中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册

中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册
中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册
一、系统简介
中国高校科研管理系统是为了提高高校科研工作的管理效率而开发的一套软件系统，它涵盖了科研申报、项目管理、经费管理、成果管理等功能模块，旨在帮助科研秘书提高科研工作的组织能力和协调能力，提升高校科研工作的质量和水平。

二、登录与权限管理
1. 登录：打开系统登录页面，输入用户名和密码进行登录。

2. 权限管理：系统管理员可以对科研秘书的权限进行设置，包括查看、编辑、删除等权限。

三、科研项目管理
1. 申报项目：进入科研项目管理模块，点击“新建项目”按钮，填写项目基本信息，包括项目名称、负责人、项目类别等。

2. 项目审批：科研秘书可以查看待审批的项目列表，对项目进行审批，包括初审、终审等。

3. 项目执行：对已通过审批的项目进行执行管理，包括项目进度管理、经费管理等。

四、科研成果管理
1. 成果上传：科研秘书可以将科研人员取得的成果上传到系统中，包括论文、专利、软著等。

2. 成果评审：对已上传的成果进行评审，包括技术评审、经济评审等。

3. 成果统计：系统可以将成果进行统计整理，生成统计报表供科研秘书查阅。

五、经费管理
1. 经费申请：科研秘书可以通过系统进行经费申请，填写项目经费预算、经费用途等。

2. 经费审批：财务部门可以对经费进行审批，科研秘书可以查看经费审批的进度。

3. 经费报销：对已审批通过的经费进行报销管理，包括填写报销单、上传票据等。

六、其他功能
1. 信息通知：系统可以向科研秘书发送通知信息，包括项目审批通知、经费审批通知等。

2. 查询与报表：科研秘书可以通过系统进行数据查询和生成报表。

3. 系统设置：系统管理员可以对系统进行设置，包括用户管理、权限管理等。

七、常见问题与解决方法
1. 登录问题：请检查用户名和密码是否正确输入，如果还是无法登录，请与系统管理员联系。

2. 功能使用问题：如果对系统的某些功能不了解，可以查阅系统的使用手册或咨询系统管理员。

3. 系统故障问题：如果系统出现故障，如无法正常访问或功能异常，请及时与系统管理员联系。

以上为《中国高校科研管理系统-科研秘书使用手册》的简要
介绍和使用指南，希望能够帮助科研秘书更好地使用该系统，提高科研工作的效率和质量。

如有疑问，请联系系统管理员。

科研项目管理是高校科研管理系统的核心功能之一。

科研秘书在项目管理模块中可以对科研项目进行申报、审批和执行管理，从而实现对科研项目全生命周期的管理。

科研秘书可以通过科研项目管理模块进行项目申报。

当科研人员有科研课题需要申报时，科研秘书可以在系统中新建项目，在项目基本信息中填写项目名称、负责人、项目类别等相关信息。

科研人员可以通过系统提交申请，科研秘书可以根据实际情况进行初审，并给予意见和建议。

初审通过后，项目进入终审阶段，科研秘书将项目送交科研部门进行终审，终审通过后项目即可正式立项。

科研项目管理模块还包括项目执行管理。

科研秘书可以查看已通过审批的项目列表，对项目进行执行管理。

科研人员可以在系统中填写项目进度、产出成果、经费使用情况等信息，科研秘书可以随时查看项目的执行情况。

如果项目遇到问题或者需要调整计划，科研秘书可以及时了解并协调解决。

科研秘书可以通过经费管理模块对项目的经费进行管理。

科研人员可以通过系统进行经费申请，填写项目经费预算、经费用途等信息。

科研秘书可以对经费申请进行审核，并将经费申请送交财务部门进行审批。

财务部门可以在系统中对经费申请进行审批，并将审批结果及时反馈给科研秘书。

经费审批通过后，科研人员可以在系统中进行经费报销，填写报销单、上传票据
等信息。

科研秘书可以对经费报销进行管理，及时了解项目的经费使用情况。

科研成果管理也是高校科研管理系统的重要功能之一。

科研秘书可以通过科研成果管理模块对科研人员取得的成果进行管理和评审。

科研人员可以将论文、专利、软著等成果上传到系统中，科研秘书可以对已上传的成果进行评审，包括技术评审、经济评审等。

评审结果将直接影响科研人员的成果奖励和学术评价。

除了科研项目管理和科研成果管理，高校科研管理系统还拥有其他功能。

系统可以向科研秘书发送信息通知，包括项目审批通知、经费审批通知等。

科研秘书可以通过系统进行数据查询和生成报表，了解科研工作的进展和情况。

系统管理员可以对系统进行设置，包括用户管理、权限管理等。

值得注意的是，科研秘书在使用高校科研管理系统时需要注意保护系统和数据的安全。

科研秘书应定期备份数据，并确保系统的登录密码和权限设置安全可靠。

同时，科研秘书还应与科研人员和其他相关部门保持良好的沟通和协调，确保科研项目的顺利进行。

总之，高校科研管理系统是为了提高科研工作的管理效率而开发的一套软件系统。

科研秘书通过系统可以对科研项目进行申报、审批和执行管理，对科研成果进行管理和评审，对经费进行申请、审批和报销管理，从而提高科研工作的组织能力和协调能力，推动高校科研工作的提质增效。

希望本手册能够帮助
科研秘书更好地使用高校科研管理系统，提高科研工作的效率和质量。