预算产品讲解84901

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理手段。
全面预算管理是帮助企业实现战略目标的一种管理手段。它 将企业全部经营活动的计划、目标以数量形式具体而系统地 反映出来,并以此为基础进行控制管理,不断调整改进经营 策略。
1.2 NC全面预算的应用目标
帮助企业管理者通过预算管理系统,实现企 业的全面预算管理,优化企业资源分配
帮助企业快速构建全面的预算体系
主体后,再选择主体登录。
登录设置用于定义用户或用户组以何种身份登录哪个预算主体,即设置预算登录的条件
注意事项 1)系统管理员可以设置任意场景、任意主体的登录权限,普通用户只能设置当前登录场景 主体的登录权限; 2)除了系统管理员Tbadmin 外,NC 账套管理员也可以行使与系统管理员Tbadmin相同的功 能;
预算中的名词解释
预算主体:预算的责任单位,一般来说,预算主体也是
最基本的预算编制单位 预算场景:预算编制的环境,可以简单理解为预算年度 预算指标:是由相关关键值(周期、维度、单位等)确定 的一组数据;每个预算指标都代表一项业务内容,或者具
有一定的经济含义 预算维度:指标的属性描述 预算目录:预算大纲,决定了预算编制的内容 样表和计划表:基础场景中的样表在具体场景中分配后形
2.2 预算编制-编制的主要功能
主要功能:用户实现预算编制的各种工作,如预算数据的 录入、预算审批、预算上报和预算批复等工作
预算编制:完成预算数据的编制工作 预算审批:实现对本级预算数据的审核 预算上报:将本级数据上报给上一级主体 预算批复:上级主体完成对下级上报预算数据的批复 预算调整:实现预算数据的调整功能
从应用的角度讲,指标是根据企业外部或内部财务或业务报告的 需求形成的用以衡量企业绩效的量度。
b) 预算维度
对预算指标从不同角度进行更为细化的说明,例如客户维、周期 维、组织维等 系统预置重要维度:周期维、预算主体维。
2)区分预算指标与维度的主要因素
指标不能作为样表的参数维、可变维, 而维度没有限制新建样表时, 样表上必须有指标 只有该维度、维度成员未使用的情况下才可以删除。 判断使用的标准是预算样表是否引用了该维度(维 度成员)。
3)在系统中搭建预算指标与维度
考虑预算指标与核算指标的对应关系:
会计科目以及辅助核算项; 部门档案; 人员类别及人员档案; 地区分类以及客商档案; 存货类别以及存货档案; 固定资产类别以及固定资产档案; 收支项目等。
4) 维度向量
维度向量:样表单元格的所有指标、维度的一个组 合,是单元格的一个重要属性。
2.1.5预算样表的搭建-预算样表
针对用户预算编制的要求,编制不同类型的预算样表
固定表:主要用于预算主体和预算项目固定的情况
可变表:主要用于在预算编制前预算项目不固定,而且各个主体的 预算项目也是不一致的.
在设计预算样表时,经常会遇到这样的情况,1)一些预算项目不是特别重要, 项目的明细特别多;2)审批、批复时经常不用关心这些具体项目,只是关注这 些项目的汇总数值;3)不同的编制人会填写不同的费用项目;4)这些项目的 具体数值及名称由预算编制人在编制时随需要确认
2.1.5 预算样表-公式类型
样表设置界面,主要页签的涵义
填表说明; 预算数公式:计算公式、汇总公式、审核公式; 执行数公式:计算公式、汇总公式、审核公式。
计算公式:在预算编制或预算分析的时候,点公式 预算执行计算公式 审核公式:在预算编制的时候审核的时候执行 汇总公式:数据汇总的时候执行
2.1.5 预算样表-公式取数规则
基于单元格坐标公式: 取数的时候先找到目标计划表,然后根据公式中的 坐标,取出该坐标中的数据
基于单元格纬度向量的公式: 取数的时候先找到目标计划表,然后根据表中单元 格维度向量来取数,返回满足维度向量匹配条件的 单元格数据
2.1.5 预算样表-公式的实际取数
公式模板取数: IUFO函数取数
在预算中设置IUFO函数时,必须先将Tbadmin 用户关联到相应的公司角色
2.1.5 预算样表-多公式方案
多公式方案应用场景:
集团的下级两分公司,采用的是同一张样表,但是 样表上各项目的取数规则是不同的,这就要求不同 的公司设置不同的公式
2.1.5 预算样表-固定表
固定表
2.1.5 预算样表-行浮动表
行浮动表
2.1.6 周期方案
周期方案节点用于定义预算中使用的周期,预算中 的期间使用的是自然期间,取执行数和控制都按照 自然期间进行,和会计期间无关,预算中的周期方 案,除了用于标识期间外,还用户区别预算编制的 频度,如样表中使用N年,表示按年编制预算,如 果使用N月,表示按月编制预算
场景设置提示:场景设置节点的所有功能操作, 必须先二次登录到具体场景
2.1.7 场景设置
场景设置包含以下功能节点(红色部分表示必须的操作) 预算日历:实现周期方案的实例化功能 假设设置:预算假设数据的录入 预算目录:当前预算场景需要编制的预算表数量,通 过该节点把 预算场景和样表关联,并将样表体系分配 给各级主体 样表定制:对本级主体的计划表进行定制,可以修改分配 到本级 主体的样表格式和公式 样表权限:设定用户对计划表的操作权限 启动编制:启动计划,在数据库中生成单元格,编制 开始 的标志
NC全面预算产品讲解
用友软件股份有限公司 产品支持部支持顾问 崔树成
2019年 11 月 2 日
提纲
一、NC全面预算管理总体介绍
二、NC全面预算解决方案及软件操作
一、NC预算管理总体
1. 全面预算的实质 2. 全面预算的管理目标 3. NC全面预算的总体架构
1.1 概念-全面预算管理的本质
观点1:由人控制成本的会计技术。 观点2:预算有两类:一类为预测,另一类为标准。 观点3:行动计划的数量表达。 观点4:全面预算管理是帮助企业实现战略目标的一种管
在周期方案中的N是一个参数,在具体场景中会被 实例化,如在2019年的预算场景中,N年会被实例 化为2019年
2.1.7 场景设置
场景设置用于进行各预算年度个性化信息的设置, 将基础场景设计的样表关联到具体场景 场景设置和基础设置的区别在于场景设置的信息是 和预算年度有关的,而基础设置的信息是和场景无 关,可以在各个场景中使用的
。 3)系统管理员Tbadmin 和NC 账套管理员设置登录权限时,只能登录“集团”主体
。 系统维护用于解除异常操作或者并发操作时锁定的计划
2.1.2 权限管理-登录设置
登录设置:以系统管理员的身份登录,设置用户拥有哪些预算场景、 哪些预算主体的权限。
预算登陆:用于实现不同预算场景、预算主体间的切换 登录设置:用于设置用户登录某个场景下主体的权限
成的表称为计划表
2.1.1 预算的系统设置
系统设置完成全面预算系统登录权限设置,包括预算登 录,登录设置、系统维护三个结点。
预算登录指的是从NC 系统登录进入全面预算管理系统预算登录是相对NC 系统来说的,
用户登录NC 为一次登录,从NC 进入预算管理系统为预算登录。 注意事项 因不同的场景会有不同的预算主体,所以要求登录时首先选择预算场景,根据场景过滤出
全面预算解决方案
根据企业预算管理的需求,NC全面预算管理系统提供了以下预算管理 过程的解决方案
目标对比
预算 分析
控制
预算的控制和预警
过程
预算的编制和调整
基石
全面预算体系构建
NC预算产品的应用流程
2.1 预算的系统设置和预算体系的搭建
2.1.1 预算的系统的设置 2.1.2 权限管理 2.1.3 预算主体的搭建 2.1.4 预算指标维度的搭建 2.1.5 预算样表的搭建 2.1.6 周期方案 2.1.7 场景设置
2.1.5 预算样表的搭建
预算样表的搭建步骤:
1)对客户提供的所有预算样表进行整体分析,并从业务
角度去理解。
2)抽象预算指标与维度。 3)根据客户提供的表样,在EXCEL文档中模拟画出未来
在产品中的展现形式。
4)在系统中搭建预算指标与维度。 5)在产品中搭建预算样表。
2.1.5 预算样表-公式
支持多种公式类型的公式定义 支持多公式方案定义 支持公式的导入
获取实际 执行数
传递执行 控制方案
其他外 部数据
全面预算管理体系平台
预算主体
预算假设
样表体系
编制方式
控制方式
分析方式
年度目标的确定与分解 预算编制
实际执行数 获取支持
复杂分析 方法支持
外部 分析 系统
预算执行与控制方案设置
预算分析与调整
2. 全面预算解决方案 2.1 全面预算体系构建 2.2 预算编制、调整 2.3 预算控制、预警 2.4 预算分析
2. 全面预算解决方案 2.1 全面预算体系构建 2.2 预算编制、调整 2.3 预算控制、预警 2.4 预算分析
2.2 预算编制的解决方案
NC全面预算系统提供了全面的预算编制解决方案, 主要包括:
提供多种预算编制方式和完整的审批流程支持; 快捷的实现预算数据的填制汇总以及数据填制过程的监 控,保证预算编制的准确性; 支持多版本预算数据的管理; 支持预算的滚动编制; 预算数据联动计算
多频表:预算编制周期非年,周期方案选择N月/季的预算样表,分配后会生成 多张计划表(思考:如何确定编制周期)
参数维表:主要用于预算项目不固定且各个预算项目的预算编制 可能不是同时进行的
在编制预算时,会遇到这样的情况:同样的样表格式及内容,需要根据不同的 编制目的编制多套数据。
说明:参数维度成员在体系分配时指定;周期方案不能作为样表的参数维度
1) 虚拟预算主体/合并汇总层面预算主体
预算编制:不做具体的预算编制,主要是汇总合并其直属下级单 位的预算;
预算控制:可在合并汇总预算主体层面设置统一的控制方案控制 各下级预算主体的预算执行情况;
预算分析:可以做跨预算主体的分析。
2) 编制层面预算主体
为具体预算主体,各预算主体在各自的帐套中进行各自的预算编 制、预算控制、预算调整和分析等。
2.1.3 考虑并建立预算主体与核算主体之间的关系
支持建立预算主体与核算主体之间的对应关系,为预算控制和预算分析奠定基础。
2.1.4 预算指标维度的搭建
1) 预算指标与维度的概念 2) 区分预算指标与维度的主要因素 3) 在系统中搭建预算指标与维度 4) 维度向量
1)预算指标与维度的概念
a) 预算指标
如何查看样表单元格的维度向量?
选中一个单元格-点属性-弹出属性窗口,选择纬度 页签,该页签显示的所有的纬度组合称为该单元格 的纬度向量。在样表工具栏上有个“DV”按钮,用 于检查样表中是否有维度向量重复。对于固定表最 好不要有重复
1、纬度向量根据样表自动计算生成的属性 2、代表了数据在业务上的一个含义 3、公式取数依赖于纬度向量
提供从预算编制、预算执行过程监控、到预 算分析的完整预算管理流程
提供多种预算编制方法、支持各种预算编制 流程,快速实现预算数据编制
可以灵活的定义各种控制规则,实现预算执 行过程的监控
提供多角度的分析查询,快捷实现预算数据 的分析展现
1.3 NC全面预算的总体架构
<进程名称>
<职能>
财务 系统
业务 系统
2.1.7 场景设置-预算日历
主要功能: 将基础设置节点的周期方案在预算场中中实例化, 如在预算场景中的N年,在具体场景(2019年的场 景)中,实例化后会变为 2019年;
修改实例化后预算日历的名称
注意:第一次登陆到具体场景中时,必须先进行预 算日历实例化
2.1.7 场景设置-预算目录
主要功能: 创建预算目录:确定当前年度预算编制的内容,将预算样表分配到各 个编制主体设置预算的编制方式:自上而下、自下而上、混合指定下级 是否需要进行样表定制 预算样表下发:在选定的预算场景下,将默认管理场景下设置的预算 样表下发给预算主体。 可区分不同的预算主体下发不同的预算样表。
2.1.3预算主体的概念
预算主体:预算的责任单位,一般来说,预算主体也是最基本的预算编制单位。 集团
分/子公司
部门/责任中心
支持多级预算责任主体的建立; 可以是集团公司、可以是分子公司、可以是部门或者责任中心; 按照该层级的预算分解和汇总; 预算的查询与统计分析;
2.1.3 增设虚拟预算主体/合并汇总层面预算主体
预算编制及所有下级节点的操作必须登陆到具体场 景
2.2 预算编制
2.2.1预算编制应用流程 2.2.2滚动预算应用模型
注:预算样表启动后就生成了计划表,进入预算的编制 阶段,在这个阶段里面主要是对预算数据(计划数)的 编制。
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