公文基本格式

公文基本格式
公文基本格式
一、标题：在公文的开头处，应注明文件名称，字号和日期。

二、发文单位：列明发文单位的全称和地址。

三、收文单位：列明收文单位的全称和地址。

四、编号：每个公文都应有唯一的编号，以方便管理和查档。

五、日期：注明公文发出的日期。

六、主送、抄送和密送：分别注明公文的主要接收人、抄送人和
密送人。

七、正文：公文的正文部分，应分清层次，文字简洁明了，内容
准确完整。

八、落款：公文的最后部分，应注明发文单位的印章和签名。

九、附件：一些重要的文件、资料等可以作为附件附在正文之后。

十、保密级别：根据文件内容的保密程度，可以在公文上标注保
密级别。

以上是公文的基本格式。

公文作为一种特殊的文书形式，主要用
于各级政府机关、事业单位、企事业单位之间进行交流、往来和沟通。

它具有正式性、规范性和权威性的特点，因此在书写公文时需要注意
以下几点：
首先，公文的语言应当简练、准确、规范。

公文是行文严肃、正
式的文体，不适合使用口语化、随意化的语言表达。

其次，公文的格式要符合规范的要求。

公文的格式规范，主要包
括标题、发文单位、收文单位、编号、日期、主送、抄送、密送、正文、落款、附件和保密级别等要素。

第三，公文的内容要客观、真实、完整。

公文是用于传递信息、
交流意见的工具，因此在写作时应当全面、准确地阐述事实，避免夸大、失实的言辞。

第四，公文的用词要得体、恰当。

公文的语言应当力求准确、明
确，用词要得体，避免使用不规范、夸张、情感色彩浓厚的词语，以免引起误解。

综上所述，公文作为一种正式的文书形式，其格式、语言和内容要求都要相对规范，才能达到有效传递信息、推动工作的目的。

只有做到形式规范、语言准确、内容完整，才能体现公文的权威性和可靠性，受到广大读者的认可和信任。