KPIOKR3S和BSC四大绩效考核工具详解有哪些内容

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KPIOKR3S和BSC四大绩效考核工具详解有哪些内容
一文看懂PBC、OKR、KPI,绩效管理工具选择不再迷茫
在日常组织绩效管理过程中,从MBO到BSC,从KPI到OKR再到PBC,总有一种“乱花渐入迷人眼”的感觉,作为企业经营管理者,为企业遴选
最恰当的管理工具,是职责所在,但很多管理工具又不能盲目引入,本期
策划绩效管理工具专题,帮你搞懂弄通几项工具的不同,通过理解不同工
具的利弊,判断一下你的企业选择的绩效工具是否“淡妆浓抹总相宜”。

一、绩效管理工具发展演变过程
从时间轴看,绩效管理工具经历了如下发展过程
每个工具的出现都与管理发展的脉络有一定渊源,并在一定的历史时
期发挥了独特的历史使命。

MBO的故事
管理大师彼得•德鲁克(Peter F.Drucker)于1954年在其名著《管
理实践》中最先提出“目标管理”(MBO,Management By Objectives),认为在目标明确的条件下,人们能够对自己负责。

它与传统管理方式相比
有鲜明的特点:
(1)员工参与管理
(2)以自我管理为中心
(3)强调自我评价
(4)重视成果。

MBO理论涵盖的目标制定、过程监控、评价反馈、结果运用正是现代
绩效管理全流程的基础。

BSC的故事
平衡计分卡于20世纪90年代初由哈佛商学院的罗伯特·卡普兰(Robert Kaplan)和诺朗诺顿研究所所长(Nolan Norton Institute)、
美国复兴全球战略集团创始人兼总裁戴维·诺顿(David Norton)所从事的“未来组织绩效衡量方法”一种绩效评价体系。

当时该计划的目的,在于
找出超越传统以财务量度为主的绩效评价模式,以使组织的“策略”能够
转变为“行动”而发展出来的一种全新的组织绩效管理方法,被《哈佛商
业评论》评为75年来最具影响力的管理工具之一,它打破了传统的单一
使用财务指标衡量业绩的方法,在财务指标的基础上加入了未来驱动因素,即客户因素、内部经营管理过程和员工的学习成长,在本质上为目标制定
与目标分解提供了与企业总体战略相契合的路径。

KPI的故事
与BSC平衡计分卡有一定的渊源,KPI的理论基础是二八原理,即一
个企业在价值创造过程中,每个部门和每一位员工的80%的工作任务是由20%的关键行为完成的,抓住20%的关键,就抓住了主体。

二八原理为绩
效考核指明了方向,即考核工作的主要精力要放在关键的结果和关键的过
程上。

于是,所谓的绩效考核,一定放在关键绩效指标上,考核工作一定
要围绕关键绩效指标展开。

KPI体系的目的是以战略和控制为中心的,公
司战略目标是长期的、指导性的、概括性的,围绕职位设置,能对每个员
工的目标完成情况进行明确考核的工具,着眼于考核当年的工作绩效,对
可控部分进行衡量,从而有效控制个人的行为。

OKR的故事
OKR(Objectives and Key Results)全称为“目标和关键成果”,是
一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法,1999年英特尔公
司发明了这种方法,后来被 John Doerr推广到甲骨文、谷歌、领英等高
科技公司并逐步流传开来,现在广泛应用于IT、风险投资、游戏、创意
等以项目为主要经营单位的大小企业。

PBC的故事
从绩效工具演变的故事脉络里,我们可以隐约看到一个围绕绩效管理
展开的管理工具变革是有迹可循的。

BSC是一种基于管理实践的对MBO落地拆解的路径工具,就是目标管
理在落地时从只看财务数据这个过去的因素,变为“内部流程、学习创新、顾客”等基于未来发展增量的因素上,要求我们制定目标时,不可只看眼
前利益,要用发展的眼光看问题。

OKR虽然会经常被人们拿来跟KPI相提并论,但实际从属性上讲,与MBO一脉相承,是一种创新的目标管理方法,而且不是可丁可卯的奔着既
定的目标去,而是鼓励员工制定挑战性的目标。

KPI则是基于MBO和BSC落地过程中衍生出的方法论工具,关注“关键”的绩效指标,用“关键”牵引整体目标的落地。

PBC更像是MBO产生之初,德鲁克就希望员工要参与目标制定的过程,把这种参与用一种形式做足,即以年度为单位做个人绩效的承诺,以季度
为单位回头看,以年度为单位开展绩效兑现。

同时,KPI和BSC是自上而下的,而MBO和OKR是上下结合的,PBC
和OKR更关注过程,KPI、MBO、BSC更关注结果。

然而上述5种工具,都有一个共通之处不容忽视,就是不论采用哪种形式,在指标体系制定过程中,都要有效地承接企业战略,并根据工具的不同属性做好指标的层层分解。

二、如何筛选有效的绩效管理工具
搞清楚了工具的演化逻辑,我们来探索一下不同绩效管理工具的应用场景有哪些,从而帮助我们决策在何种管理场景中使用哪一种管理工具。

(一)PBC的应用场景
1.PBC关注什么
PBC结构是“Win(W)-结果目标”、“Execute(E)-执行措施”、“Teamwork(T)-团队合作”三个部分,强调“力争取胜、快速执行、团队精神”。

也就意味着除了显性量化指标可以以KPI为载体,PBC要关注过程,关注关键行为,按照权重,一般W占比70%,E占比20%,T占比10%。

2.PBC的周期性
PBC还是个娃娃的时候,是一个年度属性产品,因为它本身是一个员工的“年度”绩效承诺。

然而随着发展,慢慢转变成了“以季度为单位回头看,以年度为单位应用”这种比较常用的模式。

但在实践过程中,华为就经历了月度考核,变季度考核,又变半年度和年度考核的使用调整。

这种实践过程中考核周期的拉长,也意味着很多绩效承诺需要一个较长的时间去度量它的过程和结果。

3.PBC的应用
不同于KPI月度考核并与绩效工资挂钩,KPI考核结果作为年终评优
结果参考。

PBC在管理体系中直接“内置”了考核等级与刚性调整机制。

以华为为例。

综上,我们将PBC的使用场景,描述为有一定体量的高速发展企业,
在人才供给较为充沛的情况下通过PBC绩效模式的引领,产生内部团队
“良币驱逐劣币”的效应,保障并不断做大企业增量。

(二)OKR的应用场景
OKR的优势,是显而易见的,因为这个管理工具有很多“突破”。

1.相较KPI的结果正确,OKR更关注结果正确,换一种说法,就是“KPI更关注正确的做事,OKR更关注做正确的事”。

OKR中的“O”就是
我们做事的“锚”。

2.KPI只关注结果,OKR鼓励我们在过程管理上下功夫。

OKR中的“KR”就是帮助我们拆解,为了支撑“O”的达成,需要做哪些“KRs”。

3.KPI鼓励人们“跳一跳够得着”的目标能够达成,OKR更关注极限
目标的挑战,引导激发员工的热情,不以成败论英雄。

在激发这件事情上,KPI比较倾向于“要我做”,因为是一种管控思维,而OKR是“我要做”,比较能激发履职主体的主观能动性。

KPI指标设定可能会考虑过去三年的
平均数,但OKR更关注如何成为业界第一、
4.OKR的透明属性,能够减少内部沟通协作的成本。

通过对齐OKR,
上级的KR就是下级的“O”,我们通过OKR可视系统,可以帮你了解上下
左右协作方的工作进度,大大节省了一些不必要的沟通成本。

综上,我们不难发现,OKR应适用于高创新、高不确定性业务,在授权、扁平化、利益与风险共享等方面组织管理成熟度较高、员工自我驱动
成熟度较高的组织。

如果你非常认同OKR的管理理念,不妨在企业探索“第二曲线”业务的新团队中,或者你就是一个初创团队,每个初创人员需要扮演N个角色,试着导入OKR,因为它的透明属性能帮助你对齐成员的关键工作要务,它的聚焦属性能帮你做创业的“减法”,它的目标属性能帮你校准前进的方向。

(三)KPI的应用场景
已经把上述两种方式做了阐述,如果你不太具备PBC和OKR的土壤,那就建议把我们的KPI系统做扎实。

在夯实以KPI为主导的绩效管理体系时,建议大家一定关注聚焦指标提取的过程。

如上图所示,在操作关键绩效指标提取时,首先应将公司年度绩效计划和目标进行提取。

举例说明,公司年度绩效目标包括销售收入增长率、培育期产品增长率、管理制度建设计划完成率3项指标,接下来我们需要对各部门在指标方面的角色进行划分,一般分为“主导、分担、支持”三类。

因此,我们根据部门职能做出如下划分
以这三个公司指标举例,我们关注指标的“主导”一般集中在一个部门身上,不宜分散。

同时,在角色划分时,我们可以采用以下模型进行思考。

第二,分解指标时,可以关注产品、区域、客户、关键影响因素等维度拆解,以产品营收指标为例,可以按照不同产品类型营收、不同客户类型营收、不同区域营收几种不同的分解方式。

其中,支持性指标可以从目标落实的投入、过程、产出等环节,挖掘其在资源协调、过程控制、信息提供、外部宣传、流程优化等方面的支持性贡献。

第三,务必关注指标设置SMART原则。

第四,关注绩效目标制定过程中的沟通。

通过与下属的双向沟通,获得下属的承诺。

常见的有效问题主要包括。

以上为5项KPI应用场景中工具使用要点。

我们用下表帮助大家将PBC、OKR、KPI的场景进行区别。

KPI、OKR、PBC是MBO和BSC的演进工具,在绩效过程中根据组织发展需要绩效工具呈现了迭代优化的趋势。

因此,在绩效管理工具选择过程中,也要结合组织实际,循序渐进建立并持续优化采用的绩效管理工具,要在工具应用层面上保障PDCA闭环管理,从而保障工具使用的充分性。

其他工具的迭代,也应基于充分使用现有工具的情况下,遇到的问题无法通过现有工具实现,在达成管理共识的情况下,围绕经营目标,导入新工具帮助组织提升管理效能,才会获得大家的理解和支持,从而避免“盲目跟风”的熵增,大大提高管理成本的情况发生。

550、OKR管理培训与考核模板(课件PPT+Excel模板)。

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