数字化转型背景下国有企业提升财务管理效能的思考——以某企业为例
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ACCOUNTING LEARNING
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数字化转型背景下
国有企业提升财务管理效能的思考
——以某企业为例
李义良 深圳港集团有限公司
摘要:随着以“大智移云物区”为代表的新一代信息技术的迅猛发展,我国进入了数字经济时代,企业掀起了数字化转型的热潮。本文以某市属国企为例,通过分析企业财务管理在数字化转型大环境下存在的管理层对数字化转型内涵理解不到位、财务与业务融合度不足、财务组织与转型需求不匹配、人才储备不足等问题,并有针对性地提出应对策略,以期为某市属国企提升财务管理效能、助力企业高质量发展提供有价值的参考建议。
关键词:数字化转型;国有企业;财务管理
引言
随着以“大智移云物区”为代表的新一代信息通信技术的迅猛发展,数字经济成为继工业经济之后主要的经济形态之一,数字经济的发展速度、辐射范围以及影响程度均前所未有,正在推动生产、生活和治理方式发生深刻变革,在重组要素资源、重塑经济结构、改变竞争格局等方面已成为关键力量。2016年9月在杭州召开的G20峰会通过了《二十国集团数字经济发展与合作倡议》,提出了数字经济的概念,探讨共同利用数字机遇、应对挑战,促进数字经济推动经济实现包容性增长和发展的路径。根据中国信息通信研究院(简称信通院)数据,2021年全球47个主要经济体数字经济增加值规模38.1万亿美元,同比增长15.6%,占GDP 总量的45%,数字经济在国民经济中的地位稳步提升。
2012年以来,党和国家高度重视数字经济的发展,强调发展数字经济的重要性,深刻阐述了数字经济发展趋势和规律,科学回答了为什么要发展数字经济、怎样发展数字经济等重大理论和实践问题,为我国数字经济发展指明了前进方向、提供了根本遵循。在党中央、国务院的重视与推动下,《“十四五”数字经济发展规划》《数字中国建设整体布局规划》等相继出台,我国数字经济顶层战略规划体系渐趋完备。2022年7月,国务院批准建立数字经济发展部际联席会议制度,强化国家层面数字经济
战略实施的统筹协调。在此背景下,我国数字经济实现了持续快速增长。根据信通院数据,2022年我国数字经济规模达50.2万亿元,同比增长10.3%,已连续11年显著高于同期GDP 增速,数字经济占GDP 比重达到41.5%。
信息技术与数字经济的快速发展颠覆了企业传统的经营管理模式,推动企业数字化转型,财务管理部门作为企业重要组成部分,也应主动寻求变革,抓住机遇,通过财务数字化转型提升管理效能。2020年8月,国务院国资委发布工作通知,全面部署国有企业数字化转型工作。2022年3月,国务院国资委发布《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》,要求企业“以数字技术与财务管理深度融合为抓手,固根基、强职能、优保障,加快构建世界一流财务管理体系”。作为我国改革开放前沿与中国特色社会主义先行示范区的某市属国有企业,也在主动适应数字经济发展要求,对标中央企业建设世界一流企业与世界一流财务管理体系标准,积极开展数字化转型。本文以某市属国企为例,通过分析企业财务管理在数字化转型大环境下存在的问题,有针对性地提出改进措施,以期为企业提升财务管理效能提供有价值的参考建议。
一、数字化转型背景下企业财务管理存在的问题
近年来,某市属国企加快了数字化转型步伐,从某市国资委
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案例分析CASE ANALYSIS
对市属国企的调研情况来看,不同企业对数字化转型的理解、转
型路径选择、转型所处阶段等差异巨大,大部分企业现有财务管理模式还比较传统,与数字化转型要求不匹配。(一)企业管理层对数字化转型的内涵理解不到位
尽管“数字化转型”已成为近年来的热门词汇,企业也越来越重视数字化转型工作,但仍有不少企业管理人员对数字化转型的内涵理解不透彻。一是将财务数字化转型等同于财务信息化。根据数字经济的概念,信息技术是促进企业效率提升和经济结构优化的重要推动力,数字化转型强调的是使用数字化知识和信息作为关键生产要素、以现代信息网络为载体,利用信息技术来重构企业经济结构、优化业务流程。进一步说,财务数字化转型重点强调的是利用数字化技术来推动财务管理理念、财务组织等方面的变革。另外,从我国企业财务数字化转型发展历程来看,我国企业财务数字化转型大致可分为电算化、信息化、智能化三个阶段(李九斤、徐妍妍,2022)。目前,某市属国企大部分还处于财务信息化建设阶段,少数企业率先利用RPA等技术实现了个别环节的智能化。因此,财务信息化与财务数字化转型有本质区别,财务信息化只是推动财务数字化转型的一种手段。二是将财务共享服务等同于数字化转型。陈虎等(2018)认为共享服务是一种创新的管理模式,其本质是由信息网络技术推动运营管理模式变革与创新。通过将各业务单位分散进行的重复性业务整合到共享服务中心进行处理,促进集团型企业有限的资源和精力专注于核心业务,达到整合资源、降低成本、提高效率等目的。因此,可以将财务共享服务理解为财务数字化转型的一个切入点,但不能等同于财务数字化转型全部。三是重视数据的收集与处理,不够重视数据价值的挖掘与利用。大部分某市属国企已建立或正在建立覆盖生产经营、合同管理、财务管理等领域较为齐备的信息系统,提升了数据收集和数据处理环节的自动化与智能化水平,但对数据价值的挖掘和利用不够重视,导致企业通过各类信息系统收集的数据越来越多,但数据为企业带来的效益却并不
明显,信息化投入与产出不匹配。
(二)财务与业务融合不足
由于企业各信息系统在建立之初由使用部门主导实施,缺乏企业层面整体规划与统筹,导致各个信息系统间呈现割裂状态,相关信息难以在不同信息系统之间实现互联互通,“信息孤岛”现象较为严重。具体来说,财务管理信息系统主要为会计核算、报表编制等工作服务,生产经营信息系统主要为企业加强对仓储、采购、生产等环节管控,合同管理信息系统对合同起草、审批、签订、履行、监控等全生命周期管控;从内在逻辑来说,企业生产经营、合同管理等业务系统均与财务管理相关,例如生产经营信息系统中的采购活动与财务管理信息系统中的成本核算、付款等环节相关,销售业务与财务管理信息系统中的收入确认、收款相关,企业几乎所有的大额对外收付款均涉及合同管理等。但现实情况是,大部分企业财务管理信息系统未能实现与生产经营、合同管理等业务系统的有效融合,导致财务数据可靠性保障
不足。
(三)财务组织与数字化转型要求不匹配
从财务职能配置角度看,目前大部分某市属国企财务职能聚焦于会计核算、资金管理等基础保障功能,成本管控、投融资管理、资本运作等价值创造职能不够突出。从财务管控模式角度看,大部分企业通过强化重要财务规则与标准制定权、资金集中管理等方式强化了集团管控,但仍有部分企业由于各方面原因未能实现财务核算系统的统一化,存在对并表企业管控力度不足等问题。从财务运行机制角度看,大部分企业还属于金字塔模式,在数字经济时代,这种模式缺乏组织弹性,过于依赖高层决策,对外部环境的变化反应迟缓。从财务服务对象角度看,绝大多数企业财务的服务对象还局限于单个企业或企业集团,缺乏与客户、供应商、金融机构等相关单位全方位协同发展的意识与能力。总体来看,目前大部分某市属国企现有的财务组织存在较大
的优化空间,有必要因企制宜地推行财务组织变革。(四)数字化转型人才储备不足
在企业财务数字化转型过程中,从转型顶层规划、方案设计到分步实施各个环节都需要企业自身的专业人员把关,不能完全甩手给中介机构,因此要求企业储备一批既懂财务又懂业务和计算机技术等相关知识的专业人才,以推动企业财务数字化转型工作顺利开展。从财务人员专业结构来看,目前某市属国企财务人员绝大部分为会计、财务管理、审计等专业“科班”出身(以下统称财务类专业),数学、计算机等理工科专业毕业但从事财务工作的人员极少。从财务人员工作经历来看,目前某市属国企财务人员绝大部分长期在企业从事财务类工作,部分通过社会招聘人员具备会计师事务所工作经历,直接从事过企业生产经营、技术研发、销售等非财务类工作的人员少之又少。总体来说,某市属国企目前的人才储备与推动财务数字化转型的要求还存在一定差距,需要尽快补齐。
二、提升企业财务管理效能的应对策略
在数字经济浪潮下,企业开展数字化转型已成为一道必答题,财务管理是企业管理的中心环节,是企业实现基业长青的重要基础和保障,也应该主动推动财务数字化转型。根据上述对某市属国企财务管理领域存在问题的分析,企业有必要积极开展财
务数字化转型,以提升财务管理效能,助力企业高质量发展。(一)系统开展数字化转型专题研讨与学习
以企业集团为单位,统筹组织、分层开展企业数字化转型与财务数字化转型专题研讨与学习,明确培训目标,科学制定培训方案。一是面向企业全体员工开展企业数字化转型知识普及。聘请国家层面数字化规划参与制定者、专业中介机构授课,系统普及数字技术、数字经济发展情况与发展趋势,深入解读数字化转
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