高效优质会议管理-一天

合集下载

管理层一日工作总结范文(3篇)

第1篇一、前言时光荏苒，日月如梭。

转眼间，又到了总结一天工作的时刻。

作为一名管理层，深知责任重大，使命光荣。

以下是我对今天工作的总结，以期不断提升自我，为公司发展贡献力量。

二、今日工作概况1. 早会召开- 上午8:00，召开部门早会，对昨日工作总结及今日工作安排进行通报。

强调团队协作的重要性，要求各部门严格按照工作计划执行。

2. 部门工作安排- 上午9:00，与各部门负责人沟通，了解各部门工作进度，协调解决工作中遇到的问题。

- 下午2:00，召开项目管理会议，对项目进度、质量、成本等方面进行讨论，确保项目按期完成。

3. 跨部门协作- 上午10:30，与财务部、人力资源部等部门沟通，协调解决员工薪酬、福利等问题。

- 下午3:00，与市场部、销售部等部门沟通，了解市场动态，制定应对策略。

4. 日常工作- 上午11:00，审批各部门提交的请示报告，确保公司各项决策科学、合理。

- 下午4:00，检查各部门工作现场，了解工作情况，发现问题及时整改。

三、工作亮点1. 高效沟通- 今日工作沟通顺畅，各部门负责人能及时反馈工作情况，确保公司决策快速落地。

2. 问题解决- 针对工作中遇到的问题，能迅速组织相关部门进行解决，确保工作顺利进行。

3. 团队协作- 各部门之间协同配合，形成合力，共同推动公司发展。

四、工作不足1. 时间管理- 今日工作安排较为紧张，部分工作未能按时完成，需加强时间管理能力。

2. 问题预判- 对工作中可能出现的问题预判不足，导致部分问题解决不及时。

五、明日工作计划1. 早会安排- 上午8:00，召开部门早会，对明日工作重点进行安排。

2. 部门工作- 上午9:00，与各部门负责人沟通，了解工作进度，确保各部门工作按计划推进。

3. 跨部门协作- 上午10:30，与相关部门沟通，协调解决工作中遇到的问题。

4. 日常工作- 上午11:00，审批各部门提交的请示报告。

- 下午2:00，召开项目管理会议，对项目进度、质量、成本等方面进行讨论。

五项管理内容

五项管理内容工作的前提——安全工作的目标——高效工作的根本——优质工作的思路——创新工作的气氛——团结工作的作风——务实五项管理内容目标管理——制定并达成目标时间管理——提升工作效率学习管理——持续的学习与成长行动管理——养成每天行动的习惯会议管理——打造中高层执行力，统一员工的战略思想会议管理行动管理学习管理时间管理目标管理第一项目标管理——目标是成功的方向一、为什么要设定目标？二、设定目标的十大好处1、目标产生积极的心态2、目标使我们看清使命、产生动力3、目标使我们觉得生存的意义和价值4、目标使我们把重点从过程转到结果5、目标有助于我们分清轻重缓急，把握重点6、目标使我们集中精力，把握现在7、目标能提高激情有助于评估发展8、目标使人自我完善永不停步9、目标产生信心勇气和胆量10、目标使你成为一个成功的人三、目标设定范围四、展望未来，看清起点你要学习什么？你要提升什么？你要用什么方法才能达成你的目标？回到当下，你的起点在哪里，你的优势和劣势是什么？从现在展望未来，你想飞多高你想飞多远?记住，要敢于梦想！要敢于做梦！1、事业目标你有什么样的梦想，你想做什么事情或达到什么结果，你工作的目的是什么，什么结果会让你感到最安全，做什么事会给你带来快乐…2、财富目标如果用金钱来衡量，二十年、十年、五年，我应该达到个人收入是多少？存款多少？投资回报多少？数字越明确越好。

3、家庭生活目标家庭式温暖人心的港湾，是我们实现财富、事业目标的有力支持。

我们不能一味的追求事业而忽略了我们的家庭，事业家庭和谐发展才是我们人生圆满的追求。

4、学习成长目标在校所学知识不过是一生的10%，而另外90%的知识必须在以后的学习成长中获取，学习成长目标是事业成功、财富积累的源泉。

5、人际关系目标人脉中几乎蕴藏着你所需要的一切，制定和维护好你的人脉资源，就是维护人们不断向目标迈进的补给线。

6、健康休闲目标如果财富目标给我们增添了无数个“0”，没有面前的“1”，我们也一无所有，健康休闲就是这个“1”。

高效时间管理法则

高效时间管理法则每个人一天的学习与工作时间与精力都差不多，但是为什么有些人坐在电脑能够高效完成工作，有些人一开电脑就不由自主的聊天？为什么有些人在自习室用同样的精力却学到的远比别人多？如何做一个良好的时间管理者，用20%的时间制造80%的价值？世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你假如合理安排你的学习与工作的时间与精力，认真阅读，相信对你我都有帮助。

一. 目标（核心，生活围绕的主轴）1. 问自己我是谁，我生命的方向在哪里，我想得到拥有什么，我想达到什么样的目标？a.我个人的目标？你希望你自己与你的家庭达成什么样的目标。

写下来b.事业，工作，财物，资产，你希望在社会上达到什么样的成就？c.自我成长的目标，唯有不断得要求自我成长，报持着坚韧不拢的意愿，主动积极的态度。

2.回答自己的问题a.假如你有100万，你将设定什么目标呢？你希望自己做些什么情况呢？你最想做的是什么？b.假如你只有6个月，你会停止做什么情况，你会更多的做什么情况，你希望与谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的情况，你最重要的情况是什么？c.你果你明白自己不可能失败，你会定下什么愿望？你会设定什么目标？这个问题，能够帮你分析清晰自己一生中最想做的情况。

3. 要把目标清晰的写下来，要想清晰，明确的列出来。

随身携带着，经常拿出来看看，激励自己。

二. 事先规划的行动事先规划好行动。

目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正1. 没有规划的行动将带来挫折，焦虑，压力，事先有组织的规划行动是成功的必要条件。

2. 事先规划就是针对你的目标，为了达成目标务必采取的每个行动步骤，有效率的组织好，形成每天执行的计划方案。

先做什么，再做什么，什么最重要，什么不重要。

3. 设定目标，拟定计划的能力是成功关键的技巧。

一两年达成十年甚至一辈子要达成的目标。

4. 不是为了达成自己的目标，就是达成别人的目标三. 分析工作，将情况一一列出来的能力提早列出工作内容。

视频会议管理制度_视频会议管理制度办法

视频会议管理制度_视频会议管理制度办法视频会议管理制度_视频会议管理制度办法为提高工作效率，规范视频会议管理，应制定规范的视频会议管理制度。

下面店铺为大家整理了有关视频会议管理制度的范文，希望对大家有帮助。

视频会议管理制度篇1第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。

第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用。

第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责，报委办公室同意后，提前三天通知电教中心安排。

第四条电教中心在接到会议通知后，应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。

确保带宽资源、线路畅通。

第五条会议主办部门如有录音、录像要求，应提前两天通知电教中心，以便提早准备。

第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省国资委电教中心登记备案。

视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。

第七条视频会议系统的主计算机须专机专用。

分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。

第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。

没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。

第九条召开会议时，各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识。

第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态。

第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。

第十二条本办法自发布之日起试行。

视频会议管理制度篇2第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统(以下简称视频会议系统)的效能，确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法。

第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式，改进工作作风，提高工作效率的一项重要手段。

各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议。

第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。

鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围。

高效会议管理 pptppt

师，他让我们告诉他我们的理想过后，他对学习好的同学说，好好努力，以后一定会成功的。对学习差的同学说，理想？你们还有资格来谈理想？很不辛我是后者。有些同学听到这句
会议概述
会议为什么低效
如何提高会议效能
话努力学习，有些则一蹶不振，而我，则是一笑置之！
01 因为，去说别人没资格谈理想的人，他们自己也没有资
会议概述
时间成本
参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。
时间成本
而实际上我们用到会议上的时间远远大于实际计算的比例。大多数的会议并没有按照承诺的时间准时结束。而且，会议将我们整块的工作时间搞得支离破碎，从而降低了我们非开会时间的工作效率。
2 0 2 0 高效会议秘诀
中层经理人培训
汇报人：某某某时间：2020.6
脑。飞机等等都不会出现，理想是远大的。模糊的，但又不是不可亵渎的。有些古人。伟人。名人都曾畅谈过
目录理想，但又有几人成功的抓住自己的理想。理想是飘渺
无踪的，也是有形的，理想就是要经过多次反复的抓拿
C O N T E N T 才能得到的东西。理想这个词让我想起了以前的一位老
先请各位管理者思考一下？
问题讨论产生决策
集思广益头脑风暴
会议作用
表彰先进激励士气
融合意见达成共识
资讯分享政策宣传
您答对了吗？
啥时该开会？
啥时不需要开会？
会议概述
适于开会的情况
01 发起人想从参会者那里获取信息或建议； 02 发起人想让参会者参与解决问题或制定决策； 03 领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度； 04 问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决； 05 有重要事情需要把参与人集中到一起传达； 06 领导者需要公开表彰先进以激励士气等。

高效会议管理技巧86392517

高效会议管理技巧86392517【本讲重点】会议的意义会议的目的会议的种类会议的频率会议本钱的计算会议的主要目的就是处置效果，但由于休会技巧不佳或过于频繁，不但有益于处置效果，反而使效果愈趋复杂。

频繁的会议与主管层的随意决策，经常是员工的梦魇；员工花太多时间在有效率的会议上，不只糜费公司本钱，也形成任务效率低下。

如何能在会议中高效率且有效果地处置效果，是〝高效会议管理技巧〞的中心议题。

会议的意义1．会议是一个群策群力的渠道图1-1 群策群力图如上图1-1，会议是一个集合的载体。

经过会议使不同的人、不同的想法会聚一堂，相互碰撞，从而发生〝金点子〞。

许多高水准的创意就是休会时期不同观念相互碰撞的产物。

2．会议显示一个组织或一个部门的存在会议总是在大于一人的状况下发作的，即使是只要两团体的会议，这两团体也是一种小型组织。

没有不休会的组织或部门，一个组织或部门不召休会议，它的存在价值就会遭到质疑。

因此，会议可以充沛显示一个组织或部门的存在价值。

图1-2 组织或部门与会议3．会议是一种群体沟通的方式休会很少是一对一的沟通，绝大少数状况下都是一种群体沟通。

随着科技的迅猛开展，人们的沟通方式越来越多，如古人们可以经过Ｅ-mail、多媒体等种种方式停止沟通，但是，群体沟通，即会议这种方式，是任何其他沟通方式都无法替代的。

由于这种方式最直接、最直观，这种方式最契合人类原本的沟通习气。

会议的目的◆展开有效的沟通会议是一种多项交流，可以群策群力，完成有效沟通是会议的一个主要目的。

◆传达资讯经过会议可以向员工通报一些决议及新决策，也就是说向员工传达来自下级或其他部门的相关资讯。

◆监视员工、协调矛盾许多公司或部门的惯例会议其主要目的是为了监视、反省员工对任务义务的执行状况，了解员工的任务进度；同时，借助会议这种〝集合〞的、〝面对面〞的方式，来有效协调上下级以及员工之间的矛盾。

◆达成协议与处置效果达成协议与处置效果普通要阅历以下6个步骤，经过这6个步骤，最终完成协议的发生和效果的处置。

公司会议管理制度规定

公司会议管理制度规定第三条会议应当遵循公开、公正、高效、务实的原则，充分发扬民主，尊重各方意见，以达成共识为目标。

四、会议分类第四条根据会议目的和形式，会议可分为工作会议、决策会议、培训会议、座谈会等不同类型。

五、会议管理第五条会议管理应当遵循以下原则：1.会前准备：主持人应当提前制定议程和会议材料，并及时通知与会人员；2.会议主持：主持人应当严格按照议程主持会议，确保会议高效有序进行；3.会议记录：应当有专人负责记录会议内容，以备后续查阅；4.会后跟踪：对于会议决议和行动计划，应当进行跟踪和落实，确保会议成果得到有效实施。

六、补充条款(晨会管理办法)第六条针对晨会的管理，应当遵循以下规定：1.晨会应当准时开始，主持人应当控制好会议时间，确保会议不拖沓；2.晨会议程应当简洁明了，重点突出，便于与会人员掌握；3.晨会应当注重信息共享，及时传递公司重要信息和工作进展；4.晨会应当注重激励氛围，鼓励与会人员分享工作心得和经验，提高团队凝聚力。

第三条会议应该精简而有效，避免“会而不议，议而不决”的情况。

第四条集团会议可以分为多种类型，包括XXX、周例会、专题会、总经理月度办公会、总裁办公会、半年度会议和员工大会等。

具体内容见“会议一览表”。

1、晨会：由部门负责人每个工作日早晨召集部门人员开会，主要内容包括前一天工作总结和今天的工作计划等。

2、周例会：每周一召开，城市公司由负责人主持，集团由行政管理部领导主持。

如有特殊情况，可以安排代表主持或更改召开日期。

3、专题会：专门研究解决工作中出现的专项问题。

4、月度会议：4.1.总裁月度办公会：由集团总裁主持，参加人员为集团副总裁、各部门负责人和城市公司总经理。

召开时间为每月8号，如遇放假等特殊情况则顺延。

4.2.总经理月度办公会：由城市公司总经理主持，参加人员为城市公司分管副总和各部门负责人。

召开时间为每月10号，原则上在集团总裁月度办公会召开后两日内完成。

5、半年度会议：原则上在7月15日召开，由集团总裁主持，主要汇报和讨论各部门和城市公司的半年度经营情况。

会议室使用时间规定

会议室使用时间规定
1. 概述
该规定旨在规范会议室的使用时间，确保会议室的合理利用和高效管理。

2. 使用时间安排
2.1. 会议室的使用时间为每周一至周五，上午8:00点至下午6:00点。

2.2. 周末和法定节假日，会议室暂不开放使用。

3. 预订程序
3.1. 需要使用会议室的人员应提前预订，预订方式可以是书面或电子邮件形式。

3.2. 预订应提供以下信息：
- 会议室使用日期
- 使用时间段
- 预估参会人数
- 会议主题
3.3. 预订申请应在开会前至少一天提交，以便进行安排。

4. 优先级
4.1. 优先使用会议室的人员为公司内部的工作人员，以及与公司相关的外部合作伙伴。

4.2. 如需与公司外部人员共同使用会议室，应提前协商，并经公司相关部门批准。

5. 取消预订
任何取消会议室预订的人员应提前通知相关人员，并尽量提前取消预订，以便他人能够使用该会议室。

6. 使用时间限制
6.1. 每个预订的使用时间为最多4小时，超过4小时需要重新申请。

6.2. 如需连续使用会议室的人员，需要提前申请，并经公司相关部门批准。

7. 会议室使用须知
7.1. 使用会议室前，应仔细检查会议室的设备和布置，并确保正常使用。

7.2. 遇到任何问题或需要维修的情况，应及时报告相关部门。

7.3. 在使用会议室期间，不得私自更改布置或移动设备。

7.4. 离开会议室时，请确保将灯光和电器设备关闭，并保持会议室整洁。

以上为会议室使用时间规定，望各位员工遵守，以确保会议室的有效利用和长期可维护的状态。

办公会议管理制度

办公会议管理制度第一章总则第一条为规范和规范公司的办公会议管理，提高公司办公会议的效率和质量，保障公司办公会议的顺利进行，特制定本制度。

第二条公司所有部门、职能单位、所有员工以及涉及公司事务的外部单位在公司内组织和参加办公会议都必须遵守本制度。

第三条公司办公会议分为临时会议和常规会议两种，具体会议类型由会议召集人根据具体需求和情况进行归类。

第四条公司办公会议的类型包括决策性会议、交流性会议、评价性会议等，具体类型根据议题性质和目的进行分类。

第五条公司办公会议的召开和参与应当遵循公平、公正、公开和合法原则，确保公司内部事务的透明和公开。

第二章召开会议第六条会议召集人应当提前根据需要确定会议的召开时间、地点、议题、参会人员、会议形式等内容，并发出会议通知。

第七条会议通知应当明确会议的目的、议题、时间、地点、参会人员、会议形式等信息，确保所有参会人员能够及时了解会议内容。

第八条会议通知可以以口头通知、书面通知、电子邮件等形式发布，确保参会人员能够准确获取会议信息。

第九条会议通知发送时间应当在会议召开时间的最早时间提前一定期限内，确保参会人员有足够时间准备和参与会议。

第十条会议通知应当在会议召开时间前一天送达，以确保所有参会人员都能收到并做好准备。

第三章参与会议第十一条参加会议的人员应当按时参会，按规定穿着得体，携带相关会议资料，并做好会议前的准备工作。

第十二条参与会议的人员应当尊重主持会议的人员，听从主持人的安排和指示，积极配合会议的进行。

第十三条参与会议的人员应当遵守会议纪律，不得私自离席、离开会议现场或干扰会议秩序。

第十四条参与会议的人员应当发言礼貌、言简意赅，不得挑衅、辱骂或攻击他人，确保会议的良好氛围。

第十五条参与会议的人员应当遵守会议结束时间，不得无故延长会议时间，确保会议的高效进行。

第十六条参与会议的人员应当遵循会议决议，不得擅自改变会议决定或违反会议决议，确保会议达到预期目标。

第四章主持会议第十七条会议主持人应当准时到达会议现场，并保持良好的精神状态和工作态度，确保会议的正常进行。

高效会议管理技巧学员手册

《高效会议管理技巧》
训系列课程
——主管培
培训导师：顾樾 2007.
(版权所有侵权必究)
1
主讲嘉宾简介
国际教育联盟培训专家组成员暨新加坡大学客座教授；中国当代名人研究院教育培训中心主任暨培训专业委员会秘书长、上师大研究所研究员、上海浦东经理学院培训室主任、上海悟得企业管理公司顾问；中华培训网专家；法国国际商业集团首任培训师。顾先生拥有20年企业管理与10年培训专业经验。在李嘉诚和荣毅仁集团投资期间，曾任重要职务，在法国国际商业集团、中信国际集团与韩国乐天集团任15年实战磨练,积累大量资料与案例；后任美国公司授权中国首席管理咨询师；参与管理系列课程编写，其《企业咨询与管理》、《管理技能提升模型》、《企业工作质量》等研究成果已融入培训理论与咨询实践中，颇受理论界和企业界认同与好评，被誉为“将西方管理理念在中国本土化和实用化”管理专家培训特点：（采用最新‘问题引导式’培训方式）培训方式：讲演、系统理论、模型工具、方法技巧、案例剖析、真实故事、问题思考、测试练习、角色扮演、观摩学习、管理游戏、情景模拟、讨论交流、现场析疑、领悟归纳、开发潜质、互动推理等
41
会议决策技巧
问题点人选方法新想法思维信息
预测模型风险 □□ 评估决定
决策：制订行动方案并准备实施的活动要素：决策者、目标、方案评价与□□
42
四种群体决策法
权威决策
服从多数
□□决策
无异议
43
第八单元、会议与执行
跟进落实检查 □□ 帮助
44
决议执行三举措
差异化分析： 1.为什么2. 因素 3. □□ 确定模板： 1.方法 2 . □□ 3. 人员三大举措 1. 宣传 2. □□ 3. 执行层

会议管理制度规定会议制度细则

会议管理制度规定会议制度细则一、目的为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。

二、适用范围1、公司领导主持召开的重要会议。

2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要会议（可邀请分管领导参加）。

3、所属各单位召开的重要会议。

三、记录形式1、会议记录。

各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司印制的会议记录本。

2、会议纪要。

形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。

3、音像记录。

凡公司领导有特殊要求的。

重要会议，由办公室负责组织录音、整理，并对声像资料进行存档、保管。

四、记录要求1、会议记录。

内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，必须准确记录与会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。

字迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。

记录本应由专人妥善保管，注意保密。

2、会议纪要。

内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。

五、监督检查公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。

会议制度篇二设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。

将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的'特编制此管理文件。

1、会议类型公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

1.1高层会议1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理（分公司总经理）、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

A09高效会议管理技巧

高效会议管理技巧★课程意义——为什么要学习本课程？（学习本课程的必要性）您是否每天包裹于无数会议之中，常常分身乏术？您的公司是否因为会议效率低下还在错失良机？面临这样的处境，您是否找到了破解的好方法？《高效会议管理技巧》一书秉承时代精神，带领您快速掌握会议管理技巧，这些技巧将是您开启高效会议的金钥匙！把握时机，共同进步，相信您必然会收获累累硕果！★课程对象——谁需要学习本课程★★企业高层管理者★企业中层管理者★企业基层管理者★课程目标——通过学习本课程，您将实现以下转变1. 了解会议的目的、种类和体系2. 了解会议效率不高的原因及对策3. 掌握有效为会议做准备的要领4. 掌握会议中的沟通和反馈技巧5. 掌握会议主持人的会议管理技巧6. 学会提高会议效率和质量的技巧★课程提纲——通过本课程，您能学到什么？第一讲当今会议面面观1．1．引言2．2．会议的意义3．3．会议的目的4．4．会议的种类5．5．会议的频率6．6．会议成本的计算第二讲会议效率不高的原因及解决方案1．会议效率不高的原因2．如何进行预防性管理3．会议规范第三讲开会前的准备工作1．引言2．如何判断会议是否举行3．会议准备的内容4．主持人如何做会议准备第四讲成功会议的五种策略1.1.引言2.2.如何做开场白3.3.如何分配发言时间4.4.如何掌握议事进度5.5.如何达成会议决策第五讲会议中的沟通与反馈技巧1．引言2．会议中的沟通技巧3．会议中的反馈技巧第六讲主持人的会议管理技巧1. 1.倾听技巧2. 2.讲话技巧3. 3.情景模拟第七讲如何对待会议中的意外情况1.蝉”型发言者的症状及应对办法2.“鲨鱼”型发言者的症状及应对办法3.“驴”型发言者的症状及应对办法4.“兔子”型发言者的症状及应对办法5.“螃蟹”型发言者的症状及应对办法6.情景模拟第八讲主持人与参会者的守则与责任1. 1.主持人的守则与责任2. 2.参会者的守则和责任3. 3.主持人和参会者怎样达成协议第九讲会议记录1．记录者功能和胜任条件2．对会议记录的十大建议3．团队会议的误区第十讲会后跟进1．引言2．参会者如何进行会后跟进3．主持人如何进行会后跟进4．自我评定5．如何提高下次会议质量第1讲当今会议面面观【本讲重点】会议的意义会议的目的会议的种类会议的频率会议成本的计算会议的主要目的就是解决问题，但由于开会技巧不佳或过于频繁，不但无益于解决问题，反而使问题愈趋复杂。

《Time & Meeting Management战略式时间管理与高效会议管理》课程(2天)_陈柏宇老师_030210

‧工具：计划表、GTD、333技巧
《Exercise：很难说不的小王》
三判断：厘清、习惯、态度
三抓放：大正要/小杂闲
三方案：ABC
‧决定该做些什么；决定什么事情不应该做
【第三重：目标追求】
‧思考：符合自身价值观
‧原则：聚焦「个人需求」
‧工具：生命轮、时间风格测评
罗盘vs.时钟
找到「正北方」的重要性
目标威力：”双轨”SMART原则
会议陷阱：澄清与核对
‧人性五需：人格、需要、情绪、观点、决定
‧误导八因：权威、经验、简化、参考、引信、采因、倒果为因、逻辑偏执。
‧会议礼仪/规范及各类会议管理技巧
一般例会(晨夕会)
小型会议(含跨部会议)
大型会议
涉外会议
‧标竿学习：他山之石，可以攻玉
《微软》走廊会议
《谷歌》站立会议
《三星》便当会议
《雅虎》开放会议
◎管理转变：从速度到态度
◎生命能量整合并避免干扰与陷阱
◎学会时间管理5S自控法、高能量黄金时段
◎找到限制信念与框架，协助发现个人内在障碍
◎重视行动与一线时间管理的实战
◎强化自控并能学会终极时间管理
~高效会议管理~
Meeting Management
【课程目标】
1.了解会议的目的、种类和体系，并深刻体会开会的价值与意义
五大心法
四种型式：领导、主持、参与、教练
四大重点：促动→聚焦→归纳→决议
SPACER会议工具
◎了解会议重要性与价值成本
◎学习议程三排序与开会三大问
◎明白会议六效果与六大角色
◎学习主持人技巧与心法
10:30-12:00
【博采各家：人与事】
‧事务安排：7W法

视频会议管理制度_视频会议管理制度办法

视频会议管理制度_视频会议管理制度办法视频会议管理制度_视频会议管理制度办法为提高工作效率，规范视频会议管理,应制定规范的视频会议管理制度.下面小编为大家整理了有关视频会议管理制度的范文，希望对大家有帮助.视频会议管理制度篇1第一条本办法适用于国资委系统的大型会议、专题培训以及常规性会议。

第二条省国资委视频会议系统主控机房设在委机关办公大楼，由电教中心负责维护使用.第三条各种会议的通知、筹备由各召集部门负责,报委办公室同意后,提前三天通知电教中心安排。

第四条电教中心在接到会议通知后,应积极与网络运营商、各市国资委、各省属企业视频会议端点联调测试。

确保带宽资源、线路畅通。

第五条会议主办部门如有录音、录像要求,应提前两天通知电教中心，以便提早准备。

第六条各市国资委、各省属企业视频会议终端设备应指定专人负责管理和维护，并报省国资委电教中心登记备案。

视频会议系统的登录密码属机密事项，须专人负责。

第七条视频会议系统的主计算机须专机专用.分会场变更系统设备应及时报告电教中心重新测试调整。

第八条各市国资委、各省属企业视频会议的参会单位，应按通知要求准时、全程参加会前的联调测试。

没有按时参加联调测试的单位，应承担由此带来的后果。

第九条召开会议时,各分会场必须悬挂或摆放本单位名称标识.第十条会议期间，主会场、分会场必须要求参会人员关掉手机、BP机或调至振动状态.第十一条分会场视频会议系统出现故障，应及时与电教中心联系。

第十二条本办法自发布之日起试行。

视频会议管理制度篇2第一条为充分发挥东南大学网络视频会议系统（以下简称视频会议系统)的效能,确保网络视频会议规范、优质、高效、安全运行，特制定本办法.第二条视频会议系统是新形势下推动我校进一步转变工作方式,改进工作作风,提高工作效率的一项重要手段。

各部门单位要予以高度重视，充分运用视频会议资源召开会议.第三条视频会议系统由校长办公室与教育技术中心统筹规划并组织推动。

鼓励各部门单位在本部门内逐步推广扩大视频会议系统的覆盖范围.第四条东南大学网络视频会议系统由校长办公室、教育技术中心、网络与信息中心和各会议室管理部门分工负责管理。

高效会议的八大特征（文档7篇）

高效会议的八大特征（文档7篇）以下是网友分享的关于高效会议的八大特征的资料7篇，希望对您有所帮助，就爱阅读感谢您的支持。

第一篇高效会议的八大特征1、只在必要时才召集2、好好筹划过3、拟定和分发议程表4、遵守时间5、一切按部就班6、请最有经验和最有才能的人7、作出评论和归纳8、记录所有决定、建议和负责人会议时间的安排根据人生物钟规律，合理安排会议时间会得到更好的效果1、例会安排在上午8:00-9:002、一对一会议上午9:00-10:003、点子、创意型会议下午1:00-3:004、全体会议：适合每月一次举行全体员工大会5、部门会议：每月最少一次，不能多于每周一次临时、紧急会议：根据需要随时进行，但要注意场合氛围高效会议的八大特征1、只在必要时才召集2、好好筹划过3、拟定和分发议程表4、遵守时间5、一切按部就班6、请最有经验和最有才能的人7、作出评论和归纳8、记录所有决定、建议和负责人会议时间的安排根据人生物钟规律，合理安排会议时间会得到更好的效果1、例会安排在上午8:00-9:002、一对一会议上午9:00-10:003、点子、创意型会议下午1:00-3:004、全体会议：适合每月一次举行全体员工大会5、部门会议：每月最少一次，不能多于每周一次临时、紧急会议：根据需要随时进行，但要注意场合氛围第二篇办会须知：高效会议的八大特征在某种程度上，整个世界都处于一个时时充满会议活动（不包括内部会议）的状态，每一天有上千场会议活动在不同的地方、不同的行业举办。

会议活动的目的是交流与沟通，获得资源交换和问题解决的可寻之机，因此会议不仅是要适时举办，而且更需要高效的管理技巧。

1、在必要的时候举办会议作为集思广益的渠道，并不是说多办几场就一定可以达到非常好的效果。

相反，过于频繁的会议组织给企业带来沉重的负担，时间上应接不暇，费用上成本太昂贵，最重要的是它并不一定能产生快速和直接的收益。

同样，过少的会议则不能达到品牌曝光和宣传的效果，完不成企业制定的品牌或业绩目标。

企业高层会议管理方案

企业高层会议管理方案1. 前言企业高层会议是企业内部重要的决策机制。

有鉴于此，制定一个高效的会议管理方案非常重要。

既可以优化会议的管理，提高办会效率，又有助于保护公司机密信息，并利于管理者之间的交流沟通。

本文旨在阐述企业高层会议的管理需求、会议管理流程、管理问题解决方案等，力求做到全面、详细、实用。

2. 需求分析企业内部高层会议主要用于确定公司战略、制定重要政策、讨论并审批举足轻重的业务决策等等。

因此，高层会议的管理质量，直接关系到公司的未来发展。

本章节旨在分析企业高层会议的管理需求。

2.1 安全管理在讨论重要事项的会议上，保密问题非常重要。

因此，需要制定相关安全管理制度，包括：参会人员的严格保密义务，外部人员进入的审批制度，会议纪要的保密措施，硬件设备的保密措施等。

2.2 效率提升会议效率是会议管理中最为关键的因素。

需要采用科学的会议管理方式，缩短会议时间，减少会议的漫长无效。

此外，需要根据会议的性质和目的制定不同的议程，确保会议的目标达成。

2.3 信息共享信息共享是企业高层会议的另一个重要目标，参会人员需要掌握越全面越具体的信息，才能做出更为准确的决策。

企业需要制定信息共享的规则和制度，通过电子邮件、网络、文章、报表、视频会议等方式进行信息共享。

2.4 沟通协调企业高层会议通常涉及到不同部门之间的协调和沟通。

通过会议管理可以促进管理者之间的交流和沟通，有助于解决各部门之间的矛盾和分歧，并促进更好的协调。

3. 高层会议管理流程企业高层会议的管理流程，是根据公司的实际情况，制定的一套科学规范的系统。

会议管理流程明确了会议召集、议程制定、会议召开、会后纪要等环节的具体步骤和责任人。

下面我来说明一下会议管理的关键步骤：3.1 会议召集会议召集工作是会议管理的起步。

需要委派一个负责人（通常是公司领导），根据情况制定会议议程和时间，并将会议通知发放给参会人员。

通知函应展示会议的主题、内容和参会人员名单等相关信息。

聚焦高效优质服务构建科学运转保障机制——市委办公厅

聚焦高效优质服务构建科学运转保障机制——市委办公厅聚焦高效优质服务构建科学运转保障机制——市委办公厅近年来，南京市委办公厅认真贯彻落实习总书记对党办工作系列要求，把“五个坚持”作为行动指南，面对新形势新任务新要求，针对市委领导调整、工作风格和对运转要求各有特点等实际情况，聚焦高效优质服务，科学配置机构、人员、制度三要素，着力构建科学运转保障机制，切实发挥好“坚强前哨”和“巩固后院”的作用。

一、着眼适应形势任务要求，合理调整内部机构设置坚持以做好市委领导服务为重点，带动“三服务”水平整体提升，通过调整优化机构设置，形成聚焦核心、分兵把守、协同作战的科学运转体系。

一是封闭运行，适应好市委领导文稿要求。

为快速适应领导风格、准确领会领导意图，提升以文辅政能力和水平，建立三个综合文字处室专门负责市委主要领导文稿，两个秘书处室负责市委副书记文稿和活动的封闭运行服务保障机制，由办公厅分管领导负责统一分配任务、调配力量、扎口管理，综合性大文稿一起上阵、日常性小文稿归口负责，确保按时保质完成各项任务。

二是条口对接，适应好常委分工负责制。

针对市委实行常委分工负责制实际，建立秘书一至五处五个业务处室分别条口化对接相应工作的运行模式，提升业务专业化水平，负责联系条口的文件办理、活动衔接、文字服务和调查研究等工作，确保每一名常委分工负责方面的工作都有处室对应衔接，每一个单位都有处室对接联系。

同时，建立灵活应对机制，在市委常委工作分工和部门机构设置发生变化时，及时对处室职能和联系单位进行相应调整，确保对接精准、联系全面。

三是因时制宜，适应好新任务新要求。

面对党办工作新要求和新职责，我们及时抓好贯彻落实，不断充实完善机构设置。

为进一步强化党办系统督促检查职能，积极配合做好市级党办系统机构改革工作，恢复市委督查室，作为我厅内设副局级机构，并增设处室，按批件办理、决策督查和专项查办三个方面开展工作，切实履行好党办系统抓督查的工作职责。

公司会议管理制度

公司会议管理办法第一章总则第一条为规范公司会议组织与管理，有效精简会议，提高会议效率，切实为基层减负，现结合实际，制定本办法。

第二条坚持确有必要、厉行精简、节约高效的会议管理原则，严格计划管理、规范程序控制、加强工作统筹，提高会议实效。

第三条本办法适用于公司组织召开的会议（包括以会议形式组织的重大活动），公司所属企业可参照本办法制定本企业会议管理办法。

第二章会议分类第四条公司会议分为一类、二类、三类会议。

（一）一类会议：基本固定，主要包括：公司党建和思想政治工作大会、公司党风廉政建设和反腐败工作会议、公司所属企业党组织书记抓基层党建工作述职会议、公司总结表彰大会、公司经济工作会议、公司半年经济工作会议、公司第三季度经济工作推动会议、公司企业工作汇报会议、公司科技创新大会（五年一次），以每年度公布的会议计划为准。

（二）二类会议：以公司名义召开的，一类会议以外、公司领导、所属二级企业负责人、职能部门负责人参加的会议；公司职能部门年度重点工作推进会视同二类会议管理。

（三）三类会议：由公司职能部门发起组织的、不需要所属二级企业负责人参加的日常性工作会议。

第三章职责与分工第五条公司办公室是公司会议的归口管理部门，负责管理会议计划和会议预算等。

第六条会议工作按照“谁组织，谁负责”的原则落实责任制，公司职能部门按照职能分工组织召开有关会议。

第四章会议计划管理第七条会议计划管理对一类和二类会议实施会议计划管理。

未列入计划的会议原则上不允许召开。

公司职能部门于每年11月通过公司协同办公平台提交下一年度本部门组织的一类、二类会议计划（附件1），明确参会的公司领导、所属二级企业负责人、公司职能部门负责人名单等信息，经公司分管领导审核同意，公司办公室汇总并统筹调整（合并或套开）后，提请公司总经理办公会和党委会审议。

经批准后的会议计划在公司协同办公平台发布执行。

三类会议不作会议计划管理。

召开会议应遵循“确有必要”原则，已通过书面形式作出部署的工作，原则上不再开会；能合并、套开的会议原则上不单独召开，二类会议中因工作分工需要所属二级企业主要负责人参加的，原则上应与一类会议合并、套开。