工程技术部门档案管理制度

第一章总则
第一条为加强本部门档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和准确性，提高
档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本部门所有工程技术档案的管理工作，包括设计文件、施工
图纸、技术资料、验收报告、变更记录等。

第三条本制度旨在规范档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作，确
保档案安全、高效地服务于工程技术工作。

第二章档案人员职责
第四条档案管理人员应具备以下职责：
1. 负责工程技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；
2. 按照档案分类标准对档案进行分类、编目、编号，确保档案的完整性和准确性；
3. 做好档案的保密工作，防止档案的丢失、损毁和泄露；
4. 定期检查档案的保管状况，发现问题时及时上报并采取措施；
5. 配合相关部门开展档案的查阅、借阅和移交工作。

第三章档案收集与整理
第五条档案收集：
1. 档案收集应遵循“及时、全面、准确”的原则；
2. 档案收集范围包括设计文件、施工图纸、技术资料、验收报告、变更记录等；
3. 档案收集应涉及本部门所有工程项目，确保档案的完整性。

第六条档案整理：
1. 档案整理应按照档案分类标准进行，分为文书档案、技术档案、图纸档案等；
2. 档案整理应遵循“系统、有序、便于检索”的原则；
3. 档案整理过程中，应对档案进行编号、编目，并建立档案目录。

第四章档案保管与利用
第七条档案保管：
1. 档案应存放在安全、干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防磁、防火的专用档案室；
2. 档案保管应遵循“防潮、防霉、防蛀、防尘、防磁、防高温、防低温”的原则；
3. 档案管理人员应定期检查档案保管状况，确保档案安全。

第八条档案利用：
1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时”的原则；
2. 档案查阅、借阅应办理相关手续，并做好记录；
3. 档案利用过程中，应确保档案的完整性和准确性。

第五章档案销毁
第九条档案销毁：
1. 档案销毁应遵循“合法、合规、环保”的原则；
2. 档案销毁前，应经档案管理部门审核批准；
3. 档案销毁过程中，应确保档案的保密性。

第六章附则
第十条本制度由工程技术部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。

）。