TK-QP-WI-089 样品样件管理规定

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样品怎样管理制度

样品怎样管理制度第一章总则第一条为加强对样品的管理，提高管理效率，保障样品的质量和安全，制定本制度。

第二条样品管理制度适用于所有公司的样品管理工作。

第三条样品管理制度的宗旨是：保障样品的真实性、准确性和完整性，提高样品的管理水平，最大限度地发挥样品的作用。

第四条公司要建立健全样品管理体系，制定样品管理制度，并不断完善和改进。

第二章样品的分类和标识第五条样品应根据其性质、用途和特点进行分类，并进行相应的标识。

第六条样品的分类包括：原料样品、成品样品、中间产品样品、辅料样品等。

第七条样品的标识应包括：样品名称、样品编号、生产日期、有效期、保存条件、保质期等信息。

第八条样品的标识应采用统一的模板和规范，确保信息的清晰、准确和易于识别。

第九条样品的标识应采用防伪措施，防止样品被篡改或伪造。

第三章样品的接收和存放第十条公司应制定样品接收的流程和标准，并明确责任人员。

第十一条样品的接收应进行验收，确认其完整性、规格和数量是否符合要求。

第十二条各部门接收样品后应及时将样品交由专人进行存放，存放地点应符合相关规定，确保样品的安全和完整。

第十三条样品的存放应分类存放，定期清点和清理，确保存放环境的清洁和整齐。

第十四条过期或者损坏的样品应及时进行处理，并及时更新记录。

第四章样品的使用和归档第十五条样品的使用前应经过相关部门的审批和登记，并填写样品领用单。

第十六条样品的使用应按照规定的方法和程序进行，确保使用过程中不造成损坏或丢失。

第十七条样品的使用人员应妥善保存样品，并按照规定的时间进行使用，使用完毕应及时归还。

第十八条使用过的样品应进行归档，并及时更新样品的使用记录和状态。

第十九条样品的归档应按照相应的分类和时限进行归档，确保归档的完整性和准确性。

第五章样品的监督和检查第二十条公司应建立样品的监督和检查制度，确保样品的质量和安全。

第二十一条定期对存放的样品进行检查，确保其完整性和质量。

第二十二条对使用过的样品进行追踪和监督，确保样品使用的合规性和准确性。

样品管理制度

样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理企业内部的样品流转和使用，确保样品的准确性、可靠性和保密性。

本制度适合于所有与样品相关的部门和员工。

二、定义1. 样品：指用于检测、试验、展示等目的的物品或者产品。

2. 样品管理：指对样品的接收、存储、分发、使用和销毁等过程进行管理和控制。

三、样品管理流程1. 样品接收a. 由样品管理员负责接收样品，并进行登记和编号。

b. 样品管理员应对样品进行外观检查、封存和标记。

2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品库房或者柜子中，确保环境干燥、温度适宜、防潮防尘。

b. 样品应按照分类、编号和有效期进行摆放和管理。

c. 样品库房或者柜子应定期清理和消毒，确保样品的安全和卫生。

3. 样品分发a. 样品管理员根据申请，负责样品的分发和记录。

b. 分发的样品应有相应的记录，包括接收人、日期、用途等信息。

4. 样品使用a. 样品使用前，使用人员应填写样品使用申请表，并经主管部门批准。

b. 样品使用过程中应注意保护样品的完整性和安全性。

c. 样品使用完毕后，应及时归还，并填写样品使用记录。

5. 样品销毁a. 样品管理员应定期对过期、损坏或者无用的样品进行清理和销毁。

b. 样品销毁应有相应的记录，包括销毁日期、方式和人员。

四、责任和权限1. 样品管理员负责样品管理的具体操作和记录。

2. 各部门负责申请和使用样品，并确保样品的安全和保密。

3. 主管部门负责对样品管理制度的执行和监督。

五、培训与沟通1. 新员工入职时应接受有关样品管理制度的培训，并签署相关承诺书。

2. 定期组织样品管理制度的培训和交流会议，以提高员工的意识和技能。

3. 对样品管理制度的修订和更新，应及时向相关人员进行通知和解释。

六、监督与评估1. 定期对样品管理制度的执行情况进行检查和评估。

2. 发现问题和不合规行为应及时进行纠正和整改。

3. 对样品管理制度的改进和优化，应根据实际情况进行调整。

七、附则1. 样品管理制度的修订和更新，应经过相关部门的批准。

样品管理规定

样品管理规定1. 背景样品是企业进行产品质量检测、研发、销售等各个环节的重要物品。

为保障企业样品的安全、可追溯和保密性，制定本规定。

2. 范围本规定适用于企业所有样品管理行为。

3. 责任样品管理工作由企业质量保障部门负责。

各部门需积极配合，认真执行。

4. 样品领用所有样品领用均应填写领用单，并经相应部门审批同意后方可领用。

5. 样品收纳所有样品均应有专门收纳柜或架，并标注编号、名称以及领用部门、领用人和领用时间等信息。

各部门应做到定期检查并登记样品数量、质量、保存时间等，确保样品稳定。

6. 样品保存各部门应根据样品属性选择对应存储环境，并注意防火、防水、防盗、防腐蚀等措施。

同时，也应定期对样品进行检查、维护、补充等操作。

7. 样品处置样品使用完后，应及时归还，并填写样品验收单。

若样品已过期、失效或被废弃，应填写样品处置单并进行统一处理。

8. 样品备份企业应对关键样品进行备份，确保样品在必要时能够重现。

9. 样品保密企业必须保障样品的保密性，在样品领用、存储、处置等过程中，应注意防止泄密。

10. 外部领样外部单位或个人如需领取企业样品，需经所在部门负责人同意并填写领样单。

领样人必须按规定使用，并在使用后归还样品。

外部单位或个人不得将样品留下或私自处置。

11. 违规行为各部门未经审批擅自领用、存储、处置样品，或未按规定进行样品保密等行为都属于违规行为，须纳入企业纪律处分体系。

12. 维护本规定由企业质量保障部门负责修订和完善。

13. 生效本规定自颁布之日起生效。

以上为《样品管理规定》的详细内容，各部门需认真执行，确保样品安全、可追溯和保密性。

2024最新版样品管理制度

样品管理制度样品管理的规范化是保证检测样品代表性、有效性和完整性的前提条件。

对样品管理环节实施有效的质量控制，进而有效保护检测结果的公平与公正，确保提供科学有效的实验数据。

特制定本样品管理制度。

一、本试验室通过对样品的取样﹑运输、识别、流转﹑制备、储存、处理等各环节实施有效的质量控制,保证检测样品的代表性、有效性和完整性,并做好检测样品的保密与安全工作。

二、本试验室接到报检通知后应及时对材料进行取样，取样方法和数量应符合标准、规范、规程要求，填写抽样单，注明样品信息。

三、样品运输过程中应保证样品不受损、不丢失，保证不会影响样品的完整性和试验检测结果的准确性。

四、样品标识和流转。

（一）为确保每个样品在流转过程中不会发生混淆并具有可追溯性，应对样品进行唯性标识，内容包含样品名称、样品编号、规格型号、取样日期、流转状态（如“未检”“在检”“已检”）等信息。

（二）样品标识应清晰,制作标识的材料应根据标识与样品的连接方式确定,保证样品在流转过程中不损坏、不灭失，并能够在其上面进行书写。

（三）样品在流转过程中应根据试验检测工作开展情况，及时在样品标识上标明其流转状态;水泥混凝土、水泥胶砂、砂浆等试件应在出入标准养护室（箱)时填写《标准秦护室(箱)试件出入登记表》。

五、样品的制备（一）样品应根据相关的标准和试验检测方法准备、制备或成型。

（二）样品在试验检测使用过程中不得发生任何混淆、变质、污染、损坏、丢失等现如果发生异常应及时处置,并重新取样。

（三）具有危害和危险的样品在使用过程中应严格按照相关的安全防护规定和要求操作。

六、留样内容、数量及期限要求。

（一水泥、外加剂、沥青、粉煤灰、钢材及连接件等宜按相关规定进行留样,其他材料可视需要将其留样；留样时间为90天；（二）样品检验不合格,但检验后的样品可以表现其质量状态的应同时将其留样,如钢材包括焊接件样品）等。

所有不合格样品应长期保留,直到处理意见闭合，相关单位批准后方可处置。

样品管理规范

样品管理规范为了更好的管理公司样品，打造一个干净、整齐、有序、查找方便的样品间，并针对公司具体情况，特疏理了以下样品管理规范。

一、样品分类1、样品需分类管理，把样品分为原料样品和成品样品两大类进行管理。

原料样品，主要针对供应商提供的原材料样品，用于生产公司的具体产品的原材料。

成品样品，主要指公司生产出来的产品样品。

然后再将其细分，按类存放。

2、原料样品主要样品是原物料，我们可根据公司物料进况再进行细分。

3、成品样品可按客户进行分类，也可按产品类别进行分类存放。

二、样品包装1、同类样品须统一包装统一重量，这样既便于查找整理，又美观大方，看起来井然有序。

不同包装的样品（比如袋装和瓶装），须分开存放。

2、样品须统一标签，这是样品的名片，也是我们区分样品的标识，只有标签信息完整，简明扼要，样品才具有生命力。

三、样品存放位置1、样品可按货架进行编号，再分层编码，最后按存放时间顺序取三位流水号，比如1货架2层第1个样品，编号为1-4-001，这样一看编号就知道样品存放位置了，非常便于查找。

2、样品需建档管理，首先要做一个样品目录表，每次收样就将样品的编号、品名、类别、净重、供应商、存样时间、存放位置等信息登记在里面，这样当我们要取样品时，只要打开目录就知道哪个是我们要找的样品，它存放在什么地方。

四、样品清理1、样品需定期进行盘点清理，如果我们不定期清理的话，样品就会越来越多，样品间再大也会有放不下的时候，因此，为便于货架循环利用，建议每个季度统一清理一次，按时间先后顺序将过期的、残损的、无存放价值的样品清理下架，统一处理。

2、样品清理出来后，交领导审批后由指定部门统一处理，并从相关样品管理档案中销除记录。

五、样品出库管理1、公司人员因工作原因，需借出样品，须填写《样品借样登记表》，并在表中详细填写相关内容，待用完后及时归还，并在表中填写归还时间。

2、若需寄样给客户的，就是有去无回的，需在《样品寄样登记表》填写寄样内容。

样品管理制度规格

样品管理制度规格一、目的与范围为了规范公司内部样品管理流程，确保样品的准确性、完整性和安全性，提高样品管理的效率和透明度，特制定本样品管理制度。

本制度适用于公司所有涉及样品管理的部门和人员。

二、定义1. 样品：是指公司生产的产品或设计的原型用于展示或测试的物品。

2. 样品管理：是指对所有样品进行规范、细致的管理和记录。

三、样品管理责任1. 公司领导：负责制定并监督执行公司样品管理制度。

2. 样品管理员：负责具体的样品管理工作，包括样品登记、入库、出库、检验、清点等。

3. 部门负责人：负责监督本部门对样品的使用和保管。

四、样品管理流程1. 样品登记：每个新样品到达公司后，应立即由样品管理员进行登记，记录样品名称、规格、数量、来源等信息。

2. 样品入库：登记完成后，样品管理员将样品置入指定的样品柜或货架中，并进行分类、编号、贴标签。

3. 样品出库：任何人员需要使用样品时，需填写样品领用申请单，经部门负责人审批后，由样品管理员出库，并登记出库信息。

4. 样品借用：若需要将样品借给外部人员或其他公司使用，需填写借用申请单，并经公司领导批准。

5. 样品检验：在样品使用完毕后，需进行检验，确保样品完好无损。

若出现问题，需及时上报。

6. 样品清点：每月底进行样品清点，盘点样品存量，确保无丢失。

7. 样品销毁：对于报废或损坏的样品，需及时销毁，并填写销毁记录。

五、样品管理规范1. 严格遵守样品管理制度，不得私自调拨或使用公司样品。

2. 所有样品必须按照规定程序进行入库和出库，不得违规操作。

3. 使用样品时需注意保护，不得私自改动或损坏。

4. 严禁私自外借公司样品，一经发现，将受到处罚。

5. 对于个人私人物品，不得混淆存放在公司样品柜中。

六、样品管理制度执行1. 公司领导定期进行样品管理制度的检查与评估，确保制度的有效执行。

2. 对于违反制度的行为，公司将给予相应的处罚，并通报全公司。

3. 对于样品管理不当造成损失的，应由责任人员进行赔偿。

样品管理制度

样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部的样品使用、存储和处置等工作，保证样品的安全性、准确性和可追溯性，提高工作效率和客户满意度。

本制度适合于公司内所有涉及样品管理的部门和人员。

二、定义和分类1. 样品：指公司生产的产品样品、原材料样品、试验样品等。

2. 样品管理：指对样品的采集、存储、使用和处置等过程的全面管理。

3. 样品分类：按照不同的属性和用途，将样品分为产品样品、原材料样品、试验样品等。

三、样品采集1. 样品采集计划：各部门根据需要制定样品采集计划，包括采集时间、地点、数量等信息。

2. 采集方法：采用标准采集方法，确保样品的准确性和可靠性。

3. 采集记录：每次采集都需要填写采集记录，包括样品名称、采集日期、采集人员等信息。

四、样品存储1. 存储条件：根据样品的特性和要求，制定相应的存储条件，包括温度、湿度、光照等。

2. 样品容器：选择适当的样品容器，确保样品不受污染和损坏。

3. 样品标识：每一个样品都需要标识，包括样品名称、编号、存储位置等信息。

4. 存储记录：每次样品存储都需要填写存储记录，包括存储日期、存储人员等信息。

五、样品使用1. 样品申请：使用部门需要填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并经相关负责人批准。

2. 样品借用：借用样品需要填写借用记录，包括借用日期、借用人员等信息，并在借用期限内归还。

3. 样品使用记录：每次使用样品都需要填写使用记录，包括使用日期、使用人员等信息。

六、样品处置1. 样品报废：对于过期、损坏或者再也不使用的样品，需要填写报废申请，经相关负责人批准后进行处置。

2. 样品销毁：对于涉及商业秘密或者敏感信息的样品，需要进行安全销毁，并填写销毁记录。

3. 外借样品：对于需要外借的样品，需要填写外借记录，并在约定的时间内归还。

七、样品管理责任1. 部门负责人：负责制定和执行样品管理制度，监督部门内样品的采集、存储和使用等工作。

2. 样品管理员：负责具体的样品管理工作，包括样品的采集、存储、使用和处置等。

样品管理制度

样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和控制样品的流程和使用，确保样品的准确性和可靠性。

本制度适合于所有涉及样品管理的部门和人员。

二、定义1. 样品：指用于测试、分析、研究或者展示的物品或者产品。

2. 样品管理：指对样品进行采集、存储、标识、使用和处置的过程。

三、样品管理流程1. 样品采集a. 样品采集人员应准确记录样品来源、数量、日期和相关信息。

b. 样品应妥善包装，以防止损坏和污染。

c. 样品采集人员应填写样品采集表，包括样品名称、编号、采集日期等信息。

2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品存储区域，确保样品的安全性和完整性。

b. 样品存储区域应设有适当的温度、湿度和通风条件，以防止样品受到不良影响。

c. 样品应按照一定的分类和编号系统进行存储，以便于查找和管理。

3. 样品标识a. 每一个样品都应有惟一的标识符，包括样品编号、名称、采集日期等信息。

b. 样品标识应清晰可见，以防止混淆和错误使用。

c. 样品标识应定期检查和更新，确保准确性和完整性。

4. 样品使用a. 样品使用前应进行必要的检验和测试，以确保其适合性和可靠性。

b. 样品使用人员应填写样品使用记录，包括使用日期、用途、使用人员等信息。

c. 样品使用后应及时归还或者处理，以防止样品的遗失或者滥用。

5. 样品处置a. 样品的处置应符合相关法律法规和环保要求。

b. 样品的处置方式应根据其性质和特点进行选择，包括回收、销毁、退还等。

c. 样品处置记录应详细记录样品的去向和处理方式。

四、样品管理责任1. 部门负责人应制定和执行样品管理制度，并确保其有效实施。

2. 样品管理员应负责样品的采集、存储、标识和处置工作，并保证样品的准确性和完整性。

3. 所有员工都应遵守样品管理制度，并积极参预样品管理的各个环节。

五、培训和评估1. 所有涉及样品管理的人员应接受相关培训，了解和掌握样品管理制度的要求。

2. 定期进行样品管理的评估和审查，以确保制度的有效性和符合性。

样品需求管理办法,样品需求管理规定与样品提供实施细则

样品需求管理办法1.总则1.1.制定目的为落实样品之提供，以加快开发进度，满足客户需求，并使物料来源有正常管道，特制定本办法。

1.2.适用范围新机种开发样品需求、技术变更样品需求、客户样品需求、试验样品需求，均适用本办法。

1.3.权责单位1)总经理室负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。

2.需求管理规定2.1.需求作业2.1.1.开发样品需求1)外购样品，由开发部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。

2)自制样品，由开发部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部、一份发至制造部。

2.1.2.技术变更样品需求因技术变更而需提供样品时：1)外购样品，由开发部或生技部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。

2)自制样品，由开发部或生技部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。

2.1.3.客户样品需求因客房需要而向本公司索取样品时：1)外购样品，由业务部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。

2)自制样品，由业务部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。

2.1.4.试验样品因试验需要之样品：1)外购样品，由品管部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，转采购部签收，并自存一份。

2)自制样品，由品管部开立《样品需求单》一式三份，经部门主管确认以后，一份自存，一份发至生管部，一份发至制造部。

2.2.外购样品提供1)采购部接到样品需求单后，先判断该样品为有偿或无偿物料。

2)无偿物料可直接凭一份需求单向厂商索要，提供给相关单位。

3)有偿物料，由采购部开立《订购单》，经确认后转厂商备料。

4)无偿物料厂商提供时，直接与采购部人员交接，再由采购部转至相关需求单位。

样品管理制度

样品管理制度样品管理制度1一、样品的接收、登记、标识、入库、发放、留样、处理等由样品管理员负责。

二、建立样品入库和出库台帐,登记抽检样品的名称、规格、数量、日期等。

三、样品管理员须将样品入库,并按类别进行统一标识、摆放整齐。

四、检测完毕后必须按规定数量留样,留样务必做到标识清楚,摆放有序。

五、保持样品的`清洁,妥善保管,在规定的留样期限内,不得随意挪动样品,严禁随意处置样品。

六、样品室环境条件及设施应满足存放样品的要求,确保样品不变质损坏或降低性能。

七、管理员须随时统计各类样品的抽检频率和数量,并及时上报室主任。

样品管理制度2(1)样品保管室指定专人负责。

(2)试样的采集,不同材料不同的要求,应按照相关试验规程规定现行取样。

(3)取样人员应认真填写样品的名称、规格、使用部位、产地及送样日期、数量是否符合取样数量。

(4)保管员必须对取样的材料编号登记,在标签上著注明材料名称产地、使用部位、里程桩号、送样日期、送样人。

(5)样品应列架分类管理,未检,已检应有明显标志,不同单位取样的样品应有区分的标志,分开存样。

(6)样品保管员应将环境条件符合该样品的储存要求,不使样品变质和损坏,不使其降低或丧失性能。

(7)试样在存放期间应免受风吹,日晒,雨淋。

(8)样品的检后处理及备用的'样品的处理应按照有关规定存放。

(9)做好样品室的防火及防盗工作。

(10)破坏性检测后的样品,确认试样方法,检测仪器,检测环境,检测结果无误后,才准撤离试验现场。

样品管理制度3一、客户索取样品，原则上要按同产品销售价格收取费用，收费样品按“产品销售管理规定”执行。

二、无偿提供样品按如下程序办理：1、由市场营销部开具“纱布取样、出门审批单”，一式三份（留存一份、生产部一份、出门证一份）。

2、“审批单”要逐项填写完整，规格栏内注明样品的大小和数量（大小分为整纱、半纱和小纱），由部门领导签字，经总经理签字后生效。

3、纱样标准：整纱为出口标准纱计重1.9公斤，半纱计重0.8公斤，小纱为两个管纱的.容量计重0.12公斤。

样品管理规定

样品管理规定1. 前言为了规范样品管理流程，确保样品真实有效，保护公司利益和声誉，特制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于公司所有部门的样品管理流程。

具体包括样品的申请、领用、存储、使用及销毁等各个环节。

3. 样品管理流程3.1 样品的申请和领用1.任何部门需要申请使用样品，必须提前以书面形式向负责人提出申请，并注明样品的类型、数量和用途等信息。

2.经过负责人审核后，情况属实的情况下可批准申请，安排人员领用样品。

3.领用人员应于规定时间内到样品管理中心领取样品，领用样品时必须签署领用单，并负责填写样品的名称、数量、用途、领用人姓名、电话等信息。

3.2 样品的存储和使用1.领用人员必须妥善保管样品。

样品不得随意更改或损毁。

2.所有领用的样品必须妥善保存并标识。

以便于追溯样品历史记录，防止误用和丢失。

3.在使用样品前，领用人员必须仔细阅读样品说明书和对应的安全规定，确保使用安全。

4.在使用样品中，任何不同于预期的变化，均需及时向负责人或相关部门汇报。

5.使用完毕后，必须将样品存储在指定位置，并在指定时间内还回样品管理中心，如需继续使用，请重新向负责人申请。

3.3 样品的销毁和处置1.当样品已完全使用，或样品已经过期失效，不可用，须按照规定销毁。

销毁样品时，需按照相关规定执行，防止对环境造成影响。

2.如果样品已不再需要，应及时还回样品管理中心，按相关规定处理。

4. 样品管理中心的职责样品管理中心是样品管理的管理和服务中心，具体职责如下：1.提供样品申请、领用、存储、使用、销毁和处置等各项服务。

2.管理样品库存，定期进行盘点和检查，确保样品的数量和质量符合公司要求。

3.对领用人员进行引导和培训，并定期对使用情况进行检查和统计。

4.针对样品的使用情况，向负责人提供有关样品相关情况的汇报和建议。

5. 相关规定本规定的制定和实施，应遵守有关国家法律法规，严格遵守公司内部有关规章制度和实施细则等相关要求。

6. 有关处罚1.对于违反规定领用、使用、保管、销毁样品并造成严重后果者，一经查实，将给予相应的纪律处理和经济处罚。

样品规范管理制度

样品规范管理制度一、总则为规范和管理公司的样品管理工作，提高样品管理的效率和质量，制定本规定。

二、适用范围本规定适用于公司所有涉及样品管理的部门、岗位，以及外部合作伙伴。

三、管理职责1. 样品管理部门负责制定样品管理制度、规范和流程，并组织实施；2. 各部门负责人要建立、健全本部门样品管理制度，并认真执行；3. 各部门样品管理人员要按照本规定的要求进行样品管理工作；4. 外部合作伙伴要按照公司的要求进行样品管理工作。

四、样品申请与管理1. 样品的申请应由部门负责人提出，并经过相关审批流程；2. 样品管理部门应统一编制样品编号，并建立样品档案；3. 样品接收后，应及时核对样品信息和数量，并办理入库手续；4. 样品管理部门负责制定样品的存放、保管和使用规定，并严格执行；5. 样品管理部门应建立样品信息数据库，及时更新和维护样品信息。

五、样品使用与归还1. 样品的使用必须经过审批流程，并按照规定的方式和范围使用；2. 样品使用人员应按照规定的要求进行使用，并做好样品的记录和跟踪；3. 样品使用完毕后，应立即归还样品管理部门，并做好相应的记录；4. 不得私自留存或私自使用公司的样品，一经查实，将做出相应的处理。

六、样品清理与报废1. 样品管理部门应定期对库存样品进行清理，及时清除过期、损坏和不合格的样品；2. 样品管理部门应对过期、损坏和不合格的样品进行报废处理，并做好相应的记录；3. 样品报废的程序和标准应由公司制定并执行，遵循相关法律法规和环保要求。

七、违规处理1. 对于违反本规定的行为，将按公司规定进行相应的处理；2. 对于涉嫌利用公司的样品从事违法违规行为的，将移交相关部门进行处理；3. 对于因疏忽和玩忽职守而导致公司损失的，将追究相关人员的责任。

八、附则1. 本规定由样品管理部门负责解释，公司所有部门负责执行；2. 本规定自颁布之日起生效，如有变更，应经相关部门审批并通知全体员工；3. 其他未尽事宜，均由公司制定相应的实施细则。

样品管理规定(最新版)

( 安全管理 )单位：_________________________姓名：_________________________日期：_________________________精品文档 / Word文档 / 文字可改样品管理规定(最新版)Safety management is an important part of production management. Safety and production are inthe implementation process样品管理规定(最新版)1、目的对样品保存程序进行控制，确保检测过程中，样品处于受控状态，对质量考核提供有力的证据。

2、范围适用于进厂原料、出厂产品及用于公司内部调拨核算经济指标的样品。

3、职责3.1质检部：安排专人负责样品管理，将原样品重新进行编号，并传递到化验室。

3.2化验室主任：签收样品，对全过程进行监督。

3.3化验员：小心使用样品，严禁污染样品。

3.4样品管理员：整理、归类、存档、保管样品，并建立相关台帐。

4、过程实施4.1管理制度a)质检部样品经编号送到化验室，化验室主任签收，并登记台帐。

b)除液体样品和金属固态样品外，所有样品经烘箱干燥2小时。

c)化验员根据安排，取出样品于干燥器内冷至室温。

d)根据分析项目，化验员按分析规程称取相应重量。

e)样品称好后，将样品袋封好，放入干燥器内。

f)样品管理员将分析结束后，多余的试样整理、归类、编号、存入相应保存柜。

g)样品入柜前，重新编号：YP－＊＊＊＊。

其中前二位号码是柜号，后二位号码是顺序号。

h)样品入柜后，建立相应台帐，以便查找。

i)复化或其他原因样品调出样品柜，需填写调出日期和返还日期，并签名。

j)所有固体样品保存不低于3个月，样品销毁前，经化验室主任同意，并签名。

k)为节约资源，销毁的样品返还相应车间。

l)样品是分析结果最直接的证据，在使用时，严禁污染样品。

云博创意设计MzYunBo Creative Design Co., Ltd.。

样品管理制度

样品管理制度一、总则为了规范样品的接收、登记、保存、使用和处置，保证样品管理的规范和有效性，提高工作效率和质量，特制定本样品管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工，包括样品的接收、登记、保存、使用和处置过程。

三、样品接收1. 所有样品应有相应的样品申请单，并由样品接收人签收确认。

2. 样品接收人应对样品的包装状况进行检查，如发现破损、变形等情况，应及时通知送样人并记录。

3. 样品接收人应对样品进行清点，确保数量与样品申请单相符。

四、样品登记1. 样品接收人应在样品登记簿上填写样品的名称、编号、数量、送样单位、送样人、接收人、接收日期等信息，并将样品申请单粘贴在样品袋或容器上。

2. 样品登记人员应在样品管理系统中录入样品相关信息，并将样品编号和样品登记簿上的信息进行核对。

五、样品保存1. 样品应妥善保存，并按照不同性质和要求进行分类和编号。

2. 样品应放置于专门的样品柜或货架上，并进行标识，确保易于查找和识别。

3. 样品柜或货架应保持整洁，避免阳光直射和湿度过高的条件，同时应设置有效的防火和防盗措施。

六、样品使用1. 样品的使用必须经过样品申请和审批程序，并登记在样品使用记录簿上。

2. 样品使用人员必须按照使用要求和规定进行使用，并保证样品的安全和完整性。

3. 样品使用后应及时归还，并在样品使用记录簿上登记归还日期和归还人。

七、样品处置1. 样品经过一段时间后，如无再次使用和保存的需要，应进行处置。

2. 样品处置应按照有关规定进行，如回收、销毁、交换等。

3. 样品处置应有相应的处置记录，并经过相关人员的审批和签字。

八、样品管理的监督和检查1. 公司应设立专门的样品管理部门或委托专业机构对样品管理进行监督和检查。

2. 监督和检查人员应定期对样品管理进行检查，发现问题及时进行整改，并对问题进行跟踪和复查。

3. 监督和检查结果应及时上报公司领导，并进行相关处理和决策。

九、制度的宣传和培训1. 公司应定期对员工进行样品管理制度的宣传和培训，确保员工了解并遵守相关规定。

样品管理制度(经典版)

样品管理制度第一章总则第一条制度目的1.为规范和提高样品管理水平，确保样品的可追溯性、准确性和完整性，优化生产过程和产品质量，制定本管理制度。

第二条适用范围1.本制度适用于我单位所有与产品、原材料、实验室等相关的样品管理，包括样品的采集、标识、运输、储存、处理、分发、追溯和报废等环节。

2.所有相关部门和人员都应当遵守本制度的规定。

第三条术语定义1.样品：指用于代表产品、原材料、实验数据等的物质或信息的一部分，包括但不限于产品样品、原材料样品、实验室样品等。

2.样品管理部门：负责样品管理的专门部门，负责制定样品管理策略、标准和规程，监督和指导样品管理工作。

3.样品管理员：负责具体样品管理工作的人员，包括样品的采集、标识、记录、储存、分发、追溯和报废等操作。

第二章样品采集与标识第四条样品采集1.样品采集应当由具备相应资质和培训的人员进行，确保采集的样品具有代表性和准确性。

2.采集前应编制详细的采集计划，包括采样点、采样时间、采样方法等信息。

第五条样品标识1.采集到的样品应当立即进行标识，标识应包括样品名称、采样日期、采样地点、采样人员等信息。

2.样品标识应采用不易褪色、不易损坏的方式，确保标识的持久性和可读性。

3.样品标识应与采样计划和样品管理记录相一致。

第三章样品运输与储存第六条样品运输1.样品运输前，应制定运输计划，明确运输路线、运输工具和运输条件。

2.样品在运输过程中应采取合适的包装和保护措施，防止样品污染、损坏或泄漏。

3.进行样品运输的人员应具备相关培训，熟悉运输操作规程，确保运输的安全和可追溯性。

第七条样品储存1.样品储存前应进行初步处理，包括样品分装、密封、冷藏等，以确保样品的稳定性和保质期。

2.样品储存区域应符合相关卫生、温湿度等要求，储存设备和容器应定期检查和维护。

3.样品储存记录应详细记录每批样品的储存时间、位置、数量等信息，以便追溯。

第四章样品处理与分发第八条样品处理1.样品处理包括样品的分析、检测、试验等过程，应由经过培训和合格的人员进行。

《样品样件验证管理办法》

《样品样件验证管理办法》样品验证管理办法1目的为规范公司对配套供方的零部件验证、追踪、评价等管理程序，明确公司各部门的职责和权限，达到客观、科学、真实评判供应商的样品能否满足我司产品的质量要求，对引入的配套供方的样品质量起到实物评判作用，特制定本管理办法。

2适用范围适用于公司对供应商提交样品的管理和已获得、通过我司零部件生产准入、考察合格的供应商样品验证的管理。

3职责3.1配套部负责样品的接收和保管；负责样品及小批量产品的采购及供应商负担的外委检测费用的落实，并在得到样品及小批量产品的生产质量反馈后向供应商传递反馈信息，组织技术部、品质部对供应商现场进行考察。

3.2技术部负责与供应商进行技术对接，负责样品技术资料验证方案的提出，与品质部共同确定需外委检查项目。

3.3品质部负责样品及小批量试装的检验，并做好质量记录；负责与技术部共同确定需外委检查项目；以及顾客反馈信息收集、汇总，并提出供应商样品试装结果合格与否的结论。

3.4生产部负责安排样品及小批量的生产。

4术语和定义无5作业程序5.1样品提交及保管5.1.1技术部与供应商完成技术对接工作，并进行书面签字确认及总经理审批后，将会签审批后的图纸资料文件发放一份至品质部，由供应商向公司提供样品，样品必须是在根据产品工艺确定的最终生产条件下制造的，a、b类零部件不少于3-5套/台，c类零部件不少于为5-10套/台。

5.1.2供应商提交样品的同时，如能提供国家权威检测机构和其它主机厂出具的产品全特性检查报告、进行破坏性检查的报告；关重件的热处理、焊接、锻造、探伤、平衡等特殊工序的检查报告；国家强制检查项目及产品技术条件要求检查的性能试验等，公司均可认同，配套部确认资料的真实性后，将以上资料转交品质部。

5.1.3对向国内主流汽车厂稳定供货一年以上，其同类配套件为公司配套可免去考察，对样品验证的过程可简化部分走样环节（仅指可靠性、道路试验、及小批走样）。

但必须提供相应的资格证明和各类试验报告，配套部确认供方资料的真实性后，将以上资料转交品质部。

样品管理规范

样品管理规范一、引言样品管理是保证产品质量的重要环节，也是确保实验结果准确性和可靠性的关键步骤。

本文旨在制定一套样品管理规范，以确保样品的采集、标识、储存和处理等环节符合标准化的要求，从而提高样品管理的效率和质量。

二、样品采集1. 采集计划根据实验要求和目的，制定详细的样品采集计划，包括采样地点、时间、采样工具和方法等。

确保采集样品的代表性和可比性。

2. 采集过程（1）采集人员应穿戴合适的防护装备，遵守相关安全操作规程。

（2）使用干净的采样容器，避免交叉污染。

（3）避免样品受到外界污染，如灰尘、化学物质等。

（4）记录采集信息，包括样品编号、采集日期、采集人员等。

3. 样品保存（1）采集后的样品应尽快送至样品室或者实验室进行处理。

（2）对于需要长期保存的样品，应采取适当的方法进行保存，如冷藏、冷冻等。

三、样品标识1. 样品编号（1）每一个样品应分配惟一的编号，以便于追溯和识别。

（2）编号应清晰、易读，并与样品相关信息进行关联。

2. 样品标签（1）每一个样品应贴有标签，标签上应包含样品编号、采集日期、采集地点等信息。

（2）标签应使用耐候性好、不易退色的材料制作，并固定在样品容器上。

四、样品储存1. 样品室管理（1）样品室应保持清洁、干燥、通风良好，并定期进行消毒。

（2）样品室内应设有适当的储存架或者柜，以便于样品分类和管理。

2. 样品储存条件（1）不同类型的样品应根据其特性和要求进行适当的储存条件设置，如温度、湿度等。

（2）对于易挥发、易变质的样品，应采取相应的措施进行保存，如密封、冷藏等。

五、样品处理1. 样品处理流程（1）根据实验要求，制定样品处理的详细流程和方法。

（2）样品处理过程中应遵循操作规程，确保样品的完整性和准确性。

2. 样品分装（1）对于需要分装的样品，应使用干净的容器，并确保容器密封良好。

（2）分装后的样品应贴上标签，标注样品编号、分装日期等信息。

六、样品销毁1. 样品销毁程序（1）制定样品销毁的程序和流程，包括销毁的时间、方式和记录等。

样品制作、试样、送样管理规定

样品制作、试样、送样管理规定样品制作、试样、送样管理规定一、目的：规范新样品的制作、送样流程，保证新样品能按时按量顺利完成二、使用范围：新开模产品、客户提出改模的新样以及新图案、新花色的产品三、各部门的职责1、工程部1.1、负责向销售部或客户索要产品的相关信息，如图纸、材料、送样时间、技术要求等并第一时间下发至各部门；1.2、负责制作菲林、刀模1.3、工程部负责召开样品交流会，形成书面计划、统筹样品制作全过程，协调在试样、试模具过程中存在的问题；1.4、跟踪样品制作过程，结果，并制定临时生产工艺；1.5、把制作好的样品，交给销售部带给客户进行封样；1.6、组织召开样品总结会；2、销售部2.1、负责接收客户的样品和相关信息并分别以邮件的形式转发相关部门；2.2、负责将样品交给客户并跟踪封样结果，同时应将客户改进要求或封样结果及时回传公司相关部门；2.3、参加新品交流会、总结会3、品质部；3.1、品质部负责对试样新品检测尺寸和外观并附检测报告；3.2、对新品试样全过程进行跟踪3.3、对新品试样过程中出现的问题，配合工程部和生产部进行分析解决；3.4、对制作出来的样品核对工程部下发的图纸进行尺寸测量；3.5、对样品的外观、毛刺、修边给予指导以达到送样要求3.6、积极协助工程部对样品进行封样确认和留样3.7、参加新品交流会、总结会4、IMD车间；4.1、积极协助工程部对新品进行调色、丝印、整改。

4.2、负责向工程部提供样品生产可行性报告和需要调整的问题点4.3、参加新品交流会、总结会5、注塑车间5.1、积极协助工程部对新品的刀模、成型模、注塑模模具进行调试，整改5.2、对新品试样全过程进行跟踪5.3、参加新品交流会、总结会6、模具厂6.1、参加新品试模试样，对模具存在的设计、结构、制造等问题，分析、调整、解决6.2、参加新品交流会、总结会四、工作流程：1、收到客户需要打样的相关消息，第一时间向客户索要产品的相关信息，如2D图，3D图，美工图，实物样件，送样时间等，将2D图、3D 图、实物样件转交模具厂；2 、工程部在收到相关文件和信息后，将各信息转发各相关部门，如工程部、IMD生产车间、注塑车间、销售部、质量部、模具厂、总经理室，并负责召开策划会形式的各部门新样品交流会，协调各部门在新样品制作中存在的问题、解决方案、并确定菲林、刀模、成型模、注塑模完成时间以及试模时间，制作《样品制作跟踪表》并发至各相关部门；3、工程部开始制作菲林、刀模、调色，模具厂开始制作成型模、注塑模。

样件、样品管理规定

1目的保证顾客提供的样件/样品和执行生产件批准的样件/样品处于良好的状态，完整地体现顾客的设计要求。

2范围适用于顾客提供的样件/样品和WJE执行生产件批准的样件/样品（含外观项目控制的样件）的控制。

3术语无4职责4.1 采购物流部负责顾客提供的样件/样品的收集和传递工作。

4.2 产品技术部负责生产件批准的样件/样品（包括顾客提供的样件/样品）的检查、验收、入库保存、维护和管理，负责缺陷样件/样品的评定。

4.3 质量管理部负责生产件批准的样件/样品的检验，缺陷样件的入库保存、维护和管理。

4.4 生产部负责生产件批准的样件/样品的制造及生产现场使用的缺陷样件/样品的维护。

5管理内容5.1 顾客提供的样件/样品5.1.1 采购物流部负责顾客提供的样件/样品的收集与传递工作，产品技术部在“样件/样品管理台帐”上登记，贴上“样件标签”后入库保存。

5.1.2 顾客提供的样件/样品由产品技术部统一保管，其他部门借用时，应在“样件/样品借用登记表”上登记。

5.1.3 顾客提供的样件/样品的保存时间为经顾客确认的同一产品的新样件/样品产生为止或按顾客的要求确定。

5.2 生产件批准的样件/样品5.2.1 产品技术部负责按顾客提供的图纸、资料和样件/样品等进行产前准备。

5.2.2 采购物流部制定生产计划，生产部负责按计划制作样件/样品。

5.2.3 质量管理部出厂检验人员对准备用于提交生产件批准的样件/样品进行检验，并填写“生产件批准－尺寸结果”报告；确认合格后由产品技术部提供给顾客，并进行跟踪，将顾客认可信息反馈给质量管理部，将其列为生产件批准样件/样品。

5.2.4 对于涉及到特殊特性或外观项目的样件/样品，应在生产件批准时准备好，经由顾客批准后确定为标准样件/样品。

5.2.5 样件/样品制作原则：至少制作两件，一件入库保存，一件提供给顾客（数量可根据顾客要求而定）。

5.2.6 对于顾客已认可的生产件批准的样件/样品，由质量管理部在“样件/样品管理台帐”上登记，贴上“样件标签”后入库保存。