2021公文格式排版(最新)
2021年中华人民共和国国家标准公文格式
中华人民共和国国家标准欧阳光明（2021.03.07）GB/T9704-1999国家行政机关公文格式代替GB/T 9704-1988Layout key for official document of administration 1范围本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。
其他机关公文可参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
2引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。
本标准出版时，所示版本均为有效。
所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。
GB/T 148-1997 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸3定义本标准采用下列定义。
3.1字word标识公文中横向距离的长度单位。
一个字指一个汉字所占空*欧阳光明*创编 2021.03.07间。
3.2行line标识公文中纵向距离的长度单位。
本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行；公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。
4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5。
5公文用纸幅面及版面尺寸5.1公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm╳297mm,尺寸的允许偏差见GB/T148。
5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头(上白边)为：37mm±1mm公文用纸订口(左白边)为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm(不含页码)6公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
7排版规格与印制装订要求7.1排版规格正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
2021公文格式排版三篇(最新)
(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
(二)公文格式1.标题。
标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号。
3号仿宋_GB2312字体，横向居中。
标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。
4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款。
需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。
成文日期。
必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。
单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件。
在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
关于进一步规范公文格式的通知(闽委办发明电 (2021)86
关于进一步规范公文格式的通知(闽委办发明电
(2021)86
各科室、各部门:
为进一步规范和加强公文处理工作，确保我局各类公文格式统、严肃、规范、整洁，切实提高工作效率，依据相关排版要求，结合我局实际，现就规范和统一公文格式有关事宜通知如下:
1.页面设置
页边距:上38mm, 下33mm，左28mm, 右26mm版式:页眉15mm，页脚26mm
2.文本设置
标题设置:二号方正小标宋字体，分行或多行居中排布;回行时要词意完整，标题排列应当使用梯形或菱形。
正文设置:三号方正仿宋字体。
段落设置:行距为固定值29磅。
行数字数: 一般每页22行，每行28字，并撑满版心。
成文日期:用阿拉伯数字将年、月、日标全。
3.页码设置
四号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各放一条一字线。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文写作格式及范文
公文写作格式及范文公文写作格式：1. 公文的格式一般包括：标题、发文单位、发文日期、收文单位、主题、正文、落款、盖章等部分。
2. 公文标题一般以中文“公文”或者“文号”三字开头，并跟上具体的文件类型或名称，如“公文001号”或“通知”。
3. 发文单位一般位于标题下方，写明单位全称，如“XX市人民政府”。
4. 发文日期一般写在发文单位的下方，格式为“年月日”。
5. 收文单位一般位于发文日期的下方，写明单位全称，如“XX 市教育局”。
6. 主题一般写在收文单位的下方，简洁明了地概括公文的内容。
7. 正文是公文的核心内容，要求结构严谨、语言简练、表达准确。
8. 落款一般位于正文的下方，写明发文单位全称、署名和职务，如“XX市政府办公室主任：XXX”。
9. 盖章是公文的形式要求，一般位于落款的右下方。
公文范文：（通知）公文001号XX市人民政府2021年6月1日XX市教育局：根据教育部门要求，为提高市内中小学生的科学文化素质，培养创新意识和团队合作能力，我市决定组织第十届市级中小学科技创新大赛。
现将有关事项通知如下：1. 比赛时间：2021年7月10日上午8点至下午5点。
2. 比赛地点：XX市体育馆。
3. 参赛对象：市内各中小学的学生均可报名参赛，参赛选手需要组队，每队人数为3-5人，每个学校最多可报名3支队伍。
4. 比赛项目：比赛共设立科学实验、发明创造和项目设计三个项目，各项目不限定参赛队伍人数。
5. 报名及报名费：各学校请于6月30日前将报名表和报名费10元/队交至市教育局。
6. 比赛评选：由教育局组织专家进行评审，根据成绩排名决定获奖名次，并颁发奖状和奖金。
7. 其他事项：比赛期间，学校须自行安排学生交通和食宿费用，并保证队伍的安全。
请各学校广泛宣传，鼓励学生积极参与，共同推动我市中小学科技创新工作的发展。
特此通知。
XX市人民政府2021年6月1日（盖章）以上为一份通知的公文范文，希望能对您有所帮助。
2021年中华人民共和国国家标准公文格式
2021年中华人民共和国国家标准公文格式本标准规定了国家行政机关公文的格式，包括纸张要求、印制要求、各要素排列顺序和标识规则。
适用于国家各级行政机关制发的公文。
使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。
公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，PH值为7.5~9.5.公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。
未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。
正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。
版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。
本标准的实施可以规范国家行政机关公文的格式，提高公文的规范性和效率。
要求公文的发文字号是公文的唯一标识，应当按照规定格式标识。
发文字号应该分为两部分，前半部分为发文机关代号，后半部分为编号。
发文字号应该用小号宋体字，标识在版心左上角第2行。
发文机关代号应该用全称或规范化简称，编号应该按照年、月、日、序号的顺序编排。
发文字号之间应该用“〔”和“〕”括起来，中间不留空格。
8.2主体8.2.1主题词主题词是公文的核心内容，应该简洁明了，准确表达公文的主旨。
主题词应该用小号黑体字，标识在版心中央第1行。
主题词之间应该用“、”分隔，最后一个主题词后不加“、”。
8.2.2正文公文的正文是公文的主体内容，应该简明扼要，表达清晰。
正文应该用小号宋体字，标识在版心中央第2行至末行。
正文之间应该用段落分隔，每段应该首行缩进2个字符。
8.2.3落款公文的落款是公文的结束部分，应该标识发文日期、发文人署名、公文编号等信息。
落款应该用小号宋体字，标识在正文之下，留一行空白。
落款的内容应该按照规定格式标识，其中发文日期应该按照年、月、日的顺序标识，发文人署名应该用小号黑体字标识，公文编号应该用小号宋体字标识。
政府机关公文格式要求及排版(最新)
政府机关公文格式要求及排版(最新) 公文格式排版一、页面设置一）页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
二）纸张大小：A4.确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、标题设置一）主标题：字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号。
二）副标题：字体与主标题一致，字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，28磅。
3.标题排列应采用梯形或菱形布局。
三、正文设置一）一级标题：字体黑体，字形不加粗，字号三号。
二）二级标题：字体楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号三号。
三）三级标题、四级标题和五级标题：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号三号。
四）其余正文（包括附件、落款、附注）：字体仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号三号。
1.对齐方式：两端对齐。
2.左侧右侧缩进均为字符。
3.特殊格式：首行缩进，2字符。
4.段前段后间距均为行。
5.行距：固定值，30磅。
6.主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
7.各级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
同”。
4．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．如有第4页及以上，依次设置页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
1.在排版公文时，应注意以下几点：2.首页应添加公文头部，包括公文名称、发文单位、日期、文号等信息。
3.正文中的标题应使用加粗、居中的格式，正文内容应使用宋体、小四号字，行距为1.5倍。
公文的格式及范文6篇
公文的格式及范文6篇一、公文格式要求1. 信头部分：包括公文的抬头，主要包括机关名称、机关地址、电话号码、传真号码、邮政编码等信息。
2. 标题部分：包括公文的标题，通常置于信头部分下方，居中展示，使用三号字体或者四号字体。
3. 发文部门：包括公文的发文部门，显示在标题部分下方靠左侧位置，使用四号字体或者五号字体。
4. 发文字号：包括公文的发文字号，显示在发文部门下方靠右侧位置，使用四号字体或者五号字体。
5. 发文日期：包括公文的发文日期，显示在发文字号右侧位置，使用四号字体或者五号字体。
6. 正文部分：包括公文的实际内容，使用小四号字体，段落之间空一行。
7. 办理部门：包括公文的办理部门，显示在正文部分下方靠左侧位置，使用小五号字体。
8. 签署部分：包括公文的签署人员，显示在办理部门下方靠右侧位置，使用小五号字体。
9. 附件部分：如果有附件，显示在签署部分下方靠左侧位置，使用小五号字体。
10. 印发部门：包括公文的印发部门，显示在附件部分下方靠右侧位置，使用小五号字体。
11. 联系电话：包括公文的联系电话，显示在印发部门下方位置，使用小五号字体。
二、范文示例1. 通知【信头部分】XX县人民政府办公厅地址：XXX路XXX号电话：XXXX-XXXXXXX传真：XXXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事宜的通知【发文部门】XX县人民政府【发文字号】XX政办〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】各乡镇政府：根据XXXXX的要求，XXXXX事宜将于XXXXX进行安排和部署。
现将相关工作事项通知如下：1. XXXXX工作安排：（正文内容）2. XXXXX工作要求：（正文内容）3. XXXXX工作时间表：（正文内容）请各乡镇政府务必按照以上要求，提前做好准备，确保工作的顺利开展。
【办理部门】XX县人民政府办公厅【签署部分】XX县人民政府办公厅（签名）日期：XXXX年XX月XX日【附件部分】无【印发部门】XX县人民政府办公厅联系电话：XXXX-XXXXXXX 2. 公告【信头部分】XX市人民政府地址：XXX路XXX号电话：XXXX-XXXXXXX传真：XXXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX【标题部分】关于XXXXX事项公告【发文部门】XX市人民政府【发文字号】XX政发〔2021〕XX号【发文日期】2021年XX月XX日【正文部分】根据XXXXX的要求，我市决定对XXXXX事项进行公告，具体事项如下：1. XXXXX事项公告内容1：（正文内容）2. XXXXX事项公告内容2：（正文内容）3. XXXXX事项公告内容3：（正文内容）请广大市民认真阅读，并按照公告内容进行相应的操作。
国企公文格式模板及范文
国企公文格式模板及范文
公文编号：（待填）
发文日期：（待填）
密级：（待填）
文件标题：（待填）
（排版格式）
………（正文内容）………
领导签名：（待填）
签发日期：（待填）
范文：
公文编号：20210101
发文日期：2021年1月1日
密级：普通
文件标题：关于新年工作安排的通知
各位同事：
新年伊始，为了更好地做好新一年的工作，经公司领导讨论决定，现将新年工作安排通知如下：
一、全体员工需在1月10日前提交新年工作计划，包括个人目标及完成时间表，以便公司对全年工作进行统筹安排。
二、各部门负责人需在1月15日前提交本部门新年工作计划，包括部门目标、工作重点及具体行动方案，以便公司领导审批和指导。
三、1月20日公司将召开全员大会，对全年工作目标和计划进行通报及部署，届时各领导需带齐自己的部门人员参会。
四、1月25日公司将进行年度工作总结会议，对去年工作进行全面总结，并对新年的工作做出具体部署。
五、为了更好地激励员工，公司将加大年终奖金力度，希望全员能够在新的一年里更加努力地拼搏，为公司的发展做出更大的贡献。
特此通知。
领导签名：（签名）
签发日期：2021年1月1日
以上通知如有不清楚之处，请及时向公司相关部门进行咨询。
希望大家在新的一年里取得更好的成绩，共同为公司的发展努力！
（此文档为虚构，仅供参考使用。
）。
2021 最新国家标准公文格式
2021 最新国家标准公文格式一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为TimesNewRoman；字形，加粗；字，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1.对齐方式：居中。
2.左侧右侧缩进均为0字符。
3.特殊格式：无。
4.段前段后间距均为0行。
5.行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1.标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2.正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于xx （事由）的+文种”。
3.标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4.标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体＿GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋＿GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋＿GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
党政机关公文格式,年最权威新标准(笔友牢记)word
党政机关公文格式，2021年最权威新标准（笔友牢记）党政机关公文格式，2021年最权威的新标准（笔友牢记）为提高党政机关公文的觃范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T9704-2012）。
该标准于2012年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》(GB/T9704-1999)的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体觃定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排觃则，使党政机关公文的表现形式更加觃范。
今天我对机关公文格式统一再一次校订，把标准格式呈现给大家：前言本标准按照GB/T1.12009给出的觃则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关觃定对GB/T9704 1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T97041999主要作如下修订：(a)标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；(b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；(c)对标准结构进行适当调整；(d)对公文装订要求进行适当调整；(e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，幵对公文格式各要素的编排进行较大调整；(f)进一步细化特定格式公文的编排要求；(g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
公文格式1范围本标准觃定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排觃则，幵给出了公文的式样。
本标准适用于各级党政机关制发的公文。
其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准幵按照有关觃定执行。
（略）5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中觃定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm297mm。
工作指引的公文格式
工作指引的公文格式公文格式：（标题）工作指引（日期）2021 年 10 月 1 日（收件人姓名及单位）尊敬的各位领导、同事：请允许我代表公司向大家致以诚挚的问候和感谢。
为了更好地规范和促进工作的顺利进行，特制作本份工作指引，以便更好地协调各项工作，提高工作效率，确保工作质量。
一、工作目标1.1明确工作目标，确保团队成员理解并积极参与。
1.2根据公司部门的发展规划，优先处理重要事项，提高工作效率。
二、工作流程2.1各部门负责人应牢记全面规划，通力合作，确保工作流程顺畅。
2.2及时通报工作进展，解决工作中出现的问题，确保工作进度顺利推进。
三、沟通与协调3.1建立良好的沟通机制，确保信息畅通，有效协作。
3.2各部门之间应加强合作，密切沟通交流，共同促进公司各项工作的开展。
四、团队管理4.1加强员工培训，提高员工的工作质量和效率。
4.2关心员工情况，维护员工权益，搭建良好的工作环境。
五、工作安全5.1加强工作安全教育，确保员工工作时的安全意识。
5.2定期检查工作环境，及时改善可能存在的安全隐患。
六、绩效考核6.1建立完善的绩效考核制度，激励员工积极工作。
6.2根据绩效考核结果，及时奖惩分明，更好地激励员工的工作积极性。
七、其他事项以上内容仅为工作指引的基本要点，具体的工作内容还需根据实际情况和工作需要进行细化和补充。
各位领导、同事，希望大家能够认真阅读并严格执行本份工作指引，为公司的发展和进步共同努力。
如果在执行过程中有任何问题或建议，欢迎及时反馈给相关部门，我们将积极采纳并改进。
再一次感谢大家的支持和配合，祝愿每一个人工作顺利，身体健康，家庭幸福！此致敬礼（签名）公司名称联系电话邮件地址（盖章）。
序号公文写作格式
序号公文写作格式
序号公文写作格式（无标题）
序号：2021-001
（正文部分，不能有标题相同的文字，以下为示例）
尊敬的先生/女士：
我方收悉贵方申请，经过我方审核并考虑了相关因素，决定如下：
一、批准贵方申请。
二、贵方必须按照以下要求进行操作：
1. 贵方需提交所有相关的文件和资料。
2. 贵方需支付文件处理费用。
3. 贵方需按时履行所有承诺和义务。
三、如果贵方未能按照要求操作，我方将取消批准并保留追究责任的权力。
请贵方在收到本函后的五个工作日内确认接受以上决定并执行相关操作。
谢谢合作！
此致
敬礼
国际贸易局
日期：2021年1月1日。
【政府公文格式例文】 公文格式国家标准2021
【政府公文格式例文】公文格式国家标准2021公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体：字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，特急”、加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三……”用三号黑体;(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
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2021公文格式排版(最新)公文排版格式标准2021·1页面格式：公文应使用A4纸张，上页边距为3.7厘米，下页边距为3厘米，左右页边距各为2.7厘米。
文件红头应为单位(部门)全称(或规范简称)，使用方正小标宋简体，调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。
公文格式：1.标题：使用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。
2.文号：使用3号仿宋_GB2312字体，横向居中。
标准格式为“**〔2021〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。
3.正文：一律使用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。
文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注；正文一级标题使用三号黑体，二级标题使用三号楷体_GB2312字体。
数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。
4.附件说明：正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5.落款：需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行；不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。
成文日期必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2021年10月5日”。
不能使用汉字大写日期。
成文日期右空四字编排，“XXX”以成文日期为准居中编排。
7.印章：单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。
加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。
如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。
8.附件：在正文后一页编排。
“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。
9.页码设置：正式文双面打印，页码样式为“—X—”，字体选择4号半角宋体阿拉伯数字，单页码居右空一字，双页码居左空一字。
装订格式：公文应当左侧装订，不掉页，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。
无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固。
公文格式排版要求1、标题一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2、正文一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1."“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
一般公文中标题行距28磅。
正文及其他单倍行距。
3、如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件：1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
4、单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5、成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。
6、页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
1.标题格式主标题应使用华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），字形加粗，字号二号；副标题应与主标题一致，但字形不加粗，字号为三号。
标题可分为一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
2.正文格式一级标题应使用黑体，字形不加粗，字号为三号；二级标题应使用楷体_GB2312（或楷体），字形不加粗，字号为三号；三级标题、四级标题和五级标题应使用仿宋_GB2312（或仿宋），字形加粗，字号为三号；其余正文（包括附件、落款、附注）应使用仿宋_GB2312（或仿宋），字形不加粗，字号为三号。
正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为TimesNewRoman。
正文应采用两端对齐，左侧右侧缩进均为字符，特殊格式为首行缩进2字符，段前段后间距均为行，行距固定值为30磅。
主送机关（俗称“抬头”）应居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××…××××?××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“…××××?”。
4.附件应在正文末下空一行，靠左缩进2字符排布。
标准格式为“附件：1.××××”。
附件名称不用书名号，结尾不加标点符号。
单个附件不标注序号，多个附件用阿拉伯数字“1.”标注序号，并按顺序回行排列。
回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
5.发文机关署名（俗称“落款”）应在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。
6.成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中。
标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。
7.用印时，公章应端正盖住发文机关署名。
印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。
8.附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布。
标准格式为“（联系人：×××；联系××××）”。
9.正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。
数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。
四、设置页码一）一般情况1.奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
2.在“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚中勾选“奇偶页不同”。
3.在“插入”—“页码”—“设置页码格式”中选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
4.将光标置于第1页，在页面底端靠右的位置插入页码，消除页码下方空行。
选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5.将光标置于第2页，在页面底端靠左的位置插入页码，消除页码下方空行。
选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
二）信函格式公文（套印函头纸的公文）1.首页不显示页码，只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。
2.三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
3.在“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚中勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。
4.在“插入”—“页码”—“设置页码格式”中选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
1.在第二页插入左对齐的页码，并设置为宋体、半角、四号字，同时设置左侧缩进1字符。
2.在第三页插入右对齐的页码，并设置为宋体、半角、四号字，同时设置右侧缩进1字符。
3.公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。
空白页不编排页码。
4.编辑排版完毕后，在“段落”中进行特殊设置：左右缩进一律调整为字符，段前段后间距一律调整为行。
所有选项均不勾选。
只勾选“按中文惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。
5.正式公文和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。
正文采用A4纸张，纵向排版印刷。
6.附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。
附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。
采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
7.公文首页左侧为订口、右侧为切口。
公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。
不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。
订书针与订口平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。
公文用纸版面要求：公文应采用A4型纸，版心尺寸为156mm×225mm。
每面排22行，每行排28个字。
可以在Word 2003软件中设置页面为A4型，上下左右边距分别设为37、35、28、26mm，字间距设为标准，行距设为28磅。
印制装订要求：公文应采用双面印刷，左侧装订，页码套正，误差不超过2mm。
公文格式各要素编排规则：版头部分：1.份号：用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
2.密级和保密期限：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
3.紧急程度：用3号黑体字，顶格编排在版心左上角。
4.发文机关标志：居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，醒目、美观、庄重。
5.发文字号：编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。
年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的发文字号居左空一字编排。