实验一0utLook Express选项设置

实验一：0utLook Express选项设置
06计算机2班姜旭文Xb06620208
实验内容和要求
学会并掌握Outlook Exprcss选项的设置；学会并掌握电子邮件账号的建立；学会并掌握电子邮件的撰写与发送；学会并掌握电子邮件及其附件的接收；学会并掌握阅读、保存、电子邮件的答复与转发；学会并掌握电子邮件的维护与管理；学会并掌握通讯簿的使用。

常规选项的设置
设置常规选项可以使在使用Outlook Express时,更加方便快捷。

例如：可以设置启动时不发送和接收邮件。

这样就可以节省Outlook Express在启动后对每个账户和待发邮件进行接收／发送的时间。

常规选项卡中包括以下两个区域的内容：
1．在“常规”区域的设置
通过选中三个复选框,可以使Outlook Express具有以下特性：
(1)启动时，直接转到“收件箱”文件夹；
(2)如果有新的新闻组，请通知我；
(3)自动显示含有未读邮件的文件夹。

2．任“发送／接收邮件”区域的设置
通过选中三个复选框。

可以使Outlook Express具有以下特性：
(1)新邮件到达时发出声音；
(2)启动时发送和接收邮件；
(3)每隔若干分钟检查一次新邮件，这个时间间隔可以自行设定，设定的方法可以是在文本框中输入数字，也可以是单击输入框右侧的微调按钮。

设置完成后，单击“确定”或“应用”按钮。

单击“应用”按钮，可以使已设置的选项立即生效。

阅读邮件的设置
设置阅读邮件选项、可以使用户更加方便地管理已读和未读邮件。

在“选项”对话框中，单击“阅读”选项卡，如图2-1所示。

阅读邮件选项卡中包括以下两个区域的内容：1．在“阅读邮件”区域和“新闻”区域，选中每行前面的复选框，则Outlook Express 具有该行文字说明的特性；
2．在“字体”区域，单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框，在其中可以设置字体的特性。

回执邮件的设置
回执邮件设置，能让外发邮件返回回执。

当收件人打开邮件时，回执就会自动发出。

如果发送的信息非常紧急，或您需要确认对方是否收到了邮件，这一功能就非常有用。

在“选项”对话框中，单击“回执”选项卡，如图2-3所示。

1．在“回执”选项卡中，设置“请求阅读回执”，即是对“收件人”设置要求“阅读邮件回复”，以确认“收件人”是否收到邮件；
2．在“返回阅读回执”中，主要是对“发件人”的回执要求进行单选项的设置，确定如何回执请求。

发送邮件的设置
在“邮件发送格式”区域，若选中“HTML”前的单选框，则邮件以HTML格式发送，在HTML格式中包括了文本的字体及颜色设置。

单击“HTML设置”按钮，弹出“HTML 设置”对话框。

在该对话框中可以设置MIME邮件格式，选中对话框下部的两个复选框，可以使图片
和邮件一同发送，同时在回复时缩进邮件正文。

完成设置后，单击“确定”按钮，关闭“HTML 设置”对话框。

在“邮件发送格式”区域，若选中“纯文本”前的单选框，则邮件以纯文本格式发送。

以纯文本方式发送时，邮件中即没有任何文字的设置格式。

单击 “纯文本设置”按钮，弹出“纯文本设置”对话框。

在该对话框中可以设置邮件格式，选中对话框下部的复选框，可以在回复或转发时缩进原邮件正文设定的宽度。

完成设置后，单击“确定”按钮，关闭“HTML 设置”对话框。

安全设置
在“安全区域”，可以选择要使用的Internet Explorer 安全区域；在“安全邮件”区域，可以选择是否对待发邮件的内容和附件进行加密，也可以选择是否在待发的邮件中使用数字签名。

在“选项”对话框中，单击“安全”选项卡。

撰写邮件设置
通过撰写邮件选项的设置，可以定制个性化的撰写邮件格式。

在“选项”对话框中，单击“撰写”选项卡，如图2-7所示。

在“撰写用字体”区域，单击“邮件”行右侧的“字体设置”按钮，弹出“字体”对话框，如图2-8所示。

在该对话框中选择需要的字体，字体样式、大小以及效果，单击“确定”按钮，关闭“字体”对话框。

在“信纸”区域，选中“邮件”复选框，再单击“选择”按钮，弹出“选择信纸”对话框，如图2-9所示。

选择需要的信纸，或者单击“创建信纸”按钮，在弹出的信纸创建向导中创建新的信纸。

在“名片”区域，选中“邮件”复选框，在其后的列表中选择需要的名片，单击“编辑”按钮，可以在弹出的“属性”窗口中编辑名片。

电子邮件账号的建立
添加新的邮件账号
1．首次添加邮件帐户
首次使用Outlook Express时，会自动出现“Internet连接向导”，要求填写已有“邮件账号”信息，如图3-1所示。

(1)根据“Internet连接向导”用户可以根据向导提示，在“显示名”输入栏中输入邮件账号的“显示名称”。

此名会显不在发出的每封信中。

为方便联系，一般都用自己的姓名作为显示名。

例如：以添加一个Xb06620213@”的邮箱账户为例，输入显示名：“Xb06620213@”，再单击“下一步”按钮。

(2)输入完整的电子邮件地址：“Xb06620213@”，再单击“下一步”按钮，如图3-2所示。

图3-1 “Internet连接向导”对话框步骤一图3-2 “Internet连接向导”对话框步骤二
(3)输入接收邮件(POP3)服务器：“pop.163com”；输入发送邮件(SMTP)服务器：“”、再单击“下一步”按钮，如图3-3所示。

收发电子邮件的服务器名称，是提供邮件信箱的服务商规定的，是不能变的。

不同的服务商有不同的服务器，当得到一个邮箱时，一定要弄清其收发邮件的服务器的配置是什么。

图3-3“Internet连接向导”对话框步骤三图3-4“Internet连接向导”对话框步骤四某些服务商为了提高网站的单击率，不允许用户脱机收发邮件，从不提供服务器地址，如hptmail等。

这种信箱就是经常说到的“不支持pop3”。

(4)输入申请邮件账户时设置的密码(以“*”显示)，如图3-4所示。

可以选中“记住密
码”复选框，这样收邮件时就无需每次都输入密码。

单击“下一步”按钮。

(5)单击“完成”按钮，完成邮件账户的添加。

2．添加多个邮件账户
若需添加多个邮件账户时。

单击“工具”菜单下的“账户”菜单选项，弹出“Internet账户”对话框，如图3-5所示。

单击“邮件”选项栏，再单击“添加”按钮，选择多项菜单中的“邮件”选项。

其他剩余操作步骤如图3-1、图3-2、图3-3、图3-4所示。

图3-5 “Internet帐户”对话框
设置邮件账号属性
执行图3-5所示的操作步骤，弹出“Internet账户”对话框，单击“邮件”选项栏。

选择需要更改属性的邮件帐户，再单击“属性”按钮(或双击鼠标)，弹出“属性”对话框，如图3-7所示。

邮件账户的“属性”设置选项包括：“常规、服务器、连接、安全、高级”五项。

而在平时使用过程中，最常用到的“属性”选项设置是“常规”和“服务器”两项。

图3-7邮件账户的“属性”设置对话框
1．常规
如图3-7所示，地“常规”选项中可以设置“邮件账户”中更个性化的账户名称，这样方便用户自己清楚地区分每个不同的邮箱。

2．服务器
在“服务器”选项中可以随时根据需要，更改“POP3”和“SMTP”服务器以及“密码”的设置。

目前，互联网上注册申请的邮箱，在使用非WEB方式发送邮件时，都要求服务器进行身份验证。

选择“我的服务器要求身份验证”复选框后，单击右侧“设置”按钮，弹出 “发送邮件服务器”对话窗。

通常情况下，在大型门户网站注册的邮箱和大多数邮箱设置中，默认设置为“使用与接收邮件服务器相同的设置”单选项，即发送邮件服务器的设置与接收邮件服务器的设置相同。

在需要另外单独设置发送邮件服务器时，选择“登录方式”单选项，根据相应的账户名及密码进行设置。

账号的导出、导入
在需要脱离当前所使用的Outlook Express 时，经常会用到账号的备份。

除此之外，在平时使用Outlook Express 时也应该养成良好的习惯，定期对账号的信息做备份，以防意外事件的发生而丢失数据信息。

1．账号的导出
选择需要导出的邮件账户，单击“导出”按钮，如图3-9所示。

选择“导出账户”所“保存”的位置，可以改写“文件名”，也可以使用“邮件账户”默认的“文件名”。

单击“保存”按钮。

2．账号的导入
单击“导入”按钮，弹出“导入Internet 账户”，如图3-10所示。

选择需要导入的“邮件账号”，双击鼠标或单击“打开”按钮。

创建新邮件的方式有多种，最基本的三种方式为：
菜单方式、快捷按钮方式、联系人列表方式。

1．菜单方式
单击“文件”菜单，选择“新建”菜单选项，单击“邮件”菜单。

2．快捷按钮方式
单击工具栏上的“创建邮件”按钮，弹出“新邮件”窗口。

3．联系人列表方式
通过“联系人”列表方式可以直接创建新邮件给“收件人”。

以联系人列表中“李涛”为例：
(1)选择联系人“李涛”，再双击鼠标(或按回车键)；
(2)选择联系人“李涛”，并在联系人上单击鼠标右键，单击“发送新邮件”菜单选项。

撰写邮件
撰写新邮件的基本内容包括：收件人、抄送、主题、邮件内容。

1．“收件人”与“抄送”的添加
(1)分别单击“收件人”和“抄送”输入栏，输入“收件人”、“抄送”的邮件地址。

(2)单击“收件人”按钮，弹出“选择收件人”对话框。

单击左侧“联系人”列表，再单击“收件人”按钮或“抄送”按钮。

邮件“收件人”和“抄送”可以同时添加多个邮件账户。

2．撰写邮件“主题”和“内容”
单击邮件“主题”输入栏，输入邮件“主题”；单击邮件“内容”输入栏，输入“邮件内容”。

完成新邮件的基本撰写。

HTML格式邮件的制作
Outlook Express邮件编辑器是个功能很强的HTML编辑器，可以编辑具有图形和各种彩色字体的电子邮件。

1．“邮件内容”文字格式的设置
可以对文字的“人小”、“字体”、“颜色”、“段落”等格式进行设置。

(1)快捷工具的设置方式
通过快捷工具方式可以直观地对每一个文字格式进行设置。

(2)菜单的设置方式
单击“格式”菜单中的“字体”菜单选项，弹出“字体”设置对话框。

在“字体”设置对话框中可以对邮件内容的整体文字格式进行设置。

2．邮件背景的设置
(1)信纸的应用
单击“邮件”菜单，选择“新邮件使用”菜单选项中其中一种“信纸”选项。

在新邮件编辑窗口中，先单击“邮件内容”输入栏，再单击“格式”菜单，选择“应用信纸”菜单下其中一种“信纸”。

(2)其他背景设置
图片背景的设置。

在系统菜单中，选中“格式/背景/图片”菜单项。

单击“背景图片”对话框中的“浏览”按钮。

选择图片所在位置及图片文件，单击“打开”按钮。

返回“背景图片”对话框后，再单击“确定”按钮。

背景颜色的设置。

单击“格式”菜单，选择“背景”菜单选项下的“颜色”菜单选择其中一种“颜色”。

背景声音的设置。

在系统菜单中，选中“格式/背景/声音”菜单项。

弹出“背景音乐”对话框，单击“浏览”按钮；选择“背景音乐”所在位置及“音乐文件”，再单击“打开”按钮；返回“背景音乐”对话框，设定背景音乐的“重复设置”单选项。

3．插入超级链接和图片
(1)插入图片
单击“插入”菜单下的“图片”菜单选项。

弹出“图片”对话框，单击“浏览”按钮，选择图片所在位置及图片文件；返回“图片”对话框，设置图片的“布局”及“间隔”；设置完毕后单击“OK”按钮。

(2)插入超级链接
直接在“邮件内容”输入框中输入完整的URL地址，例如：http：//news．sohu．com。

单击“插入”菜单下的“超级链接”。

在“超级链接”对话框中输入链接的网址，单击“OK”按钮。

在为一段文字创建超级链接时，先选中邮件内容中需要创建超级链接的文字，再单击工具栏中的“创建超级链接”按钮，(或单击“插入”菜单上的“超级链接”菜单选项)。

弹出“超级链接”对话框，，输入链接的网络地址，单击“OK”按钮。

几乎所有的文件类型都可以作为附件随邮件一起发送，但是文件夹不可以作为附件发送。

在遇到有多个文件作为附件时，可以先把它们压缩成一个文件。

同理，在遇到多个文件夹时，同样可以把多个文件夹压缩成一个文件。

一封邮件中可以同时添加多个附件文件，而附件的大小取决于邮件服务器所分配的大小。

—般邮件服务器可允许的大小从几百K到几十M字节不等。

单击“插入”菜单下的“文件附件”菜单选项；
单击工具栏中的“附件”按钮。

弹出“插入附件”对话框，选择需要插入的文件，再单击“附件”按钮。

新建邮件的保存和续写
1．新建邮件的保存
单击“文件”菜单下的“保存”菜单选项。

末完成的邮件将被保存到“草稿”文件夹中(或使用键盘上的Ctrl十S键同样可以保存邮件)。

2．保存邮件的续写
单击“草稿”文件夹，选择末完成的邮件，并在邮件上双击鼠标；打开“新邮件”窗口，即可继续编辑邮件。

邮件的发送
邮件的收件人大致可以分为三种：常规发送收件人、普通抄送收件人、密件抄送收件人。

1．邮件的收件人
发送邮件时，需要选择收件人。

前面已经介绍了“选择收件人”的操作方法，这里就不再具体说明了。

这里需要说明的是“普通抄送收件人”和“密件抄送收件人”的区别：
选择“普通抄送”时，每位收件人都可以看到达封信的其他收件人。

选择“密件抄送”时，其他收件人是看不到密件抄送者的邮件地址的。

2．邮件的发送方式
邮件的发送方式大致可分为两种：立即发送和以后发送。

(1)立即发送。

在撰写完邮件后即可以立即发送，发送时单击工具栏上的“发送”按钮，或使用菜单方式，单击“文件/发送邮件”菜单选项(键盘快捷键：Alt十S)。

(2)以后发送。

如果在撰写完邮件后，不想立即发送时，可以先将邮件保存到“发件箱”中，等待下一次手动发送或随下一封邮件一起发送。

单击“文件/以后发送”菜单选项。

电子邮件及其附件的接收、阅读、保存
接收全部邮件账号的邮件
1．菜单接收方式
单击“工具”菜单，选择“发送和接收”菜单选项，再单击“接收全部邮件”菜单命令。

2．快捷工具按钮接收方式
单击“发送／接收”按钮右侧的扩展菜单按钮，弹出快捷选项，单击“接收全部邮件”快捷选项。

接收某个邮件账号的邮件
1．菜单接收方式
单击“工具”菜单，选择“发送和接收”菜单选项，单击需要接收邮件的账号。

2．快捷工具按钮接收方式
单击“发送／接收”按钮右侧的扩展菜单按钮，弹出快捷菜单，单击其中需要接收的邮件账号。

在Outlook Express窗口中，单击“收件箱”文件夹，在邮件区列表中列出厂位于“收件箱”中的所有电子邮件，可以通过两种方法阅读电子邮件。

1．在邮件预览区阅读邮件
在邮件列表区，单击要查看的邮件，在邮件预览区中会显示邮件的正文，如图5-5所示。

图5-5 在邮件预览区阅读邮件
2．阅读邮件全文(通过弹出邮件阅读窗阅读邮件或双击邮件列表中邮件的主题) 在邮件列表区，选中要查看的邮件，双击，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“打开”命令，弹出邮件阅读窗口。

电子邮件及其附件的保存
1．电子邮件的保存
保存电子邮件时可以在预览邮件和阅读邮件状态时进行保存。

(1)预览邮件状态时保存
在单击“收件箱”后，右侧即会显示出邮件列表和当前邮件的预览内容。

在预览的状态下，先选择需要保存的邮件；再单击“文件”菜单，选择“另存为”菜单选项，再单击鼠标，。

在弹出保存邮件的对话框里，选择邮件的保存位置，保存的“文件名”一般默认情况下使用的是“邮件主题”，如果所收到的邮件本身并无“邮件主题”，就需要再为保存的邮件键入“文件名”，最后单击“保存”按钮。

(2)阅读邮件状态时保存
在接收到的邮件列表中，选择需要打开阅读的邮件，并双击鼠标，获得弹出的“阅读邮件”窗口。

在“阅读邮件”窗口中，单击“文件”菜单，选择“另存为”菜单选项，再单击鼠标。

弹出“保存邮件”对话框，选择邮件保存位置，并根据个人的需要键入所保存邮件的“文件名”，再单击“保存”按钮。

2．邮件附件的保存
(1)在预览窗口中保存
在收到的邮件列表中，选择需要保存附件的邮件。

单击预览窗口右侧形似“别针”的按钮，弹出选项菜单，单击“保存附件”选项。

弹出“保存附件”对话框，选择附件保存位置后，单击“保存”按钮。

(2)使用菜单方式保存
在收到的邮件列表中，选择需要保存附件的邮件。

单击“文件”菜单，选择“保存附
件”菜单选项，弹出“保存附件”对话框，选择保存附件的位置，再单击“保存”按钮。

(3)在全文阅读状态下保存附件
在全文阅读的状态下，将鼠标指向要保存的附件，单击右键，再选择“附件另存为”即可保存所选定的附件。

电子邮件文字大小与编码的设置
设置电子邮件文字大小与编码，单击“查看”菜单，邮件文字的大小分为“最大”、“较大”、“中等”、“较小”、“最小”五种选项。

默认状态下，邮件文字的大小设置为“中等”。

当收到来自台湾、香港或海外的邮件时，由于这些邮件所用文字一般都是“繁体中文”，如果按简体中文来阅读，则会出现乱码。

因此，在阅读邮件时就需要先改变其编码格式为“繁体中文Big5”。

默认状态下，编码设置为“简体中文GBl312”。

设置“电子邮件文字大小与编码”，如图5-12所示。

先单击“查看”菜单，移动鼠标至“文本大小”或“编码”，选择扩展菜单中的所需“文本大小”或“编码”即可。

电子邮件文字大小与编码的设置可以分为“对所有邮件的设置”相“对与前阅读邮件的设置”。

1．对所有邮件的设置
对所有阅读邮件的“文字大小与编码”进行设置时，是通过Outlook窗口菜单进行设置的。

单击菜单栏上的“查看”菜单，选择“文本大小”菜单选项或“编码”菜单选项，单击相应的设置格式即可。

2．对当前阅读邮件的设置
对当前阅读邮件进行设置时不会改变其他邮件的“文字大小与编码”格式。

首先，选择要阅读的邮件并双击鼠标，获得弹出的“邮件阅读窗口”；再单击菜单栏上的“查看”菜单、选择“文本大小”菜单选项或“编码”菜单选项，对当前阅读邮件的窗口进行设置。

电子邮件的标记
当单击“收件箱”文件夹时，右侧即会显示出所有收到的邮件，这些邮件中有的是已经阅读过的，有的是还未阅读的。

如果为了提醒自己其中一封邮件或一部分邮件需要再次阅读时，就可以为电子邮件做上标记。

“邮件标记”分为“标记为已读”、“标记为末读”、“将对话标记为已读”、“全部标记为已读”四种。

在给邮件设置标记时，首先选择需要设置的邮件，再单击菜单栏上的“编辑”菜单，选择四种选项中需要设置的一项。

电子邮件的答复与转发
答复发件人
在阅读完一封邮件后，可以通过“答复发件人”的方式直接创建回复邮件，省去了新建邮件时添加收件人的麻烦，并且在回复的邮件内容中，会带有发件人的邮件内容，这样就能够有针对性地进行邮件的回复。

选择需要“答复发件人”的邮件，单击菜单栏上的“邮件”菜单，选择“答复发件人”菜单选项，再单击(或单击工具栏上的“答复”按钮进行回复)。

全部答复
一般情况下，当收到的一封邮件中所包含的邮件账户不止一个“发件人”时，使用“全部答复”即可答复邮件中包含的所有邮件账户。

通过设置，可以讣答复包含或不包含原邮件内容，但不会包含附件。

电子邮件的转发
使用电子邮件的转发时，创建的邮件内容中自动包含了所收到的邮件全部内容及发件人信息。

转发邮件时，先在收件箱中选中需要转发的邮件，再单击“邮件”菜单中的“转发”菜单选项(或单击工具栏中的“转发”按钮)，如图6-2所示。

创建的邮件内容中，包含的信息有：发件人、收件人、发送时间、邮件内容以及新创建的邮件内容等。

默认情况下，转发的邮件会包含原件中的附件。

电子邮件的维护与管理 文件夹的管理
1．添加文件夹
如果收到的邮件很多，则需要分门别类加以存放。

这时，最简单的办法就是建立专门的文件夹。

在“Outlook Express ”窗口中，单击菜单栏上的“文件”菜单；在弹出的下拉菜单中，指向“文件夹”菜单选项；单击下一级菜单中的“新建”命令。

弹出“创建文件夹”对话框，在“文件夹名”文本框中键入文件夹的名称，然后选择新文件夹的位置，再单击“确定”按钮，如图7-2所示。

图7-2 在“收件箱”目录中创建“暂存文件”文件夹对话框
其他方法：使用“鼠标右键菜单”方式和“键盘快捷键”方式。

(1)鼠标右键菜单方式：若想把新建的文件夹加到某个现在的文件夹中，则单击该文件夹，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“新建文件夹”，弹出“创建文件夹”对话框。

(2)键盘快捷键方式：在键盘上同时按住Ctrl 十Shift 十E 组合键，同样可以弹出“创建文件夹”对话框。

2．删除文件夹
单击文件夹列表中要删除的文件夹，在弹出的下拉菜单中指向“文件夹”菜单选项，
单
击下一级菜单中的“删除”命令。

其他方法：使用“鼠标右键菜单”方式和“工具快捷按钮”方式。

选择文件夹列表中要删除的文件夹。

单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击“删除”。

选择文件夹列表中要删除的文件夹。

单击工具栏上的“删除”按钮。

电子邮件的复制与移动
1．电子邮件的复制
在Outlook Express窗口中，选择要保存的邮件，单击“编辑”菜单下的“复制到文件夹”菜单选项。

弹出“复制”对话框，如果要新建文件夹，单击“新建文件夹”按钮，弹出“新建文件夹”对话框，在对话框中输入需要新建文件夹的名称，再单击“确定”按钮，如图7-4所示。

在“复制”对话框中，单击要保存邮件的文件夹，再单击“确定”按钮。

图7-4 “新建文件夹”对话框
2．电子邮件的移动
在Outlook Express窗口中、选择要保存的邮件；单击“编辑”菜单下的“移动到文件夹”菜单选项。

弹出“移动”对话框，邮件“移动到文件夹”的操作方法与邮件“复制到文件夹”的操作方法相同。

邮件的删除与恢复
1．删除邮件
在邮件列表中选择“预删除”的邮件(“预删除”只是将邮件放入了“已删除邮件”文件夹中，还未彻底删除)，单击工具栏上的删除按钮。

其他方法：
鼠标右键菜单方式。

单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中单击“删除”命令。

“编辑”莱总方式。

单击菜单栏上的“编辑”菜单，在下捡菜单中单击“删除”菜单选项。

2．彻底删除邮件
单击“编辑”菜单中“清空‘已删除邮件’文件夹”菜单选项。

如果希望在退出Outlook Express时将“已删除邮件”文件夹中的邮件清空，可以在“选项”对话框中进行设置。

单击“工具”菜单下的“选项”菜单，在弹出的“选项”对话框中单击“维护”选项卡，选中“退出时清空‘已删除邮件’文件夹中的邮件”复选框。

当邮件彻底从“已删除邮件”文件夹印删除后将无法再进行恢复。

3．恢复已删除邮件
打开“已删除邮件”文件夹；将要恢复的邮件使用鼠标拖动的方式，直接将邮件拖回
“收信箱”或其他需要放置的文件夹中。

邮件规则的使用
当接收到大量邮件时，Outlook Express可以帮助更有效地处理邮件，在Outlook Express 中使用规则，可以将接收到的邮件自动分类并放入不同的文件夹中，以彩色突出显示特定的邮件、自动回复或转发特定的邮件等。

1．为邮件创建规则
在Outlook Express窗口中，单击菜单栏上的“工具”菜单下的“从邮件创建规则”命令，打开“新建邮件规则”对话框。

在“选择规则条件”复选列表框中，选中一条或多条“规则条件”复选框。

在“选择规则操作”复选列表框中，选中与“规则条件”相匹配的一条或多条“规则操作”。

单击规则描述中的规则设置链接。

单击规则描述中的超链接，弹出“选择用户”条件设置对话框；设置完成后单击“确定”按钮。

依次将“规则描述”中的规则条件设置完成后。

规则设置完成后单击“确定”按钮。

2．更改规则
“邮件规则”的修改，即是对创建“邮件规则”时的各个选项进行修改。

单击“工具”菜单下的“邮件规则”菜单选项，弹出“邮件规则”对话框，选择要更改的规则，再单击“修改”按钮。

“修改邮件规则”的方法与“新建邮件规则”的操作方法相同，根据需要的规则进行重新选择和设置即可。

3．将规则应用于已下载的邮件
单击“工具”菜单下的“邮件规则”菜单选项，弹出“邮件规则”对话框，如图7-11右图所示；单击“立即应用”按钮，弹出“开始应用邮件规则”对话框，选择应用用于已下载邮件的规则(或单击“全选”按钮，以选择所有当前规则)。

单击“浏览”按钮，在弹出的“浏览”窗口中，选择要对其应用所选规则的文件夹，单击“确定”按钮。

返回“开始应用邮件规则”对话框界面，再单击“立即应用”按钮、将所选规则应用于指定的文件夹。

电子邮件的查找
单击“编辑”菜单，指向“查找”菜单选项，再单击“邮件”菜单命令，弹出“查找邮件”对话框；单击“浏览”按钮，在弹出的“浏览”窗口中，选择要对其“查找”的文件夹，单击“确定”按钮；在所列出的各项查找条件栏中根据需要，键入关键字或选择时间条件；单击“开始查找”按钮，对具有搜索条件的邮件进行查找。

通讯簿的使用
添加联系人和组
1．添加联系人
可以使用多种方式将电子邮件地址和其他联系人信息添加到通讯簿中。

(1)从通讯簿直接添加联系人和组
在Outlook Express窗口中，单击菜单栏上的“工具”，在弹出的下拉菜单中单击“通讯簿”，弹出“通讯簿”窗口。

单击工具栏上的“新建”按钮，或单击“文件”菜单下的“新建联系人”菜单选项，弹出“属性”窗口，(或者在Outlook Express窗口中，用鼠标右键单击“联系人”窗口中任何一个联系人名称，将出现右键菜单，在右键菜单中单击“新联系人”选项)。

在“姓名”选项卡上，至少输入联系人的名字或姓氏。

每个联系人都需要一个显示名。