国企因公赴台办理流程

国企因公赴台办理流程
一、前期准备
1. 拟前往台湾的员工须提供有效的护照、台湾通行证或其他相关证件。

2. 安排员工办理签证，并准备好签证申请所需的材料。

3. 确认好员工的出差事由和行程安排，包括出差时间、行程路线、住宿安排等。

4. 准备好员工的相关人身保险和财产保险，以确保员工在台湾期间的安全和风险防范。

5. 提前了解台湾的相关法律法规和禁限制令，以避免在台湾出现违规的行为。

6. 员工需要提前办理台湾的SIM卡或通讯工具，以便在台湾期间保持联系。

二、签证申请
1. 员工根据前期准备好的材料，向台湾驻华使领馆申请签证。

2. 签证申请材料包括：签证申请表、护照复印件、个人照片、行程证明、单位介绍信、资
金证明等。

3. 申请签证需要支付一定的签证费用，费用多少根据台湾签证种类和停留时间的不同而有
所区别。

4. 签证申请时间一般需要提前15个工作日左右，建议员工提前规划好出差时间并提早申
请签证。

5. 在申请签证过程中，员工需配合使领馆的相关人员进行面试或提供更多的材料证明。

6. 如签证申请被拒绝，员工需根据使领馆的要求进行补充材料或提出申诉，直至获得签证。

三、企业申报
1. 在员工获得签证后，国企需按照相关规定向台湾方面进行申报手续。

2. 台湾方面规定，前往台湾进行商务活动的人员需提供商务活动申报表及相关证明文件，
由国内经贸部门审批后方可前往台湾。

3. 企业需按照规定的流程和时间节点，逐级上报相关部门并获得批准，才能完成申报手续。

4. 申报手续包括企业对员工出差台湾的原因、目的、计划、行程安排、财务保障等的书面
说明。

5. 在申报期间，国企需配合相关部门的审核工作，并及时补充或修改相关材料，以确保申
报手续的顺利进行。

6. 企业获得申报批准后，需将相关文件和申报表格交由员工携带前往台湾。

四、出差准备
1. 在员工获得签证和企业获得申报批准后，国企需指派相关人员协助员工做好出差准备工作。

2. 根据员工的行程安排，安排好员工的机票和住宿等费用，并提供相应的出差经费支持。

3. 安排员工参加相关的出差培训或培训课程，以提高员工的国际商务活动能力和台湾商务
礼仪意识。

4. 员工需核对好出差的所需物品，如商务用品、行李、文件和资料等，并确保携带齐全。

5. 出差前，国企需向员工提供必要的出差指南和应急联系方式，以应对在台湾出现的突发
事件。

6. 指派相关人员负责员工在台湾期间的日常工作安排和联系协调，确保员工在台湾期间工
作的顺利进行。

五、出差过程
1. 在员工出差期间，国企需做好对员工的跟进和支持工作。

2. 员工需按照规定的行程安排，积极参与商务活动，并转达国企的对台湾商务活动的期望
和需求。

3. 在台湾期间，员工需遵守台湾的相关法律法规和社会习俗，并保持良好的工作态度和职
业操守。

4. 定期与员工进行沟通和工作交流，了解员工在台湾期间的工作进展和工作困难，并提供
帮助和支持。

5. 在员工回国前，国企需安排好员工在台湾的相关工作总结和成果汇报，并对员工在台湾
期间的工作表现进行评估。

6. 处理员工可能在台湾期间出现的个人或工作上的问题，确保员工在台湾期间的工作和生
活得到国企的充分关心和支持。

六、出差归来
1. 当员工完成台湾出差任务并回国后，国企需安排相关人员对员工的回访和事后整理工作。

2. 回访员工，了解员工在台湾期间的工作情况和生活感受，并及时处理员工可能提出的问
题和建议。

3. 整理员工在台湾期间的报销和支出情况，及时办理相关款项和报销手续，确保员工的出
差费用得到及时支付和处理。

4. 总结员工在台湾期间的工作成果和经验教训，为今后类似的出差活动提供参考和借鉴。

5. 对员工的工作表现和贡献进行肯定和评价，对员工在台湾期间的成绩进行奖励和鼓励。

6. 对员工未尽责、未达标或出现问题的情况，进行批评教育和整改，以提高员工的职业素
养和责任感。

七、台湾回国
1. 当员工完成台湾出差任务并顺利回国后，国企需对员工的出差工作进行总结和评估。

2. 对员工在台湾期间的工作成果进行认可和奖励，并给予员工合理的带薪休假和慰问。

3. 对员工在台湾期间出现的问题和困难给予关心和安抚，确保员工在台湾期间的心理和生
理平衡得到调整。

4. 将员工在台湾期间的工作成果和相关文件进行档案归档和整理，作为员工工作业绩的重
要依据。

5. 对员工在台湾期间的工作成绩进行总结和评价，并将员工的出差经历和收获进行分享和
宣传。

6. 根据员工在台湾的工作情况和个人意愿，合理安排员工的下一步工作任务和发展方向，
提升员工的工作动力和积极性。

以上就是国企因公赴台办理流程的一般步骤和相关要点，希望可以对企业和员工在此类出
差活动中有所帮助。

国企在办理因公赴台活动时需充分遵守台湾相关法律法规和政策规定，确保相关事项合法合规，并为员工的出差活动提供充分的支持和服务。

同时，员工也应加
强对台湾的相关文化和习俗的了解，做好个人的出差准备和行前准备工作，以确保此类出
差活动的顺利进行和圆满完成。