改进、纠正和预防措施,实现质量管理体系的持续改进。

2.适用范围适用于公司质量改进、纠正和预防措施的制定、实施与验证。

3.职责各部门负责人应对本部门所导致的质量异常问题加以纠正改善,对可能出现的质量隐患加以预防,造成重大质量事故的追究经济责任。

4.定义无。

5.工作流程5.1来料质量纠正和预防措施5.1.1由品控部负责收集、整理进料检验报告,提出需要改善和纠正的不合格项目。

5.1.2品控部、仓库、生产部、研发部组织相关人员负责针对不合格项作进一步调查分析。

5.1.3品控部负责将《品质异常反馈单》传达给供应商,并要求作出实际性限期改善的书面回复,必要时提出索赔。

5.1.4当供应商连续出现产品品质不合格或是重大品质问题时,应对供应商的供给资格依《采购控制程序》重新进行评审。

5.2生产过程中质量纠正和预防5.2.1品控部、生产部应及时收集、整理《IPQC制程巡检表》、《生产日报表》和现场各种检查的结果,组织相关人员对质量问题进行调查分析,填写《纠正和预防措施通知单》。

5.2.2通过调查分析,按不同的质量问题划分产品工序和责任,讨论针对性的、具体的纠正和预防措施。

5.2.3生产部门负责将《纠正和预防措施通知单》交责任人签名,并实施纠正和预防,相关负责人进行跟踪直到结案。

5.3客户抱怨、退货的纠正和预防措施依《不合格品控制程序》处理。

5.4纠正与预防措施的跟踪品控部负责生产过程中质量问题和客户退货的纠正和预防措施的跟踪。

5.5内部质量体系审核不合格的纠正和预防措施,依照《内部审核控制程序》进行。

5.6对管理评审提出的不合格项,由相关部门开出《纠正和预防措施通知单》,交责任部门负责人制定纠正和预防措施并予以实施,管理者代表负责跟踪纠正和预防措施实施效果。

5.7质量目标未达到要求时,填写《纠正和预防措施通知单》进行改善。

5.8当纠正和预防措施涉及质量体系文件,与相关文件相矛盾时,应及时上报管理者代表,依《文件控制程序》进行修改,以便纠正和预防措施能持续有效性。

纠正预防措施程序

纠正预防措施程序

针对已发生的或者潜在的不合格原因,确定并实施纠正、纠正措施、预防措施,防止同类不合格重复发生或者潜在不合格的发生,实现质量、环境、职业健康安全管理体系的持续改进。

本程序合用于公司环境、职业健康安全管理体系中已发生不合格的纠正、纠正措施和潜在不合格的预防措施的控制。

3.1 质量部、安保部负责本程序运行的组织协调、监督检查,并具体负责体系运行方面的纠正、预防措施的控制,将有关信息提交管理评审。

3.2 安保部负责环境、职业健康安全管理体系范围内的不符合及不符合的纠正、预防措施的控制、实施、监督、检查,并跟踪验证实施效果,将有关信息传递到主责部门。

3.3 其他相关部门负责本部门分管程序运行的实施、监督、检查,对纠正措施和预防措施的实施效果进行验证,将有关信息传递到主责部门。

4.1 纠正措施4.1.1 工作流程4.1.2 不合格信息采集、识别和评审不合格。

各相关部门对管理体系在本部门的运行情况,质量部、安全保障部、 人事行政部对管理计划的运行情况, 定期或者不定期进行检查, 及时发现管 理体系中存在的不合格、不符合、事故、事件等。

这些不合格包括:a 、产品实现过程方面不合格;b 、相关方对环境表现、风险控制失效等投诉方面的不合格;c 、相关方(顾客、监理等)不满意及报怨;d 、各部门在日常管理工作中发现的不合格;e 、重大环境污染、事故、事件发生时;f 、供方产品或者服务浮现不合格时;不符合信息采集内 部不合格原因分析制订纠正措施评审和决定纠正措施实施纠正措施记录采取措施结果验 证输出信息外 部Y过 程g、内部审核、外部审核中发现的不合格项;h、其它方面的不合格。

对发现的不合格,由检查人员视不合格影响程度责令不合格发生部门采取纠正或者纠正措施,填写《不合格报告》一式二份,一份下达给不合格发生部门作为整改依据,一份留作记录并跟踪验证。

4.1.3 确定不合格原因发生不合格的单位或者部门,应视检查人员的要求,制定纠正或者纠正措施。

不合格和纠正预防措施控制程序

不合格和纠正预防措施控制程序

不合格和纠正预防措施控制程序引言:不合格和纠正预防措施是每个组织在生产和服务过程中都会面临的问题。

不合格产品或服务可能会对组织的声誉、客户满意度和财务情况造成负面影响。

为了确保不合格问题得到及时解决,并采取适当的纠正和预防措施,组织需要建立和实施不合格和纠正预防措施控制程序。

一、不合格控制程序:1.不合格识别和记录:任何发现不合格产品或服务的员工应立即通知质量管理部门,并填写不合格报告。

不合格报告应包括不合格项的描述、影响范围以及可能的原因等必要信息。

不合格报告应及时记录并保留。

2.不合格评估和分类:质量管理部门应对不合格报告进行评估,并根据不合格产品或服务的严重程度和影响范围对其进行分类。

分类可以按照不同的影响级别(严重、重要、一般)或不合格类型(产品、服务)进行。

3.不合格处理:根据不合格分类的程度,制定相应的处理措施。

对于严重的不合格问题,应立即停止相关工作,并采取紧急纠正措施。

对于其他不合格问题,应制定详细的纠正计划,并确保问题得到解决和纠正。

4.不合格记录和追踪:不合格记录应进行跟踪和处置,并建立相应的记录表格和数据库。

记录表格应包括不合格项的描述、纠正措施和解决情况等信息。

记录应保留一定的时间,并进行定期审查和分析。

二、纠正和预防措施控制程序:1.纠正预防措施识别:除了不合格问题之外,组织还应主动寻找存在的问题和潜在的风险,并确保采取相应的纠正和预防措施。

这可以通过内部审查、客户反馈、员工建议、供应商评估和数据分析等手段来完成。

2.纠正预防措施评估:质量管理部门应对被识别的问题和风险进行评估,并根据其严重程度和潜在影响制定优先级。

3.纠正预防措施实施:根据优先级和资源可行性,制定纠正和预防计划,并将其实施。

纠正和预防计划应包括具体的目标、策略和措施,以确保问题的根本解决和未来的风险预防。

4.纠正预防措施评估和总结:一旦纠正和预防措施得以实施,应对其进行评估和总结。

评估应包括纠正和预防措施的有效性、改进程度以及相关成本等。

纠正和预防措施控制程序

纠正和预防措施控制程序

纠正和预防措施控制程序纠正和预防措施控制程序纠正和预防措施控制程序是企业管理体系中非常重要的一环,这个程序能够有效的控制和预防各种问题的发生,包括产品质量问题,安全问题等。

以下是关于纠正和预防措施控制程序的一些详细介绍。

一、纠正措施当企业在检查中发现已经发生问题时,需要立即采取纠正措施,避免问题扩大。

纠正措施包括以下几种:1. 立即停止工作如果在检查中发现已经发生了问题,企业必须立即停止它的工作程序,避免问题扩大或影响到其他工作部门。

2. 分析问题发生原因企业需要分析问题的根本原因,找到问题导致的根本原因,并将其消除。

3. 采取适当的措施企业还需要采取适当的措施来避免或减少问题的发生。

这些措施包括:(1)更改工作程序(2)重新培训工人或员工(3)更换设备或产品(4)改进工艺和制造方法(5)制定新的质量管理程序(6)改善团队管理和沟通(7)制定详细的工作策略4. 检查检查结果企业还需要检查、测试和验证其纠正措施的有效性。

如果纠正措施不能改善问题,企业需要重新采取其他纠正措施。

二、预防措施预防措施的设计可以减少或防止各种相关的质量、安全和环境问题。

以下是几种预防措施:1. 风险评估企业可以通过风险评估来了解什么问题可能发生并采取预防措施来避免它们。

风险评估可以帮助企业:(1)识别潜在问题原因和影响(2)确定哪些控制措施可以采取(3)确定哪些措施是有必要采取的2. 上市前测试企业可以在产品上市之前进行各种测试,以确保产品质量。

3. 改善流程企业还可以改善流程,消除带来质量问题的缺陷,包括:(1)制定标准操作程序(2)将产品测试数据纳入质量管理系统(3)确保准确的测量和记录(4)通过技术改进来降低缺陷率4. 预防措施的跟踪和监测企业还需要监测和跟踪它们的预防措施,以确保他们是有效的。

这些监测和跟踪可以帮助企业确定问题的根本原因,并采取措施来防止其它同类问题的发生。

纠正和预防措施控制程序充分利用现代技术、信息和软件,降低成本并提高工作效率。

纠正和预防措施流程

纠正和预防措施流程

纠正和预防措施实施管理办法1目的为消除实际的或潜在的不合格原因,对经常出现的质量、环境和职业健康安全问题,以防止问题再次发生或避免问题发生而采取纠正和预防措施。

2范围适用于本公司对实际或潜在的不合格采取的纠正,并为防止不合格采取预防措施。

3职责3.1分管副总经理负责组织对重大不合格拟定纠正,并为防止不合格采取预防措施。

3.2品管部负责对检验过程中出现的不合格进行统计,分析与反馈,并向不合格责任部门提出纠正及预防措施建议。

3.3生产部负责对生产过程出现的不合格进行控制,并采取相应的纠正及预防措施。

3.4各部门负责对发现的不合格及一体化体系审核过程中出现的不合格进行统计、分析与反馈,并由不合格责任部门提出纠正及预防措施建议,品管部负责对纠正预防措施的督促与落实。

4工作流程4.1纠正及预防措施工作流程4.1.1 纠正措施:评审不合格的影响→不合格原因分析→确定不合格主因→提出并评价确保不合格不再发生的措施需求→确立需要采取的措施→实施和记录所采取的措施→检查采取措施的效果→对结果进行评价并处置。

4.1.2 预防措施:确立潜在不合格及其原因→提出并评价防止不合格发生的措施的需求→确立需要采取的措施→实施措施→记录所采取措施的结果→检查采取措施的效果→对结果进行评价及进行处置。

4.2不合格品(项)的信息来源4.2.1售后服务部出具的用户使用及反馈的“质量反馈报告”。

4.2.2技术中心填写的设计、工艺更改通知单。

4.2.3品管部出具的检验情况统计分析报告及质量反馈单。

4.2.4内部审核、外部审核、管理评审及日常监督检查中发现的不合格项。

4.2.5各部门发现的不合格品(项)。

4.3不合格纠正措施的发起4.3.1重大不合格纠正措施的发起凡涉及到对最终产品质量有重大影响的均属重大不合格,当发现重大不合格后,发现部门应当在1个工作日内将不合格信息反馈给品部管,品管部初步了解情况在24小时内以书面形式报告副总经理,由其组织有关部门进行原因和责任分析,填入《纠正/预防措施通知单》“不合格内容及要求”一栏中,送责任部门,责任部门组织分析原因并拟定纠正措施,三个工作日内完成,由副总经理审批后组织实施。

GBT19022纠正、预防措施控制程序

GBT19022纠正、预防措施控制程序

文件制修订记录通过对测量管理体系活动中己发生的不合格和潜在的不合格原因进行分析,采取有效的控制措施,防止不合格再次发生,保证测量体系的稳定运行。

2适用范围适用于测量管理体系中发现不合格和潜在不合格的管理控制。

3职责分配3.1企业管理办公室为测量管理体系纠正、预防措施的监督管理部门。

3.2项目总工办对有关部门采取的纠正和预防措施进行跟踪检查,并验证其效果。

3.3各部门负责对测量管理体系运行中发生的不合格原因进行分析,采取预防和纠正措施消除不合格的产生。

3.4管理者代表或项目经理负责对重大纠正、预防措施进行审批。

4术语4.1预防措施:为消除潜在不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。

4.2纠正措施:为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。

4.3纠正:为消除己发现的不合格所采取的措施。

5要求和过程实施5.1纠正、预防措施控制过程识别输入是识别不合格的测量体系、测量过程和测量设备;输出是完成纠正、预防措施并达到持续改进;活动是确定不合格、分析不合格原因、制定和采取纠正、预防措施,进行评审、跟踪和验证;资源是人员、设备、环境等。

5.2纠正、预防措施控制过程实施5.2.1纠正、预防措施控制过程要求5.2.1.1应分析评价现有的测量体系、测量过程和测量设备,确定改进的方法和目标。

5.2.1.2顾客投诉的不合格信息由项目部填写《质量信息反馈单》,上报公司企业管理办公室。

5.2.1.3测量过程中所形成的批量不合格,由使用部门上报项目总工办。

5.2.1.4对产生的测量不合格,应填写《不符合项报告单》,报部门领导。

5.2.1.5内部审核和管理评审由审核组组长提供审核、评审报告,并附上《纠正、预防措施要求表》。

5.2.1.6对重大测量过程产生的不合格,必须由企管办、项目总工办等相关部门召开专门会议,进行原因分析,提出纠正、预防措施方案交付实施。

5.2.2采取纠正、预防措施的原因5.2.2.1测量过程中发生的批量不合格、测量过程失控或类似的不合格情况多次重复发生。

纠正与预防措施控制程序精选全文

纠正与预防措施控制程序精选全文

可编辑修改精选全文完整版30纠正与预防措施控制程序1.目的及时采取有效的纠正和预防措施,消除实际或潜在危害因素,保证产品质量与消费者健康安全。

2.范围适用于生产过程和验证纠正和预防措施的控制。

3.职责总经理负责重大纠正和预防措施的审批与组织实施、验证工作。

食品安全小组组长负责跨部门纠正和预防措施的协调和组织验证工作。

各部门主管负责各自职责范围的纠正和预防措施的审批和组织实施。

质检部负责纠正和预防措施的归口管理工作和验证工作(特别规定除外)。

各部门负责职责范围内纠正和预防措施的制订和实施。

4.程序4.1纠正和预防措施的提出4.1.1销售部接到客户投诉后,应及时与客户联系,了解情况,填写《纠正/预防措施通知单》交质检部,由质检部跟进并留档。

质检部在原材料、半成品、成品检验中发现的重大不合格情况或不合格项目,由质检部发出《纠正/预防措施通知单》。

4.1.2HACCP管理体系日常运作中发现的运作问题,由各部门主管发出《纠正/预防措施通知单》。

4.1.3管理评审中发现的不合格或者需改进的问题,由HACCP小组组长签发《纠正/预防措施通知单》,内审中的不合格项处理见《内部审核控制程序》。

4.1.4对目标考核和资料分析中出现的需改善的项目,由分析人发出《纠正/预防措施通知单》。

4.1.5对客户满意调查出现以下情况,销售部填写《纠正/预防措施通知单》交相关部门:A.未达到质量目标(纠正措施);B.一个客户对某一项目不满意(纠正措施);C.25%以上客户对某一项目认为需改善(纠正措施);D.40%以上客对某一项目认为一般(预防措施)。

《纠正/预防措施通知单》上应填写对相关部门提出制订纠正和预防措施及时间要求,并复印两份,一份交责任部门,一份交质检部跟进。

如果是内、外审核及管理评审发出的《不合格项报告》,则复印两份,一份交责任部门,一份交行政部。

4.2纠正和预防措施的制订4.2.1接到《纠正/预防措施通知单》或《不合格项报告》的部门主管应组织有关人员就产生不合格的原因或者潜在原因进行分析。

16纠正措施和预防措施管理程序

16纠正措施和预防措施管理程序

文件编号:LH/P16-2010四川良和消防工程有限责任公司纠正措施和预防措施管理程序(第1版)编制:技术部审批:2010-09-01发布2010-09-01实施1 目的消除产生不符合的原因或潜在的不符合原因,防止不符合或类似问题再次发生。

2 适用范围适用于公司纠正措施和预防措施的制定、实施与验证。

3 职责3.1 技术部主管纠正措施和预防措施,负责收集汇总不符合及潜在不符合的信息,督促有关部门和人员对不符合原因进行分析,提出措施计划和要求,并组织专业人员对实施情况及效果进行验证。

3.2 各职能部门和项目部对本部门的不符合进行原因分析,负责制定纠正和预防措施并实施。

4 工作程序4.1 纠正措施4.1.1 不符合的信息包括:a)公司活动、工程或服务的监测、监视和测量结果;b)合规性评价结果;c)内、外部审核结果;d)相关方投诉、抱怨情况;e)事故、事件;f)其他与管理体系相关的信息。

4.1.2责任部门和人员评审不符合的性质,调查、分析产生不符合的原因。

4.1.3责任部门根据分析得出的不符合原因,评价采取纠正措施的需求。

所采取的措施应与影响程度相适应,对于所有拟定的纠正措施,在其实施前应先通过风险评价过程进行评审。

当有必要采取纠正措施,且措施切实可行时,才制定纠正措施。

4.1.4确定纠正措施4.1.4.1对内、外部审核发现的不符合项,按《内部审核程序》的有关规定,采取纠正措施。

4.1.4.2对重复出现的采购物资不符合,由供应部制定纠正措施。

4.1.4.3对多次出现的施工产品一般不合格或环境、职业健康安全管理一般不符合,项目部评议制定纠正措施,并报项目经理批准。

4.1.4.4对施工产品的严重不合格或环境、职业健康安全管理严重不符合,由技术部组织相关部门进行调查分析,制定纠正措施,并报管理者代表批准。

4.1.4.5 对业主、相关方多次投诉或抱怨的意见,由工程部组织相关部门进行分析,制定纠正措施。

4.2 预防措施4.2.1 潜在不符合的信息包括:a)公司活动、工程或服务的监测、监视和测量结果;b)合规性评价结果;c)内、外部审核结果;d)相关方反馈;e)管理评审结果;f)市场信息、同行信息;g)外单位发生的质量、环境、职业健康安全事故及教训;h)施工中质量、环境、安全通病等。

事故、事件、不符合、纠正和预防措施控制程序

事故、事件、不符合、纠正和预防措施控制程序

QEOHSMS事故、事件、不符合、纠正和预防措施控制程序1目的通过实施本程序,对公司质量、环境、职业健康安全管理体系在运行和保持过程、内部审核过程、管理评审过程、检查等监控过程发生的事故、事件、不符合进行监控,采取有效的纠正措施和预防措施,防止再次发生,达到公司质量、环境、职业健康安全管理体系的持续改进和不断完善。

2适用范围本程序适用于公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行和保持过程、内审过程、管理评审过程、检查等监控过程发现的事故、事件、不符合或潜在的事故、事件、不符合纠正措施和预防措施的制定。

3术语3.1事故:造成死亡、职业病伤害、财产损失或其他损失等意外事件。

3.2事件:造成或可能造成事故的事情。

3.3不符合:未满足作业标准、惯例、程序、规章、管理体系等要求。

3.4纠正:为消除已发现的不合格所采取的措施。

3.5纠正措施:为消除已发现的不合格或其他不期望情况的原因所采取的措施。

3.6预防措施:为消除潜在的不合格或其他潜在不期望情况的原因所采取的措施。

4职责4.1运营中心负责对组织重大质量、环境和职业健康安全事故、事件的调查、报告和评审、处置;提出质量、环境和职业健康安全管理体系的纠正和预防措施,参与措施的评审,并跟踪验证其实施效果。

4.2各部门负责对本部门发生的、事件、不符合的原因进行分析,提出相应的纠正措施、预防措施并实施。

4.3项目经理部负责事故、事件的统计、上报,负责本项目一般及轻微不合格品、一般质量、环境、安全事故和不符合项的评审和处置,制定、实施本项目的纠正和预防措施。

5工作程序5.1纠正和预防措施的识别本程序要求的纠正、预防措施,包括质量、环境、职业健康安全管理体系在运行和保持的过程、内审、管理评审过程、检查方针、目标考核、顾客满意度调查等监控过程所发现的事故、事件、不符合的纠正、措施或潜在的事故、事件、不符合的预防措施。

5.1.1 质量问题的识别包括:a) 重大的顾客投诉问题;b) 在日常工作中可以预见的、潜在发生的问题;c) 日常工作中多次出现的共性问题;d) 开发过程监控、评审中发现的问题;e) 在体系运行过程中根据数据统计分析或以往的纠正预防报告发现的问题隐患;f) 内、外部审核、过程检查、管理评审中收集的有关信息。

纠正、预防措施控制程序

纠正、预防措施控制程序

文件修订履历1 目的针对已产生或潜在的不合格品、事故、事件、不符合,采取有效的纠正和预防措施,减少事态的影响,确保质量管理持续符合体系规定要求。

2 适用范围适用于公司体系范围所涉及持续改进的各个方面,如纠正措施、预防措施、质量改进等活动的管理。

3 职责3.1 公司总经理负责在整个公司范围内营造持续改进的氛围,对重大改进项目进行决策。

3.2 质量部为本程序的归口管理部门,对跨部门纠正和预防措施作出适当的安排,跟踪验证实施效果;对因采取改进、纠正和预防措施引起的文件更改作出合适的安排。

3.3管理者代表负责纠正和预防措施的控制,将采取改进、纠正和预防措施的有关信息提交管理评审。

3.4 各部门负责本部门内部过程纠正和预防措施的实施,部门负责人安排跟踪验证。

4 工作程序4.1 持续改进的策划4.1.1 公司要达到持续改进的目的,就必须不断提高管理体系的有效性和效率,在实现质量方针和目标的活动过程中,持续追求对管理体系各过程的改进。

可采取的措施有: a)测量和分析现状,找出薄弱环节和制约产品特性、过程效益发挥的关键;b)确立改进目标,即改进的预期效果;c)研究可能的解决问题的方案;d)评价和选择方案;e)实施所选定的方案;f)测量、验证和分析实施的结果;g)使有效的措施标准化。

必要时对结果进行评审,以确定进一步改进的机会。

改进应是持续的活动,以确保产品、过程、体系的不断完善,不断提高公司在市场中的竞争力。

4.1.2 日常的改进活动对日常改进活动的策划和管理按本程序3.2、3.4条款的要求执行。

4.1.3 较重大的改进项目质量部通过质量方针和目标的贯彻过程、审核结果、数据分析、纠正和预防措施的实施、管理评审的结果,积极寻找体系持续改进的机会,确定需要改进的方面(如技术改造、工艺优化、资源配置等),组织各部门进行策划,制定改进计划,报管理者代表审核,总经理批准后,予以实施。

不论是策划持续改进项目、日常的改进活动、还是较重大的改进项目,在分析现状/趋势、找出存在问题或问题的主要方面时,应尽可能使用统计分析技术,数据统计分析按《数据分析程序》执行。

实验室纠正与预防措施程序

实验室纠正与预防措施程序

实验室纠正与预防措施程序1.确定目标:实验室纠正和预防措施程序的首要目标是保护实验室人员的生命安全和促进实验室环境的安全。

确保实验室工作的持续性和高效性也是目标之一2.识别潜在风险:进行全面的风险评估,识别实验室工作中可能发生的潜在风险和危险,包括物理、化学和生物方面的风险。

识别这些风险的先决条件是了解实验设备的特点、实验物质的性质以及实验室操作的安全规程。

3.建立安全守则:制定并实施安全守则和标准操作程序(SOP),确保实验室人员严格按照规定操作,并提供必要的实验室安全培训,使每个实验室人员都了解实验室安全守则和操作程序。

安全守则应包括对实验室使用设备和实验室操作的相关规定,以及对应急情况的响应指南。

4.定期检查和维护实验设备:定期检查实验设备的工作状态和功能,并进行必要的维护和修复。

确保实验设备能够符合安全标准和要求,减少因设备故障而导致的潜在危险。

5.制定应急计划:制定应急计划,并训练实验室人员如何在紧急情况下应对和处理事故。

应急计划包括明确逃生路线、安全设备的使用方法以及紧急情况下的沟通和报警程序。

6.定期演习和模拟:定期进行应急演习和模拟,评估实验室人员在紧急情况下的反应和处理能力,并发现和纠正漏洞和不足之处。

7.定期复查和更新措施:定期复查和更新实验室纠正和预防措施程序,确保其适应实验室工作中的变化和新的安全风险。

如有需要,可以定期组织实验室人员参加培训和研讨会,提高实验室人员的安全意识和知识水平。

8.建立安全文化:建立积极的安全文化,倡导实验室人员主动参与和关注实验室安全,鼓励实验室人员相互监督和提醒,形成实验室安全管理的共识和共同责任,使实验室安全成为每个人的习惯和自觉行动。

以上是一个可能的实验室纠正和预防措施程序的示例,实验室的具体情况可能会有所不同,需要根据实验室的特点和要求进行具体的制定和实施。

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纠正和预防措施工作程序
纠正和预防措施是组织中至关重要的工作程序,它们有助于纠正问题、改进工作流程,并预防将来的错误和失误。

下面将介绍一个完整的纠正和预防措施工作程序。

首先,纠正措施工作程序的第一步是识别问题。

这可以通过定期的监测和评估工作流程来完成。

例如,可以通过收集反馈、进行员工调查或实施内部审核来发现问题的存在。

一旦问题被识别出来,就需要进行详细的分析和评估,以了解问题的根本原因。

第二步是开展调查和分析。

这可以通过逐一调查相关人员、收集数据和证据、记录信息等方式来完成。

调查和分析的目的是找出问题的真正原因,而不仅仅是处理问题的表面症状。

通过透彻地了解问题的原因,才能制定出真正有效的纠正措施。

第三步是制定纠正行动计划。

在制定纠正行动计划时,需要明确指定解决问题所需的具体行动步骤,并为每个步骤设定明确的时间表和责任人。

此外,还需要制定测量和评估方法,以确保纠正措施的有效性。

第四步是实施纠正行动计划。

在实施纠正行动计划时,需要确保每个步骤都按照计划进行,并跟踪每个步骤的进展情况。

同时,还需要与相关人员进行沟通和协调,确保他们理解和遵守所制定的纠正措施。

此外,也需要提供必要的培训和指导,以帮助员工适应新的工作流程。

第五步是监控和评估纠正措施的效果。

在实施纠正措施一段时间后,需要对其效果进行监控和评估。

这可以通过收集和分析相关数据,进行员工调查或实施内部审核来完成。

如果发现纠正措施并没有达到预期效果,就需要重新审视并调整纠正措施。

除了纠正措施,预防措施也是相当重要的。

预防措施的目的是避免将来的错误和失误发生。

以下是预防措施的工作程序。

首先,需要进行风险评估。

风险评估的目的是确定可能发生的风险和潜在的影响,以便制定相应的预防措施。

风险评估可以通过收集和分析相关数据、进行员工调查和参考历史记录等方式来完成。

第二步是制定预防行动计划。

在制定预防行动计划时,需要明确指定预防措施的具体内容,并为每个措施设定明确的时间表和责任人。

此外,还需要制定测量和评估方法,以确保预防措施的有效性。

第三步是实施预防行动计划。

在实施预防行动计划时,需要确保每个措施都按照计划进行,并跟踪每个措施的进展情况。

同时,还需要与相关人员进行沟通和协调,确保他们理解和遵守所制定的预防措施。

此外,还需要提供必要的培训和指导,以帮助员工理解和适应预防措施。

第四步是监控和评估预防措施的效果。

在实施预防措施一段时间后,需要对其效果进行监控和评估。

这可以通过收集和分析相关数据、进行员工调查或实施内部审核来完成。

如果发现预
防措施并没有达到预期效果,就需要重新审视并调整预防措施。

总之,纠正和预防措施是组织中非常重要的工作程序。

通过严格按照纠正和预防措施的工作程序进行操作,可以帮助组织更好地改进工作流程、纠正问题,并有效地预防将来的错误和失误。

纠正和预防措施是组织中至关重要的工作程序,它们有助于纠正问题、改进工作流程,并预防将来的错误和失误。

下面将进一步探讨纠正和预防措施的重要性,并提供一些实用的建议。

首先,纠正措施对于改进工作流程和解决问题非常关键。

通过识别问题的根本原因,并制定具体的纠正措施,可以从根本上解决问题,而不仅仅是应对问题的表面现象。

例如,一个生产线上出现的生产缺陷可能是由于材料质量问题而导致的。

采取纠正措施,例如与供应商合作改进材料质量检查流程,可以有效解决该问题,提高产品质量。

其次,预防措施对于避免将来的错误和失误非常重要。

通过将风险评估和预防措施纳入组织的工作程序中,可以提前识别和预防潜在的问题。

例如,在一个医疗机构中,及时的风险评估和制定有效的预防措施可以减少医疗事故的发生,并提高医疗安全性。

为了确保纠正和预防措施的成功实施,组织需要建立一个有效的工作程序。

以下是一些建议:
1. 确认责任和监督:明确责任人和监督机构,确保每个阶段都
有相应的责任人和监督机构。

责任人应具备足够的相关知识和技能,能够有效地执行纠正和预防措施。

2. 建立有效的沟通渠道:确保纠正和预防措施的相关信息能够被正确地传达和理解。

建立良好的沟通渠道,使相关人员能够获得必要的信息,并及时反馈问题和进展。

3. 培训和教育:提供必要的培训和教育,确保员工理解和遵守纠正和预防措施的要求。

这包括提供培训材料、组织专业培训、定期评估培训效果等。

4. 收集和分析数据:建立一个有效的数据收集和分析系统,以监控纠正和预防措施的效果。

通过对数据的分析,可以识别问题的趋势和相关因素,及时调整和改进纠正和预防措施。

5. 定期评估和审查:定期评估和审查纠正和预防措施的有效性和适用性。

这可以通过内部审核、外部审核或独立评估来完成。

评估和审查的结果应作为改进纠正和预防措施的依据。

总结起来,纠正和预防措施是组织中至关重要的工作程序。

通过识别问题的根本原因,并制定具体的纠正措施,可以从根本上解决问题,并改进工作流程。

通过风险评估和制定预防措施,可以预防将来的错误和失误。

为了确保纠正和预防措施的成功实施,组织需要建立一个有效的工作程序,并进行定期的评估和审查。

只有这样,组织才能持续改进,提高工作质量和效率。

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