某有限公司组织架构设计方案

某有限公司组织架构设计方案
某有限公司组织架构设计方案
一、组织结构
1、组织架构图
以下是XXX的组织结构图，XXX负责人，XXX负责制图：
部门划分：
行政办公部门：行政文秘、公共关系、办公室、人事部、安保部、物业管理部。

财务部门：结算中心、资金管理、会计、出纳。

市场运营管理部门：市场运营管理、营销业务员、企划推广、市场管理员、商业管理员、物流配送管理、电子结算、配套管理。

检测中心：检验、检测、检疫。

2、人员配置
以下是XXX的人员配置计划表：
部门职能：
总经理：受董事会委托全面负责经营公司经营管理工作。

副总经理：协助总经理分管市场运营管理工作。

办公室：协助总经理分管人事及后勤工作。

人事行政部：负责文档管理，行政、后勤服务，文件收发档案保管工作，日常联系接待工作。

财务部：负责公司财务管理工作，收支报表统计工作。

市场管理部：负责公司市场运营管理工作，营销业务员、市场管理员、商业管理员、物流配送管理、电子结算、配套管理。

检测中心：负责检验、检测、检疫。

人数主要职责：
总经理：1人，紧缺。

副总经理：2人。

办公室主任：1人。

行政文秘：1人。

公共关系：1人。

食堂服务员：4人。

厨师：2人。

司机：2人。

招聘培训专员：1人。

绩效专员：1人。

统计：1人。

会计：1人。

出纳：1人。

市场管理经理：1人。

营销业务员：5人。

市场管理员：4人。

商业管理员：1人。

物流配送负责人：1人。

检疫负责人：1人。

以上是XXX的组织结构和人员配置计划表。

负责核算、记账、核销工作，确保财务数据准确无误。

负责现金的收支，管理货币资金、票据，保证资金安全。

负责市场日常管理工作，包括采购商的联系、接待，市场供求信息发布，组织展会等。

负责交易区、仓库门市租赁、现场管理，处理纠纷，维护客户关系，确保市场秩序良好。

负责商业配套租赁、现场管理，处理纠纷，维护客户关系，确保商业区顺利运营。

负责物流配送管理工作，包括物流配送区仓库日常工作，货物的收发，货物在库保管等。

负责物流配送系统工作，系统维护、系统的录入，报表处理，确保物流配送高效运转。

负责物流配送车辆调度工作，保证货物及时送达。

负责市场安全工作，保安队日常管理工作，确保市场安全。

负责市场安全保障工作，处理市场突发事件，保障市场安全。

负责经营公司物业管理工作，包括办公楼清洁卫生工作、水电供暧设施设备的维修、维护工作等。

负责市场保洁，保洁人员的管理工作，确保市场环境整洁。

负责市场及公共设施清洁卫生工作，保证市场公共设施的清洁卫生。

负责办公楼清洁卫生工作，保证办公楼环境整洁。

负责水电供暖工、锅炉工的维修、维护工作，保证设施设备正常运转。

部门职责：
办公室负责处理行政办公、法律事务、公共关系等工作，确保内外部客户满意。

行政办公方面，负责执行公司领导的指示和决定，监督各部门工作贯彻执行情况，制定公司工作计划和工作总结，协调各部门关系，做好后勤事务和职工生活福利工作等。

法律事务方面，以事实为依据，以法律为准绳，维护公司合法权益，提供全方位的法律支持和意见，参与公司经济项目的谈判和民事诉讼等工作，为公司提供法律咨询和起草、审查、修改合同等服务。

9) 通过对员工进行必要的法律宣传教育，协助公司树立
法律意识，使经营和管理逐步走上法治化轨道。

10) 为企业办理其他法律事务。

11) 根据市场现场情况，本职能主要由总部专业部门支持。

3、公共关系
1) 积极组织和开展有关调查工作，监测舆论环境，分析
各种信息，为企业发展战略和相关工作计划的制定提供依据。

2) 统筹考虑企业形象整体建设方面的问题，向决策层提
出切实可行的建议方案。

3) 担任企业的新闻发言人或是新闻发言人的支持部门，深入了解企业情况，及时向社会公众提供企业的各种信息。

4) 制定整体传播计划，通过策划和实施各种新闻发布活动或公共关系专题活动，有效地传播企业或品牌的良好形象。

5) 积极主动地与与企业运营有关的社会公众进行沟通，并协调和拓展这些关系，为企业发展营造一个良好环境。

6) 协助企业决策层建立科学、务实的危机管理机制，并负责日常危机信息的搜集以及危机预警（防范）方面的工作。

7) 具体应对并妥善处理企业随时可能面临的各种突发性的危机事件，切实维护企业或品牌的社会声誉和良好形象。

二) 运营管理部
管理目标：按公司要求完成客户接待工作，同进做好客户服务工作，做好企业发展规划工作，维护所管理范围的交易秩
序，保证各项交易的顺利完成，达到并超过公司要求，内外部客户满意。

1、市场管理
1) 市场准入制度：所有产品进入市场前均需要出示相关检验检测证明。

已经在产品生产地开具了相关证明的产品，要求出具产品收购票据。

2) 市场对进入的运输车辆进行检查，在确保产品质量合格以及残留物达标以后准许车辆进入市场指定摊位进行销售。

系统为每车产进行称重、编号并在系统中保存相关记录。

3) 市场采用一卡通和结算中心统一结算，交易费用由结算中心统一收取。

经营户随时可以根据编号从结算中心结算费用，结算中心自动扣除交易佣金。

蔬菜市场不收取摊位租金，租金及物业管理费用（治安、卫生费用等）都包括在交易佣金中。

4) 买方持卡交易，市场将在佣金收取上给予一定程度的优惠。

5) 买方每年在市场一卡通充值达一定金额，市场将给予一定优惠（返还部分现金，或者减少佣金收取比例）。

6) 卖方年交易量、交易金额处于市场领先的，市场将为其降低佣金收取比例，以达到激励经营户努力增加交易金额的目的。

XXX的管理目标是招募、培训和管理员工，确保市场的正常运营和发展。

以下是人力资源部的职责：
1、招聘和培训：
XXX负责招聘和培训市场的员工，确保市场拥有足够的人力资源来支持其运营和发展。

2、员工管理：
XXX负责管理市场的员工，包括员工的薪酬、福利、绩效评估等方面。

此外，XXX还负责员工的离职手续和相关事宜。

3、员工关系：
XXX负责维护市场和员工之间的良好关系，确保员工的权益得到保障，并解决员工的问题和投诉。

4、制定和执行人力资源政策：
XXX负责制定和执行市场的人力资源政策，包括招聘政策、薪酬政策、绩效评估政策等方面。

5、员工培训和发展：
XXX负责为员工提供培训和发展机会，确保员工具备必要的知识和技能来支持市场的发展。

6、员工安全和健康：
XXX负责确保员工的安全和健康，包括制定和执行相关
的安全和健康政策，以及提供必要的保护和支持。

需要对文章进行大量的修改和删除，以下是修改后的文章：
人力资源部门
目标：负责员工的招聘、培训、管理和绩效考核等工作，以达到公司的要求并让内外部客户满意。

职能：
1.制定公司的劳动人事管理政策，根据公司发展战略制定
人力资源需求计划和编制定员定编方案，提出机构调整和岗位增减配置的建议。

2.负责员工的招聘、录用、晋升、调配、转岗、内部待聘、内退、辞退、退休、返聘等管理工作，办理相关人员的引进、录用、合同签约、任免等手续。

3.与相关部门一起制定并执行公平合理的劳动报酬制度方案，负责员工业绩、责任考核和奖惩等具体事务，负责员工劳动纪律、考勤、请假等管理，处理员工投诉。

4.负责职工工资、奖金、各项福利保健、各项保险、劳动
保护、安全生产、劳动争议调解等工作。

5.负责对员工进行教育培训工作，拟订员工培训规划和计划，组织实施各类具体培训活动。

6.负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理、保管工作。

7.负责员工工作调动、员工考级、职称评聘、住房分配等
初审工作。

8.做好人事统计工作，及时上报人事、工资等统计报表和
人事信息，与公司人事机构沟通。

9.完成公司领导交办的其他任务。

财务部门
目标：按要求完成公司的结算收费工作，公司的账务处理及相关报表处理，资金管理及成本控制等各项财务工作，以达到公司的要求并让内外部客户满意。

职能：
1.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度，认真履行工作职责。

2.组织编制公司季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指标计划。

定期检查、监督、考核计划的执行情况，结合经营实际，及时调整和控制计划的实施。

3.负责制定公司财务、会计核算管理制度。

建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等有关制度，督促各项制度的实施和执行。

4.负责按规定进行成本核算。

定期编制年、季、月度财务
会计报表，做好年度会计决算工作。

5.编写财务分析及经济活动分析报告。

与信息部、经营部
等有关部门一起，组织经济行动分析会，总结经验，找出经营活动中产生的问题，提出改进意见和建议。

同时，提出经济报警和风险控制措施，预测公司经营发展方向。

6.有权参加各类经营会议，参与公司生产经营决策。

6.财务管理部门负责固定资产和专项基金的管理。

与经营、技术、行政后勤等管理部门合作，办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续，正确计提折旧，定期组织盘点，确保账、卡、物三相符。

7.财务管理部门负责流动资金的管理。

与营销、仓库等部
门合作，定期组织清查盘点，确保账卡物相符。

同时，根据不同部门和经营部门的需要，分解资金占用额，合理地调度占用资金。

8.财务管理部门负责对公司低值易耗品的盘点核对。

与办
公室、信息、行政后勤、技术等有关部门合作，做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用、保管等工作建议和要求，杜绝浪费。

9.财务管理部门负责公司产品成本的核算工作。

制订规范
的成本核算方法，正确分摊成本费用。

制定适合公司特点和管理要求的核算方法，逐步推行公司内部二级或三级经济核算方式，指导各核算单位正确进行成本费用及内部经济核算工作，力争做到成本核算标准化、费用控制合理化。

10.财务管理部门负责公司资金缴、拔、按时上交税款。

办理现金收支和银行结算业务。

及时登记现金和银行存款日记账，保管库存现金，妥善保管有关印章、空白收据、空白支票。

11.财务管理部门负责公司财务审计和会计稽核工作。

加
强会计监督和审计监督，加强会计档案的管理工作，根据有关规定，对公司财务收支进行严格监督和检查。

12.财务管理部门负责进销物资货款的把关。

对进销物资预付款要严格审核，采购货款支付除按计划执行外，还需经分管副总经理或总经理、董事长审核签字同意，方可支付。

13.财务管理部门认真完成领导交办的其他工作任务。

5.物业管理部门的管理目标是按公司要求做好市场的保洁工作，以及水电供暖和各种设施设备的维护维修工作，保障市场正常运营，达到并超过公司要求，让内外部客户满意。

1.物业管理部门负责中心批发市场内所有商业用房和住宅的维护和维修工作。

2.物业管理部门负责中心批发市场内土地、道路、工程管线、绿化、环境卫生的规划草案及土建、水电改造、维修计划的编制工作，并组织实施。

3.物业管理部门负责中心批发市场内水、电运行的调配、供给和管理，做好水电设备、管网及线路管理的维修，加强给排水的管理，堵塞水、电的漏洞，确保水电正常供给。

4.物业管理部门负责督促水电房定期做好中心批发市场内
水电费计收、核算，并统一交公司财务部。

5.物业管理部门负责中心批发市场内公有财产（各类硬件
设备及办公用具）的管理（制作设备及办公用具清单），包括住宿区域的家具管理。

6.物业管理部门负责中心批发市场内基本建设项目和房地
产档案的收集、整理、归档，并送交公司综合档案室。

7) 负责对中心批发市场内各部门的电话费进行月度对账，并确定支出账户；
8) 负责核算服务部门的水电房和上下班交通车的管理工作；
9) 负责拟订市场内物业管理的有关制度草案；
10) 负责市场内的环境卫生工作；
11) 承担公司领导交办的其他工作。

六) 结算中心
管理目标：
维护电子结算中心的日常工作，保证各项交易的顺利完成，达到并超过公司要求，满足内外部客户的需求。

管理职能：
1) 严格执行市场关于结算相关管理规定，搞好结算业务；
2) 具体负责客户款项的结算工作，及时回收款项，并按
月编制结算月报表；
3) 负责组织审核结算凭证，监督各种结算方式，检查其
合理性、合法性、准确性；
4) 及时将所收取的现金账务交付会计、出纳交接清楚；
5) 及时对库存现金、银行存款、往来账款、在途资金等
账户进行清理，保证资金安全；
6) 处理在收费过程中存在突发性事件，并及时上报；
7) 完成上级交办的其他工作任务。

七) 安保部
管理目标：
按公司要求做好市场的保安工作及与外部相关部门对接，保障市场正常运营，达到并超过公司要求，满足内外部客户的需求。

管理职能：
1) 负责市场辖区内的治安安全；
2) 负责市场内安保与公安部门及上级部门的对接；
3) 负责做好辖区内的巡逻、值班工作，做好大宗物品出
物业辖区的登记工作；
4) 负责做好机动车辆的管理和收费工作；
5) 负责做好综合管理费收取工作；
6) 熟悉市场商户及周边情况，以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故，提高应急处理能力；
7) 组织传达上级有关保卫和安全生产的文件，结合公司
实际，对全体员工进行形式多样的法制教育、保密教育和安全知识普及教育；
8) 完成上级交办的其他任务。

八) 检验检测中心
管理目标：
做好市场检验检测工作，各项工作达到并超过公司要求，满足内外部客户的需求。

管理职能：
1) 建立市场准入制度，要求所有产品进入市场前出示相
关检验检测证明；
2) 对已经在产品生产地开具了相关证明的产品，要求出
具产品收购票据；
3) 对于未与市场建立良好合作关系的供货商，除了检查
相关证明文件及票据外，还需对产品进行抽样检查，以确保安全卫生万无一失；
4) 建立安全责任制度，经营者在与市场签订摊位租赁合
同时，需要签订“产品质量责任书”，包含经营者对农副产品安全卫生的承诺；
5) 完成上级交办的其他任务。

7.相关事故发生后，对经营者采取的处罚措施可以促使其
遵守法律法规，确保守法经营。

8.为了管理市场中的所有产品，需要建立进销货台帐制度，记录产品名称、产地、进货渠道、数量和销售下线等相关信息。

9.物流配送中心
管理目标：对仓储物流区域进行管理，确保货物的在库管理和进出库管理达到公司要求，并满足内外部客户的需求。

管理职能：
1.仓储部门负责市场各类产品的贮存，库房卫生防疫和设备的运行、维修和保养。

2.空车配货和进出货物的装车管理。

3.调度市场配送专线车辆。

4.规划配送车辆从市场到目的地的路线，包括固定线路和临时性应急路线的安排。

5.对未进入专线地区的配货车辆收费。

6.办理工人有效证件。

10.职位说明书
1.总经理
管理权限：受董事会委托，全面指导、指挥、监督、管理公司经营工作，并承担执行各项规章制度的义务。

职责：
1.主持公司经营管理工作，组织实施董事会决议。

2.制定公司年度经营计划，并经董事长办公会议批准后负责组织实施。

3.拟订公司内部管理机构设置方案。

4.主持公司经营班子日常各项经营管理工作。

5.全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的有关经营班子的各项工作决定。

6.召集主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展。

7.提请聘任或解聘公司各部门经理。

8.签署日常行政、业务文件。

9.处理公司重大突发事件。

10.对各部门经理工作布置、指导、检查监督、评价和考
核管理工作。

11.行使公司章程和董事会授予的其它职权。

2.办公室
主任岗位：
1.制定并执行市场的各项规章制度。

2.管理办公室日常工作，协调办公室人员完成本岗位工作。

3.协调各部门间工作，处理部门间的工作纠纷，并上报总
经理。

4.督促各部门按总经理和市场管理要求完成工作任务。

5.做好行政后勤服务工作，负责办公用品的采购。

6.配合计划财务部做好资产的管理和采购工作。

7.监督并考核各部门规章制度、流程的执行情况，做好记录。

8.负责来访客人的食宿安排和接送等工作。

9.完成总经理交办的其它任务。

行政文秘：
1.负责各种文件、报刊杂志和教职工各类资料的收发、订、登记及相应处理。

Administrative Clerk:
Responsibilities include handling us remittances。

packages。

express delivery。

n。

lettersXXX and corresponding accounting。

managing the conference room and meeting records。

proofreading daily company documents。

coordinating and arranging external activities。

XXX.
Public ns Clerk:
Responsibilities include managing the company's internal and external public ns work。

XXX plans。

XXX also assist the administrative department in organizing。

coordinating。

and receiving major events。

participate in emergency handling and follow-up activities for major company events。

and are responsible for the news publicity of the company's image。

as well as collecting。

organizing。

recording and archiving related public ns materials。

pictures。

recordings。

videos。

ns。

XXX and importing CIS。

creating brands。

and XXX activities。

as well as guiding。

managing。

and supervising the business work of subordinates in the public ns department。

improving work quality and service attitude。

and doing a good job in XXX.
Market Management Department:
Market Management Department Manager:
XXX of the local and surrounding markets。

managing on-
site market work。

completing market investment and introducing new merchants。

formulating market management ns。

business processes。

and supervising their XXX。

managing department staff。

arranging work tasks。

hiring and assessing。

XXX in the market to jointly complete market management work。

handle us disputes and emergencies in the market。

and report the handling results to the market general manager in a timely manner。

They also manage food safety。

measurement equipment。

market traffic。

and vehicles in the market to maintain a good trading order。

collect and organize merchant n。

XXX files。

XXX。

timely resolve reasonable demands of merchants。

XXX。

as well as n marketing work。

and other tasks assigned by the market general manager.
Marketing Staff:
XXX。

XXX。

XXX。

XXX purchaser n。

negotiating and tracking services for purchasers。

assisting purchasers in completing the purchasing process。

XXX n in a timely manner。

and mastering the knowledge and n related to wood ear and its related fields.
4) 筛选合适的应聘者，进行面试和考核。

5) 负责新员工的入职培训和岗位培训。

6) 跟踪员工的工作表现和能力提升情况，制定个人成长计划。

7) 组织和管理公司的培训计划和课程，确保培训的有效性和实效性。

8) 与部门经理沟通，了解各部门的人力资源需求，协助部门经理招聘和培训工作。

9) 负责员工的档案管理和保密工作。

10) 完成上级领导交办的其他任务。

1）负责公司现金、银行存款、往来账款等资金的管理和流转；
2）按照公司财务制度，认真核对各项收支明细，确保账目准确无误；
3）及时办理各种付款、收款、报销等业务，确保资金的及时到账和安全；
4）负责公司各种票据的管理和使用，确保票据的合法性和准确性；
5）保管公司资金和贵重物品，做好防火、防盗等安全措施；
6）负责现金库房的日常管理和清点工作，确保现金的充足和安全；
7）及时向上级汇报资金状况和异常情况，协助上级解决资金问题；
8）完成上级交办的其他工作任务。

岗位要求：
备用金提取和库存现金保管；审核现金报销单据并办理资金收付业务，同时加盖“收讫”、“付讫”印章；审核银行付款单据并办理转账、电汇等结算业务；录入财务系统依据审核无误的付款凭证；每日清查现金账目并做到账实相符，月末盘点并填写现金点算表；办理结汇、理财业务并及时取回银行进出账单据和月末对账单据进行对账；编制《采伐销售管理台账》并整理、备存相关资料的电子与纸质文件；保管空白现金支票、
转账支票、电汇单、业务委托书等，并及时注销作废支票；负责呈报资金运流量周报和月报；承担上级领导交办的其他任务。

会计岗位：
审查、指导各部门编制《年度财务预算》并在规定的时限内上报报表；按批复的《年度财务预算》拔付资金，并逐月对其预算的执行进行考核；监控各部门的资金流动，检查出纳员库存现金的使用和保管，检查银行存款“费用账户”和“控制账户”的使用；依据银行对账单核对存款余额，并编制银行存款
余额调节表；负责各部门货币资金账户、预付及其他应收账款账户、固定资产、无形资产及其他长期资产账户的管理，定期与人事行政部门对各部门的财产进行清查；负责对各部门报销凭证进行审核、记账，并对相应的账套进行对账、结账；负责纳税申报工作、以及对税务资料的整理与保管工作，积极办理好减免税的相关手续；负责协调外管、银行的关系；负责财务印鉴的管理；承担上级交办的其他相关任务。

物业管理部经理岗位：
负责整个市场物业管理工作，调动员工积极性，保质、保量地完成各项工作；检查市场红线范围内的道路、绿化等公共区域地面清洁；热情接待业户，及时处理客户对服务的投诉，并做好记录；定期对本部门员工进行培训和考核工作，不断提高员工的业务水平和服务质量；协调本部门与各部门的关系，合理调配人力和物力资源；负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作，并控制其合理的使用，合理贮存和使用保管。

1）协助计划财务部门制定市场收支计划，负责市场内所有业户的账务管理；
2）负责市场内所有物业费用的收取和结算工作，确保准确无误；
3）负责市场内所有业户的欠费催收工作，及时跟进，保证市场资金流动；
4）协助计划财务部门进行市场内财务数据的统计、分析和报表编制工作；
5）负责市场内所有业务收入的核算和管理，确保合规合法；
6）负责市场内所有业务支出的核算和管理，确保合理、规范、节约；
7）协助计划财务部门进行市场内税务申报和缴纳工作；
8）负责市场内所有业务收款的管理和监督，确保资金安全；
9）负责市场内所有业务付款的管理和监督，确保资金使
用合规；
10）协助计划财务部门进行市场内资金运营和投资管理工作；
11）完成市场总经理交办的其它工作任务。

保洁岗位
1）遵循物业管理部门的督导，主动完成当日清洁工作；
2）严格执行片区保洁责任制，重点清洁当班责任片区，
确保无死角；
3）随时巡视，及时处理污物杂物，保持卫生区内清洁；
4）定时清除垃圾，清理过道、楼梯和周围污渍；
5）协助办公室编制材料购置计划和器具，设施维修报告，控制成本；
6）管理好片区卫生器具，保持整洁美观，及时汇报设施
设备损坏或异常情况；。