采购中心组织框架及职责要求
政府采购中心主要职责
政府采购中心主要职责 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
兰州市政府采购中心职能职责
依照《中华人民共和国政府采购法》的规定,采购中心是非营利事业法人,具有民事权利和民事行为能力,依法独立享有民事权力和承担民事义务的组织,其主要职责是: 1、接受采购人的委托,依法组织和实施对全市国家机关、事业单位和团体组织委托的货物、工程、服务等项目的政府采购工作;
2、在政府采购办指定的媒体上,发布政府采购信息公告;
3、依法对参加政府采购活动供应商进行资格审查,做好供应商信息库建立和管理工作;
4、根据采购办制定的专家资源库管理办法,做好专家库建立和管理工作;
5、按照《中华人民共和国政府采购法》和《招标投标法》的有关规定,负责制定招标标书、评标和竞标原则以及打分标准等工作;
6、依照《合同法》的规定,检查督促供应商对采购合同履行情况,做好采购项目的验收和资金结算工作;
7、负责采购人员的培训和考核工作,做好文档管理及保密工作;
8、负责政府采购物料的管理和调配工作;
9、、受理并处理供应商对政府采购工作的询问或质疑,并及时
予以答复
10、按照《政府采购法》规定,对政府采购项目的采购合同自签订之日起七个工作日内,将合同副本报采购办和有关部门各案1l、自觉接受各级财政、审计、监察部门和供应商及社会各界对政府采购工作的监督。
医院采购中心职责
采购中心职责
1、采购中心负责对全院（两院区）各种物资的采购，包括：药品、设备、医疗器械、医用耗材、试剂、后勤物资、办公用品、食堂食品等。
通过公平招标、定点采购、网上采购等多种方式组织采购。
2、严把采购质量关，认真审核并确认供货单位的相关资质材料和营业证照，确定供货企业、品种、规格、数量、价格、供应(配送)方式和其他约定，力求质优价廉，供货及时，签定购销合同。
3、严格执行采购计划，计划外临时或急需物资，经审批同意后，方可组织采购。
4、严格执行采购物资验收入库制度，采购物资到货后，必须与物资管理部门共同办理验收入库手续。
5、掌握库存信息，坚持少进快补的原则，做到购货迅速，配送及时，降低库存量，加快资金周转。
6、经常深入科室调查研究，了解临床实际需求，征求意见，改进工作，提高采购质量。
7、加强物资采购监督管理的力度，增加物资采购的透明度，严格执行购货发票联签制度。
8、纪检监察和财务部门对申购、审批、签约等过程进行监督。
对合同的合法性、完整及合同条款履行情况等进行监督。
采购部流程图及职能职责划分
采购预付 是
款流程
预付款否?
否 核对发票
申购单、合同 填具报销单 验收入库单
付款申请单 付款申请
发票核销 结束
财务部
否 审核
是 付款
总经理
否 审批 是
采购预付款流程说明
目的 适用于公司的除费用外的所有付款,包括但不限于购买材料,低值易耗品,固定资产的所有采购与付款。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：财务部 参与部门: 采购部 财务部 流程说明 编制《预付款申请单》，先由部门部长审核然后交至财务部长审核无误后呈交总经理审批；未经审批
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询、比、 议价 外协厂 商 确认
追踪交 货期 外协厂
商 交货
办理入 库
外协品采购流程
采购部
开始
采购计划 流程
比价单 询、比、议价
仓库
外协厂商 确认
采购合同表 采购合同
签订
品管部
追踪交货期
外协厂商 交货
入库 流程
否 合格否? 是
财务部 否
审 批 是
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采购付款流程说明
目的 适用于公司的除费用外的所有付款,包括但不限于购买材料,低值易耗品,固定资产的所有采购与付款。 流程角色 主导部门：采购部 配合部门：财务部 参与部门: 采购部 财务部 总经理 流程说明 采购物资经检验合格入库，要求供应商开具发票（增值税专用发票或普通）与验收入库单核对无误后
目的 对公司出货进行控制，确保出货准确无误，防止成品品质在出货前发生变异。 流程角色 主导部门：商务部 配合部门：仓库 生产部 参与部门: 采购部 财务部 流程说明 仓库接到经审核的《发货通知单》后，应及时办理相关出库手续； 开具《出门证》经综合部审核后会同货物发给运输单位； 发货完毕，办理记账手续，同时登记ERP，月末将相关票据传递至财务。 附件 发货通知单 送货单 出门证
采购项目组织机构管理体系
采购项目组织机构管理体系目录一、内容概括 (2)二、采购项目组织结构设计 (3)2.1 组织结构的定义和重要性 (4)2.2 组织结构的基本形式 (5)2.3 采购项目组织结构类型 (7)2.3.1 职能型组织结构 (8)2.3.2 项目型组织结构 (9)2.3.3 矩阵型组织结构 (11)三、采购项目组织管理体系构建 (12)3.1 组织管理体系框架 (13)3.2 组织管理制度建设 (14)3.3 组织运行机制设计 (15)四、采购项目组织沟通与协调 (16)4.1 沟通的重要性 (17)4.2 沟通方式与方法 (18)4.3 协调机制与策略 (20)五、采购项目组织绩效评估与改进 (21)5.1 绩效评估体系建立 (22)5.2 绩效评估指标设计 (24)5.3 绩效改进措施 (25)六、采购项目组织风险管理 (26)6.1 风险识别与评估 (27)6.2 风险防范与控制 (29)6.3 风险应对与预案制定 (30)七、结论与建议 (32)7.1 结论总结 (32)7.2 建议与展望 (33)一、内容概括采购项目目标与原则：明确采购项和预期成果，确立管理体系的基本原则，确保采购工作的顺利进行。
组织架构设置：构建合理的采购项目组织机构，包括各部门职能划分、岗位职责以及人员配置，确保组织结构的科学性和高效性。
决策与审批机制：确立采购项目的决策流程和审批权限，明确各级决策主体的职责和权限，确保采购决策的科学性和合规性。
沟通与协作机制：建立有效的内部沟通渠道和外部协作机制，促进各部门之间的信息共享和协同工作，提高采购工作的效率和质量。
风险管理：识别采购项目中的潜在风险，制定相应的风险应对策略和预案，确保采购项目的顺利进行和风险控制。
培训与考核：建立员工培训和考核机制，提高采购人员的专业素养和业务能力，确保采购团队的高效运作。
监督与审计：设立监督机构，对采购活动进行监督和审计，确保采购过程的透明度和合规性。
采购中心岗位职责
5、组织对供应商进行评估、认证、管理及考核
6、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况
7、部门员工的管理培训工作
主要职责和权限
1、负责根据公司发展策略，拟订采购规划草案，保证各种物资及时充足供应
2、组织收集市场信息，建立采购信息数据库，并对各种信息进行分类整理
4、有相关工作经验1年或以上
5、对ISO有一定了解
6、沟通能力佳，具有较强的责任心
工作内容描述：
1、负责收发各种文件、信件
2、传真采购订单
3、整理部门培训资料
4、做好各类文件登记与存档，做好往来业务单据的登记
5、管理并整理供应商资料
6、管理日常采购文件，记录采购进度
主要职责与权限：
1、各种采购单据与报表的收集、整理、与统计。
岗位名称：采购中心工程师直接上司：采购中心经理
所属部门：采购中心直接下属：
入职基本要求：
1、（与产品相关专业），高中或专科以上学历，并有相关学历证件
2、身体健康，年龄28-40周岁。
3、有电子产品生产企业同等职位3年以上工作经验
4、熟悉有关材料性能，能对物料进行分析和初步估价
5、有较强的沟通协调能力，熟练使用ERP/Office办公软件
3、负责制定部门年度及月度工作计划，保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
4、发展选择和处理供应商关系，如价格谈判，采购环境，产品质量供应链数据库等
5、改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的保存时间和额外支出的发生，以达到存货周转的目标。
6、发展和维护市场部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道
采购中心人员岗位职责(3篇)
采购中心人员岗位职责采购中心人员的岗位职责可以包括以下方面：1. 确定采购需求：根据公司的采购计划和业务部门的需求，确定采购物品的种类、数量和质量要求。
2. 寻找供应商：筛选、寻找并评估潜在的供应商，以获得最佳的采购合作伙伴。
3. 协商和签订采购合同：与供应商进行谈判，以获得最优惠的采购价格和付款条件，并签订采购合同。
4. 地毯式搜索市场价格：定期调研市场行情，了解物品的市场价格和最新情况，确保采购价格具有竞争力。
5. 审核和处理采购申请：审核并处理业务部门的采购申请，确保采购需求与公司政策和预算相符合。
6. 跟踪采购的进展：与供应商保持有效沟通，跟踪采购订单的进展情况，确保及时交付所需物品。
7. 处理采购纠纷：处理与供应商之间的纠纷或问题，解决采购过程中可能出现的质量、交付延迟等问题。
8. 建立并维护采购数据库：建立和维护供应商和物品的采购数据库，包括供应商的资料和历史交易记录等。
9. 分析和报告采购数据：定期分析和报告采购数据，包括采购费用、供应商绩效评估等，为管理决策提供参考。
10. 不断提升采购流程：持续改进采购流程，提高采购效率和成本控制能力，以提供更好的采购服务。
采购中心人员岗位职责（2）采购中心人员的岗位职责通常包括以下几个方面：1. 采购物资：根据公司的需求，负责采购各种物资，包括原材料、设备、办公用品等，确保物资的及时供应和质量符合要求。
2. 供应商管理：与供应商建立并维护良好的合作关系，监督供应商的质量、价格、交货时间等要素，及时处理供应商的投诉和问题。
3. 采购流程管理：协助建立和优化采购流程，制定采购计划和采购策略，确保采购流程的规范、高效，并与其他部门配合，完成采购相关的工作。
4. 合同管理：与供应商签订合同，并跟踪合同的履行情况，确保供应商按照合同约定提供物资和服务。
5. 价格谈判：与供应商进行价格谈判，争取最优的采购价格和条件。
6. 库存管理：监控和控制采购物资的库存，做好库存的记录和盘点，确保库存的合理化和有效利用。
采购中心组织架构
修订日期 编制
部门职责说明书
修订履历
版本
表单编号
生效日期
审核
批准
受控印章
采购总监
组织结构
采购副课长
采购管理 师Leabharlann 采购管理 师采购课长
采购管理 师
采购员
采购员
采购员
采购员
采购员
1.采购全面工作，策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金，保证 最大的供应，确保各项采购任务完成； 2.调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化 情况，确保供需心中有数；了解信息来源，掌握市场分析，确保采购资源供应； 部门任务及职责 3.进行供应商的评价和管理，实施供应商稽核考核评价； 4.积极配合公司采购工作的进行，保证物料品质、交期、价格； 5.严格控制采购成本，花最少的金额买最好的产品； 7.完成KPI考核指标（各部门满意度调查、采购交期、采购品质、成本降价）
采购中心职责
（4）管理物料及备件的采购订单，并报送总经理决策。
（5）随时跟踪掌握最新的物料价格变化，督促供应商在保证质量的同时不断降低价格以达到公司要求。
（6）发出采购订单，并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进。
（7）负责原材料的前期开发，广泛收集新产品、新供应商的资料信息。
（19）负责公司采购信息月报的呈报和分析。
（20）负责组织对本部门员工的教育和培训、考核。
（21）负责组织对公司各部门的检查和考核。
（22）负责采购流程的规范运行。
点。
（23）完成上级委派的其他任务。其他相关职责
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
续
名 称
采购中心
职责描述
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版 本
（1）参与制定企业采购政策的权力。
（2）采购产品提出建议权力。
（3）对本部门基层员工任免建议的权力。
（4）对部门内部员工考核的权力。
（5）自主开展部门内部工作的权力。
（6）要求相关部门配合相关工作的权力。
（7）其他相关权力。
（1）公司原材料和国外备件的采购，进口原材料和设备报关。
（2）生产材料的前期开发、谈判和合同执行。
（14）核实进口货物数量与进口手册是否一致，确保进口备件到货后及时办理报关手续。
（15）负责公司管理程序的维护，主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序。
（16）监督考核下属的工作绩效，并接受处理下属投诉。
（17）负责采购相关成本核算。
（18）制定各项采购制度并组织实施。
（8）开发新的符合公司要的供应商。
采购部岗位职责及任职要求
采购部岗位职责及任职要求购部经理1) 直接对分管领导、公司负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。
2) 审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。
3) 全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。
4) 教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不徇私。
按公司计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5) 督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。
6) 对本部门员工制度执行情况负责。
7) 对本部门员工的专业知识培训负责。
8) 对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
9) 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。
10) 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。
库管员1) 做好物品出入库记录，并根据公司《物料验收规范》对来料进行验收并做好记录。
2) 负责库房日常管理事务，检查库存产品状况。
3) 按规定收发物料，做好物料进库储位的筹划与排放。
4)每周盘点物品，做到帐、物相符，填写库房相关数字并登录到ERP。
5) 配合盘点库房产品工作的具体执行。
6) 做好物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
7) 对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。
8)每天检查仓库安全卫生状态，并及时整改。
9)要控制好常用物品库存量，及时向部门申报补充材料清单。
10)与采购员、询价员一起做好供应商评价。
11) 维护和管理搬运工具。
询价员1)熟悉各部门常用物品、原材料，深入全面了解市场供应价格、质量情况。
2) 掌握常用物品的品牌、规格、质量、供货厂商, 并了解其价格波动规律。
3) 按重要性、急用程度安排采购，其他据库存量来安排，防止积压与过期，做好全年、季节、周期性的采购计划，保证需求。
4) 物品采购必须货比三家，不能死定一家，以免造成质量差、高价格的弊病。
采购中心组织架构图及岗位职责
集团采购中心组织架构图一、集团采购中心总监（空）二、集团采购中心副总监（1人）岗位职责：全面负责集团采购中心工作三、采购管理部：共5人，其中采购管理部（副）经理1人，计划协调员2人，合同管理员1人，供应商管理1人。
（一）采购管理部（副）经理1、负责协调生产、销售、仓库等部门，制定采购计划，并跟踪计划实施情况。
2、对采购合同进行管理。
3、负责定期组织技术、质量、采购执行等部门进行供应商的评审。
4、参与供应商的开发及选择。
5、负责制定集团有关采购的管理制度、流程及体系的维护，对各子公司采购部门工作进行监督、指导和评审。
6、负责集团采购中心内部相关数据的汇总及采购运营分析。
（二）计划协调员1、接收物料采购申请及需求计划，制作和下达物料采购订单，并跟踪采购申请和计划的实施。
2、负责管理申请单、订单等各类采购文件，并整理归档备查。
（三）合同管理员1、负责采购合同的起草。
2、对采购合同进行登记、保管，并检查合同的执行情况。
（四）供应商管理员1、协助采购管理部（副）经理进行供应商的评审，并做好相关资料的收集、整理工作。
2、供应商数据的维护和更新。
四、采购执行部：分为设备采购组、原辅材料采购组、非生产性物资采购组。
每个采购组设（副）经理1人，采购员3-5人。
（一）各采购小组（副）经理职责：1、负责收集相关行业信息等供应商开发的前期工作，组织实施供应商的开发和选择，或组织实施招投标。
2、参与供应商的评审。
3、负责管理、发展和优化供应商。
4、负责协调供应商，确保物资的及时供应，并满足质量要求。
（二）各采购小组采购员职责：1、根据采购物料计划，给供应商下达采购订单，并跟踪。
2、小额采购供应商的寻找及采购执行。
3、负责与质量、仓库等部门沟通，协调来料检验、物资入库及相关手续的办理。
集团公司采购中心职位设置及职责
集团公司采购中心职位设置及职责采购中心组织结构图采购中心领导负责制定本部门制度及经营战略a)负责组织制订完善本部工作制度b)负责制定集团采购策略及采购中心中长期战略计划c)负责依照各分公司销售预测制定集团采购打算负责集团商品统一采购及供给商治理a)拟定供给商选择标准、考核标准报集团审批执行b)负责商品的供给商选择、质量操纵、价钱谈判并负责签定供货合同c)负责评判考核供给商并进行供给商大体信息保护d)负责承租与自建物业的一部份进行与业态相匹配项目的招商与出租e)负责搜集分析销售情形来挑选合作商负责统一采购商品的销售分析a)负责统一采购商品的销售分析及商品组合、毛利率的分析b)进行市场调研及分公司相关商品价钱建议，操纵商品价钱水平及区间c)每一个月依照运算机的销售排序情形，淘汰清退滞销品种与末位厂家协助组织治理库存结构及存量工作a)协助组织分析确信商品库存整体打算b)负责制定合理的库存预算及库存产品的结构分析c)协助组织治理库存商品结构调整工作其他业务工作a)负责新商品引进工作b)负责自有品牌商品开发工作c)与运营治理部一起制定促销打算并监督执行d)负责制定标准化采购补货流程并监督分公司执行e)负责保护商品大体信息负责采购中心内部治理a)负责协助人力资源部评判下属人员，组织内部人员的培训b)负责分组指导下属员工制按时期工作打算并催促执行c)负责内部人员工作的分派d)操纵部门预算利用情形非食物副总/食物副总制订所辖商品处的工作打算并组织执行a)协助组织制订完善本部工作制度b)协助组织搜集消费者需求、商品销售、库存信息c)协助组织市场调研、库存结构分析、经营情形分析d)协助组织制订本部采购工作打算及经营目标e)协助组织指导实施工作打算负责所辖商品处的采购组织治理工作a)审核确信商品处的采购打算b)搜集卖场及库房要货信息c)组织供给商供货并监督检查供给商商品及效劳质量d)审核供给商结算工作组织各商品处领导进行供给商挑选工作a)制定供给商评判标准和程序b)审核按期挑选供给商c)协助组织对供给商的评判工作催促商品处进行库存结构与存量的治理工作a)组织分析确信商品库存整体打算b)组织治理库存商品结构调整工作负责卖场的商品定位和布局a)负责审核卖场的市场定位，指导商品处领导制定商品定位b)负责指导商品处领导进行卖场品种结构、经营布局等治理工作协助采购中心内部治理a)指导下属员工制按时期工作打算并催促执行，评判下属工作情形b)监督下属工作人员的工作分派，组织内部人员的培训c)协助操纵部门预算利用情形行政副总负责拟定订采购中心治理制度及工作打算并执行a)负责合作治理制度b)负责制定年度季度工作打算负责项目招商及出租工作a)负责承租及自建营业面积的招商业务分析b)负责制定招商标准c)负责组织发布承租及自建营业面积的招商信息d)负责招商及商户评判治理工作负责采购中心内部和谐和外部和谐a)和谐行政处对各个商品主管的工作支持中发生的问题b)负责采购中心与运营和财务系统之间的工作和谐c)负责处置集团内部对采购中心的工作改良建议的督进反馈工作协助采购中心内部治理a)指导下属员工制按时期工作打算并催促执行，评判下属工作情形b)监督下属工作人员的工作分派，组织内部人员的培训c)协助操纵部门预算利用情形商品处(百货/家电/纺织/杂货/生鲜)领导负责制订本专业采购处工作打算并组织执行a)负责组织搜集本专业相关消费者需求、商品销售、库存信息b)负责组织本专业相关市场调研、库存结构分析、经营情形分析c)负责组织制订本专业相关采购工作打算及经营目标d)负责组织指导实施工作打算负责组织本专业相关治理供给商挑选工作a)负责组织制定本专业相关供给商评判标准和程序b)负责组织按期挑选本专业相关供给商c)负责组织对本专业相关供给商的评判工作负责本专业采购治理工作a)负责本部门的毛利率和销售额、库存周转预算b)指导采购主管开展工作，并完成每一年的毛利、销售额和库存操纵指标c)催促落实每期促销打算，审核促销品项和价钱d)负责分析确信本专业相关商品采购整体打算e)负责搜集本专业相关卖场及库房要货信息f)负责组织本专业相关供给商供货并监督检查供给商商品及效劳质量g)负责审核本专业相关供给商结算工作h)制订新商品引进打算和滞销商品淘汰打算并监督落实负责本专业商品促销治理工作a)负责制定促销打算b)负责组织实施促销打算c)负责促销成效的评判负责组织治理本专业相关库存结构及存量工作a)负责组织分析确信本专业相关商品库存整体打算b)负责组织治理本专业相关库存商品结构调整工作本部门内部治理a)负责协助人力资源部评判下属人员，组织内部人员的培训b)负责指导下属员工制按时期工作打算并催促执行c)负责内部人员工作的分派商品课谈判主管完本钱课销售打算、毛利打算、库存周转打算的落实a)负责本课商品打算表的落实和调整b)负责制定本课销售打算、毛利打算、库存周转打算c)负责监督检查销售打算、毛利打算、库存周转打算的落实情形负责本课商品的促销打算落实a)负责市场调查，保证本部门商品的市场竞争力b)按期巡店，与门店及时沟通，解决销售中显现的问题c)负责本课新商品的引进和滞销商品的调换负责与本课供给商的谈判与对供给商的治理a)负责供给商及商品审查工作b)负责供给商联系、谈判、签约工作c)负责对供给商的日常供货治理工作完成领导交办的其他工作行政处负责拟定订采购中心治理制度及工作打算并执行c)负责合作治理制度d)负责制定年度季度工作打算录入商品档案信息，并及时依照谈判主管的要求进行修改a)负责商品档案信息录入工作b)负责档案信息内容的修正工作负责合同的存档治理工作a)负责聚集整理供给商信息b)负责聚集整理采购中心各项合同c)负责合同及信息资料的分类整理存档工作负责依照市场处制定的DM制作打算，安排DM的制作a)依照DM打算通知各谈判主管DM商品的拍照时刻b)催收促销样品的搜集，联系营销广告公司进行拍照c)对DM商品进行价钱审核和样片校对d)负责DM的投递负责实施领导交办的其他事务a)负责和谐总分公司关系b)负责采购中心业务支持工作c)负责与运营治理部和谐工作市场处负责整体的促销活动的打算和策划，负责依照采购打算进行促销活动打算的实施跟进a)工作任务设计年度、季度、月度促销方案b)制定关于促销活动组织实施的治理制度c)负责促销活动终止后的评估总结负责对DM的整体打算和安排，并搜集各店的评估进行总结a)制定DM的年度制定方案，并与采购及时沟通b)催收各店对DM促销活动的评估总结负责促销宣传方案的制定，联系媒体，统一宣传形象a)确信各款促销海报的设计版面b)拟定宣传媒体，并交与上级审定c)巡检各门店的宣传实施情形，并及时沟通，解决问题户外促销活动制定与安排a)户外促销活动的策划b)户外活动的申请手续预备c)户外促销活动的监督巡查负责新门店开业大型促销活动的策划、组织a)策划开业庆典，联系大型媒体和本地的促销一起体b)规画户外广告，审定宣传画的设计c)布置新店内部，做好气氛渲染合作处负责制订合作治理制度及工作打算并执行a)负责制定合作治理制度b)负责制定年度季度工作打算c)负责制度合作治理标准负责项目招商及出租工作d)负责承租及自建营业面积的招商业务分析e)负责制定招商标准f)负责组织发布承租及自建营业面积的招商信息g)负责招商及商户评判治理工作负责商户联合促销活动工作a)负责制定促销打算b)负责组织实施促销打算c)负责促销成效的评判商户日常治理工作a)负责商户经营信息分析b)负责商户出租费用收取c)负责商户广告、卫生、商品陈列等治理工作。
医药企业采购中心组织构架及职责
采购中心组织构架及职责第一章总则第一条目的明确采供中心的组织构架、职责以及相关单位的职责，确保各项工作有组织有目的正确运行。
第二条范围适用于康芝药业股份有限公司各直属部、各生产基地、采供中心及其设在各生产基地的分支机构。
第二章组织构架第三条采购中心设原辅料(含中药材及其饮片)、包材采购部、固定资产采购部、和各生产基地采购办，见附件一组织构架图。
第四条采购中心负责集中采购项目的具体实施工作，其主要职能是：（一）配合招标小组对集中采购项目（原辅料、包装材料、生产设备、检测仪器、办公用品等）的审批，包括采购立项、采购人员组成、采购方式、采购结果等重要事项。
（二）配合招标小组对集中采购政策和具体规定的制定。
（三）配合招标小组确定集中采购项目范围、方式和程序。
（四）配合招标小组对集中采购立项的审核；（五）配合招标小组对集中采购评标人员库组成人员的资格审核，报集中采购工作领导小组审批；（六）拟定具体采购方案（包括采购方式、采购组织、程序及时间安排）和采购文件（包括招标文件、谈判文件和合同等），报集中采购工作领导小组审批；（七）按规定从集中采购评标人员库中抽取评标人员，组成评标小组；（八）拟定评标标准和评标办法，并明确具体评分办法，报集中采购工作领导小组审批；（九）组织评标以及竞争性谈判、询价、单一性谈判工作，汇总整理经全体评委及监督人员签字确认的评标报告，以及竞争性谈判小组、询价小组、单一性来源采购小组全体成员及监督人员签字确认的采购结果，报集中采购工作领导小组审批，公布采购结果；（十）组织选评当次的采购的招标代理机构, 报集中采购工作领导小组审批；整理、汇总采购活动的各类文件并存档，并建议招标小组授权相关部门签署采购合同等事宜；（十一）负责集中采购项目的合同签订；（十二）负责集中采购信息的收集整理以及采购成本的分析和控制；（十三）负责组织对供应商履约验收；（十四）负责集中采购“供应商库”的建立与管理。
（十五）负责集中采购物资价格档案的建立及价格波动的分析及预测；（十六）负责各生产基地协议或定点采购供应商的审核、采购及格的商谈；（十七）负责对公司各直属部、各生产基地采购人员的管理、考核和培训；（十八）负责与各直属部、生产基地针对采购业务发生的分歧进行有效沟通和解决。
采购中心组织构架及职责3
采购中心组织构架及职责第一章总则第一条目的明确采供中心的组织构架、职责以及相关单位的职责，确保各项工作有组织,有目的正确运行。
第二条范围适用于***业股份有限公司采供中心及其设在各分公司、子公司、控股公司、直属部的分支机构。
下文将药品、食品生产型子公司、控股公司、分公司统称生产基地；非生产型分公司、子公司、控股公司、直属部统称直属部。
第三条依据 《集中采购管理制度》、《财务管理制度》以及公司其它相关制度。
第二章组织构架第四条采购中心设原辅料(含中药材及其饮片)、包材采购部、固定资产采购部和各生产基地采购办，见附件一组织构架图。
第五条采购中心负责集中采购项目的具体实施工作，其主要职能是：（一）负责制定采购政策和管理制度；（二）负责制定采购计划（基于需求计划、库存状态、各种采购策略，制定各类物品的年度采购、季度、月度采购计划）；（三）负责监督需求计划、采购计划和采购计划执行情况，以及费用预算的执行情况；（四）负责配合公司审计部、财务部监控采购合同、订单执行情况；（五）负责供应商信息管理（档案管理、合同管理、供应物资价格管理、供应商评估），及采购信息收集和分析；（六）负责整合各生产基地物料需求资源，提高与卖方的谈判力度，取得优惠的价格和服务，降低采购成本；（七）负责配合招标小组对确立集中采购项目及范围（包括供应商选择、采购立项、采购人员组成、采购方式等）；（八）负责配合招标小组对集中采购评标人员库组成人员的资格审核和组建；（九）负责各生产基地、直属部协议或定点采购供应商的审核及采购价格的监控；（十）负责对采购中心及生产基地、直属部采购人员的管理、考核和培训；（十一）负责协调与企管、营销、质量、财务等中心及各生产基地、直属部的关系；（十二）负责组织单价超过5000元以上物资的采购；（十三）负责各生产基地库存原辅料、包装材料、产成品的监控；（十四）负责采购中心人员绩效管理以及任用、提升和辞退；（十五）完成公司领导交办的其他工作。
集采中心人力架构方案
集团采购中心组织架构方案一、组织架构图示：(一)公司组织架构示意图：(二)采购中心人员编制方案（3人）：(三)商品行政部人员编制方案（1人）：部门编制薪酬标准建议二、部门职能说明：(一)采购部职责：1．新产品供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
3．与供应商的比价、议价谈判工作。
4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。
5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
6．采购计划编排．订购及交期控制。
7．部门员工的管理培训工作。
8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。
(二)商品行政部职责：1．根据采购中心询价结果和索样，进行产品成本分析和评估，提供议价指导意见；2．负责合同签订条款的审核、合同归档、合同续签、合同终止、合同费用催缴、违约追责等合同管理工作；3．商品信息管理，包括编码规则制定、商品信息的核查及录入工作；4．对商品组织结构不断进行优化和调整，以迎合市场需求的动向，满足市场显性或隐性的需求。
包括品类规划、SKU定编规划、价格带规划、毛利规划等；5．制定品类发展策略、采购中心各部门月、季、年度计划和KPI、建立考核及激励机制；6．负责产品引进期间、验收过程、按需驻厂、终端抽检的品质监督，及时发现问题，督促采购部门解决问题，避免因品质问题造成的负面影响和损失；7．作为平台客服对接窗口，对客诉处理过程和结果进行跟踪，做好协调和沟通工作，确保及时、有效的处理客诉；8．月结供应商的结算审核、差异查处等；。
建筑公司采购中心职责
建筑公司采购中心职责背景在建筑公司中，采购中心扮演着至关重要的角色。
采购中心负责处理和管理建筑项目所需的所有物资和设备的采购工作。
下面是建筑公司采购中心的职责的概述。
职责概述建筑公司采购中心的职责包括但不限于以下几个方面：1. 采购策略制定：根据公司的需求和要求，制定全面且可行的采购策略，并确保采购活动与公司的业务目标相一致。
2. 供应商管理：与供应商进行沟通，寻找可靠的供应商，并建立和维护与供应商的长期合作关系。
确保供应商能够及时提供高质量的物资和设备。
3. 采购流程管理：负责建立和优化采购流程，包括物资需求确认、报价和议价、合同签订等环节。
确保采购流程的高效和规范。
4. 资源调配：根据项目需求，合理调配采购资源，包括人力资源和财务资源，以最大程度地满足项目的物资和设备需求。
5. 品质控制：确保采购的物资和设备符合公司的品质要求，并进行必要的检验和验收工作。
对于不合格的物资和设备，及时采取合理的处理措施。
6. 成本控制：在采购过程中，密切关注成本控制，寻找更具性价比的物资和设备，并与供应商协商合理的价格。
同时，防止采购中出现浪费和滞销。
7. 数据分析和报告：收集和分析采购相关的数据，并编制相应的报告，为公司的决策提供参考依据。
及时向上级领导汇报采购进展和问题。
总结建筑公司采购中心在建筑项目中扮演着关键的角色，负责采购物资和设备，确保项目的顺利进行。
通过制定有效的采购策略、管理供应商、优化采购流程以及控制成本，采购中心能够提高采购效率并降低采购风险。
采购中心的工作对于建筑公司的成功至关重要。
以上是建筑公司采购中心职责的概述，希望对您有所帮助。
集团采购中心管理工作
集团采购中心管理工作引言集团采购中心是一个重要的组织部门，在集团公司中负责采购工作。
本文将介绍集团采购中心的管理工作，包括其职责、组织架构、工作流程和管理方法。
一、职责集团采购中心的主要职责是整合各个子公司的采购需求，统一采购流程和标准，实现集中采购和供应链优化。
具体职责包括：1.制定采购策略和计划，确保采购活动与公司的整体战略目标相一致。
2.管理供应商关系，评估和选择供应商，并与供应商建立长期合作关系。
3.管理采购合同，确保合同的执行和履约。
4.控制采购成本，优化采购流程，实现采购成本的降低。
5.质量管理，确保采购的产品和服务符合公司要求的质量标准。
二、组织架构集团采购中心的组织架构应能够有效地支持和实施公司的采购策略和计划。
一般情况下，集团采购中心包括以下部门：1.采购策划部：负责制定采购策略和计划，协调各个部门的采购需求。
2.供应商管理部：负责评估和选择供应商，并与供应商建立合作关系。
3.合同管理部：负责管理采购合同，确保合同的执行和履约。
4.业务支持部：负责支持和协助其他部门的采购工作。
三、工作流程集团采购中心的工作流程应当清晰、规范，以确保高效的采购管理和合理的资源配置。
一般情况下，集团采购中心的工作流程包括以下几个步骤：1.采购需求确认：采购中心与各个子公司的采购人员沟通，确认采购需求，包括产品规格、数量和交付时间等。
2.供应商选择：采购中心评估供应商，并与供应商进行谈判，最终选择合适的供应商。
3.合同签订：采购中心与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
4.采购执行：采购中心监督和管理采购活动，确保采购的产品和服务符合要求。
5.合同履约：采购中心跟踪合同履约情况，及时处理合同履约中的问题和纠纷。
6.采购评估：采购中心对采购结果进行评估，总结经验教训，优化采购流程。
四、管理方法为了确保集团采购中心的管理工作高效有序，需要采用一些管理方法和措施。
以下是一些常用的管理方法：1.信息化管理：采用采购管理系统，实现采购流程的电子化和信息化，提高工作效率和数据准确性。
医院采购中心管理制度
医院采购中心管理制度一、医院采购中心的职责和任务1、医院采购中心的主要职责（1）根据医院需求，制定采购计划，协调各方面资源，保证物资供应的及时性和充足性；（2）负责医院的医疗器械、药品、医疗耗材等商品的选购和采购工作，确保采购品质的合格性和合理性；（3）负责监督、检查医疗设备运行情况，确保医院的医疗设备正常使用和维护；（4）及时处理医院采购过程中出现的问题、纠纷等各类情况，保证采购工作的正常顺利进行。
2、医院采购中心的主要任务（1）根据医院业务需要，定期开展采购计划编制工作，确保医院各类商品的供应及时性和充分性；（2）根据医院的采购规章制度，完成医疗器械、药品、医疗耗材等商品的选购和采购工作，保证采购品质的合格性和合理性；（3）定期对医疗设备的运行情况进行监督和检查，及时处理设备故障，确保医院的医疗设备正常使用和维护；（4）处理医院采购过程中出现的问题、纠纷等各类情况，确保采购工作的正常顺利进行。
二、医院采购中心的管理制度医院采购中心的管理制度是医院采购工作正常运行的保障，它涉及到医院采购中心所有相关工作人员的职责、权限、工作程序等方面。
在这里，我们将结合一个虚构的医院采购中心管理制度范本，对医院采购中心的管理制度作一番讨论。
1、医院采购中心的组织架构（1）医院采购中心由中心主任、副主任、采购员等组成，其中中心主任负责全面领导和管理医院采购中心的各项工作；副主任协助主任开展工作，并负责具体事项的落实；采购员主要负责医疗器械、药品、医疗耗材等商品的选购和采购工作。
（2）医院采购中心设立采购策划、采购执行、资产管理、验收调度等各个职能科室，各科室之间相互协作、相互制衡，确保医院采购工作的有序开展。
2、医院采购中心的职责和权限（1）中心主任负责全面领导和管理医院采购中心的各项工作，拥有对医院采购中心各项工作的最终决策权；（2）副主任协助主任开展工作，并负责具体事项的落实，拥有对医院采购中心具体事宜的决策权；（3）采购员主要负责医疗器械、药品、医疗耗材等商品的选购和采购工作，对采购工作负有全面的责任，拥有对采购工作的决策权。
采购中心的管理职责
采购中心的管理职责
采购中心是公司的一个重要部门，负责采购公司所需的各种原材料、设备、服务等。
以下是采购中心的管理职责：
1、制定采购计划：根据公司的生产计划和市场需求，制定采购计划，包括采购数量、采购时间、采购方式等。
2、寻找供应商：负责寻找合适的供应商，进行供应商评估和考核，以确保采购的产品质量和价格合理。
3、签订合同：与供应商签订采购合同，确保合同条款和条件公平合理，并及时收集和整理合同文件。
4、采购执行：负责执行采购计划，与供应商确定具体的采购时间、数量、价格等事项，并跟踪采购进度和执行情况。
5、询价与报价：负责进行市场询价和报价，对比不同供应商的价格和质量，以选择最优的供应商。
6、验收与付款：负责对采购的产品进行验收，确保产品符合质量标准和公司要求，并按照合同约定及时支付货款。
7、供应商关系管理：负责维护和管理与供应商的关系，建立良好的合作伙伴关系，以保证原材料和设备的供应稳定。
8、质量与风险管理：负责对采购的产品进行质量和风险管理，对供应商提供的产品进行质量检查和测试，确保产品符合公司要求和客户需求。
9、采购流程优化：负责对采购流程进行优化和改进，提高采购效率和质量，降低采购成本。
10、成本控制：负责控制采购成本，确保采购成本合理和低廉，为公司节约成本。
11、绩效评估与反馈：负责对采购中心的工作进行绩效评估和反馈，改进工作效率和质量，提高工作满意度和客户满意度。
12、团队建设与管理：负责采购中心团队建设和管理，激励员工积极工作，提高团队凝聚力和协作能力。
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采购中心组织框架及职责要求
一、组织框架
采购中心是公司内部负责采购活动的专门部门，其组织框架应包括以下部分：
1. 领导层：负责制定采购策略和目标，并对采购中心的工作进行监督和指导。
2. 采购团队：由采购专员和采购助理组成，负责具体的采购事务，包括供应商调研、采购合同签订等。
3. 采购支持部门：包括财务部门、法务部门等，为采购中心提供相关的支持和协助。
4. 内部合作部门：与采购中心进行密切合作，包括产品开发部门、生产部门等，以确保采购活动与公司业务的协调与配合。
二、职责要求
采购中心的职责主要包括以下方面：
1. 制定采购策略：根据公司的发展战略和市场情况，制定针对性的采购策略，以确保采购活动与公司目标的一致性。
2. 供应商管理：建立供应商数据库，定期对现有供应商进行评估和管理，并寻找新的优质供应商，以确保物料的质量和供应的稳定性。
3. 采购计划与采购流程：根据公司需求和生产计划，制定细化的采购计划，并执行相应的采购流程，包括招标、议价、合同谈判等环节。
4. 合同管理：与供应商进行合同谈判和签订，确保合同条款的合理性和完整性，并对合同的履行过程进行监督和管理。
5. 成本控制：根据公司的成本预算，合理控制采购成本，并寻求采购成本的优化和节约。
6. 风险管理：识别和评估采购活动中的各种风险，并采取相应的预防措施，以降低采购风险对公司的影响。
7. 数据分析与报告：定期进行采购数据的分析和总结，并向上级领导和相关部门提供采购情况的报告和分析。
总之，采购中心作为公司内部的专门部门，其组织框架和职责要求的制定，旨在提高采购活动的效率和效益，并为公司的发展提供必要的支持和保障。