企业经济信息到会计信息的处理过程
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企业从经济信息到会计信息提供给使用者这一过程需要通过哪些环节
公司的一项经济业务从发生(经济信息)到编制财务报表、形成财务报告(会计信息),需要经过一个完整的会计循环。
具体而言,企业从经济信息到会计信息提供给使用者需要经过设置会计科目和账户、复式记账、填制和审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制会计报告总计七个步骤。
接下来我将通过这项经济业务作为切入点,举例说明一个完整的会计循环的形成。
例:甲公司于2020年7月1日购进原材料一批,已验收入库,全部款项10000元以银行存款支付,形成会计分录。
一、设置会计科目和账户
会计科目是会计要素(资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润)的具体表现形式。
会计科目按反映的经济内容可分为资产类、负债类、所有者权益类、损益类、成本类、共同类等科目,与会计要素相对应。
账户是根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,是账簿的名称。
由以上的经济业务,不难得出原材料应归属于资产类(原材料的购入这一交易的形成将会导致经济利益流入该企业)的结论,原材料的会计科目单独设置为原材料。银行存款的处理方式同原材料一样。
另外,需要注意的是,在实际应用中,会计科目和账户并不严格区分,可以相互通用。
二、复式记账
复式记账法,是指对每一笔经济业务,都必须用相等的金额在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记,全面、系统地反映会计要素增减变化的一种记账方法。
复式记账法总共有借贷记账法、增减记账法和收付记账法三种形式。
目前通用的记账方法为借贷记账法。
所谓借贷记账法,以本题为例,即当我们在原材料账户的借方记录其增加金额的同时,需要在银行存款账户的贷方记录相等的金额。
三、填制和审核凭证
会计凭证是记录经纪业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
会计凭证按照填制程序和用途可以划分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证在我们日常生活中是非常常见的,像商城购物时开的发票,在银行打印的流水账单、乘车时所购买的车票等都可以看作是原始凭证。
在本例中,购买原材料取得的购货单以及银行的流水账单都可以作为原始凭证。
记账凭证是会计人员根据审核无误和原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
根据发生的经济业务,可编制会计分录如下:
借:原材料 10 000
贷:银行存款 10 000
四、登记账簿
会计账簿是由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。
根据发生的经济业务,登记账簿时;
原材料应计入原材料的总分类账簿中,依次填写借方金额以及余额。同时不要忘记注明时间,以及负责登记的人员,以便核算时追责。
五、成本计算
成本计算是将企业在生产经营过程中发生的费用,依据受益性原则,分配给不同的受益对象。
在这项经济业务中,可以确定原材料的受益对象是生产车间,故而应将原材料归为基本生产成本。
六、财产清查
在这项经济业务中,原材料和银行存款的清查方法不尽相同,需要分开进行
财产清查。
原材料属于企业的固定资产,所应该采用的清查方法是实地盘存法。实地盘存法,顾名思义,就是负责财产清查的人员直接到库房进行清点。而在本例中需要将原材料账户的余额与实地盘点的余额进行比对,看二者是否一致。
银行存款的清查一般是将企业的银行存款日记账的记录与开户银行转来的对账单逐笔进行核对。
七、编制会计报告
因为财务报告是用于对企业外部提供信息的,所以财务报告要在涵盖尽可能多的信息的同时,还要保证其简洁明了、通俗易懂。于是财务报告在涵盖财务报表的同时还要对财务报表中所反映出来的信息作出相应的解释。
以拼多多2019年度的财务报告为例,这份财务报表中不仅包含了利润表、资产负债标和现金流量表,还涵盖了公司的基本情况以及公司管理层的基本情况,必要时还辅以图表进行说明。
财务报告作为上市公司直接面向广大投资者的信息,应当做到真实、可
靠、准确,以缓解信息不对称带来的投资风险。