运行台账及记录管理制度

运行台账及记录管理制度
第一章总则
为了规范企业运行管理及相关记录的管理工作，提高企业管理的效率和规范性，制定本制度。

第二章运行台账的管理
一、运行台账的编制
1、运行台账是企业对企业运行情况进行记录和管理的台账，包括但不限于生产运行、人
力资源、财务等方面的记录。

2、运行台账的编制由企业相关部门进行，对企业运行情况进行记录和整理，并通过统一
格式进行编制。

3、运行台账的编制包括日常运行、定期统计分析、年度总结等方面的工作。

二、运行台账的保存
1、运行台账分为电子版和纸质版，电子版应定期进行备份并保存在相对安全的网络中，
纸质版应通过统一编码、整理、保管。

2、运行台账的保管由相关部门负责，确保运行台账的安全和完整。

三、运行台账的更新
1、运行台账应定期进行更新，对与之相关的信息进行完善和更新，并进行定期整理和校对。

2、运行台账的更新工作由相关部门负责，确保台账的及时性和准确性。

第三章记录管理的规范
一、文件的归档管理
1、企业的相关文件应进行归档管理，根据文件的性质和重要性进行分类管理，并在相应
的位置进行归档。

2、文件的归档管理应按照一定的标准进行，包括编码、整理、保管、检索等方面的工作。

3、文件的保管由相关部门负责，确保文件的完整和安全。

二、文件的备份管理
1、企业的文件应进行定期备份，并保存在相对安全的网络和设备中。

2、文件的备份管理由相关部门负责，确保文件备份的及时和完整。

三、文件的查阅管理
1、企业的文件应定期进行查阅，对文件进行清理和整理，并及时进行归档管理。

2、文件的查阅由相关部门负责，确保文件的及时性和准确性。

第四章运行台账及记录管理的监督
一、运行台账的监督
1、运行台账的管理由运行管理部门进行监督，对台账的编制、保存、更新等方面进行监督和检查。

2、运行台账的监督应定期进行，发现问题及时进行整改，并提出改进建议。

二、记录管理的监督
1、文件的归档管理、备份管理、查阅管理等应由相关部门进行监督，并对相关工作进行检查和评估。

2、文件的监督包括但不限于每月检查归档情况、定期检查备份情况、查阅情况等方面的工作。

第五章运行台账及记录管理制度的改进
一、企业应定期进行运行台账及相关记录管理制度的评估，对制度的实施情况进行检查和评估，并提出改进建议。

2、对于运行台账及记录管理制度的改进，企业应组织专门人员进行完善和改进，并及时进行实施。

第六章附则
1、本制度自公布之日起执行。

2、本制度解释权归企业所有。

以上为《运行台账及记录管理制度》，以上制度供参考并执行。